1. LAPORAN PROJEK RAINBOW TWINNING PROGRAMME UKM-UNPAD 2013
1.0 PENDAHULUAN
PROJEK R.A.I.N.B.O.W merupakan sebuah PROJEK yang dijalankan oleh Pelajar Perubatan Tahun Satu PROJEK Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran Indonesia (UNPAD). Matlamat utama PROJEK ini adalah untuk mambantu meringankan beban pihak-pihak yang kurang berkemampuan dengan menyalurkan bantuan kemanusiaan dalam bentuk apa sekalipun. Bantuan kemanusiaan yang disalurkan tidak terhad kepada bantuan berbentuk sumbangan sahaja, malah bantuan dari segi pengisian motivasi, aktiviti pengajaran dan pembelajaran kepada anak-anak yang sudah bersekolah di PSAA SIMPAY ASIH. Pihak UKM dan Unpad masing- masing menekankan dan menggalakkan para pelajar untuk menyertai aktiviti kemasyarakatan bagi mendidik para pelajar agar lebih peka terhadap masyarakat. Tambahan pula, kami selaku bakal doktor seharusnya membentuk peribadi kami untuk bersedia dalam berkhidmat kepada masyarakat di masa hadapan.
Kebanyakan warga PSAA SIMPAY ASIH terdiri daripada keluarga fakir miskin dan sebahagian dari mereka terdiri daripada anak yatim. Keadaan tempat kediaman mereka memerlukan penekanan mengenai kebersihan dan kekemasan, terutamanya mengenai kawasan takungan yang boleh menjadi tempat pembiakan nyamuk Aedes. Selain itu, keadaan bersekitaran yang bertanah mampu meningkatkan pembiakan cacing di kawasan tersebut. Tambahan pula, kandungan nutrisi yang diterima oleh warga PSAA SIMPAY ASIH juga boleh dianggap kurang sempurna. Ini kerana, kandungan nutrisi yang diterima oleh mereka kaya dengan karbohidrat, namun begitu, mereka kekurangan nutrisi protin disebabkan oleh kekurangan sumber makanan yang terdiri daripada protin. Atas faktor inilah kami berasa terpanggil untuk menghulurkan bantuan semampu kami agar dapat meringankan beban mereka.
2.0 OBJEKTIF
1. Membantu membersihkan kawasan Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA SIMPAY ASIH) dengan mengadakan aktiviti gotong-royong.
2. Mengukuhkan kefahaman mereka tentang kepentingan kebersihan dengan mengadakan praktikal mengenai „Universal Precaution‟ dan aktiviti gotong-royong.
3. Meningkatkan kesedaran tentang pencegahan dari jangkitan parasite dan demam denggi dalam kalangan warga PSAA SIMPAY ASIH melalui ceramah dan praktikal.
2. 4. Membantu meningkatkan keceriaan kawasan PSAA SIMPAY ASIH dengan membina mural di beberapa binaan PSAA SIMPAY ASIH.
5. Meringankan beban warga PSAA SIMPAY ASIH dengan menderma beberapa barang keperluan asas seperti makanan serta dalam bentuk wang.
