056 giao trinh thvp2011

ð7I HC CÔNG NGHIEP TP.HCM
KHOA KHOA HC KY THUAT MÁY TÍNH
--------------
GIÁO TRÌNH
TIN HC VĂN PHÒNG
TONG QUAN VÊ HE THÔNG MÁY TÍNH
HE ðIÊU HÀNH WINDOWS 7
MICROSOFT WORD 2010
MICROSOFT EXCEL 2010
MICROSOFT POWERPOINT 2010
INTERNET VÀ CÁC D(CH V)
PH) L)C – HƯ,NG DAN ðÁNH MÁY
Lưu hành noi bo
-2011-

Giáo trình Tin h
c Văn phòng Khoa Khoa h
c và Ky thuat Máy tính
Chương 1. TONG QUAN VÊ HE THÔNG
MÁY TÍNH
1.1. Thông Tin Và XA Lý Thông Tin
1.1.1. Khái niem vê thông tin
D lieu (data) là các d kien không có ý nghĩa rõ ràng. Khi d
lieu ñư/c x1 lý ñe xác ñ3nh ý nghĩa th4c s4 c6a chúng, khi ñó chúng
ñư/c g
i là thông tin (information). ðôi v=i con ngưi, d lieu ñư/c
m?c thâp nhât c6a kiên th?c và thông tin là m?c ño th? hai. Thông tin
mang lCi cho con ngưi s4 hieu biêt vê thê gi=i xung quanh.
Quá trình x1 lý thông tin cơn bIn như sau: D lieu ñư/c nhap K
ñâu vào (Input), sau ñó máy tính (hay con ngưi) se th4c hien x1 lý nhan
ñư/c thông tin K ñâu ra (Output). Lưu ý là d lieu có the lưu tr K bât c?
giai ñoCn nào.
Ví dQ: Ngưi ta tiên hành ghi nhan có d lieu tS camera các hình
Inh K ñưng phô, sau ñó tiên hành phân tích d lieu ñó có thông tin vê
mot sô xe nào ñó. Toàn bo quá trình lưu tr trên ñĩa c?ng máy tính.
Trong thi ñCi hien nay, khi lư/ng thông tin ñên v=i chúng ta
càng lúc càng nhiêu thì con ngưi có the dùng mot công cQ ho tr/ cho
viec lưu tr , ch
n l
c và x1 lý lCi thông tin g
i là máy tính ñien t1
(Computer). Máy tính ñien t1 giúp con ngưi tiêt kiem rât nhiêu thi
gian, công s?c và tăng ño chính xác, giúp t4 ñong hóa mot phân hay toàn
phân c6a quá trình x1 lý d lieu.
Cùng mot thông tin có the ñư/c bieu dien bang nh ng d lieu
khác nhau, ví dQ như sô 1 hay I. Tuy nhiên ñôi v=i máy tính, bieu dien
này phIi là duy nhât ñe có the sao chép mà không mât thông tin. Máy
tính bieu dien d lieu bang he ñêm nh3 phân. Tuy ch] dùng 2 ký sô là 0
và 1 (g
i là bit) nhưng he nh3 phân này giúp máy tính bieu dien - x1 lý
ñư/c trên hâu hêt các loCi thông tin mà con ngưi hien ñang s1 dQng
như văn bIn, hình Inh, âm thanh, video,...
- 1 -

Giáo trình Tin h
Tên gLi Ký hieu Giá trI
Byte B =8bit
KiloByte KB =210B=1024Byte
MegaByte MB = 1024 KB=220B
GigaByte GB = 1024 MB=230B
TetraByte TB =1024GB=240B
- 2 -
1.1.2. ðơn vI thông tin
ðôi v=i máy tính, ñơn v3 nh` nhât dùng ñe bieu dien thông tin
g
i là bit (Binary digit). Bit là mot ch sô trong he thông sô nh3 phân,
nó có the có giá tr3 0 hoac 1. Trong bo nh= máy tính, mot bit là mot công
tac ñien nh` có the bat (giá tr3 1) hoac tat (giá tr3 0).
He nh3 phân s1 dQng hai ký sô 0 và 1 ñe bieu dien các sô. Khi
bieu dien d lieu, bit không bieu dien ñoc lap mà ñư/c lap theo nhóm 8
bit, g
i là mot byte, viêt tat là B. Do ñó, mot Kilobyte c6a RAM = 1024
byte hoac 8192 bit. Th4c tê, ngưi ta ít khi s1 dQng ñơn v3 mà dùng
byte. Xem bIng bên dư=i ñe thây các bieu dien khác. Chan hCn, thm nh=
máy chQp hình là 32GB, ñĩa CDROM là 650MB, ñĩa DVD là 4.3GB, ñĩa
c?ng là 1TB.
Lưu ý 1: Khi ñê cap ñên dung lư/ng lưu tr , ngưi ta s1 dQng
mot Kilo tương ?ng v=i1024, s1 dQng K viêt hoa, và thưng ñê cap ñên
byte (Ví dQ 1KB=1024Byte). Nhưng khi ñê cap ñên tôc ño truyên d
lieu, ngưi ta s1 dQng Kilo tương ?ng 1000, s1 dQng k viêt thưng, và
ñê cap ñên bit (ví dQ: 1 kbit/s = 1000 bits per second).
Lưu ý 2: Vào năm 1998, to ch?c IEC (International
Electrotechnical
Commission) ñã công bô
bIng quy ñoi ñơn v3 thông tin
theo quyêt ñ3nh IEC 60027-2.
Theo ñó, ñơn v3 m=i g
i là bi
dùng cho he nh3 phân khi
chuyen ñoi. Ví dQng 1kibi
tương ?ng v=i 1024, trong
khi 1 Kilo tương ?ng v=i
1000. Ví dQ: kibibit=1024bit, và 1Kbit=1000bit; 1 kibibyte = 1024 byte

Giáo trình Tin h
và 1 KB=1000Byte. Tuy vay, mot sô các nhà sIn xuât công nghiep van
tính toán và hien th3 theo ñơn v3 ban ñâu.
1.2. Cơ BOn Vê Câu Trúc Máy Tính
Tài lieu này không tap trung vào kiên trúc và câu hình máy tính,
tuy nhiên viec nam rõ cơ bIn câu hình máy tính hien tCi là ñiêu quan
trong giúp h
c viên có the ch
n l4a máy tính phù h/p công viec c6a
mình. Trư=c khi mua máy tính bCn nên tham khIo ý kiên c6a các chuyên
gia vê lĩnh v4c này.
Vê mat thương mCi, hien tCi máy tính ñư/c chia làm các dòng:
-Desktop: máy bàn, ít di chuyen, to, giá rm, cân nguôn ñien lư=i,
- 3 -
tôc ño cao, de nâng câp, s1a ch a
-Laptop (di chuyen, s1 dQng pin, tôc ño cham hơn desktop, khó
nâng câp và s1a ch a)
-Netbook: giông laptop nhưng có câu hình thâp, rm, thi gian s1
dQng pin dài, thưng rât nh` và nhy, ch] s1 dQng các viec ñơn giIn như
soCn văn bIn và duyet Web.
-TablePC: thưng không có bàn phím, s1 dQng màn hình cIm
?ng, tôc ño cham, pin lâu, thích h/p cho viec ghi chú và duyet web.
Các dòng máy tính này phù h/p cho moi loCi công viec tùy theo
moi ngưi, và không the thay thê lan nhau.
D4a trên tiêu chí s1 dQng, máy tính ñư/c chia thành ba loCi
chính: máy tính văn phòng, ñô h
a và giIi trí. Moi he thông ñư/c trang
b3 nh ng phân c?ng cơ bIn là bo mCch ch6 (mainboard), thiêt b3 x1 lý,
bo nh= (RAM), o c?ng (hard disk), v` máy kèm bo nguôn (case), bàn
phím (keyboard), chuot (mouse) và màn hình (monitor), và cài ñat phân
mêm tùy theo công viec. Ngoài ra, tuỳ theo yêu câu công viec mà m
i
ngưi có the mua thêm modem, máy in (printer), máy quét (scanner) và
các loCi o ñĩa...
Moi loCi máy tính có the có hình dCng hoac câu trúc khác nhau,
tùy theo mQc ñích s1 dQng. Mot cách tong quát, máy tính ñien t1 là mot
he x1 lý thông tin t4 ñong gôm 2 phân chính: phân c?ng và phân mêm.

Giáo trình Tin h
- 4 -
1.2.1. Phân cVng (Hardware)
Phân c?ng có the ñư/c hieu ñơn giIn là tât cI các phân trong
máy tính mà chúng ta có the thây hoac s ñư/c. Phân c?ng bao gôm 3
phân chính:
− ðơn v3 x1 lý trung ương (CPU - Central Processing Unit).
− Bo nh= (Memory).
− Thiêt b3 nhap xuât (Input/Output).
• Bo xA lý trung ương (CPU)
Bo x1 lý trung ương ch] huy các hoCt ñong c6a máy tính theo
lenh và th4c hien các phép tính. CPU có 3 bo phan chính: khôi ñiêu
khien, khôi tính toán sô h
c và logic, và mot sô thanh ghi. Khôi ñiêu
khien (Control Unit) là trung tâm ñiêu hành máy tính có nhiem vQ giIi
mã các lenh, tCo ra các tín hieu ñiêu khien công viec c6a các bo phan
khác c6a máy tính theo yêu câu c6a ngưi s1 dQng hoac theo chương
trình ñã cài ñat. Khôi tính toán sô h
c và logic (Arithmetic-Logic Unit)
th4c hien các phép tính sô h
c (cong, trS, nhân, chia,...), các phép tính
logic (AND, OR, NOT, XOR) và các phép tính quan he (so sánh l=n
hơn, nh` hơn, bang nhau,...). Các thanh ghi (Registers) ñóng vai trò bo
nh= trung gian, giúp tăng tôc ño trao ñoi thông tin trong máy tính.
Ngoài ra, CPU còn ñư/c gan v=i mot ñông hô (clock) hay còn
g
i là bo tCo xung nh3p. Tân sô ñông hô càng cao thì tôc ño x1 lý thông
tin càng nhanh. Thưng thì ñông hô ñư/c gan tương x?ng v=i câu hình
máy và có các tân sô dao ñong (cho các máy Pentium 4 trK lên) là 2.0
GHz, 2.2 GHz,... hoac cao hơn.

Giáo trình Tin h
Bo vi x1 lý thông dQng hien nay có các dòng Core I7 (X1 lý ña
nhiem bôn-hoac tám-luôn), Core I5 (X1 lý ña nhiem bôn-hoac tám-luông),
Core I3 (X1 lý ña nhiem bôn-luông)
• Bo nh_
Bo nh= là thiêt b3 lưu tr thông tin, ñư/c chia làm hai loCi: bo
- 5 -
nh= trong và bo nh= ngoài.
Bo nh= trong gôm ROM và RAM. ROM (Read Only Memory) là
bo nh= ch] ñ
c, dùng lưu tr các chương trình he thông, chương trình
ñiêu khien viec nhap xuât cơ sK (ROM-BIOS: ROM-Basic Input/Output
System). D lieu trên ROM ñư/c không the thay ñoi, không b3 mât ngay
cI khi không có ñien. RAM (Random Access Memory) là bo nh= truy
xuât ngau nhiên, ñư/c dùng ñe lưu tr d kien và chương trình trong quá
trình thao tác và tính toán. D lieu lưu trong RAM se mât ñi khi mât
ñien hoac tat máy. Dung lư/ng bo nh= RAM cho các máy tính hien nay
thông thưng vào khoIng 2GB MB, 4GB, 8GB ….
Bo nh= ngoài bao gôm các thiêt b3 lưu tr thông tin v=i dung
lư/ng l=n, thông tin không b3 mât khi không có ñien, có the cât gi và di
chuyen ñoc lap v=i máy tính. Có nhiêu loCi bo nh= ngoài pho biên như:
ñĩa c?ng (hard disk) v=i dung lư/ng hien nay khoIng 250 GB, 500 GB,
1TB, 2 TB... Lưu ý là ñĩa c?ng là loCi bo nh= ngoài mac dù chúng luôn
ñư/c gan bên trong máy tính. ðĩa quang (CD-dung lư/ng pho biên
khoIng 650 MB, DVD-khoIng 4.7 GB…) thưng lưu tr âm thanh, video
ñư/c s1 dQng trong các phương tien ña truyên thông (multimedia). Các loCi
bo nh= ngoài khác như thm nh= (Memory Stick, Compact Flash Card),
USB Flash Drive có dung lư/ng pho biên là 4G, 8GB, 16 GB...
• Các thiêt bI ngobi vi
Thiêt b3 ngoCi vi là các thiêt b3 giúp máy tính kêt nôi, trao ñoi d
lieu v=i thê gi=i bên ngoài. Thiêt b3 ngoCi vi ñư/c chia làm hai nhóm là
thiêt b3 nhap và thiêt b3 xuât tùy theo d lieu ñi vào hay ñi ra máy tính.
Các thiêt bI nhap gôm:
-Bàn phím (keyboard) là thiêt b3 nhap chuan, loCi pho biên ch?a
104 phím chia làm 3 nhóm phím chính: nhóm phím ñánh máy gôm các
phím ch , phím sô và phím các ký t4 ñac biet (~, !, @, #, $, %, ^,,
?,...); nhóm phím ch?c năng gôm các phím tS F1 ñên F12 và các phím như
← ↑ → ↓ (phím di chuyen), phím PgUp (lên trang màn hình), PgDn (xuông

Giáo trình Tin h
trang màn hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (vê ñâu), End (vê cuôi);
nhóm phím sô (numeric keypad).
-Thiêt b3 xác ñ3nh ñiem (Pointing Device) như chuot (Mouse) ñe
ch
n mot v3 trí trên màn hình, màn hình cIm ?ng (Touch Screen)
-Thiêt b3 ñ
c: có nhiêu loCi như ñâu ñ
c quang h
c (Optical-mark
reader) dùng ánh sáng phIn xC ñe nhan thông tin ñư/c ñánh dâu,
thiêt b3 ñ
c mã vCch (Barcode reader) dùng ánh sáng ñe ñ
c mã vCch,
máy quét (Scanner), máy Inh sô (Digital camera), máy quay phim sô
(Digital video camera)… Máy quét, máy Inh, máy quay là các thiêt b3 sô hóa
thê gi=i th4c.
Các thiêt bI xuât bao gôm:
-Màn hình (Monitor): thiêt b3 xuât chuan. Màn hình pho hien tCi
là màn hình LCD v=i ño phân giIi có the ñCt 1280 X 1024 pixel. Tương t4
v=i màn hình còn có máy chiêu (Projector).
-Máy in (Printer): in thông tin ra giây. Máy in pho biên hien tCi
máy in phun, máy in laser trang ñen.
1.2.2. Phân mêm (Software)
Phân mêm là các chương trình ñiêu khien hoCt ñong c6a máy tính
nham th4c hien yêu câu x1 lý công viec c6a ngưi s1 dQng. Phân mêm
ñư/c chia làm 2 loCi: He ñiêu hành và phân mêm ?ng dQng. He ñiêu
hành (Operating System Software) ch?a tap các câu lenh ñe ch] dan
phân c?ng máy tính và các phân mêm ?ng dQng làm viec v=i nhau.
Không có he ñiêu hành thì máy tính không the hoCt ñong ñư/c. Ch?c
năng chính c6a he ñiêu hành là th4c hien các lenh theo yêu câu c6a
ngưi s1 dQng; quIn lý tài nguyên máy tính: bo nh=, các thiêt b3 ngoCi
vi. Mot sô he ñiêu hành pho biên là MS Windows (Windows 7, Vista,
XP…), Linux (Unbutu, Fedora), Mac, Unix … Phân mêm ?ng dQng
(Application Software) rât phong phú và ña dCng tùy theo yêu câu x1 lý
công viec cho ngưi s1 dQng: soCn thIo văn bIn, tính toán, phân tích sô
lieu, ñô h
a, games. Phân mêm ñư/c các hãng sIn xuât nâng câp liên
tQc, tuy nhiên các tính năng chính c6a phân mêm thưng ñư/c gi lCi
nham tCo s4 thân thien cho ngưi s1 dQng. Mot sô phân mêm ?ng dQng
ñư/c s1 dQng rât pho biên hien nay như: MS Word (chê bIn ñien t1),
MS Excel (bIng tính), MS Access (cơ sK d lieu), Corel Draw, Auto-
Cad, Photoshop (ñô h
a), Internet Explorer, Google Chrome, FireFox
(trình duyet web)…
- 6 -

