SlideShare a Scribd company logo
1 of 50
Download to read offline
Liiketoiminnan hallintaratkaisu
pk-yrityksille
Ratkaisun yleisesittely
Johdanto
SAPtehostaa kaikenkokoisten yritysten toimintaa kaikilla aloilla.
Taustatoiminnoista johdon kokouksiin,varastonhallinnasta
asiakaspalveluun,työasemista mobiililaitteisiin – SAP
auttaa ihmisiä ja organisaatioita tekemään parempaa
yhteistyötä ja käyttämään yrityksen tietoja tehokkaammin ja
kilpailukykyisemmin.Ohjelmistomme on käytettävissä asiakkaan
tiloihin asennettuna,on-demand-ratkaisuna ja mobiililaitteissa.
SAP® Business One on kattava, edullinen ja helposti
käyttöönotettava liiketoiminnan hallintajärjestelmä,joka
toimii asiakkaan tiloissa ja pilvipalveluna.Ratkaisu hyödyntää
muistinvaraista tietokantateknologiaa (SAPHANA®).Erityisesti
pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin kehitetty ratkaisu
tukee kasvua,auttaaparantamaankannattavuuttajahallintaa
sekä automatisoi liiketoimintaprosessit.
“Olemme olleet tyytyväisiä SAP Business
One ohjelmaan alusta alkaen. Boyum IT on
pystynyt tarvittaessa räätälöimään
tarvittavia lisäosia yrityksemme tarpeisiin.”
Jarno Räsänen,Toimitusjohtaja, ElcolineGroup
Koko henkilöstö johtajista työntekijöihin pystyy käsittelemään
tietoja tehokkaammin, mikä auttaa tekemään järkeviä päätöksiä.
Yrityksen omistajat ja johto saavat aina tarvittaessa käyttöönsä
oikeat, yhtenäiset ja uusimmat tiedot koko organisaation
toiminnasta yhden järjestelmän avulla.
SAP Business One -ratkaisun ylläpito-ohjelman ansiosta
yritys saa automaattisesti käyttöön uudet toiminnallisuudet
sitä mukaa, kun tuotetta kehitetään. Jos yrityksesi on SAP-
toiminnanohjausjärjestelmää käyttävän globaalin organisaation
tytäryhtiö, asiakas tai toimittaja, saat etua ennalta määritetystä
integraatiosta.Yhtymäkohtia ovat mm. yritystietojen hallinta
(nimikkeet, asiakkaat ja toimittajat), tilikartta, taloustietojen
yhdistäminen ja yritystenvälinen kauppa.
Katso ratkaisun yleisesittelyvideo
Keskeiset menestystekijät
SAP Business One on liiketoiminnan hallintaohjelmistojen
edelläkävijä, joka on kehitetty kasvuhakuisille pk-yrityksille.
Yksilöllisesti mukautettavat työpisteet
Työpisteistä pääsee helposti käyttämään kojetauluraportteja
ja yhteisiä resursseja, liittämään yksilöityjä verkkosivustoja tai
jopa integroimaan Microsoft® Outlook® -sähköpostin helposti
vetämällä ja pudottamalla.
Integroitu asiakkuudenhallinta (CRM)
Integroitu asiakkuudenhallinta auttaa hallitsemaan
myyntimahdollisuuksia ja tekemään myynnin pipeline-
analyyseja, seuraamaan asiakkaiden ja toimittajien
profiileja, yhteystietoja ja tilien saldoja sekä tukemaan
sopimustenhallintaa ja palveluiden suunnittelua.
Tehokkaat raportointityökalut ja analyysit
SAP Crystal Reports® -ohjelmistoon täysin integroidut kysely-
ja raportointityökalut takaavat, että lähes minkä tahansa
raporttirivin napsauttaminen tuo näkyviin kaikki tarvittavat
lisätiedot.
Kansainvälinen kauppa
SAP Business One tukee yritysten välisiä tapahtumia ja
liiketapahtumia, jotka toteutetaan eri valuutoilla usean yrityksen
kesken.Asiakas- ja toimittajadokumentaatio voidaan tuottaa
paikallisella kielellä.Jopa 27 kielellä saatavilla oleva ratkaisu
on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan ja ratkaisua
käytetään yli 120 maassa”.
Keskeiset menestystekijät
Muistinvarainen
tietokantateknologia
SAP HANA
SAP Business One -ratkaisun
SAP HANA -versio on
ensimmäinen täysin
muistinvaraisesti toimiva
liiketoiminnan hallintaratkaisu
pk-yrityksille.
Edullinen, skaalautuva
ratkaisu sisältää sulautetut
analysointiominaisuudet ja
pystyy käsittelemään suuria
tietomääriä, joten yrityksellä
on jatkuvasti käytössään
reaaliaikaiset tiedot.
Ekosysteemi
SAP Business One -ratkaisu tarjoaa joustavan liiketoiminta-
alustan, jonka avulla yritys saa täyden hyödyn ekosysteemistä.
Ratkaisun avulla yritys voi integroida kaikki liiketoiminnan
osa-alueet – asiakkaat, toimittajat, emoyhtiöt, mobiililaitteet
ja verkkopalvelut – käyttämällä SAP Business One
-integrointitekniikkaa.
Yrityksen
ekosysteemin hallinta
Liiketoimintaedut
SAP Business One auttaa yritystä parantamaan tuottavuutta,
leikkaamaan kustannuksia, tarttumaan tilaisuuksiin ja
ennakoimaan haasteita aivan uudella tavalla.
Lisää tuottoa
Koska reaaliaikaiset tiedot ovat kätevästi saatavilla koko
järjestelmässä, voidaan tunnistaa uusia myyntimahdollisuuksia.
Vähemmän kustannuksia
Uusien toimintojen lisääminen ei edellytä kalliita päivityksiä ja
järjestelmän mukautuksia.
Paremmat asiakassuhteet
Integroitu asiakkuudenhallinta edistää myyntiä ja auttaa
parantamaan asiakastyytyväisyyttä.
Selkeää, ajantasaista tietoa
Reaaliaikaiset SAP HANA -analyysit näyttävät tärkeimmät
talouden tunnusluvut, joten talous on hallinnassa joka päivä.
Ennakoivat hälytykset liiketoiminnan kannalta kriittisistä
seikoista
Ennakoivat hälytykset auttavat liiketoiminnan hallinnassa.
Tehokkaampi järjestelmä
Yksi keskitetty tietohakemisto tehostaa toimintaa huomattavasti
tarjoamalla juuri oikeat tiedot oikeille käyttäjille ja poistamalla
päällekkäiset tietojen kirjaukset.
Liiketoimintaedut
Paikallinen tuki
Osaavien kumppaneiden maailmanlaajuinen verkosto antaa
asiantuntevaa paikallista tukea.
Nopea käyttöönotto
Testatut parhaiden käytäntöjen mukaiset liiketoimintaprosessit
helpottavat käyttöönottoa ja lyhentävät käyttöönottoprosessin
jopa muutamaan viikkoon.
Kansainvälisyyteen kasvaminen
Eri valuuttoja tukeva SAP Business One on saatavilla 27 kielellä,
ja ratkaisu on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan.
Joustava käyttö
Yritykseen asennettuun tai pilvipalveluna toimitettavaan
ratkaisuun saa yhteyden missä tahansa käyttämällä SAP
Business One -mobiilisovellusta.
Helppo integraatio
SAP Business One -ratkaisu on täysin integroitu Microsoft®
Office® -tuotevalikoiman ja SAP Business Suite -ratkaisun
kanssa. Avoin arkkitehtuuri mahdollistaa helpon integraation
kolmansien osapuolten ratkaisuihin.
Kokonaisratkaisu kasvaville yrityksille
SAPBusiness One -ratkaisun sisältö: kirjanpito,asiakkuudenhallinta,
myynti,tuotanto,ostot,pankkitoiminnot ja varastonhallinta.
Käyttöliittymältään helppo SAP Business One -ratkaisu on
kattava ja monipuolinen liiketoiminnan hallintaratkaisu, joka
toimii yrityksen toiminnanohjaussovelluksena (ERP).
Talous
Hallitsee kaikki taloushallinnon tapahtumat, kuten pääkirjan,
tilien määritykset ja ylläpidon, päiväkirjaviennit, moniulotteiset
kustannuspaikat, valuuttaerot ja budjetoinnin.
Pankkitapahtumat
Huolehtii raha-asioista kuten kassanmaksuista, pankkisiirroista,
talletuksista, ennakkomaksuista, luottokorttimaksuista ja
täsmäytyksistä.
Myynti
Auttaa laatimaan tarjouksia, kirjaamaan myyntitilauksia,
sopimaan toimituksia, päivittämään varastomääriä sekä
hallitsemaan kaikkia laskuja ja myyntireskontraa.
Osto
Toimittajiin liittyvien tapahtumien hallinta, kuten
hankintaehdotusten ja ostotilausten laatiminen,varastomäärien
päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen
sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen.
Toiminnot lyhyesti
“Uusi lähestymistapamme ja
liiketoimintamallimme, joka erottaa
meidät perinteisistä tilitoimistoista,
on ollut menestyksekäs meille ja
meidän SAP Business One
asiakkaillemme.”
Marjukka Kalliokoski – Omistaja, FIM Yrityspalvelut Oy
Asiakkuudenhallinta (CRM)
Hallitsee kaikkia asiakkaisiin ja toimittajiin liittyviä tietoja,
esim. profiilit, kontaktien yhteenvedot, tilien saldot ja myynnin
pipeline-analyysit.
Varastonohjaus
Varastomäärien käsitteleminen, tuotehallinta, hinnastot,
erityishintasopimukset, varastosiirrot ja varastotapahtumat.
Tarvesuunnittelu (MRP)
Yksinkertainen mutta tehokas suunnittelujärjestelmä, joka
auttaa tuotannonsuunnittelijoita ja ostajia aikatauluttamaan ja
hallitsemaan tuotteita tuotantoa tai ostoa varten eri perusteiden
mukaisesti.
Raportointi
Tehokkaita raportteja lähes jokaisesta liiketoiminnan
näkökulmasta, esimerkiksi asiakkaan ja toimittajan saatavat,
myynti ja kassavirta.
Integroitu SAP Crystal Reports syventää analyyseja ja mahdollistaa
graafisen raportoinnin.
Palvelu
Optimoi palveluosastojen potentiaalin tukemalla
palvelutoimintaa, palvelusopimusten hallintaa, palveluiden
suunnittelua ja asiakastoimintojen seuraamista.
Toiminnot lyhyesti
Taloushallinto Myynti Palvelu
SAP Business One -ratkais
Raportointi- ja tietonavigointiominaisuudet Perustana olevat SAP-
Software Development Kit -työkalu ja S
•	 tilikartta
•	 päiväkirjakirjaus
•	 kirjausmallit
•	 toistuva kirjaus
•	 vaihtokurssit eri
valuutoilla
•	 talousraportit
•	 budjetinhallinta
•	 kustannuslaskenta
•	 monta tiliöintikautta
•	 saapuvat maksut
•	 lähtevät maksut
•	 maksuajot
•	 tiliotteiden käsittely
•	 shekit
•	 hyvitykset
•	 ennakkomaksut
•	 tilien täsmäytys
•	 käyttöomaisuus
•	 SEPA
•	 mahdollisuuksien ja
pipelinen hallinta
•	 kontaktien hallinta
•	 toimintojen hallinta
•	 kalenteri
•	 kampanjahallinta
•	 puitesopimukset
•	 tarjoukset
•	 ostotilaukset
•	 toimitukset
•	 palautukset
•	 laskut
•	 maksumuistutukset
•	 hinnastot eri valuutoissa
•	 erikoishinnat
•	 kausi- ja määräalennukset
•	 asiakashallinta
•	 katelaskenta
•	 Microsoft Office
-integraatio
•	 palveluiden hallinta
•	 palveluiden
suunnittelu
•	 useiden
asiakastoimintojen
seuranta
•	 asiakkaan laitteen
perustietojen
käsittely
•	 palvelun kojetaulut
•	 palvelusopimukset
•	 mobiilikäyttö
•	 toistuvat tapahtumat
•	 henkilöstöresurssien
integraatio
•	 tietämyskanta
•	 palvelukalenteri
•	 palvelupyyntöjen
käsittely
* Luettelo ei ole täydellinen
Osto Varasto Tuotanto
ratkaisun ominaisuudet*
P-tekniikat (Vedä ja yhdistä, hälytykset, käyttöliittymän mukautus)
SAP Business One -integraatiotekniikka
•	 tuotehallinta
•	 tuoteluettelot
•	 hinnastot
•	 tavaran vastaanotto
•	 varastostaotto
•	 varastosiirto
•	 siirrot
•	 sarjanumeroiden
hallinta
•	 eränumeroiden hallinta
•	 keräily ja pakkaus
•	 toistuvat tapahtumat
•	 varaston seuranta
•	 varastopaikat
•	 mitat
•	 tuoterakenne
•	 tuotesetit
•	 tuotantotilaukset
•	 varastostaotto
•	 tavaran vastaanotto
•	 tuotannon kojetaulut
•	 pääkirjan tilin
määrittäminen
•	 elinkaaren hallinta
•	 tuotekustannuslaskenta
•	 ennusteet
•	 tarvesuunnittelu
•	 suoratoimitus
•	 tilausohjautuva tuotanto
•	 tilaussuositukset
•	 hankintaehdotukset
•	 tarjousten pyytäminen
•	 verkkotarjouspyynnöt
•	 ostotilaukset
•	 tavaran vastaanotto
•	 palautukset
•	 saapuva lasku
•	 saapuva korjauslasku
•	 ennakkomaksut
•	 markkinointiasiakirjojen
peruutus
•	 hyvityslaskut
•	 hankintakustannukset
•	 Intrastat-lomakkeet
•	 tuontiprosessi
•	 työnkulku
Kirjanpito ja taloushallinto
SAP Business One -ratkaisussa on kaikki mitä tarvitaan
talouden hallintaan ja rationalisointiin. Ratkaisu automatisoi
päivittäiset kirjanpitotehtävät, kuten kirjanpidon ja
päiväkirjaviennit, tukee verolaskentaa ja mahdollistaa
tapahtumat eri valuutoilla.
Valtaosa päiväkirjavienneistä luodaan automaattisesti myynti-,
osto- ja pankkitapahtumien perusteella. SAP Business One
-ratkaisu sallii myös käyttäjien päiväkirjaviennit, ja kuukauden
lopun jaksotuksien kirjauksia voi peruuttaa automaattisesti.
Ennakkokirjattujen tositteiden avulla voidaan tallentaa useita
manuaalisia päiväkirjakirjauksia eräksi ja käsitellä niitä
samanaikaisesti. Siten kirjaukset voidaan tarkistaa ja koota
ennen niiden viemistä pääkirjaan.
Moniulotteiset kustannuspaikat
SAP Business One -ratkaisun avulla kustannuspaikkoja voidaan
hallita moniulotteisesti ja taloustietoja voidaan analysoida
yrityksen tarvitsemalla tavalla.Yritykset voivat helposti luoda
kustannuspaikkarakenteen kehittynyttä ja tarkkaa raportointia
varten.
Talous
Talous
Vaihtokurssierot
Avoimia ulkomaanvaluuttamääräisiä eriä voidaan arvioida
kausittain, minkä jälkeen voidaan tunnistaa erot ja valita
asianmukainen oikaisutapa.
Budjetointi
Käyttäjät voivat määrittää budjetin kohdistustapoja, käyttää
budjetissa eri valuuttoja (paikallinen, ulkomaanvaluutta tai
molemmat) ja esittää budjettiyhteenvetoja, joissa verrataan
toteutuneita ja suunniteltuja lukuja.
Integroidut raportit
SAP Business One -ratkaisussa on laajat integroidut
raportointityökalut liiketoiminnan, kirjanpidon,
varastotilanteen ja talouden raportointia varten sekä
tiliotteiden ja mukautettujen raporttien luomiseen.
Raportteja voidaan viedä eri tiedostomuodoissa, esim.
Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® ja PDF.
Katso video kassavirran hallinnasta
Asiakkuudenhallinta (CRM)
SAP Business One -ratkaisu sisältää täysin integroidut
CRM-toiminnot. Ne takaavat asiakashankinnan, asiakkaan
sitouttamisen, asiakasuskollisuuden ja liiketoiminnan
kannattavuuden täydellisen hallinnan. Saumattomasti
integroidut ominaisuudet markkinoinnin, myynnin ja palveluiden
alueella tekevät koko asiakassuhteen elinkaaren näkyväksi.
