Klubbens styrearbeid i praksis
•
1 like•910 views
Klubbens styrearbeid i praksis er et kort kurs som går igjennom de viktigste tingene et styremedlem trenger å vite. Kurset får alltid gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Akershus idrettskrets har jevnlig kurs, men kan også komme ut til ditt idrettslag.
Recommended
More Related Content
Similar to Klubbens styrearbeid i praksis
Similar to Klubbens styrearbeid i praksis (6)
More from Johan Conradson
More from Johan Conradson (14)
Klubbens styrearbeid i praksis
- 1. Klubbens styrearbeid i praksis Pr. oktober 2013
- 2. Lover Tillitsvalgte Leder Norges Idrettsforbund og olym piske og paralym piske kom itè Idrettslag Idrettsråd Handlingsplan Klubbutvikling Politiattest Kom m une Anlegg Utøver Honorar Ansatt vs tillitsvalgt Idrettskrets Sæ rforbund Idretter Regnskap Dugnad Sponsor Årshjul Økonomi Verdigrunnlag Visjon Årsm øte Valgkomite HJÆLP! Virksomhetside Idrettsting Grasrotandel Idrettsregistreringen Funksjonshemmede Barneidrettsbestemmelser
- 3. Hva er ”Frivillighet” egentlig? Fra fri, villig og het til villig og het?! Ja!
- 4. NIFs visjon «Idrettsglede for alle» Hva innebærer det for dere som klubb?
- 5. Idrettens verdigrunnlag Organisasjonsverdier: Organisasjonens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd Aktivitetsverdier: All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som glede, fellesskap, helse og ærlighet
- 6. Idrettens rammebetingelser Aktivitet Økonomi Stat/fylke Kommune Dugnad Sponsorer Anlegg Kommune Egenbygd Stat/fylke Frivillige Styret Trenere Andre frivillige NIFS lov § 1-2 Idrettens planer Lover og regler Tilskudd og støtteordninger
- 7. Norsk idretts organisasjonskart Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF) Fellesorgan for alle idretter i hele Norge 19 Idrettskretser Fellesorgan for alle idrettslag i en region Idrettsråd = Oslo IK (i Oslo har vi 15 ISU) Fellesorgan for alle idrettslag i kommunen 54 Særforbund Fellesorgan for en spesifikk idrett nasjonalt Særkretser/regioner Fylkes/regionsledd for den spesifikke idretten 12 000 IL Gruppe(r) Lag Gren(er)
- 8. Klubben er: Selveiende – egen juridisk enhet Frittstående – ivareta klubbens frie stilling Medlemsbasert – kun personlige medlemmer Demokratisk – flertallet bestemmer Underlagt NIFs lov Grunnprinsipp for norsk idrett
- 9. Idrettens eget regelverk og styrets ansvar Har klubben oppdatert lov - - som er godkjent av idrettskretsen?
- 10. Oversikt - regelverk Idrettslaget NIF/ idrettskrets -NIFs lov -Forskrifter -Lovnorm for Idrettslag -Retningslinjer -Etc. Særforbund - Konkurranseregler - Startberettigelse Etc. Den norske stat Alminnelig lovgivning: -Arbeidsmiljøloven -Skatteloven/mva -Erstatningsloven -Etc. Selvstendig rettssubjekt
- 11. – NIFs lov • Viktige bestemmelser for idrettslag: kapittel 1, 2 og 10 – NIFs lovnorm for idrettslag (LN) – NIFs forskrifter (bindende regler) – Idrettens barnerettigheter og -bestemmelser – Regnskaps- og revisjonsbestemmelser Idrettens eget regelverk
- 12. Årsmøtet Styret 1 leder 1 nestleder 2 medlemmer 1 varamedlem Valgkomite 1 leder 2 medlemmer 1 varamedlem Revisor 2 revisorer Turn gruppe Håndball gruppe Fotball gruppe Ski gruppe Idrettslagets struktur EKSEMPEL ORGANISASJONSPLAN Administrasjon Daglig leder
- 13. – Krav til innkalling - LN §13 (og §17) – Årsmøtets oppgaver - LN § 15 – Etter årsmøte Sjekkliste for årsmøte - finnes i Veileder for klubbhåndbok. Årsmøtet
- 14. Aktuelle problemstillinger Vi skal velge nytt styremedlem. Men denne personen er ikke medlem av idrettslaget. Må man være det? Jeg kan ikke møte på årsmøte. Kan jeg levere fullmakt? Barnet mitt er 10 år. Jeg kommer for å representere han/henne. Kan man det?
- 15. Hvem kan velges? NIFs lov §2-5 (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av laget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 10-4. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. §2-21. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
- 16. Aktuelle problemstillinger Kan en gruppe i fleridrettslag inngå kontrakt med en ny sponsor? Har styreleder dobbeltstemme? Kan styremøter holdes pr. telefon eller epost?
