SlideShare a Scribd company logo
1 of 61
Download to read offline
MODUL
                                         PELATIHAN
                                         KOMPUTER
                                         AKUNTANSI
                                         DALAM 60
                                         MENIT
                                         UNTUK USAHA
                                         PERAKITAN
                                         (ASSEMBLING)
                                         BEE ACCOUNTING 2.0

                                         IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M
                                         TEGUH APRIYADI PRADESA



Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 /
0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : konsultan.pajak@yahoo.com PIN BB: 224C7C49
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                         BAB I
                                     PENDAHULUAN

Instalasi Bee vAccounting membutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut :


    OS : Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above

    Min. RAM : 1GB

    Min. Processor: Intel Atom 1,6 GHz

    LAN Ethernet Card 100mbps




                                              Page 1
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                       BAB II
                                  PROSES INSTALASI

  1. Masukan CD Bee Accounting, maka akan muncul direktori sebagai berikut Lihat gambar 1.




  2. Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan folder tujuan dimana program akan di-extract.

     Kemudian klik Install. Maka proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 :




  3. Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya adalah pilih bahasa, misalkan bahasa Indonesia

     seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK. Lihat gambar 3 :




                                              Page 2
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  4. Kemudian masuk ke halaman selamat datang. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan

     instalasi. Lihat gambar 4 :




  5. Setelah itu, masuk ke halaman informasi. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan

     instalasi. Lihat gambar 5 :




                                            Page 3
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  6. Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio

      button saya menerima syarat-syarat dan kondisi-kondisi perjanjian lisensi ini. Lihat gambar 6 :




                                              Page 4
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  7. Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat

     gambar 7:




                                            Page 5
PRISMA UTAMA CONSULTANT


      Jika terdapat warning seperti gambar dibawah ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses.

      Lihat gambar 7.1 :




  8. Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan diinstal. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien

      dan Server. Default kita pilih Klient dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat gambar 8 :




  9. Kemudian masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut

      untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 9 :




                                               Page 6
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  10. Konfirmasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi.

     Lihat gambar 10 :




  11. Setelah itu kemudian masuk ke proses paket. Apabila pemasangan telah selesai klik tombol

     Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 11 :



                                             Page 7
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  12. Tunggu sampai proses tersebut diatas selesai, setelah sepert itu klik tombol berikut




                                              Page 8
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  13. Proses selanjutnya, akan muncul serangkaian proses kita tidak diminta untuk menklik apapun

     sampai dengan proses penginstalan lengkap selesai, serangkaian proses tersebut adalah sebagai

     berikut :




  14. Setelah selesai, Klik tombol KELUAR




                                            Page 9
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                            BAB II
                                  AKTIVASI BEE ACCOUNTING
Setelah kita menjalani proses penginstalan program bee accounting, maka akan muncul icon bee pada
desktop computer




Klik icon tersebut, kemudian program bee accounting yang kita install akan kebuka. Untuk penginstalan
yang pertama kali kita akan diberikan progam bee accounting secara gratis selama 30 hari sejak
diinstalkan.

Apabila setelah melewati 30 hari, maka akan muncul tampilan untuk aktivasi, kita bias memilih salah
satu untuk mode aktivasi, yaitu :




                                              Page 10
PRISMA UTAMA CONSULTANT


Klik tombol OK, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:




Mode Komputer

Mode computer adalah aktivasi langsung tanpa memerlukan dongle, tetapi penulis sarankan untuk tidak
mengaktivasi secara computer, apabila anda mengaktivasi dengan mode computer akan mendapatkan
kerugian apabila computer rusak, anda akan diminta untuk membeli kembali lisensinya untuk computer
yang baru.

Mode Dongle

Dongle adalah mirip seperti flashdisk , dimana lisensi bee accounting melekat dalam dongle tersebut.
Apabila computer anda terkena virus atau rusak anda dapat menginstalkan kembali program bee
accounting di computer anda yang baru diinstal kembali atau computer anda yang baru. Bentuk dongle
bee seperti gambar dibawah ini

Anda dapat mendapakan dongle dan mengaktivasi program bee accounting tersebut dengan
menghubungi    support     system    di    kota-kota  terdekat    lihat   di     website  kami
http://www.beeaccounting.com/agent , untuk mendapatkan Serial Number dan Activation Code.

Setelah anda mempunyai dongle, colokan dongle anda pada USB slot di computer anda yang telah
terinstal program bee, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :




                                              Page 11
PRISMA UTAMA CONSULTANT




Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang
dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan
seperti dibawah ini:




Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang
tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling
terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya.




                                             Page 12
PRISMA UTAMA CONSULTANT




                          Page 13
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                              BAB III

                              SETTING DATA PERUSAHAAN
Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan,
Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya.
Tampilan akan seperti gambar dibawah ini:




Info

Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota,
provinsi, telepon , fax




                                               Page 14
PRISMA UTAMA CONSULTANT




Setting

Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No.
Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP.

Contoh data perusahaan anda

Nama Perusahaan               : PT. Wahana Buana Indonesia

Alamat                        : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45

                               Bandung – Jawa Barat Indonesia 40000

Telepon/Fax                   : 022 – 6789101/6987654

Tahun Fiskal                  : 2012

Prefix Kode Faktur Pajak      : 010.000-12.

NPWP                          : 02.009.107-0.421.000

PKP                           : diisi sama dengan NPWP

Tanggal Pengukuhan PKP        : 02 Januari 2012

Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini:




                                              Page 15
PRISMA UTAMA CONSULTANT




                    GB. 3.3. Isi data perusahaan




                          GB. 3.4 Isi data pajak




                                Page 16
PRISMA UTAMA CONSULTANT


Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan
berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar
dibawah ini :




Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang
lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode
Mata Uang.

Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu
mengisikan periode akuntansi.

Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari
Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang
lazimnya akhir tahun buku.




                                             Page 17
PRISMA UTAMA CONSULTANT




Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat
kembali yang telah disikan.




Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan
akan seperti gambar dibawah ini :



                                            Page 18
PRISMA UTAMA CONSULTANT




Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut:




Anda diminta untuk menunggu 5 – 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut :




                                             Page 19
PRISMA UTAMA CONSULTANT




Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas
password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik
tombol Selesai.