Myyntimahdollisuuksien hallinta
SAP Business One -ratkaisun CRM seuraa myyntiprosessin
vaiheita ja rekisteröi kaikki myyntimahdollisuudet
asiakassuhteen elinkaaren aikana liidien tunnistamisesta
löytämiseen, luokitukseen, ehdotukseen, päättämiseen
ja myynnin jälkeiseen palveluun ja tukeen. Integroidussa
asiakkuudenhallinnassa käyttäjät voivat kirjata mahdollisuuksista
tietoja, kuten lähteen, kaupan potentiaalisen koon, määräajan,
kilpailijat ja toiminnot.
Raportit ovat CRM-toiminnon tärkeä elementti, joiden avulla
käyttäjät voivat analysoida mahdollisuuksia liidin lähteen,
alueen, toimialan, asiakkaan ja tuotteen perusteella. Raporttien
avulla voidaan tehdä ennusteita ja ennakoida tuottoa eri
aikaväleillä, kuten kuukauden tai neljännesvuoden aikana.
Katso
raportit
Keskeiset ominaisuudet
Myynti: Tarjousten luominen, myyntitilausten syöttö, toimitusten
määrittäminen, varastomäärien päivittäminen sekä laskujen ja
myyntisaamisten hallinta.
Osto: Toimittajatapahtumien hallinta ja ylläpito. Esimerkiksi
tarjousten pyytäminen ja ostotilausten tekeminen,varastomäärien
päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen
sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen.
Liikekumppanit: Asiakkaiden, jälleenmyyjien ja toimittajien
tietojen hallinta: sähköpostiosoitteet, profiilit, myyntiraportit,
toiminta liikekumppanien kanssa ja tilien saldot. Lisäksi
käyttäjän toimintokalenteri, jossa voi etsiä tarvittavan kohteen
hakutoiminnolla.
Markkinointikampanjan hallinta: Markkinointikampanjan
luominen, hallinta ja vaikutusten analysointi.
Myynti
SAP Business One -ratkaisu sisältää kaikki työkalut koko
myyntiprosessin ja asiakassuhteen elinkaaren tehokkaaseen
hallintaan.
Tarjouksesta tilaukseen, toimituksesta laskutukseen – SAP
Business One -ratkaisu sisältää kaikki tarvittavat myynnin
hallintatoiminnot.
Kaikki myyntiprosessin markkinointidokumentit ovat erittäin
joustavia. Voit lisätä välisummia tai vapaamuotoista tekstiä tai
suositella vaihtoehtoisia tuotteita. Kate voidaan laskea jokaiseen
dokumenttiin, ja viimeksi tarjotut hinnat saa helposti näkyviin.
Kun dokumentti on luotu, sen voi helposti viedä Microsoft Word
-ohjelmaan.
Myyntitilauksen tekijälle näkyy vajauksen ilmetessä tuotteen
varastotilanne eri varastoissa. Saatavuustarkistustoiminnon
avulla tilauksen tekijä voi tehdä tilauksen vaihtoehtoisten
tuotteiden luettelosta tai sallia tuotteen osatoimituksen.
Käyttäjät voivat luoda tilauksia, joissa jokaiselle riville voi
määrittää eri toimituspäivämäärän ja toimitusosoitteen.
Ostotilauksia voi luoda automaattisesti myyntitilauksesta.
"SAP Business One on ollut todella
kannattava hankinta. Ohjelman takana
oleva iso talo takaa, että myös järjestelmän
tulevaisuus on turvattu."
Marja Eronen –Toimitusjohtaja, Kumitukku Oy
Toimitusprosessin aikana lähetysosasto voi luoda tarvittavan
pakkausluettelon. Seurantatiedot ja lähetyksen tilatiedot
ovat helposti saatavilla, ja varastomäärät päivitetään
automaattisesti, kun toimitus on tehty.
Palautuksia voidaan käsitellä eri tavoin, hyvitettävinä tai
ilman hyvitystä. Myös korjattavaksi palautetut käsitellään
palautustositteella.
Myyntilasku luo automaattisesti vastaavan päiväkirjakirjauksen.
Näin ollen käyttäjä voi luoda automaattisen kuitin, jos asiakas
maksaa osan laskusta välittömästi.
Perintäavustaja pystyy hallitsemaan useita asiakaskohtaisia
maksukehotuksia ja ylläpitää maksukehotushistoriaa.
Perintäavustajaa voidaan käyttää määräajoin, esimerkiksi
kerran kuussa tai viikossa, jolloin se tarkistaa kaikki avoimet
myyntilaskut.
Katso
raportit
SAP Business One -ratkaisussa on välineet koko
hankintaketjun hallintaan: tilaukset, vastaanotto, laskujen
käsittely ja maksaminen.
Hankinta
SAP Business One -ratkaisun avulla voidaan tilata tuotteita ja
palveluita toimittajilta. Tilaukset näkyvät heti saatavilla olevissa
varastomäärissä.Yksi ostotilaus voidaan jakaa moneen osaan,
jos tuotteita on esimerkiksi toimitettava eri paikkoihin. Jokainen
ostotilauksen rivi voidaan tavaran vastaanotossa kohdistaa eri
varastoon.
Varaston ja kirjanpidon integraatio
Toimituksen voi vastaanottaa varastoon tai kohdistaa eri
varastoihin. Tavaran vastaanoton voi linkittää ostotilaukseen,
ja ostotilausmäärän voi muuttaa todellisen vastaanotetun
määrän mukaiseksi. Toimittajalle korjattavaksi tai hyvittämättä
palautettavat palautukset voidaan käsitellä palautustositteella.
Osto
Toimittajalaskua käsiteltäessä SAP Business One -ratkaisu
tekee myös päiväkirjakirjauksen. Näitä tietoja voidaan
jälkeenpäin käyttää toimittajalle tehtävien maksujen käsittelyyn.
Toimittajalle voidaan tehdä hyvityslasku palautetuista
tuotteista. Tarvittavat tiedot saadaan helposti alkuperäisestä
laskusta samoin kuin mihin tahansa muuhunkin osto- tai
myyntitositteeseen.
SAP Business One -ratkaisulla voidaan laskea tuotujen
tuotteiden hankintahinta. Hankintahinnan eri osia (kuten rahti,
vakuutus ja tullimaksut) voidaan kohdistaa tuotteen FOB-
kustannuksiin, mikä päivittää toteutuneen varastoarvon.
Raportointi
Raportit voidaan luoda ajantasaisilla tiedoilla ja näyttää eri
muodoissa kojetauluissa tai jopa mobiililaitteissa.
Osto
Katso
raportit
“Viimeisten kahdeksan vuoden
aikana olemme kokeneet monta
suurta muutosta: SAP Business One
on osoittautunut erittäin joustavaksi
mukautumaan kaikkiin uusiin
vaatimuksiimme.”
Jarkko Kankaanpää – CIO/Markkinointijohtaja,
Anvia TV Oy
SAP Business One -ratkaisussa on helppo ja tehokas
suunnittelujärjestelmä, jonka avulla tuotannonsuunnittelijat ja
ostajat voivat suunnitella ja hallita tuotantoon tarvittavia tai
ostettavia tuotteita eri perusteiden mukaisesti.
Ennusteet ja suunnittelu
Kysyntää voidaan ennakoida potentiaalisten tulevien tarpeiden
perusteella, joten enää ei tarvitse turvautua pelkästään
vastaanotettuihin tilauksiin. Ennustelaskelmat auttavat
ennakoimaan tuotteen tulevaa kysyntää ja mukauttamaan
tarvesuunnittelua vastaavasti. Kysynnän ennusteita voidaan
käyttää tarvesuunnitteluavustajassa.
Tarvesuunnitteluavustaja ohjaa suunnitteluskenaarion
luomista viidessä helpossa vaiheessa. Käyttäjä määrittää
suunnitteluhorisontin, jonka voi näyttää viikkoina tai päivinä.
Tarvesuunnittelu
Tuotannon ja hankinnan suunnittelusta
voidaan halutessa jättää vapaapäivät
pois. Skenaarioita voidaan suorittaa
erilaisille tuotteille tai tuoteryhmille.
Käyttäjä valitsee skenaarioon
haluamansa perusteet, kuten nykyiset
varastosaldot, avoimet ostotilaukset,
myyntitilaukset, työtilaukset ja
varaston vähimmäistason sekä
ennalta määritetyt myyntiennusteet.
Kun skenaario on suoritettu, ratkaisu suosittelee joko tuotteiden
tekoa tai ostoa suositusraportissa. Syventävien vaihtoehtojen
avulla suunnittelijat pystyvät tarkastelemaan nettotarvelaskelmia
ja tarkastelemaan dokumentteja, jotka ovat bruttotarpeiden
perusteina. Käytettävissä on myös poikkeusvaroituksia ja
visuaalisia kyselyitä. Ne auttavat tunnistamaan tilaukset, joita
on kiirehdittävä.
Tilaussuositusraportit
Suositusraportista suunnittelija voi valita suositetut
tuotantotilaukset ja ostotilaukset automaattisesti luotaviksi.
Jos tuote on hankittava ulkopuolelta, järjestelmässä voi helposti
muuttaa tuotantotilaus ostotilaukseksi. Samalle toimittajalle
tehtävät ostotilaukset voidaan yhdistää yhdeksi tilaukseksi,
mikä yksinkertaistaa ostoprosessia.
Katso
raportit
Varastonohjaus
Varasto ja jakelu
SAP Business One -ratkaisun varastotoiminnoilla voi tarkasti
hallita tulevia ja lähteviä toimituksia, tuoteperustietoja ja
hinnastoja. Käyttäjät voivat myös määrittää vaihtoehtoisia
tuotteita, tehdä varaston lisäys- tai vähennyskirjauksia,
arvioida varastoarvoja uudelleen nykyisten markkina-
arvojen perusteella, tehdä kiertävää inventointia ja luoda
keräilyluetteloita avoimille tilauksille.
Tuoteperustiedot
Tämän toiminnon avulla voidaan määrittää valmistettavia ja
ostettavia tuotteita tai muita kuin varastossa olevia tuotteita,
kuten työ, matkustus tai käyttöomaisuus. Tuoteperustiedoissa
ylläpidetään oletustietoja, joita ovat esimerkiksi toimittaja,
oston ja myynnin määräyksikkö sekä tuotteen verokäsittelyä.
Varastossa säilytettäviä tuotteita voidaan ylläpitää monessa
varastossa, ja ratkaisu pystyy myös ylläpitämään kunkin
tuotteen kustannuksia eri varastoissa.
"Ohjelmistolle asetetut tavoitteet on
saavutettu ja olemme tyytyväisiä
ohjelmistoon kehitettyihih uusiin
ominaisuuksiin."
Matti Myllylä –Toimitusjohtaja, Hot Melt Oy
SAP Business One -ratkaisu tukee myös eri arvostusmenetelmiä
tuotekohtaisesti. Tällä hetkellä tuettuja menetelmiä ovat
vakiohinnoittelu, painotettu liukuva keskiarvo ja FIFO.
Myös suunnittelutietoja ylläpidetään tuoteperustiedoissa.
Hankintamenetelmä (kuten valmistus tai osto) on
määritettävissä samoin kuin tuotteiden oston tilausvälit
(esimerkiksi kuukausittain, viikoittain tai päivittäin). Myös
hankittavien tuotteiden eräkoot sekä minimitilausmäärän ja
keskimääräisen läpimenoajan voi määrittää.
Varastonohjaus
Sarjanumerot ja erät
Sarjanumerot voidaan luoda automaattisesti mallien
perusteella. Ne voidaan luoda myös manuaalisesti ja antaa
tuotteelle vain varastosta vapautettaessa tai vaihtoehtoisesti
jokaisen tapahtuman yhteydessä.Tuotteille voidaan määrittää
eriä, ja niitä voi luokitella varastointiajan tai muun vapaasti
määritettävän ominaisuuden mukaisesti.
Nämä erät voidaan sen jälkeen määrittää kyseisille tuotteille
myyntitilauksissa, lähetyslistoissa ja varastotapahtumissa.
Varastonarvostus
Eri tilanteet tai markkinaolosuhteet saattavat edellyttää varaston
arvotusmenetelmän muuttamista.Arvostusmenetelmän
päivitysraportissa voidaan helposti valita luettelosta kohteita ja
vaihtaa nykyinen arvostusmenetelmä toiseen.
Varastopaikat
Tiettyyn varastoon voidaan määrittää monia
varastopaikkatasoja, jolloin tuotteita voidaan varastoida
tuotekohtaisiin varastopaikkoihin. Varastopaikoille voidaan
määrittää omat parametrit, rajoitukset ja vaatimukset.
Kiertävä inventointi
Suurissa varastoissa varastosaldon laskeminen on usein jatkuva
prosessi. Tämä toiminto virtaviivaistaa prosessin tunnistamalla,
milloin kukin varastossa oleva tuote on laskettava.
Hälytykset ja raportit auttavat varmistamaan, että eri
tärkeysasteen tuotteet lasketaan tarvittavan usein.
Hinnastot
Käyttäjät voivat määrittää haluamansa määrän hinnastoja ja
yhdistää ne suoraan asiakkaisiin tai toimittajiin. Lisäksi voidaan
määrittää hinnat tuotteen kullekin määräyksikölle, esimerkiksi
yksikköhinta, varianttihinta, pakkaus- tai laatikkohinta ja niin
edelleen.
Keräily ja pakkaus
Keräile ja pakkaa -toiminnolla voidaan hallita keräily- ja
pakkausprosessia kolmessa eri työjonossa.Kun myyntitilauksia
syötetään,ne näkyvät avoimessa jonossa,joka voidaan vapauttaa
keräilyyn ja sen jälkeen toimittaa.
Katso
raportit
Palveluiden hallinta
SAP Business One
Palvelunhallintaominaisuudet auttavat palveluosastoa
palvelutoiminnan tukemisessa, palvelusopimusten hallinnassa,
palveluiden suunnittelussa, asiakastoimintojen seurannassa,
palvelutoiminnoissa sekä asiakastuessa.
Katso raportit
Keskeiset ominaisuudet
Palvelusopimus: Käyttäjät voivat luoda määräaikaisia tuki- tai
takuusopimuksia asiakkaalle myydyille tuotteille tai palveluille.
Asiakkaan laitteen perustiedot: Toiminto antaa huoltoteknikoille
yksityiskohtaiset tiedot asiakkaalle myydystä tuotteesta,
esimerkiksi valmistajan sarjanumeron,korvaavan tuotteen
sarjanumeron ja koko palvelupyyntöhistorian.Tiedoissa näkyvät
myös kyseiseen laitteeseen liittyvät palvelusopimukset.
Asiakkaan laitteen raportti: Sisältää kaikki tietylle asiakkaalle
tai asiakasjoukolle myydyt laitteet ja vastaavat sarjanumerot.
Palvelupyynnöt: Kaikki järjestelmään rekisteröidyt palvelupyynnöt
ovat käyttäjien tarkasteltavissa. Raportin voi rajata näyttämään
vain tietyn työjonon, teknikon, ongelmatyypin, tärkeystason,
tuotteen tai pyynnön tilan palvelupyynnöt.Myös pelkät viivästyneet
pyynnöt saa halutessaan näkyviin.
Palvelupyynnöt jonoittain: Jäljittää kaikki vastausta odottavat
palvelupyynnöt jonossa. Pyynnön eri tiloja voi valvoa, ja pyyntöjä
voidaan osoittaa yksittäisille huoltoteknikoille tai pitää tiimijonossa.
Reagointiaika vastuuhenkilön mukaan: Käyttäjät voivat
seurata asiakkaan ja tukipalvelun välistä vuorovaikutusta ja
tallentaa yhteen palvelupyyntöön kuluvan vasteajan.
Ratkaisutietokanta: Järjestelmään voi koota tietämyskannan
tyypillisistä vioista ja asiakaspalvelun ratkaisuehdotuksista.
Ratkaisutietokantaan voi tehdä hakuja palvelupyyntöjen
kirjauksissa.
Microsoft Outlookin ja SAP Business One -ratkaisun
integraatio mahdollistaa tietojen vaihtamisen ja jakamisen
kyseisten järjestelmien välillä, joten koko tiimi pysyy ajan
tasalla asiakaskehityksestä ja pystyy ennakoimaan
liiketoimintamahdollisuuksia.
Tietojen synkronointi
SAP Business One -ratkaisun ja Microsoft Outlookin
