1. Från G: till SharePoint
Sharepoint i molnet:
Hur klarar molntjänsterna kraven?
Morning briefing 2013-10-09

2. Avega Group
Avega Group
…är ett konsultföretag med specialiserade dotterbolag inom IT
och verksamhetsutveckling
…grundades år 2000, har idag ca 400 medarbetare och
verksamhet i -Stockholm, Malmö och Göteborg
…består till 100% av erfarna specialistkonsulter
…har uteslutande organisk tillväxt
…är noterat på NASDAQ OMX Stockholm sedan 2010

3. SharePoint Expertis
•
•
30 SharePoint/Office 365 specialister
20 Rådgivare, Projekt- och förändringsledare
web/collaboration
• Expertis inom samtliga funktionsområden
Intranät, extranät och extern webb
Projekt och samarbete- Social , Yammer
Dokumenthantering
Workflow/ Ärendehantering
Avancerad Integration
Avancerad sök, FAST
Business Intelligence

4. Johan Sjöberg
• Specialist inom Microsofts produktivitets lösningar
• Lång erfarenhet från olika branscher
• Bank, Försäkring, Detaljhandel, Telco
• Tidigare arbetat för Microsoft i 17 år
• Roller
• Lösnings arkitekt
• Rådgivare
• Förändringsstöd

5. Dagens agenda
• Frukost
• Olika typer av molnlösningar för SharePoint
• Välja molnlösning, fördelar och fallgropar
• Säkerhet
• Översikt kring kostnader och licensiering
• Gör dig redo för molntjänster

6. Varför molntjänster?
Låg tröskel
”Pay-per-Use”
Förutsägbarhet
Skalfördelar

7. I vilken utsträckning använder ni molntjänster idag?
Publika molntjänster är en del av vår IT strategi
Vi förhindrar idag användandet av publika molntjänster
Vi har inte kontroll över vad användarna själva nyttjar
Vi utvärderar Office 365 och/eller Windows Azure
Hela eller delar av vår SharePoint miljö körs idag i en molntjänst

8. Olika typer av molntjänster
Platform as a Service (PaaS)
Infrastructure as a Service (IaaS)
Mindre komplext
Mer anpassning
Software as a Service (SaaS)

9. Olika typer av molntjänster

10. Välja molnlösning

11. Azure - fördelar
• Full Kontroll
• Fungerar för ”full trust” anpassningar
• SharePoint VMs i Azure kan manageras från System Center on-prem
• Nyttja Affinity Groups
• Flexibilitet
• Själv möjlighet att välja version av SharePoint
• SharePoint social eller Yammer
• Integration
• Business Connectivity Services (BCS)
• Tillgång till SharePoint databaserna

12. Azure - Fallgropar
• Kräver expertis och underhåll
• Installation
• Underhåll
• Skalar inte automatiskt
• Hantera integration med övriga plattformar
• Exchange, Lync, Office etc.
• Kostnader
• Svårare att förutsäga
• Potentiellt dyrare
• Traditionell licensiering av SharePoint

13. Office 365 - Fördelar
• Lätt att komma igång
• Kräver inte experter
• Enklare integration med befintligt AD
• Lättare att budgetera
• Kostnader
• Större flexibilitet i licensiering
• Uppdateras snabbare
• ”Cloud-First!”, Microsoft uppdaterar var 3:e månad
• Integration
• Exchange, Lync, Project, Dynamics

14. Office 365 - Fallgropar
• Mindre Kontroll
• ”Full-trust” kod kan inte läggas i Office 365
• Uppdateras automatiskt – går ej att avstå
• Mindre flexibelt
• Bara SharePoint 2013
• Bara Yammer
• Max storlek per sitecollection: 100GB
• Integration
• Begränsad BCS funktionalitet

15. Scenarion för SharePoint i Azure
• SharePoint Internet portaler
• Office 365 lämpar sig bara för mindre organisationers portaler
• Hybrid installationer
• Skala ut en on-prem installation till Azure
• Test, Utveckling och Stageing miljöer
• Skapa en testmiljö på 2 minuter istället för 2 veckor
• Disaster Recovery
• Stand-by miljö i Azure för snabb återhämtning

