残業しない！資料作成の時間を短縮する最新の PowerPoint 活用術【その1】
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残業しない！資料作成の時間を短縮する最新の PowerPoint 活用術【その1】
- 4. スタート画面 CRIE Illuminate INC. 4 はじめに 決めておくこと Demo 1 Demo 2 Demo 3 Demo 4 Demo 5 今日のまとめ
- 5. 事前に決めておくこと 保存形式 • *.ppt または *.pptx スライド サイズと向き • 4:3 (標準) や 16:9 (ワイド) 印刷時の色 • カラー/単純白黒/グレー スケール CRIE Illuminate INC. 5
- 6. Demo 1 ファイルの作成 ～ タイトル スライドの準備 CRIE Illuminate INC. 6
- 7. Demo 1 の確認 スライド番号とフッターを挿入しておく タイトルとサブタイトルを入れておく ショートカット キーを覚える CRIE Illuminate INC. 7
- 8. 操作 機能 設定 頻繁に行う操作は ショートカット キーを使う CRIE Illuminate INC. 8 No 操作 キー 1 名前を付けて保存 → [F12] 2 スライドの追加 → [Ctrl] ＋ [M] 3 スライドの移動 → [PageUp] / [PageDown] 4 プレースホルダーの選択 → [Tab] 5 プレースホルダーの編集 → [F2] 6 プレースホルダーの入力を確定 → [Esc]
- 9. Demo 2 アウトラインを使ったスライドの作成 CRIE Illuminate INC. 9
- 10. 操作 機能 設定 Demo 2 の確認 アウトラインを使って「項目」を「スライド」にする • レベルの上げ/下げは [Tab] / [Shift] ＋ [Tab] タイトルと箇条書きはレベルを変更して作る テキスト ボックスとプレースホルダーは使い分ける CRIE Illuminate INC. 10
- 11. Demo 3 テーマを使ったスライドのデザイン CRIE Illuminate INC. 11
- 12. 操作 機能 設定 Demo 3 の確認 サンプルのスライドを用意する テーマを適用し、背景色を検討する 配色やフォントを変更する CRIE Illuminate INC. 12
- 13. 操作 機能 設定 テーマの色と図形の色 CRIE Illuminate INC. 13 既定の 塗りつぶしの色 既定の 塗りつぶしの色
- 14. 操作 機能 設定 図形や線の既定値 CRIE Illuminate INC. 14 色、太さを変更してある 色、フォント サイズを変更してある 色、線、フォント サイズを変更してある
- 15. Demo 4 スライド レイアウトの選択と変更 CRIE Illuminate INC. 15
- 16. 操作 機能 設定 Demo 4 の確認 用意されているレイアウトの種類を知り、 どれを使ったらどうなるかを確認する 内容に合わせたレイアウトを選択する • 右クリック － [レイアウト] プレースホルダーを削除 ≠ 白紙 を理解する • 元の状態に戻すには [リセット] CRIE Illuminate INC. 16
- 17. Demo 5 スライド マスターの編集とレイアウトの作成 CRIE Illuminate INC. 17
- 18. 操作 機能 設定 Demo 5 の確認 スライド マスターで設定すべき項目を知る スライド レイアウトごとの調整をする 足りないレイアウトは作る CRIE Illuminate INC. 18
- 19. 操作 機能 設定 スライド マスターでの作業 プレースホルダーのサイズ、書式、位置 スライド番号、フッターのサイズ、書式、位置 ロゴなどの共通する画像 背景の画像や図形のサイズ、書式 スライド レイアウトごとのデザイン スライド レイアウトの作成 CRIE Illuminate INC. 19 手間のかかること、 統一したい項目、 再利用性の高い設定
- 21. 今日のまとめ CRIE Illuminate INC. 21 機能 設定操作 オブジェクト デザイン アニメーション • 学習をしなくてもなんとかなるが、 をし、 と作業効率が上がる • スピードを速めるため、迷う時間を削減するためには、 どのような があるのかを理解することも大切 • そのうえで、効率の良い をすること • 「やり直す」という
- 22. 次回の予定 CRIE Illuminate INC. 22 機能 設定操作 オブジェクト デザイン アニメーション • 箇条書きの正しい選択と操作、キレイに配置する • 図形を思い通りに描く、短時間で済ませる書式設定 など 3月31日 (月) 19:30～20:30