SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
Download to read offline
Affärscoachning
En integrerad samtalsmetodik i fyra steg

Det är en konst att våga vara tydlig


Av Bodil Dahlgren och Hindrik Öunpuu
Den som förstår andra är kunnig
               Den som förstår sig själv är vis
             Den som segrar över andra är stark
           Den som segrar över sig själv är mäktig

             Den som vet när han har nog är rik
               Den som är ståndaktig har vilja
           Den som stannar på sin plats ska förbli
        Den som dör utan att glömmas får ett långt liv.


             Ur Tao Te Ching av Lao Tze, vers 33




            Affärscoachning
En integrerad samtalsmetodik i fyra steg

    Det är en konst att våga vara tydlig
FÖRORD
Grupp-, par- och vänskapsbildning är oftast källor till stor glädje, gemenskap      KONSTEN ATT VARA OTYDLIG
och inspiration. Det är det eftersträvansvärda för många och skänker därför
                                                                                    Reklambyrån
en extra mening i jobbet och på fritiden. Detta finns beskrivet med stor            Jag vill att du tittar på mitt förslag till
kärlek i många berättelser, dikter och sångtexter.                                  layout på den här broschyren. Kan vi
                                                                                    köra vidare nu?
  När människor möts vill de allra flesta bli både omtyckta och positivt
bekräftade. De anser, och anses, vara goda människor. När dessa goda                Chefen
                                                                                    Jo, det ser bra ut. Om du bara kan ta
människor kommer samman i grupper utvecklas enorma krafter i de
                                                                                    bort 2/3-delar av illustrationerna så
interpersonella relationerna i alla led.                                            blir det bra och mer anpassat till vad
  Chefen kan i sitt interaktiva ledarskap styra dessa krafter så gruppen når        vi är vana vid.

positiva stordåd för både verksamheten och arbetsklimatet. Får krafterna i          Reklambyrån (efter 2 dagar)
stället verka fritt utan riktning och styrning, finns risken att de med lika stor   Lite trist kan jag tycka, men jag har
                                                                                    gjort vad du sa. Kan vi lämna det till
kraft blir destruktiva för företagets effektivitet, lönsamhet eller arbets-         tryck nu?
gemenskap och arbetsglädje. Detta kan upplevas som ”vanligt skitsnack”,
elakhet, vuxenmobbning, utanförskap eller ren ondska. Genom att våga se             Chefen
                                                                                    Det blev bättre. Men det vore bra om
att även detta ligger som en ”potential” i alla grupper, går det att till fullo     du såg över rubriksättning och typsnitt
njuta när de positiva krafterna överväger.                                          också…
  Det som först kan upplevas som direkt hälsovådligt i vissa grupprocesser          … efter fyra månader, åtta justeringar
kan i ett senare skede i livet te sig som ett stort lärande för livet. Oftast är    och inga beslut känner sig reklam-
det svårt att orka gå igenom de hårda processerna ensam. Här är                     byrån osäker. Hur ska de tolka sin
                                                                                    uppdragsgivare? Är broschyren dålig
uppmaningen till alla att söka hjälp och professionella samtalspartners för att     eller bra? Kommer den någonsin att
hitta tillbaka till de goda processerna i livet.                                    gå i tryck? Är det någon idé att byrån
                                                                                    anstränger sig? Hur mycket mer tid,
                                                                                    och därmed pengar, ska detta kosta
En bra chef                                                                         bägge parter?

Vad krävs för att vara en ”bra chef” idag? Ja, inte är det enbart en roll på
jobbet som dagens chef axlar. Det är många. Naturligtvis skulle livet vara          KONSTEN ATT VARA TYDLIG
enklare om det gick att bli en bra chef genom att enbart agera ”den
                                                                                    Reklambyrån
auktoritäre chefen som visar med hela handen” eller enbart lära sig ”det
                                                                                    Jag vill att du tittar på mitt förslag.
coachande ledarskapet”. Mer komplext, men också mer spännande och                   Kan vi gå till tryck nu?
utmanande, blir det att bli medveten om chefens mångsidighet. Att ha
                                                                                    Chefen
förmågan att välja roll och chefsstil efter behov ger en kreativ ledarstil för      Jag ser att ni lagt ner mycket tid.
den som vågar ta ut svängarna. De offentliga segrarna tillsammans med               Hmm… Jag känner mig nu både frust-
                                                                                    rerad och irriterad. Jag uppfattar detta
andra blir viktiga för denna chef. Ofta viktigare än de personliga.                 som alltför annorlunda och inte alls i
                                                                                    överensstämmelse med trycksaks-
                                                                                    manualen, vilket är ett krav! Kunderna
Livet är en teater                                                                  ska känna igen sig när de ser vårt
Förenklat kan sägas att chefen måste kunna fatta beslut, medan en renodlad          material. Hur löser ni detta?