Giáo trình Tin h
Chương 2. MICROSOFT WINDOWS
Hien nay có nhiêu he ñiêu hành khác nhau như Microsoft Win-dows
(MS Windows), Linux, Mac... trong ñó pho biên hơn cI là MS
Windows do hãng Microft sIn xuât. Phiên bIn hien tCi c6a MS Windows
là Windows 7 (g
i tat là Win7) là phiên bIn ñư/c s1 dQng cho toàn bo
giáo trình này.
MS Windows chia làm 2 dòng sIn pham: dòng desktop cho
ngưi dung cuôi, và dòng server dung ñe phQc vQ và quIn lý he thông
mCng. Dòng desktop có nhiêu phiên bIn như: Win 3.1, Windows 95,
Win 97, Win 98, Win Me, Win XP, Win Vista, Win 7. Giao dien ñô h
a
ñyp mat và thân thien, de s1 dQng, chương trình ?ng dQng phong phú
giúp Windows chiêm th3 phân l=n khi so v=i các he ñiêu hành c6a các
hãng khác.
V=i giao dien ñô h
a Aero, Windows 7 tCo s4 mư/t mà và ñyp
mat nhât trong các dòng Windows, v=i các c1a so 3D và trong suôt tCo
s4 thích thú cho ngưi dùng.
Ngoài ra Windows 7 cho phép nhan 4GB, ñiêu mà Windows Xp
không the làm do XP ch] s1 dQng 32 bit. Nêu máy tính bCn có 4GB
RAM thì se lãng phí nêu s1 dQng XP, do XP không the s1 dQng hêt 4GB
RAM.
Windows 7 ñư/c chia làm 2 dòng 32 bit và 64 bit, có nhiêu phiên
bIn khác nhau: Starter, Home Preminum, Professional, Ultimate. Phiên
bIn Starter nhy nhât và tôi giIn nhât dành cho các máy netbook. Phiên
bIn Ultimate là phiên bIn ñây ñ6 và giá cao nhât. H
c viên nên nghiên
c?u thêm s4 khác biet gi a các phiên bIn K các website sau ñây ñe có
ch
n l4a ñúng khi s1 dQng Windows 7:
http://www.microsoft.com/windows/windows-7/compare/ và
http://www.microsoft.com/windows/windows-7/compare/32-bit-64-bit-faq.
- 7 -
aspx.
2.1. Tap Tin, Thư Mhc, O ðĩa Và ðưjng Dan
2.1.1. Tap tin (File)
Tap tin là tap h/p d lieu ñư/c to ch?c theo mot câu trúc nào ñó.
Noi dung c6a tap tin có the là chương trình, d lieu, văn bIn,... Moi tap
tin ñư/c lưu lên ñĩa v=i mot tên (filename) thưng có 2 phân: phân tên

Giáo trình Tin h
(name) và phân phân loCi (extension) cách nhau bKi dâu châm, ví dQ
như: giaotrinhCSE.docx.
Phân tên là phân bat buoc, còn phân phân loCi thì có the có hoac
không. Phân tên do ngưi tCo tap tin ñat bao gôm các ký t4 ch tS A ñên
Z, các ch sô tS 0 ñên 9, các ký t4 khác như #, $, %, ~, ^, @, (, ), !, _,
khoIng trang.
Phân phân loCi (còn g
i là ñuôi file) mac ñ3nh do chương trình
?ng dQng tCo ra, là 3 hoac 4 ký t4 trong các ký t4 nêu trên. D4a vào
ñuôi file ñe xác tap tin lưu tr d lieu loCi nào, v=i mot sô loCi pho biên
cân biêt như sau: com, exe (các file có khI năng th4c thi mot ?ng dQng
nào ñó trên he ñiêu hành); txt (file văn bIn ñơn giIn); doc (file MS
Word); xls (file MS Excel); bmp, gif, jpg (file Inh); mp3, dat, wma,
wmv, mov,mp4 (file âm thanh, video).
Ký hieu ñbi dien (Wildcard): ñe ch] mot nhóm các tap tin có
tính tương ñông nào ñó, ta có the s1 dQng hai ký hieu ñCi dien. Dâu ?
dùng ñe ñCi dien cho mot ký t4 bât kỳ trong tên tap tin tCi v3 trí nó xuât
hien. Dâu * ñCi dien cho mot chuoi ký t4 bât kỳ trong tên tap tin tS v3 trí
nó xuât hien.
2.1.2. ðĩa - thư mhc
ðĩa (Drive): O ñĩa là nơi lưu tr thông tin phQ thuoc vào thiêt b3
lưu tr và ñư/c quIn lý bKi MS Windows (không phIi là thiêt b3 lưu tr
vôn ñoc lap v=i he ñiêu hành). Như ta ñã biêt, máy tính dùng thiêt b3 là
ñĩa c?ng (hay CD, ñĩa USB) ñe lưu d lieu. Tuy nhiên, mot ñĩa c?ng có
the chia làm nhiêu ñĩa logic ( ví dQ như máy tính có mot HDD dung
lư/ng 500 GB có the chia làm 3 o ñĩa: ñĩa C (100 GB) ch?a he ñiêu
hành, ñĩa D (200 GB) ch?a tài lieu, ñĩa E (200 GB) ch?a bIn sao d lieu
quan tr
ng). Moi ñĩa logic ñêu ñư/c MS Windows gán cho mot tên. ðĩa
A hay B thưng dung cho ñĩa mêm mà hien nay không còn thong dQng.
ðĩa C, D, E … thưng là các ñĩa c?ng, CDROM hay ñĩa USB.
Thư mQc (Folder/ Directory) là nơi lưu gi các tap tin theo mot
ch6 ñê nào ñó theo ý ngưi s1 dQng giúp de dàng quIn lý tap tin.
Trên moi o ñĩa có mot thư mQc chung g
i là thư mQc gôc. Thư
mQc gôc không có tên riêng và ñư/c ký hieu là “” (backslash). Dư=i
moi thư mQc gôc có các tap tin tr4c thuoc và các thư mQc con. Trong các
thư mQc con cũng có các tap tin tr4c thuoc và thư mQc con c6a nó. Thư
- 8 -

Giáo trình Tin h
mQc ch?a thư mQc con g
i là thư mQc cha. Thư mQc ñang làm viec g
i
là thư mQc hien hành. Tên c6a thư mQc tuân th6 theo cách ñat tên c6a tap
tin.
ðưng dan (Path) dùng ñe ch] ñưng ñi ñên thư mQc (hay file)
cân truy xuât. Khi s1 dQng thư mQc nhiêu câp (cây thư mQc) thì ta cân
ch] rõ thư mQc cân truy xuât. ðưng dan là mot dãy các thư mQc liên
tiêp nhau, bat ñâu bKi tên ñĩa, ñư/c phân cách bKi dâu . Ví dQ:
D:baitapbaibapWinbai.docx.
2.2. Khmi ðong MS Windows
2.2.1. Khmi ñong và thoát khpi Windows 7
Windows 7 ñư/c t4 ñong khKi ñong sau khi bat máy. Se có thông
báo yêu câu nhap vào tài khoIn (User name) và mat khau (PassWord)
c6a ngưi dùng. Thao tác này g
i là ñăng nhap (Logging on).
ðóng Windows 7: Khi muôn thoát kh`i Windows 7, ch
n nút
Start- Shut down ñe tat máy. Lưu ý: trư=c khi Shut down, chúng ta nên
ñóng tât cI các c1a so ñang mK ñe ñIm bIo sao lưu các công viec ñang
làm.
Bên cCnh nút Shut down có mot
nút mũi tên ch?a các tùy ch
n khác như
sau: Switch user-Chuyen ñoi qua lCi
gi a các tài khoIn khác nhau; Log off:
thoát các chương trình và khóa tài
khoIn hien tCi ñang s1 dQng, Lock:
Khóa máy tính bang cách ñưa máy tính
vê màn hình ñăng nhap (nên th4c hien ch?c năng khi ri kh`i máy tính);
Restart: KhKi ñong lCi máy tính; Sleep: Lưu lCi các phiên làm viec, ñưa
máy tính vê chê ño tiêt kiem năng lư/ng và cho phép he thông hoCt ñong
lCi mot cách nhanh chóng.
- 9 -
2.2.2. Màn hình Windows 7
Sau khi khKi ñong, màn hình Windows 7 ch?a nh ng thành phân cơ
bIn như sau:
-Màn hình nên (Desktop) ch?a các bieu tư/ng: My Computer: Bieu
tư/ng này cho phép duyet nhanh tài nguyên trên máy tính, Recycle Bin: nơi

Giáo trình Tin h
lưu tr tCm thi các tap tin và các ñôi tư/ng ñã b3 xoá. (Right click nút phIi
chuot vào Recycle Bin rôi ch
n Empty Recycle Bin hoac Restore ñe xóa
hoàn toàn hoac phQc hôi các ñôi tư/ng). Ngoài ra, trên Desktop còn có các
Bieu tư/ng chương trình khác-là các Shortcut: giúp bCn truy nhap nhanh mot
ñôi tư/ng nào ñó bang cách Double click vào bieu tư/ng ñó.
-Thanh Taskbar: ch?a Start Menu, các bieu tư/ng chương trình
và bIn thu nh` các chương trình ñang th4c thi, cùng v=i khay he thông
hien th3 ngày gi, thiêt lap âm thanh…
Menu Start: Hâu hêt tât cI ch?c năng c6a Windows ñư/c bô trí
trong các menu xuât hien tS mQc Start.
2.2.3. SA dhng chương trình trong Windows
• Khmi ñong mot chương trình
Có nhiêu cách ñe khKi ñong mot chương trình tS Windows:
ch
n Start Menu All Programs [Group chương trình] Tên
chương trình ?ng dQng. Hoac tS Start Menunhap tên chương trình
trong mQc Search programs and filesclick ch
n chương trình tS danh
sách tìm thây. Hoac double click vào Shortcut (nêu có) ñe khKi ñong
các chương trình.
ðe thoát kh`i chương trình ?ng dQng: Nhân to h/p phím Alt +
F4, hoac click vào nút Close, hoac Ch
n Tab FileExit.
• Ts ñong chby Vng dhng khi khmi ñong Windows
Mot sô cân ñư/c t4 khKi ñong ngay khi bat ñâu phiên làm viec
v=i Windows. ðe th4c hien ñiêu này ta tCo Shortcut c6a chương trình ñó
trong mQc Start up: Click Start Menu All ProgramsRight click tên
Startup, ch
n Open ñe mK c1a so Startup.
- 10 -
• CAa so chương trình
Ngưi s1 dQng giao tiêp v=i các chương trình thông qua các c1a
so, mot c1a so chương trình gôm các thành phân sau:

Giáo trình Tin h
Title bar: hien th3 tên chương trình
Toolbar: Ch?a các lenh thưng s1 dQng dư=i dCng các công cQ.
Statusbar: Thanh trCng thái, hien th3 thông tin trong c1a so.
Scrollbar: Thanh cuon, dùng ñe xem phân noi dung b3 che khuât.
Các nút Minimize, Maximize, Close: Phóng to, thu nh`, ñóng
- 11 -
c1a so chương trình.
• Các thao tác trên mot cAa so
-Di chuyen c1a so: kéo thanh Title ñe c1a so ñên v3 trí m=i.
-Thay ñoi kích thư=c c6a c1a so: Di chuyen con tr` chuot ñên
cCnh hoac góc c1a so, khi con tr` chuot biên thành hình mũi tên hai
chiêu thì drag cho ñên khi ñCt ñư/c kích thư=c mong muôn.
-Phóng to c1a so ra toàn màn hình: click nút Maximize.
-PhQc hôi kích thư=c trư=c ñó c6a c1a so: click nút Restore.
-Thu nh` c1a so thành bieu tư/ng trên Taskbar: Click lên nút
Minimize

Giáo trình Tin h
-Chuyen ñoi gi a các c1a so c6a các ?ng dQng ñang mK: ðe
chuyen ñoi gi a các ?ng dQng nhân to h/p phím Alt + Tab hoac ch
n
?ng dQng tương ?ng trên thanh Taskbar.
• Sao chép dv lieu giva các Vng dhng
Trong Windows viec sao chép d lieu trong mot ?ng dQng hoac
gi a các ?ng dQng ñư/c th4c hien thông qua bo nh= ñem (Clipboard).
TCi mot thi ñiem, bo nh= ñem ch] ch?a mot thông tin m=i nhât. Khi
mot thông tin khác ñư/c ñưa vào bo nh= ñem thì thông tin trư=c ñó se b3
xoá. Khi thoát kh`i Windows thì noi dung trong bo nh= ñem cũng b3
xoá.
Các bư_c sao chép dv lieu:
− Ch
n ñôi tư/ng cân sao chép.
− Ch
n EditCopy.
− Ch
n v3 trí cân chép t=i.
− Ch
n EditPaste ñe chép d lieu tS Clipboard vào v3 trí cân chép.
- 12 -
• Tìm kiêm dv lieu
Ch?c năng tìm kiêm trong Windows 7 giúp tìm hâu như tât cI
nh ng gì có trên PC c6a bCn mot cách nhanh chóng và de dàng. Có
nhiêu cách ñe tìm kiêm, ngưi dùng có the s1 dQng Search box K Start
Button, Search box trong thư mQc hay thư vien…
• Tìm kiêm bang Search box m Start Menu
Click chuot vào Start buttonSearch và nhap tS hay bo phan c6a
tS cân tìm vào Search box. Kêt quI se ñư/c xuât tr4c tiêp lên Start
Menu.
• Tìm kiêm bang Search box m thư mhc
MK o ñĩa, thư mQc hay
thư vien nơi mà bCn muôn tìm
kiêm, nhap vào Search box tS
hay bo phan c6a tS cân tìm.
(có the bo sung ñiêu kien tìm
bang cách ch
n Date modified
hay Size).

