1. BAN TỔ CHỨC
Chương trình Ngày Hội ISIC lần 2 – Suối Tiên
Hiệp hội UNESSCO, ISIC Việt Nam
60 Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, TP.HCM
CHƯƠNG TRÌNH NGÀY HỘI ISIC LẦN 2 – SUỐI TIÊN
1. Thông tin chung:
• Địa điểm: Khu du lịch Suối Tiên
• Địa chỉ: 120 Xa lộ Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh
• Thời gian: Từ 8:00 AM – 23:00PM ngày 16 tháng 07 năm 2012 đến ngày18 tháng 07
năm 2012
• Đối tượng tham gia: Học sinh, sinh viên Việt Nam trong nước và quốc tế
2. Khung chương trình:
• Ban ngày: Chương trình giao lưu, sinh hoạt tự do và tập thể
• Ban đêm: Chương trình nghệ thuật đặc sắc của riêng ngày hội
• Đêm thứ nhất: Chủ đề Sinh Viên Việt Nam – Vươn Tầm thế giới
• Đêm thứ hai: Đêm Rock Chủ đề Khát Vọng Sinh Viên Việt Nam
• Đêm thứ ba: Đêm Rock Chủ đề Chinh Phục Đỉnh Cao
3. Hoạt động của chương trình: Chương trình diễn ra trong 3 ngày với rất nhiều hoạt
động văn hóa, thể thao, du lịch, nghệ thuật đặc sắc bao gồm:
• Hội chợ ẩm thực: Các gian hàng ẩm thực với trang trí đặc sắc và các món ăn vô
cùng mới lạ.
• Gian hàng trò chơi: Các hoạt động vui chơi giải trí do chính sinh viên đứng ra tổ
chức và tham gia như kéo co , nhìn tranh vẽ hình , bowling , thổi bóng , đứng sao cho
khéo, đường đến trái tim , đổ nước vào chai ,đánh cầu , câu cá , phi tiêu v,v…
• Vui chơi tự do: Khám phá và vui chơi giải trí trong khuôn khổ của khu du lịch suối
Tiên.
• Giới thiệu tiện ích của thẻ ISIC, tư vấn lựa chọn ngành học, tư vấn hướng
nghiệp và định vị tương lai.
• Trò chơi tập thể: Ban Tổ Chức sẽ xây dựng các trò chơi tự do, tập thể trong các lĩnh
vực thể thao, văn hóa, du lịch với nhiều hình thức hấp dẫn, sôi động.
• Tuyển dụng việc làm: Cơ hội việc làm và du lịch nước ngoài cho sinh viên.
• Chương trình đào tạo kỹ năng sống : Các kỹ năng phục vụ cho cuộc sống sinh hoạt
đời thường và đặc biệt; CÁC KỸ NĂNG SINH TỒN KHI CÓ THẢM HỌA THIÊN
Trang 1

2. BAN TỔ CHỨC
Chương trình Ngày Hội ISIC lần 2 – Suối Tiên
Hiệp hội UNESSCO, ISIC Việt Nam
60 Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, TP.HCM
NHIÊN (ĐỘNG ĐẤT, NÚI LỬA, SÓNG THẦN, ĐI LẠC TRONG RỪNG, LÊNH
ĐÊNH TRÊN BIỂN ,,)
• Đêm hội ca nhạc dành cho sinh viên: Chương trình nghệ thuật đặc biệt quy tụ 20 ca
sĩ, nhóm nhạc hàng đầu Việt Nam và đang được sinh viên yêu thích trong cả nước,
đặc biệt là chương trình Rock. (MỸ TÂM, Mr. ĐÀM, QUANG VINH, ĐAN
TRƯỜNG, BỨC TƯỜNG, .. các danh hài )
CÔNG TÁC TÌNH NGUYỆN VIÊN (TNV)
https://docs.google.com/spreadsheet/embeddedform?
formkey=dFFhR2htaDJ2akxlWTM0QmNLbl84YlE6MQ (link đăng
ký tình nguyện viên)
Chương trình ngày hội ISIC lần 2 là chương trình lớn nhất khu vực ASEAN, và dự kiến sẽ
lập kỷ lục Guinness, do đó các bạn đừng ngạc nhiên khi thấy quy mô tổ chức và số lượng
tình nguyện viên nhé.
1. Thông tin chung:
• Số lượng TNV dự kiến: ( tối đa 10,000 TNV)
• Điều kiện chung của TNV: là học sinh, sinh viên, cựu sinh viên trong độ tuổi 12 đến
24 tuổi; và là hội viên ISIC ( nghĩa là bạn có thẻ ISIC – điều này sẽ được nói rõ trong
buổi gặp mặt và làm việc trực tiếp với TNV,)
• Thời gian hoạt động: 1-3 ngày diễn ra lễ hội
• Tần suất hoạt động: Theo ca hoặc theo điều phối của các trưởng nhóm, trưởng Ban.