coach i princip aldrig fattar beslut åt någon annan än åt sig själv.                Reklambyrån
   Exempel på roller som ofta en chef har att arbeta med samtidigt är               Svarsalternativ 1: Vi anser att vi hållit
                                                                                    oss inom ramarna men vi har tillåtit
koordinatorns (exempelvis som projektledare), pedagogens och utbildarens            oss en tolkning som vi tror passar
(exempelvis för nyanställda), beslutsfattarens (när insamlingsfasen av data         nutidens kund bättre. Men säger du
                                                                                    att manualen gäller till 100% så
är klar), artistens (exempelvis när dragningar ska göras för ledning eller
                                                                                    anpassar vi oss till det. Du ska ha nytt
kunder) ooachens (i det dagliga arbetet för att bekräfta och lyfta                  förslag på ditt bord imorgon bitti.
medarbetarna) och strategens (för att själv få ägna sig åt övergripande
                                                                                    Svarsalternativ 2: Vi har gjort det vi
frågor).                                                                            tror är bäst och vi kan inte göra avkall
   Detta material tar enbart fasta på att öka läsarens professionalism och          på det. Då mister vi i kreativ
                                                                                    trovärdighet hos andra kunder. Vi
medvetenhet i att agera i rollen som den coachande chefen, med dess
                                                                                    säger tack och hoppas på förnyat
styrkor och svagheter. Övriga roller är minst lika viktiga och nödvändiga men       förtroende en annan gång.
finns beskrivna i annan litteratur.
Curlingchef, c(k)amrat eller coach
                                     Den gamla sortens chef var
                                     ofta man och var ofta
                                     upplärd i den gamla militära
                                     skolan. Med tydliga order och
                                     klart verkställande kunde
                                     företaget     ledas.     I    sann
                                     auktoritär anda bestämde
                                     den store ledaren väg och
                                     riktning och förväntade sig
                                     varken att bli ifrågasatt eller
                                     att andra hade bättre förslag
                                     än ledaren själv. På det här
                                     viset     har    ofta      svenskt
                                     näringsliv byggts upp. Det
                                     var tidsandan då.
                                        En mildare form av det auktoritära ledarskapet finns i den moderna chefen
                                     som agerar med ”diktatorisk omsorg”. Alltså den ”curlingförälder” som tar
                                     med sig erfarenheter hemifrån och agerar på liknande sätt på jobbet. Den
                                     här chefen lyssnar gärna på sina medarbetare. Och svarar! På alla frågor,
                                     stort som smått. Chefen ser till att själv bli bekräftad som den som kan allt.
                                     Och den här chefen har ofta svårt att få tiden att räcka till. Han eller hon vill
                                     väl och bestämmer och tolkar vad han eller hon tror är bäst för
                                     medarbetaren, för gruppen och för företaget. Och medarbetaren blir per
                                     automatik omyndigförklarad och fattar i princip aldrig egna beslut eller tar
                                     egna initiativ. Det finns även coacher som agerar efter ett omhänder-
                                     tagandeperspektiv där de glömmer såväl företagets lönsamhetskrav som att
         INTEGRERAD                  låta individen själv göra egna val utifrån företagets fattade beslut. Coachen
       SAMTALSMETODIK                vill så väl, diagnostiserar och föreslår ”medicin”. Men sällan växer individen
                                     av denna ”behandling”.
Fyra steg
-   Förkontakt
                                        Kamraten vill vara kompis med alla och får därför svårt att fatta
-   Fullkontakt                      kontroversiella beslut. Kamratchefen vill inte ha konflikt. Det blir svårt att
-   Efterkontakt                     ställa sig lojal till ledningen inför arbetsgruppen. Det blir i stället lättare att
-   Refflektion                      skylla ifrån sig på ledningen för att säkerställa rollen som kamrat. Den person
                                     som är medveten om hur han eller hon går in och ur olika osynliga roller på
Fyra perspektiv, samtidigt
-   Utåt (den/de andra)
                                     jobbet har däremot inga problem att gå ut och ta en öl med gruppen och kan
-   Inåt (personen själv)            också tillåta sig vara personlig, utan att bli privat.
-   Val av strategisk intervention      Den coachande chefen vill forma ett interaktivt ledarskap med sina
-   Helhetssyn                       medarbetare. När verksamhetsplattformen är tydligt förankrad med syfte och
                                     mätbara mål underlättas arbetet betydligt. Detsamma gäller när
Teoretisk plattform omedelbart
   operationellt användbar
                                     medarbetarna har klart för sig vad de har för roll, ansvar och ”leverans-
                                     skyldigheter” för företaget, gruppen, chefen och för sig själv.
   ETT HÅLLBART LEDARSKAP               Detta är inte mer tidskrävande. Samma mängd tid används nu på ett
FÖR FÖRETAGET MED MÄNNISKAN          annorlunda sätt och med nytt fokus, baserat på det alla redan kan.

