Kuntien palvelukeskushankkeen valmistelukomitean kokous 2/2010 Aika: 23.6.2010 klo 12:00 - 14:30 Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra, Helsinki

1. 1 (4)
Kuntaohjelma / Kari-Mikael Markkanen 23.6.2010
Valmistelukomitean kokous 2/2010
Aika: 23.6.2010 klo 12:00 - 14:30
Paikka: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra, Helsinki
Osallistujat Talousjohtaja Antti-Jussi Vahteala Haapaveden kaupunki
Tietohallintopäällikkö Riku Moisio Hämeenlinnan kaupunki
Toimitusjohtaja Mika Kantola Seutukeskus Oy Häme,
Kaupunginjohtaja Paavo Karttunen Kankaanpään kaupunki
Tietohallintopäällikkö Janne Perälä Kemijärven kaupunki
Tietohallintojohtaja Juha Redsven Kotkan kaupunki
Liiketoimintajohtaja Esa Siikaluoma Kouvolan kaupunki
Kaupunginjohtaja Timo Halonen Kuusamon kaupunki
Talous- ja suunnittelujoht. Kalevi Heikkilä Kuusamon kaupunki
Kommundirektör Christian Sjöstrand Lapinjärven kunta
Kaupunginsihteeri Juha Willberg Lappeenrannan kaupunki
Tietohallintojohtaja Reijo Kemppainen Lappeenrannan kaupunki
Kaupunginjohtaja Timo Kvist Naantalin kaupunki
Kunnanjohtaja Jyrki Lumiainen Nousiaisten kunta
Tietohallintopäällikkö Niko Lindberg Porvoon kaupunki
Kunnanjohtaja Juha Myyryläinen Pukkilan kunta
Suunnittelupäällikkö Jussi Päkkilä Rovaniemen kaupunki
Kunnanjohtaja Jukka Mikkonen Taivalkosken kunta
Kunnanjohtaja Vesa Rantala Taivassalon kunta
Hallintojohtaja Veli-Matti Laitinen Vaasan kaupunki
Hallintojohtaja Hannes Pesonen Ylitornion kunta
Controller Kari Perälä Imatran kaupunki
Seutulaskenta, Marja Merovuo Seutulaskenta
Tietohallintopäällikkö Sirpa Mäntynen Kouvolan kaupunki
Hallintojoht. Katja Vuorinen Limingan kunta
Hallintojohtaja Mirja Klasila Oulunkaaren seutukunnan kuntayhty-
mä
Kuntayhtymän johtaja Hannu Kallunki Raahen seudun hyvinvointikuntayhty-
mä
Tietohallintojohtaja Markku Salakka Valkeakosken kaupunki
Kuntayhtymän johtaja Hannu Nummela Liikelaitoskuntayhtymä Puhti
Tietohallintopäällikkö Kristian Lindholm Liikelaitoskuntayhtymä Puhti
Kehitysjohtaja Juha Ropponen Mikkelin kaupunki
Toimitusjohtaja Jari Hakkarainen Polarmon Oy
Tukipalvelujohtaja Hannu Hietala Kempeleen kunta

2. 2 (4)
23.6.2010
Kaupunginkamreeri Juhani Rinta-Rahko Ähtärin kaupunki
Hallintojohtaja Outi Lumijärvi Porvoon kaupunki
IT-päällikkö Kari Säkkinen Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin
kuntayhtymä
Toimitusjohtaja Pentti Itkonen Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyden-
huollon kuntayhtymä
Tietohallintopäällikkö Anssi Nokelainen Virtain kaupunki
Tietojärjestelmäpäällikkö Matti Valli Porin kaupunki
Tietohallintopäällikkö Juha Riekkinen Naantalin kaupunki
It-johtaja Jaakko Ståhlberg Turun kaupunki
Talousjohtaja Heikki Saloniemi Länsi-Uudenmaan ammattikoulutus-
kuntayhtymä
Talouspäällikkö Mari Puhka-Susi Akaan kaupunki
Tietohallintosihteeri Asko Mäkinen Akaan kaupunki
Pekka Kantola Sitra
Antti Kivelä Sitra
Kimmo Haahkola Sitra
Marja Illi Sitra
Kari-Mikael Markkanen Sitra
Ella Tanskanen Sitra
Harri Wihuri KPMG
Sonja Rissanen KPMG
Timo Salminen KPMG
Ulla Paavola KPMG
Elina Antila Kuule Oy
Anna Kuusniemi -Laine Castrén & Snellman
1 Kokouksen avaus
Antti Kivelä avasi kokoukset, esitteli aiesopimukseen liittyneiden kuntien määrään
ja hankkeen tilanteen sekä asialistan. Todettiin, että asioiden käsittelyjärjestyk-
seen on pyydetty muutosta ja päätettiin, että 20 suurimman kunnan tuottavuus-
ohjelman terveiset käsitellään asialistan kohdassa 6.
2 Läsnäolijat
Todettiin läsnäolijat.
3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sitrasta johtaja Antti Kivelä ja sihteeriksi Ka-
ri-Mikael Markkanen.
4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen
Antti Kivelä esitteli edellisen kokouksen pöytäkirjan (liite 1). Keskusteltiin edelli-
sen kokouksen päätöksestä äänileikkurin poistamisesta. Pöytäkirja hyväksyttiin
saatesanoilla, että äänileikkurin merkitystä arvioidaan vielä valmistelukomitean
elokuun kokouksessa yhtiöiden perustamisasiakirjojen käsittelyn yhteydessä.

