3. 3
Предисловие
Концепция пособия предполагает самостоятельную работу за
компьютером, соблюдая основные принципы дидактики: обучение
осуществляется последовательно от простых понятий к более сложным;
освоение темы в ходе практической работы, все следующие темы
опираются на предыдущие. При работе с пособием придерживайтесь
руководящих инструкций, следуйте строго последовательно, не
перескакивайте строки и страницы. Обучение надо начинать с отработки
простейших навыков и умений, пока еще «глаза не разбегаются».
Не пытайтесь самостоятельно форматировать текст: когда, в какой
момент и как это лучше сделать – будет все расписано по пунктам. Вы
просто будете исполнять обучающий алгоритм и … успех Вам обеспечен!
И общее правило во всех упражнениях: сперва Вы набираете текст
(документ) и только потом «разукрашиваете»(редактируете)!
Условные обозначения и знаки, используемые в пособии:
Внимание, архиважная информация
Подведение итогов, резюме после темы, раздела
Смотри в оба, будь внимательнее
Прислушайся к совету, но думай сам
☺ Шутя, говорить о серьезных вещах (ridendo dicere severum) лат.
q=м%“2% 2ель…= !=K%2= дл ƒ=*!еCле…, …="/*%" , 3ме…,L
4. 4
1. Блокнот
Суха теория, мой друг, а древо жизни пышно зеленеет...
(цитата из трагедии И.Гете «Фауст» в переводе Б.Пастернака)
Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых
файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру
64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII1
*.txt
(простой текст). Если файл требует форматирования текста или
превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый
редактор WordPad, он тоже входит в комплект стандартной поставки
WINDOWS. С ним мы познакомимся позже.
Запускается через меню Пуск ⇒ Программы ⇒ Стандартные ⇒
Блокнот. В раскрывшемся окне можно набирать любой текст,
переключение между языками по стандартным сочетаниям клавиш:
левый Shift + Alt или Shift + Ctrl.
Такая запись сочетаний клавиш (Клавиша1+Клавиша2(+Клавиша3))
означает одновременное нажатие (не обязательно синхронное!) указанных
клавиш: нажать на первую, и не отпуская ее, нажать на вторую (третью), т.е.
в какой-то момент времени все 2(3) клавиши должны быть нажатыми.
Переключение языков при помощи мыши - не самый лучший способ, не
привыкайте без надобности прибегать к услугам мыши, если есть
альтернатива на клавиатуре. Пользоваться только мышью - это плохой и
неэффективный стиль работы на компьютере.
Теперь попробуем выполнить упражнения по шагам.
1.1. Упражнение 1.
1. Запустите Блокнот. Через Главное меню⇒Правка установите
включенным режим Перенос по словам (должна высвечиваться галочка
после Вашего щелчка(если ее не было по умолчанию). Тут же выберем
Шрифт: Arial, обычный, размер 14, кириллица (см. рис.1).
Стандартные окна Windows включают: первую строку - заголовок окна,
выделенный синим (или зеленым для ХР) цветом, вторая – главное
меню(см. рис.2). Первым пунктом главного меню всегда является
ниспадающее подменю Файл, включающий команды обмена данными
между оперативной памятью и внешними устройствами: Создать,
Сохранить, Открыть, Печать и другие, а последний пункт подменю -
Выход. Последний пункт главного меню отведен для справочной
1
American standard code for Information Interchange. Текстовые файлы ASCII обычно
используются для обмена данными между компьютерами, т.к. они являются
переносимыми независимо от операционных систем и программ, имеют небольшой
объем. SMS сообщения передаются тоже как неформатированный текст.
5. системы и связи через Интернет с разработчиком для обновления
зарегистрированного и лицензионного программного обеспечения.
Раскрытое
подменю
Рис.12
2. Наберем приведенный ниже на стр.3 текст (см. рис.2).
Клавишами Enter для перехода на новую строку не пользоваться,
переход будет происходить автоматически!!! Во всех текстовых редакторах
Enter нажимается только для начала нового абзаца («красной» строки).
При наборе текста старайтесь правильно пользоваться клавиатурой
согласно «слепому» методу десятипальцевого набора3
– каждый символ
набирается «своим» пальцем. Потом переучиваться будет намного сложнее.
В школах уже вводится норматив на скорость и точность набора текста на
клавиатуре, как на скорость чтения и письма. Поэтому в свободное время
обязательно потренируйтесь на тренажерах.
В простейших редакторах выравнивание абзаца (отступ, начало
«красной» строки) приходится выполнять искусственно при помощи
пробелов, поэтому абзац начинайте через 4 пробела после нажатия Enter (это
стандартный отступ 1,27 сантиметра в официальных документах при размере
шри 4
фта 14 гарнитуры Times).
Редактирование (исправление ошибок и добавление символов, слов,
любого текстового фрагмента) осуществляется при помощи клавиш
управления курсором: ← →↑↓(движение курсора), Delete(удаление символа
справа от курсора), Back Space( )(удаление символа слева от курсора).
Двигаться можно и мышью: подойти к нужному месту в тексте и щелкнуть
левой клавишей, курсор замигает, а дальше можно ввести нужный символ,
удалить или вставить информацию с буфера.
2
Это Блокнот от Windows98Me, в Win2000XP он выглядит чуть по-другому, на 1 пункт
главного меню больше, но никаких принципиальных отличий нет
3
Смотри приложение 1
5
4
Размер шрифта измеряется в условных единицах (пунктах)
6. 6
Enter
Главное меню(горизонтальное)
Рис. 2
Вид окна при уменьшении
ширины: появилась полоса
Вот здесь
ме- няли
3. При помощи мыши попробуем изменять размеры окна. На
границах графических объектов обычно курсор меняет свой вид на
двунаправленную стрелку: , , . «Поймав» эту стрелку левой
кнопкой мыши (нажать и двигать не отпуская), можно изменять размеры
окна: как по вертикали, так и по горизонтали. Но при этом пропорции
окна нарушаются, для рисунков это приводит к неожиданным
комическим эффектам. Если Вы не
хотите нарушать пропорции окна, то
воспользуйтесь диагональной
стрелкой, которая появляется в углах
окна при наведении на них мышью -
. Следите за тем, как
меняется расположение текста в
окне, могут появляться и полосы
прокрутки при уменьшении
размеров окна и исчезать, если весь
текст умещается в данном окне.
4. Теперь попробуем разобраться,
что такое шрифты или гарнитура по
классическому типографскому определению. Шрифты – это особый вид
начертания букв, символов и их размеров, интервалов между ними и
расположения в слове относительно друг друга. В более совершенных
редакторах можно дополнительно задавать даже цвет, фон, границы,
7. масштабирование символов, межстрочный и межсимвольный
интервалы, анимации и т.д.5
Наиболее распространенные
«классические» шрифты: Arial (рубленый) , Times New Roman (с
засечками), Courier New(моноширинный – ширина всех
символов одинакова независимо от их начертаний).