                                     Snabbt eller reflektivt
                                     Boken kan läsas som en helhet men varje del kan också läsas separat och
                                     ändå ge mening. Ambitionen är också att ge den läsare som först önskar
                                     skumma igenom rubriker, titta på bilder och läsa faktarutor en kick till
                                     fördjupning. Vik gärna hundöron där så behövs, stryk under eller sätt gem.
                                     Materialet vill användas! Breda marginaler uppmuntrar att läsaren skriver
                                     eller ritar ner egna funderingar.
                                        Författarna har haft ambitionen att skriva efter pedagogiken ”experiment”,
                                     reflektion och slutligen teoretisk diskussion.

                                     •   Experimentet är i denna bok utformad som en berättelse, en novell eller
                                         utdrag ur en uppsats – alltså något som mer känns igen från genren
                                         skönlitteratur.
•   Reflektionen och funderingarna som läsaren kan ha efter att ha läst den
    inledande berättelsen hamnar i ett nytt perspektiv i den kommande
    inledningen till kapitlet.
•   Diskussionen omfattar teorin och plattformen i affärscoachning. Fakta
    och andra personers forskning och litteratur sätts i relation till egna
    erfarenheter och reflektioner från flera års arbete med affärscoachning av
    chefer.

Det finns flera skolor och teoribildningar kring samtalets form och metodik.
Författarna har valt att fokusera på tre teoretiska huvudspår, förutom själva
samtalsmetodiken i sig. Genom att integrera teorierna i samtalets fyra faser
och med fyra perspektiv samtidigt, integreras detta till en helhet. De valda
teorierna är perceptionsforskning, fältteori och filosofin kring individens val,
konsekvenser och ansvar. Därför är detta material också uppdelat i dessa
huvudkapitel:

                   Kapitel 1: Den integrerade samtalsmetodiken. Korta
                                                                                    DEFINITIONER I BOKEN
                   inledande element i samtalsmetodikens vetenskapliga
                   grund leder läsaren vidare till de fyra grundstegen i            Chef = person i beslutande ställning
                   affärscoachning. I de företag som under flera år har             med eller utan direktrapporterande
                   slimmat sina organisationer ökar insikten att framtiden till     personal (t.ex. projektledare)

stor del handlar om att ha kompetenta chefer som fattar tydliga beslut som
                                                                                    Affärscoach = Handledare med
leder till satta effektivitets- och lönsamhetsmål. Och det handlar om att få        kompetens i speciell samtalsmetodik
medarbetarna med sig på ett medmänskligt sätt. Ibland vill företaget få hjälp       för person(-er) på arbetsplatsen
av en extern affärcoach. Vid andra tillfällen får chefer gå utbildning kring just
affärscoachning och det coachande tydliga ledarskapet.                              Medarbetare = En person oavsett
                                                                                    hierarkisk nivå på arbetsplatsen

                  Kapitel 2: Fältteori. Den vetenskapliga grunden fördjupas         Coachee = En person som får
                  kring kaos- och fältteori och sätts i relation till praktiska     coachning / handledning av annan
                  exempel från arbetslivet.                                         person




                Kapitel 3: Perception. Den vetenskapliga grunden för-
                djupas kring begreppet perception, alltså hur var och en
                betraktar, upplever och gör sig en förståelse av ”världen”.
                Detta sätts i relation till exempel från olika arbetsplatser.


