第27回のAlfresco勉強会(https://alfresco-study-group.connpass.com/ )で発表した資料です。 ・Alfrescoの名前は聞いたことあるけどまだ触ったことがない。 ・少しだけ触ってみたけど何ができるのか良くわからない。 そんな方向けにAlfrescoの主な機能をデモを交えながらザックリご紹介しました。 Alfresco勉強会は定期的に開かれておりますので、Alfrescoに興味のある方はぜひご参加下さい。

1. 第27回 Alfresco勉強会
0からわかるAlfresco
2015年4月22日
Moritaka Soma

2. 自己紹介
相馬 盛孝
オープンソースコンサルティングチーム所属
Alfrescoのカスタマイズやサポートをしてい
ます

3. Alfrescoとは？
本日の発表内容:
Alfresco(Community 5.0.d）について、
ザックリと基本的な機能を紹介
• 具体的にどんなことができる？
• 実際の画面・操作 デモ
• そして、一緒に使うと便利な弊社製品のご紹介をちょっとだけ

4. Alfrescoとは？
Alfresco:
フリーソフトウェアかつオープンソースで、
オープン標準の企業レベルの規模の
コンテンツマネジメントシステム*
*Wikipediaより
http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco

5. Alfrescoとは？
Alfrescoの用途：
文書、ウェブ、記録、画像などの
エンタープライズコンテンツ管理(ECM)と
協調型コンテンツ開発。*
*Wikipediaより
http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco

6. Alfrescoとは？
エンタープライズコンテンツ管理(ECM)？
組織内の処理業務に関するコンテンツや
文書を取り込み、保存、保管して配信に
利用する技術。*
*Wikipediaより
http://ja.wikipedia.org/wiki/エンタープライズコンテンツ管理

7. Alfrescoとは？
Q:具体的には何ができるの？

8. Alfrescoとは？
Q:具体的には何ができるの？
A:主に
• コンテンツ(ファイル)管理
• チームのコンテンツ共有／開発
• プロセス管理

9. コンテンツ管理
コンテンツ管理
ファイルサーバー的な機能
ルートフォルダ以下にツリー構造の
フォルダを作成、権限を付与してコンテンツ
管理を行います。
Alfrescoではリポジトリと呼ばれます

10. コンテンツ管理
リポジトリ

11. コンテンツ管理
コンテンツ管理
基本的な機能：
作成、バージョン管理、
権限管理、検索、
プレビュー、共有、
タグ・カテゴリー付け
メタデータ管理 …等

12. コンテンツ管理
コンテンツ管理
ソーシャル的機能：
イイね！、お気に入り、コメント

13. コンテンツ管理
便利な機能：
アスペクト
属性をセットで管理

14. コンテンツ管理
便利な機能：
カテゴリ
管理者が事前に作成、
階層構造を持つ

15. コンテンツ管理
便利な機能：
フォルダルール
フォルダ上での作成・更新・削除をトリガーに様々な操作を実行可能

16. コンテンツ管理
その他：
ファイルサーバーにもなれます！
FTP / CIFS(SMB) / NFS*
*NFSは将来的に使えなくなる予定

17. コンテンツ管理
コンテンツ管理
デモ

18. チームのコンテンツ共有/開発
チームのコンテンツ共有/開発
Alfrescoではサイトを利用して行います。

19. チームのコンテンツ共有/開発
サイト
部署・プロジェクトなどチームごとの
コラボレーションスペース
ユーザーはサイト毎にロールを割り当てられ、
これにより権限管理されます
所属する部署・プロジェクトによって役割が異なる
場合に対応できます

20. チームのコンテンツ共有/開発
サイト
以下の機能が利用できます
• 文書ライブラリ ：コンテンツ管理
• ダッシュボード ：サイト毎のアクティビティ等の情報を集約表示
• 議論 ：掲示板機能
• Wiki ：一般的なWiki
• ブログ ：一般的なブログ
• カレンダー ：チームのイベント管理
• リンク ：URLリンクのリスト
• データリスト ：課題やToDoなどのリスト管理ツール

21. チームのコンテンツ共有
サイト
デモ

22. プロセス管理
プロセス管理
いわゆるワークフロー機能

23. プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
簡易ワークフロー
フォルダルールを利用した簡易的なワークフロー
承認/却下によってコンテンツが指定されたフォルダに移動・コピーされる

24. プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
(標準)ワークフロー
ワークフローエンジンを利用してワークフロープロセスを設計・管理できる
複雑なワークフローを定義できる

25. プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
デモ

26. Community vs Enterprise
Alfresco One(Enterprise)版だと、
Community版の機能に追加して
以下がサポートされます
• 組み込みの管理コンソール
• ハイブリッドクラウド
• クラスタリング
• テクニカルサポート
• 保管ポリシー
• 変換サーバー
• 他のビジネスアプリケーションとの統合
• エンタープライスプラットフォームのサポート
• モバイル端末の管理
• 統合的なQAプロセス

27. ご質問など

28. CmisSync
最後に1つ
Alfrescoと一緒に利用すると便利な
弊社製ツールを少しだけ宣伝させて下さい

29. CmisSync

30. CmisSyncとは！
組織内にあるECMサーバと
ローカルPCのファイルを同期する
ツール
SYNC!
ECM(Alfresco)

31. もう少し詳しく
• CMIS規格対応ECMをエンドユーザーが
Dropbox感覚で利用できるようにするツール
- ファイル同期
- メタデータ同期
- 同期対象フォルダの設定
- マルチリポジトリ対応
• オープンソース

32. CMISは業界標準規格です
ECM業界の標準規格なので、
多くのECMサーバが対応しています
• NemakiWare Aegif
• Alfresco Alfresco
• SharePoint Microsoft
• Documentum EMC
• FileNet IBM
• Cincom ECM Cincom
• etc…

33. CmisSync Community版
CmisSync Community版
• 提供機能
- ファイル同期
- メタデータ同期
- 同期対象フォルダの設定
- マルチリポジトリ対応
- 多言語対応
• 対応プラットフォーム
Windows/OS X/Linux（β版)
• 無償提供（OSS)
http://CmisSync.comからDLして頂けます
• Communityベースのサポート

34. CmisSync Business版
CmisSync Business版
Community版に以下の機能を追加
• SSO (ActiveDirectory,NTLMに対応)
• メタデータの閲覧・編集
• コンテキストメニューからのチェックイン・チェックアウト

35. ありがとうございました。