Branch Manager Promotion Work plan

Medhat Mohamed Sayd
https://eg.linkedin.com/in/medhat-mohamed-2aab3baa
‫لفرع‬ ‫االدارى‬ ‫المدير‬ ‫لوظيفة‬ ‫عمل‬ ‫خطة‬
‫االسماعيلية‬
‫الهدف‬:‫توضيح‬‫الرؤية‬‫واالهداف‬‫من‬‫ادارة‬‫الفرع‬
‫وتوضيح‬‫نقاط‬‫الضعف‬‫والقوة‬‫فى‬‫االدارة‬‫الحالية‬‫و‬‫سبل‬
‫واساليب‬‫التطوير‬‫للفرع‬‫لتحقيق‬‫اهداف‬‫المؤسسة‬‫وتسيير‬
‫العمل‬‫ومساهمة‬‫االدارة‬‫فى‬‫زيادة‬‫الربحية‬

Medhat Mohamed Sayd
‫االول‬ ‫الفصل‬:‫االدارة‬ ‫مفهوم‬
‫الهدف‬:‫فهم‬‫اعمق‬‫لمفهوم‬‫االدارة‬‫والمهام‬‫والوظائف‬
‫العامة‬‫للمدير‬‫الى‬‫جانب‬‫تحديد‬‫دور‬‫المدير‬,‫وذلك‬‫لمت‬‫ابعة‬
‫ما‬‫يمكن‬‫تجديده‬‫واضافته‬‫على‬‫هذه‬‫الوظيفة‬,‫ويليه‬‫تصور‬
‫لمهام‬‫المدير‬‫االدارى‬‫وتقسيم‬‫لالدارات‬‫التى‬‫يعمل‬‫مع‬‫ها‬
‫ونوع‬‫العالقة‬‫بينهما‬.

Medhat Mohamed Sayd
‫االدارة‬ ‫مفهوم‬
‫االدارة‬:‫هى‬‫مجموعة‬‫انشطة‬‫تتضمن‬‫التخطيط‬‫وصنع‬‫القرارات‬
‫والتنظيم‬‫والقيادة‬‫والسيطرة‬‫تتوجه‬‫الى‬‫موارد‬‫المنظمة‬‫بهدف‬‫ان‬‫جاز‬
‫اهداف‬‫تنظيمية‬‫بطريقة‬‫فاعلة‬‫وكفؤة‬‫فى‬‫بيئة‬‫ديناميكية‬‫مت‬‫غيرة‬.
‫التقسيمات‬‫الرئيسية‬‫الحاكمة‬‫لموارد‬‫المنظمة‬:
.1‫الموارد‬‫البشرية‬(‫المديرين‬–‫المشرفين‬–‫العمال‬-‫االخصائ‬‫ين‬)
.2‫الموارد‬‫المادية‬(‫مبان‬–‫تجهيزات‬–‫اثاث‬–‫اجهزة‬-‫خامات‬)
.3‫الموارد‬‫المالية‬(‫عائد‬‫مبيعات‬–‫ارباح‬-‫وقروض‬)
.4‫معلومات‬(‫فنية‬–‫سوقية‬–‫مالية‬)

‫المدير‬ ‫انشطة‬
•‫نشاط‬‫المدير‬‫فى‬‫ادارته‬‫للموارد‬‫يسعى‬‫لبلوغ‬‫اهداف‬‫فى‬‫مجاالت‬‫متعددة‬‫وعل‬‫ى‬
‫مستويات‬‫تنظيمية‬‫متعددة‬‫بطريقة‬‫فاعلة‬‫وكفؤة‬.
•‫يقصد‬‫بالفاعلية‬:‫مدى‬‫القدرة‬‫على‬‫تحقيق‬‫االهداف‬‫بغض‬‫النظر‬‫عن‬‫التكل‬‫فة‬.
•‫يقصد‬‫بالكفاءة‬:‫مدى‬‫القدرة‬‫على‬‫تحقيق‬‫اهداف‬‫مخططة‬‫فى‬‫حدود‬‫معايير‬‫مح‬‫ددة‬
•‫وقد‬‫تكون‬‫االدارة‬‫فاعلة‬‫ولكن‬‫غير‬‫كفؤة‬‫بسبب‬‫زيادة‬‫التكلفة‬(‫عن‬‫المعيا‬‫ر‬‫المحدد‬)
‫او‬‫انخفاض‬‫فى‬‫الجودة‬‫او‬‫تأخر‬‫عن‬‫الموعد‬‫المحدد‬,‫لذا‬‫يتعين‬‫على‬‫المدير‬‫ان‬‫ي‬‫سعى‬
‫ليكون‬‫فاعال‬‫كفؤا‬‫ليتمكن‬‫من‬‫استغالل‬‫الموارد‬‫المتاحة‬‫فى‬‫انشطته‬‫االدار‬‫ية‬.
•‫ويمكن‬‫تقسيم‬‫نشاط‬‫المدير‬‫الى‬‫اربعة‬‫عناصر‬‫اساسية‬‫هى‬:‫التخطيط‬–‫الت‬‫نظيم‬–
‫القيادة‬–‫السيطرة‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫االدارية‬ ‫والمهارات‬ ‫ووظائفه‬ ‫المدير‬ ‫دور‬:
•‫ادوار‬‫المدير‬:
.1‫دور‬‫العالقات‬(‫ممثل‬‫للمنظمة‬–‫وسيط‬‫بين‬‫المنظمة‬‫والجهات‬‫الخارجية‬–‫قائد‬‫لمرؤسيه‬–‫منسق‬‫لعالقات‬‫المرؤسين‬)
.2‫ادوار‬‫معلوماتية‬(‫رصد‬‫ومتابع‬‫وتحليل‬‫للمعلومات‬‫عن‬‫بيئة‬‫المنظمة‬–‫موصل‬‫للمعلومات‬‫للعاملين‬‫والجهات‬‫الخار‬‫جية‬)
.3‫ادوار‬‫صنع‬‫القرار‬(‫مصمم‬‫للبدائل‬‫ومقيم‬‫لها‬–‫اختيار‬‫البديل‬‫االنسب‬‫من‬‫البدائل‬‫المتاحة‬‫فى‬‫مجاالت‬‫صنع‬‫القرا‬‫ر‬«‫تخصيص‬
‫الموارد‬–‫التنظيم‬‫وتوزيع‬‫المهام‬‫واالختصاصات‬–‫معالجة‬‫الصراع‬-‫التفاوض‬»)
•‫وظائف‬‫المدير‬(‫العملية‬‫االدارية‬):
.1:‫التخطيط‬‫وصنع‬‫القرار‬:‫تصميم‬‫اهداف‬‫المنظمة‬‫وتقرير‬‫اى‬‫وسيلة‬‫تكون‬‫مناسبة‬‫لبلغ‬‫االهداف‬.
.2‫التنظيم‬:‫تجميع‬‫االنشطة‬‫والموارد‬‫فى‬‫صيغة‬‫منطقية‬‫مناسبة‬‫ومنها‬‫تحديد‬‫االختصاصات‬‫والمسئوليات‬.
.3‫القيادة‬:‫ارشاد‬‫وتوجيه‬‫العاملين‬‫تجاه‬‫تحقيق‬‫االهداف‬‫وحفز‬‫العاملين‬‫وادارة‬‫العمل‬‫الجماعى‬‫وادارة‬‫الصراع‬‫وقضايا‬‫ا‬‫لتغيير‬
‫فى‬‫سياسات‬‫العمل‬
.4‫الرقابة‬:‫متابعة‬‫وتقييم‬‫وظبط‬‫االنشطة‬‫التنظيمية‬‫تجاه‬‫تحقيق‬‫االهداف‬‫ومتابعة‬‫مدى‬‫التقدم‬‫واتخاذ‬‫االجراءات‬‫ال‬‫الزمة‬‫لضبط‬
‫وتحسين‬‫االداء‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫االدارة‬ ‫وظائف‬
•‫هنرى‬‫فويل‬1841-1925:‫تقسيم‬‫وظائف‬‫االدارة‬‫الى‬5‫عناصر‬(‫التخطيط‬–‫التنظيم‬–‫التوجيه‬‫واصدار‬‫االوامر‬-‫التنسيق‬-‫السيطرة‬)‫لتش‬‫مل‬
:
•‫مدرسة‬‫العالقات‬‫االنسانية‬:‫يضاف‬‫الى‬‫العناصر‬‫السابقة‬(‫السلوك‬‫االنسانى‬‫باعتباره‬‫عنصر‬‫اساسى‬‫ومحدد‬‫للكفاءة‬‫االنتاجية‬–‫ل‬‫لحوافز‬‫المعنوية‬
‫ثأثيرا‬‫جوهريا‬‫فى‬‫اشباع‬‫الحاجات‬‫المعنوية‬«‫االمن‬–‫االنتماء‬–‫تحقيق‬‫الذات‬»-‫القيادة‬‫الديوقراطية‬‫التى‬‫تعتمد‬‫مبدا‬‫مشاركة‬‫العاملي‬‫ن‬‫للوصول‬
‫الى‬‫انسب‬‫الطرق‬‫لتحقيق‬‫اهداف‬‫المؤسسة‬)
‫االمر‬ ‫وحدة‬(‫يتلقى‬ ‫الفرد‬
‫واحد‬ ‫رئيس‬ ‫من‬ ‫االمر‬
‫فقط‬)
‫النظم‬ ‫احترام‬
‫واللوائح‬
‫تناسب‬‫والمسئولية‬ ‫السلطة‬ ‫العمل‬ ‫وتقسيم‬ ‫التخصص‬
‫بعدالة‬ ‫االفراد‬ ‫مكافأة‬
‫بين‬ ‫المساوة‬
‫العاملين‬
‫المركزية‬(‫ليفوض‬ ‫رئيس‬ ‫لدى‬ ‫السلطة‬ ‫تركيز‬
‫الظروف‬ ‫ضوء‬ ‫فى‬ ‫مرؤسيه‬ ‫لدى‬ ‫بعضها‬
‫السائدة‬)
‫التوجيه‬ ‫وحدة‬(‫للنشاط‬ ‫تقسيم‬ ‫كل‬
‫يخضع‬ ‫المؤسسة‬ ‫مستوى‬ ‫على‬
‫واحد‬ ‫ورئيس‬ ‫واحدة‬ ‫لخطة‬)
‫التعاون‬ ‫روح‬ ‫تنمية‬
‫الموظف‬ ‫تشجيع‬
‫المبادأة‬ ‫على‬
‫تغيير‬ ‫دون‬ ‫عمله‬ ‫ى‬ ‫كل‬ ‫الموظفين‬ ‫ثبات‬
‫والشئ‬ ‫المناسب‬ ‫الشخص‬ ‫وضع‬
‫المناسب‬ ‫المكان‬ ‫فى‬ ‫المناسب‬
Medhat Mohamed Sayd

