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Segreteria Organizzativa
Via V.Gemito, 17/A - 40139 Bologna
info@stefanelli-servizilegali.it, tel. 051-6241209
Materiale didattico - Avv. Alessandra Delli Ponti
Sanità 2.0:
quali
strumenti
per le
Strutture
Sanitarie?
LA CARTELLA CLINICA DIGITALE - IL DOSSIER SANITARIO-
REFERTI ON LINE - FIRMA GRAFOMETRICA
E LE ALTRE PROBLEMATICHE PRIVACY
La cartella clinica digitale, il dossier
sanitario, referti on line, firma
grafometrica e le altre problematiche
privacy
Avv. Alessandra Delli Ponti
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Cartella clinica
La cartella clinica è lo “strumento informativo individuale finalizzato
a rilevare tutte le informazioni anagrafiche e cliniche significative
relative ad un paziente e ad un singolo episodio di ricovero”
1
Nel Gruppo di lavoro UE il concetto di Cartella clinica è diventato altro:
“Una documentazione medica completa o documentazione
analoga sullo stato di salute fisico e mentale, passato e presente, di
un individuo, in forma elettronica, e che consenta la pronta
disponibilità di tali dati per cure mediche ed altri fini
strettamente collegati”.
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Dossier sanitario
DOSSIER SANITARIO
=
“Strumento costituito presso un'unica struttura sanitaria che
raccoglie informazioni sulla salute di un paziente al fine di
documentarne la storia clinica presso quella singola struttura e
offrirgli un migliore processo di cura”
2
-  1 solo titolare del trattamento
-  tutta la storia del paziente, non solo un evento clinico (≠ cartella
clinica)
-  condivisione logica a vantaggio dei professionisti sanitari
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Dossier sanitario - Adempimenti
INFORMATIVA
•  Trattamento specifico
•  Trattamento facoltativo
•  Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei
dati: l’accesso ai soli sanitari che hanno in cura il paziente
•  Dati soggetti a maggior tutela
•  Conoscibilità dell’informativa
3
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Dossier sanitario
CONSENSO
•  Trattamento facoltativo = facoltatività del consenso
•  Consenso autonomo e specifico
•  Revoca del consenso
•  Consenso per il pregresso
•  Particolari casi di consenso
4
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Dossier sanitario
ULTERIORI ADEMPIMENTI
•  I diritti dell’interessato e l’Oscuramento, nonché l’oscuramento
dell’oscuramento
•  Accesi al dossier:
L’interessato può richiedere informazioni su chi ha avuto o ha
accesso al dossier sanitario
“Profondità” dell’accesso
•  Misure organizzative: individuazione di incaricati e responsabili e istruzioni
5
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Dossier sanitario
SICUREZZA DATI
•  Sistema di autenticazione e di autorizzazione
•  Tracciabilità degli accessi e delle operazioni effettuate
•  Controllo degli accessi: alert e audit
•  Separazione e cifratura dei dati
6
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
Dossier sanitario
DATA BREACH
In caso di violazioni di dati o incidenti informatici, il titolare del trattamento ha
l’obbligo di comunicarlo al Garante entro 48 ore.
DATA PROTECTION OFFICER
Il Garante ausipica l’individuazione al proprio interno di un DPO
7
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
FIRMA GRAFOMETRICA O DEL DATO BIOMETRICO
Come si tratta un dato biometrico:
Regola generale: oltre agli adempimenti del Codice era
necessario procedere ad una verifica preliminare ai sensi
dell’art. 17
SEMPLIFICAZIONE:
-  Biometria come autenticazione informatica
-  Accesso fisico ad aree sensibili per sicurezza
-  Impronta digitale per scopi “facilitativi”
-  Sottoscrizione documenti informatici
8
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
REFERTI ON LINE
CONSEGNA DEI REFERTI
1.  TRAMITE WEB
- sistemi di identificazione dell’interessato;
- protocolli di comunicazioni sicuri;
- limite temporale per la disponibilità del referto.
2. TRAMITE POSTA ELETTRONICA:
- allegato al messaggio e non come testo nel corpo del
messaggio
- protezione del documento con tecniche di cifratura o
apertura del file tramite password.
3.  TRAMITE PEC
- allegato al messaggio e non come testo nel corpo del
messaggio
9
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
REFERTI ON LINE
4.  TRAMITE SUPPORTO ELETTRONICO (es. memorie USB,
DVD, CD, etc).
credenziali di sicurezza, da consegnarsi separatamente.
5.  TRAMITE FSE
Nella consegna tramite FSE si dovranno prevedere, da una
parte, le cautele previste per la consegna tramite WEB e,
dall’altra, tutte le misure di sicurezza previste per il FSE.
10
Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie?
REFERTI ON LINE
•  L’interessato può sempre richiedere la copia cartacea del
referto digitale e viceversa.
•  Naturalmente sotto il profilo della privacy spetterà alla
struttura sanitaria, in quanto titolare del trattamento, la
predisposizione di tutte le misure di sicurezza.