6. Menanam semangat bantu – membantu dan kesedaran dalam diri semua pihak.
3.0 BUTIR-BUTIR MENGENAI PROJEK
PROJEK : R.A.I.N.B.O.W
LOKASI : Panti Sosial Asuhan Anak
Kl. Cijambu No 17 Tanjungsari
Sumedang 45362
TARIKH : 8 Disember 2013
MASA : 0600 - 1700
BILANGAN AHLI UKM-UNPAD : 36 orang
BILANGAN AHLI PSAA : 35 orang
3. 4.0 ORGANISASI PROJEK RAINWBOW
PENAUNG
YBhg. Prof. Tan Sri’ Dr Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor UKM
Dr. Oki Suwarsa. Dr., SpKK(K)., M.Kes
Pembantu Dekan Satu Fakultas Kedokteran UNPAD
PENGERUSI
Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Ike Rostikawati Husen, dr., M.Kes
Ketua Twinning Programme UKM-UNPAD
PENASIHAT
Encik Qaiyum Borhan
Penolong Pendaftar Pusat Akreditasi Pembelajaran UKM
Fifi Veronica, dr., M.Kes
Co-ordinator Tahun 1 Fakultas Kedokteran UNPAD
PENYELARAS
Prof. Dr. Khalzir Hj. Ismail
Pengarah Pusat Akreditasi Pembelajaran UKM
Wijana, dr., SpTHT-KL., M.Kes
Ketua Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran UNPAD
4. Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Aktiviti : Perlantikan Ahli Jawatankuasa Tertinggi Projek
Ketua Pengarah : Amir Thaqiff Hamzah
Timbalan Ketua Pengarah (1) : Niezamudin Hushin
Timbalan Ketua Pengarah (2) : Zuhur Al Hayat Saleh Mohamed Garbaa
Setiausaha : Mazni Hamiezah Mahadir
Naib Setiausaha : Syahirah Samsuri
Bendahari : Nur Najihah Shaiful Bahari
Naib Bendahari : Aiman Najib Muhammad Nurul Azmi
Ketua Biro
Biro Perancangan dan Aktiviti : Muhammad Fauzan Wira‟I Kamilan
Biro Komunikasi dan Maklumat : Nur Izzati Shahruddin
Biro Makanan : Nuraqila Mohd Murshid
Belanjawan : Abd Latiff Nor Amiruddin
Biro Keselamatan : Muhammad Hafiz Yusree
Biro Logistik : Muhammad Dzulkifliy Abu Hassan
Biro Multimedia : Nur Nadhirah
5. Hari : Rabu
Tarikh : 20/11/2013
Aktiviti : Melawat PSAA Simpay Asih
Tujuan :
Mendapat persetujuan daripada pihak PSAA Simpay Asih
Melihat keadaan di PSAA Simpay Asih
Mendapatkan maklumat untuk menjalankan aktiviti
Berikut merupakan maklumat mengenai Panti Sosial Asuhan Anak;
Nama Panti : Panti Sosial Asuhan Anak Simpay Asih (PSAA Simpay Asih)
Alamat Panti : Jl. Cijambu No 17 Tanjungsari – Sumedang 45362
Penyelenggara : Yayasan Simpay Asih
Ketua : Dr. Marnia, M.Pd
Setiausaha : Ai Ocah Supriantin, S.Pd
Bendahari : Hj. Euis M Nurliana
Pengelola Asrama : Yonan Maulana dan Lasmaya
Pendidikan : Dr. Marnia M
Bilangan Penghuni : Lelaki 24 orang, Perempuan 11 orang
No
Nama
Jantina
Tarikh Lahir
Alasan Masuh Panti
01
Dian Rahmat
L
25-8-1996
Daif
02
Indra
L
27-2-2000
Anak Yatim
03
Bunga
P
06-10-2002
Anak Yatim
04
Arie B
L
21-5-1996
Daif
05
Ari Suwandi
L
06-1-1996
Daif
06
Andi Setiadi
L
07-4-1996
Anak Yatim
07
Zaenal Arifin
L
30-9-1995
Daif
08
Nana Sumarna
L
08-4-1995
Daif
09
Asep Lukman Guntara
L
01-5-1996
Daif
10
Dodi Ramdani
L
12-12-1996
Daif
11
Rahmat Hermawan
L
07-11-1995
Daif
12
Melani Rahayu
P
04-12-1996
Daif
13
Norman Suryana
L
21-10-1997
Daif
14
Dani Widiagiri
L
16-12-1997
Daif
15
Yusep Dedan K
L
02-10-1997
Daif
6. 16
Rahmat Hermawan
L
18-11-1997
Daif
17
Dendi
L
16-4-1998
Daif
18
Jajang Suganda
L
09-10-1997
Daif
19
Yayat Ruhiyat
L
21-9-1997
Daif
20
Dayat Supriatna
L
16-4-1998
Daif
21
Fuji Raka
L
02-7-1998
Daif
22
Muhamad Suyudi
L
03-9-1997
Daif
23
Dedi Supardi
L
26-4-1997
Daif
24
Titin Kartini
P
26-4-1997
Daif
25
Lisnawati
P
04-7-1998
Daif
26
Indra Rahayu
L
22-801996
Daif
27
Dedi Supriadi
L
25-11-1996
Daif
28
Leli Warlina
P
27-9-1997
Daif
29
Jajang Irawan
L
27-9-1997
Daif
30
Mila Karmila
P
23-6-1995
Daif
31
Kania Kurniawati
P
18-7-1997
Daif
32
Annisa Ikhsani
P
01-3-1997
Daif
33
Shelly Sonia Safitri
P
27-9-1997
Daif
34
Dede Ani Karmila
P
18-7-1997
Daif
35
Siti Fatonah
P
25-8-1996
Daif
7. 5.0 LAPORAN BIRO
5.0.1 BIRO KEWANGAN
PENDAPATAN
BIL.