Могу порекомендовать красивые шрифты MS Sans Serif, MS
Serif(экранные шрифты для монитора), a_Futurica, Bookman Old
Style, Arbat. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллицу.
Это можно определить, когда в Блокноте в окне Выбор шрифта через
Набор символов просматриваем список: в образце должны быть
представлены только буквы кириллицы («русские»).
Самостоятельно поупражняйтесь сменой шрифтов. Обратите
внимание на разную длину текста для разных шрифтов при одинаковых
размерах
А вот что получается, когда шрифт не поддерживает кириллицу…
После всех упражнений оставим нормальный шрифт Times New Roman,
кириллица (он более компактен, используется в официальных
документах).
1.2. Сохранение и открытие документа
Любые данные, которые набраны на клавиатуре или изменены, надо
сохранять на дисках в виде файлов. Имя файла состоит из непосредственно
Имени и через точку Расширения (типа). Требования к именам файлов уже
упрощены, можно использовать и длинные русскоязычные имена (раньше в
DOS допускались только английские до 8 символов), пробелы, но ни в коем
случае не точку(.). Точка используется в качестве разделителя имен и
расширений(типов). Расширение (формат) показывает, при помощи какого
приложения или программы создан данный файл. Как правило, этой же
программой он открывается, редактируется (изменяется). Для Блокнота
5
В простейших текстовых редакторах шрифты используются только для
просмотра, в Блокноте шрифт не запоминается!
7
8. 8
расширение *.TXT(звездочка (*) - любой допустимый символ). В
расширениях используются только английские буквы, регистр не
учитывается. Расширения при сохранении файлов добавляются
автоматически: будет именно тот тип, который предусматривает данная
программа. Поэтому добавлять расширение к имени совсем необязательно.
Сохраним и мы набранный документ в своей папке по адресу,
указанному преподавателем или, например, как здесь:
1. Файл⇒Сохранить как⇒Выбрать нужную папку через Список,
если нет – то создать, вместо имени Безымянный дать собственное
Блокнот1⇒Сохранить.
Список
Создание
новой папки
Рис. 3
Мы использовали Сохранить как, а не просто Сохранить, чтобы
самим задать местоположение (адрес) папки сохранения. Обычно по
команде Сохранить открывается та папка, которая была указана при
установке системы (на домашних компьютерах обычно Мои
документы) или потом изменена в параметрах сохранения. В
дальнейшем, когда открываем уже существующие файлы, достаточно
будет воспользоваться просто Сохранить: файл будет перезаписан
вместо старого. Но если Вы хотите сохранить и старую версию файла,
то без Сохранить как не обойтись, укажите новое имя файла, изменив
хотя бы один символ, например, Блокнот2.
2. Немного измените наш текст (шрифты, удалите и добавьте кое-
что) и сохраните под именем Блокнот2 в той же папке.
3. Когда дадим команду Файл⇒Открыть, то в нашей папке будут
уже два файла: Блокнот1 и Блокнот2. Откроем любой.
9. Рис. 4
4. Что изменилось? Вы сохранили файл при одном шрифте, а
открывается текст другим шрифтом? Так и положено, смотри сноску 5
выше!
1.3. Поиск слов и символов
Поиск⇒Найти и в окне поиска наберем Строка
Но ничего не будет найдено, потому что в тексте нет такового слова.
Попробуем найти просто Строк:
При помощи Найти далее можно найти и другие слова, где
встречается комбинация этих букв.
Попробуйте поискать самостоятельно другие слова и выражения,
изменяя направление поиска и учитывая регистр.
9
10. 10
1.4. Редактирование текста
Любой введенный текст можно редактировать: исправлять ошибки,
вставлять символы и буквы, удалять, копировать. Но перед
редактированием любой текст должен быть выделен, и большинство
команд выполняются только над выделенным текстом.
Вставка – установить мигающий курсор в позицию вставляемого слова
(символа) и ввести с клавиатуры текст.
Выделение – подойти указателем мыши к началу выделяемого
фрагмента и, нажав на левую кнопку и не отпуская ее, дотянуть до конца
выделяемого фрагмента, отпустить кнопку. Выделенный фрагмент будет
высвечен белым текстом на синем фоне. Выделение всего текста
осуществляется через меню Правка⇒Выделить все. Слово выделятся
двойным щелчком (быстрое двукратное нажатие левой кнопки мыши, чтобы
промежуток времени между двумя нажатиями был в пределах 0,5-1 секунды;
время зависит от настройки мыши). Снять выделение можно повторным
щелчком в любом месте документа.
Как уже говорилось, пользоваться клавиатурой всегда практичнее.
Выделение фрагмента проще производить при помощи клавиши Shift:
установить курсор на начало выделения и при нажатой Shift выделять
клавишами управления курсором; или щелчком левой клавиши мыши в
конце выделения.
Удаление – выделить символ, фрагмент текста и клавиша Delete; или
через Правка⇒Del.
Копирование
a. выделить текст, Правка⇒Копировать, встать курсором в нужное
место, Правка⇒Вставить.
b. выделить текст, комбинация клавиш Ctrl + C, встать курсором в нужное
место, Ctrl + V.
При копировании выделенный текст помещается в буфер обмена,
далее из буфера можно вставить N раз куда угодно и когда угодно. Буфер
обмена доступен во всех приложениях Windows, поэтому скопированный в
Блокноте текст можно вставить и в Word, Excel и наоборот. Но: при
повторном копировании (вырезании) в буфер предыдущая информация
заменяется на новую, поэтому вставлять можно только последний
скопированный фрагмент. Правда, в современных «продвинутых» редакторах
буфер обмена расширен до 12-16 фрагментов.
Перемещение – также происходит через буфер обмена. В отличие от
копирования исходный текст удаляется с данного места и вставляется в
дру его .
a. Выделить текст, Правка⇒Вырезать, далее «иду туда, куда хочу» и
Правка⇒Вставить.
11. b. При помощи клавиатуры: выделить, Ctrl + X, встать «куда надо», Ctrl +
V.
Контекстное меню или динамическое, иногда говорят про «меню
правого щелчка» - одно из основных понятий окон Windows и важнейший
инструмент оконного режима управления. Оно показывает, что можно
сделать с данным выделенным (или указанным мышью) объектом в данной
конкретной ситуации. Конечно, все эти операции над выделенными
объектами можно выполнять и через главное меню с ниспадающими
подменю, но тогда резко увеличилось бы количество пунктов в главном меню
и подменю, искать нужную команду пришлось бы дольше. А контекстное
меню позволяет, «не отходя от кассы», щелкнуть правой и выбрать нужную
команду левой клавишами. Тенденция развития программного обеспечения
идет по пути повышения удобств работы за компьютером, часто главное
меню может и не присутствовать, есть только меню правого щелчка для
каждого или группы объектов. Многие программы и игры так и строятся.
