Les robots conversationnels ou Chatbots ça vous parle ? Non ? Vous devriez car c’est un des sujets majeurs, qui fait le buzz ! Que ce soit pour le Directeur Digital/e-commerce, le Directeur Marketing, le DSI ou encore le DRH, tous se posent la question non pas d’y aller mais de la manière d’appréhender ce nouveau canal de contact. D’ici à 2019, 40% des projets de transformation digitale intégreront un volet IA pour exploiter au mieux l'ensemble des données collectées par les entreprises. Pour accéder à notre étude sur les chatbots, veuillez renseigner les quelques champs ci-dessous: ou contactez moi par email: nicolas.requillart@cgi.com

1. © CGI Business Consulting. CONFIDENTIEL
Les Chatbots
Qu’est ce que c’est ? Pourquoi se lancer ? Comment ça marche ? Quels
cas d’usage à date ?
Note d’expertise
Janvier 2017
Nicolas Réquillart

2. Sommaire
2
3
Fonctionnement
& Solutions techniques
Chatbot overview
& Facteurs clefs de succès
2
0
1
Avant Propos
Définition & Bénéfices Client / Marque

3. « Messaging is one of the few
things people do more than
social networking. »
M. Zuckerberg, Nov. 2014
« Thanks to Bots, we’re near a ‘golden
age’ in AI. » « Alexa could be the 4th
pillar of Amazon »
J. Bezos, Mai 2016
« We all depend on it. Imagine
your life without the telephone
and the next step will be artificial
intelligence and robots. »
Ce qu’ils en disent
3
« Finie, la toute puissance des applis
mobiles : cette nouvelle ère est aussi
importante que l’arrivée du web »
S. Nadella, Juil. 2016
intelligence and robots. »
K. Lagerfeld, Oct. 2016
« Il faut 27 clics pour réserver un hôtel .
Même si on arrive à ramener
l’expérience à 3 clics, le chatbot sur
Messenger ou WhatsApp va être un
grand concurrent. »
T. Viort, C. Disruption Officer, Sept 2016

4. « En 2020, 85% des interactions clients - entreprises seront traitées par des robots. L’ère
des machines intelligentes sera la plus disruptive dans l’histoire de l’informatique. »
Gartner
Un chiffre…
4

5. Sommaire
2
3
Fonctionnement
& Solutions techniques
Chatbot overview
& Facteurs clefs de succès
5
0
1
Avant Propos
Définition & Bénéfices Client / Marque

6. Qu’est-ce qu’un Chatbot ?
Les robots conversationnels : programmes informatiques répondant en temps réel sous forme de « chat » à une
demande (orale ou écrite) en se basant sur un interpréteur sémantique et une bibliothèque de questions / réponses.
Répond à tous types de requêtes
variées & complexes (écrites ou
orales)
6
Répond de manière
conversationnelle en faisant
appel à 1 ou plusieurs applications
tierce(s)
Répond à des requêtes écrites
plus ou moins élaborées

7. Une technologie qui n’est pas récente
Conceptualisation / 1ère conception Chatbots V0 Chatbots V1
Intelligence artificielle faible Intelligence artificielle forte
Les agents conversationnels sont remis au goût du jour sous l’impulsion de nouveaux paradigmes :
Franchissement des barrières technologiques (Internet, Mémoires, Big Data, puissance de calcul...)
Nouveaux usages Utilisateurs (Messaging / Chat)
Dimension mondiale de ces usages portés par les messageries instantanées (Messenger, WhatsApp…)
7
Théorisation du
Test de TURING
1950
2014 - Franchissement
du Test de TURING
1960 2010 20202000
ELIZA
Simule un psychothérapeute en reformulant la
plupart des affirmations du « patient » en
questions et en les lui posant.
Clara, Amélie, Laura…
Présents sur des sites grands
publics, ils ont pour principale
action de rediriger vers les
pages du sites d’après des mots
clés identifiés.
Zo, Voyages-sncf.com…
Arrivés fin 2016, ils sont
capables d’apprendre de leur
échanges avec les utilisateurs
pour offrir un panel de services
toujours plus large.

