社内メール効率化

社内メール効率化のお願い

2009/4/27
社内会議資料からの抜粋
leopard@nagahisa.biz

社内メールは非効率！？
気になっている「非効率な社内メール」について考
える。

• やたらCcメール多くない？
• やたらでかい添付ファイルでmboxすぐパンクし
ない？
• メール読んでるだけで仕事してる気になってな
い？

社内メール効率化１０ケ条
1. Subjectは判りやすく
2. メール単体で意味が判るように
3. 不要なCc:はつけない（特に無意味なCc：上長）
4. 誰に対するメールか冒頭に明示（特に依頼メール時）
5. 途中でTo/Ccを追加する場合は、
① 追加する旨を冒頭に明示する
② 追加された方が「なぜ追加されたか」判るようにコメント
する

6. Reply-Allは必要な場合のみ
7. 返信不要時はその旨を書いておく（書いてあったら返信しな
い）
8. でかい添付ファイルはNWフォルダ経由で
9. 短時間での修正メールは、Recall & Resentで
10. メールは補助手段。メール出したからって伝えたことになら
ん！！