Profosal Peken Hamzanwadi BEM universitas Hamzanwadi.pdf

U
N
IVERSIT
A
S
H
A
M
Z A N W
A
D
I
B
A
D
A
N
E
K
SEKUTIF M
A
H
A
S
I
S
W
A
UNIVERSITAS
HAMZANWADI
“Revitalisasi Bazar Ramadan berbasis Digital Payment System.”
bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
Support by :
KONTAK
Email : sekretariatbemunham@gmail.com
CP : +62 878-6578-4015 (Mirzan Agus P)
ALAMAT
Jln. TGKH. Muhammad Zainuddin Abdul Majid No.132
Pancor – Selong Lombok Timur
004/UH.BEM/Pan./P/2022

B
A
D
A
N
E
K
SEKUTIF M
A
H
A
S
I
S
W
A
UNIVERSITAS
HAMZANWADI
bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
BEM
,)5
Universitas Hamzanwadi
Kami selaku penyelenggara kegiatan merupakan organisasi
internal kampus tertinggi yakni Badan Eksekutif Mahasiswa Uni-
versitas Hamzanwadi yang menaungi 32 organisasi kema-
siswaan dan 6000 lebih mahasiswa di Universitas Hamzanwadi.
Badan Eksekutif Mahasiswa adalah Lembaga kemahasiswaan
sebagai wadah untuk menghimpun potensi mahasiswa Univer-
sitas Hamzanwadi, sebagai wahana dan sarana pengemban-
gan mahasiswa/i kearah perluasan wawasan serta menam-
pung aspirasi mahasiswa/i. Selain bergerak di internal kampus,
Badan Eksekutif Mahasiswa juga berperan sebagai pengaharus
keutamaan, pendampingan dan pemberdayaan masyarakat
sebagai bentuk upaya menerapkan Tridarma perguruan tinggi
sebagai bentuk implementasi nyata dari mahasiswa.

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Bazar dan mahasiswa merupakan hal yang selalu identik
dengan kegiatan mahasiswa, terutama dalam hal meningkatkan
jiwa entrepreneur mahasiswa. Mahasiswa merupakan mas-
yarakat intelektual sebagai agen perubahan untuk meningkatkan
kapasitas sumber daya manusia. Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Hamanwadi dalam hal ini menciptakan segmen
pasar rakyat untuk medukung program pemerintah supaya pen-
ingkatan literasi keuangan lebih masif lagi serta meningkatkan
jiwa enterpreunership masyarakat secara umum dan mahasiswa
secara khusus. Badan Eksekutif Mahasiswa dalam hal ini menye-
lenggarakan event Peken Hamzanwadi dengan tema “Revitalisa-
si Bazar Ramadhan Berbasis Payment Digital” guna mensosial-
isasikan literasi keuangan kepada pelaku UMKM dan IKM, maha-
siswa dan masyarakat. Salah satu visi Bem Universitas Hamzan-
wadi dalam menyelenggarakan event ini adalah untuk men-
dukung Program smart city pemerintah daerah Kabupaten
Lombok Timur, dengan menciptakan ekosistem pasar berbasis
digital dan di iringi dengan sosialisasi dan praktek langsung di
lokasi pelaksana.
Peken Hamzanwadi merupakan event tahunan BEM Universitas
Hamzanwadi. kami ingin turut serta menjadi motivator kepada
para mahasiswa dan pihak lainnya untuk menunjukkan peran aktif
mahasiswa sebagai “Agent of Change” serta bermanfaat bagi
bangsa dan menjadi inspirator untuk pihak-pihak lainnya dalam
mendorong perubahan khususnya dalam digitalisasi keuangan di
era kemajuan teknologi. Di sisi lain juga upaya ini erat kaitannya
demi mendukung kesiapan Lombok Timur dalam menghadapi
konsep kota cerdas (Smart City) guna terwujudnya roda
kehidupan yang lebih efisien.
Pendahuluan
Landasan Kegiatan

