I N D E P E N D E N T   R E S E A R C H   F O R   P H I L A N T H R O P Y 
Nonprofit Investor Resea...
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  2 
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  3 
Huckleberry multi‐service center taught over 3,000 students...
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  4 
Huckleberry tries to move its funding source away from gove...
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  5 
Detailed Financial Information 
Fiscal Year Ended Jun...
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  6 
Cost Per Student Over Time 
2009 2010 2011 2012  2013...
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  7 
Marin Huckleberry Multi-Service Center / Teen Health Progra...
Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  8 
Bruce Fisher, Executive Director 
Mr. F...
Upcoming SlideShare
Loading in …5

NPI Evaluation of Huckleberry Youth Programs


Published on

Independent Charity Evaluation from

Published in: Education, Health & Medicine
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

NPI Evaluation of Huckleberry Youth Programs

  1. 1. NONPROFIT  INVESTOR  I N D E P E N D E N T   R E S E A R C H   F O R   P H I L A N T H R O P Y    Nonprofit Investor Research |     SUMMARY  Founded in 1967, Huckleberry Youth Programs, Inc. (“Huckleberry”)  helps  young  people  in  San  Francisco  and  Marin  make  healthy  life  choices and maximize their potential through its comprehensive and  innovative programs.   STRENGTHS   ▲Program make tangible impact on San Francisco and Marin youth   The 5 different programs help San Francisco and Marin adolescents  in  four  key  ways,  by  providing  temporary  shelter,  medical  care,  academic  support,  and  juvenile  justice  system  diversion  to  San  Francisco teens.   ▲Partnerships with federal and local governments increase impact  The  Department  of  Public  Health  provides  Huckleberry  with  the  support  necessary  to  offer  quality  health  care  services.  The  San  Francisco police department collaborates by contacting Huckleberry  Community Assessment and Referral Center (CARC) for every junior  arrest the department makes.  ▲Programs are actively managed to provide maximum impact  Management  actively  monitors  program  offerings  for  effectiveness  and has demonstrated an ability to reallocate resources away from  less impactful programs. In fact, Huckleberry shut down Nine Grove  Lane, an adolescent shelter in Marin, when the shelter was not used  to full capacity. Huckleberry then focused on other, more impactful,  programs such as the Wellness Academy and Multi‐services center.  CAUTIONS  ● Strong reliance on government funding – Majority of funding is  from  the  government,  which  could  be  volatile  and  unstable.  However,  Huckleberry  is  trying  to  increase  funding  from  other  sources, such as special events, to stabilize the funding sources.  ● Measurement of impact can be more precise ‐ It’s difficult to  quantify the impact of the programs. Huckleberry should engage in a  research program to record and evaluate the impact of different  programs, especially the education workshops. RECOMMENDATION: BUY   Huckleberry has proven successful in helping young people develop healthy  life decisions. These programs have made positive impact on participating  students. NPI recommends considering a donation, volunteering for one of  Huckleberry’s programs, and/or becoming a sponsor of Huckleberry.  Huckleberry Youth  Programs, Inc.  Nonprofit Investor Rating:  BUY    Mission Statement  Educate,  inspire,  and  support  underserved  youth  to  develop  healthy  life  choices,  to  maximize  their  potential,  and  to  realize  their  dreams      Financial Overview  $ in MM, Fiscal Year Ended Jun 30    2011  2012  2013  Revenue and Support  $4.0  $4.3  $4.5  Operating Expenses  $4.0  $4.3  $4.5        % of Total:         Program Expenses  73.5%  75.2%  78.4%     G&A  12.2%  11.3%        9.5%     Fundraising  14.3%  13.5%  12.1%    Year Founded: 1967    Contact Details  Huckleberry Youth  Programs  3310 Geary Blvd.  San Francisco, CA 94118  (415) 668‐2622 / 1‐800‐735‐2929   Fax (415) 668‐0631  EIN: 94‐1687559    Analyst: Lucy Wang  Peer Review: JB Oldenburg, Jordan Carter     Publication Date  May 20, 2014       
  2. 2. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  2    OVERVIEW OF HUCKLEBERY YOUTH PROGRAMS ACTIVITIES  Huckleberry was founded on the belief that adolescence is a dynamic and challenging time of life. Huckleberry provides  many programs to help youth make healthy life decisions.   The organization started in 1967 with Huckleberry House, an adolescent shelter for run‐away youth.  Over the years,  Huckleberry established 4 more programs: Huckleberry’s Multi‐Service Center, Huckleberry’s Wellness Academy,  Huckleberry Teen Health Program, and Huckleberry’s Community Assessment and Assessment Referral Center.  