                 Kapitel 4: Existentiell filosofi. Den vetenskapliga grunden
                 fördjupas i den filosofi som alla chefer eller coacher möter
                 varje dag, ofta omedvetet. Men åtminstone från och med
                 denna bok kommer medvetenheten att öka. Filosofin baserar
                 sig bland annat på val, konsekvensanlyser och ansvar.

Begreppen chef/coach och medarbetare/coachee används blandat i texten för
att visa på båda möjligheterna. Begreppen är också helt könsneutrala. ”Han”
respektive ”hon” används slumpmässigt. Detsamma gäller val av namn i
exemplen. En ”Emma” kunde alltså lika gärna ha varit en ”Stefan”. Namnen
är valda som tidstypiska en generation men kan aldrig relateras till någon på
ett företag eller i bekantskapskretsen. Exemplen är en mix av verkliga och
fiktiva händelser. Alla kan på ett sätt känna igen sig eftersom exemplen är
allmänmänskliga men likheterna med verkligheten är rena tillfälligheter.

Läsarens val och ansvar
Läsaren väljer vad som känns meningsfullt eller inte. Läsaren funderar över
vad som ska accepteras, förkastas eller behöver reflekteras över ett tag till.
”Sanningen” har många ansikten. Författarnas erfarenheter visar upp några
av dessa ”ansikten”. Det finns fler!
Alla som är intresserade av att utveckla ett kreativt, mångfacetterat,
affärscoachande ledarskap kommer att finna mycket matnyttigt. Denna form
av ledarskap kräver aktivitet och engagemang av både chef/coach och
medarbetare/coachee. Ingen vet i förväg vad som är bäst för den andre eller
kan ställa ”diagnos” om rätt eller fel. Detta är att våga agera medvetet utan
att ha full kontroll.

Om författarna
Författarna arbetar sedan flera år med ledarskapsutveckling och affärs-
coachning för företag och andra målstyrda verksamheter. De har också
producerat utbildningen IHM Coachande Ledarskap för IHM Business School
som en del i deras masterprogram. De producerar även ledarskaps-
utbildningar för Teknik och Kompetenscentrum (TEK) i Halland och Nord-
västra Skåne. Båda är diplomerade coacher från en tvåårig högskole-
utbildning i Norge och är medlemmar i European Mentoring & Coaching
Council, EMCC.

                           Bodil Dahlgren har läst ekonomi, marknadsföring,
                           beteendevetenskap, medicin och journalistik. Hon har
                           arbetat med försäljning, djurhållning, marknadsföring
                           och    projektledning   inom     främst   dagligvaru-,
                           läkemedels-, och bioteknikindustrin med direkt eller
                           indirekt rapporterande personal.
                             Bodil har under flera år studerat och reflekterat
                           kring begreppen livsfilosofi och existens och har
                           under åren formulerat teser kring just ”en tro utan
                           auktoriteter”. Vad ska människan egentligen våga tro
på eller förlita sig till när hon egentligen är helt ensam? Bodil arbetar idag
som konsult med affärscoachning för utveckling av individer och grupper.

Hindrik Öunpuu har läst data- och elektronik,
logistik, ekonomi och beteendevetenskap. Han har
arbetat    som    programmerare,     systemvetare,
omvärldsanalytiker med ”business intelligens”
samt som ingenjör, konditor, hamnarbetare och
med analytiskt strategiarbete. Han har framför allt
arbetat med inköp, logistik, leverantörs”audits”,
projektledning och framtidsscenarios för telekom-
och bioteknikindustrin. Han reflekterar över hur
kaosteori kan omsättas i organisationsteori.
  Hindrik har under många år studerat många politiska riktningar. Han
reflekterar över vad som ligger bakom ordet och bilden. Och han ställer sig
ofta frågan vem det kan vara som egentligen tjänar på ett uttalande eller
positionering av fakta. Vad är egentligen en nyhet? Och vem har bestämt
det? Hindrik arbetar idag som konsult med affärscoachning för utveckling av
individer och grupper.