8. Pourquoi les chatbots sont-ils de retour ?
1. Un programme remis en selle par les Messageries
Instantanées (M.I.), notamment par Facebook en
avril 2016…
2. …qui se déploie très rapidement compte tenu de la
puissance des M.I. (Snapchat, Messenger,
WeChat, WhatsApp, Telegram…) qui ont désormais
3 raisons majeuresEvolution des utilisateurs des 4 premières applications de M.I.
vs. les 4 premiers réseaux sociaux - Monde
8
WeChat, WhatsApp, Telegram…) qui ont désormais
plus d’utilisateurs que les RS :
- 3 mds d’utilisateurs, 50 min par jour1
- 80% du TOP 5 des appli les + téléchargées sont
des appli de messagerie instantanée1
- 900M d’utilisateurs WW actifs sur Messenger2
3. …et qui répond à un besoin majeur des
marques & des retailers : répondre au Client en
temps réel, 24/7
(1) FrenchWeb, septembre 2016 (2) La Fabrique du Net, juillet 2016
Source : Companies, Business Insider, juin 2016
Disruption dans les usages des
internautes

9. Un chatbot, quel intérêt ?
Client Entreprise
Une disponibilité 24/7 Désengorgement SAV1
9
UX sans rupture Meilleure connaissance client
Gain de temps Client satisfait = Client fidélisé
Réponse en temps réel Réduction des coûts2
3
4

10. Quels cas d’usage pour les Marques ?
> Exemples en partant du parcours Client
Avant achat
Développer
l’accès à un
contenu
Conseiller le client sur les
produits adaptés (up / cross
selling/ localisation in store)
Consulter en temps réel la
disponibilité en stock d’un
produit
Supprimer l’insatisfaction client liée au produit rupté
en validant en temps réel le produit de
remplacement
10
Pendant achat
Après achat
Prendre des commandes &
gérer les réservations en ligne
remplacement
Gérer les files d’attente en magasin
Fidéliser / réengager client post achat
(pousser contenu contextualisé)
Supprimer les délais de réponse au client (immédiat vs. J+2) en
automatisant la gestion des demandes de niveau 1.
Améliorer la prise en compte feedback
client (avis client, sondage…)

11. Quels cas d’usage pour les Marques ?
> Exemples en partant du parcours Employé
Automatiser
les tâches
de gestion
administrative
Maximiser
l’efficacité
Support
Réserver une salle
de réunion / matériel
Fixer une réunion en fonction des
agendas de plusieurs participants
Passer des commandes
(billets, fournitures, repas…)
Apporter une réponse immédiate à un problème
utilisateur (diagnostic de panne, mise à jour logiciel…)
Gérer les files d’attente Help desk
11
informatique
Maximiser la
gestion RH
Accompagner à la
Vente en magasin
Gérer les files d’attente Help desk
Apporter une réponse en temps réel au
vendeur lors d’un échange avec une cliente :
« produit 100% coton », « chaussure blanche »
Réserver un produit disponible
dans un autre magasin
Poser des questions sur le droit du travail, le
comité d'entreprise, l'entretien annuel, les
congés payés, la convention collective…
Consulter ses RTT, heures supplémentaires,
remboursements de transport…

12. Sommaire
2
3
Fonctionnement
& Solutions techniques
Chatbot overview
& Facteurs clefs de succès
12
0
1
Avant Propos
Définition & Bénéfices Client / Marque

13. Quels canaux possibles pour contacter un Chatbot ?
M.I.* ou S.M.S. Monsite.com Mon Application Autres canaux
13
(*) Messagerie Instantanée
Autrement dit, un chatbot, comme un site web, c’est donc un canal qui peut potentiellement adresser n’importe quelle
interaction présente et à venir.