                                             Page 20
PRISMA UTAMA CONSULTANT


Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan
anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini:




                                            Page 21
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                               BAB IV

                                     MASTER DATA
Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item
produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data
master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan
lengkap.

Klik tombol Master atau KLIK Control M




Mitra Bisnis
Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu :

Pemasok (Supplier/Vendor)

Pelanggan (Customer/Klient)

Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT.
Komputer Indonesia

   1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis




                                                Page 22
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  2. Klik New, kemudian pilih As Supplier




                                            Page 23
PRISMA UTAMA CONSULTANT


   3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut




Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka
klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya
pada kolom Tempo




                                               Page 24
PRISMA UTAMA CONSULTANT


   4. Setelah itu, klik Save.

       Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT.
       Terminal Komputer.
       Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier

   1. Klik Master,
   2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis,
   3. Klik New, kemudian pilih Customer




  Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer)

Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom
Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah
hari jatuh tempo pada kolom Tempo.




                                               Page 25
PRISMA UTAMA CONSULTANT




4. Kemudian klik save.




Item
Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang hasil produksi, bahan
baku, bahan baku, bahan pembantu, jasa, dll). Semua item harus dimasukkan ke dalam master data.

PT. Wahana Buana Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perakitan computer,
dimana perusahaan ini menjual computer dengan merakitnya terlebih dahulu (assembling). Disamping
itu, perusahaan juga menerima jasa service computer.

Produk yang dijual antara lain :

    1. Komputer Type A, bahan-bahan/item-item yang dibutuhkan untuk merakit computer type A
       antara lain :
       a. Monitor LCD merk acer 14”
       b. Mainboard merk asus
       c. RAM 1 Giga
       d. Prosesor Core i3
       e. Hardisk 250 Giga
       f. Casing
       g. DVD Room


                                              Page 26
PRISMA UTAMA CONSULTANT


   2. Komputer Type B, bahan-bahan yang dibutuhkan :
       a. Monitor LCD merk acer 17”
       b. Mainboard Merk Gigabyte
       c. RAM 2 Giga
       d. Prosessor core i5
       e. Hardisk 500Giga
       f. Casing
       g. DVD Room
   3. Jasa Service computer
Produksi berdasarkan Job Order.

Langkah – langkah untuk input data item adalah sebagai berikut :
   1. Klik Master, kemudian pilih item – klik item




   2. Klik New, maka tampilan akan muncul seperti gambar berikut :




                                               Page 27
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  3. Masukan nama item pada kolom item




  4. Klik Icon Luv pada kolom Item Group, maka tampilan akan muncul seperti berikut:




                                            Page 28
PRISMA UTAMA CONSULTANT




   5. Klik New dalam Daftar Item Group, tampilan akan berubaha menjadi sebagai berikut :




   Dalam daftar item group ini, masukan group item. Ini bertujuan sebagai pengklasifikasian item-item
yang Anda masukkan. Contoh :

   a. Komputer type A dan Komputer type B item groupnya adalah Komputer

                                               Page 29
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  b. Monitor LCD 14” dan Monitor LCD 17” item groupnya adalah monitor
  c. Prosessor core i3 dan prosessor core i5 item groupnya adalah prosessor. Dan seterusnya.

  6. Masukan/ketikan nama group item tersebut di dalam kolom nama Group, kemudian klik save.




  7. Ulangi lagi langkah di atas dengan memasukan item group antara lain Monitor, prosessor, RAM,
     Maindoard, Casing, Hardisk, dan Aksesoris Lainnya.
     Untuk menambah item group, caranya sebagai berikut:
     - Klik ALL, kemudian klik New dalam kolom Item Group tersebut. Kemudian ketikan MONITOR
         pada kolom Nama Group. Kemudian klik Save.




                                            Page 30
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  8. Ulangi langkah di atas dengan memasukkan Nama Group item yang lainnya.
Setelah selesai memasukkan nama group item, close jendela Item Group tersebut. Tampilan akan
kembali seperti semula.




  9. Klik Icon Luv dalam kolom Item Group


                                            Page 31
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  10. Kemudian pilih KOMPUTER, lalu klik OK
  11. Karena komputer type A merupakan barang / item hasil rakitan, maka pilih Barang Hasil
      Produksi pada kolom Jenis




  12. Pilih satuan yang digunakan. Karena dalam kasus ini satuan yang akan digunakan adalah PCS
      (Pieces) maka tidak perlu diganti




                                            Page 32
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  13. Pada kolom Stock, klik Buat Kartu Stock




  14. Klik Penjualan, Lau isikan harga jual computer type A. dalam menentukan harga jual Anda bias
      memasukkan beberapa level harga, missal untuk partai Retail Rp 3.000.000,- Partai Kecil Rp
      2.750.000,- dan untuk harga grosir Rp 2.500.000,-. Lalu Save.



                                                Page 33
PRISMA UTAMA CONSULTANT


    Apabila ada perintah untuk membuat BOM (Bill of Material) klik No.




                                           Page 34
PRISMA UTAMA CONSULTANT




   15. ulangi langkah di atas untuk memasukkan item Komputer Type B.


Masukkan item – item yang menjadi bahan baku perakitan computer antara lain: monitor, mainboard,
prosessor, casing, RAM, Hardisk, dan DVD Room. Caranya :

   1. Klik New pada kolom Item



                                             Page 35
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  2. Masukkan Nama item Monitor Merk Acer 14” dalam kolom Nama Item. Pilih Item Group
     Monitor, kemudian pilih Jenis Bahan Baku pada kolom Jenis.




  3. Klik Stock, kemudian klik Buat Kartu Stock.
  4. Kemudian Klik Akuntansi




                                             Page 36
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  5. Dalam kolom Inventory, klik icon Luv.




     Akan muncul kolom Daftar Akun, seperti gambar berikut :




                                             Page 37
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  6. Dalam kolom Daftar Akun tersebut, pilih Persediaan Bahan Baku, kemudian klik OK.




