Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1

1. PeopleSoft HCM 9.1 ePerformance
User Guide for Employee Self Service
Prepared by
Convergence Systems Co., Ltd.

2. User Guide – ePerformance
DOCUMENT CONTROL RECORD
Document Particulars:
Discipline Code: PS/EP-001 (VTN)
Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft
Desc: ePerformance Employee Self Service User Version: 1.3
Guide
Orig. Issue: 1.0 Author: Kanokwan Kaewmanee
Latest Revision: 1.3 Company: Convergence Systems Co., Ltd.
Document Prepare/Approval:
Reviewed By Date Approved
Change Control:
Date Author Version Reference
25/05/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.0 สร้ างเอกสาร
17/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.2 แก้ ไขและเพิมเติมเนื ้อหาในเอกสาร
่
25/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.3 แก้ ไขและเพิมเติมเนื ้อหาในเอกสาร
่
Update 18/10/11 Page 2 of 19

3. User Guide – ePerformance
TABLE OF CONTENTS
ePerformance for ESS ........................................................................................................................... 4
1. การประเมินผลการปฏิบตงานตนเอง ............................................................................................................... 6
ั ิ
2. การดูขอมูลการประเมินผลของหัวหน้างาน หรือผูจดการ ................................................................................. 13
้ ้ั
3. การรับรองเอกสารการประเมินโดยพนักงาน ................................................................................................... 16
4. การเรียกดูเอกสารการประเมินทีมสถานะเป็น Complete แล้ว .......................................................................... 18
่ ี
Update 18/10/11 Page
3 of 19

4. User Guide – ePerformance
ePerformance for ESS
การประเมิ นผลการปฏิ บติงานพนักงาน ผ่าน ePerformance
ั
ePerformance : คือระบบการประเมินผลงานพนักงานประจาปี โดยจัดทาผ่านระบบ PeopleSoft โดยทาง HR
Admin จะทาการสร้างเอกสารการประเมินผลงานสาหรับพนักงานและผูบงคับบัญชา หลังจากนันให้พนักงานและผูบงคับบัญชา
้ ั ้ ้ ั
เข้าไปประเมินผลงาน และส่งให้ผอนุมตลาดับถัดไป
ู้ ั ิ
ขันตอนการทางาน (Overview Process)
้
Task Employee Manager Approval HR admin
1.สร้ างแบบประเมินผลการ
ปฏิบตงานให้ พนักงานและ
ัิ สร้างแบบ
ประเมินผลงาน
ผู้อนุมตลาดับที่ 1
ัิ
2.ตรวจสอบแบบประเมินผล
ตรวจสอบ/เพิม่
การปฏิบตงานและทาการเพิม
ัิ ่
หัวข้อการประเมิน
หัวข้ อการประเมิน
ไม่ใช่
ถูกต้ อง?
3.แจ้ง HR admin ให้แก้ไข
ใช่ แก้ไขแบบ
ประเมินผลงาน
4.พนักงานประเมินผลการ ผลงาน
ประเมินผล
ปฏิบตงานตนเอง
ั ิ งานตนเอง
5.ผู้ บงคับบัญชาประเมินผล
ั
การปฏิบตงานั ิ ประเมินผลของ
พนักงาน
6.ผู้ อนุมตลาดับที่ 1 ตรวจทาน
ัิ
ตรวจทานผลการ
ผลการประเมินของพนักงาน
ประเมินของพนักงาน
ใช่ ไม่ใช่
แก้ ไข?
Update 18/10/11 Page
4 of 19

5. User Guide – ePerformance
7.ผู้อนุมตลาดับสุดท้ าย
ัิ
อนุมตผลการประเมิน
ัิ
ของผู้อนุมตลาดับ 1
ัิ
8.ผู้ ประเมิน เปิ ดให้ พนักงาน
ตรวจสอบผลการประเมิน Available for
หลังจากผู้อนุมตลาดับสุดท้ าย
ัิ review
อนุมติ ั
(“Available for review”, ระบบจะเปลี่ยน
“Review Held”) สถานะให้ เป็ น
Review Held
9.คุยผลการประเมินกับ
คุยผลการประเมิน
พนักงาน
10.พนักงานรับทราบผลการ
Acknowledge
ประเมิน (Acknowledge)
11. Manager ทาการ
Complete
Complete แบบประเมินแล้ ว
แบบประเมินจะถูกย้ ายไปอยู่ที่
Historical Document
Update 18/10/11 Page
5 of 19

