1. TRÖÔØNG CAO ÑAÚNG COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT
AM
TAØI CHÍNH – HAÛI QUAN Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc
PHOØNG CT HSSV
TP.Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 8 năm 2010
HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH VÀ THỜI GIAN
Xét danh hiệu thi đua HSSV và lớp HSSV - Năm học: 2009-2010
Thực hiện quy chế HSSV các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy ban
hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ vào kế hoạch số: 67/KH-HSSV ngày 17 tháng 8 năm 2009 của trường cao đẳng Tài chính –Hải
quan về việc tổ chức cho HSSV, các lớp HSSV đăng ký danh hiệu thi đua năm học 2009-2010,
Phòng Công tác Học sinh Sinh viên Hướng dẫn tiêu chí, quy trình và thời gian nộp hồ sơ xét danh hiêu
HSSV và lớp HSSV năm học 2009-2010 như sau:
I. TIÊU CHÍ XÉT DANH HIỆU THI ĐUA
1. Đối với cá nhân HSSV:
- Danh hiệu cá nhân gồm 3 loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc.
- Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu cá nhân như sau:
Đạt danh hiệu HSSV Khá, nếu:
+ Điểm TBC học tập của từng học kỳ (I & II) từ Khá trở lên (chỉ tính đểm thi kết thúc học phần ở
lần thi thứ nhất);
+ Điểm đánh giá KQRL của từng học kỳ (I & II) từ Khá trở lên;
+ Chấp hành tốt các nội quy, quy chế của trường;
+ Đóng học phí, lệ phí KTX (nếu có) đầy đủ và đúng thời hạn quy định;
+ Không bị xử lý kỷ luật từ mức Khiển trách trở lên.
Đạt danh hiệu HSSV Giỏi, nếu:
+ Điểm trung bình chung học tập của từng học kỳ (I & II) từ Giỏi trở lên (chỉ tính đểm thi kết thúc
học phần ở lần thi thứ nhất);
+ Điểm đánh giá kết quả rèn luyện của từng học kỳ (I & II) từ Tốt trở lên;
+ Chấp hành tốt các nội quy, quy chế của trường;
+ Đóng học phí, lệ phí KTX (nếu có) đầy đủ và đúng thời hạn quy định;
+ Không bị xử lý kỷ luật từ mức Khiển trách trở lên.
Đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc, nếu:
+ Điểm trung bình chung học tập của từng học kỳ (I & II) Xuất sắc (chỉ tính đểm thi kết thúc học
phần ở lần thi thứ nhất);
+ Điểm đánh giá kết quả rèn luyện của từng học kỳ (I & II) Xuất sắc;
+ Chấp hành tốt các nội quy, quy chế của trường;
+ Đóng học phí, lệ phí KTX (nếu có) đầy đủ và đúng thời hạn quy định;

