Training session to Laurea university of applied sciences

1. Johtamisen lainalaisuudet -
Afganistanin vuorilta
kotitoimistoon
Jukka Nevalainen
Teneo Oy

2. Lämmittelyä

3. Murhepankki

4. Päivän päätteeksi

5. Jukka
❖ 2017 - Teneo Oy, CO
❖ 2014 - Kevyt yrittäjä, tradenomi yamk
❖ 2013 - YAMK , Järjestelmäpäällikkö - Problem
manager
❖ 2012 - Tekninen projektipäällikkö
❖ 2011 - Toimintakokemusmenetelmä
❖ 2010 - Projektipäällikkö - Agile valmentaja
❖ 2009 - Afganistan
❖ 2008 - 100 hengen monialaisen ryhmän pomo partiossa
❖ 2007 - Scrum master - JV kouluttaja
❖ 2006 - Sertifioitu pp. - Prosessikehitystä
❖ 2005 - Bosnia
❖ 2004 - QA-tiimin vetäjä
❖ 2003 - IT-tradenomi / Laurea
❖ 2000 - IT konsultti

6. Johtaminen
Hienoja sanoja.
Kuitenkin syytä muistaa, että
yksikään projekti ei ole mennyt
pieleen siksi, että raportointi ei toimi
tai pp ei osaa piirtää Cant-käppyröitä!

7. Takaperoisesti
❖ Projektin epäselvät tavoitteet
❖ Puutteellinen projektin seuranta
❖ Tuen puute (asiakas, johto)
❖ Sopimaton projektijohto
❖ Riittämätön kommunikaatio
❖ Huonot suunnitelmat
❖ Ymmärtämättömyys projektin monimuotoisuudesta
❖ Riittämätön kokemus
En puhu teille PMO:sta, ei ylistä
prince2:sta, en muutoshallinnasta tai
sopimusneuvotteluista

8. Agenda
❖ Tavoite
❖ Kommunikaatio
❖ Tuki

9. Tavoite
❖ Tavoitteesta konkreettinen.
Mieluiten tarina, ei
sanahelinää.
❖ Selkeä, jos ei voi kertoa, ei voi
johtaa.
❖ Miten vaikuttaa vaikka
asiakkaan arkeen.
❖ Tavoitteesta mittarit.
❖ Oikein valitut mittarit auttavat
seurannassa (kommunikaatio).

10. Harjoite
❖ Paperi ja kynä esiin.
❖ Puhuminen kiellettyä!
❖ Pari harjoite: vasemman puoleinen henkilö johtaa.
❖ Vasen: päätä mielessäsi kuvio. Piirrä ensimmäinen viiva
paperille.
❖ Oikea: piirrä toinen viiva
❖ Vasen: piirrä seuraava viiva
❖ jne

11. Haaste: henkilökohtaiset tavoitteet

12. Haaste: Sidosryhmien tavoitteet
http://nhspensionassociation.com

13. Kommunikaatio
❖ Määrä ei korvaa laatua
❖ Tarjoa näkyvyys
❖ Oikea aika, oikea sisältö,
oikea jakelu
❖ Ymmärrettävyys.
Korostuu monikulttuurisissa projekteissa.
❖ Jopa partiossa. 15 v. viestipoika vs. HUSin ylilääkäri.
Kaikkien ymmärrettävä sama tavoite ja tehtävä.

14. Kommunikoi
❖ Pidä huolta, että kaikki
jakavat (ja ymmärtävät)
saman tavoitteen.
❖ Tunnistettuina ja oikein
kanavoituina yksilön tai
yhteisön tavoitteet ovat
voimavara.
❖ Avoimuus ja rehellisyys!

15. Tuki
❖ Johdon tuki
❖ Yhdessä sovittu tavoite
❖ Omistajuus
❖ Vertaistuki (olkapää)
❖ Auttaa jaksamaan
❖ Huolehdi muista!
❖ Lojaliteetti

16. Tuki: sitoutuminen
❖ Uskalla edellyttää
❖ Uskalla kävellä ulos!

17. Esimerkkiprojekti
❖ Tyyppi: Monitoimittajaprojekti.
Virallisia toimijoita yli 100 000 henkeä.
Yhteensä 50:stä maasta.
Projekti paisui merkittävästi
❖ Laajuus: Valtio + lähialueet.
Kaikki yhteiskunnan tasot.
❖ Alkoi: 2001
❖ Valmistuu: Keskeytettiin 2014 (ja sotkua siivotaan yhä)

18. International Security Assistance Force Afghanistan

19. Tavoite: Jälleen rakennustarpeiden tunnistaminen ja
kartoittaminen

20. Tavoite: Humanitaaristen avustus operaatioiden tukeminen

21. Tukea GIRoAn toimintaa

22. Kommunikointi
❖ Ilta briefing
❖ Päivän tapahtumat Afganistanissa & lähialueella
❖ Partioiden tapahtumat kuluvana päivänä ja seuraavan suunnitelmat
❖ Muu ilmoitettava / sovittava
❖ Viikko briefing
❖ Perjantaisin seuraavan viikon yleissuunnitelmat
❖ Kuukausittainen back briefing
❖ Palaute
❖ Uudet tiedustelukysymykset
❖ Buzkashi - menetelmä ;)

23. Yhteinen tavoite
❖ Saadut tehtävät arvioitiin suhteessa ISAFin ja PRT:n
tehtävään => keskittyminen olennaiseen

24. Vaikutus kaikkeen
❖ Yhteinen ymmärrys, kyky sopeutua, halu auttaa

25. Tuki: yhteinen ymmärrys
❖ Mahdollisuus ennakoida
esim huoltotarpeet
❖ Valmius sijaistaa toista
❖ Kyky reagoida
❖ Esimiesten luottamus
❖ Nopea oppiminen

26. Tuki: jatkuva oppiminen
❖ Luonteva tapa tuoda asioita esiin
❖ ”Five whys”
❖ Osaamisen siirto

27. Asumption is mother of all fackups

28. Ensimmäinen harjoite?

29. Ihminen keskiössä

30. Temput kirjoista
❖ Käytänteet arjesta elämästä - yksinkertaiset perusasiat
❖ Ihmiset tahtoo: tehdä työnsä hyvin, kertoa tarinoita ja
kuulua ryhmään
❖ Hankkikaa kokemusta
❖ Vapaaehtoisprojektit hyviä harjoittelupaikkoja
❖ Usein mukana kovia osaajia
❖ Muiden kokemukset! Vaikkapa alumnit
❖ LinkedIn!

31. Toimittaja haastattelee toimitusjohtajaa
❖ toimittaja: ”Mikä on menestyksesi salaisuus?”
❖ tj: ”Kaksi sanaa.”
❖ toimittaja: ”Ahaa, ja mitkä ne ovat?”
❖ tj: ”Oikeat päätökset.”
❖ toimittaja: ”Mutta kuinka teet oikeita päätöksiä?”
❖ tj: ”Yksi sana.”
❖ toimittaja: ”Ja mikä se on?”
❖ tj: ”Kokemus.”
❖ toimittaja: ”Kuinka saat kokemusta?”
❖ tj: ”Kaksi sanaa.”
❖ toimittaja: ”Mitkä ne ovat?”
❖ tj: ”Väärät päätökset.”