16. SharePoint testmiljö på 2 minuter istället för 2 veckor
DEMO: SHAREPOINT I AZURE

17. Säkerhet - Vad lovar Microsoft?

18. Säkerhet - Tio viktiga frågor
1.Äganderätt till data: Vem äger data som jag använder i er tjänst?
•
Svar för Office 365: Så som beskrivs på sidan Sekretess, äger du dina
data.
6.Kommunikation: Får jag veta om någonting förändras och om
mina data äventyras?
•
2.Dataplats: Var finns mina data?
•
Svar för Office 365: På sidan Datamappning beskrivs hur din plats
påverkar den primära lagringsplatsen för dina data.
3.Säkerhet: Hur skyddas mina data från externa attacker?
•
•
•
Svar för Office 365: Nej. På sidan Hur dina data används kan du se att
Office 365 inte läser av e-post eller dokument i reklamsyfte.
Svar för Office 365: Ja. På sidan Transparens förklaras att du vet var din
data finns, vem på Microsoft som kan komma åt dem och vad vi gör
med informationen internt.
8.Avtalsförpliktelse: Nedtecknar ni dessa åtaganden skriftligt?
•
Svar för Office 365: Ja. På sidan Dataportabilitet beskrivs hur du kan
hämta en kopia av alla dina data när som helst och av vilken anledning
som helst utan hjälp från Microsoft.
5.Datasekretess: Kommer mina data att användas för att skapa
reklamprodukter?
•
7.Tillit: Är ni öppna med hur ni lagrar, använder och får tillgång till
mina data?
Svar för Office 365: På sidan Säkerhet och i säkerhetsdokumentationen
beskrivs synen på säkerhet i Office 365.
4.Dataportabilitet: Kan jag ta bort mina data från tjänsten när jag
vill?
Svar för Office 365: Ja. I avsnittet Kommunikation i Säkerhetscenter
beskrivs hur vår kommunikation ser ut. Du får genast veta om dina data
har använts felaktigt.
Svar för Office 365: Ja. På sidan Oberoende verifiering beskrivs att
Office 365 är villiga att med varje kund skriva ett
databehandlingsavtal, säkerhetsändringsavtal, HIPAA-avtal för
affärspartner samt EU-modellklausulerna.
9.Servicenivåavtal (SLA) om tillgänglighet: Vilka är era åtaganden för
att hålla tjänsten tillgänglig?
•
Svar för Office 365: Office 365 erbjuder 99,9% tillgänglighet genom ett
servicenivåavtal med ekonomisk garanti. På sidan tjänstekontinuitet
med Office 365 och dokumentationen om tjänstekontinuitet beskrivs
Microsofts åtaganden för att hålla tjänsten tillgänglig.
10.Tillförlitlighet: Säkerhetskopierar ni mina data?
•
Svar för Office 365: Ja, vi kopierar kunddata. På sidan tjänstekontinuitet
med Office 365 finns information om att vi alltid har flera kopior av dina
data

19. Office 365 - Priser

20. Azure - Priser

21. Ett räkneexempel…
Förutsättningar:
SharePoint 2013 för
1000 användare
SharePoint Online
Azure
On-Prem
År 1
249 600 kr
År 1
937 200kr
År 1
916 000kr + X kr
År 2
249 600 kr
År 2
21 200kr
År 2
X kr
År 3
249 600 kr
År 3
21 200kr
År 3
X kr
Total
748 800 kr
Total
979 600kr
Total
1000 anv. x 20,80 x 12 (SharePoint Plan1)
1000 anv. x SP2013 Std CAL 916kr
1 SP 2013 Srv 65 307kr
1 Azure A2 VM
1 Azure A4 VM
Inst + konf. 11 800kr
Break-even efter 4-5 år
916 000kr + X kr
1000 anv. x SP2013 Std CAL 916kr
1 SP 2013 Srv 65 307kr
2 Servers 40 800kr
inst + konf. 23 800kr

22. Gör dig redo för molnet. Ta fram en plan!

23. Översikt

24. Börja utvärdera Office 365

25. Använd tillgängliga resurser
• SharePoint Deployment Planning Services (SDPS)
• Förbetald tid för planerings projekt
• En del av Microsofts licensavtal för stora företag
• Vouchers för 1,3,5,10 eller 15 dagars uppdrag
• Exempel på projekt:
− 1-dags SharePoint strategi workshop
− Office 365 pilot (Fast Track)
− SharePoint uppgraderings planering

26. Nästa seminarium – ni väljer ämnen
Anpassa och utveckla i SharePoint online
Integration av SharePoint on-prem och i molnet
Komma igång med utvärdering av Office 365
Enterprise Social med Sharepoint och Yammer
Annat ämne

27. Sammanfattning
• Varje typ av molntjänst har sina för och nackdelar
• Utvärdera noga innan ni börjar migrera
• Hybrid lösningar kan ge det bästa av två världar…
• …men kan bli svårare att administrera.
• Molnlösningar är aktuellt för alla…
• …men inte för allt
• Börja utvärdera nu!
• Genom att börja utvärdera i liten skala bygger ni en bättre plan

28. Frågor
johan.sjoberg@avegagroup.se

29. Tack!
johan.sjoberg@avegagroup.se