‫االدارى‬
.1‫المخازن‬(‫النظافة‬–‫الجرد‬–‫االمن‬‫والسالمة‬-‫التوالف‬)
.2‫السيارات‬(‫التراخيص‬–‫الصيانة‬–‫التبريد‬–‫النظافة‬‫والشكل‬‫العام‬-‫ال‬‫مخالفات‬)
.3‫الشئون‬‫االدارية‬(‫تفتيش‬‫ادارة‬‫الصحة‬–‫تراخيص‬‫الفرع‬–‫القوى‬‫العامل‬‫ة‬
‫والتأمينات‬–‫الشهادات‬‫الصحية‬)
.4‫حراسة‬‫الفرع‬‫واالمن‬‫الداخلى‬‫وادارة‬‫موارد‬‫الفرع‬(‫النظافة‬‫العامة‬–‫ادارة‬
‫الموارد‬‫بالفرع‬–‫الحراسة‬‫وتأمين‬‫الفرع‬‫والسيارات‬–‫االيجارات‬–‫تبريد‬‫الثالجة‬
‫ومتابعة‬‫حالتها‬–‫الصيانة‬‫الوقائية‬‫الدورية‬–‫االمن‬‫الصناعى‬)
.5‫العهدة‬‫المالية‬‫للفرع‬(‫مصاريف‬‫السيارات‬–‫المصاريف‬‫االدارية‬–‫مصاريف‬
‫استهالكية‬‫للفرع‬«‫مياه‬-‫كهرباء‬»)
Medhat Mohamed Sayd

‫اداراتها‬ ‫ونطاق‬ ‫االدارى‬ ‫للمدير‬ ‫التابعة‬ ‫االدارية‬ ‫للهيكلية‬ ‫تصور‬
‫االدارى‬ ‫المدير‬
‫والمتابعة‬ ‫التنسيق‬ ‫مهام‬
‫مدير‬ ‫مع‬ ‫التنسيق‬
‫البيع‬
‫المندوبين‬ ‫ادارة‬
‫المبيعات‬ ‫ومشرفى‬
‫رئي‬ ‫مع‬ ‫التنسيق‬‫س‬
‫الحسابات‬
‫الخزي‬ ‫عمل‬ ‫تنظيم‬‫نة‬
‫عمل‬ ‫تنظيم‬
‫المحاسبين‬
‫والمراقبة‬ ‫والتوجيه‬ ‫االدارة‬ ‫مهام‬
‫الحراسة‬ ‫مسئولى‬
‫واالمن‬
‫تأمين‬ ‫اجراءات‬
‫الفرع‬
‫ومتابعة‬ ‫الحراسة‬
‫والخروج‬ ‫الدخول‬
‫االدارى‬ ‫المشرف‬
‫التعيينات‬
‫واالستقاالت‬
‫ومؤثرات‬ ‫المرتبات‬‫ها‬
‫الحضور‬ ‫متابعة‬
‫واالنصراف‬-
‫البصمة‬
‫التأمينات‬
‫الحركة‬ ‫مشرف‬
‫السيارات‬ ‫ادارة‬
‫السائقين‬ ‫ادارة‬
‫واعمال‬ ‫الصيانة‬
‫الميكانيكا‬
‫المخازن‬ ‫مشرف‬
‫المخازن‬ ‫ادارة‬
‫العاملين‬ ‫ادارة‬
‫تقسيم‬ ‫فى‬ ‫الموضح‬ ‫الهيكل‬ ‫يساعد‬
‫كل‬ ‫عن‬ ‫المباشرة‬ ‫والمسئولة‬ ‫االدارات‬
‫والمسئولية‬ ‫التدخل‬ ‫حدود‬ ‫لمعرفة‬ ‫ادارة‬
‫اجراء‬ ‫فى‬ ‫الرغبة‬ ‫حالة‬ ‫فى‬ ‫قطاع‬ ‫كل‬ ‫عن‬
‫باالضافة‬ ‫القطاعات‬ ‫احد‬ ‫فى‬ ‫ادارى‬ ‫تطوير‬
‫وظيفى‬ ‫وصف‬ ‫بطاقات‬ ‫عمل‬ ‫اهمية‬ ‫الى‬
‫ومهام‬ ‫المسئوليات‬ ‫لتحديد‬ ‫مهنة‬ ‫لكل‬
‫العمل‬
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
‫الثانى‬ ‫الفصل‬:‫االدارية‬ ‫الشئون‬
‫الهدف‬:‫التعيينات‬–‫االستقاالت‬–‫التأمينات‬–‫االجازات‬–‫المرتبات‬–‫ضريبة‬‫الدخل‬
–‫التأمين‬‫الصحى‬–‫التخطيط‬‫للموارد‬‫البشرية‬-‫توظيف‬‫ـ‬‫الرواتب‬‫ـ‬‫السجال‬‫ت‬‫ـ‬
‫تطبيق‬‫اإلجراءات‬‫والجزاءات‬‫التأديبية‬‫ـ‬‫عقود‬‫العمل‬‫ـ‬‫التخطيط‬‫للموارد‬‫البش‬‫رية‬‫ـ‬
‫صندوق‬‫االدخار‬‫والقروض‬‫الشخصية‬‫ـ‬‫أخالء‬‫الطرف‬‫ـ‬‫التحقيق‬‫ـ‬‫إصدار‬‫القرار‬‫ات‬‫ـ‬
‫متابعة‬‫الدوام‬‫ـ‬‫التقييم‬‫ـ‬‫تطبيق‬‫األنظمة‬‫ـ‬‫إنهاء‬‫الخدمات‬‫ـ‬‫التدريب‬‫ـ‬‫التأمين‬‫ات‬
‫االجتماعية‬‫ـ‬‫اإلخطار‬‫المهنية‬‫ـ‬‫الرعاية‬‫الطبية‬‫ـ‬‫السكن‬‫ـ‬‫المواصالت‬‫ـ‬‫المكافآت‬‫ـ‬
‫العالوات‬‫ـ‬‫الترقيات‬‫ـ‬‫التنقالت‬‫ـ‬‫االنتداب‬‫ـ‬‫بطاقة‬‫التعريف‬‫ـ‬‫أعداد‬‫النماذج‬

Medhat Mohamed Sayd
‫الثالث‬ ‫الفصل‬:‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫علم‬
‫الهدف‬:‫فهم‬‫اعمق‬‫لمفهوم‬‫المخزون‬‫وادارة‬‫المخازن‬‫واالجراءات‬
‫المخزنية‬‫واالدوات‬‫والوسائل‬‫المستخدمة‬‫فيه‬‫والتقارير‬‫المخز‬‫نية‬
‫ووسائل‬‫االمن‬‫والسالمة‬‫فى‬‫المخازن‬.
‫وكانت‬‫االستفاضة‬‫فى‬‫هذا‬‫الباب‬‫لعلمى‬‫بأن‬‫كثير‬‫من‬‫المشاك‬‫ل‬‫التى‬
‫اصابت‬‫الفروع‬‫فى‬‫الشركة‬‫كانت‬‫من‬‫المخازن‬‫وبالتالى‬‫كانت‬‫اهمية‬
‫االلمام‬‫بالخطوات‬‫االكاديمة‬‫التى‬‫وضعها‬‫متخصصى‬‫المخازن‬
‫لتسهيل‬‫متابعة‬‫عمل‬‫المخازن‬‫وتالفى‬‫اى‬‫اخطاء‬.

‫المتابعة‬ ‫أ‬-‫واالشراف‬‫على‬‫ادارة‬‫المخازن‬
.1‫ادارة‬‫المخزون‬
.2‫انظمة‬‫واجراءات‬‫المخزون‬
.3‫تنظيم‬‫المخازن‬
.4‫الرقابة‬‫على‬‫المخازن‬‫وتقارير‬‫المخازن‬
.5‫اجراءات‬‫االمن‬‫والسالمة‬‫فى‬‫المخازن‬
Medhat Mohamed Sayd

‫أ‬-‫المخزون‬ ‫ادارة‬
.1‫معنى‬‫المخزون‬‫واسبابه‬‫ومعايير‬‫تصنيفه‬
.2‫جرد‬‫المخزون‬
.3‫التقسيم‬‫الثالثى‬‫وطرق‬‫تقييمه‬
.4‫اساليب‬‫تخطيط‬‫ومراقبة‬‫المخزون‬‫فى‬‫حالتى‬‫الطلب‬‫الثابت‬‫والمتغ‬‫ير‬.
.5‫االساليب‬‫العلمية‬‫لتحديد‬‫مستويات‬‫المخزون‬
.6‫اهم‬‫الممارسات‬‫فى‬‫مجال‬‫الشراء‬‫والمخزون‬
Medhat Mohamed Sayd

‫المخزون‬ ‫جرد‬1:
‫مفهوم‬‫الجرد‬:‫حصر‬‫او‬‫عد‬‫او‬‫قياس‬‫الكميات‬‫الموجودة‬‫فى‬‫المخازن‬‫من‬‫اصناف‬
‫وتسجيل‬‫نتائج‬‫هذا‬‫الحصر‬‫فى‬‫النماذج‬‫والسجالت‬‫المخططة‬‫لذلك‬‫من‬‫اجل‬‫تسهيل‬
‫االجراءات‬‫االدارية‬‫والمتابعة‬‫والمراقبة‬
‫اهداف‬‫الجرد‬:
.1‫التأكد‬‫من‬‫مطابقة‬‫االرصدة‬‫الفعلية‬‫للمخزون‬‫مع‬‫االرصدة‬‫الدفترية‬‫الكتشاف‬‫االنح‬‫رافات‬.
.2‫التأكد‬‫من‬‫سالمة‬‫المستندات‬‫الخاصة‬‫بعملية‬‫الطلب‬‫والصرف‬‫واالستالم‬‫للتحقق‬‫من‬‫صحة‬
‫القيود‬‫المحاسبية‬‫والتعرف‬‫على‬‫الثغرات‬‫الموجودة‬‫بالمستندات‬‫ومحاولة‬‫تطويرها‬.
.3‫التأكد‬‫من‬‫مدى‬‫حفظ‬‫المخزون‬‫ودرجة‬‫الدقة‬‫فى‬‫اتباع‬‫التعليمات‬‫الخاصة‬‫بأمن‬‫وسالمة‬
‫المخزن‬‫والمخزون‬‫والعاملين‬‫فيه‬.
.4‫تقديم‬‫الدليل‬‫المادى‬‫الى‬‫المدققين‬‫ولجان‬‫المراقبة‬‫بوجود‬‫نظام‬‫يكفل‬‫التحقق‬‫من‬‫مط‬‫ابقة‬
‫موجودات‬‫المخازن‬(‫مخزون‬–‫ادوات‬–‫ومواد‬)‫مع‬‫البيانات‬‫الدفترية‬‫المثبتة‬‫بكشوف‬
‫حركة‬‫المخازن‬Medhat Mohamed Sayd