Giáo trình Tin h
2.3. QuOn Lý Và Câu Hình Cxa Windows
Control Panel là nơi quIn lý câu hình c6a he thông máy tính, mK
tS menu StartControl Panel. Thưng thì màn hình Control Panel hieu
th3 dư=i dCng Category (K mQc View by). Ngưi dùng có the ch
n dCng
Large icons/Small icons. Trong mQc này ngâm hieu là chúng ta ñang mK
san c1a so Control Panel. H
c viên t4 tìm các ch?c năng mô tI sau bang
cách s1 dQng ch?c năng tìm kiêm.
2.3.1. QuOn lý Font chv
Dùng ch?c năng Fonts ñe cài ñat thêm hoac loCi b` các font
không s1 dQng. Ch
n các font cân xóa, bâm phím Delete ñe xóa font. ðe
thêm font ch m=i: Copy font cân thêm vào và Paste trong folder Fonts.
2.3.2. Thay ñoi thuoc tính cxa màn hình
MK màn hình Personalization (hoac R_Click trên Desktop, ch
n
Personalization). TS màn hình này chúng ta có the thay ñoi:
Desktop Background: Inh nên cho Desktop bang cách Click
ch
n Inh có san hoac kích nút Browse ñe ch
n tap tin Inh khác.
Screen Saver: Thiêt lap chê ño bIo ve màn hình, ñông thi có the
- 13 -
cài Password ñe bIo ve
phiên làm viec hien hành.
Windows Color:
Thay ñoi màu sac, Font
ch và c ch c6a các
Tab, Shortcut, Title bar,
…
Sounds: cho phép
thiêt lap âm thanh phát ra
khi Windows th4c thi
ñóng/mK c6a so, tat/khKi
ñong he thông.
Theme: mot tap h/p nh ng yêu tô tCo nên giao dien cho máy tính
gôm các hieu ?ng ñô h
a, âm thanh, màu sac, con chuot, hình nên.. T?c
là thay vì thay ñoi tSng mQc Desktop Background, Windows Color.
Sounds…, chúng ta có the ch
n theme có san ñư/c thiêt lap theo các ch6
ñê.

Giáo trình Tin h
2.3.3. Thay ñoi ño phân giOi, chê ño màu
ðo phân giIi càng l=n thì màn hình càng hien th3 nhiêu thông tin
nhưng các ñôi tư/ng trên màn hình se thu nh` lCi. Các chê ño phân giIi
màn hình thông dQng là 640x480, 800x600, 1024x768…. Tùy theo loCi
màn hình và card màn hình mà có the thiêt lap ño phân giIi, chê ño màu
khác nhau.
Chê ño màu càng cao thì hình Inh càng ñyp và rõ nét. Các chê ño
màu pho biên là 256 màu (8 bits), 64.000 màu (16 bits), 16 trieu màu (24
bits).
ðe thay ñoi ño phân giIi: mK mQc Adjust screen resolution.
Ch
n mQc Resolution ñe thay ñoi ño phân giIi màn hình, sau ñó bâm nút
Apply. Lưu ý: nêu bCn ch
n phân giIi không phù h/p, màn hình se
không hien th3 gì. Khi ñó ñSng bâm phím nào và ch] cân ch mot giây
lát, màn hình se quay vê chê ño ban ñâu.
ðe thay ñoi chê ño màu: tS màn hình Adjust screen resolution,
ch
n Advance settings MonitorColors ñe thay ñoi chê ño màu
2.3.4. Lobi bp chương trình
ðe loCi b` các chương trình không còn s1 dQng, ta th4c hien:
MK mQc Programs and Features, ch
n chương trình cân loCi b`
và clik nút Uninstall.
2.3.5. Câu hình ngày, gij he thông
BCn có the thay ñoi ngày gi c6a he thông bang cách D_Click lên
bieu tư/ng ñông hô trên thanh Taskbar hoac ch
n mQc Date and Time tS
Control Panel. TS màn hình Date and Time cho phép chúng ta: Change
date time: Thay ñoi ngày, tháng, năm, gi, phút, giây; Change time
zone: Thay ñoi múi gi, cho phép ch]nh lCi các giá tr3 múi gi theo khu
v4c hoac theo tên các thành phô l=n.
2.3.6. Thay ñoi thuoc tính cxa chuot
Thay ñoi thuoc tính c6a bàn phím: TS mQc Mouse cho phép thay
ñoi tôc ño di chuyen c6a con tr` chuot K mQc Motion trong thm Pointer
Options, thay ñoi tôc ño nhan phím double click K mQc Double-click
trong thm Buttons.
- 14 -

Giáo trình Tin h
2.3.7. Thay ñoi thuoc tính vùng miên (Regional Settings)
ðe thay ñoi các thuoc tính như ñ3nh dCng tiên te, hien th3 ngày
gi, ñơn v3 ño lưng,.. theo khu v4c chúng ta s1 dQng, ch
n mQc Region
and Language.
Th Formats: Cho phép ñ3nh dCng hien th3 các thông sô ngày
tháng, tiên te, sô theo vùng miên (quôc gia), …. Ngưi dùng có the ch
n
nút Additional settings ñe tùy ý thay ñoi thiêt lap vê:
− Number: Thay ñoi ñ3nh dCng sô, v=i các mQc cơ bIn: Decimal sym-bol
(ký hieu phân cách hàng thap phân); No. of digits after decimal
(sô các sô lm K phân thap phân); Digit grouping symbol (ký hieu phân
nhóm hàng ngàn); Digit grouping (sô ký sô trong mot nhóm (mac
ñ3nh là 3); Measurement system: (he thông ño lưng như cm, inch)
− Currency: Thay ñoi ñ3nh dCng tiên te ($,VND,...).
− Time: Thay ñoi ñ3nh dCng thi gian theo chê ño 12 gi hay 24 gi.
- 15 -

Giáo trình Tin h
− Date: Thay ñoi ñ3nh dCng hien th3 ngày tháng.
Th Location: Thay ñoi thuoc tính vùng, viec ch
n mot vùng
nào ñó se kéo theo s4 thay ñoi thuoc tính c6a Windows.
Th Keyboards and Languages: Cho phép thiêt lap môi quan
he gi a bàn phím và ngôn ng ñư/c nhap vào.
Th Administrative: Th4c thi ñ3nh dCng hien hành cho các tài
khoIn khác hoac tài khoIn m=i.
2.3.8. Thiêt lap hien thI tap tin, thư mhc an
Ch
n mQc Folder Options, ch
n thm View. TS mQc Hiden files
and folders, ch
n mQc Don’t show hidden files, folders, or drives nêu
muôn không hien th3 tap tin, thư mQc hay o ñĩa an, ch
n mQc Show hid-den
files, folders, and drives nêu muôn hien th3 tap tin, thư mQc hay o
- 16 -
ñĩa an.
2.3.9. Gadgets
Gadgets là nh ng tien ích mà Windows 7 cung câp cho ngưi
dùng ñe hien th3 nhanh mot sô thông tin cân thiêt ra màn hình Desktop
như ñông hô, l3ch, thi tiêt hay thông sô tài nguyên ñư/c s1 dQng…
Ch
n mQc Desktop Gadgets, kéo các gadget cân hien th3 ra
Desktop. ðe b` gadget trên desktop, ch] cân bâm nút X bên cCnh.
2.3.10. Máy in
V=i mot sô máy in thông dQng thì MS Windows ñã tích h/p san
chương trình ñiêu khien (driver) cho máy in, nêu không chúng ta phIi
cài ñat driver kèm theo máy in. Tuy nhiên chúng ta cũng nên cài ñat
driver cung câp theo máy ngay cI khi MS Windows ñã tích h/p nham
ñư/c ho tr/ tôt nhât theo hãng sIn xuât máy in. Viec quIn lý máy in
ñư/c th4c hien tS mQc View devices and printers.
ðe cài ñat thêm máy in: TS c1a so View devices and printers
ch
n nút Add a Printer, xuât hien hop thoCi Add Printer. Sau ñó làm theo
các bư=c hư=ng dan c6a MS Windows.
ðe loCi b` máy in ñã cài: TS c1a so View devices and printers
ch
n nút Add a Printer, R_click trên máy in tương ?ng, và ch
n menu
Remove device.

Giáo trình Tin h
ðe th4c hien in ân mot tài lieu ra giây: tS chương trình ?ng dQng
ch
n mQc Print (thưng K trong menu File v=i bieu tư/ng hình máy in).
Khi ñó hop thoCi Print xuât hien.
Tùy theo phân mêm s1 dQng mà hop thoCi này có the khác nhau,
nhưng nh ng ch?c năng chính như sau:
Printer Ch
n máy in muôn s1 dQng. Có the ch
n máy in Io
(như Microsoft XPS Document Writer, Primo
Pdf…) ñe tCo ra file xps hay pdf tương ?ng.
Page Range Ch
n phCm vi muôn in: toàn bo (All), trang hien
hành (Current page), vùng tài lieu ñang ch
n (Se-lection),
trang in (Page) – nhap sô trang muôn in,
hoac nhiêu trang in cách nhau bKi dâu phay, hoac
dâu – ñe in liên tQc nhiêu trang (ví dQ: 2;4;5;9-
12;15-20).
Number of Copy Sô bIn in
Paper per Sheet Sô trang in trên mot mat giây
- 17 -

Giáo trình Tin h
Khi chúng ta in mot hay nhiêu tài lieu, Windows se quIn lý các
tiên trình in, còn ñư/c g
i là hang ñ/i in (print queue). ðe xem các tiên
trình này, chúng ta double click lên bieu tư/ng máy in trong c1a so
View
devices
and
printers.
Muôn b`
tài lieu
nào
trong
hàng ñ/i
in ta ch
n tài lieu ñó và nhân Delete.
2.3.11. Thay ñoi Taskbar và Start Menu
Ch
n mQc Taskbar and Start Menu tS control panel ñe thay ñoi
- 18 -
các thiêt lap.
ðe thay ñoi thiêt lap vê taskbar, ch
n thm Taskbar v=i các tùy
ch]nh như sau: Lock the taskbar (khóa thanh Taskbar); Auto hide (t4
ñong an thanh Taskbar khi không s1 dQng, khi di chuyen chuot vào m=i
hien ra); Use small icons (s1 dQng icon trên Taskbar v=i kích thư=c
nh`); Taskbar location on screen (v3 trí c6a Taskbar),Taskbar buttons
(gom nhóm các the hien c6a mot chương trình); Notification area (Cho
an/hien các chương trình chCy nên).
Thm Start Menu giúp thay ñoi Start Menu như thêm Run box,
Devices and Printers…bang cách ch
n Button Customize. Chú ý mQc
Power Button Action dung ñe tùy ch]nh chê ño máy tính là Shutdown,
Sleep… khi ngưi dùng bâm nút Power trên thùng máy tính. Do ñó, khi
s1 dQng mot máy tính lC, vì không biêt câu hình cho nút Power K mQc
này nên chúng ta nên chúng ta tránh s1 dQng nút Power bSa bãi.

Giáo trình Tin h
- 19 -
2.3.12. Backup và Restore
Backup và Restore –ñư/c cIi tiên rât nhiêu trong Windows 7—
cho phép tCo các bIn sao c6a tài lieu quan tr
ng c6a chúng ta. ưu ñiem
khi s1 dQng ch?c năng này so v=i viec chúng ta t4 chép bang tay, là he
thông t4 ñong backup ñ3nh kỳ theo l3ch do chúng ta thiêt lap.
Ch
n mQc Backup and Restore tS Control Panel. Nêu lân ñâu
tiên s1 dQng Windows Backup, click ch
n Set up backup, và theo các
hư=ng dan ñe ch
n folder cân backup và v3 trí lưu file backup. Nêu ñã
tCo backup rôi, chúng ta ch] viec ch ñe viec backup t4 ñong th4c hien
hay t4 backup bang cách click nút Back up now. Chúng ta không nên
back up file/folder lên cùng mot o ñĩa, và nên ch
n mQc Full Backup.
ðe th4c hien Restore: tS mQc Backup and Restore, ch
n file
backup, click Restore my files.
2.3.13. ðoi mat khau ñăng nhap
Thay ñoi password ñăng nhap là viec nên làm thưng xuyên ñ3nh
kỳ giúp bIo ve tôt hơn máy tính c6a bCn. TS Control Panel, ch
n mQc
User Accounts. Click vào mQc Change your password. Nhap password
m=i và ch
n OK.
2.4. Windows Explorer
2.4.1. Giao dien chính.
Windows Explorer ( nam trong nhóm Accessories trong Start
Menu) giúp quIn lý tài nguyên máy tính như tap tin, thư mQc, o ñĩa….
và và nh ng tài nguyên trong he thông mCng. V=i Windows Explorer,
các thao tác như sao chép, xóa, ñoi tên thư mQc và tap tin,... ñư/c th4c
hien mot cách thuan tien và de dàng.
ðe khKi ñong Explorer, có the double click trên My Computer,
hoac tìm tS mQc Search, hoac R_Click lên nút Start, ch
n Open Win-dows
Explorer.
C1a so làm viec c6a Windows Explorer gôm các phân:

Giáo trình Tin h
Ca so trái (Folder): Trình bày câu trúc thư mQc c6a các ñĩa
c?ng và các tài nguyên kèm theo máy tính, bao gôm o ñĩa mêm, o ñĩa
c?ng, o ñĩa CD... Nh ng ñôi tư/ng có dâu mũi tên ngang K phía trư=c
cho biêt ñôi tư/ng ñó còn ch?a nh ng ñôi tư/ng khác trong nó nhưng
không ñư/c hien th3, có the mK rong khi click vào.
Ca so gi
a: Liet kê noi dung c6a ñôi tư/ng ñư/c ch
n
- 20 -
tương ?ng bên c1a so trái.
Ca so phi (Preview pane): Hien th3 nhanh noi dung tap tin
ñư/c ch
n. Có the tat hien th3 c1a so này.
Thanh ña ch (Address): Cho phép nhap ñưng dan thư
mQc/tap tin cân t=i hoac ñe xác ñ3nh ñưng dan hien hành.
Có the thay ñoi cách cách hien th3 c6a Explorer bang cách ch
n
mQc Chang your view ) v=i các tùy ch
n: Extra Large Icons
/Large Icons /Medium Icons /Small icons /List /Details/ Tiles /Content.
ðôi v=i tùy ch
n Details, ta có the xem chi tiêt Name, Size, Type, Date
Modified c6a file/folder. Có the thay ñoi th? t4 sap xêp bang cách ch
n
mQc View/ Sort By (Sap xêp theo) v=i các tùy ch
n: Name, Date modi-