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Nama Kegiatan
Berdasarkan hasil rapat kerja BEM Universitas Hamzanwadi,
ditetapkan penyelenggaraan agenda tahunan yaitu Peken
Hamzanwadi 2022 dengan tema “Revitalisasi Bazar Ramadhan
berbasis Digital Payment System.”
Bentuk Kegiatan
Bentuk keseluruhan kegiatan Peken Hamzanwadi 2022 ini
sangatlah beragam, mulai dari adanya bazzar, sosialisasi liter-
asi keuangan, lomba dalam memperingati Nuzulul Qur’an,
hiburan dan Book Fair.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk menunjukkan peran aktif BEM
Universitas Hamzanwadi dalam mendukung program pemerin-
tah seperti literasi keuangan dan smart city serta revitalisasi
pasar rakyat.
Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat baik Pelajar,
mahasiswa, pelaku UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) ,
pelaku IKM (Industri Kecil Menengah), dan umum.
Waktu dan Tempat
Hari/Tanggal Kamis, 24 Maret 2022 Sosialisasi
(Technical Meeting);
Kamis, 14 April 2022 s/d Kamis, 28 April 2022
(Pelaksanaan Kegiatan);
16.00 WITA s/d 22.00 WITA;
Auditorium Universitas Hamzanwadi dan
Gelanggang Olahraga (GOR) YPH PPD NWDI Pancor.
:
:
:
Waktu
Tempat

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Matriks Kegiatan
MATRIKS PELAKSANAAN KEGIATAN PEKEN HAMZANWADI
Kegiatatan
Bulan
Januari Februari Maret April
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
Membentuk
Teamwork
Perencanaan
kegiatan
Pengajuan dana
Pendaftaran
Stand Islamic
competetion
Technical
meeting dan
sosialisasi QRIS
Pembuatan QRIS
Pelaksanan
kegiatan
Penanggung jawab
Dr. Ir. Hj. Sitti Rohmi Djalilah, M.Pd
( Rektor Universitas Hamzanwadi )
Dr. H. Musifuddin, M.Pd
( Wakil Rektor III Universitas Hamzanwadi )
Muhammad Eki Tamara, Q.H
( Presiden Mahasiswa Universitas Hamzanwadi )
Steering Committee (SC)
Agus Junaedi
(menteri Agama BEM Universitas Hamzanwadi )
Anthoni Hidayatulloh
( Menteri Bisnis BEM Universitas Hamzanwadi )
Organizing Committee (OC)
Ketua Panitia Juniadi Amin
Sekretaris Panitia Wildan
Bendahara panitia Diana Lestari
Susunan Kepanitiaan

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Co acara Yuliana Safiri
Anggota
1. Siti Lailatul Izzah
2. Baiq nurul hidayati safiri
3. Rabiatul Adawiah
4. Laili Fitriati
5. Tira Suci
6. Maulinda Aisya Nabila
7. Zinniratul aini
8. Luri Dini Ayu
9. Hidayatul Hafizah
Co Kesekretariatan Istiqomah Aprimargani Muliayu Ningsih
Anggota
1. Nadya Agustina
2. Emawati Setia ningsih
3. Rizki Mubarok
4. Faula Anis Hatami
5. Muh. Ali Syauqi
Co Pubdekdok Baiq Nurussyifa’ Apriani
Anggota
1. Izul Julian
2. Saripa Siti Juleha J.P
3. Abdul Hafiz
4. Saoki Gazali
5. Heri Kurniawan
Co Humas Nanda Karisma Maulana
Anggota
1. Azizatun Nufus
2. Yusril Ihza
3. Doni Asmadi Satria Putra
4. Sarah Aulia
5. M. Ramadan Ali asyari
6. Muhammad Hamzani
Co Konsumsi Siti Fatimauzzuhroni
Anggota
1. Baiq Astami Nalayasna
2. Titin Yulastri Bastiana
3. Mar’atussolihah
4. Rohima Nurfarahin Fairuz
5. Supiatun
6. Muhammad Huzayyini Rahman
7. Siti Ruhana
8. Khairul Mizan
Co Perlengkapan Moh. Abdul Ghofur Ilhamdi
Anggota
1. M. Mazian Zuhali
2. Herianto Hamdani
3. M. Tanwirul Hasani
4. Nita Wiliana
5. Hadid Yuda Prasetyo
6. Deviani
7. M. Pahrijal Iswanto
8. Imam Asyari