‫المخزون‬ ‫جرد‬2:
‫ما‬‫يجب‬‫مراعاته‬‫عند‬‫عملية‬‫الجرد‬:
.1‫حسن‬‫اختيار‬‫اللجنة‬‫المشكلة‬‫للقيام‬‫بالجرد‬(‫االستقالل‬‫الوظيفى‬–‫الخبرة‬–‫المهارة‬‫ن‬‫مط‬‫الشخصية‬
–‫سلوكيات‬‫كل‬‫عضو‬).
.2‫يشمل‬‫الجرد‬‫كل‬‫الموجودات‬‫بالمخزن‬(‫مملوكة‬‫للشركة‬–‫مستأجرة‬–‫ايداع‬‫على‬‫سبيل‬‫االم‬‫انه‬-
‫االصناف‬‫الهالكة‬‫او‬‫الكهنة‬-‫التوالف‬)‫مع‬‫ايضاح‬‫كل‬‫حالة‬‫فى‬‫سجالت‬‫او‬‫نماذج‬‫الجرد‬.
.3‫توقف‬‫جميع‬‫عمليات‬‫تداول‬‫المخزون‬‫اثناء‬‫الجرد‬‫تجنبا‬‫لحدوث‬‫االرتباك‬‫فى‬‫العمل‬‫اثنا‬‫ء‬‫الجرد‬.
.4‫من‬‫المفضل‬‫ان‬‫يتم‬‫الجرد‬‫فى‬‫توقيت‬‫مفاجئ‬‫تقرره‬‫الجهة‬‫المسئولة‬‫عن‬‫مراقبة‬‫المخزون‬‫لتجنب‬
‫اساليب‬‫التالعب‬‫فى‬‫حالة‬‫عجز‬‫المخزون‬‫او‬‫التالعب‬‫فى‬‫الدورة‬‫المستندية‬
.5‫يتم‬‫اعداد‬‫قوائم‬‫الجرد‬‫بالشكل‬‫الذى‬‫يساعد‬‫على‬‫كشف‬‫االخطاء‬‫وابرازها‬‫لمنع‬‫تكرارها‬‫مس‬‫تقبال‬
‫وتطوير‬‫طرق‬‫للتغلب‬‫عليها‬.Medhat Mohamed Sayd

‫المخزون‬ ‫جرد‬3:‫ال‬ ‫لمعايير‬ ‫طبقا‬ ‫وتوقيتاته‬ ‫الجرد‬ ‫انواع‬‫جرد‬
‫المخزون‬‫جرد‬‫معايير‬
‫االرصدة‬ ‫مطابقة‬ ‫درجة‬
‫الدفترى‬ ‫الجرد‬
‫الفعلى‬ ‫الجرد‬
‫الجرد‬ ‫اجراءات‬ ‫توقيت‬
‫الدورى‬ ‫الجرد‬
‫المستمر‬ ‫الجرد‬
‫المفاجئ‬ ‫الجرد‬
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
‫اخملزون‬ ‫جرد‬4:
‫تعليمات‬‫الجرد‬:
.1‫تحديد‬‫الموعد‬‫او‬‫الجدول‬‫الزمنى‬‫لبدء‬‫اعمال‬‫الجرد‬‫واالنتهاء‬‫منها‬.
.2‫تحديد‬‫االفراد‬‫او‬‫الوظائف‬‫الذين‬‫يتولون‬‫عملية‬‫الجرد‬‫والشكل‬‫التنظيمى‬‫الذذى‬‫يجمعهم‬(‫لجنة‬‫واحدة‬‫رئيسية‬–‫عدة‬‫لجان‬‫ف‬‫رعية‬‫يتم‬
‫التنسيق‬‫بها‬).
.3‫تحديد‬‫دور‬‫كل‬‫ادارة‬‫فى‬‫المساهمة‬‫فى‬‫عملية‬‫الجرد‬‫اما‬‫بالمساهة‬‫الفعلية‬‫او‬‫من‬‫حيث‬‫تزويد‬‫اللجان‬‫بالبيانات‬‫والمستندات‬‫ال‬‫مطلوبة‬‫التمام‬
‫الجرد‬.
.4‫التعليمات‬‫الخاصة‬‫بالتحضير‬‫لبدء‬‫عملية‬‫الجرد‬:
‫التنبيه‬ ‫أ‬-‫على‬‫قسم‬‫التحميل‬‫والحسابات‬‫االخطار‬‫بالبضاعة‬‫الموجودة‬‫فى‬‫طريقها‬‫الى‬‫المخازن‬‫او‬‫التى‬‫لم‬‫ترد‬‫فواتي‬‫رها‬‫رغم‬
‫وصولها‬‫او‬‫ماهو‬‫موجود‬‫خارج‬‫الشركة‬‫على‬‫سبيل‬‫االصالح‬‫او‬‫التاجير‬‫او‬‫االستبدال‬,‫ويطلب‬‫من‬‫ادارة‬‫المبيعات‬‫بيان‬‫ب‬‫البضائع‬
‫التى‬‫استخرج‬‫لها‬‫فواتير‬‫بيع‬‫ولم‬‫يتم‬‫شحنها‬‫او‬‫التى‬‫سلمت‬‫فعال‬‫للعمالء‬‫بدون‬‫فواتير‬.
‫اخطار‬ ‫ب‬-‫قسم‬‫المخازن‬‫العداد‬‫قوائم‬(‫الجرد‬‫الفعلى‬–‫اصناف‬‫موجودة‬‫ليست‬‫ملك‬‫المنشأة‬–‫اصناف‬‫مملوكة‬‫للشركة‬‫توجد‬‫خ‬‫ارج‬
‫المخازن‬–‫اصناف‬‫موجودة‬‫فى‬‫مخازن‬‫متحركة‬‫اومخازن‬‫الغير‬–‫االستالم‬‫والصرف‬‫واالرصدة‬‫الفعلية‬‫لكل‬‫صنف‬‫مع‬‫بي‬‫ان‬
‫الكميات‬‫الفاسدة‬‫او‬‫التالفة‬)
‫على‬ ‫ت‬-‫قسم‬‫الحسابات‬‫التأكد‬‫من‬‫سالمة‬‫عمليات‬‫القيد‬‫والتسجيل‬‫والمعالجات‬‫المحاسبية‬‫لسجالت‬‫المخازن‬.

‫اجراءات‬‫الجرد‬:
.1‫ايقاف‬‫عمليات‬‫الصرف‬‫والتسلم‬‫فى‬‫المخازن‬‫اعتبارا‬‫من‬‫نهاية‬‫العمل‬‫السابق‬‫لليوم‬‫المحدد‬‫للجر‬‫د‬‫وقيام‬
‫امناء‬‫المخازن‬‫انهاء‬‫تسجيل‬‫كل‬‫عمليات‬‫الصرف‬‫والتسلم‬‫فى‬‫هذا‬‫اليوم‬‫وال‬‫يتم‬‫اى‬‫تعديل‬‫الى‬‫بع‬‫د‬‫االنتهاء‬
‫من‬‫الجرد‬.
.2‫قيام‬‫اعضاء‬‫الجرد‬‫بالمرور‬‫على‬‫المخازن‬‫وتسجيل‬‫كل‬‫مايوجد‬‫بالمكان‬‫او‬‫المساحة‬‫المخصصة‬‫له‬‫ف‬‫ى‬
‫قوائم‬‫وبطاقات‬‫الجرد‬‫ووضع‬‫عالمة‬‫على‬‫المواد‬‫التى‬‫تم‬‫جردها‬‫لتفادى‬‫التكرار‬‫فى‬‫الحصر‬.
.3‫ادراج‬‫االصناف‬‫االتية‬‫فى‬‫قوائم‬‫منفصلة‬(‫االصناف‬‫الموجودة‬‫بأماكن‬‫التخزين‬‫وغير‬‫مملوكة‬‫لل‬‫وحدة‬–
‫االصناف‬‫المملوكة‬‫للمنشاة‬‫وغير‬‫موجودة‬‫بالمخازن‬–‫االصناف‬‫الهالكة‬‫والمستعملة‬‫والكهنة‬).
.4‫اثبات‬‫نتيجة‬‫الجرد‬‫لكل‬‫صنف‬‫فى‬‫السجالت‬‫وايضاح‬‫الفروق‬‫بين‬‫االرصدة‬‫الفعلية‬‫واالرص‬‫دة‬‫الدفترية‬
‫وتقييم‬‫الفروقات‬‫ماليا‬‫واثبتها‬‫فى‬‫محاضر‬‫الجرد‬‫ثم‬‫فى‬‫النهاية‬‫اعتماد‬‫نتيجة‬‫الجرد‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫مستندات‬‫الجرد‬:‫تصميم‬‫النماذج‬‫يتماشى‬‫مع‬‫احتياجات‬‫وظروف‬‫المنشأة‬‫واهم‬‫المستندات‬‫التى‬‫يتطلبها‬‫جرد‬‫المخزون‬.
.1‫بطاقة‬‫الصنف‬Bin Tag(‫اسم‬‫الصنف‬–‫الرمز‬‫او‬‫الكود‬‫للصنف‬–‫وصف‬‫الصنف‬–‫الموقع‬‫فى‬‫المخزن‬–‫الكميات‬‫الواردة‬–‫تاري‬‫خ‬
‫التسلم‬–‫الكميات‬‫الصادرة‬–‫تاريخ‬‫االصدار‬–‫الكميات‬‫المتبقية‬)‫وتفيد‬‫فى‬(‫اظهار‬‫الرصيد‬‫المتبقى‬–‫المراجعة‬‫على‬‫س‬‫جالت‬‫المخازن‬
–‫تالفى‬‫اخطاء‬‫صرف‬‫اصناف‬‫غير‬‫مطلوبة‬)
.2‫اذن‬‫صرف‬‫مواد‬Stores Issue:‫ال‬‫تخرج‬‫اى‬‫مواد‬‫من‬‫المخزن‬‫اال‬‫بموجب‬‫مستند‬‫يدعى‬‫اذن‬‫صرف‬‫يحتوى‬‫على‬(‫تاريخ‬‫الصرف‬–
‫كود‬‫المادة‬‫المنصرفة‬–‫الكمية‬–‫الجهة‬‫التى‬‫طلبت‬‫الصرف‬–‫وصف‬‫المواد‬–‫التوقيع‬‫او‬‫اعتماد‬‫االذن‬‫من‬‫جهة‬‫مختصة‬)
.3‫اذن‬‫ارتجاع‬‫مواد‬Stores Credit form:‫يوضح‬‫به‬‫البضاعة‬‫الغير‬‫مستعملة‬‫الى‬‫ردت‬‫الى‬‫المخازن‬‫فى‬‫حالة‬‫البضاعة‬‫السليمة‬.
.4‫سجل‬‫المخازن‬Stores Record:‫يحتوى‬‫السجل‬‫على‬‫الكميات‬‫المطلوبة‬‫والكميات‬‫الواردة‬‫والرصيد‬‫المتبقى‬‫واالحتياجات‬‫االج‬‫مالية‬
‫من‬‫كل‬‫صنف‬.
.5‫قوائم‬‫وبطاقات‬‫الجرد‬Count list / Cards:‫بطاقة‬‫الجرد‬‫خطوة‬‫تمهيدية‬‫العداد‬‫قوائم‬‫الجرد‬‫حيث‬‫تعلق‬‫البطاقة‬‫على‬‫كل‬‫صنف‬
‫ويوضح‬‫بها‬‫بيانات‬‫الصنف‬‫والكمية‬‫المتاحة‬‫وظهر‬‫البطاقة‬‫يوضح‬‫حركة‬‫الصنف‬‫اثناء‬‫الجرد‬‫وبعد‬‫االنتهاء‬‫من‬‫الجرد‬‫يتم‬‫ن‬‫قل‬‫جميع‬
‫البيانات‬‫الى‬‫قوائم‬‫الجرد‬‫والتى‬‫تحتوى‬‫على‬(‫رقم‬‫القائمة‬–‫مكان‬‫الجرد‬‫وكان‬‫الصنف‬‫بالمخزن‬–‫كود‬‫الصنف‬‫ووصفه‬–‫و‬‫حدة‬‫التدوال‬
‫او‬‫القياس‬–‫الكيمة‬‫الموجودة‬‫وقت‬‫الجرد‬–‫حالة‬‫الصنف‬–‫فرق‬‫رصيد‬‫المخزن‬‫عن‬‫السجالت‬‫والقيمة‬‫المالية‬‫لهذا‬‫الفرق‬–‫مالح‬‫ظات‬
‫حول‬‫الجرد‬)
Medhat Mohamed Sayd