Giáo trình Tin h
fied, Type, Size, theo kieu Ascending/Descending (Tăng dân/ GiIm
dân).
2.4.2. Thao tác v_i file và folder
+TCo folder m=i: Ch
n v3 trí ch?a folder cân tCo, Ch
n Menu
FileNewFolder (hoac R_ClickNew Folder ). Nhap tên thư mQc
m=i, nhân Enter.
+Sao chép thư mQc/tap tin: Ch
n các thư mQc và tap tin cân sao
chép, sau ñó th4c hien copy vào clipboard (bâm Ctrl + C hoac R_Click
và ch
n Copy), sau ñó paste vào nơi cân chép (bâm Ctrl + V hoac
R_Click và ch
n Paste). Có the dùng cách gi phím Ctrl và kéo rê folder
vào nơi cân chép.
+Di chuyen thư mQc và tap tin: Ch
n các thư mQc và tap tin cân
di chuyen, sau ñó cat ñôi tư/ng vào clipboard (bâm Ctrl + X hoac
R_Click và ch
n Cut), sau ñó paste vào nơi chuyen ñên. Lưu ý: ñôi v=i
ngưi m=i bat ñâu nên hCn chê viec dùng chuot kéo thI khi di chuyen
trong Expoler vì nêu dùng chuot không chuan, có the làm folder b3 thI
ñên mot folder nào ñó.
+Xóa thư mQc và tap tin: Ch
n thư mQc và tap tin cân xóa, bâm
phím Delete (hoac R_Click và ch
n Delete). Lưu ý: tùy theo câu hình
thiêt lap mà file/folder b3 xóa có the ñư/c lưu trong Recycle Bin. Chúng
ta phIi can than trư=c khi ñông ý xóa.
+ðoi tên thư mQc và tap tin: ch
n ñôi tư/ng muôn ñoi tên,
R_Click trên ñôi tư/ng và ch
n Rename (hoac bâm phím F2), nhap tên
m=i, sau ñó gõ Enter ñe kêt thúc.
+Thay ñoi thuoc tính thư mQc và tap tin: R_Click trên
file/folder, ch
n Properties. Th4c hien thay ñoi các thuoc tính, sau ñó
bâm Apply ñe xác nhan thay ñoi.
Lưu ý: V=i tap tin ñang s1 dQng thì các thao tác di chuyen, xoá,
ñoi tên không the th4c hien ñư/c.
2.4.3. Thao tác v_i Shortcut
Shortcut là mot bieu tư/ng dùng ñe khKi ñong nhanh mot chương
trình hoac mot tap tin/folder trên máy. Shortcut có the ñư/c ñat trong
mot Folder hoac ngay trên màn hình nên. Shortcut ch] lưu ñưng dan
- 21 -

Giáo trình Tin h
(hoac tr` ) ñên ñôi tư/ng, vì thê có thm xoá nó mà không Inh hưKng ñên
chương trình ?ng dQng.
+TCo Shortcut: R_Click lên v3 trí cân tCo Shortcut, ch
n New
Shortcut. Trong mQc Type the location of the item, nhap ñưng dan
c6a tap tin cân tCo Shortcut (hoac bâm Browse ñe tìm tap tin). Click
Next ñe qua bư=c kê tiêp ñe nhap tên cho Shortcut cân tCo, click Finish
ñe hoàn thành.
Lưu ý: Có the tCo shortcut tS file gôc trong Explorer hoac (file su
khi tìm thây s1 dQng ch?c năng Search) bang cách Copy, và Click phIi
chuot vào nơi muôn tCo Shortcut, ch
n Paste Shortcut).
+Thay ñoi thuoc tính cho Shortcut: cũng như file/folder, shortcut
cũng có the thay ñoi thuoc tính. TS c1a so Properties c6a Shortcut, ch
n
thm Shortcut. Chúng ta có the thay ñoi Target (ñưng dan file gôc c6a
shortcut); Change icon (thay ñoi bieu tư/ng c6a Shortcut); Shortcut key
(Gán phím nóng cho Shortcut, ví dQ: nhân phím A nêu muôn ñat phím
nóng cho Shortcut là Ctrl + Alt + A hoac nhân to h/p phím gân gán. Khi
muôn mK ñôi tư/ng ta ch] cân nhân to h/p phím vSa gán); Run(ch
n chê
ño hien th3 khi mK là bình thưng/ thu nh`/ phóng to);
- 22 -
2.4.4. Thao tác v_i ñĩa
+ð3nh dCng ñĩa (Format): ð3nh dCng ñĩa là chuyen mot ñĩa thành
mot dCng phù h/p v=i nh ng tiêu chuan c6a he ñiêu hành. ðe format
ñĩa: R_Click vào tên c6a o ñĩa, ch
n mQc Format. TS c1a so Format,
thiêp lap nhãn cho ñĩa (Volumn label), ch
n mQc Quick Format nêu
muôn ñ3nh dCng nhanh – khi chac chan ñĩa không có loi. Bâm nút Start
ñe tiên hành ñ3nh dCng.
Chú ý: D lieu trong ñĩa se b3 xoá hoàn toàn, không the phQc
hôi ñư/c.
+Hien th3 thông tin c6a ñĩa: R_Click vào tên c6a o ñĩa cân hien
th3 thông tin, ch
n mQc Properties. TS c6a so này, cho phép xem dung
lư/ng ñĩa (Capacity), ñã s1 dQng bao nhiêu (Used space), còn lCi bao
nhiêu (Free space) tS thm General.

Giáo trình Tin h
Chú ý: Thm Tools: cung câp công cQ kiem tra ñĩa (Error-checking),
và chông phân mInh ñĩa (Defragment). Viec chông phân
mInh ñĩa giúp máy tính chCy nhanh hơn sau mot thi gian s1 dQng.
2.5. Mot Sô Tien Ích
2.5.1. Libraries
Có the xem như Libraries là thư mQc Io giúp chúng ta to ch?c và
tìm kiêm nhanh chóng các file/folder tương ñông nam rIi rác trên máy
tính. Chúng ta có the tCo m=i, thêm các folder/file vào Libraries. Cân
phân biet rõ gi a My
Documents (hay My
Pictures) và Libraries
là, My Documents là
folder ch?a d lieu,
còn Libraries không
ch?a d lieu gì, d
lieu c6a chúng ta van
K v3 trí ban ñâu, và
Libraries giúp quIn lý
theo nhóm cho tien
dQng. Ngoài ra, My
Documents ñư/c
Windows tCo san cô
ñ3nh v=i tính năng lap
ch] mQc ñe tăng tôc cho viec tìm kiêm, còn Libraries do ngưi dung ñ3nh
nghĩa.
Lây ví dQ như, chúng ta có 3 folder, moi folder ch?a mot môn
h
c gôm 3 file: bài giIng, bài tap, ñô án. Chúng ta tCo mot Library tên là
ñô án nop, vào ñưa 3 ñô án vào Library này. Như vay, 3 file ñô án van K
v3 trí cũ, và khi muôn nop bài, chúng ta ch] viec truy xuât ñên Library ñô
án này. Viec xóa Libraries không Inh hưKng gì ñên các file gôc.
ðe tCo m=i mot Library, tS màn hình Explorer, right click trên
mQc Libraries, ch
n New-Library, nhap tên cho Library và bâm Enter.
ðe import mot folder vào Library vSa tCo, click ch
n Library vSa tCo ra,
bâm nút Include new folder, và ch
n folder muôn import vào Library.
Như vay, sau này bCn có the truy xuât nhanh chóng ñên Library.
- 23 -

Giáo trình Tin h
- 24 -
2.5.2. Bitlocker
Bitlocker là tính năng m=i c6a Windows 7 (ho tr/ ñây ñ6 nhât K
bIn Ultimate) giúp mã hóa và bIo ve d lieu cho mot o ñĩa hay partition,
ñat biet là ñĩa USB v=i khI năng ñánh mât là rât cao. Ngưi dùng phIi
có ñúng mat khau m=i có the truy xuât o ñĩa ñư/c bIo ve, nên tránh tôi
ña viec lo thông tin.
TS Control
Panel, mK mQc
Bitlocker Drive
Encryption.
Click vào mQc
Turn On Bitlocker K
ñĩa cân bIo ve. Ch
n
mQc Use a password
to unlock the drive và
nhap mat khau (2 lân).
Bâm Next ñe tiên hành
mã hóa. Lân sau, moi
khi truy nhap ñĩa bIo
ve, chúng ta phIi nhap
mat khau.
ðe tat ch?c năng Bitlocker, chúng ta cũng vào Control Panel -
mQc Bitlocker Drive Encryption, và ch
n Turn off Bitlocker.

Giáo trình Tin h
- 25 -
2.5.3. Snipping Tool
Snipping
Tool dùng ñe chQp
mot phân hay toàn
bo màn hình dư=i
dCnh hình ch nhat
hay dCng bât kỳ,
sau ñó cho phép
ghi chú, ve,
hightlight và gKi
email ñi ngay tS
tien ích này.
Sau khi khKi ñong Snipping Tool, click ch
n New, sau ñó click
ch
n vào mũi tên gân nút New và tùy ch
n hình cat ñe chQp: Free-form
Snip (chQp v=i hình bao bât kỳ t4
ve); Rectangular Snip (chQp v=i
hình bao ch nhat), Window Snip
(chQp mot c1a so); Full-screen Snip
(chQp toàn bo màn hình).
Sau ñó dùng các công cQ trên
toolbar ñe ve hay nghi chú cho hình
chQp.
2.5.4. Wordpad
WordPad là chương
trình soCn thIo văn bIn ñơn
giIn thuoc nhóm
Accessories ñã ñư/c nâng
câp rât nhiêu K phiên bIn
Windows 7, v=i giao dien
ribbon m=i.
V=i nhiêu tính năng ñ3nh
dCng ñư/c bo sung, như
highlight, bullets, line
breaks, và nhiêu ch
n l4a

Giáo trình Tin h
vê màu sac, cho phép chèn hình Inh và ch?c năng Zoom giúp WordPad
trK nên mCnh me, có the thay thê Winword trong trưng h/p máy tính
không có san bo Office.
Cách s1 dQng Wordpad tương ñông v=i cách s1 dQng MS Word, h
c
viên có the tham khIo K phân thm Home c6a mQc s1 dQng MS Word.
2.5.5. Paint
- 26 -
Paint là
chương trình ñô
h
a cơ bIn giúp
ve và x1 lý các
hình Inh bitmap.
V=i giao dien
ribbon, Paint
nâng khá nhiêu
vê ch?c năng c

ve (brushes).
Paint ho tr/ tôt
cho màn hình ña
ñiem cIm ?ng,
nên là mot ch
n
l4a tuyet vi khi
s1 dQng v=i
Table PC.
Ve
ñưng (line): Có
nhiêu ch?c năng
cho phép ve line
trong Paint, chúng ta phIi ch
n công cQ ve và quyêt ñ3nh hình dCng c6a
nét ve. Môt sô công cQ ve là: Pencil tool,
Brushes, Line tool, Curve tool.
Ve hình hình h
c (shape): Có the
ve nhiêu loCi shape: ñưng cong, mũi tên,
tam giác, elip, ch nhat, tròn, vuông...
Chúng ta có the bo sung text (nút lenh ch A) và format cho text,
có the ch
n (select tool) mot phân hình Inh ñe copy, xóa. Có the xoay
Inh, resize kích thư=c Inh, s1 dQng công cQ ñe tay ñiem Inh.

Giáo trình Tin h
Các ch?c năng ñô h
a c6a Paint hien th3 K thm Home, h
c viên
nên lân lư/t th1 tSng công cQ mot ñe thây s4 khác biet gi a các công cQ
ve c6a Paint.
2.5.6. Connect to Projector
Viec kêt nôi máy tính v=i Projector ngày nay trK nên pho biên
ñên tât cI
sinh viên.
Tùy theo
moi máy có
các phím tat
khác nhau
(hoac tùy theo driver màn hình) nên gây ra s4 lúng túng cho ngưi dien
thuyêt, ñat biet khi ñ?ng trư=c sô ñông ngưi. Windows 7 cung câp ch?c
năng Connect to Projector thuoc nhóm Accessories tr/ giúp nhanh
chóng cho viec kêt nôi này. Chúng ta có các ch
n l4a:
Computer Only: ch] hien th3 K máy tính- khi không muôn cho
ngưi xem thây chúng ta ñang chuan b3 gì trên máy.
Duplicate: hien thi ñông thi trên máy tính và projector giông
- 27 -
nhau.
Extend: hien th3 khác nhau gi a máy tính và projector, rât h u
dQng khi trình chiêu PowerPoint, ngưi xem nhìn phân trình chiêu, còn
chúng ta nhìn thây ghi chú (note) ñe nhac bài trên máy tính.
Projector Only: ch] hien th3 trên projector, tat màn hình laptop ñe
tiêt kiem pin cho nh ng lúc trình chiêu dài.

Giáo trình Tin h
- 28 -
2.5.7. Math Input
Panel
Viec soCn thIo
công th?c toán h
c là
viec rât cân thiêt ñôi v=i
h
c sinh sinh viên và
nh ng ngưi làm công
tác ky thuat, Chúng ta có
the soCn thIo v=i
Equation (xem chi tiêt K
phân WinWord), nhưng
Windows 7 cung câp
mot công cQ m=i s1
dQng rât tien l/i và
nhanh chóng là Math
Input Panel thuoc nhóm Accessories.
Ngưi dùng ch] cân dùng chuot hay bút ve viêt công th?c toán
vào vùng 3, công th?c se ñư/c d3ch và hien th3 K vùng 1. Vùng 4 cung
câp các công cQ ñe hieu ch]nh công th?c. Sau khi soCn thIo công th?c
kêt thúc, ch
n nút 5 ñe copy công th?c vào clipboard, và dán vào MS
Word.
2.6. SA Dhng Tiêng Viet Trong Windows
2.6.1. Tiêng Viet trong Windows
Các phân mêm gõ tiêng Viet thông dQng trong Windows như
Unikey, Vietkey... trong ñó phân Unikey rât ñư/c ưa chuong vì mien phí
và có nhiêu ưu ñiem. Khi nhap tiêng Viet, chúng ta cân biêt font ch và
kieu gõ.
Moi font ch tương mot bIng mã, do ñó khi soCn thIo bang loCi
font nào, ñe ñ
c ñư/c chính xác nhât, chúng ta phIi có loCi font tương
?ng v=i bIng mã ñó. Mot bIng mã có nhiêu font ch v=i hình dáng khác
nhau. Font ch thông dQng nhât hien nay là font Unicode (như Tahoma,
Arial, Times New Roman...) có san trong MS Windows, tích h/p tât cI
các ký t4 c6a các ngôn ng . ðây là font ch chuan c6a nư=c ta cũng như
nhiêu nư=c khác trên thê gi=i. Do ñó, khi s1 dQng tiêng Viet trên máy
tính bCn nên ch
n bo font Unicode. Ngoài ra còn có mot sô bo font dành

Giáo trình Tin h
riêng cho ngưi Viet ñư/c s1 dQng trư=c kia như: Font VNI (như font
VNI-Times), TCVN3...
Có rât nhiêu kieu gõ tiêng Viet trong Windows do bàn phím
chuan không có san các ký t4 tiêng Viet. ðe gõ ñư/c các ký t4 tiêng
Viet như ô, ư, ê.. thì chúng ta phIi s1 dQng các to h/p phím. Moi kieu gõ
tiêng Viet ñêu có nh ng ưu ñiem và như/c ñiem nhât ñ3nh, hai kieu gõ
thông dQng nhât là VNI và Telex. Giáo trình này ch] ñê cap ñên kieu
VNI do nh ng ưu ñiem c6a nó trong thi ñiem hien nay khi văn bIn có
khá nhiêu tS tiêng Anh. H
c viên có the tìm hieu các kieu gõ khác tS
Internet.
Ký t4 sac huyên h`i ngã nang Mũ (â,ô) ơ,ư ă ñ
Phím 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ví dQ: ñe nhap tS Ky Thuat: nhap Ky4 Thua65t
- 29 -
2.6.2. SA dhng UniKey
Thưng thì
Unikey ñư/c ñat K
StartUp folder ñe t4
th4c thi, và hien th3 K
khay he thông (tray)
v=i bieu tư/ng V nêu
cho phép gõ tiêng
Viet, và bieu tư/ng E
nêu tat chê ño gõ
tiêng Viet. Nêu
Unikey chưa khKi
ñong, có the th4c thi
Unikey tS shortcut
trên màn hình hoac tS
file Unikey.exe. ðe
bat/tat chê ño gõ
tiêng Viet, ch] cân click vào bieu tư/ng E hay V này.
TS màn hình Unikey, chúng ta ch
n bIng mã là Unicode, và
kieu gõ phím là VNI.