11

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La cartella clinica digitale, il dossier sanitario,referti on line, firma grafometrica

  • 1. Segreteria Organizzativa Via V.Gemito, 17/A - 40139 Bologna info@stefanelli-servizilegali.it, tel. 051-6241209 Materiale didattico - Avv. Alessandra Delli Ponti Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? LA CARTELLA CLINICA DIGITALE - IL DOSSIER SANITARIO- REFERTI ON LINE - FIRMA GRAFOMETRICA E LE ALTRE PROBLEMATICHE PRIVACY
  • 2. La cartella clinica digitale, il dossier sanitario, referti on line, firma grafometrica e le altre problematiche privacy Avv. Alessandra Delli Ponti
  • 3. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Cartella clinica La cartella clinica è lo “strumento informativo individuale finalizzato a rilevare tutte le informazioni anagrafiche e cliniche significative relative ad un paziente e ad un singolo episodio di ricovero” 1 Nel Gruppo di lavoro UE il concetto di Cartella clinica è diventato altro: “Una documentazione medica completa o documentazione analoga sullo stato di salute fisico e mentale, passato e presente, di un individuo, in forma elettronica, e che consenta la pronta disponibilità di tali dati per cure mediche ed altri fini strettamente collegati”.
  • 4. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Dossier sanitario DOSSIER SANITARIO = “Strumento costituito presso un'unica struttura sanitaria che raccoglie informazioni sulla salute di un paziente al fine di documentarne la storia clinica presso quella singola struttura e offrirgli un migliore processo di cura” 2 -  1 solo titolare del trattamento -  tutta la storia del paziente, non solo un evento clinico (≠ cartella clinica) -  condivisione logica a vantaggio dei professionisti sanitari
  • 5. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Dossier sanitario - Adempimenti INFORMATIVA •  Trattamento specifico •  Trattamento facoltativo •  Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati: l’accesso ai soli sanitari che hanno in cura il paziente •  Dati soggetti a maggior tutela •  Conoscibilità dell’informativa 3
  • 6. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Dossier sanitario CONSENSO •  Trattamento facoltativo = facoltatività del consenso •  Consenso autonomo e specifico •  Revoca del consenso •  Consenso per il pregresso •  Particolari casi di consenso 4
  • 7. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Dossier sanitario ULTERIORI ADEMPIMENTI •  I diritti dell’interessato e l’Oscuramento, nonché l’oscuramento dell’oscuramento •  Accesi al dossier: L’interessato può richiedere informazioni su chi ha avuto o ha accesso al dossier sanitario “Profondità” dell’accesso •  Misure organizzative: individuazione di incaricati e responsabili e istruzioni 5
  • 8. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Dossier sanitario SICUREZZA DATI •  Sistema di autenticazione e di autorizzazione •  Tracciabilità degli accessi e delle operazioni effettuate •  Controllo degli accessi: alert e audit •  Separazione e cifratura dei dati 6
  • 9. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? Dossier sanitario DATA BREACH In caso di violazioni di dati o incidenti informatici, il titolare del trattamento ha l’obbligo di comunicarlo al Garante entro 48 ore. DATA PROTECTION OFFICER Il Garante ausipica l’individuazione al proprio interno di un DPO 7
  • 10. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? FIRMA GRAFOMETRICA O DEL DATO BIOMETRICO Come si tratta un dato biometrico: Regola generale: oltre agli adempimenti del Codice era necessario procedere ad una verifica preliminare ai sensi dell’art. 17 SEMPLIFICAZIONE: -  Biometria come autenticazione informatica -  Accesso fisico ad aree sensibili per sicurezza -  Impronta digitale per scopi “facilitativi” -  Sottoscrizione documenti informatici 8
  • 11. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? REFERTI ON LINE CONSEGNA DEI REFERTI 1.  TRAMITE WEB - sistemi di identificazione dell’interessato; - protocolli di comunicazioni sicuri; - limite temporale per la disponibilità del referto. 2. TRAMITE POSTA ELETTRONICA: - allegato al messaggio e non come testo nel corpo del messaggio - protezione del documento con tecniche di cifratura o apertura del file tramite password. 3.  TRAMITE PEC - allegato al messaggio e non come testo nel corpo del messaggio 9
  • 12. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? REFERTI ON LINE 4.  TRAMITE SUPPORTO ELETTRONICO (es. memorie USB, DVD, CD, etc). credenziali di sicurezza, da consegnarsi separatamente. 5.  TRAMITE FSE Nella consegna tramite FSE si dovranno prevedere, da una parte, le cautele previste per la consegna tramite WEB e, dall’altra, tutte le misure di sicurezza previste per il FSE. 10
  • 13. Sanità 2.0: quali strumenti per le Strutture Sanitarie? REFERTI ON LINE •  L’interessato può sempre richiedere la copia cartacea del referto digitale e viceversa. •  Naturalmente sotto il profilo della privacy spetterà alla struttura sanitaria, in quanto titolare del trattamento, la predisposizione di tutte le misure di sicurezza. 11