- 17. Oppgaver (LN § 18): a)Idrettslaget ledes og forpliktes av styret,, som er idrettslagets høyestemyndighet mellom årsmøtene b)Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak c)Påse at idrettslaget midler forvaltes forsvarlig d)Oppnevne komiteer/utvalg etter behov e)Representere idrettslaget utad f)Oppnevne politiattestansvarlig Styret og styrets ansvar
- 18. Forsvarlig og fornuftig organisering • Organisasjonsplan • Funksjonsbeskrivelser med rolle og ansvar • Mandater KLUBBHÅNDBOK Avhengig av mål og oppgaver
- 19. Idrettskretsen Spørsmål om NIFs lov og lovnorm for idrettslag Særforbundene Spørsmål av særidrettslig art, som eksempelvis kamp- og konkurransebestemmelser Juridiske spørsmål rettes til:
- 20. Tema økonomi
- 21. § 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. Forvaltning av klubbens midler
- 22. • Roller og ansvarsfordeling i idrettslag • Budsjett og budsjettoppfølging • Regnskap og bokføring • Oppfølgingsrutiner og kontrolltiltak
- 23. Har vi kontroll på: • Kontodisposisjoner • Lagskasser • Kontantbeholdning • Dugnadsinntekter
- 24. Særregler – også for norsk idrett • Utbetaling av lønn inntil kr 6 000 pr.person • Ikke arbeidsgiveravgift på utbetaling av lønn pr.person inntil kr 45 000 eller totalt kr 450 000 • Ikke oppgavepliktig kilometergodtgjørelse eller annen utgiftsgodtgjørelse inntil kr 10 000 pr.person • Fakturering av tjenester eller varer for mer enn kr. 140.000 kilde: Skattetaten ”Skatt for frivillige og ideelle organisasjoner”
- 25. Forsikringer Styret har ansvar for å påse at klubben har forsikret det den bør. •Aktivitet •Lisens •Underslag •Styreansvarsforsikring •Arrangement •Ulykke •Løsøre •Brann •Annet…? Klubbforsikring
- 26. Politiattest Har dere gode rutiner for politiattestordningen?
- 27. Medlemsoversikt §10-5 Forskrift som pålegger registrering av enkeltmedlemmer i idrettens medlemsregister.
- 28. HMS - må vi forholde oss til det? Arbeidsmiljøloven §3-1 Helse • Helsen til ansatte og de som er berørt av vår virksomhet Miljø • Omfatter et vidt begrep og gjelder både selve arbeidsmiljøet, samt det fysiske miljøet; internt og eksternt Sikkerhet • Skal ivaretas for alle brukere i idrettslaget
- 29. Idrettskretsene arrangerer følgende kurs innenfor økonomistyring og regnskap: -Økonomistyring og regnskap for styre/daglig ledelse -Økonomistyring og regnskap for regnskapsfører/kasserer -Valgt revisor* -Kontrollkomite* *Inngår som en del av de to førstnevnte kursene Hvor kan jeg få mer kunnskap?
- 30. Ansvarsoppgaven - har dere… Gjennomført årsmøte ihht. idrettens regelverk? Fulgt opp vedtakene fra årsmøte? Meldt inn nytt styre til Brønnøysund? Sikret at alle tillitsvalgte er medlem av klubben? Oppdaterte lover ihht. lovnorm? Tilstrekkelig kompetanse om idrettens lover? Utarbeidet fullmaktsoversikter? Tilfredsstillende budsjett? Tilfredsstillende regnskapsrutiner? Kontroll med penger på konto (ikke penger på private konti)? To personer til å disponere konto Underslagforsikring? Rutiner for politiattestordningen
- 31. Strategioppgaver
- 33. Ønsket situasjon Klubbens nå - situasjon Hvordan skal vi utvikle klubben?
- 34. Definert klubbens verdier, visjon og virksomhetside? Felles forståelse av klubbens mål – hva dere skal oppnå? Felles forståelse for hvordan dere skal jobbe for å lykkes? En godt forankret og vedtatt virksomhetsplan? En god kommunikasjon med medlemmer og andre? Strategioppgaven - har dere…
- 35. Ønsker dere en klubbutviklingsprosess eller revitalisere virksomhetsplan? -Ta kontakt med idrettskretsen Hvor kan jeg få mer kunnskap?
- 36. Ressursoppgaven
- 37. Hvordan skal vi benytte klubbens menneskelige ressurser for å løse oppgavene fra årsmøtets vedtak og klubbens plan? Hvorfor er valgkomiteen viktig? Hovedmål Delmål Tiltak Verdi- grunnlag Virksom- hetsidé VISJON
- 38. Hvordan få medlemmer til å bruke tid på idrettslaget? Nå Forberedelser Tid Forpliktelser Nye nettverk Sosialt Lærerrikt
- 39. Undersøkelser viser at det er viktig: • Å fokusere på dyktige ledere over tid, er det viktigste bidraget til å skape utvikling i idrettslagene • Å rekruttere og kvalifisere ungdom til lederoppgaver bør intensiveres • Å styrke ungdoms deltakelse i idrettens demokratiske prosesser, sikrer rekruttering og utvikling av fremtidens ledere Hvordan bruker klubben ungdom som ressurs?
- 40. Hvordan rekrutterer klubben foreldrene? Hva kan vi tilby: • Kultur • Sosial arena • Inkludering Miljøbygging Tilhørighet Involvering
- 41. EFFEKTIVT STYREARBEID Styremøter • Frekvens • Agenda Møteledelse • Sakliste • Diskusjon • Vedtak Protokoll Årshjul Delegering av oppgaver Arbeidet utføres ikke på styrem øte
- 42. klubbhåndbok? Ressursoppgaven - har dere…
- 43. Virkemidler for klubbutvikling UtviklingsprosesserVerktøykassa Kurs Klubbesøk Startmøte Oppfølging
- 44. Lover Tillitsvalgte Leder Norges Idrettsforbund og paralympiske og olympiske komitè Idrettslag Idrettsråd Handlingsplan Klubbutvikling Politiattest Kommune Anlegg Utøver Honorar Ansatt vs tillitsvalgIdrettskrets Særforbund Idretter Regnskap Dugnad Sponsor Årshjul Økonomi Verdigrunnlag VisjonÅrsmøte Valgkomite Virksomhetside Idrettsting Grasrotandel Idrettsregistreringen Funksjonshemmede Barneidrettsbestemmelser HURRA!!!