CV. BSC merancang sistem informasi baru untuk mengelola informasi perusahaan dan pelanggan dengan lebih efisien. Sistem ini akan mengintegrasikan aplikasi akuntansi, basis data pelanggan, dan layanan konsultasi online untuk meningkatkan produktivitas dan memberikan nilai tambah bagi pelanggan.

1. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi CV. BSC
Disusun oleh : Indri Novika Sari
NIM : 43216110155
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Universitas Mercu Buana
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Akuntansi
Tahun 2017

2. Di CV. BSC belum ada sistem
informasi berbau teknologi informasi
yang khusus diciptakan oleh teknisi
komputer perusahaan ini seperti
perusahaan besar lainnya. Bisa
dikatakan program atau software yang
digunakan untuk mengolah informasi
guna menghasilkan keputusan
manajerial masih tergolong sederhana.
Pengimplementasian sistem informasi
ini, memudahkan CV. BSC dalam
penyelesaian laporan keuangan dan
perpajakan client maupun manajemen
perusahaan baik dari segi sumber daya
manusianya maupun sumber daya
komputerisasinya.

3. Gambaran Perusahaan
CV. BSC adalah perusahaan yang bergerak di bidang
jasa konsultan. Berawal dari bisnis rumahan dikawasan
perumahan Taman Surya pada bulan Oktober tahun 2000.
Memulai bisnis dibidang usaha layanan konsultasi dan
pembuatan laporan keuangan serta perpajakan dengan
memiliki 8 orang karyawan dan 5 mitra bisnis. Kemudian
perusahaan melakukan perluasan dengan membeli ruko
yang beralamat di Ruko Pelangi Blok B No. 22 Taman Palem
Lestari, Cengkareng Jakarta Barat. Dalam kurun waktu yang
panjang, CV.BSC telah berhasil menyelesaikan berbagai
tugas yang dipercayakan yaitu konsultasi perpajakan
sampai dengan penyusunan laporan keuangan dan
pembuatan laporan perpajakan.

4. ANALISIS
SISTEM
INFORMASI CV.
BSC
PERENCANAAN
SISTEM
INFORMASI
PADA CV. BSC

5. Analisis Perangkat lunak atau Software
Microsoft Excel
Perusahaan ini menggunakan Microsoft Excel untuk penyusunan laporan
keuangan klien baik bulanan maupun tahunan, mebuat rekapan pajak seperti
daftar gaji untuk perhitungan Pajak Penghasilan Pasal 21; data pajak keluaran
dan pajak masukan untuk perhitungan Pajak Pertambahan Nilai; data
pembayaran pajak Pribadi dan Perusahaan; dll, penyusunan Cash Flow
Tahunan untuk WP Pribadi, dan penyusunan perhitungan pajak tahunan
untuk WP Badan. Selain itu internal perusahaan pun masih menggunakan
Microsoft Excel untuk mengolah laporan, seperti laporan pendapatan, buku
kas kecil, buku bank, data-data klien, serta laporan perhitungan gaji karyawan.
Microsoft Word
Dalam hal surat menyurat, perusahaan menggunakan Microsoft Word.
Seperti halnya membuat Surat Penawaran Client, Surat Perjanjian, Surat Kuasa
untuk pemenuhan perpajakan, Surat balasan ke Kantor Pajak, serta surat
menyurat lainnya.
Aplikasi Perpajakan
Dalam hal penyelesaian pajak klien, mulai dari konsultasi; perencanaan
pajak; perhitungan pajak; pembuatan Surat Pemberitahuan; pembuatan Surat
Setoran Pajak; sampai dengan pelaporan pajak klien menggunakan aplikasi
yang disediakan oleh Direktorat Jendral Pajak.

6. Analisis Prosedur Sistem Berjalan
Activity Diagram pembuatan dan pelaporan
pajak tahunan orang pribadi (OP)
Activity Diagram Pembuatan dan Pelaporan SPT
Tahunan Badan
Activity Diagram Penyusunan Laporan
Keuangan Tahunan

7. Activity Diagram pembuatan dan pelaporan
pajak tahunan orang pribadi (OP)

8. Activity Diagram Pembuatan dan Pelaporan SPT
Tahunan Badan

9. Activity Diagram Penyusunan Laporan
Keuangan Tahunan

10. Analisis jaringan komputer dan komunikasi data
Jaringan komputer yang dipakai perusahaan ini mencapai jangkauan
LAN (Local Area Network) yang menghubungkan beberapa komputer atau
biasanya kami sebut “central” dalam bentuk Wired Network atau jaringan
kabel dan Wirelesss Network atau menggunakan gelombang wifi untuk
menghubungkan komputer satu dengan komputer lainnya. Berikut gambar
topologi jaringan pada CV. BSC :

11. Pengembangan sistem konsultasi pajak melalui website
Jika biasanya client bertanya hanya melalui telepon kantor atau
telepon pribadi, kini sedang dirancang sistem konsultasi menggunakan
website. Melalui website ini ada satu orang yang ditugaskan sebagai
operator website. Website ini belum berjalan tahun ini karena masih
dilakukan penyesuan, pelatihan, dan perancangan website yang akan
digunakan.

12. Penyusunan Laporan Keuangan Intern menggunakan
Program/Software Akuntansi
Untuk mempermudah penyusunan laporan intern, maka
manajemen masih merancang pengunaan software akuntansi untuk
mempermudah bagian accounting. Namun untuk laporan keuangan
pajak (dalam artian laporan keuangan yang dilapor ke DJP), belum
bisa menggunakan software tetapi masih harus menggunakan MS.
Excel untuk penyelesaian laporan keuangan. Software akuntansi
yang digunakan bermacam-macam, tergantung pihak client maunya
menggunakan software jenis apa.