• Đối tượng tham gia: Học sinh, sinh viên và thanh niên
• Nhiệm vụ: Phối hợp Ban Tổ Chức tổ chức, triển khai chương trình nhằm đem lại
thành công cao nhất cho ngày hội.
• Kế hoạch hoạt động: Thời gian và công việc cụ thể tùy thuộc vào vị trí, nhóm mà
tình nguyện viên tham gia.
2. Nhiệm vụ chung:
• Hỗ trợ Ban Tổ Chức trong việc tổ chức chương trình đảm bảo tối đa an ninh, sức
khỏe và sự hài lòng của các bạn sinh viên tham gia Ngày Hội.
• Là cầu nối thông tin và giao lưu giữa sinh viên và Ban Tổ Chức, truyền đạt các vấn
đề, đề xuất, sự cố của sinh viên tới Ban Tổ Chức, cùng Ban Tổ Chức tháo gỡ, giải
quyết đồng thời truyền đạt, chia sẻ tới sinh viên những kế hoach của Ban Tổ Chức.
• Thực hiện chi tiết các công việc theo khả năng, thế mạnh của bản thân và theo sự
phân công cụ thể của trưởng nhóm, trưởng/phó ban.
Trang 2

3. BAN TỔ CHỨC
Chương trình Ngày Hội ISIC lần 2 – Suối Tiên
Hiệp hội UNESSCO, ISIC Việt Nam
60 Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, TP.HCM
3. Danh sách các nhóm và nhiệm vụ chung của các nhóm tình nguyện:
• Nhóm phụ trách truyền thông: Chọn hình ảnh, thông tin hay về chương trình cập
nhật trên các trang mạng xã hội, website của chương trình và thực hiện các công việc
theo kế hoạch truyền thông.
• Nhóm phụ trách đăng ký: Đón tiếp sinh viên, dán sticker vào áo sinh viên, hướng
dẫn điền thông tin vào form, phát tờ rơi giới thiệu chương trình, cập nhật số lượng
đăng ký
• Nhóm phụ trách lễ tân: thực hiện các công việc đón tiếp (khách VIP, nhà tài trợ, lễ
tân sân khấu….)
• Nhóm phụ trách gian hàng doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp, mời sinh viên
tham gia gian hàng, cập nhật người tham quan gian hàng, giám sát tính minh bạch
trong bán hàng của doanh nghiệp.
• Nhóm phụ trách trò chơi: Chuẩn bị đạo cụ, tổ chức trò chơi, lôi kéo sinh viên tham
gia trò chơi, quản lý quà tặng
• Nhóm phụ trách kỹ năng mềm: Chuẩn bị đạo cụ, tổ chức trò chơi, lôi kéo sinh viên
tham gia trò chơi, quản lý quà tặng
• Nhóm phụ trách giao lưu: Chuẩn bị đạo cụ, tổ chức trò chơi, lôi kéo sinh viên tham
gia giao lưu, điều phối mic, diễn giả, quản lý quà tặng
• Nhóm phụ trách an ninh: Phối hợp bộ phận an ninh đảm bảo an toàn, an ninh.
• Nhóm phụ trách bảo vệ: Điều phối trông xe, trông đồ, soát vé…
• Nhóm phụ trách y tế: Hỗ trợ y tế
• Nhóm phụ trách sân khấu: Dàn dựng, âm thanh ánh sáng, hoạt náo sinh viên
• Nhóm phụ trách hậu cần: Ăn uống, đi lại, vận chuyển cho Ban Tổ Chức, hỗ trợ nhà
tài trợ, hỗ trợ sinh viên
4. Nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân, nhóm:
Trưởng/Phó Ban sinh viên tình nguyện:
• Làm việc với Ban Tổ Chức để nắm bắt, cập nhật tình hình tổ chức chương trình và
mục đích, mục tiêu của công tác tình nguyện, kỳ vọng của Ban Tổ Chức đối với hoạt
động tình nguyện.
• Phối hợp Ban Tổ Chức lập kế hoạch tổ chức, triển khai công tác tình nguyện.
• Làm việc với các trưởng nhóm hướng dẫn về trách nhiệm, phân công công việc, huấn
luyện triển khai các công việc cụ thể.
• Quản lý, điều hành, điều phối công việc, nhân sự trong quá trình triển khai.