14. Comment ça marche ?
Recherche du bot par utilisateur
sur la Messagerie Instantanée, sur
une appli, par SMS ou sur le Site
Demande traduite en langage
technique par un interpréteur
sémantique (taxonomie, ontologie…)
Challenges techniques :
Réponse du bot en faisant appel
à son serveur, recherches sur
Google, FAQ…
Challenges techniques :
- Pertinence de la réponse 4
1
2
14
Challenges techniques :
- Des requêtes + ou –
difficiles à comprendre selon
les mots employés
- Plusieurs types de requêtes
: question, déclaration, ordre
- Utilisation du contexte et des
infos sur l’internaute
Possibilité de prise de relai par un
humain
- Pertinence de la réponse
: compréhension du besoin
de l’utilisateur et pas
seulement des mots et de
la grammaire
- Structure de la réponse :
élaboration d’une structure
conversationnelle pour que
l’utilisateur soit à l’aise
4 2
3

15. Focus sur l’interface utilisateur & interactions avec le SI
> Cas d’usage d’une commande d’un billet de train
BDD Client
Train Paris-Lyon.
Samedi.
A quelle date
souhaitez-vous
prendre votre train ?
Message : « Train Paris-
Lyon. » de « Nicolas »
Intention : billet de train
De : Paris
A : Lyon
Date : ?
Utilisateur : Nicolas, 36
Message : « Samedi. » de
« Nicolas »
SI VSC.com
15
API sondage
Réserver
Voici les
propositions.
Aidez-nous à
progresser en donnant
votre avis.
Questionnaire
Intention : billet de train
De : Paris
A : Lyon
Date : Samedi 15/10/16
Utilisateur : Nicolas, 36
Message : « Réserver » de
« Nicolas »
Intention : billet de train
De : Paris
A : Lyon
Date : Samedi 15/10/16
Utilisateur : Nicolas, 36
Etat : terminé
Tunnel d’achat via l’appli mobile ou site web

16. Les différentes interactions possibles entre l’humain & le Chatbot
Images & GIF
animés
Liens web
Texte mis en
forme
Coordonnées
géo
Vidéo
16

17. Principales solutions techniques du marché
Spécificités
Exemples de
solutions
Plateforme
SAAS
Pour du « quick & Dirty » en mode V0.1
Pour des bots en général simples, peu de fonctionnalités
avancées (reconnaissance des images…)
Simplicité et accompagnement dans le processus de
création : interface graphique décrit le comportement des
bots, les workflows mis en musique...
Wit.ai
API.ai
Chatfuel
Botsify
Hubot
Rebot.me
…
17
API (M.I.)
Pour du test & learn en mode buzz
Pour créer un chatbot de A à Z
Prix : mise à disposition gratuite des API
Possibilité de créer des fonctionnalités complexes
(reconnaissance d’images, envoi de fichiers…), plus de
libertés que les générateurs de chatbots
Facebook
Messenger
Telegram
Kik
…
Framework
éditeur
Pour industrialiser & apporter une vraie valeur à
l’expérience Client
Pour permettre une expérience transactionnelle
Do you dream up
Microsoft
Nuance
…

18. Sommaire
2
3
Fonctionnement
& Solutions techniques
Chatbot overview
& Facteurs clefs de
succès
18
0
1
Avant Propos
Définition & Bénéfices Client / Marque

19. Ces Marques ont lancé leur chatbot... et vous, quelle « chatbot
experience » pour vos clients ? (1/2)
19
Sur Messenger :
2 options de commande :
nouvelle commande ou « easy
order » (commande préférée)
Disponible uniquement au UK et
Irlande pour le moment.
ROI : TT 50%, T de
recommande : 40%, TT
recommande : 90%
Sur Messenger :
Permet de faire livrer des fleurs
en quelques clics
70% des commandes via le bot
sont passées par de nouveaux
clients
D’autres bots : sur le site web,
(GWYN), et sur Amazon Echo
Sur Messenger :
Permet au client de connaitre le
prix et les horaires d’un billet
de train en France
Pas de gestion SAV ni prise de
commande / renvoi vers la page
du tunnel correspondante
ROI : TT > 50%
→ réduire les coûts en remplaçant
SMS par Chatbot à terme