The  management team actively evaluates program offerings and is not hesitant to shut down inefficient programs. In fact, in  2009, Huckleberry shut down Nine Grove Lane, an adolescent shelter in Marin, when the shelter was not used in full  capacity and public funding in sheltering services decreased. The current program offerings came from a Strategic Plan  developed in 2007 as Huckleberry marked its 40th  anniversary.   In addition, Huckleberry actively forms partnership with other organizations such as the Department of Health and San  Francisco police department to increase its programs’ impact.   Programs overview  Huckleberry’s Wellness Academy (21% of 2013 total Program Expenses)  Started in 2008, Huckleberry Wellness Academy provides academic support for underperforming youth and prepares  them for college and a career in health care. Students at the Huckleberry Wellness Academy are low‐income youth,  usually the first generation in their family to attend college, and have an interest in pursuing a health career. The  Wellness Academy provides academic support, education about health issues, psychosocial support, placement in health  internships, assistance with college applications, as well as support through their first year in college. Huckleberry  Academy admits approximately 30 students to each annual new class and provides support for 4‐5 years until students’  first year of college.  Huckleberry Community Assessment and Referral Center (CARC) (24% of 2013 total Program Expenses)  Started in 2000, CARC works with arrested youth to help them reengage back into society. Currently, CARC works with  20% of total youth arrested in San Francisco. CARC counselors actively work with youth to help them reintegrate into  schools, meet probation requirements, complete community service, and participate in positive youth development  programs. Many success stories have been shared in which CARC played an integral role in reintegrating an at‐risk youth  into school and society. CARC is considered one of the most successful community based juvenile justice diversion  programs in the US. In 2010, Department General Order (DGO) for the SF Police Department explicitly stated that police  officers are required to contact Huckleberry CARC in all juvenile arrests.     Huckleberry House (21% of 2013 total Program Expenses)  As the core of Huckleberry, Huckleberry House provides a temporary home for adolescents in crisis. Huckleberry House  offers not only a shelter for youth, but also assistance with family reunification.  When teens are staying in the house,  they also get emotional support from councilors, school assistance from tutors, and opportunities to engage in arts and  physical activities. The shelter, started in 1967, has 6 beds, a 24/7 crisis line and emergency services.  In 2013, 212  youths received overnight shelter services and crisis intervention at Huckleberry House.    Huckleberry Multi‐Service Center (17% of 2013 total Program Expenses)  Started in 2009, Huckleberry Multi‐Service Center is a one‐stop health center for San Francisco youth, and a provider of  health education workshops to San Francisco schools. The multi‐service center partners with the San Francisco  Department of Public Health to provide medical services, including primary and reproductive health care.  In 2013, 
  3. 3. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  3    Huckleberry multi‐service center taught over 3,000 students basic health education and provided medical services to  855 students.    Huckleberry Teen Health Program (17% of 2013 total Program Expenses)  Started in 1996, Huckleberry Teen Health Program is the Multi‐Service Center equivalent program for underserved  youth in Marin. The program offers teen clinics as well as health workshops for schools and communities. Most of the  teens in the program are from the Canal District of San Rafael. In 2013, Huckleberry Teen Health program served 781  teens.     PROGRAM RESULTS AND EFFECTIVENESS  Huckleberry has grown from providing shelter service to hundreds of at‐risk youths at its inception in 1967 to serving  over 6000 teens with its 5 current programs in 2013.     2013 program impact breakdown:   Program  No. of Youth  Assisted with  Wellness Academies in San Francisco and Marin  150  Academic support and health related career guidance   CARC  437  Juvenile justice  Huckleberry House  212  Emergency shelter service and crisis intervention  San Francisco Multi‐Service Center  855  Medical services  Marin Multi‐Service Center  781  Medical services  Health Education Workshops in schools  3,823  Health Education    Cost per adolescent is difficult to quantify since the impact of each program is different. For example, over 3000  students went through the health education classes, but it’s difficult to determine how significant the health classes  were. However, the students who received medical care, counseling, academic support, and shelter assistance received  tangible, timely support. California Postsecondary Education Commission reports only ~30% of teenagers attend college  in the San Francisco Bay region, but over 95% of students from the Wellness Academies are going to college (out of the  30 students in the Wellness Academy this past year).  