kalenteritapaamiset, kontaktit ja tehtävät ovat synkronoitavissa.
SAP Business One -ratkaisun tiedoista voi tehdä tilannevedoksia,
jotka voidaan yhdistää Microsoft Outlook -kontakteihin.
Tarjoukset
SAP Business One -ratkaisusta voi tuoda tarjouksia Microsoft
Outlookiin, jossa niitä voidaan esittää, muokata ja lähettää
sähköposteina. Vastaavasti Microsoft Outlookissa voi luoda
uusia tarjouksia ja tallentaa ne automaattisesti SAP Business
One -ratkaisuun.
Microsoft Office -integraatio
Sähköposti-integraatio
Microsoft Outlook -integraation avulla voi:
• tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostiviestin toimintona
SAP Business One -ratkaisuun
• tallentaa alkuperäisen sähköpostiviestin tekstin ja liitteet
vetämällä ja pudottamalla ne toimintoon SAP Business
One -ratkaisussa
• määrittää toiminnolle jatko- ja muistutusasetuksia
Microsoft Office -integraatio
Microsoft Word- ja Microsoft Excel -yhteys
Microsoft Outlook -integraation avulla SAP Business One
-ratkaisuun voi ottaa yhteyden Microsoft Wordin kautta ja
tallentaa Microsoft Word -asiakirjan toimintona SAP
Business One -ratkaisuun. Sama toiminto on käytettävissä
myös Microsoft Excelissä.Työkirjoja voidaan tallentaa
liikekumppaniin tai yhteyshenkilöön liittyvinä toimintoina
SAP Business Onessa.
Suurenna ruutukaappaus
Yritystenvälinen integraatio
Intercompany Integration -ratkaisu
Monissa organisaatioissa on tarpeen jakaa resursseja ja tietoja
fyysisten ja virtuaalisten toimipaikkojen välillä.
SAP Business One -ratkaisuun voi luoda saman kokoonpanon
alle useita yrityksiä, jopa samalle palvelimelle. Usein tietoja
on tarpeen jakaa myös yritysten tietokantojen välillä, samoin
tarvitaan yritysten välistä selkeää raportointia. SAP Business
Onen yritystenvälinen integraatioratkaisu mahdollistaa
tämänkin helposti.
SAP Business Onen Intercompany Integration -ratkaisun avulla
SAP Business Onea käyttävät yritykset voivat hallita usean
yrityksen välisiä tapahtumia toisintamalla automaattisesti
vastaavat tapahtumat eri yritysten tietokannoissa.Tapahtumien
toisintaminen keventää loppukäyttäjän työtaakkaa
huomattavasti, koska yritysten väliseen kauppaan liittyviä tietoja
ei tarvitse syöttää moneen kertaan manuaalisesti.
Keskeiset ominaisuudet
Globaalit perustiedot mahdollistavat esimerkiksi tuotteiden,
liikekumppaneiden ja hinnoittelun jakamisen eri yritysten
tietokannoissa.
Globaalit luottorajat voidaan kohdistaa myös liikekumppaniin,
jolloin liiketoimintaprosesseja voidaan valvoa tiukasti, vaikka ne
ovatkin yrityksille yhteisiä.
Yritystenvälinen kauppa mahdollistaa osto- ja myyntiprosessit
yritysten tietokantojen välillä, ja toimittajille voidaan maksaa
myös keskitetysti pääkonttorista.
Yhteiset raportit yritysten taloustilanteesta, myynnistä,
varastomääristä ja nykytilasta antavat liiketoiminnasta selkeän
kokonaiskuvan.
Valuuttojen ja toimintaympäristöjen integraation ansiosta
maailman eri puolilla toimivat yritykset voivat toimia ja
raportoida tarvittavilla valuutoilla.
SAP Business Onen SAP HANA -versiossa kaikkien SAP
Business One -tietojen taustalla on muistinvarainen tietokanta:
SAP HANA.
Skaalautuvaksi suunniteltu SAP HANA -tietokanta pystyy
käsittelemään massiivisia tietomääriä. Etuna on käytön nopeus
ja analyysien reaaliaikaisuus, ja lisäksi monet samanaikaiset
käyttäjät eivät häiritse suorituskykyä.
Voitte nopeuttaa suunnittelusyklejä, myynti- ja
tuotantoprosesseja ja rahoitustapahtumia sekä hyödyntää
innovatiivisia extreme app -toiminnallisuuksia ketterään ja
tehokkaaseen liiketoimintaan. Näitä ovat esimerkiksi
varastonhallinnan reaaliaikaisuutta parantava saatavuustarkistus,
SAP Business Onen
SAP HANA -versio
Katso
raportit
kassavarojen läpinäkyvyyttä selvästi parantava kassavirran
ennustetoiminnallisuus sekä analytiikkaominaisuus, jonka
avulla voidaan luoda informatiivisia kojetaulunäkymiä, joissa
tiedot esitetään dynaamisesti ja visuaalisesti.
Raportoinnin yksinkertaistaminen vähentää tekniikan
omistamisesta koituvia kuluja. Aikaisemmin tuntikausia
vaatineet raportit voidaan laatia muutamassa minuutissa,
jopa sekunneissa. Vaikka yrityksen toiminnassa kertyisi
valtavat määrät tietoa, monimutkainen suurten tietomäärien
analysointi tapahtuu reaaliajassa.
Liiketoimintaedut
• SAP HANA tehostaa toimintaa, lisää ketteryyttä ja leikkaa
samalla IT-kustannuksia
• Reaaliaikaiset analyysit antavat nopeasti tärkeitä tietoja
parempaan päätöksentekoon
• Uusi toiminnallisuus sisältää tehokkaat kojetaulut ja
raportointiominaisuudet sekä mahdollistaa reaaliaikaisen
varastonhallinnan, tilaustenhallinnan ja kassavirran
läpinäkyvyyden
• Merkittävästi nopeampi vaste suunnittelussa, myynnissä,
tuotannossa ja talouden prosesseissa
• Järjestelmän suorituskyky ei kärsi monista samanaikaisista
käyttäjistä
r
Analyysien taustavoimana
SAP HANA -tietokanta
SAP HANA -tietokantateknologia tuo SAP Business One
-ratkaisuun kaikki uusimman muistinvaraisen analysointi- ja
raportointitekniikan edut. Päätöksenteon tueksi saadaan aina
reaaliaikaisia tietoja, eikä tarkkojenkaan tietojen tarkasteluun
tarvita IT-asiantuntijoita. Pystytte parempiin päätöksiin
nopeammin, ja henkilöstö pystyy työskentelemän
tuottavammin, koska heillä on kaikki tiedot käytössään.
Analyysit ja raportit
SAP Business One -ratkaisulla pystyy luomaan ja ajamaan
raportteja muutamassa sekunnissa ilman IT-asiantuntijoiden
apua sekä tekemään ennusteanalyyseja eniten käytettävistä
tiedoista.
Tuottavuutta lisääviä työkaluja
Tietojen analysointiin ja raporttien luomiseen voidaan käyttää
ennalta määritettyjä sisältöjä ja monipuolisia tietolähteitä, ja
reaaliaikaisia tietoja voidaan käsitellä ja tutkia Microsoft Excelissä.
Ennalta määritettävät kojetaulut ja raportit
Käytössä on erilaisia ennalta määritettyjä raportteja, jotka on
mukautettu eniten käytössä olevien liiketoimintaprosessien
mukaisesti.
Haku
Kaikkiin SAP Business One -ratkaisun tietoihin voi tehdä
vapaahakuja.
Liiketoimintaedut
• Parempia, nopeampia
päätöksiä nopean
raportoinnin,
hakutoiminnon ja
ennennäkemättömän
suuren tietomäärän
ansiosta.
• Työnteko tehostuu, koska
työntekijät voivat laatia
vakio- ja täsmäraportteja
reaaliaikaisista tiedoista
Excelillä ilman
IT-asiantuntijoita.
• Parempi pääoman tuotto
hyödyntämällä SAP
Business One -ratkaisuun
tallennettuja tapahtuma-
ja operatiivisia tietoja
päätöksentekoon.
• Turvallinen
pitkäaikaisinvestointi,
koska koko ratkaisu tulee
samalta toimittajalta.
Suurenna
ruutukaappaus
SAP Business One -pilvipalvelut tarjoavat liiketoiminnan
integroidun hallintaratkaisun pienille yrityksille ja suuryritysten
tytäryrityksille. SAP-kumppaneiden hallitsema ja tarjoama SAP
Business One Cloud tarkoittaa asiakkaalle:
• mahdollisimman pientä aloitusvaiheen investointia ja edullista
hinnoittelumallia, jossa kuukausihintaan kuuluu ohjelmisto,
palvelu ja tuki1
• kätevää ja helppoa tapaa saada käyttöön johtava
toiminnanohjausjärjestelmä ilman huolia uusien ohjelmistojen
hankinnasta, käyttöönotosta ja ylläpidosta
• välitöntä hyötyä nopeasti käyttöönotettavasta ratkaisusta
• uusinta innovatiivista ohjelmistoa, joka pysyy ajan tasalla ja
tarjoaa aina uusimmat edut ilman versiopäivitysten vaivaa
• mielenrauhaa, koska yrityksen tiedot ovat turvassa SAP
Certified Hosting Centre -datakeskuksessa.
SAP Business One Cloud
1
SAP-kumppanin määrittämä loppukäyttäjän hinta
SAP Business One Cloud tarjoaa asiakkaalle ratkaisukohtaisten
etujen lisäksi pilvilaskennalle tyypillisiä lisähyötyjä:
• Joustava skaalautuvuus mahdollistaa laskentaresurssien
lisäämisen tai supistamisen aina liiketoiminnan tarpeiden
mukaisesti
• Tiedot ovat käytössä kaikkialla missä yritysasiakkaat
toimivat ajankohdasta riippumatta erilaisilla laitteilla
• Resurssien yhdistely mahdollistaa yleisten resurssien ja
kustannusten jakamisen, mikä pienentää loppukäyttäjän
kustannuksia merkittävästi
“Sovelluksen täytyy toimia täydellisesti
kun asiakkaana on täyden palvelun
liikkuva kukkien tukkukauppias.
Kannattavuutta ei voi parantaa
nostamalla hintoja, vaan kehittämällä
tehokkuutta.”
Sami Ruokostenpohja –Hallituksen puheenjohtaja,
Kalevan Kukkatukku
Mobiiliratkaisu
Monet pk-yritykset käyttävät älypuhelimia ja tabletteja
liiketoiminnan ohjaamiseen ajasta ja paikasta riippumatta.
Mobiilisovelluksella pääsee käyttämään ja selaamaan
reaaliaikaisia tietoja, joihin voi reagoida suoraan ja joiden
perusteella voi käynnistää etäprosesseja.
Keskeiset ominaisuudet
Yrityksen tietohaku: Google-tyyppinen hakutoiminto, joka
näyttää yritystiedot ja tapahtumatiedot.*
Extreme app -sovellukset: saatavuustarkistus, kassavirta,
analytiikka, toimitusten aikataulutus.*
Hälytykset ja hyväksynnät: Hälytysten vastaanotto tiettyjen
tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi poikkeamat sovituista
alennuksista, hinnoista tai luottorajoista. Hyväksyntäpyyntöjen
käsittely, etätoimintojen luonti, ja tarvittaviin tietoihin tai
tunnuslukuihin paneutuminen tehokkaan päätöksenteon tueksi.
Reaaliaikaiset kojetaulut ja raportit: Valmiit raportit, jotka
esittävät tärkeät tiedot ja tunnusluvut, esimerkiksi dynaamisen
kassavirran.
Asiakas- ja toimittajatiedot: Yhteystietojen käyttö ja
muokkaus, toimintohistorian näyttö ja erikoishinnat. Uusien
liikekumppanitietueiden luominen ja uusien toimintojen
kirjaaminen.
*Edellyttää SAP Business One -ratkaisun SAP HANA -versiota.
Myyntimahdollisuuksien,
myyntitarjousten ja
myyntitilausten luominen
sekä toimistossa tehtyjen
avointen tilausten, tarjousten
ja mahdollisuuksien tarkastelu.
Varaston seuranta: Varastosaldojen tarkistus ja
yksityiskohtaisten tuotetietojen käyttö.
Palveluiden hallinta: Palvelusopimusten ja palvelupyyntöjen
näyttö. Sopimuksia ja pyyntöjä voi hakea sarjanumerolla, ja
niihin voi helposti lisätä toimintoja.
Myyntikatalogi: Laitteella voi verkko-ostosten tapaan selailla
kuvia ja teknisiä tietoja, ja ostaa helpon painikkeen avulla.
SAP Business One -ratkaisua voidaan mukauttaa yksilölliseksi
käyttäjäkohtaisesti. Kenttien ja taulukoiden lisääminen on
helppoa, ja luomalla henkilökohtaisen työpisteen kojetauluineen
ja selainsyötteineen käyttäjä voi varmistaa juuri itselle tärkeiden
tietojen saatavuuden.
Keskeiset ominaisuudet
Henkilökohtaiset aloitusnäytöt: Määritetään henkilökohtaiseksi
SAP Business One -ratkaisun aloitusnäytöksi. Aloitusnäyttö
sisältää ennalta määritettyjä kojetauluja, selain-widgettejä,
yhteisiä toimintoja tai vaikkapa luettelon avoimista asiakirjoista tai
hakupalkin.Tehokkaita ja helppokäyttöisiä aloitusnäyttöjä voidaan
käyttää mukautettujen raporttien ja kojetaulujen esittämiseen.
Käyttäjän määritettävissä olevat kentät ja taulukot: Kenttiä
ja taulukoita on helppo luoda, jos valmiina olevat taulukot ja
kentät eivät tarjoa riittäviä tietoja. Riittävillä käyttöoikeuksilla
uusia taulukoita ja kenttiä voi lisätä muutamassa minuutissa,
joten niistä on nopeasti hyötyä. Lisäkentät ja -taulukot luodaan
olemassa olevaan tietokantarakenteeseen, mikä estää ongelmien
muodostumisen entisten raporttien ja toimintojen kanssa.
Käyttäjän määritettävissä olevat arvot: Valmiisiin tai käyttäjän
määrittämiin kenttiin sulautettavat helpot kyselypohjaiset
funktiot täydentävät SAP Business Onen vakiofunktioita. Niitä
voidaan käyttää esimerkiksi yksinkertaisten laskutoimitusten
tekoon asiakirjassa.
Käyttäjäkohtaiset mukautukset
ja määritykset
Jos ratkaisu ei sellaisenaan vastaa kaikkiin tarpeisiin, saatavilla
on ohjelmistokehityspaketti, joka mahdollista SAP Business
One -ratkaisun lisämukautuksen käyttö- ja dataliittymien avulla.
Vaikka eri organisaatioilla on paljon samankaltaisia prosesseja,
SAP ymmärtää yritysten keskinäiset erot.Yksinkertaisilla
ja tehokkailla ominaisuuksilla varustettu SAP Business One
mukautuu helposti erilaisten kasvavien yritysten tarpeisiin.
Suurenna
ruutukaap-
paus
SAP sosiaalisessa mediassa
YouTube-kanava ›
Seuraa meitä Twitterissä ›
Tavataan Facebookissa ›
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää SAP Business
One -ratkaisusta ja siitä, miten saatte suuryrityksen
ohjelmistoratkaisun edut joustavasti pienelle yritykselle
sopivaan hintaan.
Verkkosivusto
SAP Business One
Sähköposti:
info.finland@sap.com
Puhelin:
0800919333
www.sap.com/contactsap
©2014 SAP AG tai SAP:n osakkuusyhtiö. Kaikki
oikeudet pidätetään.
Mitään julkaisun osaa ei saa toisintaa tai lähettää
missään muodossa tai tarkoituksessa ilman
SAP AG:n erillistä lupaa. Materiaalit on laadittu
tiedotustarkoituksiin, ja niitä voidaan muuttaa
ilman erillistä ilmoitusta. SAP ja muut tässä
esitteessä mainitut SAP-tuotteet ja palvelut sekä
niiden logot ovat SAP AG:n tavaramerkkejä tai
rekisteröityjä tavaramerkkejä Saksassa ja muissa
maissa.
Tiedotteita ja lisätietoja tavaramerkeistä
osoitteessa:
http://www.sap.com/corporate-en/legal/
copyright/index.epx#trademark.