Giáo trình Tin h
Chương 3. MICROSOFT WORD
3.1. Gi_i Thieu Microsoft Word
Microsoft Word, là phân mêm soCn thIo văn bIn ñư/c dùng pho
biên hien nay c6a hãng phân mêm Microsoft. Word cho phép ngưi
dùng soCn thIo văn bIn (text) v=i các ñ3nh dCng như phông ch , màu
sac, cùng v=i hình Inh ñô h
a (graphics) và các d lieu ña phương tien
(multimedia) như âm thanh, video, … khiên cho viec soCn thIo văn bIn
ñư/c thuan tien hơn. Ngoài ra Word cũng có các công cQ như kiem tra
chính tI, ng pháp c6a nhiêu ngôn ng khác. Các phiên bIn trư=c c6a
Word lưu tên tap tin v=i ñuôi là .doc, phiên bIn 2007 và 2010 dùng ñuôi
là .docx. Hâu hêt các phiên bIn c6a Word ñêu có the mK ñư/c các dCng
tap tin khác như văn bIn thô (.txt), các trang web (.html), …
3.1.1. Các thành phân cơ bOn trên màn hình Word
Hình 3.1: Giao dien MS Word 2010
− Vùng soCn thIo văn bIn: Nhap văn bIn, ñ3nh dCng, chèn hình Inh,
- 30 -
…
− Thanh Tab: Ch?a các lenh c6a Word.

Giáo trình Tin h
− Thanh công cQ (Toolbar): Ch?a các lenh thưng s1 dQng, dư=i dCng
- 31 -
các công cQ.
− Ruler: Gôm thư=c ngang và thư=c d
c, dùng ñe canh lê văn bIn và
ñ3nh v3 các ñiem dSng (Tab) mot cách tr4c quan.
− Status bar: Thanh trCng thái, hien th3 thông tin trCng thái c6a c1a so
làm viec như: v3 trí hien hành c6a dâu nháy, trang hien hành trên
tong sô trang, …
3.1.2. Các khái niem cơ bOn
− Character (ký t4): Mot ký t4 ñư/c nhap tS bàn phím, trS các phím
ch?c năng.
− Word (tS): Mot nhóm ký t4 liên tQc, gi a các tS cách nhau mot
khoIng trang.
− Line (dòng): Các tS nam trên cùng mot dòng.
− Paragraph (ñoCn): Là mot ñoCn văn bIn ñư/c kêt thúc bang phím
Enter.
− Page (trang): Kích thư=c mot trang ñư/c xác ñ3nh trong Page setup.
− Section (phân ñoCn): Là nh ng phân c6a văn bIn có nh ng ñ3nh
dCng khác nhau.
3.1.3. Các thao tác cơ bOn
Khmi ñong và thoát khpi Word
− KhKi ñong: Ch
n mot trong các cách sau:
+ StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2010.
+ Double Click vào Shortcut Microsoft Word trên
Desktop.
+ Start gõ Winword vào ô Search… rôi nhân Enter.
− Thoát kh`i Word:
+ Trong c1a so làm viec, ch
n FileExit .
+ Click nút Close .
Nhap và hieu ch‡nh văn bOn
− Các phím di chuyen dâu nháy (cursor):
+ Sang trái mot ký t4: 
+ Sang phIi mot ký t4:
+ Lên dòng trên:
+ Xuông dòng dư=i:

Giáo trình Tin h
+ Sang trái mot tS: Ctrl +
+ Sang phIi mot tS: Ctrl +
+ Vê cuôi dòng: End
+ Vê ñâu dòng: Home
+ Lên trên mot trang: PageUp
+ Xuông dư=i mot trang: PageDown
+ Vê ñâu văn bIn: Ctrl+Home
+ Vê cuôi văn bIn: Ctrl+End
+ Di chuyen ñên mot trang bât kỳ: Ctrl+G
+ Shift+Enter: Ngat dòng
+ Ctrl+Enter: Ngat trang
- 32 -
− Các phím xóa:
+ Xóa mot ký t4 bên trái dâu nháy: BackSpace
+ Xóa mot ký t4 bên phIi dâu nháy: Delete
+ Xóa mot tS trư=c dâu nháy: Ctrl+BackSpace
+ Xóa mot tS sau dâu nháy: Ctrl+Delete
+ Xóa mot khôi ch
n: Ch
n khôi và nhân phím Delete
− Thao tác ch
n khôi
+ Shift + Các phím  : Ch
n mot ký t4.
+ Shift + Home: Ch
n tS ñiem chèn ñên ñâu dòng.
+ Shift + End : Ch
n tS ñiem chèn ñên cuôi dòng.
+ Shift + PgDn: Ch
n tS ñiem chèn ñên cuôi trang.
+ Ctrl + Shift + End: Ch
n tS ñiem chèn ñên cuôi văn bIn.
+ Ctrl + A: Ch
n cI văn bIn.
+ Gi phím Alt + Drag chuot: Ch
n mot khôi tùy ý.
− Nhap văn bIn:
+ Nhap văn bIn chính xác, ch
n font ch rõ ràng de ñ
c.
+ Nhap ñúng noi dung, không sai chính tI, không thSa khoIng
trang.
+ Nhap văn bIn trư=c, ñ3nh dCng sau, không nên vSa nhap vSa
ñ3nh dCng.
+ Không nên dùng phím khoIng trang ñe canh lê cho văn bIn.
Thao tác v_i tap tin văn bOn
− TCo mot tap tin văn bIn m=i:

Giáo trình Tin h
File New Blank Document (Ctrl+N), hoac Click nút New trên
thanh công cQ.
- 33 -
− MK tap tin ñã có:
File Open (Ctrl+O), hoac Click nút Open trên thanh công cQ.
− Lưu tap tin văn bIn:
File Save (Ctrl+S): Lưu, nêu tap tin chưa ñat tên thì xuât hien hop
thoCi ñat tên cho nó.
File Save As (lưu theo version): Lưu lCi tap tin v=i tên m=i.
Các chê ño hien thI tài lieu khi sobn thOo
− Print Layout: chê ño như khi in (WYSIWYG).
− Full Screen Reading: chê ño xem toàn màn hình.
− Web Layout: chê ño trang web.
− Outline: chê ño ñê cương nhiêu câp.
− Draft: chê ño thô giúp de dàng ch]nh s1a tài lieu.
Hình 3.2: Các chê do hien th tài lieu son th#o
In tài lieu: File Print
− Hop thoCi ñe khai báo các thông sô in ân như: ch
n máy in, kho giây,
sô bIn in, in tS trang ñên trang, …

Giáo trình Tin h
Hình 3.3: Hop thoi thiêt lap trang in
- 34 -
3.2. ðInh Dbng Văn BOn
Các Tab (Home, Insert, …) khi ñư/c ch
n thì các nhóm lenh
tương ?ng c6a nó hien th3 theo tSng nhóm dCng Ribbon (dãi băng) giúp
cho viec ñ3nh dCng văn bIn trK nên thuan tien và nhanh chóng hơn.
Ngoài ra ngưi dùng cũng có the tCo thêm các Tab m=i ñe ch?a các ch?c
năng thưng dùng cho riêng mình.
Hình 3.4: Menu kieu Ribbon c,a MS Word 2010

Giáo trình Tin h
3.2.1. Tbo Tab chVa các công ch riêng
Do ñac thù riêng c6a công viec, có nh ng tính năng dùng lCi
nhiêu lân mà lCi nam K nh ng v3 trí khác nhau gây bât l/i trong quá trình
ñ3nh dCng. Word 2010 cho phép ngưi dùng tCo ra nh ng Tab ch?a các
công cQ ñ3nh dCng cho riêng mình.
Th4c hien: R_Click lên vùng trông c6a RibbonCustomize the
Ribbon hoac FileOptions Customize Ribbon, xuât hien hop thoCi
Word Options:
Hình 3.5: Hop thoi Word Options
− Customize the Ribbon: Liet kê theo loCi Tab có trên Ribbon.
− New Tab: Thêm Tab m=i.
− Rename: ðoi tên Tab.
− New Group: Thêm nhóm công cQ m=i.
− Thêm công cQ ñ3nh dCng: Ch
n Group cân thêm Ch
n công cQ K
- 35 -
c1a so bên trái Ch
n Add.
− Xóa công cQ trong Group: Ch
n Group hay công cQ cân xóa Ch
n
Remove.

Giáo trình Tin h
− Xóa main Tab/Group: Ch
n main Tab/Group/Th4c hien R_Click
- 36 -
ch
n Remove.
Ví dQ: Thêm mot Main Tab có tên là Online v=i Group Internet gôm mot
sô ch?c năng liên quan ñên Internet.
Th4c hien:
− R_Click lên RibbonCustomize the Ribbon xuât hien hop thoCi
Word Options.
− MQc Customize the Ribbon ch
n Main Tabs. Ch
n New Tab ñe tCo
Main Tab sau ñó ñoi tên bang cách ch
n Rename.
− TCo Tool Tab bang cách ch
n New Group sau ñó ñoi tên bang cách
ch
n Rename.
− Ch
n Tool Tab cân thêm công cQ, K c1a so bên trái ch
n công cQ cân
thêm và Click Add.
3.2.2. ðInh dbng ký ts
Nguyên tac chung: Có 2 cách là ñ3nh dCng trư=c, nhap văn bIn
sau hoac nhap văn bIn trư=c ñ3nh dCng sau. ðôi v=i cách 2, khôi văn bIn
phIi ñươc ch
n rôi th4c hien các lenh ñ3nh dCng.
Th4c hien: Home (Group) Font: ch
n các ch?c năng ñ3nh dCng
tương ?ng:
Hình 3.6: Group Font
− Bold : ð3nh dCng in ñam.
− Italic : ð3nh dCng in nghiêng.
− Underline : ð3nh dCng gCch chân.
− Strikethrough : TCo ñưng gCch ngang qua ch .
− Subscript : ð3nh dCng ch] sô dư=i dòng như H2O
− Superscript : ð3nh dCng ch] sô trên dòng như X3

Giáo trình Tin h
− Text Highlight Color : Tô màu nên cho ch
− Clear formating : Xóa m
i ñ3nh dCng.
− Text Effect : TCo hieu ?ng cho ch .
− Grow Font : Tăng ño l=n cho ch .
− Shrink Font : GiIm ño l=n cho ch .
− Change case : Chuyen ñoi kieu ch HOA thưng.
− Text Highlight Color : Tô màu ñánh dâu cho ch .
- 37 -
− Font Color : Màu ch .
Các ch?c năng khác ñe
ñ3nh dCng ký t4 nam trong hop
thoCi Font. Ctrl+D ñe mK hop thoCi
này hoac click ch
n góc phIi dư=i c6a hình bên dư=i.
Hình 3.7: M3 rong hop thoi Font
Hình 3.8: Hop thoi Font

Giáo trình Tin h
- 38 -
− Thm font:
+ Font: Ch
n font ch
+ Font Style: Ch
n kieu ch ñam, nghiêng, …
+ Size: Ch
n c ch (ñơn v3 dùng là point, 1 inch = 72 point)
+ Font color: Ch
n màu ch
+ Underline Style: Ch
n kieu gCch dư=i
− Thm Advanced:
+ Scale: Ch
n t¤ le co giãn cho văn bIn
+ Spacing: Nén hoac giãn văn bIn
+ Position: Thay ñoi v3 trí c6a văn bIn lên trên hoac xuông dư=i so
v=i dòng chuan
Chuyen ñoi kieu chv HOA thưjng (change case)
Chuyen ñoi tS ch hoa sang ch thưng và ngư/c lCi, ch hoa
ñâu câu hoac ch hoa ñâu moi tS.
Th4c hien: Ch
n Home (Group Font)
Change Case
− Sentense case: ký t4 ñâu câu là ch hoa.
− lowercase: tât cI chuyen thành ch thưng.
− UPPERCASE: tât cI chuyen thành ch in hoa.
− Capitalize Each Word: Ký t4 ñâu c6a moi tS là
ch in hoa.
− tOGGLE cASE: Chuyen ch hoa thành ch thưng và ngư/c lCi.
Tbo và hieu ch‡nh hieu Vng cho chv
− Ch
n phân văn bIn cân ñ3nh dCng.
− Home (Group Font) Text Effects và
ch
n hieu ?ng mong muôn.
− Hieu ch]nh hieu ?ng:
+ Outline: Màu c6a ñưng viên.
+ Shadow: Ch
n hieu ?ng bóng.
Ch
n tiêp Shadow Options
ñe hieu
ch]nh các thuoc tính c6a bóng.

