Презентация к выступлению Ульяны Бурыловой, организатора ежегодного форума «Безопасность Урала» для руководителей служб безопасности бизнеса «Формирование привлекательной программы форума и работа со спикерами»

1. EVENT-кейсы 29 января 2015 г.
Бурылова Ульяна Валерьевна
Союз руководителей служб безопасности Урала

2. В основе успеха
делового мероприятия
- Цель
- Программа
- Спикеры

3. Как формировать?
- От частного к общему
- От общего к частному
Формирование программы
Кто формирует?
- Вы-идеолог
- Бизнес-сообщество
- Компании-партнеры
- Заказчик-идеолог

4. Кто выступает?
- Действующий специалист
- Корпоративный консультант
- Представитель компаний-
партнеров
- Представитель органов власти
Формирование программы
Чем наполнять?
- Знания, умения, опыт
- Инструменты, технологии
- Услуги

5. Распределение докладов по времени
- Открытие/закрытие мероприятия
- Утро/вечер
- Кофе-брейк/обед – до и после
Формирование программы
Время для доклада
- Опыт, знания, умения 0.5-1.5 часа
- Продвижение инструментов, услуг
20-30 минут

6. Поиск спикеров
- Конференции, Форумы
- Выставки
- Действующие специалисты
- Рекомендации специалистов
- Интернет
- Печатные издания
- Спикеры сами на вас выйдут

7. Работа со спикерами
- Тезисы доклада
- Наши пожелания к докладу
- Презентации заранее
- Пожелания спикера к аппаратуре
- Разрешение спикера на видео
- Разрешение передать презентацию
участникам
- Помочь спикерам – отели, проезд,
документы
- Обратная связь со спикерами во время
мероприятия и после

8. Важно! Есть спикер, готовый
подменить отсутствующего
Дополнительно
+ Не повторяется «Спикер + Тема»
+ Звезда дня (тема, человек, страна, …)
+ Переводчик должен быть в теме
+ Модератор

9. ФОРУМ «Безопасность Урала»

10. ФОРУМ «Безопасность Урала»
2011г. 80 участников 2012г. 120 участников
2013г. 160 участников 2014г. 200 участников

12. Спасибо за внимание!
Вопросы?
Бурылова Ульяна Валерьевна
Союз руководителей служб безопасности Урала
www.ekb-security.ru, www.безопасность-урала.рф
sb@ekb-security.ru
(343) 375 38 12