Если в меню (любом!) команды выделены
бледным цветом, значит, они недоступны в
данной ситуации. Например, если буфер обмена
пуст, то не действует команда Вставить: нечего
вставлять… На фрагменте справа сразу после
открытия документа выделено слово «окно» и
нажата правая клавиша. Почему и Отменить не
действует?
Самостоятельно наберите следующий текст через меню Файл ⇒
Создать и выполните последующие задания.
Из набранного текста в этом же окне создайте копию без грамматических
ошибок, пользуясь командами копирования и редактирования.
Кстати, слово «пенальти» мужского рода…
11
12. 12
1.5. Справочная система WINDOWS и его приложений
Умение пользоваться справочной системой (Help!) является
необходимым и обязательным требованием при пользовании любыми
программными продуктами. Вы можете забыть или даже просто не
знать какие-то возможности и особенности работы той или иной
программы (в иных современных программных продуктах заложено
столько возможностей, что «нормальный» пользователь пользуется
только частью из них), но, когда надо, Вы всегда можете обратиться к
справочнику. Справочная система WINDOWS и его приложений
построены по одинаковому принципу, поэтому на примере простой
справки Блокнота нам просто необходимо освоить приемы работы со
справочной информацией.
Во всех приложениях справка располагается в конце главного
меню. Но еще проще ее вызвать через функциональную клавишу F1.
Запустим и посмотрим.
Рис. 5
Окно справки разделено на две вертикальных области. В левой
области располагаются три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск, в
правой – результаты поиска.
Вкладка Содержание напоминает книгу, закрытую или
раскрытую. Содержание раздела отражаются в правой области. Книга
может состоять из нескольких томов (категорий), вложенных друг в
друга. Для просмотра содержимого тома его следует раскрыть и
13. выделить соответствующий раздел. Просмотренные тома или книги
можете закрыть или вернуться к предыдущему разделу.
Вкладка Указатель применятся для поиска справки по ключевому
слову раздела: ввести ключевое слово или выбрать из списка, дальше
двойной щелчок или Показать. Используется в том случае, когда в
многотомном Содержании поиск справочной информации становится
затруднительным или Вам неизвестно, в каком разделе искать. Для
расширенной справки можно воспользоваться и гипертекстовым
указателем(появляется изображение пальца при наведении мышью),
если таковая услуга предлагается, а потом вернуться назад.
Гипертекст
Рис. 6
Вкладку Поиск удобнее применять для получения расширенной
справки: здесь ищется ключевое слово, которое содержится в тексте
справки, а не только в названии раздела. Поэтому результаты поиска
будут гораздо шире. На рис.7 показан результат поиска ключевого слова
вставка.
При помощи вкладки Содержание пролистайте все разделы
справки(они пока небольшие).
Потренируйтесь с вкладкой Указатель
Через Поиск найдите раздел для вывода Общих сочетаний клавиш
(рис.7) и выпишите себе в тетрадь. Поупражняйтесь поиском других
ключевых слов и сделайте соответствующие выводы относительно
возможностей разных вкладок.
13
14. 14
Рис. 7
Контрольная работа №1.
Наберите следующий текст:
Только в мире и есть, что тенистый дремлющих кленов шатер,
детски задумчивый взор, милой головки убор, влево бегущий пробор.
Сохраните его под именем Черновик и закройте.
Создайте новый файл под названием Афанасий Фет
следующего содержания:
Афанасий Фет, тенистый, лучистый, чистый, душистый.
Используя текст Черновика, отредактируйте второй текст до
нормального вида стихотворения (новых слов не вводить!):
Примечание к заданию:
Еще раз запустите
блокнот и откройте
сохраненный файл, оба
окна разместите на
рабочем столе,
копируйте и вставляйте…
15. 2. Текстовый редактор WordPad
Небольшие документы можно создавать и форматировать при
помощи стандартного редактора WordPad, который также входит в
группу бесплатных приложений WINDOWS. Все навыки и приемы
работы с Блокнотом пригодятся, просто здесь чуть больше
возможностей и инструментов.
Панели
выключены
1. Запустите через Пуск⇒Программы⇒Стандартные⇒
WordPad(см. Рис. 8). Главное горизонтальное меню немного
расширилось, можно изменять вид окна через меню Вид, что и
продемонстрировано ниже. Для начала потренируйтесь включением
и выключением
панелей, наведите
указатель мыши на
инструменты и
задержитесь на
секунду (т.н.
«зависание» над
объектом) – высветится подсказка - назначение кнопки. Для
дальнейшей работы оставьте включенными все панели.
Инструменты
Линейка
Строка состояния
Включена цифровая
клавиатура Num Lock
Рис. 8
2. Панель инструментов имеет чисто утилитарное значение: те
команды из разных подменю, которые часто используются,
удобнее вывести в виде отдельных кнопок и пользоваться ими
одним щелчком. В дальнейшем здесь и в другой литературе под
щелчком понимается щелчок левой клавишей, а щелчок правой
уточняется или говорится про контекстное или динамичное
меню. Кнопки бледного цвета в данный момент не активны, ими
нельзя пользоваться в текущем контексте (ситуации), как и
соответствующими командами из меню.
15
16. 16
3. Панель форматирования служит для форматирования
выделенного текста(в Блокноте таких возможностей не было, а
шрифт устанавливался целиком для всего документа). Со
шрифтами мы уже знакомы, теперь есть возможность задавать и
цвет текста, выравнивать абзац влево, вправо или по центру. Что
такое абзац?
Абзац в Microsoft Word — это отдельный набор данных,
отличающийся своими параметрами форматирования, такими как
выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак
абзаца6
. К абзацам документа применяют то или иное форматирование в
зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого
внешнего вида. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному.
Например, при написании отчета его название помещают на титульном
листе в отдельном абзаце, который выравнивается по центру, а имя автора и
дату помещают у нижнего края страницы в отдельных абзацах,
выровненных по правому краю. А для нас сейчас абзацем является текст,
начинающийся и заканчивающийся нажатием на клавишу Enter. Первый
абзац в документе – от начала до первого Enter.
Рис. 9
4. Линейка – очень важный инструмент(см.Рис. 9) для установки
параметров страницы и полей. Белым цветом выделена зона
ввода текста, ширина обычно измеряется в сантиметрах(см) и
мм. На линейке видны отступы для текущего абзаца бумаги
формата А4(стандартный формат для большинства принтеров).
Параметры абзаца обычно устанавливаются через меню
Формат⇒Абзац, а размер бумаги или страницы - Файл⇒Макет
страницы. Отступы можно задавать и перемещением маркеров
отступа на линейке(см.Рис. 9).
Передвигает и
отступ первой
строки
Только
себя
Границы текста по ширине в см
Правый отступ
для бумаги А4
=30 мм, левый
тоже =30 мм, но
он не виден.