Giáo trình Tin h
+ Reflection: Hieu ?ng phIn chiêu.
+ Glow: Hieu ?ng tCo viên xung quanh ký t4.
3.2.3. ðInh dbng ñobn văn bOn (Paragraph)
ðoCn văn bIn là phân văn bIn ñư/c kêt thúc bang phím Enter, ñe
hien th3 dâu Enter, ta Click nút Show/Hide .
ðe ñ3nh dCng ñoCn văn bIn, ta ñat dâu nháy trong ñoCn ñó, ch
n
Home (Group Paragraph), ch
n các ch?c năng ñ3nh dCng tương ?ng:
Hình 3.9: Group Paragraph
- 39 -
− Bullets : TCo danh sách
− Numbering : TCo danh sách ñánh sô th? t4
− Multilevel List : TCo danh sách nhiêu câp
− Decrease Indent : ðưa ñoCn văn qua trái
− Increase Indent : ðưa ñoCn văn qua phIi
− Sort : Sap xêp
− Show/Hide : An, hien các mã ñ3nh dCng an
− Align Text Left : Canh trái
− Center : Canh gi a
− Align Text Right : Canh phIi
− Justify : Canh ñêu hai bên
− Line and Paragraph Spacing : KhoIng cách gi a các dòng
− Shading : Tô nên
− Border and Shadding : TCo màu nên và ñưng viên

Giáo trình Tin h
Các ch?c năng ñ3nh dCng ñoCn văn khác có trong hop thoCi Para-graph.
ðe mK hop thoCi này.
Hình 3.11: Hop thoi Paragraph
Th Indents and Spacing: Canh lê cho ñoCn văn:
− Alignment: Canh lê ñoCn văn (Left/Right/Center/Justified)
− Indentation: ThQt lê cho ñoCn văn:
- 40 -

Giáo trình Tin h
+ Left/Right: KhoIng cách thQt vào so v=i lê trái/phIi c6a trang.
+ Special: Kieu thQt lê:
+ First line: Dòng ñâu c6a ñoCn văn thQt vào/ra so v=i các dòng
- 41 -
còn lCi.
+ Hanging: các dòng c6a ñoCn văn (trS dòng ñâu) thQt vào/ra so
v=i dòng ñâu tiên.
− Spacing: Ch]nh khoIng cách gi a các dòng và các ñoCn:
+ Before/After: Ch]nh khoIng cách tS ñoCn hien hành (ñoCn ch?a
dâu nháy) ñên ñoCn trư=c nó hoac sau nó.
+ Line spacing: Ch]nh khoIng cách gi a các dòng.
Borders and Shading
Ch?c năng này cho phép ñ3nh dCng ñưng viên khung và màu
nên cho ñoCn văn bIn. Ch
n Home/Group Paragraph /Borders and Shad-ing
và ch
n các kieu ñưng viên có san.
Các ch?c năng khác thông qua hop thoCi Borders and Shading.
ðe mK hop thoCi này ch
n Borders and Shading…

Giáo trình Tin h
Hop thoi 3.12: Hop thoi Borders and Shading
− Thm Borders: ðóng khung ñoCn văn bIn.
+ Setting: Ch
n kieu khung.
+ Style: Xác ñ3nh hình th?c ñưng viên khung: Style, Color,
- 42 -
Width.
+ Apply to: Xác ñ3nh phCm vi ñóng khung:
- Text: ðóng khung khôi văn bIn ñư/c ch
n.
- Paragraph: ðóng khung cI ñoCn văn bIn hien hành.
− Thm Page Border: ðóng khung trang văn bIn.
+ Các ñ3nh dCng giông như Borders
+ Art: Ch
n các kieu ñưng viên nghe thuat.
+ Apply to: PhCm vi ñóng khung.
- Whole document: ðóng khung tât cI các trang c6a tài lieu.
- This section: ðóng khung các trang trong section hien hành.
- This section – first page only: Ch] ñóng khung trang ñâu c6a
section hien hành

Giáo trình Tin h
- This section- all except first page: ðóng khung tât cI các
- 43 -
trang trS trang ñâu.
+ Options: Thay ñoi khoIng cách tS khung ñên văn bIn.
- Edge of page: KhoIng cách ñư/c tính tS lê trang giây ñên
khung.
- Text: KhoIng cách ñư/c tính tS văn bIn ñên khung.
− Thm Shading: Dùng ñe tô màu nên ñoCn văn bIn.
Bullets and Numbering
Ch?c năng Bullets and Numbering dùng ñe chèn t4 ñong các ký
t4 ñac biet (Bullets) hoac sô (Numbers) K ñâu moi ñoCn.
− Bullets: Trình bày văn bIn theo kieu liet kê, ñâu moi ñoCn ñư/c chèn
mot ký t4 ñac biet.

Giáo trình Tin h
− Define New Bullet: Ch
n kieu ký t4, hoac hieu ch]nh lCi các thông
- 44 -
sô c6a Bullets.
Hình 3.13: Hop thoi Define New Bullet
+ Bullet character: Symbol, Picture, Font: Ch
n ký hieu làm bullet.
+ Alignment: Canh lê cho Bullet.
+ Preview: Xem nhanh ñ3nh dCng.
− Numbering: ðánh sô th? t4 danh sách, ch
n kieu Numbering cân
ñ3nh dCng.

Giáo trình Tin h
Define New Number Format: Ch
n kieu sô th? t4, hoac hieu
ch]nh lCi các thông sô c6a Numbering:
- 45 -

Giáo trình Tin h
Hop thoi 3.14: Hop thoi Define New Number Format
+ Number Style: Ch
n kieu sô
+ Number format : Sô bat ñâu trong danh sách
+ Alignment: Canh lê cho sô th? t4
+ Preview: Xem nhanh ñ3nh dCng
− Multilevel List: ð3nh dCng văn bIn dCng danh sách nhiêu câp. Ch
n
Define New Multilevel List ñe thiêt lap thông sô cho tSng câp.
- 46 -

Giáo trình Tin h
Hình 3.15: Hop thoi Define new Multilevel list
+ Click level to modify: Ch
n câp, tôi ña là 9 câp.
+ Number format: ð3nh dCng kieu sô th? t4.
+ Number style for this level: Ch
n kieu sô th? t4: 1, 2, 3 hoac I,
- 47 -
II, III,…
+ Start at : Sô bat ñâu.
+ Position: Ch
n v3 trí ñat sô và văn bIn.
SA dhng Tab
Tab là các ñiem dSng ñư/c dùng ñe di chuyen con nháy nhanh
sang phIi khi nhân phím Tab thay vì dùng khoIng trang thưng cham và
không như mong muôn. Có 2 loCi tab là tab mac ñ3nh (có khoIng cách
ñêu ñan 0.5 inch) và tab do ngưi dùng ñ3nh nghĩa. Tab thưng dung khi
nhiêu ñoCn văn (ch] có 1 dòng) có các noi dung cân dóng (trái, gi a,
phIi, …) v=i nhau. ðe tCo Tab do ngưi dùng ñ3nh nghĩa
− Ch
n khôi văn bIn cân ñ3nh dCng.

Giáo trình Tin h
− ðat Tab tr4c tiêp trên thư=c bang cách Click chuot trong ô Select
Tab ñe ch
n kieu Tab, sau ñó Click chuot lên thư=c tCi các v3 trí
thích h/p. Các kieu Tab:
+ Left Tab: Canh trái.
+ Center Tab: Canh gi a.
+ Right Tab: Canh phIi.
+ Decimal Tab: Canh theo dâu thap phân.
+ Bar Tab: Tab vCch ñ?ng.
− Hieu ch]nh Tab: Double Click lên Tab ñe hop thoCi Tab.
Hình 3.16: Hop thoi Tabs
+ Tab stop position: Nhap v3 trí c6a Tab.
+ Alignment: Canh lê cho Tab.
+ Set: Thiêt lap giá tr3 cho Tab.
+ Clear: Xóa Tab
+ Clear all: Xóa tât cI Tab ñã ñat.
+ Leader: Ch
n ký t4 ñiên vào cho trông trư=c Tab.
- 48 -

Giáo trình Tin h
Hop thoCi Tab có the mK ñe ñ3nh nghĩa Tab bang cách ch
n
- 49 -
Home Paragraph Tabs:
Hình 3.17: Hop thoi Paragraph
Khai báo sô lư/ng tab, loCi, v3 trí, …

Giáo trình Tin h
Hình 3.18: Thiêt lap t?a ño Tab
Format Painter : Cho phép copy nhanh ñ3nh dCng.
− Ch
n mau văn bIn cân sao chép ñ3nh dCng rôi click ch
n Format
- 50 -
Painter.
− Quét lên phân văn bIn cân ñư/c ñ3nh dCng giông như mau.
3.3. Chèn Các ðôi Tư‰ng Vào Văn BOn
3.3.1. Chèn hình Onh vào văn bOn
Hình Inh (Picture) là các dCng th?c tap tin ñô h
a thưng có
phân ñuôi là .jpg, .gif, … có the ñư/c chèn vào cùng v=i văn bIn. Word
cho phép ngưi dùng ñưa vào hình Inh là nh ng tap tin có san hoac tS
thư vien hình Inh ñi theo bo Office.
Chèn hình Onh có san
Insert(Group Illustrations)Picture: duyet ñên hình cân chèn
và click Insert.

Giáo trình Tin h
- 51 -
Chèn Clip Art
Insert(Group Illustrations)Clipt Art: xuât hien hop thoCi
Clipt Art. ðe trông Text box Search for ch
n Go, các Clip Art ñư/c liet
kê bên dư=i. Click chuot lên mot Clip Art ñe ñưa nó vào tài lieu.
Chèn Shapes
Insert(Group Illustra-tions)
Shapes: ch
n hình cân chèn
rôi rê chuot (Drag) ve vào vùng
muôn chèn.
Chèn SmartArt
Insert(Group Illustrations)SmartArt: ch
n hình cân chèn,
Click OK rôi hieu ch]nh như mong muôn.
Hình 3.19: Hop thoi Choose a SmartArt Graphic
Chèn bieu ñô
Insert(Group Illustrations)Chart ch
n kieu bieu ñô cân chèn.

Giáo trình Tin h
Hình 3.20: Hop thoi Insert Chart
Giá tr3 ñe ve bieu ñô ñư/c lây tS màn hình Excel kèm theo.
Hình 3.21: Hop thoi bieu ñô và giá tr lưu trong bang tính Excel
- 52 -
Chhp màn hình v_i Screenshot
Insert(Group Illustrations)Screenshot.

Giáo trình Tin h
− Available Windows hien th3 các chương trình ñang chCy. Ngưi
dùng ch] cân Click ch
n thì hình chQp màn hình ñó se xuât hien
trong tài lieu.
− Screen Slipping: cho phép ngưi dùng tr4c tiêp ch
n vùng muôn
- 53 -
chQp.
Hình 3.22: ChHp hình bang Screen Slipping
3.3.2. Hieu ch‡nh Picture
Phiên bIn Office 2010 ho tr/ tính năng hieu ch]nh hình Inh như
mot chương trình x1 lý Inh chuyên nghiep. Ngưi dùng ch] cân Click
chuot lên hình Inh muôn hieu ch]nh và ch
n Tab Format, he thông công
cQ ña dCng se xuât hien trên Ribbon.
Hình 3.23: Tab chJa công cH hieu chLnh hình #nh

Giáo trình Tin h
- 54 -
(Group) Picture Style
Hình 3.24: M3 rong Picture Style
MK rong và ch
n hieu ?ng mong muôn
− Các ch?c năng khác:
+ Picture Border: TCo màu viên khung Inh.
+ Picture Effects: TCo hieu ?ng tr4c quan. cho
Inh như bóng, ánh sáng, phIn chiêu hay là
hieu ?ng 3D.
+ Picture Layout: Chuyen ñoi hình Inh hien tCi sang dCng
SmartArt.
(Group) Adjust
Hình 3.25: Group Adjust
− Remove Background: LoCi b` hình nên.
− Corrections: Hieu ch]nh ánh sáng cũng như ño tương phIn.
− Color: Thay ñoi màu c6a hình Inh.
− Artistic Effects: TCo hieu ?ng nghe thuat phác h
a cho hình Inh.

Giáo trình Tin h
− Compress Picture: Làm giIm ño l=n hình Inh (nén hình Inh).
− Change Picture: Thay ñoi hình hien tCi bang mot hình khác.
− Reset Picture: ðưa hình Inh vê trCng thái như khi m=i chèn vào.
(Group) Arrange
Hình 3.26: Group Arrange
- 55 -
− Wrap Text:
+ In Line with Text: Hình và ch cùng nam trên mot hàng.
+ Square: Ch bao quanh hình theo hình vuông.
+ Tight: Ch bao quanh hình theo ñưng viên c6a hình.
+ Through: Ch bao quanh xuyên
suôt hình.
+ Top and Bottom: Ch canh theo lê
trên và lê dư=i c6a hình.
+ Behind Text: Hình nam dư=i ch
tCo hình nên.
+ In Front of Text: Hình nam trên bê
mat ch .
+ Edit Wrap Points: Thiêt lap gi=i
hCn ch ñè lên hình.
+ More Layout Options: MK màn
hình Layout.
+ Position: Thiêt lap v3 trí c6a ñôi
tư/ng trên trang.
+ Rotate: Thiêt lap góc xoay cho các
ñôi tư/ng.
+ Align: Canh lê cho ñôi tư/ng hay các ñôi tư/ng v=i nhau.
+ Group (Ungroup): Gop nhóm (b` gop nhóm)
cho các ñôi tư/ng.
+ Bring Forward: Thiêt lap ñôi tư/ng nam trên
ñôi tư/ng khác.

Giáo trình Tin h
+ Send Backward: Thiêt lap ñôi tư/ng nam dư=i ñôi tư/ng khác.
+ Selection Pane: Hien th3 các ñôi tư/ng dCng danh sách giúp de
dàng ch
n l4a và th4c thi các hieu ch]nh trên ñôi tư/ng.
Lưu ý: Canh lê cho các ñôi tư/ng v=i nhau hay gop nhóm ch]
th4c hien ñư/c khi ta ch
n nhiêu ñôi tư/ng cùng lúc bang cách ñè và gi
phím Shift kêt h/p Click chuot ch
n các ñôi tư/ng.
(Group) Size
Cho phép thiêt lap chiêu rong hay chiêu cao c6a ñôi tư/ng.
Hình 3.27: Group Size
Lưu ý: MK rong Size, Wrap Text, Position cũng cho các ch?c năng
tương t4 như trên.
- 56 -
− Ch?c năng cat xén hình Inh:
+ Crop: Cat b` nh ng phân không cân thiêt c6a hình Inh.
+ Crop to Shape: Cat theo hình ñư/c g/i ý tS Auto Shape.
+ Aspect Ratio: Cat theo t¤ le.

Giáo trình Tin h
+ Fill: Cat b` nh ng vùng không ñư/c ch
n.
+ Fit: Cat b` nh ng vùng ñư/c ch
n.
3.3.3. Chèn các lobi Text vào tài lieu
Chèn WordArt
WordArt là công cQ tCo ch nghe thuat. WordArt ñư/c x1 lý như
- 57 -
mot hình Inh chèn vào văn bIn.
Ch
n Insert(Group Text)WordArt.
Ch
n kieu WordArt và nhap noi dung
Hình 3.28: To chP nghe thuat bang WordArt
Hieu ch‡nh WordArt
Ch
n ñôi tư/ng, ch
n Tab Format.
Hình 3.29: Tab chJa công cH ñnh dng WordArt

Giáo trình Tin h
- 58 -
(Group) Shape Styles:
Ch
n ñôi tư/ng WordArt th4c hien mK rong Shape Styles, ch
n
hieu ?ng tương ?ng.
Hình 3.30: M3 rong Shape Styles
Các ch?c năng khác:
+ Shape Fill: TCo màu nên cho WordArt.
+ Shape Outline: TCo màu viên cho WordArt.
+ Shape Effects: TCo hieu ?ng cho WordArt như
là bóng, phIn chiêu, 3D…
(Group) WordArt Style:

Giáo trình Tin h
Hình 3.31: Group WordArt Style
+ Text Fill : Màu nên ch WordArt.
+ Text Outline : Màu ñưng viên ch WordArt.
+ Text Effect : Hieu ?ng ch WordArt.
+ More : MK rong WordArt Styles.
- 59 -
− Hieu ?ng cho WordArt:
Ngoài các hieu
?ng như bóng, phIn
chiêu, 3D… ngưi dùng
có the thay ñoi hình dCng
c6a WordArt bang ch?c
năng Transform.
Chèn Text Box:
Text Box là các ô cho
phép ngưi dùng nhap d lieu
vào và có the ñư/c ñat bât c? ñâu
trong tài lieu.
Insert(Group
Text)Text Box.
Ngưi dùng có the ch
n
Text Box mau mà Word 2010
cung câp hay t4 thiêt kê Text Box
riêng cho mình bang cách ch
n
Draw Text Box.
AutoText
AutoText là ch?c năng chèn văn bIn t4 ñong. Trong soCn thIo
văn bIn, có nh ng cQm tS mà ta phIi nhap ñi nhap lCi nhiêu lân, ñe tiêt

Giáo trình Tin h
kiem thi gian và thao tác ta có the s1 dQng ch?c năng AutoText. Cách
th4c hien:
- 60 -
− TCo AutoText:
+ ðánh dâu ch
n khôi văn bIn muôn tCo AutoText.
+ Insert(Group Text)Quick Part, ch
n AutoText, ch
n Save
Selection to AutoText Gallery.
+ Trong khung Create new Building Block: nhap tS ñCi dien vào
Textbox Name.
+ Click nút OK.
− S1 dQng AutoText:
+ TCi v3 trí cân chèn AutoText, nhap tS ñCi dien, nhân phím F3.
3.3.4. Object
Công cQ cho phép chèn các ñôi tư/ng tS các phân mêm khác vào
văn bIn, bang cách ch
n Insert(Group Text)Object, ch
n loCi object
cân chèn.
Chèn công th?c toán h
c: Insert(Group Text)Object Mi-crosoft
Equation 3.0, xuât hien thanh công cQ Equation, ch
n công cQ,
nhap công th?c, khi kêt thúc ta click chuot ra ngoài thanh công cQ t4
ñong ñóng lCi.
Hình 3.32: Thanh công cH Equation
Chèn các mau ngày và thji gian:
− ðat dâu nháy tCi v3 trí mà bCn muôn chèn.
− Ch
n Tab Insert(Group Text)Date Time.
− Trong hop Date Time click ch
n mau cân ñưa vào, click OK.

