1. 第1回
2013.11.22
プロジェクトメンバー
川口、遠藤、渡辺、笹川
本田、野村、木戸、所司

2. プロジェクト化の背景
●オフィス空間の多様化：目的別空間・機能の調和を図りたい
（前回迄）
（今回）
執務スペース、会議・接客スペース
快適性
仕事生産性
＋
設備・機能性
清潔性、機密性
デモ展示スペース
ビジネス貢献性
●来客層の多様化、来社ステージの変化：
前回迄）顧客、確度の高い見込客中心：開発、追加提案、
初期契約後フェーズが中心
今
心
回）パートナー、見込客中心：企画相談～プレゼン
ｼｮｰﾙｰﾐﾝｸﾞを狙った
イメージ演出
契約前ステージでの来社が中

3. イメージ演出（前回）
背景：現在は顧客中心だが、企画・代理店系パートナーの来社増の予想と期待
顧客接点：受付と会議室エリアのみ
立地特徴：駅至近を重視、街中一等地によるイメージ、猥雑感の払拭
建物特性：白とガラスでクリア感がある
いろいろな観点から多様性・猥雑感が高まることが予想されたので、
＜狙 い＞
＜表 現＞
・シンプルに
シャープなライン
・特定色のないピュア感と
モノトーン系
・信頼感・落着きを表現し
ダーク系敷物と石タイルでシック＆重厚感
・かつ社名を主張したい
サイニング
ナレッジワークスは怪しくない（ぽっと出のベンチャーと違い、かれこれ10年、一等地で
ビジネスしていて、大企業とも取引のある）正統派Tec&マーケカンパニーですよ。

4. 営業効果を狙った
イメージ演出（今回）
イメージ演出
執務スペース、 会議・接客スペース ＋ デモ展示スペース
顧客接点：受付と会議・接客スペース、デモ展示スペース
建物特性：30％増床。特徴あるレイアウトをうまく使いたい
営業効果を狙ったファシリティ演出
＜狙 い＞
・
・
・
・
＜表 現＞
外部プロフェッショナル
による支援
ナレッジワークスはITによる顧客体験価値を提案している。
来社経験が、自分にもたらされると信じる価値への期待値をふくらます／刺激
する機会としたい。
願望：初回の来社でわくわくさせ(期待値を膨らます）２回目の来社で腹くくる

5. 執務スペース
前回）
●事業部制からフレキシブルチーム制へ。最小単位の座席レイアウト、ロー
パーティションの設置、各席に電話を。
室内は中央導線。2方向出入り口。
●スペース制約：リフレッシュスペースなし。
●サーバールーム：サーバー集約できず、1/2 Longラック X２
今回）
座席レイアウト、パーティション：フリーアドレス？
室内導線：中央？ 両脇？
リフレッシュスペース、飲料ベンダー、シンボル等
サーバールーム
倉庫・収納スペース、ロッカー？
アイランド性高める？
期待効果vs費用
社内インフラ＆外部サービス見直し
納得感あるレベルで調整

6. 項目別ファシリテイター
Facilitator
＊NW＆サーバー、外部サービス検討会
・サーバー／ラック見直し、統廃合
・LAN(有線、無線)移設、新設
・外部クラウドサービス利用、見直し検討
＊インフラ＆ファシリティ検討会
木戸さん
鴇田さん
・LANケーブル配線ー窓口
・電話PBXの移設、複合機の移設ー窓口
＊ファシリティ＆レイアウト検討会
・全体レイアウト・ゾーンデザイン、内装、サイニング
・席レイアウト
・レイアウト委託会社、住友不動産施工ー窓口
＊移転実務 ・移転前準備、社内ガイド（移転作業要領）作成、周知
・移転時の段取り・時間計画作成
・移転時社内作業指示（移転元→先）、引越し支援業者ー窓口
＊各種ご案内、届出・手続き、発注／支払
本田さん、笹川さん
本田さん、所司さん
遠藤さん
本田さん
野村さん、本田さん

7. 全体スケジュール（案）
11月
12月
1月
Preイメージ提案
●5日(木)
3社プレゼン
選定検討
●10日(火)
業者選定・通知
2月
3月
移転案内状
印鑑、名刺・封筒
住所変更届出
インフラ＆ファシリティ詰め
×
ケイズビル退室期限
レイアウト、内装詳細詰め
施工、内装工事
原状回復工事 3W
サーバー、NW移設準備
PBX、複合機
各種リース移設連絡
荷造準備
移転候補期間
移転Target ・2月22日(金)～
・2月28日(金)～
・3月 7日(金)～

8. 外部支援業者について
3社プレゼンコンペ実施
12月5日（木）
10:00－11:00
株式会社フロンティアコンサルティング
11:00－12:00
株式会社ヴィス
13:00－14:00
株式会社オフィスバスターズ
コンペの位置づけ：3社の中から1社を選定するためのコンペ
選定材料として、留園ビルでの新オフィスレイアウト(各社2案まで)と、概算
費用(レイアウトデザイン・施工、インフラ移設、引越し)の提示を求めてい
る。
Min.リクエストとして、机イス現物転用、席数24、受付、大小会議室、展示スペース
プレゼンされるレイアウトは最終レイアウトではない。
選定業者のレイアウトをベースに、希望・要求を盛り込み詳細案を検討して行
きましょう。