PERKARA
JUMLAH (IDR)
1.
SUMBANGAN AHLI
3,600,000
2.
SUMBANGAN DARI MARA
1,000,000
3.
KUTIPAN DERMA (PROJEK TABUNG)
1,235,200
4.
HASIL JUALAN
622,000
5.
DERMA MENERUSI AKAUN BANK
24,033,000
JUMLAH PENDAPATAN
30,490,200
PERBELANJAAN
BIL.
PERKARA
JUMLAH (IDR)
1.
EXCO LOGISTIK
PERALATAN GOTONG-ROYONG
AL-QURAN (34 BUAH)
TILAM
PERALATAN CAT
JUMLAH
4,500,000
1,100,000
6,200,000
1,500,000
13,300,000
2.
EXCO MAKANAN
SARAPAN PAGI
MAKAN TENGAH HARI
MAKAN MALAM
MAKANAN RINGAN
JUMLAH
1,000,000
3,000,000
2,500,000
500,000
5,000,000
3.
EXCO PROTOKOL
POKOK
PERALATAN LDK
CENDERAHATI
JUMLAH
500,000
496,00
2,000,000
2,996,000
4.
EXCO MULTIMEDIA
SEPANDUK
PLAKAT
POSTER
JUMLAH
200,000
200,000
100,000
500,000
5.
EXCO KESELAMATAN
KERETA (2 BUAH)
MOTOSIKAL (2 HARI)
600,000
150,000
200,000
8. PETROL KERETA
JUMLAH
850,000
6.
EXCO KOMUNIKASI
PENGANGKUTAN (ANGKOT)
JUMLAH
400,000
400,000
JUMLAH KESELURUHAN
23,046,000
JUMLAH BAKI
7,444,200
5.0.2 BIRO KOMUNIKASI DAN MAKLUMAT
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Tempat : Panti Asuhan Riyadlul Jannah, Jalan Sayang, Jatinangor
Tujuan :
Melihat keadaan Yayasan Panti Asuhan Riyadlul Jannah serta mengambil kira bilangan penghuni panti asuhan tersebut
Mencari panti asuhan yang sesuai untuk menjalankan aktiviti kebajikan
Aktiviti : Berkunjung ke Yayasan Panti Asuhan Riyadlul Jannah
Pada tarikh 16/11/2013 yang lepas, Biro Komunikasi bagi Projek R.A.I.N.B.O.W. telah berkunjung ke Panti Asuhan Riyadlul Jannah yang terletak di Jalan Sayang, Jatinangor, Bandung. Kunjungan kami ke sana adalah untuk melihat keadaan panti asuhan tersebut dan mengambil kira beberapa aspek terhadap panti asuhan tersebut sama ada sesuai atau tidak sesuai dijadikan tempat untuk menjalankan aktiviti kebajikan. Aspek-aspek yang dilihat adalah dari segi bilangan penghuni panti asuhan itu, aktiviti dan jadual seharian mereka, perbelanjaan bulanan dan jumlah pengambilan nutrisi setiap hari.