More Related Content

Similar to SAP BN

10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi
10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi
10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksiVisma Finland
 
Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.
Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.
Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.Pörssisäätiö
 
Savonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sent
Savonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sentSavonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sent
Savonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sentMatkailufoorumi
 
Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016
Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016
Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016Solteq
 
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsLiiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsAccountor Enterprise Solutions Oy
 
Eväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseen
Eväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseenEväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseen
Eväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseenMika Aho
 
Digi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteen
Digi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteenDigi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteen
Digi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteenTimo Rainio
 
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausSAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausQentinel
 
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallinta
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallintaMicro Focus identiteettien hallinnointi ja hallinta
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallintaFinceptum Oy
 
PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015
PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015
PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015PlanMill
 
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%Kimmo Kanerva
 
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...CGI Suomi
 
Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja
Taloushallinto, joka ymmartaa projektejaTaloushallinto, joka ymmartaa projekteja
Taloushallinto, joka ymmartaa projektejaJarkko Iitiä
 
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019Maintpartner Group
 
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, Martela
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, MartelaLiiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, Martela
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, MartelaCGI Suomi
 
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015eCraft Referre
 

Similar to SAP BN (20)

10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi
10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi
10 syytä valita Visma järjestelmätoimittajaksi
 
Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.
Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.
Siili Solutions yhtiöesittely, Marko Somerma. Pörssi-illassa 17.3.2020.
 
Savonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sent
Savonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sentSavonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sent
Savonlinnan matkailuforum 2019_petrotamminen_sent
 
Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016
Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016
Solteq Pörssisäätiön pörssi-ilta 6.9.2016
 
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsLiiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Liiketoiminta alustat webinaari 21.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
 
Eväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseen
Eväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseenEväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseen
Eväitä edistyneen analytiikan hyödyntämiseen
 
Digi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteen
Digi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteenDigi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteen
Digi-Syke. Digitaalista sykettä ja työhyvinvointia teollisuuteen
 
TSOY Spotlight 2011 Helmikuu - ValueFrame
TSOY Spotlight 2011 Helmikuu - ValueFrameTSOY Spotlight 2011 Helmikuu - ValueFrame
TSOY Spotlight 2011 Helmikuu - ValueFrame
 
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausSAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
 
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallinta
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallintaMicro Focus identiteettien hallinnointi ja hallinta
Micro Focus identiteettien hallinnointi ja hallinta
 
Heeros 2017
Heeros 2017Heeros 2017
Heeros 2017
 
PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015
PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015
PlanMill CRM "Eroon Exceleistä" 2015
 
ACS yritysesittely
ACS yritysesittelyACS yritysesittely
ACS yritysesittely
 
AES yritysesittely
AES yritysesittelyAES yritysesittely
AES yritysesittely
 
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%
Kuinka SSAB nosti CRM käyttöastetta 50%
 
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
 
Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja
Taloushallinto, joka ymmartaa projektejaTaloushallinto, joka ymmartaa projekteja
Taloushallinto, joka ymmartaa projekteja
 
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019
Dynaaminen ennakoiva kunnossapito, Maintpartner 2019
 
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, Martela
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, MartelaLiiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, Martela
Liiketoiminnan ketterä muutos - Jari Hammar, Martela
 
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015
Adaptive Insights - Suunnittelu ja konsernilaskenta pilvestä 22.10.2015
 