Tack!
Stort tack vill författarna rikta till Kristin Austheim i Norge för hennes
generositet att låta författarna inspireras av och använda delar ur hennes
artikel kring utveckling av coachning i fyra medvetandesteg. Kristin Austheim
är ingenjör, producent av och lärare i den tvååriga högskoleutbildningen av
coachning i Norge. Hon är också psykoterapeut och administrativ chef vid
högskolan Norsk Gestaltinstitutt AS i Oslo.
  Ett varmt tack vill författarna också rikta till de personer som använde en
stor del av en sommarsemester att läsa igenom råmanus och sedan lämna
synpunkter, egna manus, kommentarer, kloka idéer till förbättringar, talande
fotografier och exempel till materialet.
Affärscoachning
En integrerad samtalsmetodik i fyra steg
Det är en konst att våga vara tydlig


Verklighetens kaos överträffar alltid den lagda planen. Utgångspunkten är att
allt och alla rör sig och är i ständig utveckling. Större eller mindre kaos är
därför vanligare än tider av lugn och, skenbar, kontroll. Det gäller att kunna
anpassa sig för att överleva på jobbet och som människa. Hur väl känner du
dig själv för att klara denna anpassning? Hur kan du kommunicera för att få
andra med dig? Och vill du och andra anpassa er?
   Detta är boken för alla som har en ledande roll med eller utan
direktrapporterande personal. Det är boken för alla som vill få ett stadigt
fundament att förhålla sig till i sitt ledarskap. Att våga vara tydlig betyder att
erövra en samtalsmetodik som ger beslutsutrymme för chefen och samtidigt
medger respekt för människorna i organisationen. När ledaren får ökad insikt
om sig själv blir kontakten tydlig i relation till andra.
   Författarna ger inga snabba eller lätta svar. Men med denna seriösa,
faktaspäckade och rikt illustrerade bok, hittar läsaren flera verktyg till ett
handfast nytänkande i sitt strategiska och operationella ledarskap. Många
exempel från verkligheten ger plats för läsarens egna reflektioner där teori
och praktik sammansmälter till en helhet. Alla kan känna igen sig, men
vinklingar och perspektivförskjutningar gör ofta läsaren överraskad och
nyfiken att läsa vidare.
   Vem vill inte känna sig trygg i ledarskapets tuffaste vardag? Med denna
bok ges läsaren möjligheten till erfaren handledning. En osynlig hand
kommer att finnas med som stöd till alla som vill gå vidare och ständigt
utveckla sitt chefskap.


   SAMTALSMETOD I FYRA STEG               +   INTEGRATION GENOM SAMTIDIG
                                              PERSPEKTIVFÖRSKJUTNING




                                                   1.   Utifrån och in
                                                   2.   Inifrån och ut
                                                   3.   Val av strategisk fokus
                                                   4.   Helhetssyn




            AFFÄRSCOACHNING – FÖR ETT HÅLLBART LEDARSKAP




ISBN 978-91-633-2788-9
Idé och text:
Bodil Dahlgren och Hindrik Öunpuu 2008
Omslagsfotografi: LightPerspective BPC AB


Bilder och illustrationer (sidangivelser):
•   Bergman Malin:
•   Creative Common Share Alike: 8, 11a, 19, 20, 22, 38, 57, 58, 59, 76, 90,
    127, 130, 131
•   Dahlgren Sofia: 25, 29, 55, 99, 108a/b, 115, 118, 137, 138a, 140
•   Gnu Free Documentation Licence: 65, 97a, 139
•   http://investmentjudge.com/gallery: 94,
•   Public Domain: 11c, 37, 53, 60, 61, 77, 86, 87a/b, 88, 89a/b, 91a/b,
    97b, 105 a/b, 106a/b, 114, 117, 122, 134, 135
•   www.farbrortorsten.com: 10, 14, 16, 63, 67, 70, 74, 75, 93, 100, 103,
    123,
•   www.pics.am: 26, 42, 64, 72, 107, 111, 124a, 124c, 125, 126a/b, 142
•   Öunpuu Eleonor: 13, 31a, 41, 45, 47,
•   Öunpuu/Dahlgren (författarnas egna illustrationer, fotografier, montage):
    framsida, 2, 11b, 11d, 12a, 12b, 15, 23, 24, 27, 30, 31b, 32, 33, 34a/b,
    40, 43, 46, 49, 51, 54, 62, 66, 71, 73, 80, 81, 82a/b, 84/avfotografering,
    96, 104, 108c/d, 110, 112, 120, 124b, 128, 129, 132, 133, 138b, 141,
    144, 146, 147, 149, 152

Tryck:
Kristianstads Boktryckeri AB, Kristianstad 2008

                         Utgiven av
                         LightPerspective BPC AB

                         Copyright:
                         ©LightPerspective BPC AB och författarna
                         www.lightperspective.se
                         Citera gärna från boken men ange alltid källan.