‫نتيجة‬‫الجرد‬:‫قد‬‫تكون‬‫العجز‬‫او‬‫الزيادة‬‫فى‬‫الرصيد‬‫الفعلى‬‫عن‬‫االرصدة‬‫الدفترية‬‫و‬‫يفضل‬‫عدم‬
‫تقرير‬‫العجز‬‫او‬‫الزيادة‬‫قبل‬‫الرجوع‬‫المناء‬‫المخازن‬‫وذلك‬‫ل‬3‫اسباب‬:
.1‫قد‬‫يخطئ‬‫القائم‬‫بالجرد‬‫فى‬‫تمييز‬‫االصناف‬.
.2‫قد‬‫يكون‬‫الصنف‬‫مخزونا‬‫فى‬‫اكثر‬‫من‬‫مكان‬‫او‬‫جهة‬‫ولم‬‫يشمل‬‫الجرد‬‫هذه‬‫االماكن‬.
.3‫وجود‬‫فرق‬‫بين‬‫الرصيد‬‫الفعلى‬‫والرصيد‬‫الدفترى‬‫يعتبر‬‫اتهام‬‫فى‬‫امانة‬‫ونزاهة‬‫ا‬‫مين‬‫المخزن‬
‫ولهذا‬‫يجب‬‫اعطاءه‬‫فرصة‬‫البداء‬‫وجهة‬‫نظره‬‫قبل‬‫تقرير‬‫الزيادة‬‫والعجز‬.
•‫بالنسبة‬‫للفروق‬‫البسيطة‬‫فانها‬‫قد‬‫تكون‬‫مقبولة‬‫نتيجة‬‫لطبيعة‬‫نفسه‬‫او‬‫طري‬‫قة‬‫صرفه‬
(‫االنسكاب‬–‫التسرب‬–‫التبخر‬–‫الصرف‬‫بكميات‬‫صغيرة‬‫متكررة‬‫وغير‬‫دقيقة‬‫م‬‫ن‬‫كميات‬
‫كبيرة‬‫من‬‫الصنف‬)‫ومثل‬‫هذه‬‫االسباب‬‫وما‬‫يشابهها‬‫غالبا‬‫ما‬‫تكون‬‫كافية‬‫لتبرير‬‫و‬‫جود‬‫فروق‬
‫بين‬‫االرصدة‬‫الفعلية‬‫واالرصدة‬‫الدفترية‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫تابع‬‫نتيجة‬‫الجرد‬:
‫فى‬‫حالة‬‫الفروق‬‫الكبيرة‬‫يستلزم‬‫دراسة‬‫هذه‬‫الفروق‬‫وتحليل‬‫اسبابها‬‫مع‬‫االسترشاد‬‫باالجراءات‬‫ا‬‫التية‬:
.1‫مراجعة‬‫سجالت‬‫مراقبة‬‫المخزون‬‫مع‬‫سجالت‬‫المخازن‬‫منذ‬‫تاريخ‬‫اخر‬‫جرد‬‫للتاكد‬‫من‬‫عدم‬‫وجود‬‫خطا‬‫حسابى‬‫او‬
‫تكرار‬‫لقيد‬‫الصنف‬.
.2‫التأكد‬‫من‬‫عدم‬‫وجود‬‫خطأ‬‫فى‬‫استخدام‬‫وحدات‬‫القياس‬‫او‬‫صرف‬‫الكميات‬‫المختلفة‬‫من‬‫الصنف‬.
.3‫مراجعة‬‫المسنتدات‬‫المخزنية‬‫لحركات‬‫التدوال‬‫الكبيرة‬‫من‬‫الصنف‬‫سواء‬‫تسلما‬‫او‬‫صرفا‬.
.4‫فحص‬‫المخزون‬‫المجاور‬‫للصنف‬‫الذى‬‫يوجد‬‫به‬‫الفرق‬‫للتأكد‬‫من‬‫عدم‬‫تداخل‬‫االصناف‬‫مع‬‫بعضها‬‫البعض‬.
.5‫الرجوع‬‫الى‬‫الجهات‬‫االستخدام‬‫المختلفة‬‫بالمنشأة‬‫للتاكد‬‫من‬‫عدم‬‫حدوث‬‫تسلم‬‫او‬‫صرف‬‫او‬‫ارتجاع‬‫او‬‫تحويل‬‫لكميات‬
‫معينة‬‫دون‬‫مستند‬‫معتمد‬‫وخاصة‬‫ان‬‫بعض‬‫هذه‬‫العمليات‬‫قد‬‫يتم‬‫فى‬‫غير‬‫اوقات‬‫العمل‬‫الرسمى‬‫بسبب‬‫حاالت‬‫الطوارئ‬.
.6‫فى‬‫حالة‬‫الشك‬‫فى‬‫حدوث‬‫سرقة‬‫او‬‫اختالس‬‫يتم‬‫التحفظ‬‫على‬‫السجالت‬‫والمستندات‬‫المستخدمة‬‫تمهيدا‬‫الت‬‫خاذ‬
‫االجراءات‬‫القانونية‬.
.7‫بعد‬‫التحقق‬‫من‬‫الفرق‬‫وتاكد‬‫وجوده‬‫يتم‬‫ضبط‬‫سجالت‬‫المخزن‬‫بتسوية‬‫هذا‬‫الفرق‬‫محاسبيا‬‫واعتماد‬‫نتيج‬‫ة‬‫التسوية‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫المخزون‬ ‫واجراءات‬ ‫انظمة‬ ‫ب‬-
.1‫قواعد‬‫واجراءات‬‫المخازن‬‫واللوائح‬‫والتعليمات‬‫وتطبيقه‬‫ا‬.
.2‫تبويب‬‫وتصنيف‬‫وترميز‬‫المواد‬.
.3‫تنزيل‬‫وتحميل‬‫المواد‬‫الواردة‬‫والمنصرفة‬.
.4‫فحص‬‫واستالم‬‫المواد‬.
.5‫تخزين‬‫المواد‬‫ووضعها‬‫فى‬‫اماكنها‬‫المناسبة‬.
.6‫صرف‬‫المواد‬‫بالكميات‬‫واالنواع‬‫المبينة‬.
.7‫استرجاع‬‫المواد‬‫المعادة‬‫للمستودع‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫المخازن‬ ‫تنظيم‬ ‫ت‬-
.1‫المفاهيم‬‫االولية‬‫لوظيفة‬‫التخزين‬.
.2‫البناء‬‫التنظيمى‬‫للجهاز‬‫المسئول‬‫عن‬‫المخازن‬‫وعالقته‬‫بالوظائف‬‫االخرى‬.
.3‫اماكن‬‫التخزين‬‫ومواصفتها‬‫وتجهيزتها‬‫ومتطلبات‬‫االمن‬‫والسالمة‬‫بها‬.
.4‫السياسات‬‫والقواعد‬‫العامة‬‫المنظمة‬‫العمال‬‫الوحدة‬.
.5‫اساليب‬‫واجراءات‬‫الفحص‬‫واالستالم‬‫واهم‬‫مستنداته‬.
.6‫صرف‬‫المواد‬‫والمناولة‬‫بين‬‫المخازن‬.
.7‫عمليات‬‫المناولة‬‫من‬‫حيث‬‫ادواتها‬‫واستخدامتها‬.
.8‫اسس‬‫تخزين‬‫التوالف‬‫وطرق‬‫واجراءات‬‫التصرف‬‫فيها‬.
Medhat Mohamed Sayd

