3. Önskemål om Bibliotek änvandare
• Lättåtkomligt
• Dela dokument
• Samarbete som i
Google Docs
• Allt öppet för alla
• Samla allt
• Aktualitet
• Delad
omvärldsbevakni
ng
• Struktur
• Kalender
• Intern
mikroblogg
Chalmers INNOMOTION
6. User story: INTRA net – EXTRA net
“När jag som chalmersanställd “blä partner åv
INNOMOTION”
är inloggad (definiering av roll)
i Chalmers Active Directory ska
jag automatiskt bli inloggad
(funktion som ska skapas) på
intranätet så jag slipper logga in
flera gånger (varför man vill ha funktionen).”
Chalmers INNOMOTION
9. Påtaglig Koncept:
n Ämne –”Utrustning”
IntraNät
Portal
Student
profil
PrAkademin
Företag
profil
MySites
Idé profil
InoMotion
10. What is SharePoint? (2003)
SharePoint Portal Server 2003 innehåller en kraftfull, enhetlig portal lösning
för stora organisationer som behöver använda sina befintliga informationen
mer effektivt hjälpa sina anställda samarbeta effektivt och leverera relevant
innehåll till anställda, partners och/eller kunder.
SharePoint Portal Server 2003 är en skalbar och pålitlig plattform som
hjälper organisationer:
•Lägga in information för att arbeta
•Anslut människor och arbetsytor
•Mål och skräddarsydd information till användare eller grupper
Scalability and Reliability
SharePoint Portal Server 2003 provides tools that you can use to easily deploy and manage your portal solution. Administrators can use SharePoint Portal Server 2003 to connect to and manage
content resources. Additionally, administrators can use the management interface in SharePoint Portal Server 2003 to manage, monitor, and deploy Windows SharePoint Services sites, so your
organization can work quickly and effectively.
SharePoint Portal Server 2003 can meet the demanding requirements of any size organization by scaling to meet increasing demand and providing reliable, secure portal services to the organization.
SharePoint Portal Server 2003 uses a distributed server architecture based on Windows Server 2003 and Microsoft SQL Server 2000. You can cluster servers that run SharePoint Portal Server 2003 to
improve availability. If one server fails, users still have uninterrupted access to data, documents, and applications. Network Load Balancing distributes the processing load across multiple servers, which
makes maintaining reliable services under peak load easier. SharePoint Portal Server 2003 uses Windows Server 2003 security to protect your documents and information from accidental or malicious
harm.
Putting Information to Work
SharePoint Portal Server 2003 helps you put information to work. Most organizations have a wealth of information that is stored in multiple formats and locations including file shares, Web sites,
databases, and line-of-business applications. Tying this scattered information together, making it easier to find, and integrating it into the life of the business is a critical challenge. SharePoint Portal
Server 2003 provides a unified portal to your data and information wherever it is located, and it helps you use that information effectively and productively.
SharePoint Portal Server 2003 provides powerful indexing and search engines to help you easily find the information you need in a wide variety of supported content sources. Additionally, you can
organize information into topics and narrow searches for easy discovery.
You can also integrate your existing line-of-business applications with SharePoint Portal Server 2003 so that you can bring the enterprise and customer relationship applications that you rely on into the
portal. Single sign-on further simplifies access to these applications, enabling your employees to get more out of the information that already exists within your organization. Web Parts can provide
customizable views of data as well as familiar analytical tools. By making information easy to find and putting it at your fingertips, SharePoint Portal Server 2003 gives you more time to concentrate on
your work so that you can be more productive.
Connecting People and Workspaces
Nobody works in a vacuum. Finding information and best practices is a good start, but you also need to share that information and work with other people to achieve your business goals. SharePoint
Portal Server 2003 helps individuals and teams connect by facilitating collaboration and communication across the organization. SharePoint Portal Server 2003 builds upon the foundation of Windows
SharePoint Services by providing a Site Directory to aggregate, organize, and create SharePoint sites across your organization, enabling you to build a true collaborative portal solution for your
organization. Teams are able to publish new content to the portal, helping to preserve knowledge and expertise for the future.
SharePoint Portal Server 2003 also leverages the easy-to-use document collaboration features and moderated publishing capabilities provided by Windows SharePoint Services, including the ability to
quickly create document workspaces where teams can centrally edit and discuss documents and access previous versions. SharePoint Portal Server search enables users to connect with the experts in
an organization by quickly locating people and teams, as well as documents and Web sites. This architecture is extensible, so you can easily create solutions that match your organization's needs.