6. User Guide – ePerformance
1. การประเมิ นผลการปฏิ บติงานตนเอง
ั
พนักงานสามารถทาการประเมินผลตนเองได้จากหน้าจอ Employee Self Service หลังจากทีผบงคับบัญชาทา
่ ู้ ั
การกาหนดหัวข้อการประเมินผลและตัวชีวดต่างๆให้กบพนักงานเรียบร้อยแล้ว โดยพนักงานสามารถทาการเริมประเมินผลได้
้ั ั ่
ตามขันตอนต่อไปนี้
้
 Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. หลังจากเข้า Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมิน ดังหน้าจอต่อไปนี้
รายละเอียดข้อมูลของแต่ละ Field มีดงต่อไปนี้
ั
Field Description
Document Type แสดงชื่อของแบบฟอร์มประเมินผลประเภทต่างๆทีพนักงานได้รบ
่ ั
Period Begin Date ช่วงวันทีเริมต้นการประเมินผล
่ ่
Period End Date ช่วงวันทีสนสุดการประเมินผล
่ ้ิ
Job Title แสดงชื่อของ Job Code
สถานะแบบประเมิน ซึงมีทงหมดดังนี้
่ ั้
 Acknowledged (ได้ ทาการรับทราบผลการประเมินแล้ ว )
 Available for Review (Mgr. เปิ ดแบบประเมินให้ พนักงานสามารถ
ดูผลการประเมินได้ )
Status
 Cancelled (แบบประเมินถูก Cancel โดย HR Admin)
 Completed (เสร็ จสิ ้นขบวนการประเมินผล แบบประเมินถูกย้ ายไป
อยู่ที่ Historical Document)
 In Progress ในกรณณี อยู่ในสถานะ In Progress จะมีสถานะของ
Update 18/10/11 Page
6 of 19

7. User Guide – ePerformance
Field Description
พนักงานประเมินตัวเองและสถานะการอนุมตบอกเพื่อทราบถึงขันตอน
ัิ ้
การประเมินที่ละเอียดโดย
- สถานะพนักงานงานประเมินตนเองจะมี
1. In Progress พนักงานยังทาการประเมินอยู่
2. Complete ขันตอนพนักงานประเมินคนเองเสร็ จสิ ้นแล้ ว
้
- สถานะการอนุมติจะมี
ั
1. Not Submit เอกสารยังไม่ได้ สงไปอนนัมตโดยผู้บงคับบัญชา
่ ิ ั
2. Submitted แบบประเมินถูกส่งไปรับการอนุมตแล้ ว
ัิ
3. Approved แบบประเมินถูกส่งไปรับการอนุมตแล้ ว
ัิ
4. Denied แบบประเมินได้ รับการปฏิเสธจากผู้อนุมติ
ั
 Not Started (มียงเริ่ มขันตอนใดๆในแบบประเมิน )
ั ้
 Review Held (แบบประเมินพร้อมให้ท้งพนักงานและผูบงคับบัญชา
ั ้ ั
รับทราบผลการประเมิน )
Manager แสดงชื่อผูบงคับบัญชาหรือผูประเมิน
้ ั ้
2. เมื่อพนักงานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตัวชีวดผลการดาเนินงานเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเข้า
้ั
ทาการประเมินปฏิบตงาน ได้ทขนตอน Complete Self Evaluation ที่ Field Next Action ระบบจะ
ั ิ ่ี ั ้
แสดง Link Start เพื่อให้พนักงานเริมทาการประเมิน
่
Update 18/10/11 Page
7 of 19

8. User Guide – ePerformance
รายละเอียดข้อมูลของแต่ละ Field มีดงต่อไปนี้
ั
Field Description
Step ระบบจะแสดงขันตอนการประเมินผลประจาปี โดยแบ่งออกเป็น 3 ขันตอน
้ ้
คือ
- การบริหารจัดการหัวข้อการประเมินในส่วนของตัวชีวด (Establish
้ั
Evaluation Criteria)
- พนักงานประเมินตนเอง (Complete Self Evaluation)
- ดูผลผูบงคับบัญชาประเมิน (Review Manager Evaluation)
้ ั
Status แสดงสถานะของแต่ละขันตอนว่าในแต่ละ Step สถานะของเอกสาร เป็น
้
อย่างไรโดยระบบมีสถานะทีแสดงต่างๆ
่
Due Date แสดงวันทีสนสุดการทางานของแต่ละขันตอน
่ ้ิ ้
Action แสดง Link ของการกระทาทีผใช้ระบบงานสามารถดาเนินการได้ในแต่ละ
่ ู้
ขันตอน ณ ขณะนี้
้
Next Action แสดง Link ของการกระทาต่อไปในแต่ละขันตอนทีผใช้ระบบงานสามารถที่
้ ่ ู้
จะดาเนินการได้
เพิมเติมในส่วนของ Document Progress ในแต่ละ Step ดังนี้
่
1. Complete Self Evaluation or Review Employee Evaluation. พนักงานประเมินตนเองและดูผลการประเมิน
Action Step Status Role
Start Not Started Employee
Edit In Progress Employee
View Complete Employee
View In Progress Manager
Update 18/10/11 Page
8 of 19