  7. Klik Yes.




                                            Page 38
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  8. Klik Save




  9. Ulangi langkah tersebut untuk menginput data item bahan baku yang lainnya.




                                           Page 39
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                            BAB V
                        TRANSAKSI PEMBELIAN
Dalam transaksi pembelian PT. Wahana Buana Indonesia digunakan untuk menginput data-data
transaksi pembelian bahan baku dari supplier baik secara cash maupun credit. Transaksi pembelian
dapat dimulai dari adanya PO (Purchasing order) atau order pembelian ataupun tidak. Langkah-langkah
untuk menginput transaksi pembelian adalah sebagai berikut :

   1. Klik Menu Pembelian, pilih Order Pembelian (PO), lalu klik Order Pembelian (PO).




   2. Klik New




                                              Page 40
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  3. Masukkan Tanggal PO pada kolom Tanggal. Pilih Supplier, klik icon Luv pada kolom Supplier. Lalu
     pilih PT. Komputer Indonesia




  4. Pilih Item yang akan dibeli. Klik Kode Item




                                              Page 41
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  5. Kemudian akan muncul Daftar Item seperti gambar berikut :




  6. Setelah itu pilih item bahan baku yang akan dibeli dari supplier PT. Komputer Indonesia.
     Misalnya kita membeli semua bahan baku yang ada di Daftar Item tersebut masing-masing 1
     PCS. Masukkan satu per satu item yang akan kita beli, caranya pilih item tersebut, kemudian klik
     OK.




                                             Page 42
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  7. Masukan jumlah Quantity yang akan dibeli beserta harga belinya




  8. Kemudian untuk menambah item yang akan dibeli, tekan tanda panah bawah pad keyboard.
     Kemudian masukkan lagi item yang akan dibeli.




                                           Page 43
PRISMA UTAMA CONSULTANT




  9. Dalam transaksi pembelian ini, kita dapat menambahkan pajak pembelian atau tidak. Kalau
     pembelian tersebut dikenakan pajak pembelian maka centang kolom pajak, apabila tidak
     pembelian tersebut tidak dikenakan pajak pembelian (PPN) maka kosongkan kolom pajak.




  10. Klik Save.




                                           Page 44
PRISMA UTAMA CONSULTANT


    Setelah membuat PO, kemudian PO itu diterima selanjtnya kita membuat transaksi pembelian
    dari PO tersebut. Caranya sebagai berikut :
    1. Pilih menu Pembelian, pilih Pembelian, lalu klik Pembelian.




    2. Klik New. Lalu masukkan Tanggal Pembelian dan Supplier (PT. Komputer Indonesia).
       Kemudian klik Impor Data. Kemudian pilih Impor Order Pembelian (PO).




                                          Page 45
PRISMA UTAMA CONSULTANT


    3. Kemuadian akan muncul Daftar Order Pembelian. Pilih PO, klik OK.




    4. Klik Save.




                                          Page 46
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                            B A B VI
                                        PRODUKSI
Ada 2 tahap dalam proses produksi dalam software ini yaitu :

   1. Membuat BoM (Bill of Material)
   2. Proses Produksi




BoM (Bill of Material)
Bill of Material adalah jumlah bahan baku dan/atau bahan pembantu yang dibutuhkan untuk
memproduksi suatu produk (barang hasil produksi). Misalkan untuk merakit 1 pcs computer dibutuhkan
1 pcs mainboard, 1 pcs harddisk, 2 pcs RAM, dll.

Langkah-langkah dalam membuat BoM sebagai berikut :

   1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Bill of Material




                                               Page 47
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  2. Klik New, kemudian pilih Normal




  3. Pilih item yang akan diproduksi caranya, klik icon Luv pada kolom item. Kemudian akan muncul
     Daftar item. Lalu pilih item, misalkan Komputer Type A lalu klik OK.




                                            Page 48
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  4. Masukkan jumlah item computer Type A yang akan diproduksi pada kolom Jumlah, misalkan 1
     pcs.




  5. Pilih item bahan bakunya, caranya klik icon Luv pada kolom Kode item. Kemudian akan muncul
     Daftar Item. Pilih item-item bahan baku untuk merakit komputer type A.




                                           Page 49
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  6. Untuk merakit 1 pcs komputer type A, item-item yang dibutuhkan antara lain: Monitor LCD
     Merk acer 14”, Mainboard Merk Asus, Hardisk 250 Giga, Prosessor Core i3, Casing, RAM 1 Giga,
     dan DVD ROOM. Masing-masing jumlahnya 1 pcs. Kemudian klik Save dan keluar dari jendela
     BoM.




                                            Page 50
PRISMA UTAMA CONSULTANT


Proses Produksi
Langkah-langkah dalam proses produksi sebagai berikut :

   1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Produksi.




   2. Klik New, kemudian Pilih New Produksi.




                                               Page 51
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  3. Masukkan tanggal produksi pada kolom tanggal. Kemudian Pilih customer yang membeli
     Komputer type A yg akan diproduksi dengan cara klik icon Luv pada kolom customer. Maka akan
     muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih customernya, klik OK.




  4. Masukkan BoM yang akan diproduksi, caranya klik icon Luv pada kolom BoM, kemudian akan
     muncul Daftar BOM. Lalu pilih BoM yang tadi yang telah dibuat, klik OK.




                                           Page 52
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  5. Setelah itu akan muncul perintah Berapa Kali Jumlah BoM ? misalkan isikan 1 kali. Klik OK.




  6. Setelah itu daftar BoM akan muncul. Lalu klik Save.




                                             Page 53
PRISMA UTAMA CONSULTANT


Setelah proses produksi selesai, maka tutu produksi tersebut. Caranya :

    1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih Produksi. Setelah itu klik Open. Akan muncul Daftar
       Produksi. Kemudian pilih Customer (PT. Terminal Komputer) setelah itu pilih daftar produksi.
       Klik OK.




    2. Kemudian klik Tutup Produksi.




                                                Page 54
PRISMA UTAMA CONSULTANT


Untuk melihat stock barang, baik barang hasil produksi/rakitan maupun bahan baku. Caranya :

   1. Klik Menu Stock, kemudian pilih Lihat Stock




   2. Klik Refresh, kemudian akan muncul perintah, lalu tekan Yes.




   3. Kemudian akan muncul jumlah stock item.


                                              Page 55
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                                B A B VII

                            TRANSAKSI PENJUALAN

Untuk menginput data transaksi penjualan langkah-langkahnya sebagai berikut :


   1. Klik Menu Penjualan, lalu pilih Penjualan, klik Penjualan.




   2. Klik New




                                               Page 56
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  3. Masukan tanggal penjualan pada kolom Tanggal, pilih customer maka akan muncul Daftar Mitra
     Bisnis, pilih PT. Terminal Komputer, klik OK.