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Hari/tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Senin , 28
Maret 2022
07.00- 07.30 Cek in panitia Auditiorium Siti
Rauhun
Panita
08.00-08.30 CEK IN PESERTA Auditorium
Universitas
Hamzanwadi
Peserta
08. 30-09.30 1. PEMBUKAAN
- Pembacaan sholawat
nahdlatain
- Menyanyikan lagu
indonesia raya
- Kata sambutan
x Ketua pelaksana
x Presma / Wapresma
BEM Universitas
Hamzanwadi
09.30-11.30 2. acara inti
- Sosialisasi dari bank NTB
syari’ah
- Sosialisasi bank indonesia
- Tanya jawab
Auditorium
universitas
Hamzanwadi
Peserta
11.30-11.40 3. penutupan
- Do’a
Auditorium
universitas
Hamzanwadi
Agenda Acara
Agenda Acara Pra Event
Agenda Acara Event
Hari/tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Kamis, 14 April
2022
07.00- 07.30 Cek in panitia Gor hamzanwadi Panita
07.30- 08.30 Cek in tamu undangan Gor hamzanwadi Tamu undangan
08.30- 12.00 Pembukaan acara Gor hamzanwadi Panitia
12.00-SELESAI Penutupan Gor hamzanwadi Panitia
14.00-15.00 Persiapan Acara Bazar Gor hamzanwadi Panitia
15.00-16.00 ISOMA
16.00-Selesai BAZAR Gor hamzanwadi
17.15-18.00 Sosialisasi Gor hamzanwadi
18.00-19.30 Berbuka puasa + isoma Gor hamzanwadi
19.30-20-30 Sholat isya + terawih
bersama
Gor hamzanwadi
20.30-22.00 Ic (islamic kompetesion) Gor hamzanwadi
Jum’at, 15 April
2022
14.00-15.00 Persiapan Acara Bazar Gor Hamzanwadi
15.00-16.00 Isoma
16.00-17.15 Bazar Gor Hamzanwadi
17.15-18.00 Sosialisasi Gor Hamzanwadi
18.00-19.30 Buka Puasa+Isoma Gor Hmzanwadi
19.30-20.30 Sholat Isya+Tarawih Panggung Putih
20.30-22.00 IC (Islamic Competition) Gor Hamzanwadi
Sabtu, 16 April
2022
15.00-16.00 Isoma
17.15-18.00 Hiburan Gor Hamzanwadi
Minggu, 17
April 2022
15.00-16.00 Isoma
Senin, 18 April
2022
15.00-16.00 Isoma
17.15-18.00 Muzakarah Ramadhan Gor Hamzanwadi

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Selasa, 19 April
2022
15.00-16.00 Isoma
17.15-18.00 Sholawatan Gor Hamzanwadi
Rabu,20 April
2022
15.00-16.00 Isoma
Kamis, 21 April
2022
15.00-16.00 Isoma
17.15-18.00 Hiziban NBDI Gor Hamzanwadi
Jum’at, 22 April
2022
15.00-16.00 Isoma
Sabtu, 23 April
2022
15.00-16.00 Isoma
17.15-18.00 Sholawatan Gor Hamzanwadi
Minggu, 24
April 2022
15.00-16.00 Isoma
Senin, 25 April
2022
15.00-16.00 Isoma
17.15-18.00 Muzakarah Ramadhan Gor Hamzanwadi
Selasa, 26 April
2022
15.00-16.00 Isoma
Rabu, 27 April
2022
15.00-16.00 Isoma
Kamis, 28 April
2022
16.00-17.30 Hiziban NWDI Gor Hamzanwadi
17.30-18.00 Pembagian Hadiah Gor Hamzanwadi
18.00-19.30 Buka Bersama+Isoma Gor Hamzanwadi
20.30-Selesai Nudzulul Qur’an
sekaligus penutupan
Gor Hmzanwadi

