CORSO ECDL BASE - MODULO 4 - SPREADSHEETS - SEZIONE 1 - UTILIZZO dell'APPLICAZIONE - EXCEL - MIGLIORARE la PRODUTTIVITÀ - OPZIONI BASE - NOME UTENTE e CARTELLE PREDEFINITE - GUIDA in LINEA - STRUMENTI di INGRANDIMENTO/ZOOM - MINIMIZZARE, RIPRISTINARE la BARRA MULTIFUNZIONE - ICONA di OFFICE e COMANDI - BARRA dei MENU - MENU HOME e GRUPPI di COMANDI - MENU INSERISCI e GRUPPI di COMANDI - MENU LAYOUT di PAGINA e GRUPPI di COMANDI - MENU FORMULE e GRUPPI di COMANDI - MENU DATI e GRUPPI di COMANDI - MENU REVISIONE e GRUPPI di COMANDI - MENU VISUALIZZA e GRUPPI di COMANDI - PERSONALIZZARE la BARRA di ACCESSO RAPIDO
1. 1A Cura di Enzo Exposyto
Modulo 4 – SpreadSheets
Parte 4.1.2
(Migliorare la produttività – Guida in linea)
2. 2
A Cura di Enzo Exposyto
Modulo 4
(SpreadSheets)
3. 4a) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Lavorare con i fogli elettronici e salvarli in diversi formati
- Funzionalità disponibili per la produttività
- Guida in linea
3A Cura di Enzo Exposyto
4. 4b) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Inserire dati nelle celle
- Creare elenchi
- Selezionare, riordinare, copiare, spostare, eliminare dati
4A Cura di Enzo Exposyto
5. 4c) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare righe e colonne in un foglio di lavoro
- Copiare, spostare, eliminare e cambiare nome ai fogli di lavoro
5A Cura di Enzo Exposyto
6. 4d) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Creare formule matematiche e logiche
- Utilizzare le funzioni standard del programma
- Riconoscere i codici di errore nelle formule
6A Cura di Enzo Exposyto
7. 4e) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Formattare numeri e contenuto testuale in un foglio elettronico
7A Cura di Enzo Exposyto
8. 4f) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Scegliere, creare e formattare grafici
8A Cura di Enzo Exposyto
9. 4g) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare le impostazioni di pagina di un foglio elettronico
- Correggere errori prima della stampa finale
9A Cura di Enzo Exposyto
11. A Cura di Enzo Exposyto
TEMA 1.2
Migliorare la Produttività
11
12. 1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma:
nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare fogli
elettronici
A Cura di Enzo Exposyto
Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente
Barra dei menu > Icona di Office (‘File’) > Opzioni di Excel
Finestra ‘Opzioni di Excel’
Selezionare ‘Impostazioni generali’ a Sinistra
‘Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso’
Scegliere ‘Nome utente’
Pulsante ‘OK’ o Tasto 'Invio'
12
13. Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente
A Cura di Enzo Exposyto 13
14. Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente
A Cura di Enzo Exposyto 14
15. 1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma:
nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare fogli
elettronici
A Cura di Enzo Exposyto
Impostare le opzioni di base del programma: cartelle predefinite ...
Barra dei menu > Icona di Office (‘File’) > Opzioni di Excel
Finestra ‘Opzioni di Excel’
Selezionare ‘Salvataggio’ a Sinistra
‘Salvataggio cartelle di lavoro’
‘Percorso predefinito’
Modificare il Percorso (Path)
Pulsante ‘OK’ o Tasto 'Invio'
15
16. Impostare le opzioni di base del programma: cartelle predefinite ...
A Cura di Enzo Exposyto 16
17. Impostare le opzioni di base del programma: cartelle predefinite ...
A Cura di Enzo Exposyto 17
18. Impostare le opzioni di base del programma: cartelle predefinite ...
A Cura di Enzo Exposyto 18
19. 1.2.2 – Usare la funzione di Guida in linea (help)
del programma
A Cura di Enzo Exposyto
Usare la funzione di Guida in linea (help) ...