9. User Guide – ePerformance
2. Complete Manager Evaluation ขันตอนผูบงคับบัญชาประเมินและดูผลการประเมิน
้ ้ ั
Action Step Status Role
Start Not Started Manager
Edit In Progress Manager
View Complete Employee
Manager
เมื่อต้องการทาเริมทาการประเมินให้กดที่ Link Start ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้
่
Update 18/10/11 Page
9 of 19

10. User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page
10 of 19

11. User Guide – ePerformance
3. พนักงานจะต้องทาการบันทึกผลการประเมินในแต่ละส่วนตามแบบฟอร์มการประเมินผลทีองค์กรกาหนดให้โดย
่
ในแต่ละส่วน หรือ Section พนักงานต้องทาการกรอกผลการประเมินตามขันตอน โดยสามารถกดที่ Link
้
Expand All ถ้าต้องการเห็นการประเมินทังหมด
้
Collapse All ถ้าต้องการให้แสดงเฉพาะหัวข้อ หรือ Section
Expand Section ถ้าต้องการให้แสดงผลรวม หรือ Summary ในแต่ละ Section
4. ทาการอ่านคาอธิบายแบบประเมินผลการปฎิบตงานใน Section ที่ 1 เพื่อทาความเข้าใจในแบบฟอร์มการ
ั ิ
ประเมินในส่วนต่างๆ ก่อนทาการประเมินผล
5. ทาการประเมินผลในแต่ละ Section โดยใส่คะแนน หรือ Rating ตามทีกาหนดไว้ หรือสามารถทาการใส่หมาย
่
เหตุหรือ Comment ใน ข้อการประเมินทีมการระบุให้ใส่ขอมูล ระหว่างทาการประเมินสามารถกดปุ่ม Save
่ ี ้
เพื่อทาการบันทึกผลประเมินไว้ก่อนได้ และผูประเมินสามารถกลับเข้ามาดาเนินการต่อได้โดยกลับเข้ามาที่
้
หน้าจอ Current Document กด Link Edit เพื่อเข้าไปสู่แบบฟอร์มประเมินและทาการประเมินผลต่อได้
Update 18/10/11 Page
11 of 19

12. User Guide – ePerformance
6. เมื่อพนักงานทาการประเมินผลการปฏิบตงานเสร็จเรียบร้อยแล้วในทุก section ให้พนักงานกดปุ่ม
ั ิ
Complete ระบบจะทาการเปลียนสถานะขันตอน Complete Self Evaluation เป็ น
่ ้
และจะไม่สามารถทาการแก้ไขข้อมูลผลการปฏิบตงานทีทาการประเมินไปแล้วได้ หากพนักงานต้องการแก้ไข
ั ิ ่
ต้องแจ้งให้ผบงคับบัญชา Reopen เอกสารแบบประเมินผลการปฏิบตงานให้
ู้ ั ั ิ
Update 18/10/11 Page
12 of 19

13. User Guide – ePerformance
2. การดูข้อมูลการประเมิ นผลของหัวหน้ างาน หรือผูจดการ
้ ั
หลังจากทีพนักงานทาการประเมินผลในระบบเรียบร้อย ผูบงคับบัญชาหรือผูประเมินจะทาการประเมินผลการ
่ ้ ั ้
ปฎิบตงานในลาดับต่อไป และส่งผลประเมินให้ผมอานาจอนุมตตามสายงานทาการอนุมตผลการประเมินก่อนที่
ั ิ ู้ ี ัิ ัิ
พนักงานจะเข้า
 Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. หลังจากเข้า Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมิน ดังหน้าจอต่อไปนี้
2. หลังจากเลือกเอกสารการประเมินของตนเองแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้
 กรณีทผบงคับบัญชา หรือผูประเมินยังไม่ได้ทาการประเมินผลการปฏิบตงานของพนักงาน หรือยังไม่ได้เปิด
่ี ู้ ั ้ ั ิ
แบบประเมินทีได้รบการอนุมตแล้วให้กบพนักงานได้ดผลการประเมิน ขันตอน Review Manager
่ ั ัิ ั ู ้
Evaluation ที่ Field Action ระบบจะไม่แสดงค่า Action ให้
Update 18/10/11 Page
13 of 19