‫المستودع‬ ‫والتقارير‬ ‫الرقابة‬ ‫ث‬-‫ية‬
.1‫مفهوم‬‫العهد‬‫وانواعها‬‫واالجراءات‬‫عن‬‫فقد‬‫العهدة‬‫والتعليمات‬‫عند‬‫التعامل‬‫مع‬‫العهدة‬.
.2‫مفهوم‬‫المخزون‬‫التالف‬‫والفاقد‬(‫االسباب‬–‫كيفية‬‫الحد‬‫منها‬–‫االجراءات‬‫عند‬‫الفقد‬‫او‬
‫التلف‬)
.3‫المخزون‬‫الراكد‬‫والمكدس‬(‫االسباب‬–‫المشكالت‬‫الناتجة‬‫عنه‬-‫الحد‬‫منها‬).
.4‫مفهوم‬‫الجرد‬(‫االهمية‬–‫الطرق‬–‫المتطلبات‬–‫االجراءات‬–‫المشكالت‬–‫صالحية‬‫المواد‬).
.5‫مفهوم‬‫التقارير‬‫المستودعية‬‫اهميتها‬‫وانواعها‬‫واهميتها‬‫فى‬‫عملية‬‫الجرد‬‫وخطوات‬
‫اعدادها‬.
.6‫اهمية‬‫رفع‬‫مستوى‬‫وقدرات‬‫مشرف‬‫المخازن‬
Medhat Mohamed Sayd

‫المخازن‬ ‫فى‬ ‫والسالمة‬ ‫االمن‬ ‫اجراءات‬ ‫ج‬-
.1‫المستودع‬ ‫وتجهيزات‬ ‫مبانى‬ ‫سالمة‬
.2‫المخزنة‬ ‫المواد‬ ‫سالمة‬
.3‫العاملين‬ ‫سالمة‬
.4‫االطفاء‬ ‫ومعدات‬ ‫اجهزة‬
Medhat Mohamed Sayd

1–‫المخازن‬ ‫وتجهيزات‬ ‫مبانى‬ ‫سالمة‬
‫المخزن‬ ‫تصميم‬ ‫فى‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫االساسية‬ ‫الشروط‬
.1‫تصميم‬‫المستودع‬(‫توصيات‬‫مديرية‬‫الدفاع‬‫المدنى‬–‫مراعاة‬‫اللوائح‬‫المنظمة‬‫لمواقع‬‫المخازن‬)
.2‫التنظيم‬‫الداخلى‬‫للمخزن‬(‫الممرات‬–‫منافذ‬‫الدخول‬‫والخروج‬)
.3‫االضاءة‬‫المناسبة‬(‫المصابيح‬‫المفضلة‬–‫مسافة‬‫المصابيح‬‫عن‬‫المخزون‬)
.4‫التهوية‬‫المناسبة‬(‫طبيعية‬–‫صناعية‬)
.5‫نظافة‬‫المستودع‬(‫المخلفات‬–‫التوالف‬–‫نظافة‬‫ادوات‬‫النقل‬–‫االرضية‬–‫المبيدات‬–‫اللوحات‬‫االرشادية‬)
.6‫اوعية‬‫التخزين‬‫المناسبة‬(‫حفاظا‬‫على‬‫سالمة‬‫العاملين‬‫والمخزون‬)
.7‫وسائل‬‫النقل‬‫والمناوبة‬‫المناسبة‬(‫الساللم‬–‫الرفع‬‫باالدوات‬‫والمعدات‬–‫الرفع‬‫والتحميل‬‫اليدوى‬)
.8‫اجهزة‬‫ومعدات‬‫االطفاء‬‫المناسبة‬(‫اجهزة‬‫االنذار‬‫للدخان‬‫واللهب‬–‫الرشاشات‬‫االوتوماتيكية‬–‫خراطيم‬‫المياه‬–‫طفايات‬‫ال‬‫حريق‬
‫بانواعها‬)
.9‫الصيانة‬(‫الصيانة‬‫الدورية‬‫الكهرباء‬–‫معدات‬‫النقل‬–‫وسائل‬‫التخزين‬–‫مبانى‬‫المخزن‬‫من‬‫تشقق‬‫االرض‬‫وتسرب‬‫ال‬‫مياه‬–
‫االبالغ‬‫الفورى‬‫عن‬‫االعطال‬–‫سجل‬‫الصيانة‬‫للمخزن‬)
Medhat Mohamed Sayd

2–‫المخزنة‬ ‫المواد‬ ‫سالمة‬1/3
.1‫التلف‬ ‫من‬ ‫المخزون‬ ‫وقاية‬:
(‫تخزين‬‫المواد‬‫مع‬‫مراعاة‬‫صرف‬‫المواد‬‫االقدم‬‫اوال‬–‫طرق‬‫الرص‬‫تراعى‬‫الترتيب‬
‫حسب‬‫تواريخ‬‫الورود‬–‫تخزين‬‫المواد‬‫فى‬‫ظروف‬‫تالئم‬‫طبيعتها‬‫من‬‫حيث‬‫درجة‬
‫الحرارة‬‫والرطوبة‬‫والتهوية‬‫واالهتزازات‬‫والرائحة‬–‫اوعية‬‫التخزين‬–‫ساحة‬‫االس‬‫تالم‬
–‫التغليف‬‫الجيد‬‫لمواجهة‬‫البلل‬‫والغبار‬–‫اجهزة‬‫امتصاص‬‫الغبار‬‫ووسائل‬‫الت‬‫نظيف‬–
‫المبيدات‬‫الحشرية‬–‫االسس‬‫العلمية‬‫للتخزين‬‫والرص‬«‫المخزون‬‫الثقيل‬‫فى‬‫اماكن‬
‫تخزين‬‫منخفضة‬–‫المخزون‬‫الخفيف‬‫فى‬‫اماكن‬‫مرتفعة‬‫لسهولة‬‫النقل‬‫والمناو‬‫لة‬‫دون‬
‫حوادث‬»
Medhat Mohamed Sayd

2–‫المخزنة‬ ‫المواد‬ ‫سالمة‬ ‫تابع‬2/3
.2‫وقاية‬‫المواد‬‫من‬‫الحريق‬:
•‫كيفية‬‫حدوث‬‫الحريق‬(‫الحداث‬‫االشتعال‬‫او‬‫الحريق‬«‫المادة‬–‫الحرارة‬–‫االكسجين‬15%»)
•‫كيفية‬‫القضاء‬‫على‬‫الحريق‬(‫التجويع‬-‫الحجب‬O2«‫المواد‬‫الرغوية‬–‫البودرة‬‫الكميائية‬–‫الرمال‬
‫الجافة‬»-‫التبريد‬«‫المياه‬»)
•‫تصنيف‬‫الحريق‬ABCDEH(‫الحرائق‬‫العادية‬–‫حرائق‬‫المواد‬‫الملتهبة‬–‫حرائق‬‫الكهرباء‬–‫حرائق‬
‫المعادن‬–‫حرائق‬‫الغازات‬)
•‫الحد‬‫من‬‫الحرائق‬(‫منع‬‫التدخين‬–‫الصيانة‬‫الدورية‬‫للتمديدات‬‫الكهربائية‬–‫النفايات‬‫والفض‬‫الت‬‫تخزينها‬
‫والتخلص‬‫منها‬–‫معدات‬‫ووسائل‬‫االنذار‬–‫اجهزة‬‫االطفاء‬–‫تدريب‬‫العاملين‬‫على‬‫التصرف‬‫واست‬‫عمال‬
‫اجهزة‬‫االطفاء‬-‫عزل‬‫المواد‬‫التى‬‫يمكن‬‫ان‬‫تتفاعل‬‫مع‬‫بعضها‬–‫ارقام‬‫هواتف‬‫الدفاع‬‫المدنى‬
‫واالسعاف‬)
Medhat Mohamed Sayd

2–‫المخزنة‬ ‫المواد‬ ‫سالمة‬ ‫تابع‬3/3
.3‫وقاية‬‫المواد‬‫من‬‫السرقة‬:
•‫عدم‬‫السماح‬‫لغير‬‫العاملين‬‫بدخول‬‫المخزن‬(‫تحديد‬‫وحصر‬‫المسئولية‬–‫لوحات‬‫تحذيرية‬‫عند‬‫مدخل‬
‫المخزن‬)
•‫مفاتيح‬‫المخزن‬(‫عهدة‬‫امين‬‫المخزن‬–‫فى‬‫حالة‬‫غيابه‬‫يتم‬‫الفتح‬‫فى‬‫حضور‬‫لجنة‬)
•‫الجرد‬‫المستمر‬(‫فترات‬‫منتظمة‬–‫اوقات‬‫مختلفة‬–‫يشمل‬‫جميع‬‫نواحى‬‫العمل‬«‫عمال‬–‫مخزون‬-
‫تجهيزات‬»)
•‫منها‬ ‫السرقة‬ ‫يسهل‬ ‫ال‬ ‫امنة‬ ‫مستودعات‬ ‫توفير‬
•‫الجيدة‬ ‫الليلية‬ ‫الحراسة‬ ‫توفير‬
•‫البوابات‬ ‫من‬ ‫الخروج‬ ‫عند‬ ‫التفتيش‬ ‫اجراءات‬
Medhat Mohamed Sayd

