1. Η ΜΕΡΙΜΝΑ αποτελεί μια διαδικτυακή
πλατφόρμα για τη διαχείριση των προνοιακών
παροχών του Δήμου, προς τους Δημότες και τους
Κατοίκους του.
OTS RoadShow 2015 - Ιωάννινα

2. Τεχνικά Χαρακτηριστικά
• Liferay Open Source Portal για χρήση ως το
κεντρική Ιστοσελίδα του Δήμου
• Vaadin portlets για την υλοποίηση των
διάφορων λειτουργιών της πλατφόρμας της
Μέριμνας
• http://ext1.ots.gr/Merimna/
OTS RoadShow 2015 - Ιωάννινα

3. • Ένταξη σε δομές του Δήμου
– Παιδικός σταθμός
– ΚΑΠΗ
– Κοινωνικό Παντοπωλείο
• Οικονομική Βοήθεια
• Προνοιακή παροχή
– Ιατρική βοήθεια στο σπίτι
ΠΡΟΝΟΙΑΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ
OTS RoadShow 2015 - Ιωάννινα

4. • Εγγραφή μέλους, για την πρόσβαση στις υπηρεσίες της
Μέριμνας
• Υπηρεσία υποβολής αίτησης, ανά κατηγορία παροχής.
– Καταχώριση μέσω διαδικτύου από τον ενδιαφερόμενο
– Καταχώριση μέσω διαδικτύου από υπάλληλο του Δήμου, που
προσφέρει σχετικές υπηρεσίες πληροφόρησης δημοτών και βοήθειας
αυτών
• Υπηρεσία ενημέρωσης προσκόμισης δικαιολογητικών.
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

5. • Μητρώο Στελεχών του Δήμου
• Διαθεσιμότητα στελεχών
• Μητρώο Ληπτών Παροχών Πρόνοιας (Δημότες – Κάτοικοι)
• Μητρώο Δομών
• Παροχών
• Δικαιολογητικών Αιτήσεων
• Διαχείριση αιτήσεων προς έγκριση
• Διαχείριση υλοποίησης εγκεκριμένων αιτήσεων
• Διαχείριση Παραμέτρων Συστήματος
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (Διαχείριση)
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

6. • Ροές εργασιών (μέσω ελέγχων και ενημερώσεων προς τον
χρήστη του συστήματος με σκοπό την σωστή ακολουθία
ενεργειών από την αρχική αίτηση έως και την τελική
αρχειοθέτηση)
• Χρονομηχανισμός για τον έλεγχο προσκόμισης
δικαιολογητικών (αυτόματη απόρριψη αίτησης με την
πάροδο της τελικής ημερομηνίας προσκόμισης των
δικαιολογητικών)
• Ιστορικό αλλαγών (κατάστασης αίτησης, δικαιολογητικά,
υλοποίηση)
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

7. • Παραμετρικός Ορισμός απαιτούμενων δικαιολογητικών ανά
παροχή
• Έλεγχος διαθεσιμότητας παροχών (οικονομικά υπόλοιπα,
αριθμός θέσεων σε δομή)
• Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού παροχών
• Δυνατότητα επιβεβαίωσης εκτέλεσης εργασιών ή καταβολής
επιδομάτων
• Ενημερώσεις για οποιαδήποτε ενέργεια πραγματοποιείται
στην αίτηση
• Αξιολόγηση της κάθε αίτησης με βάση τα διαθέσιμα κριτήρια
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

8. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

9. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

10. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

11. ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

12. OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

13. OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

14. OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα
Δημότης – Διαχείριση Αιτήσεων

15. Δημότης – Υποβολή Αίτησης
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

16. Δημότης - Υλοποίηση αιτήσεων
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

17. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

18. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

19. ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

20. Υπάλληλος – Διαχείριση δομών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

21. Υπάλληλος – Διαχείριση δικαιολογητικών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

22. Υπάλληλος – Διαχείριση παροχών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

23. Υπάλληλος – Επεξεργασία παροχών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

24. Υπάλληλος – Διαχείριση Πολιτών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

25. Διαχείριση Χρηστών/Υπαλλήλων
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

26. Υπάλληλος – Διαχείριση παρόχων βοήθειας
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

27. Υπάλληλος – Διαχείριση παρόχων βοήθειας
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

28. Υπάλληλος – Διαχείριση Ημερολογίου Παρόχων
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

29. ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

30. Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

31. Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

32. Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών
(δικαιολογητικά)
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

33. Υπάλληλος – Διαχείριση αιτήσεων Δημοτών
(ιστορικό αλλαγών)
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

34. ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

35. Υπάλληλος – Διαχείριση υλοποίησης αιτήσεων
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

36. Υπάλληλος – Διαχείριση υλοποίησης αιτήσεων
(χρονοπρογραμματισμός επισκέψεων)
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

37. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ & ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα

38. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας
προϊόντα και υπηρεσίες …