14. User Guide – ePerformance
 กรณีทผบงคับบัญชา หรือผูประเมินได้ทาการเปิดแบบประเมินให้กบ พนักงานหรือกดปุ่ม Available for
่ี ู้ ั ้ ั
Review แล้ว ขันตอน Review Manager Evaluation ที่ Field Action ระบบจะแสดง Link View
้
3. กด Link View ระบบจะแสดงหน้าจอแสดงเอกสารประเมินผลการปฏิบตงานดังต่อไปนี้
ั ิ
4. เมื่อพนักงานทาการกด View ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้
Update 18/10/11 Page
14 of 19

15. User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page
15 of 19

16. User Guide – ePerformance
3. การรับรองเอกสารการประเมิ นโดยพนักงาน
หลังจากทีพนักงานได้ทาการประเมินในขันตอนการประเมินตนเองเรียบร้อยแล้ว ผูบงคับบัญชาก็จะทาการ
่ ้ ้ ั
ประเมินในส่วนของ Manager Evaluation แล้วส่งแบบประเมินไปรับการอนุมตทงสองระดับ เมื่อได้รบการอนุมตจาก
ั ิ ั้ ั ัิ
ผูทมอานาจในการอนุมตแล้ว Manager ก็จะทาการเปิดแบบประเมินให้กบพนักงานได้ดผลการประเมินทีตนได้
้ ่ี ี ัิ ั ู ่
ประเมินให้กบพนักงาน และได้ทาการพูดคุยตกลงกับผลการประเมินนันๆ และขันตอนตอนต่อไปคือการรับทราบหรือ
ั ้ ้
รับรองผลการประเมินโดยการับรองผลการประเมินนอกจากพนักงานทีต้องรับรองผลการประเมินด้วยตนเองแล้ว
่
Manager ก็จะสามารถรับรองผลการประเมินได้เองเช่นกันในกรณีท่ี พนักงานไม่ได้เข้ามารับทราบผลการประเมินหรือ
ปฏิเสธผลการประเมินนัน แต่ขนตอนทีจะเสนอในบทนี้คอการรับรองผลงานการประเมินด้วยพนักงานเอง
้ ั้ ่ ื
 Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current
Documents
1. หลังจากเข้า Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมิน ดังหน้าจอต่อไปนี้
หลังจากทีผบงคับบัญชา หรือผู้ ประเมินทาการประเมินนผลการปฏิบตงานของพนักงาน และเปลียนสถานะของ
่ ู้ ั ั ิ ่
เอกสารการประเมินเป็น Review Held แล้ว พนักงานต้องเข้าไปทาการรับรองผลการประเมินผ่านระบบดังนี้
2. หลังจากเลือกเอกสารการประเมินทีต้องการทาการรับรองผลการประเมินแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้
่
Update 18/10/11 Page
16 of 19

17. User Guide – ePerformance
3. กด Link Acknowledge เพื่อรับทราบผลการประเมินของหัวหน้างาน หรือผูจดการติดตัว ระบบจะแสดง
้ั
หน้าจอดังต่อไปนี้
เมื่อพนักงานรับทราบผลการประเมินเรียบร้อยแล้วจะถือว่าเป็นการเสร็จสินการประเมินผลในส่วนของพนักงาน
้
Update 18/10/11 Page
17 of 19

18. User Guide – ePerformance
4. การเรียกดูเอกสารการประเมิ นที่มีสถานะเป็ น Complete แล้ว
หลังจากเอกสารการประเมินได้รบการอนุมตเรียบร้อยแล้ว และพนักงานก็รบทราบผลการประเมินและ
ั ัิ ั
Manager ได้ทาการ Complete แบบประเมินทีเป็ นขันตอนสุดท้ายของการประเมินผลออนไลน์ เอกสารการประเมิน
่ ้
ดังกล่าวจะมีสถานะเป็น Complete และถูกย้ายไปอยู่ใน Historical Document
 Navigation
Employee Self Service (ESS) > Performance Management > My Performance Documents > Historical
Documents
1. หลังจากเข้า Menu Historical Document ทาการกาหนดเงื่อนไขในการดึงเอกสารการประเมินทีต้องการ
่
ตรวจสอบ ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้
2. เลือกเอกสารการประเมินทีต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหน้าจอดังต่อไปนี้
่
ทาการเลือกดูเอกสารการประเมินใน Step ทีต้องการ โดยกด Link View ระบบจะแสดงหน้าจอเอกสารการ
่
ประเมินให้ทาการตรวจสอบ โดยข้อมูลทีจะแสดงรายละเอียดของการประเมินใน Section ต่างๆทีได้ทาการประเมิน
่ ่
แล้วรวมทังคะแนนทุกๆหัวข้อและสรุปคะแนนทังหมดของการประเมิน, ข้อคิดเห็นในหัวข้อต่างๆ ดังระบบทีแสดง
้ ้ ่
ดังต่อไปนี้
Update 18/10/11 Page
18 of 19

19. User Guide – ePerformance
Update 18/10/11 Page
19 of 19