  4. Pilih item yang akan dijual, caranya klik icon Luv pada kolom Kode Item, maka akan muncul
     Daftar Item, pilih item Komputer type A. klik OK.




                                            Page 57
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  5. Apabila penjualan tidak dikenakan PPN maka kosongkan/jangan centang kolom pajak.
     Sebaliknya. Kemudian klik Save.




                                          Page 58
PRISMA UTAMA CONSULTANT


                                            B A B VIII
                           LAPORAN KEUANGAN
Anda bisa melihat laporan keuangan kapan saja. Laporan keuangan ini menyajikan informasi mengenai :

   1.   Neraca,
   2.   Laba Rugi,
   3.   Arus Kas,
   4.   Laporan Perubahan Moda,
   5.   Dan Informasi lainnya seperti Lap. Penjualan, Lap. Pembelian, Daftar Harta Tetap, Buku Besar,
        Neraca 10 Lajur, Jurnal Umum dan lain-lain.

Langkah-langkah untuk melihat lap. Keuangan sebagai berikut :
   1. Klik Menu Akuntansi, pilih Laporan Akuntansi, misalkan mau melihat laporan laba rugi, pilih
       Laporan Laba Rugi.




                                               Page 59
PRISMA UTAMA CONSULTANT


  2. Masukan periode laporan Laba Rugi, kemudian klik Preview.




  3. Laporan Laba Rugi akan muncul seperti gambar berikut :




                                           Page 60

More Related Content

Similar to Instalasi dan Aktivasi Bee Accounting

Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )norisham abbas
 
Cara Installasi Client
Cara Installasi ClientCara Installasi Client
Cara Installasi Clientkazukiarashi
 
Membuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
Membuat Hotspot Menggunakan Easy HostpotMembuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
Membuat Hotspot Menggunakan Easy HostpotDhika Yagami
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasaPembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasazahiraccounting-jkt
 
Active directory windows 2008 server
Active directory windows 2008 serverActive directory windows 2008 server
Active directory windows 2008 serverarief rahman
 
Tugas Sekolah Asia Data Computer
Tugas Sekolah Asia Data ComputerTugas Sekolah Asia Data Computer
Tugas Sekolah Asia Data Computerssuser441c19
 
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.comManual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.comDavestPay.com
 
Tutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.doc
Tutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.docTutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.doc
Tutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.docNurhadiantoNurhadian
 
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19 Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19 Lukman Nulhakim
 
Membuat toko online gratis dengan cms prestashoop
Membuat toko online gratis dengan cms prestashoopMembuat toko online gratis dengan cms prestashoop
Membuat toko online gratis dengan cms prestashoopAri Iswanto
 
Sebelum menginstall vb6 pada windows 7
Sebelum menginstall vb6 pada windows 7Sebelum menginstall vb6 pada windows 7
Sebelum menginstall vb6 pada windows 7Budhi1933
 
Makalah komputer akuntansi 2
Makalah komputer akuntansi 2Makalah komputer akuntansi 2
Makalah komputer akuntansi 2A'am A'am
 
Panduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto Sultan
Panduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto SultanPanduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto Sultan
Panduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto SultanAminul F.
 
Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89
Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89
Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89Aminul F.
 
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBAPLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBSptynlely Sptynlely
 

Similar to Instalasi dan Aktivasi Bee Accounting (20)

Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
Panduan Lengkap Muat turun Accounting Software ( Preview )
 
Bee user guide ver 2.2
Bee user guide ver 2.2Bee user guide ver 2.2
Bee user guide ver 2.2
 
Cara Installasi Client
Cara Installasi ClientCara Installasi Client
Cara Installasi Client
 
Membuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
Membuat Hotspot Menggunakan Easy HostpotMembuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
Membuat Hotspot Menggunakan Easy Hostpot
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasaPembukuan mudah untuk perusahaan jasa
Pembukuan mudah untuk perusahaan jasa
 
Buku Panduan Zahir Accounting
Buku Panduan Zahir AccountingBuku Panduan Zahir Accounting
Buku Panduan Zahir Accounting
 
Gerbera
GerberaGerbera
Gerbera
 
Active directory windows 2008 server
Active directory windows 2008 serverActive directory windows 2008 server
Active directory windows 2008 server
 
Tugas Sekolah Asia Data Computer
Tugas Sekolah Asia Data ComputerTugas Sekolah Asia Data Computer
Tugas Sekolah Asia Data Computer
 
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.comManual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
Manual Book Aplikasi Mobile DavestPay.com
 
Tutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.doc
Tutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.docTutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.doc
Tutorial_Simulasi_Pemprograman_CX-Progra.doc
 
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19 Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19
Modul Praktek Komputer Akuntansi MYOB Versi 19
 
Membuat toko online gratis dengan cms prestashoop
Membuat toko online gratis dengan cms prestashoopMembuat toko online gratis dengan cms prestashoop
Membuat toko online gratis dengan cms prestashoop
 
Sebelum menginstall vb6 pada windows 7
Sebelum menginstall vb6 pada windows 7Sebelum menginstall vb6 pada windows 7
Sebelum menginstall vb6 pada windows 7
 
Nsm
NsmNsm
Nsm
 
Panduan Aplikasi PPOB
Panduan Aplikasi PPOBPanduan Aplikasi PPOB
Panduan Aplikasi PPOB
 
Makalah komputer akuntansi 2
Makalah komputer akuntansi 2Makalah komputer akuntansi 2
Makalah komputer akuntansi 2
 
Panduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto Sultan
Panduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto SultanPanduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto Sultan
Panduan Registrasi Bisnis Forex PT. SMI Net89 Auto Sultan
 
Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89
Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89
Panduan Register Bisnis Forex PT. SMI Net89
 
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOBAPLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB
 