Ширина формата
А4 = 21см
6
Увидим в платных текстовых процессорах от Office 97 и выше, но чуть позже
17. Потренируйтесь установкой параметров страницы и абзаца через
меню и передвигая маркеры отступа. В качестве текста введите свою ФИО
и некоторые биографические данные
5. Табуляция
Часто возникает необходимость представления текста в виде
отдельных колонок или табулировать. Для таких целей имеется
табулятор, знаки табуляции выглядят в форме уголка └ . Позиции
табуляции устанавливаются на линейке через меню
Формат⇒Табуляция или щелчком мыши на линейке. Переход от одной
позиции табуляции к другой происходит после нажатия клавиши Tab.
Как удалять позиции табуляции, посмотрите через справочную систему,
ключевое слово – табуляция. Ниже представлен пример использования
табуляции. Повторите это упражнение самостоятельно.
Табуляция действует только на абзац. Для остальных абзацев ее
можно отменить или установить другой порядок
2.1. Упражнение 2. Основные навыки
Наберите нижеприведенный текст. На основе этого текста мы
освоим основные возможности форматирования документов. Пусть он и
несколько громоздкий, но клавиатуру тоже надо осваивать (см.
приложение 1).
КОМПЬЮТЕР (англ. computer, от лат. computo — считаю),
машина для приема, переработки, хранения и выдачи информации в
электронном виде, которая может воспринимать и выполнять сложные
последовательности вычислительных операций по заданной инструкции
— программе.
С начала 1990-х годов термин «компьютер» вытеснил термин
«электронная вычислительная машина» (ЭВМ), которое, в свою
очередь, в 1960-х годах заменило понятие «цифровая вычислительная
машина» (ЦВМ). Все эти три термина в русском языке считаются
равнозначными. Само слово «компьютер» является транскрипцией
английского слова computer, что означает вычислитель. Английское
17
18. 18
понятие «computer» гораздо шире, чем понятие «компьютер» в русском
языке. В английском языке компьютером называют любое устройство,
способное производить математические расчеты, вплоть до
логарифмической линейки, но чаще в это понятие объединяют все типы
вычислительных машин, как аналоговые, так и цифровые.
Хотя компьютеры создавались для численных расчетов, оказалось,
что они могут обрабатывать и другие виды информации, так как
практически все виды информации могут быть представлены в
цифровой форме. Для обработки различной информации компьютеры
снабжаются средствами для ее преобразования в цифровую форму и
обратно. Поэтому с помощью компьютера можно производить не
только численные расчеты, но и работать с текстами, рисунками,
фотографиями, видео, звуком, управлять производством и транспортом,
осуществлять различные виды связи. Компьютеры превратились в
универсальные средства для обработки всех видов информации,
используемых человеком.
(Текст заимствован с компакт-диска детской «Большой
энциклопедии Кирилла и Мефодия»)
Текст состоит из трех абзацев, по умолчанию выровнен влево.
Выделение текста происходит так же, как и в Блокноте (двойной щелчок
на слове), но есть существенные добавления.
Чтобы выделить строку, надо подвести указатель мыши на начало
строки, чтобы курсор принял форму направленной вправо и вверх
стрелки и одинарный щелчок.
Двойной щелчок выделит весь абзац, тройной – весь документ.
Перенос(перетаскивание) слов и фрагментов текста можно
осуществлять и мышью: выделить текст и при нажатой клавише мыши
перетащить в нужное место.
Потренируйтесь, а потом дальше пойдем…
1. Выделите английское слово computer и установите цвет
красный, начертание курсивное(второе название курсивного
шрифта – Italian), размер 18, шрифт – Arial.
2. Первую строку подчеркните, цвет – синий, шрифт – Tahoma
3. Для второго абзаца примените шрифт Courier New Italian,
выравнивание по центру, отступы слева и справа по 3 см, первая
строка с отступом 1,25 см.
4. Через буфер обмена переставьте местами второй и третий
абзацы
19. 19
5. Во всем тексте слово «компьютер» замените на «ЭВМ»
(Правка⇒Заменить)
6. Для второго и третьего абзаца установите маркеры
7. При помощи мыши переставьте местами второй и третий
абзацы(вернитесь к исходному порядку текста)
8. Свое «творчество» сохраните под именем «Упр_2»
На этом «прелюдия» к WinWord завершена.
2.2. Контрольные вопросы
1. Как объединить и разбить строку на две?
2. Как удалить символы слева и справа от курсора?
3. Как задать абзацные отступы?
4. Как выделяется символ? Слово? Произвольный текст?
5. Каким образом фрагмент текста можно переставить в другое
место документа? Назовите все способы
6. Для чего служат сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V?
7. С каким расширением сохраняются документы в Блокноте и
WordPad?
8. В каких приложениях Windows доступен буфер обмена
данными и для чего он служит?
9. Что такое «абзац» в понимании Word?
10. Как задать параметры страницы в WordPad?
11. Как пользоваться контекстным меню и в чем его преимущество
перед главным или другим ниспадающим меню?
12. Почему в Блокноте текст, сохраненный одним шрифтом, может
открываться любым другим?
Забегая чуть вперед…
Если в Word текст подчеркнут красным цветом – ошибка
грамматическая или такого слова нет в словаре редактора. Через
контекстное меню можете выбрать правильный вариант слова или
добавить в словарь, например, фамилию.
Если зеленым – синтаксическая ошибка, также исправляется
через контекстное меню, или не исправляется, если Вы уверены в
собственной правоте
20. 20
3. Текстовый процессор Word 2000
Мощным средством для создания, обработки и верстки текстовых
документов является составная часть Office – WinWord (общее название
версий Word). Включает в себя возможности программирования в среде
Visual Basic, создания макросов, графический редактор, редактор
формул, средство для графических эффектов текста WordArt, таблицы и
т.д. Более подробно можно ознакомиться через справочную систему или
специальную литературу. Мы же рассмотрим только основные
возможности, которыми пользуется обычный пользователь. Если Вы
поэтапно прошли предыдущие упражнения, то освоение
«тяжеловесного» текстового процессора будет происходить без
затруднений.
Запускается Word через ярлык на рабочем столе или панели
задач (ярлык присутствует практически на всех компьютерах), иначе
через меню Пуск⇒Программы. Стандартный вид окна представлен
ниже на Рис. 10.
Стандартная
Другие
кнопки
Форматирования
Рисования
Строка
состояния
Вид
Рис. 10
По умолчанию под главным меню выводятся панели инструментов
Стандартная и Форматирование, а внизу панель Рисование. Окно
редактора построено рационально и прагматично, т.е. так, что в
ниспадающих меню выводятся только основные и недавно
использовавшиеся кнопки, а другие кнопки выводятся, если
21. задержаться курсором на двойной стрелке, направленной вниз.