SAP BN

  • 2. Johdanto SAPtehostaa kaikenkokoisten yritysten toimintaa kaikilla aloilla. Taustatoiminnoista johdon kokouksiin,varastonhallinnasta asiakaspalveluun,työasemista mobiililaitteisiin – SAP auttaa ihmisiä ja organisaatioita tekemään parempaa yhteistyötä ja käyttämään yrityksen tietoja tehokkaammin ja kilpailukykyisemmin.Ohjelmistomme on käytettävissä asiakkaan tiloihin asennettuna,on-demand-ratkaisuna ja mobiililaitteissa. SAP® Business One on kattava, edullinen ja helposti käyttöönotettava liiketoiminnan hallintajärjestelmä,joka toimii asiakkaan tiloissa ja pilvipalveluna.Ratkaisu hyödyntää muistinvaraista tietokantateknologiaa (SAPHANA®).Erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin kehitetty ratkaisu tukee kasvua,auttaaparantamaankannattavuuttajahallintaa sekä automatisoi liiketoimintaprosessit. “Olemme olleet tyytyväisiä SAP Business One ohjelmaan alusta alkaen. Boyum IT on pystynyt tarvittaessa räätälöimään tarvittavia lisäosia yrityksemme tarpeisiin.” Jarno Räsänen,Toimitusjohtaja, ElcolineGroup
  • 3. Koko henkilöstö johtajista työntekijöihin pystyy käsittelemään tietoja tehokkaammin, mikä auttaa tekemään järkeviä päätöksiä. Yrityksen omistajat ja johto saavat aina tarvittaessa käyttöönsä oikeat, yhtenäiset ja uusimmat tiedot koko organisaation toiminnasta yhden järjestelmän avulla. SAP Business One -ratkaisun ylläpito-ohjelman ansiosta yritys saa automaattisesti käyttöön uudet toiminnallisuudet sitä mukaa, kun tuotetta kehitetään. Jos yrityksesi on SAP- toiminnanohjausjärjestelmää käyttävän globaalin organisaation tytäryhtiö, asiakas tai toimittaja, saat etua ennalta määritetystä integraatiosta.Yhtymäkohtia ovat mm. yritystietojen hallinta (nimikkeet, asiakkaat ja toimittajat), tilikartta, taloustietojen yhdistäminen ja yritystenvälinen kauppa. Katso ratkaisun yleisesittelyvideo
  • 4. Keskeiset menestystekijät SAP Business One on liiketoiminnan hallintaohjelmistojen edelläkävijä, joka on kehitetty kasvuhakuisille pk-yrityksille. Yksilöllisesti mukautettavat työpisteet Työpisteistä pääsee helposti käyttämään kojetauluraportteja ja yhteisiä resursseja, liittämään yksilöityjä verkkosivustoja tai jopa integroimaan Microsoft® Outlook® -sähköpostin helposti vetämällä ja pudottamalla. Integroitu asiakkuudenhallinta (CRM) Integroitu asiakkuudenhallinta auttaa hallitsemaan myyntimahdollisuuksia ja tekemään myynnin pipeline- analyyseja, seuraamaan asiakkaiden ja toimittajien profiileja, yhteystietoja ja tilien saldoja sekä tukemaan sopimustenhallintaa ja palveluiden suunnittelua. Tehokkaat raportointityökalut ja analyysit SAP Crystal Reports® -ohjelmistoon täysin integroidut kysely- ja raportointityökalut takaavat, että lähes minkä tahansa raporttirivin napsauttaminen tuo näkyviin kaikki tarvittavat lisätiedot. Kansainvälinen kauppa SAP Business One tukee yritysten välisiä tapahtumia ja liiketapahtumia, jotka toteutetaan eri valuutoilla usean yrityksen kesken.Asiakas- ja toimittajadokumentaatio voidaan tuottaa paikallisella kielellä.Jopa 27 kielellä saatavilla oleva ratkaisu on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan ja ratkaisua käytetään yli 120 maassa”.
  • 5. Keskeiset menestystekijät Muistinvarainen tietokantateknologia SAP HANA SAP Business One -ratkaisun SAP HANA -versio on ensimmäinen täysin muistinvaraisesti toimiva liiketoiminnan hallintaratkaisu pk-yrityksille. Edullinen, skaalautuva ratkaisu sisältää sulautetut analysointiominaisuudet ja pystyy käsittelemään suuria tietomääriä, joten yrityksellä on jatkuvasti käytössään reaaliaikaiset tiedot. Ekosysteemi SAP Business One -ratkaisu tarjoaa joustavan liiketoiminta- alustan, jonka avulla yritys saa täyden hyödyn ekosysteemistä. Ratkaisun avulla yritys voi integroida kaikki liiketoiminnan osa-alueet – asiakkaat, toimittajat, emoyhtiöt, mobiililaitteet ja verkkopalvelut – käyttämällä SAP Business One -integrointitekniikkaa.
  • 7. Liiketoimintaedut SAP Business One auttaa yritystä parantamaan tuottavuutta, leikkaamaan kustannuksia, tarttumaan tilaisuuksiin ja ennakoimaan haasteita aivan uudella tavalla. Lisää tuottoa Koska reaaliaikaiset tiedot ovat kätevästi saatavilla koko järjestelmässä, voidaan tunnistaa uusia myyntimahdollisuuksia. Vähemmän kustannuksia Uusien toimintojen lisääminen ei edellytä kalliita päivityksiä ja järjestelmän mukautuksia. Paremmat asiakassuhteet Integroitu asiakkuudenhallinta edistää myyntiä ja auttaa parantamaan asiakastyytyväisyyttä. Selkeää, ajantasaista tietoa Reaaliaikaiset SAP HANA -analyysit näyttävät tärkeimmät talouden tunnusluvut, joten talous on hallinnassa joka päivä. Ennakoivat hälytykset liiketoiminnan kannalta kriittisistä seikoista Ennakoivat hälytykset auttavat liiketoiminnan hallinnassa. Tehokkaampi järjestelmä Yksi keskitetty tietohakemisto tehostaa toimintaa huomattavasti tarjoamalla juuri oikeat tiedot oikeille käyttäjille ja poistamalla päällekkäiset tietojen kirjaukset.
  • 8. Liiketoimintaedut Paikallinen tuki Osaavien kumppaneiden maailmanlaajuinen verkosto antaa asiantuntevaa paikallista tukea. Nopea käyttöönotto Testatut parhaiden käytäntöjen mukaiset liiketoimintaprosessit helpottavat käyttöönottoa ja lyhentävät käyttöönottoprosessin jopa muutamaan viikkoon. Kansainvälisyyteen kasvaminen Eri valuuttoja tukeva SAP Business One on saatavilla 27 kielellä, ja ratkaisu on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan.
  • 9. Joustava käyttö Yritykseen asennettuun tai pilvipalveluna toimitettavaan ratkaisuun saa yhteyden missä tahansa käyttämällä SAP Business One -mobiilisovellusta. Helppo integraatio SAP Business One -ratkaisu on täysin integroitu Microsoft® Office® -tuotevalikoiman ja SAP Business Suite -ratkaisun kanssa. Avoin arkkitehtuuri mahdollistaa helpon integraation kolmansien osapuolten ratkaisuihin. Kokonaisratkaisu kasvaville yrityksille SAPBusiness One -ratkaisun sisältö: kirjanpito,asiakkuudenhallinta, myynti,tuotanto,ostot,pankkitoiminnot ja varastonhallinta.
  • 10. Käyttöliittymältään helppo SAP Business One -ratkaisu on kattava ja monipuolinen liiketoiminnan hallintaratkaisu, joka toimii yrityksen toiminnanohjaussovelluksena (ERP). Talous Hallitsee kaikki taloushallinnon tapahtumat, kuten pääkirjan, tilien määritykset ja ylläpidon, päiväkirjaviennit, moniulotteiset kustannuspaikat, valuuttaerot ja budjetoinnin. Pankkitapahtumat Huolehtii raha-asioista kuten kassanmaksuista, pankkisiirroista, talletuksista, ennakkomaksuista, luottokorttimaksuista ja täsmäytyksistä. Myynti Auttaa laatimaan tarjouksia, kirjaamaan myyntitilauksia, sopimaan toimituksia, päivittämään varastomääriä sekä hallitsemaan kaikkia laskuja ja myyntireskontraa. Osto Toimittajiin liittyvien tapahtumien hallinta, kuten hankintaehdotusten ja ostotilausten laatiminen,varastomäärien päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen. Toiminnot lyhyesti
  • 11. “Uusi lähestymistapamme ja liiketoimintamallimme, joka erottaa meidät perinteisistä tilitoimistoista, on ollut menestyksekäs meille ja meidän SAP Business One asiakkaillemme.” Marjukka Kalliokoski – Omistaja, FIM Yrityspalvelut Oy
  • 12. Asiakkuudenhallinta (CRM) Hallitsee kaikkia asiakkaisiin ja toimittajiin liittyviä tietoja, esim. profiilit, kontaktien yhteenvedot, tilien saldot ja myynnin pipeline-analyysit. Varastonohjaus Varastomäärien käsitteleminen, tuotehallinta, hinnastot, erityishintasopimukset, varastosiirrot ja varastotapahtumat. Tarvesuunnittelu (MRP) Yksinkertainen mutta tehokas suunnittelujärjestelmä, joka auttaa tuotannonsuunnittelijoita ja ostajia aikatauluttamaan ja hallitsemaan tuotteita tuotantoa tai ostoa varten eri perusteiden mukaisesti. Raportointi Tehokkaita raportteja lähes jokaisesta liiketoiminnan näkökulmasta, esimerkiksi asiakkaan ja toimittajan saatavat, myynti ja kassavirta. Integroitu SAP Crystal Reports syventää analyyseja ja mahdollistaa graafisen raportoinnin. Palvelu Optimoi palveluosastojen potentiaalin tukemalla palvelutoimintaa, palvelusopimusten hallintaa, palveluiden suunnittelua ja asiakastoimintojen seuraamista. Toiminnot lyhyesti
  • 13. Taloushallinto Myynti Palvelu SAP Business One -ratkais Raportointi- ja tietonavigointiominaisuudet Perustana olevat SAP- Software Development Kit -työkalu ja S • tilikartta • päiväkirjakirjaus • kirjausmallit • toistuva kirjaus • vaihtokurssit eri valuutoilla • talousraportit • budjetinhallinta • kustannuslaskenta • monta tiliöintikautta • saapuvat maksut • lähtevät maksut • maksuajot • tiliotteiden käsittely • shekit • hyvitykset • ennakkomaksut • tilien täsmäytys • käyttöomaisuus • SEPA • mahdollisuuksien ja pipelinen hallinta • kontaktien hallinta • toimintojen hallinta • kalenteri • kampanjahallinta • puitesopimukset • tarjoukset • ostotilaukset • toimitukset • palautukset • laskut • maksumuistutukset • hinnastot eri valuutoissa • erikoishinnat • kausi- ja määräalennukset • asiakashallinta • katelaskenta • Microsoft Office -integraatio • palveluiden hallinta • palveluiden suunnittelu • useiden asiakastoimintojen seuranta • asiakkaan laitteen perustietojen käsittely • palvelun kojetaulut • palvelusopimukset • mobiilikäyttö • toistuvat tapahtumat • henkilöstöresurssien integraatio • tietämyskanta • palvelukalenteri • palvelupyyntöjen käsittely * Luettelo ei ole täydellinen
  • 14. Osto Varasto Tuotanto ratkaisun ominaisuudet* P-tekniikat (Vedä ja yhdistä, hälytykset, käyttöliittymän mukautus) SAP Business One -integraatiotekniikka • tuotehallinta • tuoteluettelot • hinnastot • tavaran vastaanotto • varastostaotto • varastosiirto • siirrot • sarjanumeroiden hallinta • eränumeroiden hallinta • keräily ja pakkaus • toistuvat tapahtumat • varaston seuranta • varastopaikat • mitat • tuoterakenne • tuotesetit • tuotantotilaukset • varastostaotto • tavaran vastaanotto • tuotannon kojetaulut • pääkirjan tilin määrittäminen • elinkaaren hallinta • tuotekustannuslaskenta • ennusteet • tarvesuunnittelu • suoratoimitus • tilausohjautuva tuotanto • tilaussuositukset • hankintaehdotukset • tarjousten pyytäminen • verkkotarjouspyynnöt • ostotilaukset • tavaran vastaanotto • palautukset • saapuva lasku • saapuva korjauslasku • ennakkomaksut • markkinointiasiakirjojen peruutus • hyvityslaskut • hankintakustannukset • Intrastat-lomakkeet • tuontiprosessi • työnkulku
  • 15. Kirjanpito ja taloushallinto SAP Business One -ratkaisussa on kaikki mitä tarvitaan talouden hallintaan ja rationalisointiin. Ratkaisu automatisoi päivittäiset kirjanpitotehtävät, kuten kirjanpidon ja päiväkirjaviennit, tukee verolaskentaa ja mahdollistaa tapahtumat eri valuutoilla. Valtaosa päiväkirjavienneistä luodaan automaattisesti myynti-, osto- ja pankkitapahtumien perusteella. SAP Business One -ratkaisu sallii myös käyttäjien päiväkirjaviennit, ja kuukauden lopun jaksotuksien kirjauksia voi peruuttaa automaattisesti. Ennakkokirjattujen tositteiden avulla voidaan tallentaa useita manuaalisia päiväkirjakirjauksia eräksi ja käsitellä niitä samanaikaisesti. Siten kirjaukset voidaan tarkistaa ja koota ennen niiden viemistä pääkirjaan. Moniulotteiset kustannuspaikat SAP Business One -ratkaisun avulla kustannuspaikkoja voidaan hallita moniulotteisesti ja taloustietoja voidaan analysoida yrityksen tarvitsemalla tavalla.Yritykset voivat helposti luoda kustannuspaikkarakenteen kehittynyttä ja tarkkaa raportointia varten. Talous
  • 16. Talous Vaihtokurssierot Avoimia ulkomaanvaluuttamääräisiä eriä voidaan arvioida kausittain, minkä jälkeen voidaan tunnistaa erot ja valita asianmukainen oikaisutapa. Budjetointi Käyttäjät voivat määrittää budjetin kohdistustapoja, käyttää budjetissa eri valuuttoja (paikallinen, ulkomaanvaluutta tai molemmat) ja esittää budjettiyhteenvetoja, joissa verrataan toteutuneita ja suunniteltuja lukuja.
  • 17. Integroidut raportit SAP Business One -ratkaisussa on laajat integroidut raportointityökalut liiketoiminnan, kirjanpidon, varastotilanteen ja talouden raportointia varten sekä tiliotteiden ja mukautettujen raporttien luomiseen. Raportteja voidaan viedä eri tiedostomuodoissa, esim. Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® ja PDF. Katso video kassavirran hallinnasta
  • 18. Asiakkuudenhallinta (CRM) SAP Business One -ratkaisu sisältää täysin integroidut CRM-toiminnot. Ne takaavat asiakashankinnan, asiakkaan sitouttamisen, asiakasuskollisuuden ja liiketoiminnan kannattavuuden täydellisen hallinnan. Saumattomasti integroidut ominaisuudet markkinoinnin, myynnin ja palveluiden alueella tekevät koko asiakassuhteen elinkaaren näkyväksi. Myyntimahdollisuuksien hallinta SAP Business One -ratkaisun CRM seuraa myyntiprosessin vaiheita ja rekisteröi kaikki myyntimahdollisuudet asiakassuhteen elinkaaren aikana liidien tunnistamisesta löytämiseen, luokitukseen, ehdotukseen, päättämiseen ja myynnin jälkeiseen palveluun ja tukeen. Integroidussa asiakkuudenhallinnassa käyttäjät voivat kirjata mahdollisuuksista tietoja, kuten lähteen, kaupan potentiaalisen koon, määräajan, kilpailijat ja toiminnot. Raportit ovat CRM-toiminnon tärkeä elementti, joiden avulla käyttäjät voivat analysoida mahdollisuuksia liidin lähteen, alueen, toimialan, asiakkaan ja tuotteen perusteella. Raporttien avulla voidaan tehdä ennusteita ja ennakoida tuottoa eri aikaväleillä, kuten kuukauden tai neljännesvuoden aikana.