Barra dei menu/delle schede
Punto interrogativo a destra
Si apre la finestra ‘Guida di Excel’
Inserire nella finestra ‘Cerca’ uno o più termini
Clic su piccola lente d’ingrandimento
19
20. A Cura di Enzo Exposyto
Usare la funzione di Guida in linea (help) ...
Guida di Excel
20
21. A Cura di Enzo Exposyto
Usare la funzione di Guida in linea (help) ...
21
22. 1.2.2 – Usare la funzione di Guida in linea (help)
del programma
A Cura di Enzo Exposyto
Usare la funzione di Guida in linea (help) ...
Da Tastiera
Tasto F1
Si apre la finestra ‘Guida di Excel’
Inserire uno o più termini nella finestra ‘Cerca’
Clic su piccola lente d’ingrandimento
22
23. 1.2.3 – Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Barra di Stato
A destra
Spostare il Pulsante ‘Zoom’ verso sinistra (riduce)
Spostare il Pulsante ‘Zoom’ verso destra (ingrandisce)
23
24. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Pulsante Zoom
24
25. 1.2.3 – Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Barra di Stato
A destra
Clic sul Pulsante Zoom indietro “-” (riduce)
Clic sul Pulsante Zoom avanti “+” (ingrandisce)
25
26. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Pulsante Zoom indietro
26
27. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Pulsante Zoom avanti
27
28. 1.2.3 – Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Barra di Stato
A destra
Cliccare sul numero percentuale
Si apre la finestra ‘Zoom’
Scegliere la percentuale di Zoom:
200%, 100%, 75%, 50%, 25%
oppure
‘Adatta alla selezione’,
‘Personalizzato x %’
Premere Pulsante ‘Ok’ o Tasto ‘Invio’
28
29. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Numero
percentuale
29
30. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
30
31. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
31
32. 1.2.3 – Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Barra dei Menu
Menu/Scheda ‘Visualizza’
Funzione/Gruppo ‘Zoom’
Pulsante ‘Zoom’
Si apre la finestra ‘Zoom’
Scegliere la percentuale di Zoom:
200%, 100%, 75%, 50%, 25%
oppure
‘Adatta alla selezione’,
‘Personalizzato x %’
Premere Pulsante ‘Ok’ o Tasto 'Invio' 32
33. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Menu/Scheda
Visualizza
33
34. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Funzione/Gruppo
Zoom
34
35. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Pulsante Zoom
Finestra Zoom
35
36. 1.2.3 – Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Barra dei Menu
Menu/Scheda ‘Visualizza’
Funzione/Gruppo ‘Zoom’
Pulsante ‘100%’
Lo Zoom, se diverso dal 100%, torna a tale valore
36
37. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
37
38. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
38
39. 1.2.3 – Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
Barra dei Menu
Menu/Scheda ‘Visualizza’
Funzione/Gruppo ‘Zoom’
Scegliere ‘Zoom Selezione’
Lo zoom si applicherà alle celle selezionate
39
40. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
40
41. A Cura di Enzo Exposyto
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom
41
42. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Icona di Office (‘File’)
Contiene i pulsanti:
Nuovo
Apri
Salva
Salva con nome
Stampa
Prepara
Invia
Share (Componente Aggiuntivo)
Pubblica
Chiudi
Opzioni di Excel
X Esci da Excel
42
44. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Finestra di Excel, in Alto:
Barra Accesso Rapido + B. TITOLO + Pulsanti di Controllo
Immediatamente sotto:
BARRA dei MENU o BARRA delle SCHEDE
44
45. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
I Menu/le Schede sono:
[Icona di Office (‘File’)]
Home
Inserisci
Layout di pagina
Formule
Dati
Revisione
Visualizza
45
47. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto ogni Menu/Scheda
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI relativi a quel Menu/quella Scheda
47
48. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Home
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Appunti + freccia x riquadro attività ‘Appunti’
Carattere + freccia x fin ‘Formato celle - Carattere’
Allineamento + freccia x fin ‘Formato celle - Allineam’
Numeri + freccia x fin ‘Formato celle - Numero’
Stili
Celle
Modifica
48
49. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Home’ con i Gruppi:
Appunti, Carattere, Allineamento, Numeri, Stili, Celle, Modifica
49
50. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Inserisci
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Tabelle
Illustrazioni
Grafici + freccia x finestra ‘Inserisci grafico’
Collegamenti
Testo
50
51. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Inserisci’ con i Gruppi:
Tabelle, Illustrazioni, Grafici, Collegamenti, Testo
51
52. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Layout di pagina
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Temi
Imposta pagina + fr x fin ‘Imposta pagina - Pagina’
Adatta alla pagina + fr x fin ‘Imposta pagina - Pagina’
Opzioni del foglio + fr x fin ‘Imposta pagina - Foglio’
Disponi
52
53. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Layout di pagina’ con i Gruppi:
Temi, Imposta pagina, Adatta alla pagina, Opzioni del foglio, Disponi
53
54. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Formule
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Libreria di funzioni
Nomi definiti
Verifica formule
Calcolo
Soluzioni (Componente Aggiuntivo)
54
55. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Formule’ con i Gruppi:
Libreria di funzioni, Nomi definiti, Verifica formule, Calcolo, (Soluzioni)
55
56. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Dati
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Carica dati esterni
Connessioni
Ordina e filtra
Strumenti dati
Struttura
Analisi
56
57. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Dati’ con i Gruppi:
Carica dati esterni, Connessioni, Ordina e filtra, Strumenti dati,
Struttura, Analisi
57
58. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Revisione
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Strumenti di correzione
Commenti
Revisioni
58
59. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Revisione’ con i Gruppi:
Strumenti di correzione, Commenti, Revisioni
59
60. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
La Barra dei Menu o Barra delle Schede e la Barra Multifunzione ...
Sotto il menu/la scheda Visualizza
vi è la BARRA MULTIFUNZIONE
con i GRUPPI:
Visualizzazioni cartella di lavoro
Mostra/Nascondi
Zoom
Finestra
Macro
60
61. A Cura di Enzo Exposyto
Barra dei menu/delle schede e Barra multifunzione.
E’ Attivo/a il Menu/la Scheda ‘Visualizza’ con i Gruppi:
Visualizzazioni cartella di lavoro, Mostra/Nascondi, Zoom, Finestra, Macro
61
62. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Personalizzare la Barra di accesso rapido
Barra dei menu/delle schede
Icona di Office (‘File’)
Opzioni di Excel
Finestra ‘Opzioni di Excel’
‘Personalizzazione’
A sinistra, ‘Scegli comandi da’:
‘Comandi più utilizzati’
‘Comandi non presenti sulla barra multifunzione’
‘Tutti i comandi’
…
Nella finestra sottostante, ancora a sinistra, scegliere comando da aggiungere
Pulsante ‘Aggiungi’
Il comando compare nella finestra a destra (è pronto x la barra di accesso rapido)
Con i triangolini spostarlo nella posizione desiderata
Pulsante ‘Ok’ o Tasto ‘Invio’ 62
67. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Personalizzare la Barra multifunzione
In Excel 2007,
NON è possibile personalizzare la Barra multifunzione,
come in Excel 2010,
ma SOLO la Barra di accesso rapido
67
68. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
Sia per Minimizzare
Sia per Ripristinare:
Barra dei menu/delle schede
Due clic veloci sul menu/sulla scheda attivo/a
68
69. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
Per Minimizzare Barra multifunzione visibile
Barra dei menu/delle schede
Ds mouse su menu/scheda attivo/a
Clic su ‘Riduci a icona barra multifunzione’
69
71. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
Per Ripristinare Barra multifunzione NON visibile:
Barra dei menu/delle schede
Ds mouse su menu/scheda attivo/a
Clic su ‘Riduci a icona barra multifunzione’ con ‘’
71
73. 1.2.4 – Mostrare, nascondere le barre degli strumenti.
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
A Cura di Enzo Exposyto
Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione
Da Tastiera
Ctrl + F1
73