Targeting and Tailoring Information
With the flood of information people deal with every day, identifying and delivering information that is relevant to a particular user or group is a serious challenge. Frequently, important information is
overlooked or sits unused in e-mail or line-of-business applications. SharePoint Portal Server 2003 puts data, information, and knowledge into context, enabling the portal to deliver to users everything
12. What is SharePoint? (2007)
Microsofts Office SharePoint
Server 2007 är Microsofts
första integrerade server
plattform som syftar till
att ge ledningen webbinnehåll,
företagstjänster innehåll,
och företagssökning,
samt delade affärsprocesser
och affärsinformation
dashboarding till små/
medelstora företag.
15. What is SharePoint? (2010)
Microsoft SharePoint 2010
The Business Collaboration Platform for the Enterprise and
the Web
16. Varför SharePoint
• Det är byggt från början för att skapa
intranät
• Integrerar bra med övriga Microsoft
teknologier
• Integrerar relativt bra med icke Microsoft-
produkter
• Välkänd teknik
• Relativt billigt om man klarar sig utan de
mer avancerade funktionerna.
Webblösningar för extranät
17. SharePoint fördelar
• Microsoft Office och SharePoint fungerar
väldigt bra tillsammans.
• Dokument som lagras i SharePoint kan
göras fulltext sökbara.
• Det finns en sociala funktioner som ger
användaren möjlighet att “tagga” upp sidor
och dokument.
18. SharePoint nackdelar
• Komplex miljö, SharePoint är väldigt stort
• SharePoint utbildning krävs för utvecklandet
• Kräver modern 64-bitars hårdvara
• Kräver Windows Server 2008R2 & SQL Server 2008R2
• Kräver en MSDN Premium licens för varje utvecklare
• Utvecklarteamet behöver kunskaper om SharePoint.
• Vissa saker som “är som dom är” i SharePoint vilket kräver
erfarenhet för att kunna gå runt potentiella problem.
• Varje utvecklare behöver en egen SharePoint installation.
• Utvecklingsverktyg: SharePoint Designer 2010 & Visual Studio
2010 Premium
• Utvecklingsspråk: c# (.net-miljö) och xml
SharePoint Utveckling
19. Implementera SharePoint i din
organisation?
• Håll det enkelt : nedan skiss
• Börja smått : …. ….
• Uppsök en mästare : ”… Och Les Students…”
• Visa möjligheterna : ”Presentation”
• Lösa ett problem :
20. Keep it simple / Görd Enkelt
• När du först introducera SharePoint till
Partners/affärsanvändare for INNOMOTION
använder inte ord som
– Dokumenthantering, Plattform, ...
– Kollaborative Samarbete
• Beskriv SharePoint som verktyg som hjälper dem i
det dagliga arbetet som andra Office-verktyg (Word,
Excel, Outlook, ...)
Om:
• Word är ett verktyg för inmatning av information
• Excel är ett verktyg för beräkning/kalkulating av
uppgifter/imformation
• WebLäser /Browser är ett verktyg för att visa informationen
• Outlook är ett verktyg för att skicka / ta emot information
• Google / Bing är ett verktyg för att hitta information
Därefter :
• SharePoint är verktyget för att göra allt deta
34. Utan Samarbets Intranätt
Problemställning:
• Överbrygga geografisk spridning
• Många mail blir det
• Dokument spridda på många ställen,
Svårt hitta information (senaste
versionen)
• Status i samarbetet, pågående och
utförda aktiviteter
• Risker och möjligheter
• Att göra punkter
• Svårt att få överblick. Alla får inte rätt
information
35. ”Collaboration and facilitation (rather
than control and vetting) are key
key drivers in the successful utilization of
new and existing technologies, as well
as in unleshing the willingness of
people to contribute with their effort….
Let a thousand flowers bloom does
work, even if you have to pull a few
weed on occasion.Michele Egan, World Bank
Problemställning:
• Låg användning av intranät
• Envägskommunikation
• Ingen delaktighet
• Statiskt, Inlåst
• Svårt att hitta information om
• Människor
• Tex rutinbeskrivningar
Lösning:
• Engagera de anställda
• Tillgång till motsvarande eller bättre
verktyg som används hemma
• Fokus på fördelar istället för risker
(åtkomst)
Sanarbets i Mobil Inkubator:
36. •Förbättrad sökning
•Sociala medier
•Metadata/Taxonomi
•Gränssnitt
mot LOB-system (BDS)
Kasta upp alla bollarna i luften –
Sätt visionen
• Behov
• Möjligheter
• Funktioner
• Sätt visionen - Tänk stort
• Börja smått – Leverera
värde
• Gissa inte – Mät
• Informationsarkitekt
ur
• Dokumenttyper
• Taxonomi /
Metadata
• Livscykler
• Dokumentmallar
• Sök – Drill down
• Publicering /
Godkännande
• Behörighet
• Funktionalitet
• …..
