20150219timemanagement1. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
できる⼥女女性の
時間の使い⽅方 Part2
2015年年2⽉月19⽇日
CONECTA 代表
Before9プロジェクト主宰
池⽥田千恵
1
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本⽇日後半です
2
「やらない」を決める
考える時間をつくる
ToDoリストを⾊色分けする
できない⾃自分を
責めすぎない
指⽰示待ち残業を排除する
周囲に気持ち良良く動いて
もらう
プレゼン⼒力力を鍛える
第1回
ひとりで⾃自⼰己分析編
第2回
みんなでコミュニケーション編
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なぜ時間管理理の講座で
コミュニケーションを学ぶか
3
巻き込み⼒力力で気持ち良良く協⼒力力
してもらおう
⼈人⽣生は
⼈人の協⼒力力が9割
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前回の復復習
結局は「決め⽅方」がものをいう
時間を制する「⼝口ぐせ」の魔法
プレゼン⼒力力を磨いて願いをかなえよう
S20150219IBS
本⽇日のスケジュール
4
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今していること、今後したいことを
ふせんでマッピング
⾏行行動ひとつひとつの意味を意識識する
新しくしたい
事/したいの
にできなかった
ことと所要時間
を、違う⾊色の
付せんに書く
仕事以外の
時間で、
今している事
と所要時間を
付せんに書く
重要度度×
所要時間で
分類する
1 2 3
5S20150219IBS
6. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
全部やろうとして⾃自爆しない
⼤大
⼩小
⼩小 ⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
全部やろうと
しない
ここができて
いればOK!
6S20150219IBS
全部やれなくても、重要でなかったらOK
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「⾃自分にとっての重要度度」が
難しかったら「好き嫌い」軸でもOK
⼤大
⼩小
⼩小 ⼤大
⾃自
分
に
と
て
の
重
要
度度
所要時間
7S20150219IBS
好き!
嫌い!
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前回の復復習
結局は「決め⽅方」がものをいう
時間を制する「⼝口ぐせ」の魔法
プレゼン⼒力力を磨いて願いをかなえよう
S20150219IBS
本⽇日のスケジュール
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11. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
時間のストレス=判断を相⼿手にゆだねている
S20150219IBS 11
まだ⾒見見ぬ、全員に
認められる「完璧」
な判断を追い求め
ない
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やらされ感は、⾃自分で決めていないから
S20150219IBS 12
決める
Decide
やる
Do
⾃自信が
つく
Confidence
他⼈人基準の「完璧」から、
⾃自分基準の「完璧」へ
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ポイントは「区切切り」に基準を作ること
(すぐの法則:数字で、具体的に)
S20150219IBS
例例えば
● 仕事の単位を1時間1ブロックで考える
● メールの返信に必要以上に時間をかけない
● 返事がすぐできるものは即返事する
● いつか答えなければいけないアンケートは
後回しにしない
● 資料料を⾒見見直す回数は3回まで
● 午前中にはミーティングを⼊入れない
など
13
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⾃自分「ハブ化」計画:
情報が、⾃自分経由で流流れるよう⼯工夫する
S20150219IBS 14
偉くなくても、できることはある
ハブ=HUB
1. ⾃自分が時間を
決める環境を作る
2. それに周囲が⾃自然に
従ってもらえるように
⼯工夫する
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1.幹事やまとめ役を
率率率先して引き受ける
2.コース料料理理を頼んで
時間をコントロールする
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⾃自分ハブ化計画:飲み会編
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⾃自分ハブ化計画:家族の予定編
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ホワイトボード
で帰る時間&
⼣夕飯の必要をざっく
り共有
最後に書いた⼈人が
家族全員に写メ
予定変更更時は
メールで知らせる
ルールにする
パパ
ママ
みーちゃん
あっちゃん
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⾃自分ハブ化計画:資料料締め切切り編
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⽇日程を指定されない
指⽰示をもらったら
「では、○曜⽇日まで
に戻しますね」と
先⼿手を打つ
相⼿手基準から
⾃自分基準で⽇日時を
コントロール
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⾃自分ハブ化計画:指⽰示待ち残業排除編
指⽰示待ち残業とは、確認すれば回避
できた残業のこと
上司
(お客様)
からの指⽰示を
受ける
確認を
きちんとせず
思い込みで
作業する
あとで
上司に
覆される
途中途中で上司(お客様)
と考えをすりあわせる
S20150219IBS 18