Instalasi dan Aktivasi Bee Accounting

  • 1. MODUL PELATIHAN KOMPUTER AKUNTANSI DALAM 60 MENIT UNTUK USAHA PERAKITAN (ASSEMBLING) BEE ACCOUNTING 2.0 IVAN CHRISTIAN K, S.E., M.M TEGUH APRIYADI PRADESA Informasi Untuk Pembelian dan Pelatihan Program Bee Accounting Hub 08777-888-6670 / 0857-20079-888/0813-2238-7060 YM ID : konsultan.pajak@yahoo.com PIN BB: 224C7C49
  • 2. PRISMA UTAMA CONSULTANT BAB I PENDAHULUAN Instalasi Bee vAccounting membutuhkan spesifikasi minimum sebagai berikut :  OS : Windows (XP/Vista/7), Linux Ubuntu 7.04 or above  Min. RAM : 1GB  Min. Processor: Intel Atom 1,6 GHz  LAN Ethernet Card 100mbps Page 1
  • 3. PRISMA UTAMA CONSULTANT BAB II PROSES INSTALASI 1. Masukan CD Bee Accounting, maka akan muncul direktori sebagai berikut Lihat gambar 1. 2. Klik dua kali file tersebut, kemudian tentukan folder tujuan dimana program akan di-extract. Kemudian klik Install. Maka proses extract file akan berjalan. Lihat gambar 2 : 3. Setelah proses extract selesai, maka selanjutnya adalah pilih bahasa, misalkan bahasa Indonesia seperti gambar dibawah ini, kemudian klik OK. Lihat gambar 3 : Page 2
  • 4. PRISMA UTAMA CONSULTANT 4. Kemudian masuk ke halaman selamat datang. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 4 : 5. Setelah itu, masuk ke halaman informasi. Silahkan tekan tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 5 : Page 3
  • 5. PRISMA UTAMA CONSULTANT 6. Setelah itu masuk ke halaman Lisensi. Untuk melanjutkan proses instalasi silahkan pilih radio button saya menerima syarat-syarat dan kondisi-kondisi perjanjian lisensi ini. Lihat gambar 6 : Page 4
  • 6. PRISMA UTAMA CONSULTANT 7. Tentukan lokasi dimana Bee Accounting akan diinstal. Kemudian klik tombol Berikut. Lihat gambar 7: Page 5
  • 7. PRISMA UTAMA CONSULTANT Jika terdapat warning seperti gambar dibawah ini, tekan tombol Ya untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 7.1 : 8. Tentukan Tipe Instalasi apa yang akan diinstal. Jika anda baru install pertama kali pilih tipe Klien dan Server. Default kita pilih Klient dan Server. Kemudian klik Berikut. Lihat gambar 8 : 9. Kemudian masuk ke halaman informasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 9 : Page 6
  • 8. PRISMA UTAMA CONSULTANT 10. Konfirmasi paket-paket yang akan dipasang. Klik tombol Berikut untuk melanjutkan instalasi. Lihat gambar 10 : 11. Setelah itu kemudian masuk ke proses paket. Apabila pemasangan telah selesai klik tombol Berikut untuk melanjutkan proses. Lihat gambar 11 : Page 7
  • 9. PRISMA UTAMA CONSULTANT 12. Tunggu sampai proses tersebut diatas selesai, setelah sepert itu klik tombol berikut Page 8
  • 10. PRISMA UTAMA CONSULTANT 13. Proses selanjutnya, akan muncul serangkaian proses kita tidak diminta untuk menklik apapun sampai dengan proses penginstalan lengkap selesai, serangkaian proses tersebut adalah sebagai berikut : 14. Setelah selesai, Klik tombol KELUAR Page 9
  • 11. PRISMA UTAMA CONSULTANT BAB II AKTIVASI BEE ACCOUNTING Setelah kita menjalani proses penginstalan program bee accounting, maka akan muncul icon bee pada desktop computer Klik icon tersebut, kemudian program bee accounting yang kita install akan kebuka. Untuk penginstalan yang pertama kali kita akan diberikan progam bee accounting secara gratis selama 30 hari sejak diinstalkan. Apabila setelah melewati 30 hari, maka akan muncul tampilan untuk aktivasi, kita bias memilih salah satu untuk mode aktivasi, yaitu : Page 10
  • 12. PRISMA UTAMA CONSULTANT Klik tombol OK, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Mode Komputer Mode computer adalah aktivasi langsung tanpa memerlukan dongle, tetapi penulis sarankan untuk tidak mengaktivasi secara computer, apabila anda mengaktivasi dengan mode computer akan mendapatkan kerugian apabila computer rusak, anda akan diminta untuk membeli kembali lisensinya untuk computer yang baru. Mode Dongle Dongle adalah mirip seperti flashdisk , dimana lisensi bee accounting melekat dalam dongle tersebut. Apabila computer anda terkena virus atau rusak anda dapat menginstalkan kembali program bee accounting di computer anda yang baru diinstal kembali atau computer anda yang baru. Bentuk dongle bee seperti gambar dibawah ini Anda dapat mendapakan dongle dan mengaktivasi program bee accounting tersebut dengan menghubungi support system di kota-kota terdekat lihat di website kami http://www.beeaccounting.com/agent , untuk mendapatkan Serial Number dan Activation Code. Setelah anda mempunyai dongle, colokan dongle anda pada USB slot di computer anda yang telah terinstal program bee, maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Page 11
  • 13. PRISMA UTAMA CONSULTANT Masukan Serial Number dan Activation Code yang telah anda dapat dari Support System anda yang dikirim via email. Setelah anda mendapatkan Serial Number dan Activation Code, tinggal anda masukan seperti dibawah ini: Kemudian Klik OK, setelah proses tersebut anda akan menikmati program Bee Accounting anda yang tidak ada batas waktunya (seumur hidup), kecuali anda ingin menguprade program ke versi yang paling terbaru apabila penyedia software bee mengeluarkan versi terbarunya. Page 12