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Rencana Anggaran
Acara
Kesekretariatan
No Keterangan Volume
Harga
Satuan
Jumlah
1
Hadiah Lomba Juara 1
(HADROH)
1 Tim Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
2
(HADROH)
1 Tim Rp. 750.000 Rp. 750.000
3
(HADROH)
1 Tim Rp. 500.000 Rp. 500.000
4
TILAWAH (Putra/Putri)
2 Orang Rp. 1.000.000 Rp. 2.000.000
5
2 Orang Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
6
2 Orang Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
7
KARAOKE+TARI ISLAMI
1 Tim Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
8
KARAOKE+TARI ISLAMI
1 Tim Rp. 1.250.000 Rp. 1.250.000
9
KARAOKE+TARI ISLAMI
1 Tim Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
10 Transport Juri Lomba 9 Orang Rp. 200.000 Rp. 1.800.000
11 Transport Pemateri 5 Orang Rp. 300.000 Rp. 1.500.000
12 Hiburan Umum 5 Orang Rp. 200.000 Rp. 1.000.000
13 Hiburan Sendratasik 1 Tim Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
14
Souvenir (tote bag, gantungan
kunci, seminar book)
300 Buah Rp. 40.000 Rp. 12.000.000
16 Piala/tropi 4 Set Rp. 150.000 Rp. 600.000
Total Rp. 30.650.000
Harga
Satuan
Jumlah
1 Kertas F4 3 Rim Rp. 45.000 Rp. 135.000
3 Amplop 3 Pack Rp.25.000 Rp. 75.000
4 Tinta printer warna 4 Botol Rp. 35.000 Rp. 140.000
5 Bolpoin 3 Pak Rp. 15.000 Rp. 45.000
6 Kwitansi 3 Buah Rp. 5.000 Rp. 15.000
7 Stempel 2 Buah Rp. 70.0000 Rp. 140.000
Total Rp. 550.000

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Perlengkapan
Konsumsi
Harga
Satuan
Jumlah
1 Panggung Full Rigging (14 hari) (6x8)m2 Rp.
3.500.000
Rp. 49.000.000
2 Paket Sound (14 Hari) 1 set Rp. 2.500.000 Rp. 35.000.000
3 Cokrol 70 Buah Rp. 30.000 Rp. 2.100.000
4 Kabel 1 Kg Rp. 300.000 Rp. 300.000
5 Sewa Lampu Sorot 1 Buah Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
6 Baju Kepanitiaan 50 Buah Rp. 100.000 Rp. 5.000.000
7 ID CARD 50 Buah Rp. 30.000 Rp. 1.500.000
8 Lampu stand 70 Buah Rp. 25.000 Rp. 1.750.000
9 Lakban 8 Buah Rp. 15.000 Rp. 120.000
10 HT 6 Buah Rp. 250.000 Rp. 1.500.000
11 Termogan 3 Buah Rp. 100.000 Rp. 300.000
12 Handsinitizer 3 Buah Rp. 20.000 Rp. 60.000
13 Masker 5 Box Rp. 30.000 Rp. 150.000
14 Biaya Listrik 14 Hari Rp. 150.000 Rp. 2.100.000
15 Triplek 10 buah Rp. 30.000 Rp. 300.000
16 Tiang PhotoBooth 12 buah Rp. 30.000 Rp 360.000
Total
Rp.
101.540.000
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Snack Box Pemateri 5 Orang Rp. 20.000 Rp. 100.000
2 Snack Box Tamu Undangan 15 Orang Rp. 20.000 Rp. 300.000
3 Snack Peserta Sosialisasi Pra-
Event
300 Orang Rp. 7.000 Rp. 2.100.000
4 Bukber Panitia (14 hari ) 50 Orang Rp. 20.000 Rp. 14.000.000
5 Snack Juri Lomba (14 hari) 9 Orang Rp. 10.000 Rp. 1.260.000
6 Takjil (14 hari) 50 Orang Rp. 5.000 Rp. 3.500.000
7 Air Botol 2 Dus Rp. 40.000 Rp. 80.000
8 Air Kotak 30 Kotak Rp. 18.000 Rp. 540.000
Total Rp. 21.880.000