ISBN: 978-91-633-2788-9



 Så är boken upplagd

 Förord

 Samtalsmetodiken

 Fältteori

 Perception

 Existentiell filosofi

 Bilagor

 Varje kapitel inleds med en fristående berättelse.
 Varje kapitel avslutas med förslag till fortsatt läsning.
 Varje avsnitt utgör en del i det som slutligen bildar helheten i
 affärscoachning.
AFFÄRSCOACHNING – En integrerad samtalsmetodik i fyra steg


INNEHÅLL
FÖRORD                                                                Sida 9
En bra chef
Livet är en teater
Curlingchef, c(k)amrat eller coach
Snabbt eller reflektivt
Läsarens val och ansvar
Om författarna

KAPITEL 1 – INTEGRERAD SAMTALSMETODIK                                 Sida 13
Det goda samtalet
Ett hållbart ledarskap
… tillsammans med individen
Ledarskap och trender
Risker och möjligheter
I företagets gömmor
Leverera resultat
Vad är affärscoachning, egentligen…
Affärscoachning för det friska
Inge förutsägbara resultat
Dialog och reflektion
Vad är medvetenhet och insikt?
Medvetenhet i arbetslivet
Motkraft till medkraft
Kroppen talar
Subjektiva upplevelser

Reflektion över tid                                                   Sida 26
      Perception och iakttagelser
      Fenomenologi
      Figur och bakgrund
      Polariteter
      Fältbegreppet
      Existentiell filosofi
Vem är överlevaren på jobbet?

Kontaktstilar som coping-strategier                                   Sida 30
     Projektion – ”att tycka”
     Introjektion – ”att lära in”
     Konfluens – ”att gå samman”
     Deflektion – ”att hålla ifrån sig”
     Retroflektion – ”att hålla inom sig”

Integrerad samtalsmetodik - Interaktiv utvecklingscykel i fyra steg   Sida 31
      Den interaktiva utvecklingscykeln i samtalet
      Att ha flyt – ”flow”
      En utvecklingscykel i en annan cykel
      Interaktiva utvecklingscykler går i varandra
      Fokusförskjutning i samtalet
Vad ska egentligen levereras?

Samtalsmetodik fas 1- DU Expanderande förståelse med tankar           Sida 35
     Att prata ”om”
     Borde – moralism
     Mentorskap
     Curlingchefen
     Samtalsmetodik i Fas 1
Samtalsmetodik Fas 2 - JAG Expanderande insikt med tankar och känslor         Sida 39
     Projektionsstolen – projektioner
     Psykodrama
     Samtalsmetodik i Fas 2

Samtalsmetodik Fas 3 - FLERA Insikt och mognad                                Sida 44
     Projektionsstolen
     Sociogram
     Synliggöra roller
     Teckna
     Fantasier, metaforer
     Samtalsmetodik i Fas 3

Samtalsmetodik Fas 4 - HELHET Kunna, vilja, våga, orka förändra               Sida 49
     Det räcker inte med ökad insikt
     Sätta inom parentes, parkera
     Existensen
     Vem är egentligen en ”god medarbetare”?

Referenslitteratur samtalsmetodiken för reflektion, inspiration och lärande   Sida 52

KAPITEL 2: FÄLTTEORI                                                          Sida 54
Den entusiasmerande psykopaten
Reflektioner kring psykopati
Skenbar kontroll
Allt påverkar allt
Kaosteori till beteendevetenskap

Socialpsykologi till ledarskap                                                Sida 61
      Lewin och gestaltpsykologerna
      Lewins ”system” och ”fält”
      Livsrummet
      Individens makt i gruppen
      Hjälplöshet i flera strukturer

Organisationsteori i skapelseberättelser i kaos                               Sida 64
       Att klara kaos
       Kaos gör ont
       Robotar eller människor
       Människor i förändring
       Förändringsorganisationer ger nya chefer
       Kontroll genom kaos
Inflytande av osynliga roller
Välja eller få en roll
Demokrati är frivillig

Experiment och forskning                                                      Sida 69
      Fasteorin
      Aktionsforskningen
      T-grupper och fish-bowls
      Fight, flight, stå kvar
      Kraftfältsanalys
      Det oavslutade fastnar i minnet
      Berlin experimentet
Fältteorin i vardagen
Biologi, fält och nätverk
Komplexa nätverksorganisationer
Fortune 1000 companies

Fältteori och nätverksteori – en sammanfattning                               Sida 74
      Nya styrmetoder, ledarskap och ledningsstruktur
      Öppna gränssnitt och demokratisk organisation
      Flexibel resurshantering och organisation
Strategiskt arbete och mål
      Inbyggd förändringsbenägenhet – kontra makt