  • 15. PRISMA UTAMA CONSULTANT BAB III SETTING DATA PERUSAHAAN Setelah aktivasi, anda dapat mengisi identitas perusahaan anda, meliputi data Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, data pajak seperti N.P.W.P, tanggal pengukuhan PKP dan sebagainya. Tampilan akan seperti gambar dibawah ini: Info Isian adalah master untuk mengisikan data perusahaan anda, terdiri dari nama, alamat, kode pos, kota, provinsi, telepon , fax Page 14
  • 16. PRISMA UTAMA CONSULTANT Setting Setting adalah master data untuk mengisi data pajak perusahaan anda, seperti tahun pajak, prefix No. Seri Faktur Pajak, NPWP, PKP dan Tanggal Pengukuhan PKP. Contoh data perusahaan anda Nama Perusahaan : PT. Wahana Buana Indonesia Alamat : Jl. Jend. Sudirman Kav B1. No. 45 Bandung – Jawa Barat Indonesia 40000 Telepon/Fax : 022 – 6789101/6987654 Tahun Fiskal : 2012 Prefix Kode Faktur Pajak : 010.000-12. NPWP : 02.009.107-0.421.000 PKP : diisi sama dengan NPWP Tanggal Pengukuhan PKP : 02 Januari 2012 Maka kita harus mengisikan data tersebut ke program Bee Accounting seperti gambar dibawah ini: Page 15
  • 17. PRISMA UTAMA CONSULTANT GB. 3.3. Isi data perusahaan GB. 3.4 Isi data pajak Page 16
  • 18. PRISMA UTAMA CONSULTANT Setelah diisi lengkap, maka untuk melanjutkan proses berikutnya klik tombol Lanjutkan. Tampilan berikutnya, setelah anda mengklik tombol tersebut, akan muncul setting mata uang seperti gambar dibawah ini : Mata uang yang digunakan adalah rupiah, tetapi tidak menutup kemungkinan menggunakan mata uang lain. Apabila menggunakan mata uang lain, anda tinggal mengganti dengan mengklik tombol di kode Mata Uang. Setelah lengkap anda mengisikan data tersebut, maka klik tombol Lanjutkan, langkah berikutnya yaitu mengisikan periode akuntansi. Terdapat menu bulan diisikan periode awal akuntansi, yang lazimnya digunakan adalah bulan Januari Tahun diisikan tahun buku laporan akuntansi, Tahun Buku Akhir tahun disikan bulan Desember, yang lazimnya akhir tahun buku. Page 17
  • 19. PRISMA UTAMA CONSULTANT Klik tombol Lanjutkan, maka data base yang kita isikan akan muncul, anda diminta untuk melihat kembali yang telah disikan. Proses selanjutnya adalah, mengisikan nama data base dengan cara klik tombol Lanjutkan. Tampilan akan seperti gambar dibawah ini : Page 18
  • 20. PRISMA UTAMA CONSULTANT Setelah anda mengisikan nama database klik tombol Lanjutkan. Akan muncul tamplan sebagai berikut: Anda diminta untuk menunggu 5 – 10 menit sampai muncul tampilan sebagai berikut : Page 19
  • 21. PRISMA UTAMA CONSULTANT Seperti yang anda lihat di gambar ada pop up yang memberikan peringatan agar menggunakan fasilitas password yang akan dibahas cara mengubah password dan pemberian hak akses, klik OK kemudian klik tombol Selesai. Page 20
  • 22. PRISMA UTAMA CONSULTANT Setelah serangkaian proses mengisikan master data perusahaan, maka nama data base perusahaan anda akan muncul di bee accounting, seperti gambar di bawah ini: Page 21
  • 23. PRISMA UTAMA CONSULTANT BAB IV MASTER DATA Master data merupakan database untuk mengisikan data-data mitra bisnis vendor dan supplier, item produk serta master harga, juga berisikan data pegawai, salesman, colektor dan data lainnya. Data master ini merupakan jantungnya dari program bee accounting, anda diminta untuk mengisi dengan lengkap. Klik tombol Master atau KLIK Control M Mitra Bisnis Dalam perusahaan yang lazimnya terdapat dua jenis mitra bisni yaitu : Pemasok (Supplier/Vendor) Pelanggan (Customer/Klient) Contoh 1 : PT. Wahana Buana Indonesia mempunyai vendor sebagai Supllier bahan baku yaitu PT. Komputer Indonesia 1. Pilih Mitra Bisnis, kemudian klik mitra bisnis Page 22
  • 24. PRISMA UTAMA CONSULTANT 2. Klik New, kemudian pilih As Supplier Page 23
  • 25. PRISMA UTAMA CONSULTANT 3. Isi data mengenai supplier PT. Komputer Indonesia tersebut Apabila pembeliaan bahan baku kepada supplier (PT. Komputer Indonesia) dilakukan secara kredit,maka klik Hutang Piutang, kemudian pada Pembelian pilih termin credit dan isikan jumlah hari jatuh temponya pada kolom Tempo Page 24
  • 26. PRISMA UTAMA CONSULTANT 4. Setelah itu, klik Save. Contoh 2 : PT. Wahana Buana Ind0nesia mempunyai customer / pelanggan tetap yaitu PT. Terminal Komputer. Untuk memasukan data customer pada dasarnya sama dengan memasukan data supplier 1. Klik Master, 2. Pilih Mitra Bisnis, klik Mitra Bisnis, 3. Klik New, kemudian pilih Customer Kemudian isikan data mengenai customer (PT. Terminal Komputer) Apablia penjualan kepada PT. Terminal Komputer dilakukan secara credit, maka klik kolom Hutang/Piutang, kemudian pada Penjualan dalam kolom Terming anti dengan credit, dan isikan jumlah hari jatuh tempo pada kolom Tempo. Page 25
  • 27. PRISMA UTAMA CONSULTANT 4. Kemudian klik save. Item Yang dimaksud dengan item disini adalah item produk (barang dagangan, barang hasil produksi, bahan baku, bahan baku, bahan pembantu, jasa, dll). Semua item harus dimasukkan ke dalam master data. PT. Wahana Buana Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perakitan computer, dimana perusahaan ini menjual computer dengan merakitnya terlebih dahulu (assembling). Disamping itu, perusahaan juga menerima jasa service computer. Produk yang dijual antara lain : 1. Komputer Type A, bahan-bahan/item-item yang dibutuhkan untuk merakit computer type A antara lain : a. Monitor LCD merk acer 14” b. Mainboard merk asus c. RAM 1 Giga d. Prosesor Core i3 e. Hardisk 250 Giga f. Casing g. DVD Room Page 26