3–‫العاملين‬ ‫سالمة‬
.1‫مسئوليات‬‫تحقيق‬‫االمن‬‫والسالمة‬:
•‫مسئولية‬‫عامة‬(‫جميع‬‫العاملين‬‫بالمخزن‬-‫الوعى‬‫واليقظة‬‫لعدم‬‫التسبب‬‫فى‬‫وقوع‬‫حادث‬–‫ابالغ‬‫امين‬‫المخزن‬‫عن‬‫ك‬‫ل‬
‫قصور‬‫يهدد‬‫االمن‬‫والسالمة‬)
•‫مسئولية‬‫ادارية‬(‫تشمل‬‫امين‬‫المخزن‬‫ومشرف‬‫المخازن‬–‫نقل‬‫شكاوى‬‫العاملين‬‫فيما‬‫يخص‬‫االمن‬‫والسالمة‬‫لالدارة‬‫وا‬‫لسعى‬
‫لتحقيقها‬–‫التاكد‬‫من‬‫توفر‬‫جميع‬‫ادوات‬‫االمن‬‫والسالمة‬‫وكفاءة‬‫عملها‬–‫تحديد‬‫سياسة‬‫مكتوبة‬‫لالمن‬‫والسالمة‬–‫د‬‫ور‬
‫المؤسسة‬‫فى‬‫توفير‬‫سبل‬‫االمن‬‫والسالمة‬‫والنشرات‬‫والملصقات‬‫التوضيحية‬–‫تدريب‬‫العاملين‬‫لوقايتهم‬‫من‬‫ا‬‫الخطار‬)
.2‫القواعد‬‫االساسية‬‫لسالمة‬‫العاملين‬:
•‫العمل‬ ‫حوادث‬ ‫اخطار‬ ‫من‬ ‫العاملين‬ ‫وقاية‬(‫العاملين‬ ‫تدريب‬–‫السالمة‬ ‫معلومات‬ ‫توفير‬–‫وتحسي‬ ‫العمل‬ ‫ساعات‬ ‫تحديد‬‫طرق‬ ‫ن‬
‫االداء‬–‫والممرات‬ ‫المخزن‬ ‫ارضة‬ ‫صيانة‬–‫واالرشادية‬ ‫التحذيرية‬ ‫اللوحات‬–‫االطفاء‬ ‫وسائل‬–‫التوصيالت‬ ‫صيانة‬
‫الكهربائية‬)
•‫المهنية‬ ‫االمراض‬ ‫اخطار‬ ‫من‬ ‫العاملين‬ ‫وقاية‬(‫للعاملين‬ ‫الواقية‬ ‫المالبس‬ ‫توفير‬–‫شفط‬ ‫مراوح‬–‫مناس‬ ‫تخزين‬ ‫اوعية‬‫بة‬–
‫العاملين‬ ‫على‬ ‫الدورى‬ ‫الكشف‬-‫االولية‬ ‫االسعافات‬ ‫حقيبة‬«‫الحروق‬–‫الجروح‬–‫الكسور‬–‫الكهربائية‬ ‫الصدمة‬–‫ا‬‫لتنفس‬
‫الصناعى‬»)
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
‫الرابع‬ ‫الفصل‬:‫المه‬ ‫والصحة‬ ‫السالمة‬‫نية‬
‫الهدف‬:‫االلمام‬‫بمفهوم‬‫السالمة‬‫والصحة‬‫المهنية‬‫واهدافه‬‫الى‬
‫جانب‬‫معرفة‬‫اهم‬‫االخطار‬‫المهنية‬‫التى‬‫ترافق‬‫ظروف‬‫العمل‬‫او‬
‫اداء‬‫العمل‬‫نفسه‬.
‫وهذا‬‫يتيح‬‫تالفى‬‫اى‬‫مشاكل‬‫الى‬‫جانب‬‫توعية‬‫العاملين‬
(‫االجتماعات‬-‫الملصقات‬)‫بأى‬‫مخاطر‬‫قد‬‫تقابلهم‬‫وطرق‬‫تف‬‫اديها‬
.

‫المهنية‬ ‫والصحة‬ ‫السالمة‬
Mechanical Engineering & Occupational Health and Safety
.1‫تعريف‬‫السالمة‬‫المهنية‬(‫مجموعة‬‫اإلجراءات‬‫التي‬‫تؤدي‬‫لتوفير‬‫الحماية‬‫المهنية‬‫للعام‬‫لين‬‫و‬
‫الحد‬‫من‬‫خطر‬‫المعدات‬‫و‬‫اآلالت‬‫على‬‫العمال‬‫والمنشأة‬‫و‬‫محاولة‬‫منع‬‫وقوع‬‫الحوادث‬‫أو‬
‫التقليل‬‫من‬،‫حدوثها‬‫وتوفير‬‫الجو‬‫المهني‬‫السليم‬‫الذي‬‫يساعد‬‫العمال‬‫على‬‫العمل‬)
.2‫هدف‬‫السالمة‬‫المهنية‬(‫الوصول‬‫الى‬‫االنتاج‬‫دون‬‫حوادث‬‫واصابات‬‫وخسائر‬–‫حماية‬‫االفرا‬‫د‬
«‫الحماية‬‫من‬‫المخاطر‬–‫توفير‬‫الجو‬‫المهنى‬‫المناسب‬»-‫حماية‬‫المنشأة‬‫والمعدات‬‫والمواد‬‫من‬
‫المخاطر‬‫الممكن‬‫حدوثها‬)
.3‫نتائج‬‫العمل‬‫بنظام‬‫الصحة‬‫والسالمة‬‫المهنية‬(‫نتائج‬‫مباشرة‬«‫تقليل‬‫اصابات‬‫العمل‬‫و‬‫االمراض‬
‫المهنية‬–‫ندرة‬‫الحوادث‬‫والكوارث‬‫الناجمة‬‫عن‬‫العمل‬‫فى‬‫المنشأة‬»-‫نتائج‬‫غير‬‫مباشرة‬«‫تقليل‬
‫التكاليف‬»)
Medhat Mohamed Sayd

‫المهنية‬ ‫والصحة‬ ‫السالمة‬
.1‫جدول‬‫مخاطر‬‫العمل‬
‫البشرى‬ ‫العنصر‬‫هندسية‬ ‫اخطار‬‫فيزيائية‬ ‫اخطار‬‫كيميائية‬ ‫اخطار‬‫بيولوجية‬ ‫اخطار‬
‫انعدام‬ ‫او‬ ‫قلة‬‫الخبرة‬‫الميكانيكية‬ ‫االخطار‬
‫درجة‬ ‫فى‬ ‫التغير‬‫الحر‬‫ارة‬
(‫والبرودة‬ ‫الحرارة‬)
‫المو‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫طريقة‬‫اد‬
‫الكيميائية‬‫المستخدم‬‫ة‬
‫ونواتجها‬(‫ميكانيكى‬
‫الفرع‬)
‫والجراثي‬ ‫الفيروسات‬‫م‬
‫التى‬‫تتنتق‬ ‫ان‬ ‫يمكن‬‫من‬ ‫ل‬
‫الملوث‬ ‫المكان‬ ‫او‬ ‫الطعام‬
(‫التوالف‬ ‫حجرة‬)
‫االهمال‬‫الكهربائية‬ ‫االخطار‬‫االضاءة‬
‫الحالة‬‫والنفس‬ ‫الصحية‬‫ية‬
‫موقع‬ ‫طبيعة‬ ‫اخطار‬
‫العمل‬(‫اختياره‬
‫وتصميمه‬)
‫الضجيج‬
‫واالرهاق‬ ‫التعب‬‫واالدارة‬ ‫التنظيم‬‫االهتزاز‬
‫السن‬‫التخزين‬‫الرطوبة‬
‫االالت‬ ‫توزيع‬‫التهوية‬
‫الساللم‬‫الضغط‬‫الجوى‬
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
‫الخامس‬ ‫الفصل‬:‫الحركة‬ ‫ادارة‬
‫الهدف‬:‫رغم‬‫وجود‬‫مشرف‬‫كفأ‬‫للحركة‬‫الى‬‫ان‬‫الحاجة‬‫الحت‬‫لوجود‬
‫الحد‬‫االدنى‬‫للمعرفة‬‫المرورية‬‫بقواعد‬‫واصول‬‫المرور‬‫والسير‬
‫والقانون‬‫الجديد‬‫للمخالفات‬‫المرورية‬‫وعقوبتها‬.
‫يساعد‬‫هذا‬‫فى‬‫توعية‬‫السائقين‬‫وتحديد‬‫االخطاء‬‫فى‬‫حالة‬‫الحوا‬‫دث‬‫الى‬
‫جانب‬‫اهميتها‬‫خالل‬‫المقابالت‬‫التى‬‫تجرى‬‫مع‬‫السائقين‬‫الجدد‬‫ق‬‫بل‬
‫اختبارهم‬‫من‬‫طرف‬‫مشرف‬‫الحركة‬.

‫وادابه‬ ‫المرور‬ ‫قواعد‬:
‫احكام‬‫عامة‬:(‫على‬‫كل‬‫مستعمل‬‫للطريق‬‫أن‬‫يراعى‬‫فى‬‫مسلكه‬‫بذل‬‫أقصى‬‫عناية‬‫وإلتزام‬‫الحذر‬‫واإلحتياط‬‫الالزمين‬،‫وأال‬‫يؤدى‬‫مسلكه‬‫إلى‬‫ا‬‫إلضرار‬
‫بالغير‬‫أو‬‫تعريضه‬‫للخطر‬،‫أو‬‫أن‬‫تترتب‬‫عليه‬‫إعاقة‬‫الغير‬‫أو‬‫مضايقته‬‫بأكثر‬‫مما‬‫تستوجبه‬‫الظروف‬‫وال‬‫تسمح‬‫بتجنبه‬).
‫قواعد‬‫السير‬:(‫حاالت‬‫التزام‬‫اليمين‬‫عند‬‫السير‬).
‫مسافات‬‫األمان‬:(‫المسافة‬‫بين‬‫السيارة‬‫والسيارة‬‫التى‬‫امامها‬–‫االنتباه‬‫لالشارات‬‫والفرامل‬–‫المركبات‬‫بطيئة‬‫السرعة‬‫ومركبات‬‫النقل‬‫البطئ‬)
‫التقابل‬‫مع‬‫سيارة‬‫اخرى‬‫قادمة‬‫من‬‫االتجاه‬‫المضاد‬:(‫االتجاه‬‫يمينا‬‫فى‬‫خط‬‫السير‬).
‫التخطى‬:(‫التخطى‬‫من‬‫اليسار‬‫دائما‬–‫ما‬‫يراعى‬‫عند‬‫التخطى‬).
‫السرعة‬:(‫مراعاة‬‫حدود‬‫السرعة‬‫التى‬‫تمكنه‬‫من‬‫السيطرة‬‫على‬‫المركبة‬–‫مراعاة‬‫ظروف‬‫الرؤية‬‫وحالة‬‫الطريق‬‫والحالة‬‫الجوية‬–‫مراعاة‬‫مدى‬‫الرؤ‬‫ية‬
‫للطريق‬).
‫التقاطعات‬‫واولويات‬‫المرور‬:(‫من‬‫طريق‬‫فرعى‬‫الى‬‫طريق‬‫رئيسى‬–‫اولويات‬‫المرور‬‫فى‬‫تقاطعات‬‫الطرق‬).
‫التوقف‬:(‫استثناءات‬‫توقف‬‫المركبة‬‫فى‬‫غير‬‫اماكن‬‫االنتظار‬–‫التوقف‬‫التدريجى‬‫للمركبات‬‫بعد‬‫اعطاء‬‫االشارة‬‫المناسبة‬).
‫استخدام‬‫االشارات‬:(‫استخدام‬‫انوار‬‫المركبة‬‫ليال‬‫واستخدامها‬‫نهارا‬‫فى‬‫حالة‬‫تعذر‬‫الرؤية‬–‫عند‬‫التوقف‬‫ليال‬‫االعالن‬‫عن‬‫وجود‬‫المركبة‬‫با‬‫ستخدام‬
‫االنوار‬‫والعالمة‬‫التحذيرية‬‫العاكسة‬).
‫حمولة‬‫المركبات‬:(‫تحميل‬‫وتفريغ‬‫المركبات‬‫فى‬‫الطرق‬–‫ترخيص‬‫خاص‬‫يجيز‬‫التفريغ‬‫والتحميل‬–‫الخروج‬‫الى‬‫الطريق‬).
‫قواعد‬‫مرور‬‫المشاه‬:(‫السير‬‫على‬‫االرصفة‬-‫سير‬‫المشاة‬‫فى‬‫أقصى‬‫يسار‬‫جانب‬‫نهر‬‫الطريق‬‫المضاد‬‫إلتجاه‬‫مرورهم‬).
‫سلوك‬‫قائد‬‫المركبات‬‫تجاه‬‫المشاه‬:(‫عدم‬‫تعريض‬‫المشاه‬‫للخطر‬–‫تهدئة‬‫السرعة‬‫عند‬‫دخول‬‫ممر‬‫خاص‬‫بالمشاه‬).
Medhat Mohamed Sayd

