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1. रजिस्ट्रेशन के जिए आवश्यक डाक्यूमेंट्स
इस मॉड्यूल में हम जानेगे: -
1. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स चाजहए?

2. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
सेलर के रूप में आपको रजजस्ट्रेशन के जलए यह डाक्यूमेंट्स अजनवायय हैं
कैं सल्ड चेक
पैन काडय
कं पनी और वेयरहाउस का पता प्रमाण पत्र
GST certificate
रजिस्ट्रेशन के
जिए आवश्यक
डाक्यूमेंट्स

3. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
कैं सल्ड चेक
जडटेल्स
• कम्पनी के नाम पर खाली कैं सल्ड चेक की स्कै न की हुई कॉपी के वल बैंक जडटेल्स की पुजि करने के जलए ली जाएगी
• कैं सल्ड चेक पर कम्पनी का नाम जप्रंटेड होना चाजहए या कम्पनी का स्ट्ाम्प होना चाजहए या हाथ से जलखा हुआ होना चाजहए
• अगर चेक पर कम्पनी का नाम हाथ से जलखा हुआ या कम्पनी का स्ट्ाम्प है तो आपको अपने बैंक पासबुक बैंक स्ट्ाम्प के साथ या बैंक मैंडेट फॉमय authorized बैंक स्ट्ाम्प और
हस्ताक्षर के साथ देनी होगी
• कैं सल चेक के न होने पर, बैंक के तरफ से एक जडक्लेरेशन लेटर लेना होगा जजसमे बैंक के लेटर हेड पर बैंक जडटेल्स और साथ में authorized बैंक स्ट्ाम्प और हस्ताक्षर होगा
• बैंक स्ट्ेटमेंट को वैजलड डॉक्यूमेंट नहींमाना जाएगा
• चेक पर जकसी भी प्रकार की ओवरराइजटंग या सुधार नहींहोना चाजहए

4. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हम कैं सल्ड चेक तब ही स्वीकार करेंगे जब :
• उस पर Beneficiary name, Account no. और IFSC code जप्रंटेड होगा

5. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
अगर ये सब जप्रंटेड नहींहै, तो हम कैं सल्ड चेक की इमेज को तब स्वीकार करेंगे जब :
• कैं सल्ड चेक के साथ बैंक जडक्लेरेशन लेटर या पासबुक पर authorized बैंक जसगनेटरी के स्ट्ाम्प और हस्ताक्षर होगा

6. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हम डाक्यूमेंट्स को स्वीकार नहींकरेंगे अगर :
• बैंक जडक्लेरेशन लेटर या पासबुक पर authorized बैंक जसगनेटरी के स्ट्ाम्प और हस्ताक्षर के जबना शेयर होगा
X

7. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
पैन काडड
जडटेल्स
• पैन काडय Permanent Account Number होता है, यह financial लेन-देन के जलए अजनवायय है
• पैन काडय कं पनी के नाम पर होना चाजहए अगर sole proprietor है तो पैन काडय सेलर के नाम पर हो सकता है
• पैन काडय की स्कै न की हुई कॉपी verification के जलए अजनवायय है
• पैन काडय की फोटोकॉपी /ऑनलाइन snapshot वैजलड नहींमानी जाएगी

8. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे पैनकाडड की इमेेि को स्वीकार तब ही करंगे िब
वो :
• क्लक्लयर हो/ धुंधला ना हो
• Original डॉक्यूमेंट की स्कै न्ड कॉपी हो
हमे पैनकाडड की इमेेि को स्वीकार नई करंगे अगर :
• आप पैन काडय के ऑनलाइन कॉपी की स्कै न्ड कॉपी शेयर करते हैं
• आप धुंधली कॉपी शेयर करते हैं या पैन काडय की फोटोकॉपी की स्कै न्ड कॉपी देते हैं
X

9. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
कं पनी का पता प्रमेाण पत्र
जडटेल्स
• पता प्रमाण पत्र आपकी कं पनी के पते की जडटेल्स को verify करने के जलए आवश्यक है
• जसफय कं पनी के नाम पर GSTIN, जबजली/टेलीफोन जबल, लीज़ एग्रीमेंट, Certificate of Incorporation, Municipal corporation certificate, आधार काडय,
डर ाइजवंग लाइसेंस (in case of sole proprietor) की स्कै न कॉपी स्वीकार की जाएगी
• Sole Proprietorship के मामले में कं पनी का पता प्रमाण पत्र सेलर के नाम पर हो सकता है
• जबजली जबल/ टेलीफोन जबल 3 महीने से अजधक पुरानी नहींहोनी चाजहए

10. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
वेयरहाउस का पता प्रमेाण पत्र
जडटेल्स
• वेयरहाउस का पता प्रमाण पत्र, आपके वेयरहाउस के पते की जडटेल्स को verify करने के जलए आवश्यक है
• अगर वेयरहाउस जकसी अन्य राज्य में है, तो आपको उस राज्य के वेयरहाउस का GSTIN certificate प्रदान कराना होगा
• हालांजक छू ट प्राप्त कै टेगरी के मामले में सेलर जबजली/ टेलीफोन जबल, लीज़ एग्रीमेंट, Certificate of Incorporation और Municipal corporation certificate
प्रदान कर सकता है
• जबजली जबल/ टेलीफोन जबल 3 महीने से अजधक पुरानी नहींहोनी चाजहए

11. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब ही करंगे िब आप ये शेयर करंगे
Aadhar card की कॉपी (दोनोंतरफ) Registered GSTIN Electricity Bill Pincode के साथ
नोट – जो जबल आपने शेयर जकया है वो 3 महीने पुराना होना चाजहए और expired govt. certificates को स्वीकार नहींजकया जाएगा

12. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब ही करंगे िब आप ये शेयर करंगे
नोट – जो जबल आपने शेयर जकया है वो 3 महीने पुराना होना चाजहए और expired govt. certificates को स्वीकार नहींजकया जाएगा
Rent agreement (पूरा सेट ) Telephone Bill
Aug
2017

13. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब ही करंगे िब आप ये शेयर करंगे
नोट – जो जबल आपने शेयर जकया है वो 3 महीने पुराना होना चाजहए और expired govt. certificates को स्वीकार नहींजकया जाएगा
Udyog Aadhaar Shop Registration certificate
Pincode के साथ
Certificate of
CENTRAL BOARD

14. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स स्वीकार तब ही करंगे िब आप ये शेयर करंगे
Certificate of IEC Certificate of IncorporationCopy of the Voter ID card (both sides)

15. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स नहींस्वीकार करंगे अगर
• आप हमारे साथ VAT, TIN, Tax invoice, Provisional GSTIN शेयर कर रहे हैं
• आप हमारे साथ वोटर ID, काडय या आधार काडय की एक साइड की स्कै न्ड कॉपी शेयर करते हैं
• आप सेल्फ जडक्लेरेशन फॉमय या पासबुक शेयर करते हैं
• आप sole proprietor नहींहैं और आपने जकसी और के नाम पर डाक्यूमेंट्स शेयर कर जदए हैं (कं पनी के नाम के
अलावा)

16. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स तब ररिेक्ट करते हैं िब आप शेयर करते हैं :
X X
Provisional GSTIN TIN CertificateVAT Certificate
X

17. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स तब ररिेक्ट करते हैं िब आप शेयर करते हैं :
आधार काडय की खाली एक साइड की कॉपी
जजसपर नाम mentioned है
Tax invoice
X X

18. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स तब ररिेक्ट करते हैं िब आप शेयर करते हैं :
X X
वोटर ID काडय की खली एक साइड की कॉपी जकसी और के नाम पर होना
(कं पनी के नाम के अलावा )

19. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
GSTIN
जडटेल्स
• GSTIN याजन Goods & Services Tax Identification Number, यह सेलर के जलए अपना सामान online बेचने के जलए रजजस्ट्रेशन करवाने के जलए आवश्यक है
• GSTIN देना अजनवायय है
• यह आपकी कं पनी के नाम पर होना चाजहए हालांजक sole proprietorship के मामले में, यह सेलर के नाम पर हो सकता है

20. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे GSTIN जडटेल्स तब स्वीकार करते हैं िब :
• GSTIN नंबर में पैन नंबर जो सेलर ने सबजमट जकया है वो सेलर के द्वारा सबजमट जकये हुए पैन काडय से मैच करना चाजहए
• सरकारी GSTIN portal पर टैक्स पेयर का टाइप रेगुलर होना चाजहए और उसका स्ट्ेटस Active होना चाजहए
• जहााँ आपका वेयरहाउस क्लस्तथ है आपका GST नंबर भी उसी राज्य का होना चाजहए

21. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स तब ररिेक्ट करते हैं िब :
• सरकारी GSTIN portal पर टैक्स पेयर का टाइप रेगुलर के अलावा कु छ और हो and/or स्ट्ेटस Active के इलावा कु छ और हो
X

22. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका ध्यान रखें
हमे डाक्यूमेंट्स तब ररिेक्ट करते हैं िब :
• GSTIN नंबर में पैन नंबर जो सेलर ने सबजमट जकया है वो जो पैन काडय सेलर ने सबजमट जकया है उससे अलग होता है
2 Z 5JKCDE5678F29
X

23. रजजस्ट्रेशन के जलए आपको कौन-कौन से आवश्यक डाक्यूमेंट्स
चाजहए?
Brand authorization letter Trademark certificate
जडटेल्स जडटेल्स
• अगर आप कोई ब्ांड में डील करते हैं, तो आपको उसका ब्ांड
authorization letter submit करना होगा
• ब्ांड authorization letter , ब्ांड द्वारा issue जकया जाता है, जजसमें वो
स्ट्ोर/सेलर को ऑनलाइन प्रोडक्ट्स बेचने के जलए authorize करता
है
• यजद आप एक ब्ांड के माजलक हैं, तो आपको टरेडमाकय
certificate शेयर करना होगा
• टरेडमाकय certificate में Logo, Slogan, Tagline आजद जैसे आपके
creative assets की रक्षा के जलए आवश्यक है
• यह आपके कं पनी के नाम पर होना चाजहए, अगर sole
proprietor हैं तो यह आपके नाम पर भी हो सकता है
Or

24. डाक्यूमेंट्स ररजेक्शन से बचने के जलए इन बातोंका भी ध्यान रखें
Unregistered GSTIN जडटेल्स शेयर नहींकरें
डाक्यूमेंट्स की दुाँधली image शेयर नहींकरें, डाक्यूमेंट्स हमेशा correct
फॉमेट में शेयर करें (JPEG/PNG/PDF)
आपके द्वारा दी गई जडटेल्स और डाक्यूमेंट्स दोनोंमैच करना चाजहए
Saving account कैं सल्ड चेक पर कं पनी का नाम printed या कं पनी का स्ट्ाम्प
होना चाजहए

25. धन्यवाद!
जकसी भी सहायता के जलए, कृ पया अपने सेलर पैनल पर Seller Helpdesk टैब का उपयोग
करके जटकट सबजमट करें।