Vloga in naloge predsednika in sekretarja Rotary kluba - Edi Stropnik

1. Vloga in naloge predsednika in sekretarja
Rotary kluba
Edi Stropnik PDG
Nova Gorica , 21 marec 2015

2. Predsednik Rotary kluba
Je za eno leto izvoljen rotarijec, ki
je odgovoren za uspešno vodenje.
Od predsednika je odvisna
aktivnost in uspešnost Rotary
kluba.

3. Pet stebrov rotarijstva
•Klubska služba
•Poklicna služba
•Služba za skupnost
•Mednarodna služba
•Služba za nove generacije
To so osnovne rotarijske službe , ki v
prispodobi sestavljajo celotno rotarijsko
zgradbo in pomenijo bistvo rotarijskega
delovanja .

4. Predsednik Rotary kluba ima
naslednje
pomembne naloge :
•Razvijanje prijateljskih odnosov in povečanje
članstva .
•Upoštevati visoke etične standarde v zasebnem,
poslovnem in poklicnem življenju .
•Uveljaviti ideal „ nesebične pomoči „ v zasebnem ,
poklicnem in družbenem okolju .
•Spodbujati mir , razumevanje in prijateljstvo med
narodi , kot ideal sodelovanja poklicno uspešnih
žensk in moških .

5. Vaš Rotary klub
•Kakšen je vaš klub ?
•Vlada v klubu delovno in zabavno vzdušje ?
•So vaša srečanja nekaj posebnega in ste ponosni na uspehe
vašega kluba ?
•Ima klub svojo lastno identiteto ?
•Je v okolju znan po nekaterih aktivnostih ?
•Je v klubu raznoliko članstvo ?
•Je klub odprt za nove ideje ?
•Je klub aktiven ?
•Če pomislite na svoj klub , ali ste zadovoljni s trenutnim
stanjem?
Odgovori na vprašanja vam lahko služijo kot pripomoček za
vodenje uspešnega Rotary kluba.

6. Planiranje klubskih aktivnosti
Še pred prevzemom dolžnosti pripravite plan
aktivnosti za vaše rotarijsko leto , ki temelji na :
-Analizi stanja . Kje smo ?
-Kratkoročnih in dolgoročnih ciljih . Kam želimo ?
-Strategiji , kako bomo prišli do cilja ?
Včasih gre lahko kaj narobe , zato pripravite
navodila za reševanje izrednih razmer pri :
-Izvajanju socialnih projektov.
-Medosebnih konfliktih v klubu.
-Finančnem poslovanju.

7. Prevzem funkcije
predsednika Rotary kluba
Ob prevzemu funkcije od vašega predhodnika
preverite:
-Stanje nedokončanih projektov
-Finančno stanje kluba
Dogovorite se za pomoč v prehodnem obdobju .
Takoj po prevzemu funkcije se na upravni enoti
registrirajte kot predsednik kluba . Šele takrat boste ,
tudi po slovenski zakonodaji , zakoniti zastopnik .

8. Sekretar Rotary kluba
Sekretar skrbi za to , da delo v klubu
nemoteno poteka.
Medtem , ko se predsednik kluba
ukvarja z vodenjem , sekretar
prevzema „ dnevna opravila „ . To
pomeni večino administrativnih nalog ,
ki so povezana s tekočim poslovanjem.

9. Naloge sekretarja
- Sodelovanje s predsednikom in ostalimi klubskimi
funkcionarji .
- Vodenje podatkov o klubu in članih.
-Klubski arhiv.
-Klubska pravila v skladu s Statutom in zakonodajo
RI in Republike Slovenije.
-Vabila na sestanke .
-Priprava zapisnikov sestankov.
-Vodenje liste prisotnosti na srečanjih .
-Korespondenca med člani , distriktom in RI .
-Uporaba spletnega portala www.rotary.org

10. Sestavljanje in pošiljanje poročil
Seznam in vsebina poročil je naveden v
priročniku za sekretarje.
Najpomembnejša poročila :
-Polletno poročilo ( Semiannual Report SAR )
-Poročilo o prisotnosti članov na srečanjih
-Sprememba članstva ( prijava in odjava članov v
bazi RI )
-Podatki za Official Directorij RI
-Ažuriranje podatkov za Seznam članov Rotary
klubov D 1912
-Letno poročilo
-Poročilo o rotarijskih gostih ( potrdilo o prisotnosti v
tiskani obliki ali poslano po elektronski pošti )

11. Sodelovanje na rotarijskih dogodkih
Sodelovanje na naslednjih rotarijskih dogodkih je za
predsednika in sekretarja Rotary kluba obvezno :
-PETS / SETS
Izobraževalni seminar za predsednike in sekretarje , pred
prevzemom funkcije.
-Distriktna konferenca
Zaključek uspešnega rotarijskega leta .
-Obisk guvernerja
Guverner vsaj enkrat na leto obišče vsak Rotary klub ,
kar je eden pomembnejših dogodkov rotarijskega leta .
-Letni kongres RI - RI Convention ni obvezen .
Je zaključek rotarijskega leta na ravni RI in pomeni prikaz
rotarijskih aktivnosti na svetovnem nivoju , ki se ga splača
udeležiti .

12. Rotary simbole imamo zato ,
da se z njimi predstavljamo v javnosti

13. Zaključek
Splošna načela rotarijstva , ki temeljijo na prijateljstvu in
toleranci so in ostajajo temeljno vodilo našega rotarijskega in
občečloveškega ravnanja .
„Zdrava kmečka pamet lahko nadomesti skoraj vsako stopnjo
izobrazbe, vendar nobena stopnja izobrazbe ne more
nadomestiti zdrave kmečke pameti.“
Arthur Schopenhauer
"Kapljica ljubezni odtehta ocean pameti.“
Blaise Pascal