‫المخالفات‬ ‫الجديد‬ ‫المرور‬ ‫بقانون‬ ‫الخاصة‬ ‫النقاط‬ ‫أهم‬
‫وغرامتها‬1
‫المخالفة‬‫الغرامة‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬‫عن‬ ‫تزيد‬ ‫وال‬
‫االمان‬ ‫حزام‬ ‫ارتداء‬ ‫عدم‬100‫جنيه‬-‫الحبس‬1‫شهر‬
300‫جنيه‬
‫الحبس‬3‫اشهر‬
‫القيادة‬ ‫اثناء‬ ‫الموبايل‬ ‫استخدام‬100‫جنيه‬300‫جنيه‬
‫االتجاه‬ ‫عكس‬ ‫السير‬1000‫جنيه‬-‫الحبس‬‫عن‬ ‫التزيد‬ ‫مدة‬6‫اشهر‬3000‫جنيه‬
‫مكان‬ ‫فى‬ ‫االنتظار‬‫خطأ‬‫شهر‬ ‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫لمدة‬ ‫الرخصة‬ ‫سحب‬
‫فك‬‫بمعرفتك‬ ‫المرور‬ ‫كالبش‬‫عن‬ ‫يقل‬ ‫ال‬ ‫حبس‬6‫غرامة‬ ‫و‬ ‫شهور‬200‫جنيه‬1000‫جنيه‬
‫او‬ ‫االمامية‬ ‫االنوار‬ ‫بدون‬ ‫ليال‬ ‫القيادة‬‫االمامية‬ ‫العواكس‬‫الحمر‬ ‫الخلفية‬ ‫االنوار‬ ‫او‬ ‫المقررة‬‫اء‬‫سحب‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫الرخصة‬6‫شهور‬
‫ليال‬ ‫المبهرة‬ ‫لألنوار‬ ‫إستخدامك‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫الرخصة‬ ‫سحب‬1‫شهر‬
‫القيادة‬‫ترخيص‬ ‫بدون‬ ‫خاصة‬ ‫مواكب‬ ‫فى‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫الرخصة‬ ‫سحب‬1‫شهر‬
‫الوقوف‬ ‫اثناء‬ ‫الحوادث‬ ‫لتجنب‬ ‫للرؤية‬ ‫عاكس‬ ‫مثلث‬ ‫وجود‬‫ليال‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫الرخصة‬ ‫سحب‬1‫شهر‬
‫الوقوف‬ ‫اثناء‬ ‫الحوادث‬ ‫لتجنب‬ ‫للرؤية‬ ‫عاكس‬ ‫مثلث‬ ‫وجود‬‫ليال‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫الرخصة‬ ‫سحب‬1‫شهر‬
‫أولية‬ ‫إسعاف‬ ‫حقيبة‬ ‫وجود‬ ‫عدم‬‫عن‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫الرخصة‬ ‫سحب‬1‫شهر‬
‫مركبتك‬ ‫داخل‬ ‫العامة‬ ‫لألداب‬ ‫مخالفة‬ ‫أفعال‬‫عن‬ ‫تزيد‬ ‫ال‬ ‫مدة‬ ‫حبس‬6‫غرامة‬ ‫و‬ ‫شهور‬300‫جنيه‬
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
‫السادس‬ ‫الفصل‬:‫االلكترو‬ ‫االدارة‬‫نية‬
‫الهدف‬:‫تطبيق‬‫بعض‬‫جوانب‬‫االدارة‬‫االلكترونية‬‫فى‬‫بعض‬‫ج‬‫وانب‬
‫العمل‬‫بالفرع‬,‫وبيان‬‫اهميتها‬‫فى‬‫تقليل‬‫وقت‬‫العمل‬‫وتنظيم‬‫العمل‬
‫واستخراج‬‫التقارير‬.
‫وقد‬‫تم‬‫ذكر‬‫مثالين‬‫لالنظمة‬‫اللكترونية‬‫يمكن‬‫االستفادة‬‫منها‬‫ف‬‫ى‬‫ادارة‬
‫الفرع‬,‫ولكن‬‫يجب‬‫التأكيد‬‫على‬‫اهمية‬‫الدورة‬‫المستندية‬‫لتالف‬‫ى‬‫حدوث‬
‫السرقات‬‫وتوثيق‬‫المسئوليات‬‫المالية‬‫والمادية‬

‫االلكترونية‬ ‫االدارة‬1/1
.1‫تعريف‬‫االدارة‬‫الكترونية‬:‫هي‬‫إنجاز‬‫المعامالت‬‫اإلدارية‬‫و‬‫تقديم‬‫الخدمات‬‫العامة‬‫واالستغناء‬‫عن‬‫المعامالت‬‫الو‬‫رقية‬
‫وإحالل‬‫المكتب‬‫االلكتروني‬‫عبر‬‫الشبكات‬‫الداخلية‬‫و‬‫شبكة‬‫االنترنت‬.‫بدون‬‫أن‬‫يضطر‬‫العمالء‬‫من‬‫االنتق‬‫ال‬‫إلى‬
‫اإلدارات‬‫شخصيا‬‫إلنجاز‬‫معامالتهم‬‫مع‬‫ما‬‫يترافق‬‫من‬‫إهدار‬‫للوقت‬‫و‬‫الجهد‬‫و‬‫الطاقات‬.
.2‫فوائد‬‫االدارة‬‫الكترونية‬:
•‫جودة‬ ‫أكثر‬ ‫خدمة‬ ‫وإعطاء‬ ‫كلفتها‬ ‫وتقليل‬ ‫اإلجراءات‬ ‫تبسيط‬.
•‫اإلدارية‬ ‫المعامالت‬ ‫انجاز‬ ‫تنفيذ‬ ‫وقت‬ ‫اختصار‬.
•‫المنجزة‬ ‫العمليات‬ ‫في‬ ‫والموضوعية‬ ‫الدقة‬.
•‫بلد‬ ‫وخارج‬ ‫داخل‬ ‫االخري‬ ‫المؤسسات‬ ‫ومع‬ ‫المختلفة‬ ‫المؤسسة‬ ‫دوائر‬ ‫بين‬ ‫االتصال‬ ‫إجراء‬ ‫تسهيل‬‫المؤسسة‬.
•‫المؤسسة‬ ‫عمل‬ ‫علي‬ ‫ايجابيا‬ ‫يؤثر‬ ‫مما‬ ‫ملحوظ‬ ‫بشكل‬ ‫الورق‬ ‫استخدام‬ ‫ستقلل‬.
•‫المعامالت‬ ‫وتوثيق‬ ‫حفظ‬ ‫مشكلة‬ ‫يعالج‬ ‫الورق‬ ‫استخدام‬ ‫تقليل‬.
Medhat Mohamed Sayd

.1‫اهداف‬‫االدارة‬‫الكترونية‬:
1.‫إدارة‬‫الملفات‬‫بدال‬‫من‬‫حفظها‬.2.‫استعراض‬‫المحتويات‬‫بدال‬‫من‬‫القراءة‬.
3.‫مراجعة‬‫محتوي‬‫الوثيقة‬‫بدال‬‫من‬‫كتابتها‬.4.‫البريد‬‫االلكتروني‬‫بدال‬‫من‬‫الصادر‬‫والوارد‬
5.‫اإلجراءات‬‫التنفيذية‬‫بدال‬‫من‬‫محاضر‬‫االجتماعات‬.6.‫االنجازات‬‫بدال‬‫من‬‫المتابعة‬.
7.‫اكتشاف‬‫المشاكل‬‫بدال‬‫من‬‫المتابعة‬.8.‫التجهيز‬‫الناجح‬‫لالجتماعات‬.
.2‫معالم‬‫االدارة‬‫الكترونية‬:
•‫ادارة‬‫بال‬‫ورق‬(‫األرشيف‬‫اإلليكتروني‬‫والبريد‬‫اإلليكتروني‬‫واألدلة‬-‫والمفكرات‬‫اإلليكترونية‬‫والرسائل‬‫الصوتية‬‫ونظم‬‫تطبيقات‬
‫المتابعة‬‫اآللية‬)
•‫ادارة‬‫بال‬‫مكان‬(‫التليفون‬‫المحمول‬‫والتليفون‬‫الدولي‬‫الجديد‬‫والمؤتمرات‬‫اإلليكترونية‬‫والعمل‬‫عن‬‫بعد‬‫من‬‫خالل‬‫المؤسسات‬‫التخيلية‬)
•‫ادارة‬‫بال‬‫زمان‬(‫تستمر‬24‫ساعة‬‫متواصلة‬)
•‫ادارة‬‫بال‬‫تنظيمات‬‫جامدة‬(‫المؤسسات‬‫الشبكية‬‫والمؤسسات‬‫الذكية‬‫التي‬‫تعتمد‬‫علي‬‫صناعة‬‫المعرفة‬)
Medhat Mohamed Sayd

