Excel дээрх хичээл

1. Mi f Offi E lMicrosoft Office Excel
2007

2. Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг
боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн
хэрэглээний програм хангамж юм.

3. АгуулгаАгуулга
Excel 2003 – c ялгаатай болон давуу талууд
Excel програмын үндэс
/Нүдний формат хуудасны тохиргоо//Нүдний формат, хуудасны тохиргоо/
Томъёо болон функцтэй ажиллах
/Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/
Графиктай ажиллахГрафиктай ажиллах
Мэдээллийн сантай ажиллах
/эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

4. ӨөрчлөлтӨөрчлөлт
Excel 2003 нь Menu цэстэй ажилладаг байсан бол
Excel 2007 нь Tab хэсэгтэй ажиллана.

5. Excel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараахExcel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараах
хэсгүүдэд байрлаж байгаа.
Excel 2003 Excel 2007

6. Home хэсэг
Clipboard – хуулах зөөх наах үйлдлийн багцClipboard хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багц
Font – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц
Alignment нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлтAlignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт
Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт
Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах
Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах
хэлбэржүүлэх
Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7
бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг
засварлахад хэрэглэнэ.

7. I tInsert хэсэг
Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ
E l й й бзураг, Excel-ийн өөрийн бэлэн зураг, дүрс,
хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2
3 б б йюмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ байгуулж
болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж
боруулж ирж болно.

8. P l tPage layout хэсэг
Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд
б йбэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай.
Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс
гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м
командууд байрлана.

9. F lFormulas хэсэг
Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийжБүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж
буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо,
функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасанфункцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан
байгаа.

10. Data хэсэгData хэсэг
Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын
багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг
өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг
нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд
байрлуулах зэрэг командуудтай.

11. Review хэсэгReview хэсэг
Proofing энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа заснаProofing – энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна
Comments – Ажлын талбарт тайлбар оруулна
Changes – Ажлын талбар болон файлд нууц үг
оруулах

12. View хэсэг
Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.
Add-Ins хэсэг
Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.

13. Microsoft Office Button – Exce 2007
б Mi ft Offiцонхны зүүн дээд буланд Microsoft Office –
ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр
дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийгдарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг
хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл
хадгалах болон бусад хэрэгцээт ажлуудыг хийж
чадна.

14. Offi B ttOffice Button
Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та
ffi й й йзурагнаас office –ийн логотой дугуй товчлуурыг
харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж
байнабайна.
Office Button нь хуучны File цэсний хэсгүүдийг
агуулдаг Жишээлбэл та Excel 2007 дээр шинэагуулдаг. Жишээлбэл, та Excel 2007 дээр шинэ
баримт үүсгэхийн тулд Office Button- дээр дараад
‘New’ командыг сонгоно Үүнтэй адилаар та ExcelNew командыг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Excel
2007 дээр баримт хадгалахын тулд Office Button-
дээр дараад ‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Buttonр р
дээр дарснаар доорхи функцуудруу хандана.

15. Шинэ нэмэгдсэн командШинэ нэмэгдсэн команд
Excel 2007 дээр хэдэн
шинэ команд нэмэгдэжшинэ команд нэмэгдэж
байгаа. Тэдгээрийн нэг
нь “Prepare” команднь Prepare команд
юм. Та Office 2007
button дээр дарснаар угbutton дээр дарснаар уг
командыг олно.

16. Prepare цэсний -Prepare цэсний -
Encrypt Documentyp
Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах
команд юм.
Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах
команд юм.
Prepare цэсний –Prepare цэсний –
Mark as Final
• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших
хэлбэрт шилжүүлнэ.
• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших
хэлбэрт шилжүүлнэ.

17. Хэвлэх
E l 2007 й P i ti E l 2003 б бExcel 2007-ийн Printing нь Excel 2003-аас маш хялбар болсон.
Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print Preview’ гэсэн
3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.
Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview?
Print нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм Print сонголтыгPrint –нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print сонголтыг
хийсний дараа дэлгэцэн дээр the Print нэртэй цонх гарч ирэх ба энд та
printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэх болон хэдээс хэддүүгээр нүүрийг
хэвлэхээ зааж өгнө.
Quick Print –нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-лүү илгээжQuick Print нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer лүү илгээж
хэвлэнэ.
Print Preview –нь дэлгэцэнд таны баримт хэвлэсний дараа яаж
харагдахыг харуулна. Хэрвээ таны баримт албаны буюу дээд түвшиний
байхыг та хүсч байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм.ү p

18. Excel – ийн Options буюуOp у у
тохиргооны хэсэг
Office button дээр
дарснаар зүүн доод
буланд Excel Options
гэсэн нэртэй товч
байгаа.

20. А бАжлын талбар
Insert – шинэ талбар нэмэхInsert шинэ талбар нэмэх
Delete – талбар устгах
RRename – нэр өөрчлөх
Move or Copy - хуулах
Protect Sheet – цоожлох
Tab color – өнгө өгөхab co o ө ө ө ө
Hide – нууцлах

21. Баримтыг сонголттой хадгалах
-> Save As командыг сонгоно.
Нээгдэх Save as
харилцах цонхны
Tools/General OptionsTools/General Options
командыг сонгоно.
Always create backup – Нөөцлөж хадгалах
Password to open – Нууц үгтэй хадгалах
Password to modify – Нууц үгээ давтаж хийнэy уу ү
Read-only recommended – Зөвхөн уншиж болохоор хадгалах

22. Нүд, техтийн форматү , ф р
Home хэсгийн Font – ийг сонгоно.
Эдгээрээс шууд сонгожЭдгээрээс шууд сонгож
болно.
Эсвэл дараах цонхноос хэрэгтэй
форматаа сонгоно.ф р

23. Хүснэгтийн толгой цоожлохү
Freeze Panes
Freeze Sheet Panes
Сонгоод оруулж ирнэ.д руу р

24. Хүснэгтийн толгой цоожлохү
Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах
сонголтоос аль тохирохоо сонгоно.
U f Х йUnfreeze panes – Хэсэг хүснэгтийг цоожлоно.
Freeze top row – Мөр цоожлоно.
Freeze first column – Багана цоожлоно.

25. Т ё б ф йТомъёо болон функцтэй ажиллах
Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах
функцээ сонгоно.
И M R l U dИхэвчилэн Most Recently Used
функцүүдийг ашигладаг.
SUM – нийлбэр олох
AVERAGE – дундаж олох
COUNTIFCOUNTIF –нөхцөл шалгаж тоолох
HYPERLINK – дуудах хаяг зааж өгөх
COUNT – тоолохCOUNT тоолох
MAX – хамгийн их утга олох
MIN – хамгийн бага утга олох
SUMIF – нөхцөл шалгаж нийлбэр олох
SQRT – язгуур олох

26. Т ё б ф йТомъёо болон функцтэй ажиллах
Дээрх томъёонуудыг цээжлэхэд хэцүү тул
томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * /томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * / -
+ ( ) зэрэг үйлдлүүдийг ашиглан бодож болно.

27. Г ф йГрафиктай ажиллах
Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ бэлэн болгоно.
Insert хэсгээс
ямар график
байгуулахаа сонгоно.

28. Мэдээллийн сантай ажиллахМэдээллийн сантай ажиллах
/эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/
Data хэсэгт мэдээллийн сантай ажиллах
командууд байна.
Sort – Эрэмбэлэх /өсөхөөр, буурахаар/
Filter – Шүүлт хийх /шүүлт хийж засварлах/үү үү р

29. Танд амжилт хүсьеТанд амжилт хүсье.