Дополнительные кнопки на панелях инструментов можно вывести через
Другие кнопки в конце панели (см. Рис. 10). Строка состояния
содержит достаточно много информации, ознакомьтесь через
справочную систему и Помощника7
.
3.1. Упражнение 3. Форматирование
1. Наберите нижеприведенный текст (знак ¶ означает нажатие Enter
или знак абзаца, виден, когда включен режим Непечатаемых
знаков ¶ в Стандартной панели). Так как слово «Правило»
повторяется 10 раз, то после первого ввода выделите его и
скопируйте в буфер, а потом вставляйте 9 раз. Можно 1 раз
скопировать и при помощи клавиш Ctrl + Ins, а потом вставлять
комбинацией Shift + Ins.
2. Выделите весь текст и примените выравнивание по ширине ( ).
По умолчанию Word 2000 настроен на шрифт Times New Roman
размером 12. Увеличьте размер шрифта до 14.
3. Заголовок «Сетевой этикет» отцентрируйте по центру, шрифт
Arial, размер 15. Т.к. в списке размеров нет 15 пункта, то его
можно набрать самим: курсором подойдите и наберите 15, Enter.
Размеры шрифтов можно устанавливать от 1 до 1638 пунктов,
причем допускаются и не целые, например, 13,5 пт.
21
7
Мастер подсказок, дает советы по ситуации. Вещь забавная и полезная
22. 22
4. Через Формат⇒Шрифт⇒Интервал для заголовка установите
интервал между символами (буквами) 3 пт. Через панель
форматирования (кнопки справа) установите цвет шрифта
темно-синий, выделение желтым цветом. Установите через
Формат⇒Шрифт⇒Анимацию мигающий фон.
5. Обычно между строками по умолчанию устанавливается
обычный интервал, но иногда возникает необходимость
установки более широкого интервала между двумя абзацами,
например, чтобы разделить заголовок и основной текст. Через
меню Формат⇒Абзац⇒Отступы и интервалы установите
Интервал⇒После равным 12 пт. Межстрочный остается
одинарным.
6. Для второго абзаца через Формат⇒Шрифт установите верхний
индекс, интервал - уплотненный на 1 пт, выравнивание по
правому краю, отступ после 6 пт.
7. Для третьего абзаца интервалы до и после по 6 пт, шрифт Courier
New, Формат⇒Границы и заливки⇒Граница в рамках, Заливка -
10% узор.
8. Выделите строки Правило 1-10 и установите межстрочный
интервал 1,5, через панель форматирования и кнопку Внешние
границы заключите все правила в общую рамку.
9. Сохраните документ (по умолчанию имя документа будет состоять из
первых слов первой строки)
3.2. Таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых
образуются ячейки, которые могут содержать текст, рисунок, а также
формулы. Иногда просто удобнее представлять и упорядочивать данные
в виде таблиц. Более подробно почитайте через справочную систему,
ключевое слово «таблицы». Мы же рассмотрим простейший пример.
Все операции с таблицами производятся через меню Таблица или
контекстное меню, естественно, над предварительно выделенными
частями или всей таблицей. Рамки (границы) в таблицах можно и не
выводить.
1. Таблица⇒Добавить и задаем количество столбцов 4, строк – 5. По
умолчанию будут вставлены столбцы одинаковой ширины. Но у нас
первая строка состоит всего из 2-х столбцов. Колонки 1-2 и 3-4 надо
объединить. Для этого мышью выделим столбцы 1-2(3-4) первой
строки и через Таблицы⇒Объединить ячейки из двух ячеек получим
одну.
23. Маркер перемещения таблицы
Рис. 11
2. Заполните таблицу согласно Рис. 11. Для перехода по ячейкам
пользуйтесь клавишами управления курсором (нажатие Enter
вставляет строку внутри ячейки). Если текст не умещается в одной
строке, то он автоматически переходит на другую строку внутри
ячейки. Когда курсор будет находиться в любой ячейке последней
строки, добавьте две строки через Добавить или
контекстное меню⇒Добавить строки.
Выделите всю таблицу и отцентрируйте текст по
центру. Для редактирования таблицы можно
включить режим Непечатаемых знаков.
3. Измените границы столбцов согласно Рис. 12
при помощи двунаправленной стрелки на
границе столбцов или на линейке. Ширина строк
автоматически должна уменьшиться. В ячейках
Сложение (Равно) через контекстное меню
⇒Направление текста установите
соответствующие направления. Через Свойства
таблицы⇒Ячейки залейте первую строку
желтым цветом (или через контекстное меню).
4. Через Нарисовать таблицу разбейте
несколько ячеек на две (инструмент приведен на Рис. 12). Иногда
проще дорисовывать или удалять ячейки при помощи данного
инструмента, чем пользоваться через основное меню Таблица.
23
24. 24
Нарисованные
линии
Рис. 12
Таблицы очень удобно использовать для создания списков и
форматирования их в колонки, например, в виде словарей. Для примера
наберите в таблице следующий текст. Правильные действия укажите
сами.
Что делать,
если:
Действия
Петрушины
подсказки
Папины наказы
Кончился коврик
при движении
мышью?
?
Купить коврик
большего размера
Круглых идиотов за
компьютер не
сажают
Не видно «мышки»
на экране?
?
Позвать кошку для
поиска
В программе мышь
не предусмотрена
(может, еще
ДОСовская)
Пришел начальник
(учитель), а ты
играешь в игры?
Всегда должна быть загружена
рабочая (учебная) программа, чтобы
быстро переключиться на нее по
комбинации клавиш Alt+Tab
Делу время, а
потехе час
Не могу найти для
открытия ранее
сохраненный файл?
?
Хотя бы имя
помнишь? Файла, а
не свое. Ищи через
поиск по дате и
формату
Ищи там, где
потерял, а не там,
где светлее
После всего выделите таблицу и удалите границы. Таблица будет
выглядеть как гладко отформатированный текст и при печати рамок не
будет видно.
25. 3.3. Рисование
Обычно по умолчанию панель Рисование находится внизу, Word
позволяет реализовать векторную графику. Более подробно почитайте
через ключевое слово справки «Рисование».
Рис. 13
1. При помощи инструментов рисования8
попробуйте нарисовать
отдельные фигуры и выноски, залить выделенные фигуры, придать
объем квадрату и т.д. Примерно как на Рис. 14. Текст в выделенную
автофигуру вставляется через Контекстное меню⇒Добавить
текст. Выравнивается стандартным образом.
Выноска
Границы для
изменения размера
Рис. 14
25
8
Если у Вас открывается полотно рисунка в Office XP, 2003 – при желании его можно
отключить через Сервис-Параметры-Вид (снять галочку)
26. 26
2. Пока каждая рисованная (или вставленная) фигура существует сама по себе,
они могут быть наложены друг на друга, смещены и т.д.(см. Действия⇒Порядок).
