勤怠のご登録と給与計算の確認方法をご説明します

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STEP
1
勤怠の登録
と
給与計算

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勤怠の登録と給与計算
ここでは無料お試し時点での方法(ライトプランに準ずる)のご案内です。
勤怠の登録を行うと、給与計算や作成が義務付けられている出勤簿や賃金
台帳に反映されます。
※『従業員登録』が１名以上ある場合に、勤怠の登録と給与計算をするこ
とが可能です。
※勤怠情報は連携している外部のシステムのデータ等をCSVで一括に取り
込むことも可能です。
＞勤怠

3. 人事労務freeeの画面上部、緑のメニューバーの［勤怠］から設定できます。
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勤怠の登録画面を開く
勤怠の登録と給与計算 ＞勤怠

4. 従業員登録を行った方の情報が出てきます。氏名をクリックすると、各自の勤怠入力の
画面に遷移します。
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勤怠の登録画面を開く
勤怠の登録と給与計算 ＞勤怠

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勤怠の登録画面を開く
勤怠の登録と給与計算
※緑の円で表示されている月は給与の支払い月を表しています。
下記の場合、入社日が2018年4月15日より後の従業員は表示されず、緑の円が5月以降に
表示されます。
＞勤怠

6. 実際の勤務情報をご入力して[保存]
をクリックすると登録されます。
※[保存]をクリックした後、カレン
ダーの画面には戻らず次の営業日
の登録画面が表示されます。
連続して入力をしない場合は、
[キャンセル]をクリックしてくだ
さい。
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勤怠の登録ー①カレンダーで行う
勤怠の登録と給与計算 ＞勤怠

7. 登録を終えた日付のマスが右記の通
り色が変わります。
その月の勤務日のマスの色が全て変
わるとその月に支払う勤怠の登録は
完了です。
入力した情報は、氏名の下部にある
四角の中のデータが更新・反映され
ていきます。
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勤怠の登録ー①カレンダーで行う
勤怠の登録と給与計算 ＞勤怠

8. タイムカードや紙などで普段勤怠を記録していて、管理者がまとめて1か月分の勤怠を入力
するなどの場合は直接入力が便利です。
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勤怠の登録ー②直接入力で行う
勤怠の登録と給与計算 ＞勤怠

9. 下記の数値を月間の合計数値に変更し、[保存]ボタンで完了です。
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勤怠の登録ー②直接入力で行う
勤怠の登録と給与計算 ＞勤怠

10. 勤怠の登録まで完了したら、これまで入力した情報をもとに給与計算が自動で行われて
います。
人事労務freeeの画面上部の緑のメニューバーにあります［給与明細］で確認しましょう。
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給与明細の画面を開く
勤怠の登録と給与計算 ＞給与計算

11. 従業員ごとの結果を閲覧したい場合は画面下部に各氏名が表示されています。
「詳細を確認したい」、「明細に反映される情報を修正したい」場合は氏名をクリックし
てください。
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給与計算の詳細確認（従業員ごと）
勤怠の登録と給与計算 ＞給与計算

12. 氏名をクリックすると、支給額と控除額の内訳を確認することができます。
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給与計算の詳細確認（従業員ごと）
勤怠の登録と給与計算 ＞給与計算

13. ●修正が必要な場合
[明細編集]ボタンをクリックします。【従業員登録情報】また【勤怠の情報】を再度編集
する、または明細を直接編集することが可能です。給与明細の確定を行うと[明細編集]ボ
タンを選択出来なくなります。
●給与明細を印刷したい場合
『給与明細の確定』を行う必要があります。明細の確定後、[ダウンロード]ボタンを選択
できるようになりますので、PDFで出力して印刷にご利用ください。
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給与計算の詳細確認（従業員ごと）
勤怠の登録と給与計算 ＞給与計算

14. 確認した給与計算の情報が問題なければ、明細の確定を行います。再度、合計の結果のペ
ージ中央の[○月支払い分の給与明細を確定する]を選択しましょう。
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給与明細の確定
勤怠の登録と給与計算 ＞給与計算

15. 明細確定後、下記のような項目が新たに表示されます。
毎月の[給与の振り込み]・[所得税徴収高計算書]・[住民税額一覧表]と、それ以外に必要な
タイミングで月額変更届や年末調整などのお知らせが出てきますので、ぜひご利用ください。
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給与明細の確定後にできること
勤怠の登録と給与計算 ＞給与計算

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勤怠の登録と給与計算
以上で4stepの初期設定はすべて完了です。
お疲れ様でした！