3. 3 (4)
23.6.2010
5 Valmistelukomitean järjestäytyminen
Antti Kivelä esitteli komitea järjestäytymisen tilanteen (liite 1).
Päätettiin, että komiteoiden järjestäytyminen tehdään elokuun kokouksessa.
Antti Kivelä esitteli myös Valmistelukomitean kokousten keskeiset sisällöt ja aika-
taulut (liite 1).
Päätettiin, edetään esityksen mukaisesti.
6 20 suurimman kunnan tuottavuusohjelman terveiset
Pekka Kantola esitteli 20 suurimman kaupungin tuottavuusohjelman ICT- ja säh-
köisen asioinnin kehittäminen tilanne katsauksen (liite 2).
Keskusteltiin KPK ICT:n roolista suhteessa valmisteilla olevaan tietohallintolakiin.
Todettiin, että KPK:lla tulee olla selkä asema sekä kuntien että valtion taholta.
Todettiin myös, että KPK:n kautta kunnilla on yhteinen toimija eri sidosryhmien
suuntaan.
7 Työryhmien jäsenten hyväksyminen
Antti Kivelä esitteli työryhmiin nimetyt henkilöt (liite 1). Todettiin, että työryhmien
nimityksiin on tulossa täydennyksiä.
Päätettiin, että työryhmät kutsutaan ensimmäisiin palavereihin elokuussa ja
kuntatoimijoilla on elokuun valmistelukomitean kokoukseen asti mahdollisuus ni-
metä sekä mahdollisesti muuttaa edustajiaan työryhmissä. Päätettiin myös, et-
tä toimitusjohtajien valintaa valmisteleva työryhmä vastaa molempien yhtiöiden
toimitusjohtajien valinnan valmistelusta.
Päätettiin, että työryhmien kokoonpanot hyväksytään valmistelukomitean elo-
kuun kokouksessa.
8 Alueellisten selvitysten tavoitteiden hyväksyminen
Kari-Mikael Markkanen esitteli alueellisten selvitysten rakenteen ja tavoitteet.
Pekka Kantola esitteli ICT:n alueellisten selvitysten mallin ja Ari Mäkinen esitteli
THH:n alueellisten selvitysten mallin. (Liite 1)
Todettiin, että alueellisten selvitysten tavoitteena on
 luoda kuntatoimijalle selkeä kuva, miten KPK THH ja KPK ICT Oy:n palveluja
hyödyntäväksi asiakasomistajaksi liitytään ja mitkä ovat liittymisen hyödyt
 selvittää kuntatoimijan kannalta oleelliset KPK THH ja ICT Oy:n liittymisen kri-
teerit

4. 4 (4)
23.6.2010
 varmistaa asiakasomistajaksi liittyvän kuntatoimijan palvelujen toiminnan jat-
kuvuus ja käynnissä olevien hankkeiden tavoitteiden toteutuminen liittymis-
vaiheen aikana
 tukea alueellisen ja kansallisen osaamisverkoston käynnistämistä, vastuunja-
koa ja kehittämistä
 toteuttaa suunnitelmat, joiden pohjalta aiesopimuksen allekirjoittaneista kun-
tatoimijoista koostuva valmistelukomitea linjaa jatkotoimenpiteitä
Päätettiin, että alueellisissa selvityksissä edetään esityksen mukaisesti ja mah-
dollisien uusien selvitysten käynnistämisistä tehdään päätökset valmistelukomite-
an kokouksissa.
9 Elokuun kokousaikojen sopiminen
Antti Kivelä esitteli valmistelukomitean ja alueellisten selvitysten aikataulut (liite
1).
Päätettiin, että edetään esityksen mukaisesti ja Sitra kutsuu elokuun valmistelu-
komitea ja työryhmien kokoukset.
10 Muut asiat
10.1 Osakkeiden merkintähinnan porrastus
Päätettiin, että osakkaiden merkintähinnan porrastus linjataan komitean elo-
kuun kokouksessa perustamisasiakirjojen hyväkysymisen yhteydessä.
10.2 Perustamiskokous 15.9 Kuntamarkkinoilla
Antti Kivelä esitteli, että palvelukeskusten perustaminen on Kuntamarkkinoiden
yhteydessä 15.9 kello 15:00 Kuntatalolla.
10.3 Toimitusjohtajan valinta – tilannekatsaus
Antti Kivelä esitteli toimitusjohtajien valinnan tilannekatsauksen.
11 Tilaisuuden päätös
Antti Kivelä päätti tilaisuuden kello 14.30.
Liitteet Liite 1 Valmistelukomitean kokous 23.6.2010
Liite 2 20 suurimman kaupungin tuottavuusohjelma