Panti Asuhan Riyadlul Jannah tersebut mempunyai bilangan penghuni seramai 30 orang iaitu terdiri daripada 10 anak lelaki dan 20 anak perempuan. Aktiviti seharian yang mereka selalu lakukan ialah menghadiri aktiviti persekolahan seperti kanak-kanak yang lain sama ada dengan menaiki angkot (angkutan kota) atau berjalan kaki. Selain itu, pada hari minggu mereka akan bergotong- royong membersihkan kawasan panti asuhan tersebut dan bercuti pada hari Ahad.
Anak-anak di panti asuhan itu terdiri daripada anak-anak yatim, yatim piatu dan kurang bernasib baik. Perbelanjaan bulanan mereka ialah sebanyak 10 juta rupiah dibiaya oleh pemilik panti asuhan terbut dan juga bantuan kewangan dari ramai pihak. Seterusnya, panti asuhan yang
9. memuatkan seramai 30 orang ini juga mempunyai 15 kamar keseluruhannya. Akhir sekali, makanan harian mereka adalah seperti ayam, daging, telur, tempe dan tauhu. Makanan-makanan tersebut diambil sebanyak 3 kali sehari (pagi, sore, malam).
5.0.3 BIRO LOGISTIK
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Pada perjumpaan pertama kami telah diberi sedikit penerangan oleh ketua kami mengenai bidang kerja utama kami. Kami juga masing-masing telah diberikan tugas mengikut senarai barangan yang telah disenaraikan secara kasar. Ada di antara kami yang harus membeli barang-barang asas untuk diberi kepada panti Asuhan dan ada juga yang harus membeli barang-barang seperti tilam dan cat.
Hari : Ahad
Tarikh : 17/11/2013
Pada perjumpaan kedua kami telah mendapatkan senarai barangan yang diperlukan oleh biro-biro lain untuk melaksanakan projek ini dan telah berbincang mengenai penyediaan barang-barang tersebut.
Hari : Sabtu
Tarikh : 30/11/2013
Pada malam tersebut kami telah mengadakan perjumpaan sekali lagi di Bale 2. Kami telah mengadakan pembahagian barang-barang yang boleh kami dapatkan di pasar pagi Unpad. Kami telah menetapkan kuantiti barangan yang harus dibeli.
Hari : Ahad
Tarikh : 1/12/2013
Kami bertolak ke pasar pagi Unpad pada pukul 6 pagi. Kami telah mendapatkan barangan seperti jam dinding, tikar dan tong sampah. Pada petang itu, kami mendapatkan hand sanitizer dan juga barang- barang yang hendak digunakan untuk menyediakan cenderahati kepada jemputan-jemputan kami.
Hari : Sabtu
Tarikh : 7/12/2013
Barang-barang dapur seperti minyak, sardin dan telur kami dapatkan di Jatinangor Town Square (JATOS).
10. 5.0.5 BIRO KESELAMATAN
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Perbincangan untuk membeli alatan keselamatan seperti peti keselamatan
Pembahagian tugas yang meliputi 3 orang ahli
Hari : Ahad
Tarikh : 17/11/2013
Membeli Peti Kecemasan
Membantu bito lain membeli alatan projek
Hari : Sabtu
Tarikh : 7/12/2013
Melawat ke PSAA Simpay Asih untuk penyediaan awal projek
Hari : Ahad
Tarikh : 8/12/2013
Memastikan keselamatan para peserta dan semua ahli jawatankuasa melaksanakan projek
Bergotong-royong membersihkan kawasan PSAA Simpay Asih
Memastikan semua ahli jawatankuasa sampai ke PSAA Simpay Asih dengan selamat.