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Publikasi, Dokumentasi dan Dekorasi
Rekapitulasi Dana Pengeluaran
Dana Masukan
No Sumber Dana Jumlah
1 Akademik Rp. 10.000.000
2 Registrasi peserta lomba Hadroh target 20
Team (20 x 150.000)
Rp. 3.000.000
3 Registrasi peserta lomba Tilawah target 30
Orang (30 x 50.000)
Rp. 1.500.000
4 Registrasi peserta lomba Karoke Islami
target 20 grup (20 x 100.000)
Rp. 2.000.000
5 Registrasi peserta bazar target 70 stand (70
x 200.000)
Rp. 14.000.000
Total Rp. 30.500.000
Total dana yang dibutuhkan:
Ketersediaan dana – Dana yang dibutuhkan
Rp. 30.500.000 – Rp. 262.350.000 = -Rp. 231.850.000
No Keterangan Jumlah
1 Acara Rp. 30.650.000
2 Kesektariatan Rp. 550.000
3 Perlengkapan Rp. 101.540.000
4 Kosumsi Rp. 21.880.000
5 Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi Rp. 107.730.000
Total Rp. 262.350.000
No Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah
1 Biaya Dekorasi 1 Paket Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
2 Sewa kamera (14 hari) 2 Buah Rp. 40.000 Rp. 1.120.000
3 Sewa stand (14 hari) 70 Stand Rp. 100.000 Rp. 98.000.000
4 Benner Selamat datang (2 x 3) m2
Rp. 22.000/m Rp. 132.000
14 Spanduk Panggung (6 x 8)m2
Rp. 22.000/m Rp. 1.056.000
15 Spanduk Promosi (3x2)m2
Rp. 22.000/m Rp. 132.000
16 Banner sosialisasi (5 x 3)m2
(5 x 3)m2
Rp. 22.000/m Rp. 330.000
17 Foto boot (3 buah) (3 x 4) m2
Rp. 22.000/m Rp. 792.000
18 X-Benner 6 Buah Rp. 100.000 Rp. 600.000
19 Sepanduk list atap panggung (1/2
x 8) m2
1 Buah Rp. 22.000/m Rp. 88.000
20 Umbul umbul 20 Buah Rp. 30.000 Rp. 600.000
21 Poster perlombaan 50 Buah Rp. 5000 Rp. 250.000
22 Bingkai 12 Buah Rp. 25.000 Rp. 300.000
23 Kertas Piagam 3 Rim Rp. 50.000 Rp. 150.000
24 Sewa meja (140 buah) 1 Paket Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
25 Stiker 3 Meter Rp. 60.000/m Rp. 180.000
Total Rp. 107.730.000

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Denah Lokasi
Denah GOR GOR Hamzanwadi

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Auditorium Universitas Hamzanwadi

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan menjadi
sebuah upaya untuk memberikan kontribusi di bidang Ekonomi
Kreatif. Harapan Kami, Semoga kegiatan ini disertai partisifasi aktif
dari berbagai pihak , semoga dengan dukungan semua pihak
yang memilik keinginan sama untuk memperbaiki bangsa ini
melalui bidang Ekonomi Kreatif, sehingga kegiatan tersebut
diharapkan berjalan lancar, Aaminn.
Dengan Segala kekurangan yang ada kami sampaikan permo-
honan maaf dan atas segala perhatiannya kami ucapkan teri-
makasih.
Penutup
Lembar Pengesahan
Presiden Mahasiswa
BEM Universitas Hamzanwadi
Muhammad Eki Tamara
NIM. 180101021
Mengetahui,
Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Universitas Hamzanwadi
Dr. H. Musifuddin, M. Pd.
NIDN. 0801017001
Junaidi Amin
NIM. 180105031
Ketua Panitia Pelaksana
Pekén Hamzanwadi

