Hướng dẫn cách lựa chọn máy hủy giấy thế nào?

1. BNP Co., Ltd
Lựa chọn máy hủy giấy như
thế nào?
Máy hủy giấy(máy hủy tài liệu) ngày này đã trở thành một vật dụng không thể thiếu của các văn
phòng không chỉ bởi tính bảo mật tài liệu mà nó còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp
văn phòng của bạn trở nên gọn gàng, sạch sẽ.
Đứng trước rất nhiều luồng thông tin lựa chọn khác nhau bạn đang băn khoăn không biết nên
chọn mua máy hủy giấy nào. Chúng tôi sẽ đưa ra một số lời khuyên để bạn cân nhắc khi chọn
.Bởi vì có rất nhiều máy hủy giấy( máy hủy tài liệu) trên thị trường, gồm giá cả, chủng loại, mẫu
mã, công suất ,tính năng, màu sắc... khác nhau
Để chọn mua một máy hủy giấy thông minh, bạn sẽ cần phải nhìn vào các yếu tố khác nhau để
tìm thấy những gì phù hợp với nhu cầu của bạn.
1.Lựa chọn mức giá phù hợp :
Có rất nhiều hãng máy hủy giấy trên thị trường. Có cùng một công suất hủy, hình dáng, thông
số kỹ thuật khác nhau. Khi lựa chọn bạn nên chọn hãng nào có mức giá máy hủy giấy rẻ nhất, so
sánh các thông số như: công suất hủy số tờ hủy 1 lần, thùng chứa giấy,thời gian bảo hành để đưa
ra quyết định lựa chọn.Không hẳn phụ thuộc vào loại máy hủy sợi hay hủy vụn.
2.Công suất của máy hủy:
Hay nói đúng hơn là số tờ 1 lần cho vào hủy. Tùy vào nhu cầu hủy bên bạn mà lựa chọn máy có
số tờ hủy 1 lần khác nhau. Đối với các cá nhân thường chọn từ 4-8 tờ 1 lần, văn phòng thường
10-20 tờ 1 lần,còn những nơi hủy nhiều thường sử dụng máy hủy giấy công nghiệp. Hầu hết các
máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang trong một thời gian quy định, một số máy hủy có chức
năng hủy ghim , thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua
nhớ tham khảo kĩ các tính năng này. Tùy theo lượng giấy hàng ngày bạn có thể chọn máy
hủy giấy phòng ban hay máy hủy giấy cá nhân,nhiều hay ít để lựa chọn máy có công suất phù
hợp. Khi sử dụng lưu ý không nên dùng đúng như nhà sản xuất đưa ra để đảm bảo máy hoạt
động bên hơn.

2. BNP Co., Ltd
Máy hủy giấy (Máy hủy tài liệu) giúp bảo mật tài liệu tuyệt đối
3.Dung tích thùng chứa máy hủy:
Đây là một yếu tố quan trọng giúp cho người sử dụng thuận lợi hơn trong quá trình sử dụng.
Thùng chưa to sẽ đựng được nhiều giấy sau khi hủy, còn thùng chứa nhỏ khi hủy được hơn 10 tờ
giấy thùng đã báo đầy, máy không hoạt động được. Nếu nhu cầu hủy nhiều bạn nên chọn máy
hủy có công suất hủy lớn, thùng chứa rác to.. Bạn có muốn tài liệu sợi hay sợi (thành dải) hoặc
cắt thành những miếng siêu nhỏ (micro cut)? Các máy hủy giấy dạng sợi sẽ tạo ra sợi hủy dọc
theo chiều dài của tờ giấy, tuy nhiên chúng có thể chắp nối lại được sau hủy, nếu bạn muốn máy
hủy giấy (máy hủy tài liệu) nhanh mà giấy tờ của bạn chỉ muốn hủy đi cho gọn không cần bảo
mật nhiều thì nên chọn dòng hủy sợi. máy hủy giấy này cắt giấy vụn ra thành hình chữ nhật
hoặc hình sợi kim cương do vậy thùng chứa có thể chứa nhiều hơn so với các máy hủy sợi, độ
bảo mật thông tin cho bạn ở các máy hủy vụn là tuyệt đối .
4.Chọn kiểu hủy của máy hủy giấy:

3. BNP Co., Ltd
Xác định nhu cầu bảo mật của bạn và những kết quả mong muốn khi hủy giấy, máy hủy tài liệu
của bạn.Còn phụ thuộc vào yếu tố cần bảo mật thông tin của công ty bạn nữa. Nếu bạn cần bảo
mật tuyệt đối nên lựa chọn máy hủy giấy vụn cám siêu nhỏ, sau khi hủy thành những mảnh vụn
có kích thước 2x10mm, sẽ không thể ghép lại để đọc, chỉ có bó đi. Còn nếu thông tin không cần
bảo mật bạn có thể chọn hủy vụn mảnh hoặc hủy sợi. chú ý hủy sơi có thể ghép lại để đọc được
như vậy thông tin sẽ không được bảo mật như bạn mong muốn.
5.Lựa chọn chế độ bảo hành và thời gian
bảo hành:
Những hãng máy hủy giấy có thời gian bảo hành lâu sẽ là những dòng máy hủy giấy tốt, dịch vụ
tốt như bảo hành tận nơi khách hàng sẽ không phải mang đến tận nơi. Thời gian bảo hành nhanh,
phụ kiện thay thế sẵn.
6.Cân nhắc tất cả những ưu và khuyết điểm
của từng máy huỷ
Tùy từng dòng sản phẩm và hãng sản xuất đều có ưu điểm riêng và khuyết điểm riêng của
mình.Bạn cần nghiên cứu kỹ hoặc nhờ tư vấn kỹ càng trước khi mua.Điều này sẽ hỗ trợ bạn
trong việc đưa ra một quyết định mua một máy hủy sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.