1. Электронная карта в образовании.
Информационная система «Проход и
питание».
Преображенская Наталия Алексеевна
PreobrazhenskayaNA@mos.ru
8 (926) 992-73-35
2. 1
Этапы развития проекта «Проход и
питание»
2011-2012 г.г. Проведение эксперимента по запуску проекта
«Проход и питание» на базе 200 образовательных
организаций в Северном и Юго-Восточном округах на
основании протокола Комиссии по административной
реформе.
2013-2014 г.г. Развитие проекта на 500 образовательных
организаций во всех округах города Москвы (за исключением
Троицкого и Новомосковского округа) на основании решения
заместителя Мэра города Москвы Раковой А.В. (протокол от 17
декабря 2012 г.)
2014-2016 г.г. Расширение проекта на все образовательные
организации города Москвы
3. 3
Основные группы пользователей системы и
преимущества от внедрения системы
Родители,
представители
учащегося
Информирование о месте нахождения ребенка
Информирование о составе питания ребенка в школе
Возможность влияния на выбор питания ребенка в школе
Исключение использования наличных денежных средств
для оплаты питания в школе
Образовательные
организации
Повышение привлекательности ОО для родителей за счет
появления дополнительных сервисов
Повышение уровня безопасности в ОО
Контроль посещаемости учащихся и сотрудников
Контроль организации питания
Департамент
образования
Поставщики
питания
Учет отгрузки питания за счет бюджета
Формирование аналитических отчетов для принятия
управленческих решений
Сокращение потерь за счет ухода от расчетов наличными
Увеличение оборота платного питания за счет повышения
пропускной способности столовых и буфетов
Автоматизация расчетов с заказчиком
4. 2
Оценка проекта - Результаты опроса родительской
общественности на МРКО по проекту «Проход и
питание»
Всего приняли участие:
367 ОУ
14278 чел.
"ДА"
"НЕТ"
77,6% (11080 чел.)
22,4% (3198 чел.)
65,7% (9381 чел.)
34,3% (4897 чел.)
64,93% (9270 чел.)
35,07% (5008 чел.)
Удобна ли система смс-оповещений для получения
информации о нахождении ребенка в школе?
75,53% (10784 чел.)
24,47% (3494 чел.)
Будете ли Вы использовать интернет-порталы для
получения информации о питании ребенка в школе?
62,03% (8856 чел.)
37,97% (5422 чел.)
Удобна ли система пополнения карт ребенка через
терминалы банков?
62,84% (8972 чел.)
37,16% (5306 чел.)
ВОПРОС
Положительно ли Вы относитесь к введению системы
контроля прохода в школу (проход по именным картам)
Положительно ли Вы относитесь к безналичной оплате
питания в школе? (что ребенку не надо давать наличных
денег на питание?)
Хотите ли Вы контролировать питание своего ребенка в
школе? (если будет возможность запрещать некоторые
группы продуктов)
5. 3
Оценка проекта - Результаты опроса профессионального
учительского сообщества на XXIV международной
конференции «Применение инновационных технологий в
образовании»
Всего приняли участие:
ВОПРОС
Как им образом еще можно использовать электронную карту
школьника при оказании услуг в школе или за ее пределами?
Положительно ли Вы относитесь к исключению из обращения
наличных денег при организации питания в школе?
Считаете ли Вы, что использование электронных карт помогает
решить задачу контроля за расходами ребенка в школе?
Считаете ли Вы, что родителям удобна система sms-оповещения о
нахождении ребенка в школе?
Считаете ли Вы, что школа может использовать электронную карту в
качестве читательского билета при выдаче и учете книг в школьной
библиотеке?
74 чел.
«Да"
Преобладающее число
опрошенных называют:
посещение музеев,
выставок, школьные
библиотеки, поликлиники,
дополнительное
образование
95,9 % (71 человек)
89,2 % (66 человек)
93,2 % (69 человек)
95,9 % (71 человек)
6. 4
Информационная система «Проход и питание»
С помощью Электронной карты реализованы услуги:
Организация
прохода
Предоставление
льготного питания
Предоставление
платного питания
7. 5
Схема предоставления услуг по проходу и
питанию
SMS родителю
Охранник контролирует
посетителей
Проход в школу по ЭК
Выход из школы по ЭК.
SMS родителю
Оплата питания с
использованием лицевого
счета ЭК, учет отпущенного
льготного питания
Родители получают информацию о
меню, рационе ребенка, времени
посещения на портале
государственных услуг, на мобильном
портале, информационных киосках.