Trang 3

4. BAN TỔ CHỨC
Chương trình Ngày Hội ISIC lần 2 – Suối Tiên
Hiệp hội UNESSCO, ISIC Việt Nam
60 Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, TP.HCM
• Báo cáo cho Ban Tổ Chức về tình hình công việc và chủ động giải quyết các sự cố.
Nếu không tự giải quyết được thì xin ý kiến của Ban Tổ Chức.
• Nhận thông tin, chỉ đạo của Ban Tổ Chức và truyền đạt lại cho các trưởng nhóm.
Trưởng Nhóm:
• Làm việc với Trưởng ban và Ban Tổ Chức để nắm bắt, cập nhật tình hình tổ chức
chương trình và mục đích, mục tiêu của công tác tình nguyện, kỳ vọng của Ban Tổ
Chức đối với hoạt động tình nguyện
• Lập kế hoạch tổ chức, triển khai công việc của nhóm mình.
• Lên lịch làm việc từng ngày, từng giờ của nhóm mình và phân công rõ nhiệm vụ của
từng cá nhân.
• Làm việc với các thành viên trong nhóm, phân công công việc cụ thể cho từng cá
nhân, huấn luyện triển khai các công việc cụ thể.
• Quản lý, điều hành, điều phối công việc, nhân sự trong quá trình triển khai.
• Có trách nhiệm đảm bảo công tác hậu cần cho cá nhân trong nhóm.
• Có quyền và có trách nhiệm quản lý nhân sự các thành viên trong nhóm (đi sớm, về
muộn, vắng mặt, điều chuyển vị trí….)
• Báo cáo với trưởng đoàn về hoạt động của nhóm và đưa ra các đề xuất nếu có.
• Giải quyết các sự cố hoặc phát sinh của nhóm.
Tình nguyện viên:
• Thực hiện công việc dưới sự phân công và quản lý của trưởng nhóm.
• Chủ động công việc theo bản mô tả nhưng không đi quá xa vị trí đã được quy định.
• Quan sát, để ý, dự báo các vấn đề phát sinh báo cáo cho trưởng nhóm.
• Chủ động hoặc phối hợp với các bên liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh trong
phạm vi quyền hạn của mình
Ghi chú: Một TNV có thể tham gia vào 1-3 nhóm tình nguyện tùy thuộc vào khả năng,
sở thích, thế mạnh và sự điều phối chung của trưởng nhóm, trưởng đoàn.
5. Quyền lợi của tình nguyện viên:
• 01 vé vào cửa miễn phí Suối Tiên trong 3 ngày đêm diễn ra sự kiện (dự kiến vé vào
cổng Suối Tiên thời điểm đó là 300,000 NVD/ lượt)
• 01 vé tham gia tất cả các trò chơi của Suối Tiên trị giá 1.002.000vnđ
• Hỗ trợ ăn, uống trong tất cả các ngày diễn ra sự kiện
Trang 4

5. BAN TỔ CHỨC
Chương trình Ngày Hội ISIC lần 2 – Suối Tiên
Hiệp hội UNESSCO, ISIC Việt Nam
60 Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, TP.HCM
• 01 thẻ ISIC- VIET A (VISA card)
• 01 suất học bổng Anh văn Online Englishtown trị giá 150$
• 03 khóa học Anh văn miễn phí của Education Fist trị gí $150
• Giấy chứng nhận “tham gia tình nguyện viên Ngày hội ISIC” + bản đánh giá thành
tích hoạt động torng suốt thời gian làm TNV của chương trình ( hồ sơ này sẽ làm đẹp
CV của các bạn lắm nhé ^^)
• Được đào tạo các kỹ năng mềm đặc biệt là kỹ năng tổ chức sự kiện lễ hội. Đối với
nhóm phụ trách truyền thông sẽ được đào tạo miễn phí về PR, truyền thông
• Được ưu tiên tham gia các hoạt động khác của ISIC về sau này.
6. Kế hoạch triển khai:
• Thông báo tuyển dụng
• Lựa chọn Trưởng Ban, Trưởng Nhóm
• Họp mặt Trưởng Ban, Trưởng Nhóm
• Sinh viên đăng ký theo mẫu
• Tuyển dụng và lựa chọn TNV
• Họp mặt và huấn luyện TNV
Thông tin liên hệ
Phụ trách tình nguyện viên
ISICWORLD - ISICVIETNAM
Địa chỉ: Tòa nhà HPL, lầu 6, 60 Nguyễn Văn
Thủ, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 54041460
Người liên hệ: (Ms. Phương)
Email: @isicvietnam.com
Website: www.isicworld.org hoặc www.isic.org hoặc www.isicvietnam.com
Trang 5