2. + Không bị xử lý kỷ luật từ mức Khiển trách trở lên.
Điểm xếp loại học tập xác định theo quy định của Quy chế đào tạo của từng trình độ đào tạo, xếp
loại rèn luyện xác định theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Đối với tập thể lớp HSSV:
Danh hiệu tập thể lớp HSSV gồm 2 loại: Lớp HSSV Tiên tiến và lớp HSSV Xuất sắc.
Đạt danh hiệu lớp HSSV Tiên tiến, nếu:
+ Có từ 25% HSSV đạt danh hiệu HSSV Khá trở lên;
+ Có từ 02 HSSV đạt danh hiệu HSSV Giỏi trở lên;
+ Không có cá nhân xếp loại học tập và rèn luyện kém;
+ Không có cá nhân đóng học phí, lệ phí KTX (nếu có) trễ thời hạn quy định;
+ Không có cá nhân bị xử lý kỷ luật từ mức Khiển trách trở lên.
+ Phòng học phải sạch sẽ (không rác, không bụi...);
+ Bảng đen và bàn giáo viên phải lao sạch bụi trước giờ giáo viên lên lớp;
+ Sinh hoạt lớp đầy đủ;
+ Tập thể lớp đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua,
tích cực hưởng ứng và tham gia đầy đủ các hoạt động phong trào trong nhà trường.
Đạt danh hiệu lớp HSSV Xuất sắc nếu: đạt các danh hiệu của danh hiệu lớp HSSV Tiên tiến và có
từ 10% HSSV đạt danh hiệu HSSV Giỏi trở lên; có từ 02 HSSV đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc trở lên.
II. QUY TRÌNH VÀ THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ
Bước 1. BCS lớp nhận mẫu báo cáo thành tích cá nhân tại địa chỉ tchq.edu.vn ->sinh viên -> thông báo.
Bước 2. Từng cá nhân HSSV đã đăng ký danh hiệu thi đua vào đầu năm học 2009-2010 tự đánh giá các
thành tích cá nhân đã đạt được một cách khách quan và trung thực. (theo mẫu đính kèm dưới đây) từ ngày
13/9/2010 đến ngày 17/9/2010
Bước 3. Nộp bảng tự đánh giá thành tích cho lớp trưởng từ ngày 20/9/2010 đến ngày 24/9/2010.
Bước 4. Lớp trưởng tổng hợp danh sách đề nghị xét danh hiệu thi đua năm học 2009-2010 của lớp (theo
mẫu đính kèm) từ ngày 27/9/2010 đến ngày 01/10/2010.
Bước 5. Giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp (có ghi biên bản-có mẫu kèm theo) thông qua danh sách đề
nghị xét danh hiệu thi đua từ ngày 04/10/2010 đến ngày 08/10/2010.
Bước 6. Lớp trưởng nộp danh sách tổng hợp đề nghị xét danh hiệu thi đua năm học 2009-2010 kèm theo
các bảng báo cáo thành tích cá nhân và biên bản họp bình xét cho T. Vương (P.CT HSSV-P.10) từ ngày
11/10/2010 đến ngày 15/10/2010
Bước 7. Phòng Công tác HSSV tổng họp, báo cáo trước Hội đồng xét thi đua khen thưởng của trường.
Bước 8. Dự kiến công bố kết quả vào ngày 30/10/2010 trên trang web của trường tại địa chỉ
w.w.w.tchq.ed.vn ->sinh viên->khen thưởng-kỷ luật và tại bảng tin của trường.
Bước 9. Giải đáp khiếu nại trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày công bố kết qua. Sau thời hạn trên mọi khiếu
nại sẽ không được giải quyết

3. Yêu cầu: Lớp trưởng thông báo và nhắc nhở các bạn trong lớp thực đầy đủ thủ tục và nộp hồ sơ về phòng
công tác HSSV đúng thời gian quy định. Mọi sự chậm trễ phòng công tác HSSV không giải quyết./
Riêng đối với những lớp của đăng ký danh hiệu tập thể lớp: Lớp trưởng lập bảng báo cáo thành tích
của lớp theo mẫu đính kèm và nộp về phòng CT HSSV cùng với danh sách tổng hợp đề nghị xét danh hiệu thi
đua của lớp.
PHÒNG CÔNG TÁC HSSV

4. TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH-HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG CÔNG TÁC HS-SV Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO THÀNH TÍCH CÁ NHÂN
Về việc xét danh hiệu thi đua năm học 2009-2010
Họ và tên:…………………………… Nam hay Nữ: ………Mã số HSSV: ……………….
Ngày tháng năm sinh:……………….. Nơi sinh: …………………………………………...
Dân tộc:………………………………Tôn giáo:……………………………………………
Chi đoàn (Lớp):………………………Khóa học:………….Ngành học:…………………...
Địa chỉ: Nội trú (Ngoại trú):…………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Điện thoại: (NR, DĐ):………………………………………………………………………
Email:……………………………………………………………………………………….
Thành tích cá nhân đạt được trong năm học 2009-2010 như sau:
St Nội dung các tiêu chí Kết quả Ghi chú
t
1 Điểm TBC học tập học kỳ I
2 Điểm TBC học tập học kỳ II
3 Điểm đánh kết quả rèn luyện học kỳ I

