JMoF 2024 けもなーじゆうけんきゅう

1. 【失敗例に学ぶ】
JMoF企画班リーダーを2年間やってわかった
コンベンション運営のベストプラクティス
JMoF 2024 けもなーじゆうけんきゅう
2024/01/07 JMoF実行委員会企画班 るりいろ (Lapi)
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2. 自己紹介
るりいろ / Lapi
• JMoF2023〜：企画班リーダー
• ❤ ドラゴン
• 本業はソフトウェアエンジニア
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3. JMoFの企画ノウハウを
みんなに伝えたい！
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4. JMoF 2023での失敗談と
JMoF 2024でどう改善したか紹介
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5. 😭 JMoF 2023の企画班反省
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7. 7

8. JMoF 2023の問題
• チームリーダーが管轄すべき人数が多すぎる（10人以上）
• 一つのチームが担当する企画数が多すぎる／重すぎる
• 募集企画チームが公式／公募企画を両方担当
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9. 結果…
• 各企画担当者がバラバラに動いてしまい情報連携できない😭
• 手が回らず一部の企画準備が後回し／中途半端になってしまう😭
• 公募企画へのサポート不足😭
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10. 😆 JMoF 2024でやったこと
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11. ✅ ピザ2枚ルール
✅ リーダーの権限移譲
✅ 公募企画中心への転換
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12. ✅ ピザ2枚ルール
✅ リーダーの権限移譲
✅ 公募企画中心への転換
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13. Amazon
https://aws.amazon.com/jp/executive-insights/content/amazon-two-pizza-team/
“ピザ2枚では足りない大きさのチームを編成
すべきではない”
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14. ピザ2枚ルール
• 大規模なチームでは意思決定のオーバーヘッドが大きくなり生産性が
低下する（リンゲルマン効果）
• チームを小規模にすることで意思疎通の必要性がなくなり、生産性・
自律性を高められる
• ボランティアで成立するコンベンションではリーダーが時間が十分に
取れない場合が多いため、これらが特に重要
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15. ピザ2枚ルール
• 4~8人程度のチームに細分化
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16. ピザ2枚ルール
• ✅ 各チームで扱う企画数が少ないため集中できるようになった
• ✅ チーム内での情報共有がやりやすくなった
• ✅ 各企画がバラバラに動くことがなくなった
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17. ✅ ピザ2枚ルール
✅ リーダーの権限移譲
✅ 公募企画中心への転換
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18. リーダーの権限移譲
• ボランティアで成立するコンベンションにおいては個々人のコミット
量が変動しやすい
• 特定の個人がボトルネックとならないチームを作っていくことが重要
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19. リーダーの権限移譲
• リーダーは企画全体の意思決定に集中し、個別企画の意思決定につい
てはチームに権限移譲
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20. リーダーの権限移譲
• ✅ リーダーの指示を待たずにチームが自律的に動けるようになった
• ✅ リーダーがボトルネックとなることがなくなった
• ✅ リーダーは細かい案件より全体を見た業務に集中できるようになっ
た
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21. ✅ ピザ2枚ルール
✅ リーダーの権限移譲
✅ 公募企画中心への転換
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22. 公募企画中心への転換
• そもそもJMoF実行委員会のスタッフリソースは限られている
• 年々増える企画数に対し、スタッフリソースが追いつかない
• 公式企画中心のまま拡大を続けていくことは無理
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23. そもそも…
• コンベンションはみんなで創り上げていく場
• JMoFは場やきっかけを提供している
• JMoFのValue「笑い・伝承・種まき」
• 公募企画の発展はJMoFの本懐
出典：JMoF 2024 スタッフ説明会 23

24. 公募企画中心への転換
• 公募企画チームの新設
• プロジェクター設備使用料の無償化
• 公募企画向け会場の確保
• 公式企画の公募企画化
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25. 公募企画中心への転換
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12
24
36
48
60
2020 2022 2023 2024
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15
1
9
21
31
23
43
公式企画 公募企画
調査：るりいろ
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26. 公募企画中心への転換
• ✅ 公式の看板を背負わない独自性のある企画を多数開催
• ✅ 企画班スタッフの負担削減
• ✅ 公式企画のクオリティ向上
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27. まとめ
コンベンション運営のベストプラクティス
✅ ピザ2枚ルール
✅ リーダーの権限移譲
✅ 公募企画中心への転換
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