Документ – основний вид офіційно-ділового стилю

1. Документ – основний вид
офіційно-ділового стилю

2. Документ - це засіб закріплення на папері інформації
про факти, події, явища дійсності і про діяльність
людини. Ділові папери різних видів оформлюються за
певними стандартами, що полегшує ведення
документації, ділового листування.

3. Реквізити – елемент документа
Кожний документ складається з окремих елементів –
реквізитів. Розрізняються постійний і змінний реквізит
документа.
Постійні реквізити друкуються при виготовленні бланка;
Змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення.
Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій
послідовності, називається формуляром. Кожний вид
документа повинен мати свій формуляр.
Аркуш паперу з відтворенням на ньому реквізитами, що
містять постійну інформацію, називається бланком.
Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на
бланку документа як єдиний блок, називається
штампом.

4. Таблиця 2. Реквізити документів та їх
оформлення.
№ Реквізити Правила оформлення
1 2 3
1 Державний герб Розташовується посередині бланка або у
кутку над серединою рядка з назвою
організації.
2 Емблема організації
чи підприємства
Розміщується поряд з назвою організації. Як
емблему можна використовувати товарний
знак, зареєстрований у встановленому
порядку.
3 Назва міністерства або
відомства,якому
підпорядковується установа
Розташовується у верхньому лівому кутку або
посередині сторінки.
4 Назва виду документа Розташовується зліва або посередині
сторінки. В усіх документах, крім листів,

5. Також до реквізитів відносяться:
Зображення державних нагород, Код підприємства
установи,організації, Код форми документа, Повна назва
установи, Назва структурного підрозділу, Індекс
підприємства зв'язку, Дата , Індекс , посилання на індекс
та дату вхідного документа , Місце укладанні чи
видання, гриф обмеження до ступи до документа ,
Адресат, Гриф затвердження, Резолюція , Заголовок до
тексту, Відмітка про контроль, текст, Відмітка про
наявність додатка, Підпис, Гриф, Печатка, Відмітка про
засвідчення копії,
Прізвище виконавця та номер його телефону, Відмітка
при виконання документа й направлення його до
справи, Відмітка про перенаселення даних на машинний
носій, Відмітка про надходження.