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最初に相⼿手が
確認できる時間を把握しておく
ダ
メ
な
⼿手
順
い
い
⼿手
順
指⽰示を
受ける
とりあえず
⾃自分ができる
作業から
始める
終わってから
相⼿手の時間を
確認する
指⽰示を
受ける
最初に
相⼿手の時間を
確認する
逆算して
作業を始める
S20150219IBS 19
20. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
⾃自分ハブ化計画:職場の⼈人たちへ「貸し貯⾦金金」
S20150219IBS 20
⾃自分の仕事が空いた
とき、ちょっとした
時間で何かを⼿手伝
っておく
つもりつもって、
困った時に
助けてもらえる
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⾃自分ハブ化計画:企画書は決裁者に向けて書く
S20150219IBS 21
⾃自分のひと⼿手間で担当者にラクをさせる
あなた
担当者
決裁者
あなたの
提案書の内容を
もう⼀一度度説明
あなた
担当者
もらった資料料を
⾒見見せて、少し
説明するだけ
決裁者
△ ◎
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⾃自分ハブ化計画:予定を表明して
「そういうものだ」と思ってもらう
S20150219IBS 22
例例えば:
⽉月曜午前・⾦金金曜⽇日はノーミーティング
● ⽉月曜は祭⽇日でつぶれやすい
● ⾦金金曜⽇日は⼦子供が熱を出しやすい
予定ブロック
● Outlookなどの予定表の定時以降降は
「ブロック」しておく
● 「この⼈人は18時以降降はいないんだ」と
周囲にも認識識してもらう
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どうしてもコントロールできないことへの⼯工夫
S20150219IBS 23
予備⽇日/
予備時間を
⾒見見越しておく
1
割り切切る
2
ユーモアで
笑いとばす
3
例例えば
● ⽔水曜に出す
資料料は⽉月曜に
● 21時以降降の
家事は残業
扱いに
例例えば
● 今は、家を綺麗麗
にするより、⼦子
どもがよく⾷食べ
よく寝ることが
⼤大事
例例えば
● 「時短勤務でご
迷惑をかけま
す」じゃなくて
「⼦子育て留留学し
てきます!」
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前回の復復習
結局は「決め⽅方」がものをいう
時間を制する「⼝口ぐせ」の魔法
プレゼン⼒力力を磨いて願いをかなえよう
S20150219IBS
本⽇日のスケジュール
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「⼤大変」を連発しない
S20150219IBS 25
「⼤大変、⼤大変」と普段から
⾔言っていると…
本当にピンチのときにも
「ああ、また始まった」
と思われてしまう!
オオカミ少年年にならない
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⼤大変な状況こそ、丁寧に説明する
S20150219IBS 26
例例えば…
熱性けいれんを起こし、
感染症の恐れがあって
保育園から隔離離しない
といけないんです
端的すぎて、状況が
伝わらない
状況を具体的に
例例えば、⼦子どもが熱を出した時
状況を丁寧に説明する
⼦子どもが熱を出したので
お休みさせてください
だけだと、⼦子供がいない
⼈人は特に「たかが熱で」
と思われてしまう
27. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
⼦子どもにかける⾔言葉葉をネガポジ変換する
S20150219IBS 27
寂しい想いを
させてごめんね
ネガ
いろんな⼈人に
遊んでもらって
うれしいね!
ポジ
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家族の協⼒力力は「ほめ殺し」作戦で!
S20150219IBS 28
家族が家事を⼿手伝ってくれたときは、⼤大げさなくらい
ほめる
天才!最⾼高!
私はあなたが
いないと
⽣生きて⾏行行けない
パパがお迎えだと
⼦子供がすごく喜ぶ
いいパパだよね
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前回の復復習
結局は「決め⽅方」がものをいう
時間を制する「⼝口ぐせ」の魔法
プレゼン⼒力力を磨いて願いをかなえよう
S20150219IBS
本⽇日のスケジュール
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30. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
「伝えた」は「伝わった」の保証ではない
⾃自分が考えていること
を、間違いなく相⼿手に
届けること
「伝わる」で、やっとゴール
伝える 伝わる
相⼿手が「分かった」と
納得して、何らかの⾏行行動
を起こすこと
30S20150219IBS
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ポイントは「かけはしづくり」
⾃自分のしたいことを、
相⼿手のニーズを通して実現させる
⾃自分の
ニーズ
相⼿手の
ニーズ
かけはし
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「かけはし」をかけるために必要な2つの⼒力力
32S20150219IBS
リサーチ⼒力力
1
要約&発信⼒力力
2
相⼿手がどうしたら
嬉しいか/得かを
調べる⼒力力
端的に⾔言いたいことを
凝縮して伝える⼒力力
33. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
「かけはし」をかけるために必要な2つの⼒力力
33S20150219IBS
リサーチ⼒力力 要約&発信⼒力力
2
相⼿手がどうしたら
嬉しいか/得かを
調べる⼒力力
端的に⾔言いたいことを
凝縮して伝える⼒力力
1
35. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
同じ「成功」でも、相⼿手のゴールは様々
プレゼン
成功させ
たい!