8. 6
Состав оборудования, передаваемого в ОО, и
перечень пользователей оборудования в ОО
Турникеты,
ограждения, АРМ
охранника
Рабочее место
сотрудника ОУ,
ответственного за ИС ПП
Рабочее место
сотрудника ЧОП
АРМ оператора
питания
Рабочее место
сотрудника поставщика
питания
Комплект ИС
Проход и питание
Информационный
терминал
АРМ
администратора /
школьный сервер
9. 9
Организация внесения данных в ИС Проход и
питание
Внесение данных в
АИС Запись в школу
Ответственный за
актуализацию
данных в ОО
Реестр Контингент
Внесение данных по
сотрудникам ОО, а также
информации по льготам
для учащихся
Внесение данных по
наполнению меню и
стоимости
ИС Проход и
питание
Ответственный
по питанию в
ОО
Поставщик
питания
10. 8
Информирование и обучение родителей
МПГУ
СМС-информирование
Сервис по запросу *377*888#
Мобильный портал
Типовая страница проекта в составе типового портала для учреждений
образования
Раздаточные материалы для родителей и типовые стенды в школах
Обучающие курсы для родителей (размещены на типовой странице сайта ОУ
и на МПГУ)
11. 9
Пополнение лицевых счетов
Через МПГУ онлайн
Через Сбербанк ОнЛ@йн (с 01.12.2013г.)
Через платежные терминалы Сбербанка
Через терминалы Банка Москвы
Через терминалы поставщика питания
Деньги для учащегося доступны через несколько
минут после пополнения из любой точки
12. 12
Размещенные на портале МПГУ в системе
дистанционного обучения города Москвы обучающие
учебные курсы для сотрудников и родителей
13. 13
Основные этапы по запуску проекта в ОУ
1. Приказ по школе о назначении ответственных
2. Согласование протокола обследования для подготовки рабочего проекта.
3. Визирование согласованного МЧС рабочего проекта
4. Обеспечение актуализации данных по учащимся в АИС «Запись в школу» и
Реестр ОУ при необходимости
5. Внесение данных по персоналу в систему
6. Присвоение признака льготы обучающему в соответствии с приказом о
предоставлении питания за счет средств бюджета
7. Подписание отчетных документов по передаче оборудования и ПО, по запуску
8. Организация и контроль обучения задействованного персонала
9. Организация выдачи временных карт, контроль использования карт и выдача
постоянных карт
10. Организация информирования родителей: стенд, собрания, инфоматериалы
11. Организация сбора заявлений от родителей на обеспечение информирования
12. Контроль за обеспечением предоставления услуг в ОО по электронной карте с
помощью информационной системы Проход и питание
14. 14
1. Приказ по школе о назначении ответственных
Образовательной организации необходимо выпустить приказ о
назначении ответственных по работе с информационной системой
«Проход и питание».
15. 13
2. Согласование протокола обследования для
подготовки рабочего проекта
1
Обследование школы и согласование мест размещения
оборудования
Исполнитель по ГК
2
Предоставление поэтажных планов БТИ и общих сведений об
ОУ
Образовательная
организация
3
Подписание протокола обследования школы
Образовательная
организация
16. 14
3. Визирование согласованного МЧС рабочего
проекта
4
Проведение расчета пожарной эвакуации
Исполнитель по ГК
5
Подготовка рабочего проекта на основе расчета пожарной
эвакуации и согласование с МЧС
Исполнитель по ГК
6
Утверждение рабочего проекта в окружном управлении
Исполнитель по ГК,
ОУО
7
Передача экземпляра рабочего проекта в ОУ под роспись
ответственного сотрудника
Исполнитель по ГК,
ОО
17. 15
4, 5. Обеспечение актуализации данных по
учащимся в АИС «Запись в школу». Внесение
данных по персоналу в систему
Внесение данных в
АИС Запись в школу
Ответственный за
актуализацию
данных по
контингенту в ОО
Внесение данных по
сотрудникам ОО, а также
информации по льготам
для учащихся
Ответственный
по питанию в
ОО
Реестр Контингент
ИС Проход и
питание
Необходимо поддерживать
в актуальном состоянии
АИС «Запись в школу», т.к.
данные по учащимся в
информационную систему
«Проход и питание»
попадают автоматически из
Реестра Контингент.
Данные по сотрудникам
образовательной
организации вносятся
ответственным по питанию
в информационную
систему «Проход и
питание».
18. 6. Присвоение признака льготы обучающему в
соответствии с приказом о предоставлении питания
за счет средств бюджета
16
В образовательной организации информация по признаку льгот (в соответствии с
выпущенным в ОО приказом о предоставлении питания за счет средств бюджета
города Москвы) может вноситься в информационную систему «Проход и питания»
следующими способами:
• Ответственным в ОО в АИС Запись в школу;
• Ответственным по питанию в ИС ПП.
1
Ответственный
за актуализацию
данных в ОО
2
Ответственный по
питанию в ОО
Внесение данных по
признаку льгот в АИС
Запись в школу
Реестр Контингент
Внесение данных по
признаку льгот учащихся
ИС Проход
и питание
19. 17
7. Поставка, монтаж оборудования и установка ПО.