.1‫الكترونية‬ ‫االدارة‬ ‫انظمة‬:
•‫االلكتروني‬ ‫الشراء‬ ‫وأنظمة‬ ‫الفورية‬ ‫المتابعة‬ ‫أنظمة‬.
•‫المتكاملة‬ ‫الخدمة‬ ‫أنظمة‬.
•‫وتشمل‬ ‫أخري‬ ‫تقليدية‬ ‫غير‬ ‫النظم‬(‫الحجم‬ ‫كبيرة‬ ‫البيانات‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫نظم‬-‫الخبي‬ ‫النظم‬‫والذكية‬ ‫رة‬)
•‫وتشمل‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫العملية‬ ‫تطوير‬ ‫نظم‬(‫واإلنتاج‬ ‫التصميم‬ ‫نظم‬-‫اإل‬ ‫العملية‬ ‫تتبع‬ ‫نظم‬‫نتاجية‬-‫نظم‬
‫الشاملة‬ ‫الجودة‬-‫المنتجات‬ ‫تطويع‬ ‫نظم‬-‫الموردين‬ ‫شبكة‬ ‫كفاءة‬ ‫نظم‬.)
•‫وتشمل‬ ‫والتوزيع‬ ‫التسويق‬ ‫عمليات‬ ‫تطوير‬ ‫نظم‬(‫االلكتروني‬ ‫البيع‬ ‫نقاط‬-‫التج‬ ‫نقطة‬‫االلكترونية‬ ‫ارة‬-
‫العمالء‬ ‫عالقة‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬.)
•‫ومنها‬ ‫التمويل‬ ‫مؤسسات‬ ‫مع‬ ‫العالقة‬ ‫تطوير‬ ‫نظم‬(‫الدولية‬ ‫البنوك‬ ‫نظم‬-‫الع‬ ‫البورصات‬ ‫نظم‬‫المية‬-
‫نظم‬‫االلكتروني‬ ‫المدير‬ ‫مواصفات‬–‫االبتكارية‬ ‫االنظمة‬–‫المعلومات‬ ‫نظم‬)
Medhat Mohamed Sayd

1. ERP System :
An Enterprise Resource Planning (ERP) system is essentially a suite of business
applications that are integrated together to assist a company in collecting, managing, and
reporting information throughout core business processes. These business applications,
typically called modules, can often be independently installed and configured based on the
specific needs of the business. As the needs of the business change and grow, additional
modules can be incorporated into an existing ERP system to better handle the new
business requirements. This modular design of most ERP systems gives companies great
flexibility in how they implement the system.
In the past, ERP systems were primarily utilized in manufacturing operations. Over the
years, the scope of ERP systems has grown to encompass a wide range of business-
related functions. Recently ERP systems have started to include more sophisticated
communication and social networking feature .
Medhat Mohamed Sayd

1. Open ERP System :
Open Source And Free Software based On (html – PostgreSQL - Python) .
Common OpenERP modules :
• Sales Orders .
• Purchase orders .
• Accounting and finance .
• Manufacturing Resource Planning (MRP) .
• Customer Relationship Management (CRM) .
• Human Resources (HR) . Medhat Mohamed Sayd

1. Open ERP System Screenshots “Local Modules ”:

Medhat Mohamed Sayd
1. Open ERP System Screenshots “Fleet management Modules ”:
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
Medhat Mohamed Sayd

 OrangeHRM is a comprehensive solution for the efficient management and
development of your Human Resources functions.
 OrangeHRM assists in the complex and strategic process of managing this
crucial enterprise function.
 Based on modular architecture, OrangeHRM enables a vast range of HR
activities, with features that reflect the primary HR management activities.
 OrangeHRM is a perfect platform for reengineering your HR processes and
achieving a new level of HR Management.
Medhat Mohamed Sayd

With OrangeHRM you can:
• Manage all aspects of Human Resource management.
• Easily define job categories, skills and requirements.
• Define and set pay categories and scales.
• Organize and keep track of employee personal information.
• Allow employees to update and view their own personal information.
• Manage your employee Leave (leave entitlement, balance andhistory).
• Manage your employee benefits.
• Manage your employee recruitment.
• Create and distribute reports.
Medhat Mohamed Sayd

The Screenshots in the following Slides are from
backup copy of the software dated in 21/7/2012
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
The Screenshots are from backup copy of the site dated in 21/7/2012
Medhat Mohamed Sayd

Medhat Mohamed Sayd
Urgent To Do List :
(1‫تعيين‬‫فرد‬‫لالمن‬‫الداخلى‬‫من‬‫الساعة‬7‫صباحا‬‫الى‬7‫مساءا‬(‫مسئول‬‫عن‬‫دفاتر‬‫الدخول‬‫والخروج‬‫لالفراد‬‫والسيارات‬–‫تسجيل‬‫الزيارات‬–
‫تفتيش‬‫االفراد‬–‫التحكم‬‫فى‬‫حاالت‬‫االنصراف‬‫المبكر‬‫والحضور‬‫المتأخر‬).
(2‫متابعة‬‫االصالحات‬‫الضرورية‬‫الالزمة‬‫للفرع‬‫واخذ‬‫الموافقات‬‫عليها‬(‫سباكة‬–‫كهرباء‬–‫رصيف‬‫التحميل‬‫بالمخزن‬).
(3‫متابعة‬‫دفاتر‬‫السيارات‬‫ودفاتر‬‫العهدة‬‫الثابتة‬‫ودفاتر‬‫تسليم‬‫واستالم‬‫قطع‬‫الغيار‬‫والكهنة‬‫ومحاولة‬‫ايجاد‬‫نظام‬‫الكترونى‬‫ل‬‫متابعتهم‬‫مع‬‫الدورة‬
‫المستندية‬‫الهميتها‬.
(4‫تطبيق‬‫نظام‬‫الطلبات‬‫االدارية‬‫لتنظيم‬‫المهام‬‫وسرعة‬‫متابعتها‬‫وتقليل‬‫الوقت‬‫فى‬‫انهائها‬.
(5‫تغيير‬‫االقفال‬‫والكوالين‬‫لجميع‬‫الفرع‬‫واعادة‬‫ترتيب‬‫التوزيع‬‫االدارى‬‫للمكاتب‬‫للحصول‬‫على‬‫فاعلية‬‫فى‬‫التحرك‬‫بين‬‫ا‬‫لمكاتب‬‫فى‬‫االدارات‬
‫المختلفة‬.
(6‫متابعة‬‫وجرد‬‫الموارد‬‫الموجودة‬‫فى‬‫الفرع‬(‫اجهزة‬‫الحاسب‬–‫الطابعات‬–‫ماكينات‬‫التصوير‬–‫الجهزة‬‫المسح‬‫الضوئى‬)‫لحصر‬‫الس‬‫ليم‬‫منها‬
‫واعادة‬‫استخدامه‬‫ومحاولة‬‫اصالح‬‫المعطل‬.
(7‫اعادة‬‫تصميم‬‫الكثير‬‫من‬‫النماذج‬‫االدارية‬‫للحصول‬‫على‬‫سرعة‬‫وفاعلية‬‫فى‬‫اداء‬‫المهام‬.
(8‫الحصول‬‫على‬‫صور‬‫كاملة‬‫من‬‫ملفات‬‫العاملين‬‫المعينيين‬‫بشركات‬‫تعيين‬‫العمالة‬.
(9‫معرفة‬‫خصائص‬‫برنامج‬Infinity‫والتقارير‬‫المتاحة‬‫فيه‬‫والتى‬‫تسهل‬‫متابعة‬‫العاملين‬‫والغيابات‬‫واالنقطاعات‬.

Medhat Mohamed Sayd
Urgent To Do List :
(1‫الدورة‬‫المستندية‬(‫المخازن‬–‫السيارات‬–‫الخزينة‬–‫المبيعات‬–
‫الحسابات‬)
(2‫التوصيف‬‫الوظيفى‬‫والمهام‬‫الوظيفية‬‫للعاملين‬(‫المسئوليات‬‫والمهام‬)
(3‫تنظيم‬‫نظام‬‫العمل‬‫للشئون‬‫االدارية‬
(4‫دورة‬‫التعيينات‬‫واالستقاالت‬«‫طباعة‬‫المسوغات‬-»
(5‫عهد‬‫الموظفين‬(‫المكاتب‬–‫االجهزة‬–‫االدوات‬‫الكتابية‬)–‫عهدة‬‫واث‬‫اث‬
‫الفرع‬(‫المكاتب‬–‫الطفايات‬–‫المخازن‬-‫الخزينة‬)
(6‫ترقيم‬‫الحجرات‬‫وعمل‬‫قائمة‬‫بالعهد‬‫وحالتها‬‫خالل‬3‫سنوات‬
(7‫تغيير‬‫االقفال‬‫والكوالين‬‫لجميع‬‫الفرع‬
(8‫مشاكل‬‫السباكة‬
(9‫صيانة‬‫رصيف‬‫التحميل‬
(10‫دفاتر‬‫العهدة‬‫الثابتة‬‫ودفاتر‬‫عهدة‬‫السيارات‬
(11‫حركة‬‫استالم‬‫وتسليم‬‫قطع‬‫الغيار‬‫والكهنة‬
(12‫سيستم‬‫لمتابعةو‬‫حركة‬‫السيارات‬‫وادائها‬‫واستهالكها‬‫ومصاريف‬‫ها‬
(13‫المهام‬‫الوظيفية‬‫لكل‬‫وظيفة‬
(14‫تطبيق‬‫نظام‬‫الطلبات‬‫االدارية‬‫لتوفير‬‫الوقت‬‫والتنظيم‬
(15‫مواعيد‬‫الدخول‬‫والخروج‬‫للسيارات‬‫وضبط‬‫مواعيد‬‫رجوع‬‫السائقي‬‫ن‬
‫الى‬‫السوق‬
(16Printer & Scanner Solution
(17Offices Windows Anti-Dust
(18Offices Rearrangement
(19‫متابعة‬‫الشهادات‬‫الصحية‬
(20‫تجربة‬‫برنامج‬‫التحكم‬‫فى‬‫البصمة‬+‫رفع‬‫البصمة‬‫بعد‬‫الساع‬‫ة‬9‫صباحا‬
(21‫ازالة‬‫اكواد‬‫المستقيلين‬
(22‫المعدل‬‫المعيارى‬‫للسيارات‬‫وايجاد‬‫حل‬‫لمتابعته‬
(23‫بيان‬‫طفايات‬‫الحريق‬‫واعدادها‬‫وحالتها‬‫ومتابعة‬‫حالتها‬

Branch Manager Promotion Work plan

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Similar to Branch Manager Promotion Work plan

Similar to Branch Manager Promotion Work plan (20)

Branch Manager Promotion Work plan