20. Ces Marques ont lancé leur chatbot... et vous, quelle « chatbot
experience » pour vos clients ? (2/2)
20
Via SMS :
→ Guider le client en magasin
pour trouver le produit : le client
envoie le nom du produit et obtient
la position du produit en magasin
ainsi que sa disponibilité en stock.
Via chatbot sur Kik :
→ Recommander des looks en
fonction des goûts et des
momentum client (journée,
soirée…).
Via chatbot sur Kik :
→ Proposer des conseils beauté
personnalisés et des
recommandations produits via la
réponse à un questionnaire de
connaissance client.

21. DO & DON’T’s
Analyse comparative de 2 bots US
Un bot qui gère le 80/20 avec 3 actions
possibles :
- Commande rapide
90% des demandes de contact gérées :
- commande d’une voiture
- estimation du prix de la course
21
- Commande rapide
- Dernière commande
- Suivre ma commande
Nécessité de se logger pour accéder au service
(impossibilité de créer un compte via bot)
→ Pas d’acquisition de nouveaux clients possible
Pas de connexion en temps réel avec BDDC
→ Seul client offline peut commander via le bot…
Un bot mal paramétré / pas assez testé (?) qui
génère une grande insatisfaction client (cf Wall
Facebook de la marque)
- estimation du prix de la course
→ Toutes les fonctionnalités de l’application sont
présentes dans le chatbot, plus besoin de
télécharger l’application
→ Temps moyen de prise de commande divisé par 2
(1 min, 7 étapes via l’application Uber)
Possibilité de commander un Uber depuis
n’importe quelle conversation : pas besoin de
quitter l’application Messenger, ni même la
conversation
Paiement directement via Messenger (partenariat
FB, visa & Uber)

22. Facteurs clefs de succès au lancement d’un bots
11
22
Utilité
Exhaustivité
Apporter de la valeur ajoutée immédiate à l’utilisateur
(suppression pain UX, gain de temps…).
Définir 1 ou 2 use cases simples et ciblés : ne pas lancer un bot
généraliste qui serait peu pertinent au démarrage.
Adopter la Culture du Test & Learn en définissant notamment les
canaux de test et de roll out.
Etre le plus exhaustif possible dans les cas gérés par
l’arbre de décisions.
Prévoir dès V1 une compréhension large du champ lexical
des utilisateurs cibles (image, abréviation, émoticônes…).
22
33
44
Ton of Voice
Sécurité
Définir le « tempérament » du bot (complice, neutre…) en fonction
de la plateforme de marque (attention à l’effet « Big Brother »).
Simplifier les interactions : options de réponses, compréhension
des images…
Utiliser à bon escient les push notifications pour éviter l’effet
d’intrusion.
Rassurer le Client via des éléments de réassurance
quant à la confidentialité des données communiquées.
Définir des règles de sécurité pour éviter le hacking et
les dérapages de l’intelligence artificielle (ex : TAY by
Microsoft).

23. Enjeux Client
Baisser coût du helpdesk en réduisant le nombre d’appels niveau 1 (200 000 tickets/an)
Améliorer la satisfaction des 5 000 utilisateurs
Nous l’avons déjà fait pour eux
Démarche
1. Mettre en place le CB en début de chaîne de soutien
Relier le CB à l’outil ticketing pour redonner la main au HelpDesk en cas de non résolution d’une demande
23
Utiliser les fonctionnalités BO du CB pour enclencher une boucle d’amélioration continue sur la pertinence des réponses
apportées
2. Optimiser les volumes de Run
Chaque niveau de la chaîne de soutien est formé pour alimenter le CB en procédures
Renvoyer la connaissance vers les niveaux 1 et 2 et alléger les coûts = le SN1 est piloté par le Chatbot
Résultats
1 Point de contact unique 24/7 pour toutes les demandes d’assistance relatives à la gestion des fournisseurs, note de
frais et fiches de temps.
Taux de couverture des procédures : 70% => target à 90% à Y+1

