Dokumen tersebut membahas tentang teknologi informasi dan komunikasi khususnya penggunaan perangkat lunak presentasi. Terdapat penjelasan tentang cara membuat tabel, grafik, diagram organisasi, menambahkan animasi, efek transisi slide, hyperlink, video dan suara pada presentasi. Juga terdapat soal latihan dan kunci jawaban yang terkait.

1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG

2. Akbar Nicko Ramadhan (02)
Naufal Amanu (18)
Reza Nova Mardiansyah (23)
Riky Daryanto (24)

3. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
MENU
SK & KD
INDIKATOR
MATERI
LATIHAN SOAL
KUNCI
JAWABAN

4. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
STANDAR
KOMPETENSI
MENGENAL PERANGKAT
KERAS DAN SISTEM
YANG DIGUNAKAN
DALAM PROGRAM
PRESENTASI
KOMPETENSI
DASAR
MENGIDENTIFIKASI
MENU DAN IKON PADA
PERANGKAT LUNAK
PROGRAM PRESENTASI

5. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
INDIKATOR
1. Membuat Tabel
2. Membuat Grafik
3. Membuat Diagram Organisasi
4. Menambah animasi dalam presentasi
5. Mengatur animasi dalam presentasi
berjalan secara otomatis
6. Mengatur efek perpindahan slide
7. Hyperlink
8. Menambah file video ke dalam slide
9. Menambah file sound ke dalam slide

6. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
A. MEMBUAT TABEL
Slide yang menapilkan data dalam bentuk tabel dapat
dibuat dengan cara sebagai berikut::
1. klik ribbon tab insert > Table > Insert Table
2. pada kotak dialog yang muncul, isikan number of
coulomns : 6, number of rows: 8, kemudian klik tombol
OK.

7. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Untuk membuat Chart
(grafik), Klik Insert Chart
Pilih bentuk grafik yang
diinginkan, lalu klik OK
Akan muncul tampilan
seperti berikut:

8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Langkah-langkah Membuat Grafik Pada Microsoft Word 2007 :
1. Buka Window Microsoft Office-Microsoft Word
2. Pilih Insert-Chart dan pilih chart/grafik yang diinginkan, dan akan
muncul dua window seperti ini :

9. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
3. Untuk merubah ukuran grafik, pergi ke window Excel dan hapus angkaangka yang ada, ganti dengan angka yang Anda butuhkan

10. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
4. Untuk merubah category menjadi bulan atau tahun, pergi ke
jendela Excel hapus tulisan categori dan ganti menjadi bulan atau
tahun yang diinginkan

11. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
5. Untuk merubah keterangan dari grafik
pergi ke jendela Excel dan hapus tulisan
series, ganti keterangan sesuai yang di
butuhkan

12. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007
-Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Grafik ke
dalam presentasi. Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa
cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi, antara lain
dengan menggunakan tab Insert→Illustrations→SmartArt Graphic. Di samping
menggunakan Ribbon tab, PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di
dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara langsung.

13. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah
presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layoutsehingga
presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.

14. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
(3) Klik pada area objek gambar
ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a
SmartArt Graphic.

15. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan.
Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian
yang Anda pilih. Misalnya, pilih HierarchyOrganization
Chart sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.

16. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja
akan muncul kotak dialog untuk memasukkan
teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul
Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI
SMART CENTER. Selanjutnya, untuk mengisi teks
pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut
teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul.
Contohnya:
Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Ramdhan
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono

17. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan
melalui tab Design yang terdapat pada ribbon.
• Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar berikut.
• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command Button, di
antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left, dan Layout

18. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Efek animasi
Adapun cara Menambahkan efek animasi pada slide presentasi Microsoft
office powerpoint 2007 adalah sebagai berikut :
Pastikan software Microsoft Powerpoint 2007 telah dijalankan.
Disini saya mencontohkan sebuah slide dengan text “Dunia Presentasi”.

19. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Ikuti langkah sesuai nomor pada gambar berikut :

20. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Kemudian pilih animasi yang anda suka
Entrance => jenis animasi yang digunakan ketika slide
pertama kali dibuka atau objek pertama kali ditampilkan
Emphasis => Jenis animasi yang digunakan untuk
memberikan efek animasi lebih ketika objek atau slide yang
sudah ditampilkan.
Exit => jenis animasi yang digunakan untuk memberi animasi
ketika slide/objek ditutup.
Motion Path => animasi untuk menggerakan objek yang ada
pada slide sesuai jalur atau garis yang kita buat.
Anda bisa langsung melihat hasilnya pada jendela slide.
Terakhir jangan lupa menyimpan hasil slide yang anda buat

21. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
HYPERLINK·
Beri hyperlink dengan cara seleksi/pilih tombol yang akan di beri link
masuk pada menu Insert – Action.
Pada tab Mouse Click pilih pada hyperlink to : pilih slide

22. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Pada menu Hyperlink To, pilih slideyang di inginkan. Kalau tadi yang di beri
action tombol materi maka di Hyperlink to Slide pilih slide materi
Setelah itu klik ok.

23. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
· Masih pada action setting Centang pada Play Sound kemudian pilih
jenis sound dan Higlight Clik
Setelah selesai klik ok

24. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Memberi Efek Slide Transition
1. Klik pada slide thumbnail yang ingin diberi efek Slide Transition.
2. Pada Animations tab, Transition To This Slide group, klik efek yang
diinginkan. Klik tombol More untuk menampilkan galeri Slide
Transition.

25. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
3. Untuk mengatur kecepatan transisi ke slide berikutnya, pada bagian Transition
Speed, pilih kecepatan yang diinginkan (Slow, Medium, Fast).
4. Ulangi langkah 1-3 di atas untuk slide yang lain.
5. Bila ingin menerapkan efek yang sama pada semua slide, pada Transition To This
Slide group, klik Apply to All.
6. Untuk menghilangkan efek slide transition, pada Animations tab, Transition To
This Slide group, klik No Transition.

26. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Cara menambahkan video ke dalam presentasi
Pertama, klik Insert >> Video >> Video From File seperti tampilan
dibawah ini

27. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Kedua, Tambahkan file video yang akan kalian tambahkan dengan cara klik
insert untuk memasukan videonya, seperti tampilan berikut :

28. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
Ketiga, Kalian bisa langsung melihat hasilnya dan langsung siap
untuk digunakan :

29. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
1. Klik slide yang ingin disisipkan suara.
2. Pada Insert tab, Media Clips grup, klik tanda
panah pada Sound
3. Sound from File, cari lokasi file, kemudian klik
ganda file yang ingin disisipkan. Gunakan cara ini
jika ingin menggunakan suara dari mp3, dll.

30. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG

31. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG

32. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG

33. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG

34. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
B.
1. Sound terdapat pada ribbon tabs....
2. Sebutkan 5 macam bentuk grafik !
3. Sebutkan group name yang terdapat pada ribbon tabs insert !
4. Sebutkan 3 fungsi program presentasi dalam bidang kehidupan !
5. Jelaskan cara membuat shape pada saat membuat diagram
organisasi !

35. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP N 18
SEMARANG
KUNCI JAWABAN
1. A
2. A
3. D
4. D
5. B
6. A
7. A
8. C
9. A
10. C
B.
1. Insert
2. Line, Bar, Area, Bubble, dan Radar
3. Tables, Illustartions, Links, Text, dan
Media Clips
4. Diantaranya adalah bidang
pendidikan, kesehatan, dan
ekonomi.
5. Design > Add Shapes > Add Shapes
After / Add Shapes Before (sesuai
kebutuhan).