Sekventiella eller cykliska organisationsteorier                       Sida 77
     FIRO-modellen
     Forming, storming, norming, performing
     B Levine

Framgång för överlevarna

Referenslitteratur fältteori för reflektion, inspiration och lärande   Sida 79

KAPITEL 3: PERCEPTION                                                  Sida 81
Sånger från midsommar

Sagans mångsidighet                                                    Sida 82
      Sensmoral
      Makthavaren och massorna
      Anpassningens pris
      Leda eller bli ledd
      Så många rädda
      Vem är du?
      Naket är naket, eller…
Perception i historiskt perspektiv
Fåglar och människor ser olika på världen
Tolka via det sjätte sinnet

Aristoteles helhetssyn                                                 Sida 86
      Gestaltpsykologernas helheter
      Gruppera för förståelse och mening
      Positiva avslut
      Första intrycket
      Figur och Bakgrund
      Figuren Jonas Gardell
      Val av figur
      Cykeln och arbetsgruppen
      Fenomen och data utan tolkning

Lärande och inlärning                                                  Sida 90
     Klok som en pudel och minne som en häst
     Jean Piaget
     Lev Vygotskij
     Ta inte vuxna på orden
     Språkets undertext
     Språklådan
     Minnet som en dator
     Överbelastning av ”datorn”
     Vilken sanning är mest sann?
     Experimentet som lärande

Historisk sammanfattning                                               Sida 96
      Tomhet som helhet
      Delen som helhet
      Delaktighet i helheten

Uppfattning om rätt och fel                                            Sida 97
     Igenkännandets associationer
     Vilka frågor ger rätt svar?
     Vilka psykologiska test ställer rätt frågor? Var förberedd!

Samtalets konst                                                        Sida 101
     Fenomenologisk feedback
     Trepartssamtal för svåra samtal
     Vad sägs och hur tolka
Skrivna regler
     Oskrivna regler
Personlig etik
Vem tjänar på positionering…
… och re-positionering…
Sanningens olika ansikten

Referenslitteratur perception för reflektion, inspiration och lärande              Sida 109

KAPITEL 4: EXISTENTIELL FILOSOFI                                                   Sida 111
Hur rädsla kan styra en grupp vuxna
Livsgnista och dagsform
Inget flum
Utmaningen
Kontakt är att mötas
Den sköra tråden
Gammal är äldst

Att vara i ”kontakt”                                                               Sida 119
      Kontakt genom takt eller otakt
      Hälsosamt och ohälsosamt på jobbet
      Kontakt genom makt och påverkan
      Makt och integrerad samtalsmetodik
      Makt som stereotyperna ”topdog” och ”underdog”
      Makt och glädje
      Kontakt som överlevnadsstrategi
      Kontaktzoner förtydligar och levandegör
      Ytterzon – Mellanzon – Innerzon
      Kontaktens polariteter
      Polariteternas arbetsfält
      Närvaro i nu´et

Existensens frågor                                                                 Sida 137
      Ensamhet och rädsla
      Början och slut
      Val och frihet
      Olydnad och anpassning
      Meningen
      Återvändsgränd, kaos och förändringsparadoxer
Spiralformad utveckling
Hoppfullt med konstant förändring

Referenslitteratur existentiell filosofi för reflektion, inspiration och lärande   Sida 145

BILAGA: Välj rätt coach                                                            Sida 147
BILAGA: Andra samtalsmetoder                                                       Sida 150

More Related Content

Viewers also liked

Det hållbara ledarskapet 2010svensk indiskt
Det hållbara ledarskapet 2010svensk indisktDet hållbara ledarskapet 2010svensk indiskt
Det hållbara ledarskapet 2010svensk indisktHindrik Öunpuu
 
S s1.ppt
S s1.pptS s1.ppt
S s1.pptvNova
 
Workshop 20121126 thodupuzha communication skills
Workshop 20121126 thodupuzha communication skillsWorkshop 20121126 thodupuzha communication skills
Workshop 20121126 thodupuzha communication skillsHindrik Öunpuu
 
Slide for site
Slide for siteSlide for site
Slide for siteneomib40
 
Nlstudies remember
Nlstudies  rememberNlstudies  remember
Nlstudies rememberKim Clements
 