24. Enjeux Client
Optimiser l’expérience client et faciliter la recherche d’informations de manière autonome
Réduire le cout de contact par Client
Nous l’avons déjà fait pour eux
Démarche
1. Analyse des données disponibles sur la page existante
2. Revue de l’ergonomie de la page
24
3. Formalisation d’une base de connaissance complète permettant au bot de répondre aux demandes des clients
4. Mise en place des analytics permettant une analyse fine des parcours et comportements clients
5. Mise en place d’un sondage permettant de recueillir les avis clients
Résultats
Meilleure qualification des contacts : baisse de 62% des réclamations en provenance de la page Aide & Contact
Baisse de 20% du volume de contact
Taux de selfcare passé de 84% à 88%
Taux d’utilisation des outils passé de 15% à 35%

25. Une approche clef en main pour un Chatbot lancé en 8 à 10 semaines*
Cadrage Développement
Go
Live Enrichissement
2 à 3 semaines*2 à 3 semaines* 4 semaines (release)4 semaines (release)2 à 3 semaines2 à 3 semaines4 semaines4 semaines
25
Définir Concevoir Développer Connecter Lancer Améliorer
Conception de l’arbre
conversationnel :
o Répertorier les
questions / use cases
les plus stratégiques
o Envisager un maximum
de scenarii
Design de l’UX / Ton
of voice (image, emoji,
humour...)
Référencer
Formation des key
users
Alimentation en
procédure pour
Traduction NLP
Validation et
ajustement
sémantiques des
réponses de l’agent
Maintenance des
procédures
Ajout et validation de
nouveaux use cases
Reporting
Gestion satisfaction
utilisateur
Recette/ maintenance
des use cases par 5
profils différents (beta test)
Plan de lancement
(Version Beta auprès cible
donnée, réseau sociaux…)
Référencement (MI ou
intranet)
• Fonction du nombre de procédures concernées + avec pour entrant la bibliothèque de procédure à jour + hors intégration aux référentiels SI (BDDC,
BDDP,…)
Etendre

26. En synthèse, les enjeux qui découlent de la mise en œuvre d’un
chatbot
Augmentation de la
profitabilité par
l’augmentation CA : IE
amélioration du taux de
transformation
Un terrain de jeux avec
des cas d’usage
ROI immédiat : des gains de productivité du
SAV à M+2 : 30 à 50% des demandes
peuvent être pilotés par CB
26
des cas d’usage
nombreux tant d’un point
de vue Client qu’Employé !
Amélioration de la qualité de
Service et donc de l’image de marque
Impact RH : quel
reclassement des fonctions
chatbotisés ? IE 10 à 20% à 5
ans…

27. A propos de l’auteur
Nicolas Réquillart
Manager Digiral Commerce
M +33 6 38 40 62 60
nicolas.requillart@cgi.com
Immeuble CB17, place des Reflets
92097 Paris La Défense cedex
CGI est le 5e acteur mondial des services en
technologie de l’information avec près de 65
000 collaborateurs au travers de 40 pays.
Notre division conseil accompagne les
entreprises à appréhender ces
transformations et à les décliner dans leurs
organisations, processus et systèmes
CGI Business Consulting
27
Depuis près de 11 ans, Nicolas accompagne les projets des
directions de l’entreprise en s’appuyant sur son expérience
acquise au sein de grands groupes de distribution spécialisée
(BtoB/BtoC), en cabinet de conseil et enfin en start-up.
Centré à la fois sur les enjeux clients et le ROI côté entreprise,
Nicolas a une connaissance en conception, lancement et
pilotage de sites e-commerce autant sur la partie front office
client que sur les parties middle & back office (plateforme,
logistique, service client, finance). Dernièrement, il a notamment
accompagné les directions digitales de la Fnac, Intermarché et
Lacoste sur des problématiques d’optimisation ou de
diversification de leur performance digitale et Omnicanale.
organisations, processus et systèmes
d’informations. Elles s’appuient sur nos
expertises fonctionnelles, afin de doper
l’efficacité des fonctions support et de production
en back office, et sur nos expertises de conseil
en technologie pour tirer parti des NTIC, aux
cycles de maturité de plus en plus courts.
Qu’il s’agisse d’intervenir à des moments clés du
processus, d’initier un programme ou de prendre
en charge des pans entiers de réalisation, nos
équipes consulting s’engagent aux côtés de nos
clients.