  • 28. PRISMA UTAMA CONSULTANT 2. Komputer Type B, bahan-bahan yang dibutuhkan : a. Monitor LCD merk acer 17” b. Mainboard Merk Gigabyte c. RAM 2 Giga d. Prosessor core i5 e. Hardisk 500Giga f. Casing g. DVD Room 3. Jasa Service computer Produksi berdasarkan Job Order. Langkah – langkah untuk input data item adalah sebagai berikut : 1. Klik Master, kemudian pilih item – klik item 2. Klik New, maka tampilan akan muncul seperti gambar berikut : Page 27
  • 29. PRISMA UTAMA CONSULTANT 3. Masukan nama item pada kolom item 4. Klik Icon Luv pada kolom Item Group, maka tampilan akan muncul seperti berikut: Page 28
  • 30. PRISMA UTAMA CONSULTANT 5. Klik New dalam Daftar Item Group, tampilan akan berubaha menjadi sebagai berikut : Dalam daftar item group ini, masukan group item. Ini bertujuan sebagai pengklasifikasian item-item yang Anda masukkan. Contoh : a. Komputer type A dan Komputer type B item groupnya adalah Komputer Page 29
  • 31. PRISMA UTAMA CONSULTANT b. Monitor LCD 14” dan Monitor LCD 17” item groupnya adalah monitor c. Prosessor core i3 dan prosessor core i5 item groupnya adalah prosessor. Dan seterusnya. 6. Masukan/ketikan nama group item tersebut di dalam kolom nama Group, kemudian klik save. 7. Ulangi lagi langkah di atas dengan memasukan item group antara lain Monitor, prosessor, RAM, Maindoard, Casing, Hardisk, dan Aksesoris Lainnya. Untuk menambah item group, caranya sebagai berikut: - Klik ALL, kemudian klik New dalam kolom Item Group tersebut. Kemudian ketikan MONITOR pada kolom Nama Group. Kemudian klik Save. Page 30
  • 32. PRISMA UTAMA CONSULTANT 8. Ulangi langkah di atas dengan memasukkan Nama Group item yang lainnya. Setelah selesai memasukkan nama group item, close jendela Item Group tersebut. Tampilan akan kembali seperti semula. 9. Klik Icon Luv dalam kolom Item Group Page 31
  • 33. PRISMA UTAMA CONSULTANT 10. Kemudian pilih KOMPUTER, lalu klik OK 11. Karena komputer type A merupakan barang / item hasil rakitan, maka pilih Barang Hasil Produksi pada kolom Jenis 12. Pilih satuan yang digunakan. Karena dalam kasus ini satuan yang akan digunakan adalah PCS (Pieces) maka tidak perlu diganti Page 32
  • 34. PRISMA UTAMA CONSULTANT 13. Pada kolom Stock, klik Buat Kartu Stock 14. Klik Penjualan, Lau isikan harga jual computer type A. dalam menentukan harga jual Anda bias memasukkan beberapa level harga, missal untuk partai Retail Rp 3.000.000,- Partai Kecil Rp 2.750.000,- dan untuk harga grosir Rp 2.500.000,-. Lalu Save. Page 33
  • 35. PRISMA UTAMA CONSULTANT Apabila ada perintah untuk membuat BOM (Bill of Material) klik No. Page 34
  • 36. PRISMA UTAMA CONSULTANT 15. ulangi langkah di atas untuk memasukkan item Komputer Type B. Masukkan item – item yang menjadi bahan baku perakitan computer antara lain: monitor, mainboard, prosessor, casing, RAM, Hardisk, dan DVD Room. Caranya : 1. Klik New pada kolom Item Page 35
  • 37. PRISMA UTAMA CONSULTANT 2. Masukkan Nama item Monitor Merk Acer 14” dalam kolom Nama Item. Pilih Item Group Monitor, kemudian pilih Jenis Bahan Baku pada kolom Jenis. 3. Klik Stock, kemudian klik Buat Kartu Stock. 4. Kemudian Klik Akuntansi Page 36
  • 38. PRISMA UTAMA CONSULTANT 5. Dalam kolom Inventory, klik icon Luv. Akan muncul kolom Daftar Akun, seperti gambar berikut : Page 37
  • 39. PRISMA UTAMA CONSULTANT 6. Dalam kolom Daftar Akun tersebut, pilih Persediaan Bahan Baku, kemudian klik OK. 7. Klik Yes. Page 38
  • 40. PRISMA UTAMA CONSULTANT 8. Klik Save 9. Ulangi langkah tersebut untuk menginput data item bahan baku yang lainnya. Page 39
  • 41. PRISMA UTAMA CONSULTANT BAB V TRANSAKSI PEMBELIAN Dalam transaksi pembelian PT. Wahana Buana Indonesia digunakan untuk menginput data-data transaksi pembelian bahan baku dari supplier baik secara cash maupun credit. Transaksi pembelian dapat dimulai dari adanya PO (Purchasing order) atau order pembelian ataupun tidak. Langkah-langkah untuk menginput transaksi pembelian adalah sebagai berikut : 1. Klik Menu Pembelian, pilih Order Pembelian (PO), lalu klik Order Pembelian (PO). 2. Klik New Page 40
  • 42. PRISMA UTAMA CONSULTANT 3. Masukkan Tanggal PO pada kolom Tanggal. Pilih Supplier, klik icon Luv pada kolom Supplier. Lalu pilih PT. Komputer Indonesia 4. Pilih Item yang akan dibeli. Klik Kode Item Page 41
  • 43. PRISMA UTAMA CONSULTANT 5. Kemudian akan muncul Daftar Item seperti gambar berikut : 6. Setelah itu pilih item bahan baku yang akan dibeli dari supplier PT. Komputer Indonesia. Misalnya kita membeli semua bahan baku yang ada di Daftar Item tersebut masing-masing 1 PCS. Masukkan satu per satu item yang akan kita beli, caranya pilih item tersebut, kemudian klik OK. Page 42
  • 44. PRISMA UTAMA CONSULTANT 7. Masukan jumlah Quantity yang akan dibeli beserta harga belinya 8. Kemudian untuk menambah item yang akan dibeli, tekan tanda panah bawah pad keyboard. Kemudian masukkan lagi item yang akan dibeli. Page 43