  • 19. Katso raportit Keskeiset ominaisuudet Myynti: Tarjousten luominen, myyntitilausten syöttö, toimitusten määrittäminen, varastomäärien päivittäminen sekä laskujen ja myyntisaamisten hallinta. Osto: Toimittajatapahtumien hallinta ja ylläpito. Esimerkiksi tarjousten pyytäminen ja ostotilausten tekeminen,varastomäärien päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen. Liikekumppanit: Asiakkaiden, jälleenmyyjien ja toimittajien tietojen hallinta: sähköpostiosoitteet, profiilit, myyntiraportit, toiminta liikekumppanien kanssa ja tilien saldot. Lisäksi käyttäjän toimintokalenteri, jossa voi etsiä tarvittavan kohteen hakutoiminnolla. Markkinointikampanjan hallinta: Markkinointikampanjan luominen, hallinta ja vaikutusten analysointi.
  • 20. Myynti SAP Business One -ratkaisu sisältää kaikki työkalut koko myyntiprosessin ja asiakassuhteen elinkaaren tehokkaaseen hallintaan. Tarjouksesta tilaukseen, toimituksesta laskutukseen – SAP Business One -ratkaisu sisältää kaikki tarvittavat myynnin hallintatoiminnot. Kaikki myyntiprosessin markkinointidokumentit ovat erittäin joustavia. Voit lisätä välisummia tai vapaamuotoista tekstiä tai suositella vaihtoehtoisia tuotteita. Kate voidaan laskea jokaiseen dokumenttiin, ja viimeksi tarjotut hinnat saa helposti näkyviin. Kun dokumentti on luotu, sen voi helposti viedä Microsoft Word -ohjelmaan. Myyntitilauksen tekijälle näkyy vajauksen ilmetessä tuotteen varastotilanne eri varastoissa. Saatavuustarkistustoiminnon avulla tilauksen tekijä voi tehdä tilauksen vaihtoehtoisten tuotteiden luettelosta tai sallia tuotteen osatoimituksen. Käyttäjät voivat luoda tilauksia, joissa jokaiselle riville voi määrittää eri toimituspäivämäärän ja toimitusosoitteen. Ostotilauksia voi luoda automaattisesti myyntitilauksesta. "SAP Business One on ollut todella kannattava hankinta. Ohjelman takana oleva iso talo takaa, että myös järjestelmän tulevaisuus on turvattu." Marja Eronen –Toimitusjohtaja, Kumitukku Oy
  • 21. Toimitusprosessin aikana lähetysosasto voi luoda tarvittavan pakkausluettelon. Seurantatiedot ja lähetyksen tilatiedot ovat helposti saatavilla, ja varastomäärät päivitetään automaattisesti, kun toimitus on tehty. Palautuksia voidaan käsitellä eri tavoin, hyvitettävinä tai ilman hyvitystä. Myös korjattavaksi palautetut käsitellään palautustositteella. Myyntilasku luo automaattisesti vastaavan päiväkirjakirjauksen. Näin ollen käyttäjä voi luoda automaattisen kuitin, jos asiakas maksaa osan laskusta välittömästi. Perintäavustaja pystyy hallitsemaan useita asiakaskohtaisia maksukehotuksia ja ylläpitää maksukehotushistoriaa. Perintäavustajaa voidaan käyttää määräajoin, esimerkiksi kerran kuussa tai viikossa, jolloin se tarkistaa kaikki avoimet myyntilaskut. Katso raportit
  • 22. SAP Business One -ratkaisussa on välineet koko hankintaketjun hallintaan: tilaukset, vastaanotto, laskujen käsittely ja maksaminen. Hankinta SAP Business One -ratkaisun avulla voidaan tilata tuotteita ja palveluita toimittajilta. Tilaukset näkyvät heti saatavilla olevissa varastomäärissä.Yksi ostotilaus voidaan jakaa moneen osaan, jos tuotteita on esimerkiksi toimitettava eri paikkoihin. Jokainen ostotilauksen rivi voidaan tavaran vastaanotossa kohdistaa eri varastoon. Varaston ja kirjanpidon integraatio Toimituksen voi vastaanottaa varastoon tai kohdistaa eri varastoihin. Tavaran vastaanoton voi linkittää ostotilaukseen, ja ostotilausmäärän voi muuttaa todellisen vastaanotetun määrän mukaiseksi. Toimittajalle korjattavaksi tai hyvittämättä palautettavat palautukset voidaan käsitellä palautustositteella. Osto
  • 23. Toimittajalaskua käsiteltäessä SAP Business One -ratkaisu tekee myös päiväkirjakirjauksen. Näitä tietoja voidaan jälkeenpäin käyttää toimittajalle tehtävien maksujen käsittelyyn. Toimittajalle voidaan tehdä hyvityslasku palautetuista tuotteista. Tarvittavat tiedot saadaan helposti alkuperäisestä laskusta samoin kuin mihin tahansa muuhunkin osto- tai myyntitositteeseen. SAP Business One -ratkaisulla voidaan laskea tuotujen tuotteiden hankintahinta. Hankintahinnan eri osia (kuten rahti, vakuutus ja tullimaksut) voidaan kohdistaa tuotteen FOB- kustannuksiin, mikä päivittää toteutuneen varastoarvon. Raportointi Raportit voidaan luoda ajantasaisilla tiedoilla ja näyttää eri muodoissa kojetauluissa tai jopa mobiililaitteissa. Osto Katso raportit
  • 24. “Viimeisten kahdeksan vuoden aikana olemme kokeneet monta suurta muutosta: SAP Business One on osoittautunut erittäin joustavaksi mukautumaan kaikkiin uusiin vaatimuksiimme.” Jarkko Kankaanpää – CIO/Markkinointijohtaja, Anvia TV Oy
  • 25. SAP Business One -ratkaisussa on helppo ja tehokas suunnittelujärjestelmä, jonka avulla tuotannonsuunnittelijat ja ostajat voivat suunnitella ja hallita tuotantoon tarvittavia tai ostettavia tuotteita eri perusteiden mukaisesti. Ennusteet ja suunnittelu Kysyntää voidaan ennakoida potentiaalisten tulevien tarpeiden perusteella, joten enää ei tarvitse turvautua pelkästään vastaanotettuihin tilauksiin. Ennustelaskelmat auttavat ennakoimaan tuotteen tulevaa kysyntää ja mukauttamaan tarvesuunnittelua vastaavasti. Kysynnän ennusteita voidaan käyttää tarvesuunnitteluavustajassa. Tarvesuunnitteluavustaja ohjaa suunnitteluskenaarion luomista viidessä helpossa vaiheessa. Käyttäjä määrittää suunnitteluhorisontin, jonka voi näyttää viikkoina tai päivinä. Tarvesuunnittelu
  • 26. Tuotannon ja hankinnan suunnittelusta voidaan halutessa jättää vapaapäivät pois. Skenaarioita voidaan suorittaa erilaisille tuotteille tai tuoteryhmille. Käyttäjä valitsee skenaarioon haluamansa perusteet, kuten nykyiset varastosaldot, avoimet ostotilaukset, myyntitilaukset, työtilaukset ja varaston vähimmäistason sekä ennalta määritetyt myyntiennusteet. Kun skenaario on suoritettu, ratkaisu suosittelee joko tuotteiden tekoa tai ostoa suositusraportissa. Syventävien vaihtoehtojen avulla suunnittelijat pystyvät tarkastelemaan nettotarvelaskelmia ja tarkastelemaan dokumentteja, jotka ovat bruttotarpeiden perusteina. Käytettävissä on myös poikkeusvaroituksia ja visuaalisia kyselyitä. Ne auttavat tunnistamaan tilaukset, joita on kiirehdittävä. Tilaussuositusraportit Suositusraportista suunnittelija voi valita suositetut tuotantotilaukset ja ostotilaukset automaattisesti luotaviksi. Jos tuote on hankittava ulkopuolelta, järjestelmässä voi helposti muuttaa tuotantotilaus ostotilaukseksi. Samalle toimittajalle tehtävät ostotilaukset voidaan yhdistää yhdeksi tilaukseksi, mikä yksinkertaistaa ostoprosessia. Katso raportit
  • 27. Varastonohjaus Varasto ja jakelu SAP Business One -ratkaisun varastotoiminnoilla voi tarkasti hallita tulevia ja lähteviä toimituksia, tuoteperustietoja ja hinnastoja. Käyttäjät voivat myös määrittää vaihtoehtoisia tuotteita, tehdä varaston lisäys- tai vähennyskirjauksia, arvioida varastoarvoja uudelleen nykyisten markkina- arvojen perusteella, tehdä kiertävää inventointia ja luoda keräilyluetteloita avoimille tilauksille. Tuoteperustiedot Tämän toiminnon avulla voidaan määrittää valmistettavia ja ostettavia tuotteita tai muita kuin varastossa olevia tuotteita, kuten työ, matkustus tai käyttöomaisuus. Tuoteperustiedoissa ylläpidetään oletustietoja, joita ovat esimerkiksi toimittaja, oston ja myynnin määräyksikkö sekä tuotteen verokäsittelyä. Varastossa säilytettäviä tuotteita voidaan ylläpitää monessa varastossa, ja ratkaisu pystyy myös ylläpitämään kunkin tuotteen kustannuksia eri varastoissa. "Ohjelmistolle asetetut tavoitteet on saavutettu ja olemme tyytyväisiä ohjelmistoon kehitettyihih uusiin ominaisuuksiin." Matti Myllylä –Toimitusjohtaja, Hot Melt Oy
  • 28. SAP Business One -ratkaisu tukee myös eri arvostusmenetelmiä tuotekohtaisesti. Tällä hetkellä tuettuja menetelmiä ovat vakiohinnoittelu, painotettu liukuva keskiarvo ja FIFO. Myös suunnittelutietoja ylläpidetään tuoteperustiedoissa. Hankintamenetelmä (kuten valmistus tai osto) on määritettävissä samoin kuin tuotteiden oston tilausvälit (esimerkiksi kuukausittain, viikoittain tai päivittäin). Myös hankittavien tuotteiden eräkoot sekä minimitilausmäärän ja keskimääräisen läpimenoajan voi määrittää.
  • 29. Varastonohjaus Sarjanumerot ja erät Sarjanumerot voidaan luoda automaattisesti mallien perusteella. Ne voidaan luoda myös manuaalisesti ja antaa tuotteelle vain varastosta vapautettaessa tai vaihtoehtoisesti jokaisen tapahtuman yhteydessä.Tuotteille voidaan määrittää eriä, ja niitä voi luokitella varastointiajan tai muun vapaasti määritettävän ominaisuuden mukaisesti. Nämä erät voidaan sen jälkeen määrittää kyseisille tuotteille myyntitilauksissa, lähetyslistoissa ja varastotapahtumissa. Varastonarvostus Eri tilanteet tai markkinaolosuhteet saattavat edellyttää varaston arvotusmenetelmän muuttamista.Arvostusmenetelmän päivitysraportissa voidaan helposti valita luettelosta kohteita ja vaihtaa nykyinen arvostusmenetelmä toiseen. Varastopaikat Tiettyyn varastoon voidaan määrittää monia varastopaikkatasoja, jolloin tuotteita voidaan varastoida tuotekohtaisiin varastopaikkoihin. Varastopaikoille voidaan määrittää omat parametrit, rajoitukset ja vaatimukset. Kiertävä inventointi Suurissa varastoissa varastosaldon laskeminen on usein jatkuva prosessi. Tämä toiminto virtaviivaistaa prosessin tunnistamalla, milloin kukin varastossa oleva tuote on laskettava.
  • 30. Hälytykset ja raportit auttavat varmistamaan, että eri tärkeysasteen tuotteet lasketaan tarvittavan usein. Hinnastot Käyttäjät voivat määrittää haluamansa määrän hinnastoja ja yhdistää ne suoraan asiakkaisiin tai toimittajiin. Lisäksi voidaan määrittää hinnat tuotteen kullekin määräyksikölle, esimerkiksi yksikköhinta, varianttihinta, pakkaus- tai laatikkohinta ja niin edelleen. Keräily ja pakkaus Keräile ja pakkaa -toiminnolla voidaan hallita keräily- ja pakkausprosessia kolmessa eri työjonossa.Kun myyntitilauksia syötetään,ne näkyvät avoimessa jonossa,joka voidaan vapauttaa keräilyyn ja sen jälkeen toimittaa. Katso raportit
  • 31. Palveluiden hallinta SAP Business One Palvelunhallintaominaisuudet auttavat palveluosastoa palvelutoiminnan tukemisessa, palvelusopimusten hallinnassa, palveluiden suunnittelussa, asiakastoimintojen seurannassa, palvelutoiminnoissa sekä asiakastuessa. Katso raportit Keskeiset ominaisuudet Palvelusopimus: Käyttäjät voivat luoda määräaikaisia tuki- tai takuusopimuksia asiakkaalle myydyille tuotteille tai palveluille. Asiakkaan laitteen perustiedot: Toiminto antaa huoltoteknikoille yksityiskohtaiset tiedot asiakkaalle myydystä tuotteesta, esimerkiksi valmistajan sarjanumeron,korvaavan tuotteen sarjanumeron ja koko palvelupyyntöhistorian.Tiedoissa näkyvät myös kyseiseen laitteeseen liittyvät palvelusopimukset.
  • 32. Asiakkaan laitteen raportti: Sisältää kaikki tietylle asiakkaalle tai asiakasjoukolle myydyt laitteet ja vastaavat sarjanumerot. Palvelupyynnöt: Kaikki järjestelmään rekisteröidyt palvelupyynnöt ovat käyttäjien tarkasteltavissa. Raportin voi rajata näyttämään vain tietyn työjonon, teknikon, ongelmatyypin, tärkeystason, tuotteen tai pyynnön tilan palvelupyynnöt.Myös pelkät viivästyneet pyynnöt saa halutessaan näkyviin. Palvelupyynnöt jonoittain: Jäljittää kaikki vastausta odottavat palvelupyynnöt jonossa. Pyynnön eri tiloja voi valvoa, ja pyyntöjä voidaan osoittaa yksittäisille huoltoteknikoille tai pitää tiimijonossa. Reagointiaika vastuuhenkilön mukaan: Käyttäjät voivat seurata asiakkaan ja tukipalvelun välistä vuorovaikutusta ja tallentaa yhteen palvelupyyntöön kuluvan vasteajan. Ratkaisutietokanta: Järjestelmään voi koota tietämyskannan tyypillisistä vioista ja asiakaspalvelun ratkaisuehdotuksista. Ratkaisutietokantaan voi tehdä hakuja palvelupyyntöjen kirjauksissa.
  • 33. Microsoft Outlookin ja SAP Business One -ratkaisun integraatio mahdollistaa tietojen vaihtamisen ja jakamisen kyseisten järjestelmien välillä, joten koko tiimi pysyy ajan tasalla asiakaskehityksestä ja pystyy ennakoimaan liiketoimintamahdollisuuksia. Tietojen synkronointi SAP Business One -ratkaisun ja Microsoft Outlookin kalenteritapaamiset, kontaktit ja tehtävät ovat synkronoitavissa. SAP Business One -ratkaisun tiedoista voi tehdä tilannevedoksia, jotka voidaan yhdistää Microsoft Outlook -kontakteihin. Tarjoukset SAP Business One -ratkaisusta voi tuoda tarjouksia Microsoft Outlookiin, jossa niitä voidaan esittää, muokata ja lähettää sähköposteina. Vastaavasti Microsoft Outlookissa voi luoda uusia tarjouksia ja tallentaa ne automaattisesti SAP Business One -ratkaisuun. Microsoft Office -integraatio