Over time, cost per student has stayed constant, with some minor fluctuations given changes in funding. Huckleberry  seems to be able to adjust spending and number of youths served as funding level changes. This shows that Huckleberry  has exercised solid fiscal discipline and can adapt to varying degrees of funding. (See Cost Per Student Over Time for  details)    TRANSPARENCY  Huckleberry provides financial information and the number of students served by each program in its annual reports  (2006 to 2013 available on its website). Huckleberry also files a form 990 with the IRS on an annual basis, but the forms  are not available on the organization’s website. Upon request, Huckleberry was happy to provide the last three years of  complete financial statements. The actual financial details are slightly different from those disclosed in the annual  reports because the actual data were not normalized for pledged / restricted donations. When asked about the  differences, Huckleberry patiently explained the differences for each item. Lucy was able to speak with Bruce Fisher,  Executive Director and Bruce Rice, Fiscal Director multiple times in order to better understand Huckleberry.    FINANCIAL OVERVIEW  Huckleberry  has healthy  cash reserves and strong financial security. Every  year the organization keeps its budget at  around $4MM. As the economy continues through recession and government slowly decreases its government funding, 
  4. 4. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  4    Huckleberry tries to move its funding source away from government. Government funding reliance moved from 66% in  2008  to  62%  in  2013  as  Huckleberry  tried  to  increase  fundraising  from  other  sources,  such  as  special  events.  2013  fundraiser events included the Cirque du Soleil fundraiser and auction events. It will be important to track the success in  other funding sources as Huckleberry decreases its reliance on government funding.  Revenue Mix Over Time  2013 Revenue Mix  $ in MM                                                 Expenses:  Program  expenses  have  increased  to  78%  of  total  expenses  in  2013,  compared  to  75%  in  2012  and  73%  in  2011,  demonstrating better alignment of funds to fulfill the mission.  Every year, Huckleberry tries to keep its expenses at the  budgeted level of $4MM.   2013  expenses  increased  by  5%  from  the  prior  year  due  to  higher  program  expenses  and  higher  management  and  general expense. The increase in these expenses was likely driven by innovations in programs and program facility make‐  overs.  Some line items on the expenses side are inconsistent historically because expense line items have historically  been  broken out into additional sub‐categories as certain programs increase in size.  (e.g., Wellness Academy in  San  Francisco and Marin)  Expense Breakout Over Time  $ in MM    $4.5 $0.0  $2.0  $4.0  $6.0  2008 2009 2010 2011 2012 2013 Foundation Grants Individual Donations Corporate Donations Special Events Governments Miscellaneous $3.7  $3.9  $4.0  $4.2  $4. $4.5  72.6% 75.6% 73.2% 73.5% 75.2% 78.4% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% $0.0  $1.0  $2.0  $3.0  $4.0  $5.0  $6.0  $7.0  2008 2009 2010 2011 2012 2013 Program Services Management and General Fundraising Program Expense % of Total $3.9  $4.0 $4.1 $4.1  $4.3 
  5. 5. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  5    Detailed Financial Information        Fiscal Year Ended June 30  2011 2012 2013 Revenue and Expenses (GAAP Accounting Basis)      Operating Revenue:      Foundation Grants  $1,009,074  $1,309,124   $1,108,757    Individual Donations  $141,376  $125,801   $160,245    Corporate Donations  $170,874  $136,733   $162,910    Special Events  $153,586  $283,042   $240,942    Governments  $2,457,425  $2,328,272   $2,782,910    Miscellaneous  $37,513  $94,616   $33,564    Total Support and Revenues  $3,969,848  $4,277,588   $4,489,328    % Growth  2.9% 7.8%  4.9%       Expenses:      San Francisco Program     Huckleberry House, SF $592,655  $628,331   $739,536    Huckleberry Multi-Service Center / Youth Clinic / Counseling Services $767,571  $557,919   $602,987    Huckleberry Wellness Academy, SF $0  $296,988   $350,075    CARC $770,388  $778,993   $854,987    Marin Programs     Huckleberry Multi-Service Center / Teen Health Program $793,578  $480,134   $582,964    Huckleberry Wellness Academy $0 $475,277   $385,991          Support Services  $484,349  $481,163   $427,480    Fundraising  $568,862  $577,649   $543,152    Total Expenses:  $3,977,403  $4,276,454   $4,487,172    % of Revenue  100.2% 100.0%  100.0%       Increase in Net Assets from Operations  ($7,555) $1,134   $2,156      Expenses by Function (GAAP Accounting Basis)      Program Services  $2,924,192  $3,217,642   $3,516,540    Management and General  $484,349  $481,163   $427,480    Fundraising  $568,862  $577,649   $543,152    Total Expenses  $3,977,403  $4,276,454   $4,487,172        Program Costs as a % of Total Expenses  73.5% 75.2%  78.4%   G&A as a % of Total Expenses  12.2% 11.3%  9.5%   Fundraising as a % of Total Expenses  14.3% 13.5%  12.1%     Source: Adjusted GAAP financials from Annual Report         