28. ANNEXESANNEXES
28

29. Sources
The Chatbots Magazine - The complete beginner's
guide to chatbots
Business Insider - Chatbots are thriving on the kik
29
Business Insider - Chatbots are thriving on the kik
chat app
Business2Community - 8 reasons we'll launch
chatbot rather mobile app
Businesswire - Virtual Agents Virtual Assistants
Chatbots
JDN - Vers qui se tourner pour développer un bot ?
Blog Aspect - Bot frameworks comparison

30. Les bots à essayer…?
XiaoIce
Sur WeChat
« Ami virtuel » développé
par Microsoft en 2015
Utilisé par 20M de
personnes
10 mds de conversations
depuis sa création
Hardwell Habito
Niki
Sur Messenger
Assistant personnel
permettant de réserver
des taxis, bus, hôtels,
commander de la
nourriture, envoyer ses
vêtements au pressing…
DoNotPay
Sur site web
Pour contester ses
contraventions de parking
Offre aujourd’hui étendue :
compensations lors de
retards de vols, logement…
Joy
Eternime
Sur site web
Pour que l’utilisateur vive
après sa mort en chatbot
Collecte pensées, histoires,
souvenirs et crée un avatar
pour interagir avec les
proches
Sensay
30
Sur Messenger
Pour que les fans
communiquent avec
Hardwell (DJ) : écouter
son émission radio en
direct, voter pour ses
chansons préférées…
Habito
Sur site web
Pour des conseils sur les
prêts immobiliers en lui
posant des questions à
choix multiples, et lui
propose les solutions les
plus adaptées
Fitmeal
Sur Messenger
Pour surveiller sa
nutrition, le nb de
calories…
L’utilisateur dit ce qu’il
mange et le bot enregistre
les infos et fait des rappels
Zo
Sur Kick
IA Microsoft
« ami virtuel » qui remplace
Tay
100 000 dialogueurs
quotidiens
Joy
Sur Messenger
Pour surveiller sa santé
mentale
Demandant 1 fois / jour
comment il va, analyse les
résultats et propose des
conseils pour gérer le stress
Acebot
Sur Slack
Pour gérer ses dépenses,
sa to-do list, et autres
tâches digitales au travail
SMS/ M.I.
Mise en relation Service à
la personne (1M
d’utilisateurs US)
Pose des questions à
l’utilisateur pour définir son
degré d’expertise
Ghostbot
Sur l’application Ghostbot
Fonctionne avec des
numéros temporaires
Répond aux messages
indésirables : choix d’une
personne à éconduire, le
bot fait la conversation

31. Focus sur l’API d’analyse linguistique
31

32. De l’automatisation à l’intelligence artificielle :
Le chatbot est à la croisé des 2 mondes
Automatisation Intelligence artificielle
Niveaudeservicefourni
Automatisation
Process robotisés
d’automatisation
Autonomique
Machine Learning
Deep Learning +
1
2
3
4
5
Niveau d’autonomie vis à vis de l’Homme
32
Niveaudeservicefourni
limitée
Humains travaillent avec des outils élaborés (Scripts, Macros)
IA de bout en bout avec surveillance humaineHumains assistés par des robots
Robots augmentés par des humains
IA entièrement automatisée sans implication humaine
Chat Bot
1
Système uniquement capable de répondre à des
problématiques prédéterminées
Système simulant le Vivant & auto-apprenant,
capable de s’adapter face à un nouveau problème
2
3
4
5