Keuntungan Bagi Badan Usaha/Instansi :
Sponsor dan Pendukung Acara :
Sponsorship
Citra baik badan usaha/instansi anda akan terangkat dan akan
lebih dikenal oleh masyarakat umum atau masyarakat kampus,
terutama di kalangan civitas akademika Universitas Hamzanwadi;
Badan usaha/instansi anda akan melakukan promosi langsung
secara meluas kepada pihak publik yang meliputi mahasiswa,
masyarakat pelaku UMKM, pelaku IKM, dan semua pihak yang
bersentuhan langsung;
Badan usaha/instansi anda memiliki potensi untuk diliput oleh
media yang bekerja sama dengan kegiatan kami;
Badan usaha/instansi anda dapat melaksanakan suatu bentuk
Kerjasama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi
perusahaan anda yang bekerja sama dengan kegiatan kami;
Seluruh materi promosi di desain dan di produksi oleh panitia,
namun panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk
memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika badan usaha/in-
stansi ingin menambahkan iklan atau media promosi tertentu
sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak
panitia.
1.
2.
3.
4.
5.
Bentuk Kerjasama yang ditawarkan kepada badan usaha/instansi
maupun perorangan yang bersedia memberikan bantuan dana
apapun fasilitas pendukung acara akan mendapat imbalan maupun
tidak dan atau dapat dibicarakan langsung dengan pihak penyeleng-
gara.
bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi

Paket Penawaran
Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan
kepada anda yang berkeinginan untuk menjadi sponsor
atau pendukung acara dalam acara “Peken Hamzanwa-
Sponsor Tunggal
Menjadi sponsor tunggal dari acara Peken Hamzan-
wadi 2022 yang mendukung penuh kegiatan kami
dengan memberikan dana 100% dari total dana
yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 231.850.000
Dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dili-
hat pada Tabel Sponsorship.
Sponsor Utama
Menjadi sponsor utama dari acara Peken Hamzan-
wadi 2022 dengan memberikan dana 75% dari total
dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp.
173.887.500 Dengan mendapatkan keuntungan
yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.
Sponsor Pendukung
Menjadi sponsor pendukung dari acara Peken
Hamzanwadi 2022 dengan memberikan dana 50%
dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp.
115.925.000 Dengan mendapatkan keuntungan
yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.
Sponsor Partisipan
Menjadi sponsor partisipan dari acara Peken
Hamzanwadi 2022 dengan memberikan dana 25%
dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp.
57.962.500 Dengan mendapatkan keuntungan yang
dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.
Sponsor Biasa
Menjadi sponsor dari acara Peken Hamzanwadi
2022 yang mewajibkan mitra penyelenggara untuk
memberikan hal-hal yang dapat mendukung ber-
langsungnya acara dengan mendapatkan keun-
tungan yang dapat dilihat pada Tabel Sponsorship.
1.
2.
3.
4.
5.
bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Tabel Sponsorship
No Jenis Publikasi
Paket Penawaran
Tunggal Utama Pendukung Partisipan Biasa
1
Spanduk Baliho
Promosi
D D D D D
2 Ad Lips D D D D
3 Poster D D D D
4
Spanduk
Panggung
D D D
5 Stand Utama D D D
6 Stand Biasa D D D D
7 Photo Booth D D D D
8 Media sosial D D D D
9 X-Benner D D D D
10
Spanduk List
panggung
D D D
11
Spanduk selamat
datang
D D D D
12
Benner
sosialisasi
D D D
13 Baju Panitia D D D
14 Umbul- umbul D D
15 ID card D D
16
Sosialisasi
Program
D D
17
NWDI Media
Center
D