Чтобы объединить их в единую фигуру, надо при помощи (Выбор объекта)
заключить в рамку, чтобы все фигуры оказались внутри нее, далее
Действия⇒Группировать. Теперь все фигуры связаны воедино и к ним можно
обращаться как единому рисунку: перемещать, копировать, изменять размеры
опять-таки через контекстное меню. При необходимости можно разгруппировать
и перегруппировать с другими добавленными рисунками. Расположение рисунков
в тексте устанавливается через Действия⇒Обтекание текстом или Контекстное
меню рисунка⇒ Формат рисунка⇒Положение. Наложение рисунков друг на
друга происходит через Действия⇒Порядок. Проделайте все эти манипуляции
самостоятельно9
.
3. Объекты WordArt добавлять и пробовать только самостоятельно. Если не
получается, то и не надо: из меня тоже плохой художник… Вы уже достигли
такой степени обучаемости (если не перескакивали, а шли строго по пособию), а
инструментов рисования, да и других, столь много, что нет возможности и
необходимости описывать работу каждого из них. Иначе получилось бы не легкое
пособие, а «талмуд» по Word.10
Чуть ниже автор сжалился над «чайниками» и
немножко подсказал в блок-схемах.
Создайте простенькую таблицу – календарь на текущий месяц
Декабрь 2004
День недели * * * * * *
Понедельник 5
Вторник 6
Среда 1 7
Четверг 2 8
Суббота 3 9
Воскресенье 4 10
Выходные и праздничные дни выделить, пятницу добавить через Выделить
строку Четверг⇒Таблица⇒Добавить строки ниже. * * и * - четная и нечетная
недели, так в вузах бывает
Создайте расписание уроков, используя элементы Word Art для
названия, таблицу для дней недели, формат страницы - альбомный,
вставьте рисунки из коллекции ClipArt или нарисуйте собственный,
примените обрамление страницы через Формат⇒Границы и заливки
⇒Страница⇒Рисунок. А это вариант орнамента границы страницы из
шаблона.
9
К данному абзацу применено масштабирование символов на 90%
10
А тут дополнительно и интервал уплотненный на 0,5 пт
27. В качестве самостоятельной работы по закреплению навыков
использования инструментов рисования нарисуйте блок-схему
программы на разветвление.
Пояснения к заданию.
Первая блок-схема составлена при помощи стандартной программы
растрового рисунка Paint, вторая – в Wordе. Почувствуйте разницу! Мы будем
пользоваться только Wordовскими инструментами. Фигуры рисуются через
Автофигуры⇒Блок-схема. Чтобы фигуры получились одинакового размера, то
первую фигуру надо выделить, копировать и вставить N раз, после растащить по
местам. Подписи вставлены через Надпись(но лучше вставлять через
Контекстное меню⇒Добавить текст). Нарисовать одну надпись нужного
размера и шрифта, далее контекстное меню⇒Формат надписи⇒Цвета и линии
убрать линии, скопировать N раз, расставить по местам (текст корректируется на
месте). К степеням А
2
применен верхний(надстрочный) индекс (выделить 2 или 3
,
Формат⇒ шрифт). Названия трех блоков алгоритма для разнообразия набраны
через WordArt, в нем применен вертикальный текст (см. рисунок).
Когда нарисуете все фигуры, то через кнопку выделить всю
блок-схему и группировать. Попробуйте оба варианта блок-схем.
Вот эта желтая
кнопка в
WordArt меняет
узлы (схватить
ее и таскать)
27
28. 28
Если жирные названия блоков не нравятся, то вертикальную
надпись можно оформить при помощи таблицы, а рамки скрыть.
Упражнения, упражнения и еще раз упражнения11
. И обязательно обращайтесь
к справке – в последних версиях Windows-приложений она очень даже неплохая. Все
серия написана только благодаря справочной системе, к другой литературе автор
почти не обращался преднамеренно, чтобы не повторять чужой стиль изложения и
пояснять только то, с чем сталкивается обычный user.
11
Высказывание классика педагогики, кажется, Ушинского К.Д. Если я не прав, то пусть
старшие товарищи меня поправят…
Начало
Ввод А,B
нет да
A>B
Рис. 15 Стандартная блок-схема «развилки»
Вывод A,B,X
X=A
2
+B
2
X=A
3
-B
3
Конец
29. 3.4. Списки
Часто возникает необходимость представления текста в виде
списков: маркированных и нумерованных. Наберите следующий
текст(пока без форматирования, маркеров и нумерации, каждая новая
строка через Enter):
Кнопки повышают
(понижают) уровни
1 уровень
2 уровень
3 уровень
1. Выделите строки со свойствами информации и нажмите на
кнопку Маркеры на панели форматирования: будут вставлены
текущие маркеры. Если Вы хотите применить другие маркеры,
то через Формат⇒Список⇒Маркированный можете задать
другой маркер или изменить, выбрав другие из списка символов
(панель откроется).
2. Выделите строки от «Системного блока» до конца и кнопка
«Нумерация». Все строки пронумеруются.
3. Выделите строки A,B,C и нажмите на Увеличить отступ. Будет
создан 2 уровень многоуровневого списка.
4. Выделите строки «процессор - чипсет» и нажмите на Увеличить
отступ. Будет создан 3 уровень многоуровневого списка.
5. Завершите нумерацию всего списка. Все списки корректируются
через Формат⇒Списки. Попробуйте создать свой
многоуровневый список. В данном учебном пособии тоже свои
списки и маркеры.
29
30. 30
3.5. Макросы
Часто приходится выполнять однотипные операции. Для автоматизации
таких рутинных работ служат макросы. Почитайте через справку. А мы
создадим макрос, который в место курсора вставит символ и текущий абзац
обведет рамкой.
1. Сервис⇒Макрос⇒Начать запись⇒назначить макрос панели, в окне
Настройка схватить Макрос1 и потащить на панель форматирования. После
этого откроется дополнительная кнопка Изменить выделенный объект,
дайте имя макросу Вот как!, выберите значок, назначьте комбинацию
клавиш Ctrl+!, закрыть. Начинается запись макроса: Вставка⇒Символ,
выберите изWingdings2символ , Внешние границы иостановите запись.
Установить на
панели
2. Наберите любой текст и поставьте курсор в начало абзаца.. Теперь мы
можем запустить макрос: через Сервис⇒Макросы⇒выбрать и выполнить;
комбинацией клавиш;кнопкой на панели .
Самостоятельно создайте макрос, который выделенный текст увеличивает
до 16 пт, курсивный Tahoma, разреженный на 2 пт, заливка желтая,
текст синий
Удалить макросы можно также через Сервис⇒Макрос
⇒Макросы⇒Удалить. Кнопку с панели оттащить в сторону при активной
(открытой) панели Сервис⇒Настройка.
31. 4. Подготовка структурированных документов
Все наши дальнейшие действия будут происходить при виде
экрана Режим разметки, режим структуры осваивайте самостоятельно,
учитесь пользоваться справочной системой. Мы рассмотрим пример
составления и оформления отчетов, курсовых и дипломных работ.
