Henkilökohtainen tiedonhallinta verkkoympäristössä
1. Informaatiotulvasta informaatioasketismiin, Kai Halttunen 2008-11-14 Helsingin
yliopiston kirjasto
Kai Halttunen, www.halttunen.info , kai@halttunen.info
Henkilökohtainen tiedonhallinta verkkoympäristössä
Löydetyn informaation hallinta
• Tallentaminen (keeping)
• Silleen jättäminen (left)
• Uudelleen löytäminen (re-finding)
Oman informaatioympäristön rakentaminen
• Kirjanmerkit selaimessa (bookmarks, favorites)
• Omat tai organisaation web-sivut, linkit
• Verkon lähtöpisteet, portaalit
• Aihehakemistot
• Hakuhistoriat, seuranta-palvelut (alerts)
• Hakusanalistat
• Tallentaminen (dokumentit, haut, hakusanat, …)
• Nimeäminen (kirjanmerkit, tiedostot, jne)
• Tiedostojen organisointi (kansiot/hierarkiat, pinot, listat, …)
• Hakupisteet, erilaiset näkymät tiedostoihin (henkilö, organisaatio, aika, paikka,
työtehtävä, asiakas, esimies, projekti, prosessin vaihe, …)
• Tiedostojen ja hakupisteiden moninaisuus (dokumentit, web-sivut, sähköposti,
muistilaput, kalenteri, osoitteet, …)
• Hakukone omalle koneelle (Google, Yahoo, MSN, Ask.com, Copernic) ;
käyttöjärjestelmään integroituminen (Mac OS 10.5. ; Windows XP / Vista ?)
2. Informaatiotulvasta informaatioasketismiin, Kai Halttunen 2008-11-14 Helsingin
yliopiston kirjasto
Kai Halttunen, www.halttunen.info , kai@halttunen.info
Miten ihmiset toimivat – henkilökohtainen tiedonhallinta verkkoympäristössä
• Sähköposti itselle ja muille
• Tulostaminen
• Tallennus tiedostoksi
• URL liittäminen dokumenttiin
• Linkki omalle / organisaation sivulle
• Kirjanmerkit
• Muistilaput ja –vihko
• Selaimen työkalurivi
• Muistiinpano kalenterissa/tehtävälistassa
• Omaan ja selaimen muistiin tukeutuminen
• Osoitteen täydennys
• Hakukoneen käyttö
• Portaali / lähtöpistehaku