1. Giáo trình Microsoft Excel cơ bản 3
Bµi 6
Hµm tham chiÕu Vµ hµm v¨n b¶n
I. Hµm Tham chiÕu
1. Hµm Vlookup ( Hµm tham chiÕu cét)
Có ph¸p: =Vlookup ( Gi¸ trÞ dß t×m, b¶ng tham chiÕu, cét tham chiÕu ,kiÓu)
Trong ®ã:
- Gi¸ trÞ dß t×m: Lµ gi¸ trÞ ®Çu tiªn trong « thø nhÊt cña m¶ng cÇn dß t×m.
- B¶ng tham chiÕu: Lµ b¶ng cã chøa c¸c gi¸ trÞ dß t×m vµ gi¸ trÞ sÏ ®−îc tr¶.
- Cét tham chiÕu: Lµ cét gi¸ trÞ tÝnh thø tù tõ bªn tr¸i sang trong b¶ng tham chiÕu
- KiÓu: lµ 0 hoÆc kh«ng chØ ®Þnh th× b¶ng tham chiÕu kh«ng cÇn s¾p xÕp; lµ 1 th× b¶ng
tham chiÕu b¾t buéc ph¶i s¾p xÕp.
T¸c ®éng: M¸y lÊy gi¸ trÞ dß t×m, ®èi chiÕu víi cét ®Çu tiªn bªn tr¸i cña b¶ng tham
chiÕu. NÕu thÊy cã gi¸ trÞ trïng th× ®iÒn theo gi¸ trÞ t−¬ng øng ë cét tham chiÕu
VÝ dô:
A B C D E
1 Hä tªn Lo¹i TiÒn c«ng Ngµy c«ng Thµnh tiÒn
2 Anh A 20000
3 Hoa B 15000
4 Nga C 10000
5 Miªn B 15000
6 H¶i B 15000
7 Hoµ A 20000
8 Dòng C 10000
9
10
11 Lo¹i TiÒn c«ng
12 A 20000
13 B 15000
14 C 10000
TiÒn c«ng ¤ C2 ®−îc tÝnh nh− sau:
=Vlookup (B2,$A$11: $B$14,2,1)
2. Hµm Hlookup (Hµm tham chiÕu hµng)
Có ph¸p: = Hlookup (Giµ trÞ dß t×m, B¶ng tham chiÕu, hµng tham chiÕu, kiÓu)
Trong ®ã:
- Gi¸ trÞ dß t×m: lµ gi¸ trÞ ®Çu tiªn trong « thø nhÊt cña m¶ng cÇn dß t×m
Công ty Tin Học Quốc Tế Đức Linh - Phòng Đào Tạo và Chuyển Giao Công Nghệ
Trụ sở: 68 Ngọc Thuỵ, Long Biên, Hà Nội
Phòng giao dịch: 48 - Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
ĐT: (04) 9.745.635 - Fax: (04) 9.745.653 - Url: http:// www.duclinhco.com

2. Giáo trình Microsoft Excel cơ bản 4
- B¶ng tham chiÕu: Lµ b¶ng cã chøa c¸c gi¸ trÞ dß t×m
- Hµng tham chiÕu: Lµ hµng gi¸ trÞ tÝnh thø tù tõ bªn trªn xuèng trong b¶ng tham chiÕu
- KiÓu: lµ 0 hoÆc kh«ng chØ ®Þnh th× b¶ng tham chiÕu kh«ng cÇn s¾p xÕp; lµ 1 th× b¶ng
tham chiÕu b¾t buéc ph¶i s¾p xÕp.
T¸c ®éng: M¸y lÊy gi¸ trÞ dß t×m, ®èi chiÕu víi hµng ®Çu tiªn bªn trªn ®Çu tiªn bªn tr¸i
cña b¶ng tham chiÕu. NÕu thÊy cã gi¸ trÞ trïng th× ®iÒn theo gi¸ trÞ t−¬ng øng ë hµng tham
chiÕu
VÝ dô
Dùa vµo m· quÇy vµ b¶ng tham chiÕu h·y t×m tªn quÇy b¸n cña b¶ng sau:
A B C D E
1 Hä tªn M· quÇy QuÇy
2 M¬ A QuÇy 1
3 MËn B QuÇy 2
4 §µo C QuÇy 3
5 Sen A QuÇy 1
6 Lan C QuÇy 3
7 HuÖ B QuÇy 2
8 Hång A QuÇy 1
9
10
11 M· A C B
12 QuÇy QuÇy 1 QuÇy 3 QuÇy 2
13
T¹i « C2 ta nhËp c«ng thøc sau:
=Hlookup (B2, $C$11:$E$12,2,0)
Công ty Tin Học Quốc Tế Đức Linh - Phòng Đào Tạo và Chuyển Giao Công Nghệ
Trụ sở: 68 Ngọc Thuỵ, Long Biên, Hà Nội
Phòng giao dịch: 48 - Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
ĐT: (04) 9.745.635 - Fax: (04) 9.745.653 - Url: http:// www.duclinhco.com

3. Giáo trình Microsoft Excel cơ bản 5
II. Hµm v¨n b¶n:
1. Hµm Left
Có ph¸p =Left (chuçi ký tù, n)
C«ng dông : Hµm cho n ký tù tõ bªn tr¸i sang cña chuçi
VÝ dô: =Left("Hµ néi",2) cho ta ch÷ Hµ
2. Hµm Right:
Có ph¸p: =Right (Chuçi ký tù, n)
C«ng dông : Hµm cho n ký tù tõ bªn ph¶i sang cña chuçi
VÝ dô: =Right("Hµ néi",3) cho ta ch÷ Néi
3. Hµm MID
Có ph¸p = MID(<BiÓu thøc ký tù>,<BiÓu thøc 1>,<biÓu thøc 2>)
C«ng dông: hµm MID cho kÐt qu¶ lµ mét chuçi ký tù ®−îc lÊy ra trong <biÓu thøc kÝ tù>
theo nguyªn t¾c sau:
- LÊy ra b¾t ®Çu ký tù thø <biÓu thøc 1>
- LÊy ra sè ký tù lµ <biÓu thøc 2>
VÝ dô: = MID(“Lª H÷u Hu©n”,4,3)
Cho kÕt qu¶ lµ H÷u
4. To¸n tö “&”
To¸n tö dïng ®Ó kÕt nèi 2 chuçi ký tù
A B
1 NguyÔn Kh¸nh
2
T¹i « A2 nhËp c«ng thøc = A1&B1
Ta ®−îc kÕt qu¶ sau:
A B
1 NguyÔn Kh¸nh
2 NguyÔnKh¸nh
Công ty Tin Học Quốc Tế Đức Linh - Phòng Đào Tạo và Chuyển Giao Công Nghệ
Trụ sở: 68 Ngọc Thuỵ, Long Biên, Hà Nội
Phòng giao dịch: 48 - Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hai Bà Trưng, Hà Nội
ĐT: (04) 9.745.635 - Fax: (04) 9.745.653 - Url: http:// www.duclinhco.com