Подписание отчетных документов.
1
Доставка оборудования в образовательную организацию
Исполнитель по ГК
2
Монтаж локально-вычислительной сети (ЛВС)
Исполнитель по ГК
3
Установка и проверка работоспособности оборудования
Исполнитель по ГК
4
Подписание документов в соответствии с Регламентом:
•
Акт по форме ОС-1;
•
Сублицензионный договор на использование
программного обеспечения (ПО);
•
Акт приемки-передачи прав на использование ПО;
•
Технический акт о выполненных работах.
Исполнитель по ГК,
образовательные
организации
20. 18
Перечень подтверждающих документов от ОУ для
подписания формы ОС-1.
1. Приказ о назначении на должность
Директора ОУ либо
Исполняющего
обязанности директора (скан-копия документа)
2. Приказ о создании комиссии по приемке основных средств (состав комиссии не
менее трех человек, председателем комиссии назначается директор ОУ, в состав
комиссии включить материально ответственное лицо) (скан-копия документа)
3. Приказ о назначении материально ответственного лица ОУ (либо доверенность,
либо договор о мат. ответственности о назначении МОЛ) (скан-копия документа)
4. Приказ о переименовании ОУ (в случае переименования организации) (скан-копия
документа)
5. Если подписантом является не Директор и Исполняющий обязанности директора,
приложить документ-основание на право совершения действий от лица ОУ (сканкопия документа)
6. Если подписантом является не Главный бухгалтер или Исполняющий обязанности
Главного бухгалтера, приложить документ-основание на право подписи ОС1б (сканкопия документа)
7. Карточка образовательного учреждения
24. 22
8. Организация и контроль обучения
задействованного персонала
При внедрении информационной системы Проход и питание в ОУ, при
проведении работ по пуско–наладке оборудования исполнители по государственному
контракту проводят инструктаж ответственных сотрудников.
В системе дистанционного обучения выложены курсы (sdo.mos.ru):
•
АРМ Контролер входа (для охранников, сотрудники ЧОПа);
•
АРМ оператора питания (для сотрудников столовых, поставщика
питания);
•
Работа с АРМ Администратора в ИС Проход и питание.
Для того чтобы пройти данные курсы необходимо подать заявку ответственному
за ИС ПП в окружном управлении образования.
25. 23
9. Организация выдачи временных карт, контроль
использования карт и выдача постоянных карт
При вводе в эксплуатацию информационной системы «Проход и
питание» исполнители по государственному контракту выдают
временные карты для обеспечения учащихся и сотрудников в
размере количества учащихся и сотрудников плюс 20 %.
В случае когда у образовательной организации заканчиваются
временные карты, ОО формирует заявку в окружное управление
образования.
В обязательном порядке при вводе в эксплуатацию
информационной системы «Проход и питание» в образовательной
организации начинается выдача социальных карт учащихся через
пункты приема заявлений и выдачи карт.
26. 24
10. Организация информирования родителей: стенд,
собрания, инфоматериалы
При внедрении информационной системы Проход и питание
исполнители
по государственному
контракту
предоставляют
в
образовательную организацию комплект печатных информационных
материалов:
• Информационный стенд (2 листа);
• Буклет для раздачи родителям учащихся.
27. 27
10. Организация информирования родителей: стенд,
собрания, инфоматериалы
Для типовых порталов образовательных организаций разработана
страница «Электронная карта в образовании», на которой размещены
обучающие курсы для родителей.
Внешний вид типовой страницы проекта «Проход и питание» для
типового портала образовательной организации
Размещены курсы для родителей:
Электронная карта в системе
образования г.Москвы;
Информирование родителей
о предоставлении услуг по ЭК
в ОУ;
Способы и порядок
пополнения л/с учащегося.
28. 26
11. Шаблон заявления от родителей на подключение
услуги информирования
Для подключения родителей к информированию
необходимо заполнить заявление на подключение услуги
по
проекту
29. 28
12. Контроль за обеспечением предоставления услуг
в ОО по электронной карте с помощью
информационной системы Проход и питание
После ввода в эксплуатацию информационной системы «Проход и
питание» необходим контроль со стороны образовательной организации:
• ответственных по питанию в ОО. Заказ и отгрузка льготного питания
согласно утвержденного ДОгМ Регламента предоставления услуг по
питанию. Отгрузка льготного питания должна осуществляться ежедневно.
• сотрудников ЧОП. Турникеты должны быть подняты, обязательное
использование обучающимися электронных карт при входе в ОО и выходе
из ОО, выдача временных (и постоянных) карт обучающимся, сотрудникам и
посетителям ОО.
• сотрудников поставщиков питания. Меню должно актуализироваться со
стороны поставщика питания, платное питание должно отгружаться с
использованием информационной системы Проход и питание и с
применением электронных карт.