  • 45. PRISMA UTAMA CONSULTANT 9. Dalam transaksi pembelian ini, kita dapat menambahkan pajak pembelian atau tidak. Kalau pembelian tersebut dikenakan pajak pembelian maka centang kolom pajak, apabila tidak pembelian tersebut tidak dikenakan pajak pembelian (PPN) maka kosongkan kolom pajak. 10. Klik Save. Page 44
  • 46. PRISMA UTAMA CONSULTANT Setelah membuat PO, kemudian PO itu diterima selanjtnya kita membuat transaksi pembelian dari PO tersebut. Caranya sebagai berikut : 1. Pilih menu Pembelian, pilih Pembelian, lalu klik Pembelian. 2. Klik New. Lalu masukkan Tanggal Pembelian dan Supplier (PT. Komputer Indonesia). Kemudian klik Impor Data. Kemudian pilih Impor Order Pembelian (PO). Page 45
  • 47. PRISMA UTAMA CONSULTANT 3. Kemuadian akan muncul Daftar Order Pembelian. Pilih PO, klik OK. 4. Klik Save. Page 46
  • 48. PRISMA UTAMA CONSULTANT B A B VI PRODUKSI Ada 2 tahap dalam proses produksi dalam software ini yaitu : 1. Membuat BoM (Bill of Material) 2. Proses Produksi BoM (Bill of Material) Bill of Material adalah jumlah bahan baku dan/atau bahan pembantu yang dibutuhkan untuk memproduksi suatu produk (barang hasil produksi). Misalkan untuk merakit 1 pcs computer dibutuhkan 1 pcs mainboard, 1 pcs harddisk, 2 pcs RAM, dll. Langkah-langkah dalam membuat BoM sebagai berikut : 1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Bill of Material Page 47
  • 49. PRISMA UTAMA CONSULTANT 2. Klik New, kemudian pilih Normal 3. Pilih item yang akan diproduksi caranya, klik icon Luv pada kolom item. Kemudian akan muncul Daftar item. Lalu pilih item, misalkan Komputer Type A lalu klik OK. Page 48
  • 50. PRISMA UTAMA CONSULTANT 4. Masukkan jumlah item computer Type A yang akan diproduksi pada kolom Jumlah, misalkan 1 pcs. 5. Pilih item bahan bakunya, caranya klik icon Luv pada kolom Kode item. Kemudian akan muncul Daftar Item. Pilih item-item bahan baku untuk merakit komputer type A. Page 49
  • 51. PRISMA UTAMA CONSULTANT 6. Untuk merakit 1 pcs komputer type A, item-item yang dibutuhkan antara lain: Monitor LCD Merk acer 14”, Mainboard Merk Asus, Hardisk 250 Giga, Prosessor Core i3, Casing, RAM 1 Giga, dan DVD ROOM. Masing-masing jumlahnya 1 pcs. Kemudian klik Save dan keluar dari jendela BoM. Page 50
  • 52. PRISMA UTAMA CONSULTANT Proses Produksi Langkah-langkah dalam proses produksi sebagai berikut : 1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih/klik Produksi. 2. Klik New, kemudian Pilih New Produksi. Page 51
  • 53. PRISMA UTAMA CONSULTANT 3. Masukkan tanggal produksi pada kolom tanggal. Kemudian Pilih customer yang membeli Komputer type A yg akan diproduksi dengan cara klik icon Luv pada kolom customer. Maka akan muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih customernya, klik OK. 4. Masukkan BoM yang akan diproduksi, caranya klik icon Luv pada kolom BoM, kemudian akan muncul Daftar BOM. Lalu pilih BoM yang tadi yang telah dibuat, klik OK. Page 52
  • 54. PRISMA UTAMA CONSULTANT 5. Setelah itu akan muncul perintah Berapa Kali Jumlah BoM ? misalkan isikan 1 kali. Klik OK. 6. Setelah itu daftar BoM akan muncul. Lalu klik Save. Page 53
  • 55. PRISMA UTAMA CONSULTANT Setelah proses produksi selesai, maka tutu produksi tersebut. Caranya : 1. Klik Menu Produksi, kemudian pilih Produksi. Setelah itu klik Open. Akan muncul Daftar Produksi. Kemudian pilih Customer (PT. Terminal Komputer) setelah itu pilih daftar produksi. Klik OK. 2. Kemudian klik Tutup Produksi. Page 54
  • 56. PRISMA UTAMA CONSULTANT Untuk melihat stock barang, baik barang hasil produksi/rakitan maupun bahan baku. Caranya : 1. Klik Menu Stock, kemudian pilih Lihat Stock 2. Klik Refresh, kemudian akan muncul perintah, lalu tekan Yes. 3. Kemudian akan muncul jumlah stock item. Page 55
  • 57. PRISMA UTAMA CONSULTANT B A B VII TRANSAKSI PENJUALAN Untuk menginput data transaksi penjualan langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik Menu Penjualan, lalu pilih Penjualan, klik Penjualan. 2. Klik New Page 56
  • 58. PRISMA UTAMA CONSULTANT 3. Masukan tanggal penjualan pada kolom Tanggal, pilih customer maka akan muncul Daftar Mitra Bisnis, pilih PT. Terminal Komputer, klik OK. 4. Pilih item yang akan dijual, caranya klik icon Luv pada kolom Kode Item, maka akan muncul Daftar Item, pilih item Komputer type A. klik OK. Page 57
  • 59. PRISMA UTAMA CONSULTANT 5. Apabila penjualan tidak dikenakan PPN maka kosongkan/jangan centang kolom pajak. Sebaliknya. Kemudian klik Save. Page 58
  • 60. PRISMA UTAMA CONSULTANT B A B VIII LAPORAN KEUANGAN Anda bisa melihat laporan keuangan kapan saja. Laporan keuangan ini menyajikan informasi mengenai : 1. Neraca, 2. Laba Rugi, 3. Arus Kas, 4. Laporan Perubahan Moda, 5. Dan Informasi lainnya seperti Lap. Penjualan, Lap. Pembelian, Daftar Harta Tetap, Buku Besar, Neraca 10 Lajur, Jurnal Umum dan lain-lain. Langkah-langkah untuk melihat lap. Keuangan sebagai berikut : 1. Klik Menu Akuntansi, pilih Laporan Akuntansi, misalkan mau melihat laporan laba rugi, pilih Laporan Laba Rugi. Page 59
  • 61. PRISMA UTAMA CONSULTANT 2. Masukan periode laporan Laba Rugi, kemudian klik Preview. 3. Laporan Laba Rugi akan muncul seperti gambar berikut : Page 60