1. PETS/SETS SEMINAR
DISTRIKTNA SKUPŠČINA
Portorož, 21. april 2012
FINANČNI PLAN D1912
za rotarijsko leto 2012/2013
V nadaljevanju je predstavitev finančnega plana za rotari- • operativni piar za potrebe Distrikta,
jsko leto 2012/2013. Naj poudariva, da se obveznost za • priprava gradiva in organizacija seminarja PETS/
klube ne povečuje in ostaja na skupnem znesku 120,00 SETS,
eur/člana.
• skrb za izvajanje klubskega mimimuma,
Sredstva po namenu: • izvajanje del, ki se nanašajo na operativen naloge
1. projekti 43 eur/člana distriktnega guvernerja ali Distrikta 1912 (aktivnosti
za krepitev članstva, ustanovitev dobrodelne or-
2. distriktna pisarna 25 eur/člana ganizacije, pridobitev 0,5% od dohodnine, sodelo-
3. mladinska dejavnost 25 eur/člana vanje pri skupnih projektih (Rotary-Lions golf turnir,
4. fundacija 27 eur/člana Dobrodelni rally), itd),
• pomoč pri vodenju postopka za izbor guvernerja,
1* Razložiti je potrebno, da je v okvir zneska za projekte, • sodelovanje pri pripravi in izdaji direktorija,
ki znaša 43 eur/člana, vključen znesek 25 eur/člana
za Polio PLUS. V kolikor bomo uspeli zbrati sredstva • tehnična in administrativna dela za izvedbo
za Polio PLUS s kakšno ločeno akcijo, bo ostalo za izobraževanja za nove rotarijce,
skupne projekte v Sloveniji več denarja. Predvidena • pregled vseh zapisnikov klubov in vnos dogodkov v
akcija za Polio PLUS se imenuje SIVKA, o kateri ste spletni koledar,
že slišali. • idr.
2* V postavki distriktna pisarna so upoštevani stroški 3* Sredstva za mladinsko dejavnost v višini 25 eur/
ene zaposlene osebe (v letu 2011/2012 - 4 ure dnev- člana so vedno izkoriščena najbolj optimalno ter v
no; v letu 2012/2013 6 ur dnevno) ter delno stroški dobro naših in drugih otrok brez kakršnih koli admin-
pisarniškega materiala, računovodskih storitev, tel- istrativnih stroškov. Tu so tudi upoštevana minimalna
efonskih storitev itd. sredstva za rotaract in interact klube.
Na kratko o vsebini dela distriktne pisarne:
4* Fundacija v znesku 27 eur/člana je naša obveznost.
• servis guvernerju distrikta, asistentom guvernerja, To je naš denar, ki se po 3 letih vrača slovenskim
distriktnemu vodstvu, rotary klubom, rotaract rotarijcem oplemeniten. Porablja se lahko samo za
klubom, interact klubom, skupne projekte preko maching granda, simplifide
• komunikacija in informiranje med distriktom, grandov ipd.
Zürichom in Evenstonom; med rotary klubi in
Zürichom (plačila, PHF, Memeber access baza,
SAR,…), Dodatna finančna obveznost je obveznost za seminar
• servis pri ustanavljanju RC, RAC, IAC, PETS/SETS v višini 200 eur/klub. Sredstva se porabijo
za najem dvoran, gradivo, prehrano za čas seminarja,
• skrb za pretok informacij med vodstvom (RI - D - priponke, napise, označbe in druge tehnične elemente.
RC - člani),
• skrb za spletno stran in njeno ažuriranje ter Če strnemo, je »izgubljeni« strošek ali strošek delovanja
občasna pomoč pri pripravi časopisa Rotarijec, Distrikta 1912, ki je bil enaki višini tudi strošek poddis-
• izvajanje finančne operative in spremljanje stroškov trikta, 25 eur/člana in 200 eur/klub, kar je bilo enako tudi
po vrstah in vsebini za posamezno rotarijsko leto, v preteklosti. To se pravi, da se od finančnih obveznosti
120 eur/člana 95 eur namenja za skupne projekte (ti so

2. PETS/SETS SEMINAR
DISTRIKTNA SKUPŠČINA
Portorož, 21. april 2012
v osnovi projekti klubov, ki jih pripravimo za slovenske Zaradi transparentnosti zbiranja in porabe sredstev iz
rotarijce), mladinsko dejavnost, fundacijo in Polio PLUS. distriktne članarine, vas obveščava, da je predsedniku,
Poudariti je potrebno, da vsi slovenski rotarijci delujemo sekretarju in zakladniku kluba vedno na razpolago vpo-
prostovoljno, skrajno skrbno pazimo na vsak euro in vl- gled v porabo teh sredstev. O želji za vpogled v finančno
agamo tako v klubih kot na Distriktu veliko svojega časa, dokumentacijo, se dogovorite z distriktno pisarno.
denarja in dobre volje v delovanje RI.
Smo organizacija z ugledom, ki pa za svoje delovanje
potrebuje, tudi po zahtevah RI, določena opravila, ki
povzročajo minimalne finančne stroške.
Finančni plan za rotarijsko leto 2012/2013 sprejemajo bodoči predsedniki, saj gre za plan v času njihovega
predsedovanja. V kolikor menite, da mora imeti bodoči predsednik. ki bo sodeloval na distriktni skupščini, ki bo
21. aprila 2012 v Portorožu, pooblastilo kluba, da glasuje o tem planu, ga pač za to pooblastite.
Sklep zadnjega predsedniškega sestanka, z dne 22. 3. 2012, na predlog guvernerja in distriktne zakladnice je, da se
članarina poravnava v dveh delih, in sicer:
• 1. 9. za obdobje od 1. 7. do 31. 12 (glede na stanje podatkov o članstvu kluba v member access bazi na dan 1. 7.)
• 3. 1. za obdobje od 1. 1. do 30. 6. (glede na stanje podatkov o članstvu kluba v member access bazi na dan 1. 12.)
Stanislav Ojnik Otmar Zorn
DG 2011/2012 DG 2012/2013