4.1. Оформление титульного листа
Текст можно вводить любым шрифтом, а уже потом
«приукрашивать»: применять разные шрифты, стили, выравнивания.
Если нет необходимости начинать новый абзац, то для перехода на
новую строку лучше пользоваться комбинацией клавиш Shift + Enter
( ). Этот знак виден при включении режима просмотра Непечатаемых
символов (панель инструментов Стандартная). При
форматировании и наборе документа его лучше включить.
Для перехода (перескакивания) на новые строки документа
можно пользоваться не только Enter, но и включенным режимом
свободного ввода (указатель мыши принимает вид выравнивания влево,
вправо, по центру при наведении курсора на новую, еще пустую строку
и щелчке мышью: , , ). Режим свободного ввода можно
включить (если уже не включен!) через Сервис ⇒ Параметры ⇒
Правка ⇒ Свободный ввод.
Для выравнивания текста никогда не стоит пользоваться клавишей Пробел:
это позапрошлый век механических пишущих машин! Один пробел может
присутствовать только между словами.
Задайте Параметры страницы: Поля – верхнее и нижнее – 2 см,
левое – 2,5 см, правое – 1,5 см (экономим бумагу); Размер бумаги – А4,
книжная; Макет – различать колонтитулы первой страницы (чтобы
потом не печатать номер на первой странице).
Теперь смело набирайте текст титульного листа (Рис. 16 Вариант
титульного листа). Используйте разные шрифты. Выравнивание везде
по центру, кроме «Кафедры …» и «сдал-принял». Заглавие «Отчет или
Учебный практикум» может быть отформатировано разреженным
шрифтом.12
31
12
В данной главе использованы другие маркеры, потому что глава была написана
раньше основного текста пособия, уже опробована студентами на практикуме и
была вставлена через Вставка⇒Файл
32. 32
Рис. 16 Вариант титульного листа
После того, как набрали последнюю строку Чебоксары 2005 (не
переходя на новую строку или страницу!) надо будет ввести переход на
новую страницу через Вставка ⇒ Разрыв ⇒ Начать новую страницу.
Этим пользуйтесь всегда, когда следующий текст должен начинаться с
новой страницы, например, начало нового параграфа или главы.
33. На второй странице обычно располагается оглавление или
содержание документа. Оглавление мы составим автоматизированное,
когда будут введены названия заголовков и подзаголовков, а сейчас, на
первом этапе мы подготовим только шаблон (макет) нашего документа,
куда будем добавлять текст и данные по
мере наработки. А пока напишем
Содержание, 1-2 раза Enter и опять
переход на новую страницу через
вставку разрыва.
Копии экрана демонстрируют
этапы подготовки шаблона (точнее,
заготовки) отчета. Шаблон – это
немножко другое.
4.2. Оформление заголовков и оглавления
На новой странице наберем название главы (строки с таблицы на
титульном листе – Блокнот и т.д.) и применим к нему стиль Заголовок
1, 1-2 раза Enter (а можно задать и величину интервала До и После через
меню Абзац⇒Отступы и интервалы примерно на 6 и 12 пт) и опять
переход на новую страницу через вставку разрыва. Для подразделов
33
34. 34
глав применим стиль Заголовок 2. Таким же образом вставим заголовки
всех глав и разделов. Вернемся на вторую страницу и пронумеруем
страницы, вставим оглавление.
Вставка ⇒ Номера страниц ⇒ и в окне из списков выберем
нужные (образец прилагается). Обычно номер на первой странице не
ставится, поэтому галочку отключим, дополнительно через Формат
можно задавать начало нумерации. В первый раз просто продолжить.
Теперь будут проставлены номера страниц везде в нижнем колонтитуле,
кроме первой. Если получилось немного не то, оглавление нужно
просто выделить щелчком или Вид ⇒ Колонтитулы и удалить через
Del. Будут удалены номера на всех страницах. Потом просто повторить
еще раз.
Для вставки автооглавления курсор установим на 2 или 3 строке
второй страницы и Вставка ⇒ Оглавления и указатели ⇒ вкладка
Оглавления. Обычно трехуровневого оглавления (по умолчанию)
хватает, устроит и стандартный шаблон (любознательные могут
попробовать и другие параметры, форматы и заполнители). Более
подробно описывается ниже, в разделе создания стилей.
Из юмора программистов
На чемпионате мира по женской логике с большим отрывом победил
генератор случайных чисел.
Идет папа с сыном по зоопарку. Вдруг сынок кричит: - «Папа, смотри -
программисты!!!»- и показывает на клетку с гориллами.
Папа: :-???
Сынок: "Волосатые, небритые и мозоль на заднице".
Ложась спать, программист ставит рядом на столик 2 стакана. Один с
водой - если захочет пить, второй пустой - если не захочет.
Тонет программист: F1! F1! F1!
Для удаления или вставки номера через колонтитул
35. В результате будет вставлено оглавление. Если в нем отражаются
ненужные заголовки, то надо вернуться к соответствующему тексту и
изменить стиль на обычный или основной. Подобное автоматическое
определение стиля происходит, когда размеры и шрифт текста случайно
совпадают со свойствами стилей заголовков. Потом вернуться к
оглавлению и через контекстное меню Обновить поле Целиком. Ниже
приведен примерный вид оглавления при режиме просмотра
«непечатных выражений».
Проанализируйте текст данного учебного пособия: он набран в
Word 2000, использованы разные стили, обычные и концевые сноски,
сочетания разных шрифтов и оформлений, нумерованные списки и
маркеры, нумерация различается для четных и нечетных страниц,
используются зеркальные поля и печать «2 страницы на листе»,
вставлены копии экрана при помощи программы Snagit32.
Копии экрана можно вставлять при помощи клавиши Print Screen:
нажать на нее, экран будет скопирован в буфер обмена, а потом в
нужном месте вставить из буфера. Рисунок можно редактировать при
помощи стандартной программы Paint: вставить из буфера обмена в
Paint, там вырезать ненужное, сделать надписи, подкрасить, а потом
к иоп ровать и в Worde вставить.
Все, что изложено в данной брошюре, не есть «истина в последней
инстанции». Всегда можно найти варианты проще и эффективнее. Но,
как ворят шахматисты, лучше иметь плохой план игры, ем игратьго « ч
без плана». Замечания и предложения обязательно учтем в
последующих версиях. Присылайте, будем только рады. В «Полезных
советах» уже что-то добавлено «по просьбам трудящихся».
35
36. 36
Лишние строчки («грязь»)
В дальнейшем после добавлений текста и изменений номеров
страниц надо будет просто обновлять оглавление. Если размеры
оглавления оказываются мелкими, то размер шрифта можно увеличить.