5. 4 Điểm đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ
II
5 Việc chấp hành nội quy, quy chế Ghi: Tốt hoặc
Khá
6 Nộp học phí (lệ phí KTX) Ghi: Đầy đủ
hoặc Trễ hạn
7 Kỷ luật Ghi: Không
hoặc có
DANH HIỆU ĐĂNG KÝ THI ĐUA NĂM HỌC: (Khá, Giỏi, Xuất sắc): …………………
Em xin cam đoan những lời khai trên là trung thực, nếu sai em hoàn toàn chịu trách niệm trước
nhà trường và chịu mọi hình thức xử lý kỷ luật của nhà trường./.
TP.Hồ Chí Minh, ngày ………tháng ……năm 2010
HỌC SINH-SINH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ và tên)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH-HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG CÔNG TÁC HS-SV Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO THÀNH TÍCH TẬP THỂ LỚP …………………..
Về việc xét danh hiệu thi đua năm học 2009-2010
Tập thể Chi đoàn (Lớp):……………Khóa học:………….Ngành học:…………………...
Thành tích tập thể lớp ………đạt được trong năm học 2009-2010 như sau:
1) Danh hiệu tập thể lớp HSSV Tiến Tiến
St Nội dung các tiêu chí Kết quả Ghi chú
t
1 Có 25% HSSV đạt danh hiệu HSSV Ghi: Đạt hoặc
Khá trở lên Không vào cột
kết quả
2 Có 02 HSSV đạt danh hiệu HSSV Giỏi
trở lên
3 Không có cá nhân xếp loại học tập và
rèn luyện kém
4 Không có cá nhân HSSV đóng học phí,
lệ phí KTX trễ hạn
5 Không có cá nhân bị xử lý kỷ luật
6 Phòng học luôn sạch sẽ
7 Bảng đen và bàn giáo viên phải lao sạch
bụi trước giờ vào lớp
8 Sinh hoạt lớp đầy đủ

6. 9 Tập thể lớp đoàn kết, tích cực hưởng và
tham gia đầy đủ các phong trào của
trường
2) Danh hiệu tập thể lớp HSSV Xuất Sắc
St Nội dung các tiêu chí Kết quả Ghi chú
t
1 Có 25% HSSV đạt danh hiệu HSSV Ghi: Đạt hoặc
Khá trở lên Không vào cột
kết quả
2 Có 10% HSSV đạt danh hiệu HSSV
Giỏi trở lên
3 Có 2 HSSV đạt dan hiệu HSSV Xuất
sắc trở lên
4 Không có cá nhân xếp loại học tập và
rèn luyện kém
5 Không có cá nhân HSSV đóng học phí,
lệ phí KTX trễ hạn
6 Không có cá nhân bị xử lý kỷ luật
7 Phòng học luôn sạch sẽ
8 Bảng đen và bàn giáo viên phải lao sạch
bụi trước giờ vào lớp
9 Sinh hoạt lớp đầy đủ
10 Tập thể lớp đoàn kết, tích cực hưởng và
tham gia đầy đủ các phong trào của
trường
Em xin đại diện cho tập thể lớp…………cam đoan những lời khai trên là trung thực, nếu sai em
hoàn toàn chịu trách niệm trước nhà trường và chịu mọi hình thức xử lý kỷ luật của nhà trường./.
TP.Hồ Chí Minh, ngày ………tháng ……năm 2010
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký và ghi rõ họ và tên)

7. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LỚP …………..
Về việc xét danh hiệu thi đua năm học 2009-2010
1. Thời gian: vào lúc ………giờ………phút, ngày………….tháng … năm………..
2. Địa điểm:……………………….
3.Thành phần gồm:
GVCN:…………………………………………………………
Thư ký:………………………………………………………...
Lớp trưởng:……………………………………………………..
Bí thư:………………………………………………………….
Sĩ số lớp:…………Số có mặt:…………Số vắng mặt:………
4. Diễn biến cuộc họp:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

8. ………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
5. Kết luận:
5.1.Tập thể lớp thống nhất ………% thông qua danh sách đề nghị nhà trường xét danh hiệu thi
đua năm học cho………..HSSV. Trong đó:
- Danh hiệu Khá:…………….HSSV
- Danh hiệu Giỏi:……………HSSV
- Danh hiệu Xuất sắc:……….HSSV
5.2. Tập thể lớp thống nhất ………..% đề nghị nhà trường xét danh hiệu thi đua năm học
2009-2010 cho lớp HSSV (Tiến Tiến, Xuất sắc):………….
Cuộc họp kết thúc vào lúc …….giờ………phút cùng ngày./.
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM THƯ KÝ
(Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký và ghi rõ họ và tên)
TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH-HẢI QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG CÔNG TÁC HS-SV Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG TỔNG HỌP DANH SÁCH LỚP ………………………
Về việc xét danh hiệu thi đua năm học 2009-2010
Danh hiệu đề nghị xét Ghi
Stt Mã HSSV Họ và tên Ngày Nơi sinh thi đua chú
sinh
KHÁ GIỎI XUẤT
SẮC

9. Tổng cộng danh sách có: ……………. HSSV. Trong đó:
Danh hiệu Khá: ………………..HSSV
Danh hiệu Giỏi: ……………….HSSV
Danh hiệu Xuất sắc:……………HSSV
TP.Hồ Chí Minh, ngày………. tháng…….năm…….
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM LỚP TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký và ghi rõ họ và tên)