その⼈人に
とっての
成功って?
35S20150219IBS
不不満を聞いて
「分かるよ」って⾔言ってほしい?
⾃自分の企画が
社内で通ってほしい?
社内に「こういう問題がある」と
理理解してほしい?
社外の競合に勝って受注したい?
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「かけはし」をかけるために必要な2つの⼒力力
36S20150219IBS
リサーチ⼒力力 要約&発信⼒力力
2
相⼿手がどうしたら
嬉しいか/得かを
調べる⼒力力
端的に⾔言いたいことを
凝縮して伝える⼒力力
1
37. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
とにかく、簡潔に
相⼿手が⽴立立ち⽌止まって
考え込まないようにする
K eep
I t
S imple and
S hort (Stupid)
37S20150219IBS
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情報は3つにまとめる(マジックナンバー3)
忘れにくく、安定する最⼩小単位
ものを⽀支える
最⼩小単位が「3」
38S20150219IBS
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「要約⼒力力」を磨く
「何がどうした」をしっかり把握
39S20150219IBS
東京都に住む
30代⼦子育て中の
⼥女女性で、かつ正社員
で働いている⼥女女性
向けにセミナー
を開催する
⼥女女性向けセミナー
開催
<対象>
●東京都在住
●30代
●⼦子育て中
●正社員
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「おまんじゅう」でなく「サンドイッチ」
主語+述語+説明主語+説明+述語
⽂文章をBecauseで
つなげる
⽂文章をAndで
つなげる
重要なことは最初に重要なことは最後に
40S20150219IBS
41. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
PREP法で「サンドイッチ話法」を練習する
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
ポイントで挟み込む
41S20150219IBS
42. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
PREP法プチワーク
S20150219IBS 42
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
あなたは時短のために、家に⾷食洗機を導⼊入したいと
思っています。家族に⾷食洗機購⼊入を許可してもらうために、
PREP法をつかってプレゼンし、説得してみましょう
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【再掲】
「かけはし」をかけるために必要な2つの⼒力力
43S20150219IBS
リサーチ⼒力力
1
要約&発信⼒力力
2
相⼿手がどうしたら
嬉しいか/得かを
調べる⼒力力
端的に⾔言いたいことを
凝縮して伝える⼒力力
44. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
ステップは3つ
S20150219IBS 44
相⼿手が反対しそうな理理由を想像する
1
その反論論を覆す、魅⼒力力的な提案を考える
2
PREP法で端的にまとめ、伝える
3
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ワークシート
S20150219IBS 45
Point
主張
Reason
理理由
Example
事例例
Point
主張
相⼿手が⾔言いそうな
反論論は何か?
その反論論を覆すような
魅⼒力力的な提案は何か?
家に⾷食洗機を
導⼊入したい
なぜなら
○○だからだ
⾷食洗機があれば
こんなメリット
がある。例例えば…
確かに○○だけど
それを上回るこんな
いいことがある
だから、⾷食洗機
導⼊入を許可して
ください
<ポイント>
⾃自分都合でなく、
相⼿手のメリット/
⼤大義で理理由を伝える
<ポイント>
相⼿手の反論論を
先回りする
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企画⼒力力・発信⼒力力を磨く講座を開催しています
S20150219IBS 47
h.p://ikedachie.com/ipra/
第9期のスケジュール
第1回:2015年年4⽉月25⽇日(⼟土)10〜~17時
第2回:2015年年5⽉月23⽇日(⼟土)10〜~17時
第3回:2015年年6⽉月27⽇日(⼟土)10〜~17時
第4回:2015年年7⽉月25⽇日(⼟土)10〜~17時
48. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
今回の講義の関連書籍の紹介
48
『絶対!伝わる図解』
池⽥田千恵著
朝⽇日新聞出版
『「仕事を任される⼈人」
になる5つのルール』
池⽥田千恵著
⼤大和出版
『朝活⼿手帳2015』
池⽥田千恵著
ディスカヴァー・
トゥエンティワン
S20150219IBS
49. Copyright (C) 2009-‐‑‒2015 CONECTA. All Rights Reserved.
池⽥田千恵公式サイトで
「時間美⼈人 」連載しています
49S20150219IBS
R
h.p://ikedachie.com/time/
※「時間美⼈人」はCONECTAの登録商標です。
R
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Special Thanks to…
S20150219IBS 51
取材協⼒力力いただきました
●株式会社Waris様
●ちゅむママさん
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●iプラ受講⽣生の皆さん
●「時間美⼈人」の皆さん
●働くママの皆さん
ありがとうございました!
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