2. Введение
Фирмам приходится хранить довольно много электронной информации
На малом предприятии вся наиболее важная информация хранится на
компьютере у директора
Максимум используют некое подобие резервного копирования на Flash-
накопителях
Однако в любой момент может произойти ситуация, что информация
нужна прямо сейчас, а доступа к ней в данный момент нет
В этом случае идеальным вариантом будет хранить информацию на каком-
либо online-хранилище
3. Вводная к фирме
Небольшая строительная фирма, действующая на территории Нарвы.
Вся особо важная информация хранится на компьютере прораба.
В какой-то момент времени жесткий диск на этом компьютере выходит из
строя и становится невозможным достать необходимый документ из
компьютера.
Дабы избежать подобной ситуации было принято решение хранить и
распространять информацию путем online-хранилищ .
4. Dropbox
Dropbox — облачное хранилище данных, принадлежащее компании
Dropbox Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на
серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете.
Работа построена на синхронизации данных.
Возможности:
Возможность восстановить или изменить удаленные файлы в течении 30
дней
Автоматическая синхронизация информации на разных компьютерах
Возможность синхронизации не только компьютеров, но и сматфонов с
планшетами
Создание бэкапов нужных файлов и папок
Создать доступ к определенной информации для нужных пользователей
Возможность загружать файлы для последующего скачивания по ссылке
5. GoogleDisk
Google.Диск или GooglеDrive - это облачный сервис хранения данных,
созданный и поддерживаемый компанией Google. Его функции включают
хранение файлов в Интернете, общий доступ к ним и совместное
редактирование.
Возможности:
Google Диск бесплатно даёт 15 ГБ пространства для хранения фотографий
и рисунков, текстовых документов и таблиц, аудио- и видеофайлов и т.д.
Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или
компьютера. Поэтому, где бы кто ни оказался, файлы всегда будут рядом.
Чтобы другие пользователи могли просматривать, редактировать и
скачивать файлы, можно просто отправить им приглашение, не нужно
ничего пересылать.
Если 15 ГБ не хватит, всегда можно купить дополнительное пространство.
6. YandexDisk
Яндекс.Диск является облачным сервисом российской компании Яндекс,
который позволяет пользователям хранить и обмениваться различной
информацией. В основе лежит синхронизация данных между различными.
Возможности:
Загрузка файлов размером до 10гб,
неограниченное время хранения,
передача по зашифрованному соединению,
проверка на вирусы,
синхронизация файлов между устройствами,
просмотр документов, редактирование документов.
возможность открыть нескольким пользователям доступ к папкам,
предоставить ссылку на файл и т.д.
7. Вывод
В ходе работы были рассмотрены три бюджетных IT-решения для малых
предприятий
По мнению авторов, работы наиболее подходящим вариантом для данного
предприятия будет Google.Диск.
Google имеет огромное количество различных сервисов, которые также
можно будет использовать в процессе деятельности предприятия.
Очень удобно, когда большое количество нужных IT-решений находятся в
одном месте.
Это минимизирует время, которое необходимо тратить для выполнения
каких-либо повседневных рабочих операций
8. Вывод
Мы выбираем Google Диск т.к. это единое пространство для хранения
файлов и работы с ними.
Диск дает возможность работать над документами совместно с другими
пользователями - например, создавать общий проект со своими
коллегами, создавать файлы, презентации и таблицы в режиме реального
времени.
Есть возможность осуществлять общение во время работы над файлами.
Google может предложить нам большой набор инструментов.
Можно планировать любые события в Google календаре или вести учет
расходов с партнерами по бизнесу.
C помощью этого Диска можно загрузить в облако и иметь постоянный
доступ к любым файлам с любого устройства, таким образом все
необходимые файлы будут всегда под рукой в нужный момент.
Google.Диск поддерживает порядка 30 типов файлов. Имеется
собственное приложение для смартфонов, что делает пользование еще
более удобным.