Giáo trình Tin h
Hình 3.33: Hop thoi Date and Time
Equation: SoCn thIo công th?c toán h
c theo mau.
Insert(Group Symbols)Equation: ch
n công th?c mau và
- 61 -
hieu ch]nh.
3.3.5. Drop Cap
Ch?c năng Drop Cap dùng ñe tCo mot ký t4 HOA có kích thư=c
l=n K ñâu c6a moi ñoCn văn bIn. Cách th4c hien:
− ðat dâu nháy trong ñoCn văn bIn muôn tCo ch Drop Cap.
− Tab Insert(Group Text)Drop Cap.
− Trong c1a so Drop Cap, ch
n kieu ch Drop Cap.
+ None: B` Drop Cap.
+ Dropped: Ch Drop Cap nam trong văn bIn.
+ In margin: Ch Drop Cap nam K lê trái văn bIn.
− Font: Ch
n kieu ch cho Drop Cap.
− Lines to drop: Sô dòng văn bIn ?ng v=i chiêu cao c6a ch Drop Cap.

Giáo trình Tin h
Hình 3.34: Hop thoi Drop Cap
− Position: V3 trí gi a ñôi tư/ng ñư/c Drop Cap và các hàng trong
- 62 -
ñoCn văn.
− Font: Thiêt lap kieu ch cho Drop Cap.
− Lines to drop: ðo l=n cho Drop Cap (ñơn v3 ñư/c tính bang dòng).
− Distance from text: KhoIng cách tS ch Drop Cap ñên văn bIn.

Giáo trình Tin h
3.3.6. Chèn bieu tư‰ng và ký hieu ñac biet (Symbols)
Insert(Group Symbols)Symbol ch
n các bieu tư/ng có san
- 63 -
hoac ch
n More Symbols
Hình 3.35: Hop thoi Symbol
Ch
n ký hieu và click Insert ñe ñưa vào tài lieu.
3.3.7. Tbo Bookmark và Hyperlink
Bookmark dùng ñánh dâu mot v3 trí trong tài lieu v=i mot tên,
ch?c năng này thưng dùng trong các tài lieu có noi dung dài.
Hyperlink dùng ñe tCo liên kêt ñên mot trang Web, mot hình Inh,
mot bookmark hay mot chương trình.
Tbo Bookmark
− ðat dâu nháy tCi v3 trí muôn ñánh dâu .
− Ch
n Insert(Group Links)Bookmark.

Giáo trình Tin h
Hình 3.36: Hop thoi Bookmark
− Bookmark name: Nhap tên Bookmark.
− Click Add. Trong tài lieu có the có nhiêu v3 trí cân tCo Bookmark,
moi Bookmark có mot tên riêng.
Tbo Hyperlink
ðánh dâu khôi noi dung văn bIn làm nhãn liên kêt:
− Ch
n Tab Insert(Group Links)Hyperlink
− Xuât hien c1a so Hyperlink:
+ Link to: Trang web, bookmark, …
Hình 3.37: Hop thoi Insert Hyperlink
- 64 -

Giáo trình Tin h
3.3.8. Cross-reference (Tbo tham chiêu chéo)
Dùng ñe tham chiêu ñên mot ñôi tư/ng như tiêu
ñê (heading), hình minh h
a, bIng bieu, … trong tài
lieu. Mac ñ3nh nó ñư/c chèn như mot hyperlink.
Cách tCo:
− Trong tài lieu hien hành, nhap nhãn tham chiêu.
− Ch
n Insert(Group Links)Cross-reference.
Hình 3.38: Hop thoi Cross-reference
+ Trong Combobox Reference type, click ch
n loCi ñôi tư/ng
muôn tham chiêu ñên — Ví dQ: a heading.
+ Trong hop Insert reference to, click ch
n thông tin muôn chèn
vào tài lieu — Ví dQ: the heading text.
+ Trong hop For which, click ch] ñ3nh ñôi tư/ng muôn tham chiêu
- 65 -
ñên.
+ Insert as hyperlink : Cho phép ngưi s1 dQng di chuyen ñên phân
t1 tham chiêu.
+ Click Insert.
3.3.9. Tbo Header Footer
Insert(Group Header Footer)Header hoac Footer, ngưi
dùng có the ch
n các mau Header/Footer có san hoac Edit Head-er/
Footer ñe nhap noi dung. Ch
n Remove Header/Footer ñe b` Head-er/
Footer

Giáo trình Tin h
- 66 -
Hieu ch‡nh Header Footer:
Hình 3.39: Tab ch%a công c' t(o Header and Footer
− Page Number: Thêm vào sô trang t4 ñong.
− Date Time: Thêm vào ngày tháng hien hành lây tS he thông.
− Quick Parts: Th4c hien ch?c năng
AutoText.
− Picture: Chèn hình Inh tS file có san.
− Go to Header/Go to Footer: Di
chuyen t=i Footer hoac Header.
− Previous, Next: ðiêu hư=ng ñên
trang trư=c hoac sau.
− Different First Page: TCo trang ñâu
khác biet so v=i các trang còn lCi.
− Different Odd Even Pages: TCo
trang chan khác biet so v=i trang lm
− Show Document Text: Tat bat hien
th3 tài lieu trong trang.
3.3.10. Thao tác trên trang:
− TCo trang bìa theo mau (Cover
Page):
Insert(Group Pages)Cover Page
ch
n mot mau có san.
− Remove Current Cover Page: Xóa trang bìa.
− Blank Page: Chèn trang trông, Page Break: Qua trang m=i.

Giáo trình Tin h
3.4. BOng – Chia Cot Và Trình Bày Trang
BIng (table) là kieu trình bày văn bIn có câu trúc gôm các cot
(column) và các dòng (row), giao gi a các dòng và các cot là các ô
(cell).
3.4.1. Cách tbo bOng
Insert(Group Table)Table.
Rê chuot ch
n sô dòng và cot cân tCo. Tuy nhiên cách này ch] tCo
ñư/c bIng có sô dòng và cot gi=i hCn.
− Insert Table: Cho phép tCo bIng v=i sô dòng và cot ñư/c ngưi dùng
nhap vào, sau ñó Click OK ñe tCo bIng.
- 67 -

Giáo trình Tin h
− Excel Spreadsheet: Nhúng bIng tính (Excel) vào trong Word.
− Quick Tables: TCo bIng nhanh theo mau.
3.4.2. Hieu ch‡nh bOng (Table)
Click chuot lên bIng ñe xuât hien Tab Table Tools ch
n Layout
Hình 3.40: Tab chJa công cH to b#ng
ChLn các thành phân trong bOng
− Ch
n Ô: Click chuot lên hàng, ch
n Tab Layout Group Table
- 68 -
Select ch
n Select Cell.
− Ch
n cot: Click chuot lên cot, ch
n Tab
LayoutGroup TableSelect ch
n Select
Column.
− Ch
n hàng: Click chuot lên hàng, ch
n Tab
LayoutGroup TableSelect ch
n Select Row.
− Ch
n cI bIng: Click chuot lên bIng, ch
n Tab LayoutGroup Ta-ble
Select ch
n Select Table.

Giáo trình Tin h
- 69 -
Thao tác trên hàng và cot
Click chuot lên bIng, ch
n
Layout Group Row Column
gôm các ch?c năng sau:
− Insert Above: Thêm mot hàng K
phía trên.
− Insert Below: Thêm mot hàng K
phía dư=i .
− Insert Left: Thêm cot bên trái.
− Insert Right: Thêm cot bên phIi.
− Delete:
+ Delete Cells: Xóa ô.
+ Delete Columns: Xóa cot.
+ Delete Rows: Xóa hàng.
+ Delete Table: Xóa bIng.
Tron hoac tách các ô
Ch
n các ô cân tron, ch
n Tab LayoutGroup Merge có các
ch?c năng sau:
− Merge Cell: Tron các ô ñang ch
n thành mot
ô duy nhât.
− Split Cells: Tách thành nhiêu ô.
− Split Table: Tách thành hai bIng khác nhau.
Thay ñoi ño l_n cxa các ô
Click chuot lên bIng, Ch
n Tab LayoutGroup Cell Size gôm
các ch?c năng sau:
− AutoFit:

Giáo trình Tin h
+ AutoFit Contents: Kích thư=c bIng co giãn theo lư/ng d lieu
- 70 -
trong bIng.
+ AutoFit Window: Kích thư=c bIng mK rong bang chiêu rong
vùng soCn thIo.
+ Fixed Column Width: Cô ñ3nh chiêu rong cot.
− Height: Hieu ch]nh chiêu cao c6a hàng.
− Width: Hieu ch]nh chiêu rong c6a cot.
− Distribute Rows: Hieu ch]nh cho các hàng có kích thư=c bang nhau.
− Distribute Columns: Hieu ch]nh cho các cot có kích thư=c bang
nhau.
Canh lê cho dv lieu trong ô
Ch
n các ô cân canh lê d lieu, Tab LayoutGroup Alignment
có các ch?c năng sau:
Hình 3.41: Group Alignment
− Text Direction: Thay ñoi hư=ng c6a d lieu trong ô.
− Cell Margins: Thiêt lap khoIng cách gi a d lieu và lê ô.
Thao tác v_i dv lieu trong bOng
Click chuot lên bIng, Tab LayoutGroup Data gôm các ch?c
năng:
Hình 3.42: Group Data
− Sort: Sap xêp d lieu trong bIng.

Giáo trình Tin h
− Repeat Header Rows: Hàng ñang ñư/c ch
n se ñư/c lap lCi khi ño
l=n c6a bIng vư/t quá mot trang.
− Convert to Text: LoCi b` bIng và chuyen d lieu bên trong vê dCng
- 71 -
chuoi.
− Formula: Th4c hien tính toán v=i các trưng d lieu trong bIng
Ví dQ: Cân tính tong tiên các linh kien ñư/c liet kê trong bIng
sau:
Th4c hien: Click chuot lên ô cân tính toán ch
n Tab Lay-out
Group DataFormula.
Hình 3.43: Hop thoi Formula
3.4.3. Thiêt kê bOng
Th4c hien: Click chuot lên bIng ch
n Tab Design.

Giáo trình Tin h
Hình 3.44: Tab chJa công cH trang trí b#ng
- 72 -
Group Table Styles
Cho phép tCo ra các bIng d lieu ñyp mat theo mau ñư/c tCo san.
Th4c hien: Click chuot lên bIng và ch
n Style. Có the mK rong
Style ñe có nhiêu Style hơn.
Hình 4.45: Group Table Styles
− Shading: Tô màu nên.
− Borders: TCo ñưng viên.
(Group) Draw Borders
− Draw Table: tCo bIng t4 do.
− Pen Color: Ch
n màu cho ñưng
viên.
− Eraser: Xóa các ñưng trong bIng.
(Group) Table Style Options
− Header Row: Nhân mCnh hàng ñâu tiên (tiêu ñê).
− Total Row: Nhân mCnh hàng
cuôi.
− Banded Rows: TCo s4 phân biet
gi a các hàng (tô màu cách
hàng).
− First Column: Nhân mCnh cot ñâu.
− Last Column: Nhân mCnh cot cuôi.
− Banded Column: TCo s4 phân biet gi a các cot (tô màu cách cot).

Giáo trình Tin h
- 73 -
3.4.4. Chia cot (columns)
Ch?c năng Columns cho phép ñ3nh dCng văn bIn dCng cot báo.
Ch
n khôi văn bIn muôn chia cot, ch
n Page Layout(Group
Page Setup)Columns. Ngưi dùng ch
n sô lư/ng cot cân chia hoac
ch
n More Columns ñe mK hop thoCi Columns.
Hình 3.46: Hop thoi Columns
− Presets: ch
n mot trong các mau có san hoac nhap sô cot vào ô
Number of columns.
− Line between: Km/Không km ñưng phân cách gi a các cot.
− Width and spacing: ðo rong c6a cot và khoIng cách gi a các cot.
− Apply to: PhCm vi chia cot.
Lưu ý: Khi chia cot ngưi dùng thưng mac các loi như chia hai
cot d lieu năm bên mot cot, không the thoát ra kh`i hai cot… Các loi
này xIy ra K khâu quét ch
n d lieu (thưng là không ngat ñoCn). ðe

Giáo trình Tin h
chia cot luôn thành công ngưi dùng nên bat nút Show/Hide ñe khi quét
ch
n d lieu không quét phIi dâu Enter cuôi cùng .
3.4.5. Trình bày trang
Tô màu nên cho trang (Page Color):
Th4c hien: Page LayoutGroup Page BackgroundPage Color.
- 74 -
Tbo Watermark
Ch?c năng Watermark cho phép ngưi dQng tCo l=p ch m dư=i
văn bIn. Watermark thưng dùng ñe báo hieu loCi tài lieu cân ñư/c quan
tâm ñac biet như Confidential (mat) hoac Urgent (khan).
Page Layout(Group Page Background) Watermark.
− Custom Watermark: TCo Watermark theo ý ngưi dùng.

