1. Энэ хичээлээр:
Home командын зурваст ямар бүлгүүд багтдаг
Өгөгдлийг хэрхэн хэлбэржүүлэх
Хүснэгтийн нүдэнд яаж өнгө оруулах

2. Хүснэгтийн нүдэн дэх өгөгдлийн төрлөөр загварт оруулах
Home командын зурвасын
 Styles бүлгийн командуудыг ашиглан өгөгдсөн нөхцлийн дагуу хүснэгтийн харагдах байдлыг сайжруулах
 Cells бүлгийн командуудыг ашиглан хүснэгтэнд мөр, багана нэмэх болон устгах, хүснэгтийн мөр баганын
өндөр өргөнийг тохируулна
 Editing бүлгийн командуудыг ашиглан өгөгдлийг дүүргэх, өгөгдлийг эрэмбэлэх, хайх зэрэг үйлдлүүдийг
гүйцэтгэх боломжтой

3. 1 2
1. Харьцуулах утгыг бичих 2. Ижил утгуудыг ялгах өнгөнийсонголт

4. Greater That Өгөгдсөн утгаас их бол өнгөөр ялгах
Less Than Өгөгдсөн утгаас бага бол өнгөөр
ялгах
Between Зааж өгсөн 2 утгын хооронд бол
өнгөөр ялгах
Equal To Өгөгдсөн утгатай тэнцүү бол өнгөөр
ялгах
Text that Contains Өгөгдсөн текстийг агуулсан бол
өнгөөр ялгах
A Date Occurring Өгөгдсөн он сартай ижил бол өнгөөр
ялгах
Duplicate Values Давхардсан утгуудыг өнгөөр ялгах
Unique Цорын ганц утгыг өнгөөр ялгах
More Rules Бусад нөхцлийг харах команд
сонгоно.

5. Select a Rule Type
Жагсаалтаас харьцуулах нөхцлийг сонгох
Edit the Rule Description
Жагсаалтаас сонгогдсон нөхцлийг дүрслэх хувилбарын харагдах байдал

6. Top 10 Items Дээд 10 үзүүлэлтийг ялгах
Top 10% Дээд 10% үзүүлэлтийг ялгах
Bottom 10 Items Доод 10 үзүүлэлтийг ялгах
Bottom 10% Доод 10% үзүүлэлтийг ялгах
Above Average Дундажаас дээш утгуудыг ялгах
Below Average Дундажаас доош утгуудыг
ялгах

7. -Color Scales. Хүснэгтийн өгөгдлийг утгаас хамааран харагдах байдлыг 1өнгөнөөс
нөгөө өнгө рүү ууссан байдлаар ялгаж харуулах

8. New Rule Шинээр харьцуулах нөхцөл үүсгэх
Clear Rules Өгөгдсөн тодорхой нөхцлийг устгах
Manage Rules Тухайн хүснэгтэнд ашиглаж буй
нөхцлүүдийг зохион байгуулах

10. Where is the data for your table
Хэлбэржүүлэх хүснэгтийг сонгоно.
My table has headers
Сонгосон хүснэгт толгойтой бол сонгож өгнө.

11. Table Tools/Design командын зурвасын
Properties – хүснэгтийн мэдээлэл
-Table Name Загварт орсон хүснэгтийн нэр /Defined name командтай төстэй/
-Resize Table Хүснэгтийн хэмжээг өөрчлөх
Tools – нэмэлт хэрэгслүүд
-Summarize with PivotTable PivotTable үүсгэх
-Remove Duplicate Өгөгдлийн давхардлыг арилгах
-Convert to Range Хүснэгтийг загвараас гаргах
External Table Data – хүснэгтийн өргөтгөсөн өгөгдлүүд
-Export Хүснэгтийг экспортлох
-Refresh Дахин шинэчлэх
-Properties Хүснэгтийн мэдээлэл
-Open in Browser Хөтлөгч ашиглан нээх
-Unlink Холбоосыг идэвхигүй болгох
Table style Options – Хүснэгтийн загварын тохируулга

12. -Header row Хүснэгтийн толгойн мөр
-Total row Хүснэгтийн нийлбэр буюу доод мөр
-Banded row Хүснэгтийн хүрээлсэн мөр
-First column Хүснэгтийн эхний багана
-Last column Хүснэгтийн төгсгөлийн багана
-Banded column Хүснэгтийн хүрээлсэн багана
Table styles – хүснэгтийн бэлэн загваруудаас сонгох
-Cell Styles. Хүснэгтийн нүдэнд шинээр өнгө буюу хэлбэржүүлэлтийг оруулж өгнө.