1. 總經理專用即時視訊報告系統
總經理平常業務繁重 , 大部分公司的資料都需委託秘書及下屬替他
準備整理後再詢問檔案資料及目前現況 ! 易泰氏資訊提供簡易快速
且 100% 同步的即時資料報告設備 , 讓總經理能隨時掌握公司最新
動態 , 且不需等待 !
原有傳統方式 :
• 自西元 1876 年貝爾發明電話以來 , 以電話聯絡方式至少使用了 100 年以上
:
• 總經理需要馬上看公司資料 (ex:ERP, 財
務資料 , 公司緊急文件 )
 打電話給秘書 , 請秘書立即提供資
料
• 秘書準備資料後向總經理報告 (3 種方
式)
 整理資料列印後到總經理辦公室提
交給總經理
 電話口頭回覆給總經理
 E-mail 給總經理後再向總經理報告
結論 :
1. 秘書需花時間整理及列印向總經理
報告的資料
2. 電話中報告易有錯 , 造成總經理對
資料內容無法完全掌控

2. 現今改革新方式 :
• 總經理跟秘書使用影音資料互動系統 , 按下速撥鍵‘’ 1‘’ 就可立即得到
所需資料及公司最新狀況
• 總經理需要馬上看公司資料 (ex:
ERP, 財務資料 , 公司緊急文件 )
 按下已設好的速撥鍵‘ 1’, 就馬
上可跟秘書進行影音資料討
論
• 按下速撥鍵‘ 1’ 後 ,‘ 馬上連通秘書 ,
秘書詢問經理需要什麼資料
 秘書立即提供讓總經理馬上
看到資料 , 不需等待
• 總經理可決定是否需要看到秘書影
像
 可自由選擇將秘書影像打開
或關閉
• 秘書立即透過系統分享總經理所需
之資料畫面 , 總經理可看到秘書同
步操作畫面
 雙方共同觀看及操作公司內
部的系統，如 :ERP 、生管系
統、進銷存系統
• 結論：
 總經理不需等待秘書整理列
印資料
 總經理可馬上看到資料馬上
討論
 可避免因整理或電話口頭敘
述所造成的誤差