Giáo trình Tin h
Hình 3.48: Hop thoi Printed Watermark
+ No Watermark: B` Watermark.
+ Picture Watermark: TCo Watermark là hình Inh ñư/c ch
n.
+ Text Watermark: TCo Watermark là ch ñư/c nhap vào Textbox
- 75 -
Text
+ Remove Watermark: Xóa Watermark.
Footnote và Endnote
Chèn chú thích cho tài lieu, tCi v3 trí chú thích se ñư/c ñánh dâu
và noi dung chú thích xuât hien K cuôi trang (Footnote) hoac cuôi tài lieu
(Endnote).
− ðat dâu nháy tCi v3 trí muôn tCo chú thích.
− Tab References(Group Footnotes)Insert Footnote ñe tCo chú
thích K cuôi trang hoac Insert Endnote ñe tCo chú thích K cuôi tài lieu
+ Next Footnote: Di chuyen ñên footnote kê tiêp trong tài lieu
+ Show Notes: Di chuyen nhanh ñên nơi ñat Footnote hoac
Endnote

Giáo trình Tin h
- 76 -
3.5. Style
3.5.1. Khái niem
Trong quá trình soCn thIo văn bIn, có nh ng noi dung có ñ3nh
dCng giông nhau, nêu ñ3nh dCng lân lư/t cho tSng noi dung riêng se mât
nhiêu thi gian và không nhât quán. Mot trong nh ng cách ñơn giIn ñe
th4c hien ñiêu này là dùng Style.
Style là mot tap h/p các ñ3nh dCng ñư/c tCo trư=c và có mot tên.
Style rât cân thiêt khi soCn thIo giáo trình hoac tài lieu có nhiêu mQc,
nhiêu loCi văn bIn khác nhau.
Style có the áp dQng cho cho ñoCn văn (Paragraph), cho ký t4
(Character) hoac cI hai (Linked). Word có san các Style mac ñ3nh, ngưi
dùng có the ñ3nh nghĩa thêm Style. Các Style ñư/c ch?a trong trong
Group Styles trên thanh Ribbon c6a tab Home.
3.5.2. Các thao tác trên Style
Cách tbo Style
− ð3nh dCng cho khôi văn bIn.
− Ch
n khôi văn bIn vSa ñ3nh dCng.
− MK rong Style, ch
n Save Selection as a New Quick Style.
− Nhap tên Style trong textbox Name:

Giáo trình Tin h
Hình 3.49: Hop thoi ñat tên Style
− Ch
n Modify… tS hop thoCi trên ñe hieu ch]nh Style:
Hình 3.50: Hop thoi Create New Style from Formatting
- 77 -
− Name: Nhap tên Style m=i.

Giáo trình Tin h
− Style type: Ch
n loCi Style (paragraph, character, linked).
− Style based on: Ch
n Style làm cơ sK cho Style ñang tCo, Style ñang
tCo se bao gôm các ñ3nh dCng c6a Style nên.
− Style for following paragraph: Ch
n Style cho ñoCn kê tiêp.
− Formatting: Ch
n các ñ3nh dCng cho Style.
− Click nút Format cho phép mK rong các ñ3nh dCng như: Font, Para-graph,
Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, Shortcut Key,
- 78 -
Text Effects.
Gán Style
− Ch
n khôi văn bIn muôn ñ3nh dCng theo mot Style nào ñó..
− Ch
n tên Style trong hop Group Styles, hoac nhân to h/p phím tat.
Hieu ch‡nh Style
− Trong c1a so Styles and Formatting.
− Right Click vào tên Style muôn hieu ch]nh, ch
n Modify...
− Th4c hien hieu ch]nh.
3.5.3. Tbo bOng mhc lhc
ðe tCo mQc lQc cân phIi tCo Style trư=c, noi dung nào muôn xuât
hien trong mQc lQc thì noi dung ñó phIi ñư/c gán Style.
− Ch
n Tab ReferencesGroup Table of ContentsTable of Contents
ch
n Insert Table of Contents.
− Show page numbers: Hien th3 sô trang.
− Tab leader: Kieu Tab tS tên ñê mQc ñên sô trang.
− Formats: Ch
n kieu ñ3nh dCng.
− Show levels: Sô câp xuât hien trong mQc lQc.

Giáo trình Tin h
Hình 3.51: Hop thoi Table of Contents
− Click ch
n Options…xuât hien c1a so Table of Contents Options.
- 79 -
Hình 3.52: Hop thoi Table
of Contents Options
− MQc Available Styles:
Danh sách các Style
ñang tôn tCi.
− Trong mQc TOC lev-el:
Ch] ñ3nh câp xuât
hien c6a Style tương
?ng.
− Click OK ñe hoàn tât.
3.5.3.2.

Giáo trình Tin h
- 80 -
3.6. Template
3.6.1. Khái niem
Template là mot tap tin mau, cho phép tCo mot tap tin m=i v=i
mau ñã ñư/c tCo san. Tap tin mau có the bao gôm tiêu ñê, logo, nh ng
ñ3nh dCng khác. Tap tin mau có phân ñuôi là .dotx.
Trong Word có san các tap tin Template, ta có the s1 dQng bang
cách:
− Ch
n FileNewSample Templates xuât hien c1a so Template,
ch?a các mau Template, ch
n mot mau phù h/p v=i noi dung c6a tài
lieu sau ñó ch
n tiêp:
+ Document ch
n Create ñe s1 dQng Template.
+ Template ch
n Create ñe s1a Template tS Template có san.
+
Hình 3.53: Hop thoi ch?n Templates

Giáo trình Tin h
- 81 -
3.6.2. Tbo tap tin mau m_i
− Ch
n FileNewMy Templates.
Hình 3.54: Hop thoi to Template mUi
+ Trong thm Personal Templates ch
n Blank document.
+ TCi mQc Create New ch
n Template, OK.
+ SoCn thIo và ñ3nh dCng cho tap tin mau.
+ Lưu tap tin mau trong thư mQc mac ñ3nh
C:WINDOWSApplication DataMicrosoftTemplates.
3.6.3. Download tap tin mau
FileNew trong mQc Office.com Templates ch
n lĩnh v4c,
ch
n mau và click Download ñe tIi vê. Yêu câu máy phIi nôi mCng In-ternet.

Giáo trình Tin h
Hình 3.55: Download Templates tV Office.com
3.7. Các ChVc Năng Khác
3.7.1. Tron thư (Mail Merge)
Công viec văn phòng thưng có
nhu câu tCo các giây mi, phiêu báo, thư
cIm ơn, giây ch?ng nhan, … Nh ng
mau thư tín này thưng có chung mau
mã, ch] khác nhau thông tin c6a ngưi
nhan. ðe th4c hien công viec này mot
cách nhanh chóng và chính xác Word ho
tr/ công cQ g
i là Mail Merge
− TCo Data source: Là mot Table ch?a
danh sách ngưi nhan thư, trong ñó
các cot se ch?a các thông tin c6a
ngưi nhan, lưu thành tap tin
dulieu.doc
− TCo mau thư tín: Ch?a noi dung
- 82 -
chung cho tât cI các thư.
− Th4c hien tron thư: Gôm 6 bư=c:

Giáo trình Tin h
+ TCi trang thư tín, ch
n Tab Mailings(Group Start Mail
Merge) Start Mail MergeStep by Step Mail Merge Wizard.
Xuât hien c1a so Mail Merge.
+ Select document type: Ch
n loCi thư (Ch
n Letters), next.
+ Select starting document:
- Ch
n Use the current document: Ch
n tài lieu hien hành làm
- 83 -
mau thư tron
- Start from a Template: Ch
n mau Template
- Start from existing document: Ch
n mot tài lieu ñã có, ch
n
xong click next sang bư=c kê tiêp
+ Use an existing list: Ch
n bIng d lieu ch?a danh sách ngưi
nhan, click nút browse, mK danh sách, click nút select all, OK,
Next.
+ Xem trư=c thông tin ñư/c tron.
+ Th4c hien tron: Có the dùng thanh công cQ Mail merge, Click nút
Merge to new document, xuât hien c1a so Merge, ch
n phCm vi
tron, OK hoàn tât, các thư tron xong ñư/c lưu vào mot tap tin
m=i.
+ Tính năng nâng cao:
− ðe khai thác hêt nh ng tính năng c6a tron thư như thêm ñiêu kien (If
Then Else…), Next Record, Next Record If… ch
n Tab Mail-ings
Group Write Insert FieldsRules.
3.7.2. Tìm kiêm và thay thê (Find and Replace)
Tìm kiêm
Tìm kiêm là bài toán khá pho biên trong lĩnh v4c Tin h
c. Viec
tìm kiêm bang tay v=i khôi lư/ng văn bIn l=n luôn là ñiêu không khI
thi, tôn nhiêu công s?c mà lCi kém hieu quI. Word cung câp cho ngưi
dùng tính năng tìm kiêm rât mCnh me, rút ngan thi gian tìm kiêm và
luôn ñIm bIo tính chính xác.
View(Group Show)Navigation Pane xuât hien hop thoCi
Navigation cho phép ngưi dùng nhap noi dung cân tìm trong mQc
Search Document.

Giáo trình Tin h
Hình 3.56: Hop thoi Navigation
- 84 -
Thay thê noi dung
Ch?c năng Replace ñe thay thê noi dung cũ bang noi dung m=i.
View(Group Show)Navigation Pane, click mK rong Combo
box Search Document ch
n Replace.
Hình 3.57: Ch?n chJc năng Replace
Xuât hien hop thoCi Find and Replace:
Hình 3.58: Hop thoi Find and Replace

Giáo trình Tin h
− Find what: Nhap noi dung cân tìm.
− Find Next: Tìm t=i noi dung kê tiêp.
− Replace with: Nhap noi dung thay thê.
− Replace: Thay thê noi dung ñang ñư/c ñánh dâu hien hành.
− Replace All: Thay thê toàn bo noi dung ñư/c ñánh dâu trong tài lieu.
− Cancel: H6y b`.
3.7.3. Thêm chú thích
Chú thích ñư/c thêm vào tài lieu Word nham dien giIi cho mot
- 85 -
noi dung nào ñó.
Review(Group Comments)New Comment, nhap noi dung
chú thích.
− Các ch?c năng khác c6a Group Comments:
+ Delete: Xóa chú thích.
+ Previous: Di chuyen ñên chú thích bên trên.
+ Next: Di chuyen ñên chú thích phía dư=i.
3.8. In Ân Trong Word
ðe th4c hien in ân tS MS Word, tS thm FilePrint. Ch
n thông
sô thiêt lap như mô tI K phân Windows trư=c khi in ân. Nhưng trư=c khi
th4c hien in ân, chúng ta phIi thiêt lap thông sô trư=c khi in.
3.8.1. ðInh dbng trang in
Page LayoutGroup Page
Setup, v=i các mQc chính như sau:
Nút Margins: Ch] ñ3nh
thông sô vê lê cho trang in. Chúng
ta có the ch
n tS các mau có san,
hoac ch
n Custom margins ñe tùy nhap thông sô vê lê: lê trên, dư=i, trái,
phIi (Top, Bottom, Left, Right).
Nút Orientation: ch
n hư=ng in d
c hay ngang.
Nút size: Ch
n kích thư=c giây in trong danh sách, hoac nhap
kích thư=c trang theo yêu câu c6a ngưi dùng tS mQc More Paper Sizes.

Giáo trình Tin h
Chúng ta có the mK rong Page Setup (click vào v3 trí mũi tên
phía cuôi bên phIi c6a thm) xuât hien hop thoCi Page Setup.
Hình 4.39: Hop thoi Page Setup
− Th Page: ðat hư=ng trang, ch
n
kho giây in.
+ Orientation: Ch
n hư=ng .
+ Scaling : Ch
n t¤ le in.
+ Paper size: Ch
n kho giây.
+ Print quality: Chât lư/ng in.
+ First page number: Sô bat ñâu
- 86 -
c6a trang ñâu.
3.8.2. Thiêt lap trư_c khi in
− Copies: Sô lư/ng bIn in.
− Printer: Ch
n máy in.
− Print All Pages: In tât cI hoac nhap
sô trang in vào Textbox Pages.
− Print One Sided: Ch
n in mot mat
hay hai mat.
− Collated: Th? t4 trang in
− Portrait Orientation: Hư=ng giây in.
− Custom Page Size: Kho giây in.
− Custom Margins: Thiêt lap lê.
− 1 Page Per Sheet: Thiêt lap sô lư/ng trang in trên mot t giây in.

Giáo trình Tin h
Chương 4. MICROSOFT EXCEL
4.1. Gi_i Thieu Microsoft Excel
Microsoft Excel là phân mêm vê bIng tính ñien t1 dùng ñe lưu tr , to
ch?c và thao tác trên d lieu. Vùng làm viec c6a Excel là mot bIng gôm nhiêu
hàng và cot. Hàng (row) ñư/c ñư/c nhan dien bKi sô (1,2,3,…) và cot (col-umn)
ñư/c nhan dien bKi ký t4 (A,B,C,…). Giao gi a hàng và cot là ô (cell) và
có ñ3a ch] là cot-hàng ví dQ A7. Ô là ñơn v3 cơ sK ñe lưu tr d lieu c6a bIng
tính.
4.1.1. Các thành phân trong cAa so Excel
Hình 4.1: Giao dien MS Excel 2010
Các thành phân trong c1a so Excel gôm:
− Title bar: Thanh tiêu ñê.
− Tab bar: Thanh lenh.
− Ribbon: Thanh ch?a các Group công cQ.
− Formula bar: Thanh công th?c.
− Sheet Tab: Ch?a các sheet trong workbook.
- 87 -

Giáo trình Tin h
4.1.2. Câu trúc cxa mot workbook
Workbook
Mot tap tin c6a Excel 2010 ñư/c g
i là mot Workbook và có
phân phân loCi mac ñ3nh là .xlsx. Mot Workbook ñư/c xem như là mot
tài lieu gôm nhiêu trang g
i là sheet, mot workbook có tôi ña 255 sheet.
Worksheet
Moi mot sheet là mot bIng tính gôm các hàng và cot
− Hàng: Có tôi ña là 1.048.576 hàng, ñư/c ñánh sô th? t4 tS 1,2,3,…
− Cot: Có tôi ña là 256 cot, ñư/c ñánh sô tS A,B,C,…
− Ô: Là giao c6a cot và hàng, d lieu ñư/c ch?a trong các ô, gi a các
tên cotCh‡ sô hàng
- 88 -
ô có lư=i phân cách.
− Moi ô có mot ñ3a ch] ñư/c xác ñ3nh bang tên c6a cot và sô th? t4
hàng.
− Con tr` ô: Là mot khung nét ñôi, ô ch?a con tr` ô ñư/c g
i là ô hien
hành.
− Vùng (Range): Gôm nhiêu ô liên tiêp nhau, moi vùng có mot ñ3a ch]
ñư/c g
i là ñ3a ch] vùng. ð3a ch] vùng ñư/c xác ñ3nh bKi ñ3a ch] c6a
ô góc trên bên trái và ô góc dư=i bên phIi, gi a ñ3a ch] c6a 2 ô này là
dâu hai châm (:) ví dQ C5:F10
− Gridline: Trong bIng tính có các lư=i (Gridline) dùng ñe phân cách
gi a các ô, các lư=i này se không xuât hien trong trang in.
− Muôn bat/tat Gridline, ch
n lenh View (Group Show) Gridlines
Các thao tác trên sheet
− Ch
n Sheet làm viec: Click vào tên Sheet.
− ðoi tên Sheet: D_Click ngay tên Sheet cân ñoi tên, sau ñó nhap vào
tên m=i.
− Chèn thêm mot Sheet: Ch
n lenh InsertWorkSheet.
− Xóa mot Sheet: Ch
n Sheet cân xóa, R_Click Delete.
4.1.3. Các kieu dv lieu và cách nhap
Kieu dv lieu sô

056 giao trinh thvp2011

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (19)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to 056 giao trinh thvp2011

Similar to 056 giao trinh thvp2011 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

056 giao trinh thvp2011