4Developers: Sebastian Malaca- Doing more… but not too much

Spotkania, na których chcesz być obecny
Sebastian Malaca

Kilka słów o mnie
Developer
Blogger
Speaker
@SebastianMalaca
letstalkaboutjava.blogspot.com
Sebastian Malaca
@SebastianMalaca, letstalkaboutjava.blogspot.com

Spotkanie to (nie?) strata czasu

Agenda
• Skąd te negatywne emocje?
• Pozytywne aspekty spotkań
• Zmiana na lepsze

DLACZEGO???

Świetnie przygotowane zaproszenia
• Nic nie mówią
• Jaki jest problem?
• Czego oczekuje organizator?
• Co muszę wiedzieć?
• Jak się przygotować?
• Nie wiadomo czy iść?

Brak pomysłu na spotkanie
• Chciałbym poznać Waszą opinię na temat…
• Co słychać?
• Status meeting
• Jest kilka tematów do omówienia

Ale, że o co w ogóle chodzi?
• Opis problemu
• Pomysły organizatora
• Czego oczekuje
• Kilku osób brak
• Ups… reszta na następnym spotkaniu…

Gdy już wiesz dlaczego
• Wiesz, że nie chcesz tu być
• Zaczynasz myśleć o problemie
• Nie słuchasz innych

Rezultat???
• Podyskutowaliśmy
• Następne spotkanie
• Wiesz czego chce organizator
• Znużenie
• Zmęczenie

Po co?

Dlaczego organizujemy spotkania?
• Jedna głowa = jeden pomysł
• Zmierz się z krytyką
• Nawet najlepszy pomysł można poprawić
• Rozwiązywanie problemów

Make it better!

Zmniejsz ilość spotkań!
• Wyślij maila
• Don’t Repeat Yourself
• Catch up
• Status meeting
• Ludzie wolą być gdziekolwiek indziej!!!

Pamiętaj co cię ogranicza
• 30-60 minut
• Przerwy
• Więcej tematów = więcej czasu
• Większa liczba osób = więcej czasu

Pilnuj czasu
• Koniec to koniec
• Motywacja
• Off-topic
• Długie spotkanie = kręcenie się w kółko

Cel
• Brak celu = brak spotkania
• “Po tym spotkaniu chcę…”
• Kto jest niezbędny?
• Kto może coś wnieść?
• Kto musi wiedzieć?

Zaproszenie
• Tytuł
• Opis
• Podziel się informacjami
• Przygotowanie = Wartość
• Nie tracisz czasu na spotkaniu
• Słuchasz innych

Kto?
• Tłum to za dużo
• Ci, których potrzebujesz vs. Ci, którzy chcą
• Zaproszenie - Czy kogoś brakuje?

Iść czy nie iść – oto jest pytanie!
• Nie idź po to by być
• Nie idź nieprzygotowany
• Brak czasu na przygotowanie, a priorytety

Facilitator
• Porządek
• Zbyt długa wypowiedź
• Off-topic
• Wiele wątków
• Czas
• Długość wypowiedzi
• Udzielanie głosu

Dyskusja, a narzekanie
• Rozmowa, a plan
• Action Points
• Deadline
• Osoba odpowiedzialna

Nie marnuj czasu!!!
• Zgromadzenie ludzi
• Koniec czasu + kontynuacja, a znużenie i efektywność
• Ilość rzeczy i koszt przełączenia
• Niekończące się rozmowy na ten sam temat

Spotkanie spotkaniu nie równe

Burza mózgów, a omówienie rozwiązania
• Pomoc w rozwiązaniu czy jego weryfikacja
• Opisz swoje pomysły
• Wyraź cel
• Zawężenie myślenia

Na każdy temat…
• O wszystkim tzn…
• Najpierw najważniejsze
• 15 minut = 1 temat
• Brak konkluzji = spotkanie
• Konkluzja = Action Point
• Nie omówisz wszystkiego!!!

Spotkania rotacyjne
• Reprezentant i rotacja???
• Znajomość tematu
• Zaangażowanie
• Podsumowanie, a uwaga
• Lampka, która się zapali

Problem wagi ciężkiej
• Tylko Ci, którzy coś wnoszą
• Informuj
• Wiele spotkań
• Każde spotkań = jakieś działanie

Warto czy nie warto?

Dobre spotkanie to…
• Znasz problem
• Cel
• Przygotowani uczestnicy
• Skupienie
• Konkluzja

I wish the meeting
had been as good as the lunch
Warren Christopher

4Developers: Sebastian Malaca- Doing more… but not too much

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

4Developers: Sebastian Malaca- Doing more… but not too much