  6. 6. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  6      Cost Per Student Over Time      2009 2010 2011 2012  2013 SF Huckleberry House Number of Students  273  187  231  241   212  Total Expenses  $582,378  $534,947  $592,655  $628,331   $739,536  Cost Per Student  $2,133  $2,861  $2,566  $2,607   $3,488  Y0Y Change  Number of Students  ‐32% 24% 4%  ‐12% Total Expenses  ‐8% 11% 6%  18% Cost Per Student  34% ‐10% 2%  34%     SF Huckleberry Multi-Service Center / Youth Clinic / Counseling Services Number of Students  1,011  1,132  686  954   855  Total Expenses  $735,247  $644,398  $767,571  $557,919   $602,987  Cost Per Student  $727  $569  $1,119  $585   $705  Y0Y Change  Number of Students  12% ‐39% 39%  ‐10% Total Expenses  ‐12% 19% ‐27%  8% Cost Per Student  ‐22% 97% ‐48%  21%     SF and Marin Huckleberry Wellness Academy Number of Students  48  85  106  136   150  Total Expenses  $198,071  $218,240  $0  $772,265   $736,066  Cost Per Student  $4,126  $2,568  $0  $5,678   $4,907  Y0Y Change  Number of Students  77% 25% 28%  10% Total Expenses  10% n.a. n.a.  ‐5% Cost Per Student  ‐38% n.a. n.a.  14%     CARC Number of Students  554  494  434  460   437  Total Expenses  $716,579  $758,671  $770,388  $778,993   $854,987  Cost Per Student  $1,293  $1,536  $1,775  $1,693   $1,956  Y0Y Change  Number of Students  ‐11% ‐12% 6%  ‐5% Total Expenses  6% 2% 1%  10% Cost Per Student  19% 16% ‐5%  16%        
  7. 7. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  7    Marin Huckleberry Multi-Service Center / Teen Health Program Number of Students  633  634  792  917   781  Total Expenses  $678,253  $689,082  $793,578  $480,134   $582,964  Cost Per Student  $1,071  $1,087  $1,002  $524   $746  Y0Y Change  Number of Students  0% 25% 16%  ‐15% Total Expenses  2% 15% ‐39%  21% Cost Per Student  1% ‐8% ‐48%  43% Total Huckleberry Youth Number of Students  2,519  2,532  2,249  2,708   2,435  Total Expenses  $2,910,528  $2,845,338  $2,924,192  $3,217,642   $3,516,540  Cost Per Student  $1,155  $1,124  $1,300  $1,188   $1,444  Y0Y Change                 Number of Students     1% ‐11% 20%  ‐10% Total Expenses     ‐2% 3% 10%  9% Cost Per Student     ‐3% 16% ‐9%  22%                                                
  8. 8. Huckleberry Youth Programs | Nonprofit Investor Research  8    KEY PERSONNEL BIOS  Bruce Fisher, Executive Director  Mr. Fisher is a graduate of University of Washington, where he earned his BA in History, followed by a JD at Harvard Law  School. Mr. Fisher came to Huckleberry Youth Programs (HYP) as Project Director in 1985 and became Executive Director  in 1988. With 30 years of experience in administrative and fiscal management as a social policy analyst, Mr. Fisher is  responsible for overall administration and development for HYP.  Prior to HYP, he was a partner in Urban and Rural  Systems  Associates,  directing  national  studies  and  evaluations  in  the  areas  of  child  and  adolescent  abuse,  juvenile  prostitution, family violence, and juvenile justice and corrections.  Under Mr. Fisher’s leadership, HYP has created the  Cole Street Youth Clinic, the Huckleberry Teen Health Program (Marin), and the Huckleberry Wellness Academies.  The  agency has also assumed management of the largest juvenile justice diversion program in the Bay Area, San Francisco’s  Community  Assessment  and  Referral  Center.  In  addition  to  his  work  at  HYP,  Mr.  Fisher  is  a  juvenile  justice  policy  consultant to the Vera Institute of Justice in New York and the Co‐Founder and former Co‐Chair of the San Francisco  Human Services Network, a public policy organization of over 100 non‐profit agencies that provide health and social  services in San Francisco.                                            DISCLOSURES  Lucy  Wang  certifies  that  she  does  not  have  any  affiliation  with  Huckleberry  Youth  Programs  and  has  never  made  a  donation to the organization. Additionally, Lucy Wang has not supported directly competing organizations in a greater  capacity than a nominal donation. Lucy Wang and NPI as an organization do not receive any form of compensation from  reviewed charities.  This report is for informational purposes only and does not constitute a solicitation for donations. While the reliability of  information  contained  in  this  report  has  been  assessed  by  NPI,  NPI  makes  no  representation  as  to  its  accuracy  or  completeness, except with respect to the Disclosure Section of the report. Any opinions expressed herein reflect our  judgment as of the date of the materials and are subject to change without notice. NPI has no obligation to update,  modify or amend any report or to otherwise notify a reader thereof in the event that any matter stated herein, or any  opinion, projection, forecast or estimate set forth herein, changes or subsequently becomes inaccurate, or if research on  the subject organization is withdrawn.    Opinions and recommendations in our reports do not take into account specific reader circumstances, objectives, or  needs.  The recipients of our reports must make their own independent decisions regarding any organization mentioned  by NPI.