Menyambut kedatangan VIP
Membantu bito lain yang memerlukan bantuan
5.0.6 BIRO MULTIMEDIA
Hari : Sabtu
Tarikh : 16/11/2013
Perbincangan tugasan biro Multimedia
Perbincangan mengenai tema projek
Hari : Ahad
Tarikh : 17/11/2013
Membuat rekaan t-shirt, bookmark dan nametag projek
Membuat rekaan banner projek
11. Hari : Sabtu
Tarikh : 7/12/2013
Mengambil t-shirt di Kedai Pencetak baju
Melawat PSAA Simpay Asih untuk penyediaan awal projek
Hari : Ahad
Tarikh : 8/12/2013
Menyambut kedatangan VIP
Menjadi jurugambar
5.0.7 BIRO PERANCANGAN AKTIVITI DAN PROTOKOL
Hari : Sabtu
Tarikh : 17/11/2013
Pembahagian tugasan antara ahli kumpulan
Fauzan : Jemputan
Shafika dan Zaidhatul : Rohani
Syakirra dan Khadijah : Hadiah
Nawal : Pengacara Majlis
Menyenaraikan barangan yang diperlukan untuk sukaneka
Menyenaraikan hadiah untuk perasmi
Menyenaraikan „goodie bag‟ untuk anak yatim
Menyenaraikan kandungan dan hamper untuk sukaneka
Hari : Selasa
Tarikh : 19/11/2013
Meyemak aturcara projek
Menyemak keperluan barangan projek memandangkan tentatif projek bertukar.
Menyenaraikan bajet barangan yang diperlukan
Tindakan susulan seperti survey barangan, lawat tempat projek, survey harga barangan
Hari : Sabtu
Tarikh : 23/11/2013
Memperbaiki tentative projek
Membuat latihan senamrobik
12. Hari : Ahad
Tarikh : 24/11/2013
Membuat jadual tugasan untuk gotong-royong
Membuat latihan senamrobik
Membuat tempahan hadiah
6.0 TENTATIF AKTIVITI
Ahad
(08/12/ 2013)
0600
0630
0700
0800
1000
1100
1230
Bertolak ke Rumah Panti Sosial Asuhan Anak (PSAA SIMPAY ASIH)
Membuat persediaan tempat dan alatan
Berkumpul bersama anak-anak di PSAA SIMPAY ASIH
Senamrobik
Sarapan pagi
Perasmian oleh Dr Suriati Hasim, M.B.B.S, M. MED.
Ucapan daripada pihak PSAA Simpay Asih yang disampaikan oleh Ibu Yonan Maulana
Pengenalan ahli jawatankuasa RAINBOW kepada warga PSAA Simpay Asih
Ceramah mengenai “Universal Precaution” serta mengenai “Parasit di sekitar kita” yang disampaikan oleh Dr Indah yang merupakan wakil daripada Universitas Padjadjaran.
Gotong-royong di sekitar PSAA Simpay Asih
Pembahagian kumpulan untuk mengemaskan asrama putra dan putri
13. 1400
1545
1630
1630
1730
1800
1845
Makan tengahari
Solat Zohor berjemaah
Sesi Latihan Dalam Kumpulan (LDK)
“Universal Precaution”
Sesi Amali “Universal Precaution” yang disampaikan oleh Dr. Indah
Permainan ringkas
Solat Asar Berjemaah
Sesi Bergambar
Minum petang
Solat Maghrib Berjemaah
Majlis Penutup
Bersurai
14. 7.0 LAMPIRAN
Twinning Programme UKM-Unpad 2013 Angkatan 8
Majlis Tertinggi
Amir Thaqiff Hamzah
Niezamudin Hushin
Zuhur Al Hayat
Mazni Hamiezah
Syahirah Samsuri
Nur Najihah
Muhamad Aiman Najib
Biro Protokol dan Aktiviti
Muhammad Fauzan Wira’i
Nawal Saleh
Wan Nur Shafika
Nor Syakirra
Siti Khadijah
Zaidhatul Azreen
15. Biro Komunikasi dan Maklumat
Siti Zulaikha Nadwa
Siti Nurfarwahizah Izaati
Nur Izzati
Azizah Omar
Dg Nur Iznie Fariha
Biro Makanan
Nuraqilah
Nur Shafiqah
Sharifah Nur Shahirah
Ummi Athirah
Biro Logistik
Nurul Ainin
Nur Shuhadah
Muhammad Dzulkifliy
Nur Shahirah
Raja Nabilah
16. Biro Multimedia
Nur Nadhirah
Syahirah Nabilah
Nadia Farhanah
Biro Kewangan dan Belanjawan
Ku Nurmahirah
Abd Latiff
Nur Suhaili