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リモートでも孤独と思わせないためのコミュニケーション工夫10選
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いけとも
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リモートワークだと、意識的なコミュニケーションの仕組みがないと「孤独」を感じ、一体感やパフォーマンスが下がってしまいます。そのためにどんな取組が有効かをいくつか取り上げて解説します。
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Leadership & Management
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リモートでも孤独と思わせないためのコミュニケーション工夫10選
1.
リモートでも 「孤独」と思わせない ための工夫10選
2.
2 ㈱ポップインサイト ファウンダー元CEO ㈱メンバーズ執行役員 池田 朋弘 ●
2014年、社員の中国ワーキングをキッカケにリモー ト導入。非知り合いの第一号社員はシングルマザー で週3出勤 ● 2015年、業績不振からオフィスを解約し、強制的に 全面リモート化 ● 250人以上のフルリモート正社員(ポップ)、1500人 のリモート社員(メンバーズ)の経営・事業執行に従 事
3.
3 noteで色々発信中!
4.
4 リモートワークに重要な 2つのマインドセット
5.
マインドセット1 自分から発信
6.
自分から 発信 ● 「察して」はNG。言わないこと は伝わらない ● ハイコンテキストから ローコンテキスト ●
見えない=不信感 6
7.
マインドセット2 しっかり反応
8.
しっかり 反応 8 ● 反応しない≒無視=超失礼 ● 反応が遅いと… 1.
関心がない不安 2.やる気がない不安 3.能力がない不安
9.
9 リモートワークでも “孤独”を感じないための 10の工夫
10.
工夫1 オンライン朝会
11.
朝会でスタート ◦ 1日のリズム ◦ 「顔」が見える安心感 ◦
Good&New で 1日を楽しくスタート 11
12.
工夫2 カレンダーで 予定を可視化
13.
13 Place your screenshot
here 予定を可視化 ◦ チーム状況を見える化 ◦ メンバーへの早期指示
14.
工夫3 自分チャンネルで 分報・時報
15.
15 自分timesで 何でも気軽に発信 ◦ 投稿先に迷わない ◦ 情報の発信矢印を 相手に向ける必要なし ◦
状況の可視化
16.
工夫4 アイコン/スタンプ 徹底活用
17.
17 アイコン・スタンプで手 軽に反応! ◦ 反応側は気軽 ◦ 発信側は反応嬉しい ◦
ウケ狙いも
18.
工夫5 動画マニュアル
19.
19 動画は圧倒的に楽! ◦ 圧倒的に伝わりやすい ◦ 細かなTipsも同時に説明 ◦
慣れるとラク ◦ 2つの方法 1. Loom 2. 画面スクリーン+Youtube
20.
工夫6 お散歩 1on1
21.
お散歩1on1で コミュニケーションと運動を両立 ◦ 気分転換 ◦ 画面なし話題フォーカス ◦
アイデア出やすい 21
22.
工夫7 自分トリセツで 相互理解
23.
23 取り扱い説明書で 理解促進! ◦ 共通点で共感 ◦ 相違点に納得 ◦
1on1でのトピック
24.
工夫8 他慢キャプチャ&キャ プチャツッコミ
25.
25 ポジティブに 盛り上げる ◦ メンバーの成功例&評判 ◦ 愛のあるツッコミ ◦
キャプチャがラク
26.
工夫9 いつでも入れる オンライン部屋
27.
27 いつでも誰かがいる場 ◦ 雑談部屋 ◦ モクモク作業 ◦
入退室を自動通知
28.
工夫10 ネガティブ指摘は チャットNG
29.
29 ネガティブな内容は 個別&電話 ◦ チャットだとキツイ&残る ◦ 電話やオンライン会議で ◦
最後は「上げ」る
30.
30 まとめ
31.
31 まとめ ● 自分から発信としっかり反応がリ モートコミュニケーションの基本ス タンス ● 接触増加・相互理解促進・ポジ化 を意識した仕組みを作ることで良 いコミュニケーションが増え孤独 感を大きく権限
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