Для этого выделить все оглавление щелчком слева перед первой или
последней строкой и применить соответствующий размер и гарнитуру.
Вставку результатов выполнения учебного практикума можно
производить через буфер обмена, меню Вставка⇒Файл, объект,
рисунок и т.д.
4.3. Добавление инструментов
Обычно стандартная настройка Word предусматривает только две
панели инструментов: Стандартная и Форматирование.
Дополнительные панели инструментов устанавливаются или
выключаются через меню Вид ⇒ Панели инструментов. Если панели
инструментов располагаются на одной строке (что не всегда удобно), их
можно растащить на разные строки панели инструментов. На рисунке
представлен вариант экрана с двумя панелями на одной строке,
растаскиваются они просто: схватить мышью панель с левой стороны,
когда указатель имеет вид четырех стрелок и переместить
под первую панель.
37. Некоторые панели инструментов имеют стандартное местоположение,
например, рисование. Другие кнопки панели можно отображать или
удалять через список в конце панели.
Часто бывает удобно пользоваться дополнительными кнопками,
которые не отражаются в фиксированных панелях. Можно создать и
собственную панель инструментов. Все это создается через Сервис ⇒
Настройка. В качестве примера представлены две панели инструментов
с дополнительными кнопками, которыми часто пользуется автор.
Кнопки увеличить и уменьшить размер на 1 пт удобны тем, что
позволяют изменять размеры шрифтов на весь выделенный разноразмерный
текст, соседняя кнопка масштабирования символов позволяет создавать
любопытные эффекты оформления текста. Разработан и собственный стиль
для методической литературы – Методичка. Попробуем и мы:
Сервис⇒Настройка⇒ Категории_формат, выбрать нужный инструмент и
мышью перетащить в нужное место на панели инструментов. Попробуйте
самостоятельно добавить несколько кнопок. Удаляются кнопки также
мышью: схватить на панели и оттащить в сторону (при этом панель
Настройка должна быть открытой!).
Когда набираете или корректируете любой текст, то время от времени
сохраняйте на диске. Но лучше заранее установите через Сервис⇒
Параметры автосохранение и место сохранения документов через вкладку
Расположение. По умолчанию они обычно сохраняются в Моих
документах. Установите некоторые Параметры (Вид, Общие,
Правописание и другие) самостоятельно по мере необходимости.
Мы еще пропустили понятие Шаблона. Обращайтесь к справке, но
шаблон Normal лучше не меняйте (потом можете не разобраться), в
учзаведених никогда!, при необходимости создавайте собственный шаблон,
маленький пример приведен в Полезных советах.
Не ленитесь самостоятельно исследовать окна, если что-то не
сразу получается – Вы всегда можете отменить последние
действия.
Не стесняйтесь обращаться за помощью к справочной системе,
особенно к контекстной справке через Shift + F1 или к
Помощнику.
Новые кнопки
37
38. 38
4.4. Создание стилей, сносок, ссылок
Попробуем создать собственный стиль для заголовка второго
уровня:
Формат⇒Стиль⇒
⇒ Создать ⇒
⇒ присвоим имя стилю Заголовок 2_1 ⇒ Формат ⇒ через
Шрифт, Абзац, Нумерация изменим некоторые настройки,
галочку в добавить в шаблон ⇒ ОК ⇒ Применить. Можно
поставить галочку и на Обновлять автоматически, тогда при
каждом изменении формата любого текста, основанного на данном
стиле, стиль будет автоматически меняться, причем для всех
элементов документа, использующих данный стиль.
39. В результате будет создан стиль с нижеприведенными
характеристиками:
Новые стили можно создавать и изменять также через
Организатор. Ниже приведен стиль абзаца Важно с обрамлением и
указательным пальцем из вставка⇒символ. К данному абзацу
применен этот стиль: выделить абзац и применить стиль. А еще
проще назначить комбинацию клавиш.
39
40. 40
Наиболее простой способ создания собственных стилей –
переназначить уже готовому отформатированному абзацу новый
стиль через Формат⇒Стиль⇒Создать⇒ОК⇒применить. Если
назначите комбинацию клавиш – будет еще лучше, только
используемые комбинации не трогайте, могут пригодиться.
Вот теперь собственный стиль можно применить и для создания
автоматизированного оглавления.
41. Отработайте самостоятельно.
Сноской называют уточняющий текст, который обычно ставится
внизу на текущей странице (обычная сноска)13
или в конце документа
(концевая сноска). Для сносок также можно задавать свой Стиль.
Списки иллюстраций ставятся так же, как и оглавления и указатели.
Ниже приведен список пронумерованных рисунков данного пособия.
Нумерация данных рисунков также вставлялась автоматически через
Вставка⇒Название. Можно вставлять автонумерацию таблиц,
формул и других объектов.
Рис.1 ..........................................................................................................................................................5
Рис. 2 .........................................................................................................................................................6
Рис. 3 .........................................................................................................................................................8
Рис. 4 .........................................................................................................................................................9
Рис. 5 .......................................................................................................................................................12
Рис. 6 .......................................................................................................................................................13
Рис. 7 .......................................................................................................................................................14
Рис. 8 .......................................................................................................................................................15
Рис. 9 .......................................................................................................................................................16
Рис. 10 .....................................................................................................................................................20
Рис. 11 .....................................................................................................................................................23
Рис. 12 .....................................................................................................................................................24
Рис. 13 .....................................................................................................................................................25
Рис. 14 .....................................................................................................................................................25
Рис. 16 Вариант титульного листа ...................................................................................................32
Рис. 17 .....................................................................................................................................................41
Рис. 18 Схема документа включена .....................................................................................................48
Рис. 17
☺ Рис. 17 после обновления сама себя презентует на стр. 41…
41
13
Специальный пример обычной сноски. Нумерация автоматическая
42. 42
4.5. Слияние
Используя инструмент Слияние из меню Сервис, можно
автоматизировать процесс составления серийных писем для массовой
рассылки. Например, рекламная рассылка, когда общий текст письма
остается постоянным, а меняются только адреса и фамилии; письма-
напоминания, разные повестки и т.д.
Рассмотрим этапы создания подобных писем с «чистого листа»,
когда еще нет неизменного основного текста и переменной части14
.
Сервис ⇒ Слияние ⇒ Основной документ ⇒ Создать ⇒
Документы на бланке ⇒ Активное окно.
Дальше перейдем к созданию Источника данных (переменная
часть документа). В стандартном источнике данных удалим все
поля, кроме 2: Фамилия и Имя, добавим 2 новых поля:
Отчество и Дата.
После заполнения и ОК сохраните файл по своему адресу на диске.
Теперь надо заполнить источник конкретными данными. Раскроется
стандартная форма с нашими четырьмя полями, которую мы и заполним
ФИО и датами рождения поэтов.
14
Для Word XP, 2003 откроется окно из 6 этапов, порядок и смысл такой же, продолжайте по
тексту