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Keterangan :
Spanduk Baliho Promosi (2 buah) : pemasangan logo
badan usaha/instansi anda pada 2 (dua) buah
spanduk acara sebagai promosi dengan luas logo
sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media
promosi
Ad Lips : Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipro-
mosikan oleh MC sebanyak 5 (lima) kali saat acara
berlangsung.
Poster ( 50 buah) : pemasangan logo badan usa-
ha/instansi anda pada semua poster yang ditempel
dan disebarkan di tempat strategis yang berkaitan
dengan acara.
Spanduk Panggung : Pemasangan logo Perusa-
haan/Badan Usaha anda pada Spanduk panggung
acara yang merupakan area strategis tempat berfo-
to peserta.
Stand Utama : Perusahaan/Badan Usaha anda
berhak untuk mendirikan 1 (satu) sampai 2 (dua)
buah stand selama acara berlangsung disekitar
lokasi kegiatan pada area strategis.
Stand Biasa : Perusahaan/Badan Usaha anda berhak
untuk mendirikan 1 (satu) buah stand yang sama
dengan pedagang biasa selama acara berlangsung
disekitar lokasi kegiatan.
PhotoBooth : pemasangan logo badan usaha/instan-
si anda pada semua Photobooth yang ditempel di
tempat strategis yang berkaitan dengan acara.
Media social : Logo dan nama Perusahaan/Badan
Usaha anda akan dipromosikan pada semua media
partner yang telah bekerja sama dengan pihak
penyelenggara melalui Sosial Media.
X-Banner : pemasangan x-banner badan usaha/in-
stansi anda sebanyak 2 (dua) sampai 4 (empat)
buah pada samping panggung utama dan auditori-
um saat acara berlangsung
Spanduk List panggung : pemasangan logo badan
usaha/instansi anda pada semua area tiang pang-
gung tempat strategis untuk acara photo bersama
dan area penonton.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Spanduk Selamat dating : pemasangan logo badan
usaha/instansi anda pada Spanduk memberikan
kesan pertama kepada pengunjung sehingga berpo-
tensi memberikan daya ingat yang tinggi.
Benner sosialisasi : pemasangan logo badan usa-
ha/instansi anda pada spanduk acara sebagai pro-
mosi di peserta sosialisasi.
Baju Panitia : Pemasangan Logo di area belakang dan
lengan baju Panitia memberikan kesan daya ingat
Brand prusahaan.
Umbul – umbul : Perusahaan/Badan Usaha anda
memiliki hak untuk berpromosi dengan memasang
umbulumbul pada setiap samping jalur masuk acara.
Id card : Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki hak
untuk berpromosi dengan memasang logo di Id card
panitia
Sosialisasi Program : Perusahaan/Badan Usaha anda
memiliki hak untuk berpromosi dan bersosialisasi pro-
gram dan product Perusahaan/Badan Usaha selama
30 - 1 jam dengan rangkaian Tanya jawab.
NWDI media Center : Kegiatan akan di tanyangkan di
platform NWDI media center,Slideshow logo Perusa-
haan/Badan Usaha Di frame video.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Layout Media Publikasi :

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Ketentuan Sponsorship :
Waktu dan Materi Sponsorship :
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diteri-
ma panitia pada tanggal 25 Maret 2022;
Materi promosi (logo Redaksional) diserahkan ke panitia
selambat-lambatnya 1 (dua) minggu sebelum kegiatan.
Adapun desain dan penempatan media promosi merupakan
wewenang panitia.
a.
1.
2.
Bentuk Penawaran Sponsorship :
Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau pihak spon-
sor;
Pihak sponsor dapat menambahkan penawaran lain jika diper-
lukan dan disetujui oleh kedua belah pihak.
b.
1.
2.
Cara Pembayaran :
Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluru-
han jumlah yang harus dibayar dan dilakukan saat kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 25 Maret
2022;
Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya
total selambat-lambatnya pada tanggal 7 April 2022.
c.
1.
2.
Pembatalan Sponsorship
Dari pihak Sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah
disepakati tidak dapat mengambil Kembali uang muka
tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor;
Pengunduran diri sebelum tanggal 12 April 2022, 75% dari
biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia;
Pengunduran diri setelah tanggal 12 April 2022 akan dike-
nakan sanksi pembayaran penuh ;
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebija-
kan.
d.
1.
-
-
-
-

bem.uhamzanwadi
peken.hamzanwadi
peken.hamzanwadi
Tata Cara Pembayaran
Dari pihak Panitia :
Uang akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh
pihak panitia
Ketentuan-ketentuan lain;
- Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat
dilakukan atas kesepakatan Bersama;
- Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika
pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
Pembayaran dapat berupa tunai ataupun dilakukan via transfer
ke nomor rekening berikut :
Rekening Bank
Nomor Rekening
Atas Nama
: Bank NTB Syariah
: 501-03-19811-01-6
: BEM UNIVERSITAS HAMZANWADI.
e.
2.
-

Profosal Peken Hamzanwadi BEM universitas Hamzanwadi.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Profosal Peken Hamzanwadi BEM universitas Hamzanwadi.pdf

Similar to Profosal Peken Hamzanwadi BEM universitas Hamzanwadi.pdf (20)

Profosal Peken Hamzanwadi BEM universitas Hamzanwadi.pdf