TWINNING UKM-UNPAD 2013

1. Minit Mesyuarat 2
Biro Acara UOR 2014
PERKARA
TARIKH:
MASA :
TEMPAT :
Mesyuarat Biro Acara UOR
O8.04.2014
7.30 malam
Bale 4, Asrama Bale Padjajaran, UNPAD
PENGERUSI
Syahirah bt. Samsuri (Ketua)
KEHADIRAN
1. Nor Syakirra bt. Mohd Kamil
2. Nawal bt. Saleh
3. Wan Norshafika bt. Wan Muhammad Zin
Tidak Hadir
- Tiada
AGENDA 1 Penstrukturan semula tentatif program
Ahad
(13/04/
2014)
0645
0700
0730
0800
0850
0915
 AJK berkumpul di Bale 3
 Bertolak ke Jalan Sayang, Cikeruh dari Bale
Padjadjaran Universitas Padjadjaran
- Dengan menaiki 3 buah angkut
 Sampai dan sarapan
- MT menjemput peserta (keluarga) untuk
sarapan bersama-sama
 Majlis pembukaan
- Ketibaan VVIP
- Nyanyian lagu ‘Indonesia Raya’ dan
‘Negaraku’
- Bacaan doa
- Ucapan daripada Pengarah Projek UOR
- Ucapan daripada Ketua Kampung
- Ucapan daripada VVIP
- Gimik perasmian
- Persembahan multimedia
- Penyampaian cenderahati kepada VVIP
 MT membawa VVIP melawat kawasan program
 Pembahagian kumpulan dan sesi ‘Open the
door’.

2. 1130
1200
1245
1300
1445
1505
1515
1530
 Sukaneka ( tradisional Malaysia + tradisional
Indonesia)
- Tarik tali
- Lari dalam guni
- Isi air dalam botol berpasangan dan lari
berpasangan
- Boling kelapa
- Belon air
 Rehat dan makan tengahari
 Solat Zohor berjemaah
 Persiapan pertandingan persembahan seni
 Pertandingan persembahan seni daripada setiap
keluarga
 Persembahan daripada setiap biro
 Majlis penutup:
- Tayangan video dan gambar sepanjang
program
- Penyampai sumbangan kepada keluarga
berkenaan
- Penyampaian hadiah
 Solat Asar
 Minum petang
 Sesi bergambar
 Bersurai
AGENDA 2 Persiapan aktiviti sukaneka
- Menyenaraikan peralatan-peralatan untuk menjayakan aktiviti
sukaneka.
- Melakukan pembahagian kumpulan.
(sebanyak 5 buah kumpulan)
- Melantik 2 orang wakil daripada biro acara untuk memberikan
penerangan berkenaan aktiviti kepada peserta.
AGENDA 3 Merancang gimik perasmian
- Gimik perasmian yang dipilih adalah dengan cara melepaskan

3. belon yang tertulis dengan nama program iaitu UOR sebagai
simbolik program akan dilaksanakan.
- Menyediakan ‘back-up’ gimik perasmian yang lain sekiranya
gimik perasmian pertama tidak dapat dilaksanakan.
- Membincangkan cenderahati yang akan diberikan kepada
VVIP (berupa goody bag)
AGENDA 4
Hal-Hal Lain
- Merancang persembahan yang akan dipersembahkan oleh biro
acara pada persembahan seni
AGENDA 5
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 malam
Disediakan oleh :
………………………
(NOR SYAKIRRA BT. MOHD KAMIL)
Ahli Biro Acara UOR
Disemak oleh,
…..........................
(SYAHIRA NABILA BINTI KAMARUZAMAN)
Setiausaha II Projek

4. Disahkan oleh,
…............................
(MUHAMMAD HAFIZ BIN YUSREE)
Ketua Pengarah Projek