1. VLOGA IN NALOGE
KLUBSKEGA PREDSEDNIKA
IN SEKRETARJA
DGE Anton Končnik

2. Vloga klubskega predsednika
• Vodi učinkovit rotarijski klub
• Učinkovit klub je tisti, ki:
– povečuje članstvo
– izvaja uspešne projekte služenja
– podpira Fundacijo
– razvija rotarijske vodje

3. Naloge - pregled
• Pripravlja plane (strateški, letni),
• Imenuje predsednike odborov,
• Vodi klubske sestanke,
• Gradi dobre medsebojne odnose,
• Omogoča, da je čimveč članov kluba
aktivno dejavnih,
• Poroča članom v klubu in distriktu,
• Udeleži se PETS in distriktne konference.

4. Naloge: Načrtovanje
• Načrt klubskega vodstva (Vodnik: Be a Vibrant
Club: Your Club Leadership Plan; Delovni list)
• Strateški načrt kluba (Vodnik: Vodnik za strateško
načrtovanje; Delovni list; Izhodišče: Strateški načrt RI)
• Letni načrt dela kluba (Vodnik: Vodnik za
načrtovanje za učinkovite rotarijske klube)
• Važno: izdelati in poslati za AG, DG do
1.julija 2014.

5. Naloge: Vodenje kluba
• Predsednik vodi klubska srečanja
• Dnevni red (po priporočilu RI v priročniku: Club
Administration Committee Manual v prevodu Klubski
mojster kluba; po predlogu Odbora za upravljanje
kluba; po presoji Predsednika kluba)
• Dileme (kraj, čas, trajanje, uradni del, hrana...)

6. Naloge: Imenovanje odborov
• Imenuje UO s člani po klubskem statutu
• Imenuje predsednike odborov
• Priporočilo RI o vrstah odborov v klubu (Odbor za
upravljanje kluba, Odbor za razvoj in širitev članstva, Odbor za
projekte služenja, Odbor za Fundacije, Odbor za odnose z
javnostmi in izbirno Odbor za strateško načrtovanje)
• Imenuje sekretarja kluba, blagajnika
(zakladnika) kluba in klubskega trenerja za
izobraževanje

7. Naloge - po koledarju
• 22. marec 2014: Izobraževanje PETS/SETS
• 14. junij 2014: Distriktna konferenca
• Do 1. julija 2014: Letni načrt dela kluba s cilji
(v obliki izpolnjenega obrazca oziroma „Vodnika za
načrtovanje za učinkovite rotarijske klube“)
• S 1. julijem 2014: Uradni zastopnik kluba
(vpiše se na pristojni Upravni enoti in tako zamenja
odhajajočega predsednika kluba)
• December 2014: Klubska skupščina (izvolitev
novega predsednika kluba in ostalih članov vodstva kluba)
• Junij 2015: Poročilo o delu kluba
• V letu 2014 ali 2015: Obisk guvernerja•

8. Vloga sekretarja kluba
• Pomaga klubu učinkovito delovati
• Prejema in daje pisna in e-sporočila v okviru
kluba, distrikta ali RI
• Spremlja dejavnosti kluba, kar mu pomaga
pri odkrivanju prednosti in slabosti kluba ter
posledično lažje predlaga nadaljnje ukrepe

9. Naloge - pregled
• Vodi evidence o članstvu
• Piše zapisnike o srečanjih kluba in odborov
• Beleži prisotnost na srečanjih kluba in poroča o mesečni
prisotnosti DG-ju (v 15 dneh od zadnjega mesečnega
srečanja)
• Pošilja zapisnike članom kluba in odborov ter zahtevana
poročila distriktu in RI
• Preda posle, evidence, opremo in dokumente svojemu
nasledniku, ki bo kot sekretar prevzel funkcijo s 1. julijem
• Udeleži se PETS/SETS in distriktne konference

10. Naloge: Vodenje evidenc
• Prevzame in vodi klubske datoteke (ustanovne listine,
statut, zapisniki, letna poročila, seznami članov kluba...)
• Preveri, če je klubski statut usklajen z Recommended
Rotary Club Bylaws (pri tem upošteva spremembe, ki jih
vsaka 3 leta – 2010, 2013, 2016...) sprejme Svet za
zakonodajo (The Council on Legislation)
• Vodi dokumentacijo klubskih dejavnosti v času svojega
mandata
• Oblikuje klubsko knjižnico
• Prijavi se v RI bazo My Rotary

11. Naloge: korespondenca in
poročanje
• Odgovarja na prejeto korespondenco. Skupaj s
predsednikom določita postopek odgovarjanja na e-pošto,
pisma in fakse.
• Pripravlja in pošilja zahtevana poročila, med njimi: Polletno
poročilo (01.07. in 01.01. za RI, kopijo za DG); Poročilo o
mesečni udeležbi na klubskih srečanjih (v 15 dneh po
zadnjem mesečnem srečanju za DG); Spremembe v
članstvu in informacijah o klubu (tekoče za DG in RI);
Informacije o Uradnem imeniku (31.12. za DG in RI).
• Letno poročilo za predstavitev na zadnjem letnem srečanju
kluba.
• O detajlih glej Priročnik za delo sekretarja kluba.

12. Naloge – po koledarju za
sekretarja kluba
• Januar – junij pred prevzemom funkcije:
– preučite Priročnik za delo sekretarja kluba in priporočeno ter
dejansko klubsko ustanovno listino in statut
– udeležite se SETS (marec) in distriktne konference
– posvetujte se z odhajajočim sekretarjem in novim
predsednikom o svojem bodočem delu
– registrirajte se v RI bazi My Rotary
– preglejte polletna poročila RI
– pomagajte predsedniku pri določanju ciljev kluba
– Julij 2014; januar- junij 2015 glej Priročnik za delo sekretarja