  • 34. Sähköposti-integraatio Microsoft Outlook -integraation avulla voi: • tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostiviestin toimintona SAP Business One -ratkaisuun • tallentaa alkuperäisen sähköpostiviestin tekstin ja liitteet vetämällä ja pudottamalla ne toimintoon SAP Business One -ratkaisussa • määrittää toiminnolle jatko- ja muistutusasetuksia Microsoft Office -integraatio
  • 35. Microsoft Word- ja Microsoft Excel -yhteys Microsoft Outlook -integraation avulla SAP Business One -ratkaisuun voi ottaa yhteyden Microsoft Wordin kautta ja tallentaa Microsoft Word -asiakirjan toimintona SAP Business One -ratkaisuun. Sama toiminto on käytettävissä myös Microsoft Excelissä.Työkirjoja voidaan tallentaa liikekumppaniin tai yhteyshenkilöön liittyvinä toimintoina SAP Business Onessa. Suurenna ruutukaappaus
  • 36. Yritystenvälinen integraatio Intercompany Integration -ratkaisu Monissa organisaatioissa on tarpeen jakaa resursseja ja tietoja fyysisten ja virtuaalisten toimipaikkojen välillä. SAP Business One -ratkaisuun voi luoda saman kokoonpanon alle useita yrityksiä, jopa samalle palvelimelle. Usein tietoja on tarpeen jakaa myös yritysten tietokantojen välillä, samoin tarvitaan yritysten välistä selkeää raportointia. SAP Business Onen yritystenvälinen integraatioratkaisu mahdollistaa tämänkin helposti. SAP Business Onen Intercompany Integration -ratkaisun avulla SAP Business Onea käyttävät yritykset voivat hallita usean yrityksen välisiä tapahtumia toisintamalla automaattisesti vastaavat tapahtumat eri yritysten tietokannoissa.Tapahtumien toisintaminen keventää loppukäyttäjän työtaakkaa huomattavasti, koska yritysten väliseen kauppaan liittyviä tietoja ei tarvitse syöttää moneen kertaan manuaalisesti. Keskeiset ominaisuudet Globaalit perustiedot mahdollistavat esimerkiksi tuotteiden, liikekumppaneiden ja hinnoittelun jakamisen eri yritysten tietokannoissa. Globaalit luottorajat voidaan kohdistaa myös liikekumppaniin, jolloin liiketoimintaprosesseja voidaan valvoa tiukasti, vaikka ne ovatkin yrityksille yhteisiä.
  • 37. Yritystenvälinen kauppa mahdollistaa osto- ja myyntiprosessit yritysten tietokantojen välillä, ja toimittajille voidaan maksaa myös keskitetysti pääkonttorista. Yhteiset raportit yritysten taloustilanteesta, myynnistä, varastomääristä ja nykytilasta antavat liiketoiminnasta selkeän kokonaiskuvan. Valuuttojen ja toimintaympäristöjen integraation ansiosta maailman eri puolilla toimivat yritykset voivat toimia ja raportoida tarvittavilla valuutoilla.
  • 38. SAP Business Onen SAP HANA -versiossa kaikkien SAP Business One -tietojen taustalla on muistinvarainen tietokanta: SAP HANA. Skaalautuvaksi suunniteltu SAP HANA -tietokanta pystyy käsittelemään massiivisia tietomääriä. Etuna on käytön nopeus ja analyysien reaaliaikaisuus, ja lisäksi monet samanaikaiset käyttäjät eivät häiritse suorituskykyä. Voitte nopeuttaa suunnittelusyklejä, myynti- ja tuotantoprosesseja ja rahoitustapahtumia sekä hyödyntää innovatiivisia extreme app -toiminnallisuuksia ketterään ja tehokkaaseen liiketoimintaan. Näitä ovat esimerkiksi varastonhallinnan reaaliaikaisuutta parantava saatavuustarkistus, SAP Business Onen SAP HANA -versio Katso raportit
  • 39. kassavarojen läpinäkyvyyttä selvästi parantava kassavirran ennustetoiminnallisuus sekä analytiikkaominaisuus, jonka avulla voidaan luoda informatiivisia kojetaulunäkymiä, joissa tiedot esitetään dynaamisesti ja visuaalisesti. Raportoinnin yksinkertaistaminen vähentää tekniikan omistamisesta koituvia kuluja. Aikaisemmin tuntikausia vaatineet raportit voidaan laatia muutamassa minuutissa, jopa sekunneissa. Vaikka yrityksen toiminnassa kertyisi valtavat määrät tietoa, monimutkainen suurten tietomäärien analysointi tapahtuu reaaliajassa. Liiketoimintaedut • SAP HANA tehostaa toimintaa, lisää ketteryyttä ja leikkaa samalla IT-kustannuksia • Reaaliaikaiset analyysit antavat nopeasti tärkeitä tietoja parempaan päätöksentekoon • Uusi toiminnallisuus sisältää tehokkaat kojetaulut ja raportointiominaisuudet sekä mahdollistaa reaaliaikaisen varastonhallinnan, tilaustenhallinnan ja kassavirran läpinäkyvyyden • Merkittävästi nopeampi vaste suunnittelussa, myynnissä, tuotannossa ja talouden prosesseissa • Järjestelmän suorituskyky ei kärsi monista samanaikaisista käyttäjistä
  • 40. r Analyysien taustavoimana SAP HANA -tietokanta SAP HANA -tietokantateknologia tuo SAP Business One -ratkaisuun kaikki uusimman muistinvaraisen analysointi- ja raportointitekniikan edut. Päätöksenteon tueksi saadaan aina reaaliaikaisia tietoja, eikä tarkkojenkaan tietojen tarkasteluun tarvita IT-asiantuntijoita. Pystytte parempiin päätöksiin nopeammin, ja henkilöstö pystyy työskentelemän tuottavammin, koska heillä on kaikki tiedot käytössään. Analyysit ja raportit SAP Business One -ratkaisulla pystyy luomaan ja ajamaan raportteja muutamassa sekunnissa ilman IT-asiantuntijoiden apua sekä tekemään ennusteanalyyseja eniten käytettävistä tiedoista. Tuottavuutta lisääviä työkaluja Tietojen analysointiin ja raporttien luomiseen voidaan käyttää ennalta määritettyjä sisältöjä ja monipuolisia tietolähteitä, ja reaaliaikaisia tietoja voidaan käsitellä ja tutkia Microsoft Excelissä. Ennalta määritettävät kojetaulut ja raportit Käytössä on erilaisia ennalta määritettyjä raportteja, jotka on mukautettu eniten käytössä olevien liiketoimintaprosessien mukaisesti. Haku Kaikkiin SAP Business One -ratkaisun tietoihin voi tehdä vapaahakuja.
  • 41. Liiketoimintaedut • Parempia, nopeampia päätöksiä nopean raportoinnin, hakutoiminnon ja ennennäkemättömän suuren tietomäärän ansiosta. • Työnteko tehostuu, koska työntekijät voivat laatia vakio- ja täsmäraportteja reaaliaikaisista tiedoista Excelillä ilman IT-asiantuntijoita. • Parempi pääoman tuotto hyödyntämällä SAP Business One -ratkaisuun tallennettuja tapahtuma- ja operatiivisia tietoja päätöksentekoon. • Turvallinen pitkäaikaisinvestointi, koska koko ratkaisu tulee samalta toimittajalta. Suurenna ruutukaappaus
  • 42. SAP Business One -pilvipalvelut tarjoavat liiketoiminnan integroidun hallintaratkaisun pienille yrityksille ja suuryritysten tytäryrityksille. SAP-kumppaneiden hallitsema ja tarjoama SAP Business One Cloud tarkoittaa asiakkaalle: • mahdollisimman pientä aloitusvaiheen investointia ja edullista hinnoittelumallia, jossa kuukausihintaan kuuluu ohjelmisto, palvelu ja tuki1 • kätevää ja helppoa tapaa saada käyttöön johtava toiminnanohjausjärjestelmä ilman huolia uusien ohjelmistojen hankinnasta, käyttöönotosta ja ylläpidosta • välitöntä hyötyä nopeasti käyttöönotettavasta ratkaisusta • uusinta innovatiivista ohjelmistoa, joka pysyy ajan tasalla ja tarjoaa aina uusimmat edut ilman versiopäivitysten vaivaa • mielenrauhaa, koska yrityksen tiedot ovat turvassa SAP Certified Hosting Centre -datakeskuksessa. SAP Business One Cloud 1 SAP-kumppanin määrittämä loppukäyttäjän hinta
  • 43. SAP Business One Cloud tarjoaa asiakkaalle ratkaisukohtaisten etujen lisäksi pilvilaskennalle tyypillisiä lisähyötyjä: • Joustava skaalautuvuus mahdollistaa laskentaresurssien lisäämisen tai supistamisen aina liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti • Tiedot ovat käytössä kaikkialla missä yritysasiakkaat toimivat ajankohdasta riippumatta erilaisilla laitteilla • Resurssien yhdistely mahdollistaa yleisten resurssien ja kustannusten jakamisen, mikä pienentää loppukäyttäjän kustannuksia merkittävästi “Sovelluksen täytyy toimia täydellisesti kun asiakkaana on täyden palvelun liikkuva kukkien tukkukauppias. Kannattavuutta ei voi parantaa nostamalla hintoja, vaan kehittämällä tehokkuutta.” Sami Ruokostenpohja –Hallituksen puheenjohtaja, Kalevan Kukkatukku
  • 44. Mobiiliratkaisu Monet pk-yritykset käyttävät älypuhelimia ja tabletteja liiketoiminnan ohjaamiseen ajasta ja paikasta riippumatta. Mobiilisovelluksella pääsee käyttämään ja selaamaan reaaliaikaisia tietoja, joihin voi reagoida suoraan ja joiden perusteella voi käynnistää etäprosesseja. Keskeiset ominaisuudet Yrityksen tietohaku: Google-tyyppinen hakutoiminto, joka näyttää yritystiedot ja tapahtumatiedot.* Extreme app -sovellukset: saatavuustarkistus, kassavirta, analytiikka, toimitusten aikataulutus.* Hälytykset ja hyväksynnät: Hälytysten vastaanotto tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi poikkeamat sovituista alennuksista, hinnoista tai luottorajoista. Hyväksyntäpyyntöjen käsittely, etätoimintojen luonti, ja tarvittaviin tietoihin tai tunnuslukuihin paneutuminen tehokkaan päätöksenteon tueksi. Reaaliaikaiset kojetaulut ja raportit: Valmiit raportit, jotka esittävät tärkeät tiedot ja tunnusluvut, esimerkiksi dynaamisen kassavirran. Asiakas- ja toimittajatiedot: Yhteystietojen käyttö ja muokkaus, toimintohistorian näyttö ja erikoishinnat. Uusien liikekumppanitietueiden luominen ja uusien toimintojen kirjaaminen. *Edellyttää SAP Business One -ratkaisun SAP HANA -versiota.
  • 45. Myyntimahdollisuuksien, myyntitarjousten ja myyntitilausten luominen sekä toimistossa tehtyjen avointen tilausten, tarjousten ja mahdollisuuksien tarkastelu. Varaston seuranta: Varastosaldojen tarkistus ja yksityiskohtaisten tuotetietojen käyttö. Palveluiden hallinta: Palvelusopimusten ja palvelupyyntöjen näyttö. Sopimuksia ja pyyntöjä voi hakea sarjanumerolla, ja niihin voi helposti lisätä toimintoja. Myyntikatalogi: Laitteella voi verkko-ostosten tapaan selailla kuvia ja teknisiä tietoja, ja ostaa helpon painikkeen avulla.
  • 46. SAP Business One -ratkaisua voidaan mukauttaa yksilölliseksi käyttäjäkohtaisesti. Kenttien ja taulukoiden lisääminen on helppoa, ja luomalla henkilökohtaisen työpisteen kojetauluineen ja selainsyötteineen käyttäjä voi varmistaa juuri itselle tärkeiden tietojen saatavuuden. Keskeiset ominaisuudet Henkilökohtaiset aloitusnäytöt: Määritetään henkilökohtaiseksi SAP Business One -ratkaisun aloitusnäytöksi. Aloitusnäyttö sisältää ennalta määritettyjä kojetauluja, selain-widgettejä, yhteisiä toimintoja tai vaikkapa luettelon avoimista asiakirjoista tai hakupalkin.Tehokkaita ja helppokäyttöisiä aloitusnäyttöjä voidaan käyttää mukautettujen raporttien ja kojetaulujen esittämiseen. Käyttäjän määritettävissä olevat kentät ja taulukot: Kenttiä ja taulukoita on helppo luoda, jos valmiina olevat taulukot ja kentät eivät tarjoa riittäviä tietoja. Riittävillä käyttöoikeuksilla uusia taulukoita ja kenttiä voi lisätä muutamassa minuutissa, joten niistä on nopeasti hyötyä. Lisäkentät ja -taulukot luodaan olemassa olevaan tietokantarakenteeseen, mikä estää ongelmien muodostumisen entisten raporttien ja toimintojen kanssa. Käyttäjän määritettävissä olevat arvot: Valmiisiin tai käyttäjän määrittämiin kenttiin sulautettavat helpot kyselypohjaiset funktiot täydentävät SAP Business Onen vakiofunktioita. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi yksinkertaisten laskutoimitusten tekoon asiakirjassa. Käyttäjäkohtaiset mukautukset ja määritykset
  • 47. Jos ratkaisu ei sellaisenaan vastaa kaikkiin tarpeisiin, saatavilla on ohjelmistokehityspaketti, joka mahdollista SAP Business One -ratkaisun lisämukautuksen käyttö- ja dataliittymien avulla. Vaikka eri organisaatioilla on paljon samankaltaisia prosesseja, SAP ymmärtää yritysten keskinäiset erot.Yksinkertaisilla ja tehokkailla ominaisuuksilla varustettu SAP Business One mukautuu helposti erilaisten kasvavien yritysten tarpeisiin. Suurenna ruutukaap- paus
  • 48. SAP sosiaalisessa mediassa YouTube-kanava › Seuraa meitä Twitterissä › Tavataan Facebookissa ›
  • 49. Ota yhteyttä Ota yhteyttä, niin kerromme lisää SAP Business One -ratkaisusta ja siitä, miten saatte suuryrityksen ohjelmistoratkaisun edut joustavasti pienelle yritykselle sopivaan hintaan. Verkkosivusto SAP Business One Sähköposti: info.finland@sap.com Puhelin: 0800919333
  • 50. www.sap.com/contactsap ©2014 SAP AG tai SAP:n osakkuusyhtiö. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään julkaisun osaa ei saa toisintaa tai lähettää missään muodossa tai tarkoituksessa ilman SAP AG:n erillistä lupaa. Materiaalit on laadittu tiedotustarkoituksiin, ja niitä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. SAP ja muut tässä esitteessä mainitut SAP-tuotteet ja palvelut sekä niiden logot ovat SAP AG:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Saksassa ja muissa maissa. Tiedotteita ja lisätietoja tavaramerkeistä osoitteessa: http://www.sap.com/corporate-en/legal/ copyright/index.epx#trademark.