Latvieshu valodas ma_augusts
Latvieshu valodas ma_augustsLatvieshu valodas ma_augusts
Latvieshu valodas ma_augustsanitacelmina
 
Vækstmøde - strategisk salg
Vækstmøde - strategisk salgVækstmøde - strategisk salg
Vækstmøde - strategisk salgag analytics a/s
 
Scary Wordle
Scary WordleScary Wordle
Scary Wordlerockyhill
 
Autonome voertuigen
Autonome voertuigenAutonome voertuigen
Autonome voertuigentgoossens
 
States of matter
States of matterStates of matter
States of matterwhitenh
 
Prime Star Powerpoint Corp Overview2010 Ppsx
Prime Star Powerpoint Corp Overview2010 PpsxPrime Star Powerpoint Corp Overview2010 Ppsx
Prime Star Powerpoint Corp Overview2010 PpsxKen Celebucki
 
Team10 mis
Team10 misTeam10 mis
Team10 mismazibusi
 
Photo album(tm)
Photo album(tm)Photo album(tm)
Photo album(tm)Kimchi Kim
 

Viewers also liked (20)

Overview Eirma
Overview EirmaOverview Eirma
Overview Eirma
 
Attitude4 business
Attitude4 businessAttitude4 business
Attitude4 business
 
Det hållbara ledarskapet 2010svensk indiskt
Det hållbara ledarskapet 2010svensk indisktDet hållbara ledarskapet 2010svensk indiskt
Det hållbara ledarskapet 2010svensk indiskt
 
S s1.ppt
S s1.pptS s1.ppt
S s1.ppt
 
Workshop 20121126 thodupuzha communication skills
Workshop 20121126 thodupuzha communication skillsWorkshop 20121126 thodupuzha communication skills
Workshop 20121126 thodupuzha communication skills
 
Slide for site
Slide for siteSlide for site
Slide for site
 
Logo
LogoLogo
Logo
 
las tics kj
las tics kjlas tics kj
las tics kj
 
Nlstudies remember
Nlstudies  rememberNlstudies  remember
Nlstudies remember
 
Latvieshu valodas ma_augusts
Latvieshu valodas ma_augustsLatvieshu valodas ma_augusts
Latvieshu valodas ma_augusts
 
Rich Morris
Rich MorrisRich Morris
Rich Morris
 
Vækstmøde - strategisk salg
Vækstmøde - strategisk salgVækstmøde - strategisk salg
Vækstmøde - strategisk salg
 
Emily Marvin
Emily MarvinEmily Marvin
Emily Marvin
 
Iss
IssIss
Iss
 
Scary Wordle
Scary WordleScary Wordle
Scary Wordle
 
Autonome voertuigen
Autonome voertuigenAutonome voertuigen
Autonome voertuigen
 
States of matter
States of matterStates of matter
States of matter
 
Prime Star Powerpoint Corp Overview2010 Ppsx
Prime Star Powerpoint Corp Overview2010 PpsxPrime Star Powerpoint Corp Overview2010 Ppsx
Prime Star Powerpoint Corp Overview2010 Ppsx
 
Team10 mis
Team10 misTeam10 mis
Team10 mis
 
Photo album(tm)
Photo album(tm)Photo album(tm)
Photo album(tm)
 

Similar to Business Coaching

Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversionLeventa AB
 
Sammanfattning Michael Södermalm
Sammanfattning Michael SödermalmSammanfattning Michael Södermalm
Sammanfattning Michael SödermalmGabriella Arroyo
 
Leadership - a personal view
Leadership - a personal viewLeadership - a personal view
Leadership - a personal viewBerndt Berggren
 
Ida Infronts värderingar
Ida Infronts värderingarIda Infronts värderingar
Ida Infronts värderingarMagnus Grimsell
 
Nerifranperspektivet
NerifranperspektivetNerifranperspektivet
NerifranperspektivetOlle Leckne
 
HR-Back to basics
HR-Back to basicsHR-Back to basics
HR-Back to basicsHR-akuten
 

Similar to Business Coaching (20)

Projektforum 091119 vibeke
Projektforum 091119 vibekeProjektforum 091119 vibeke
Projektforum 091119 vibeke
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversionLeventa - seminarier & workshop & föreläsningar  - långversion
Leventa - seminarier & workshop & föreläsningar - långversion
 
Tuffa påståenden
Tuffa påståenden Tuffa påståenden
Tuffa påståenden
 
Sammanfattning Michael Södermalm
Sammanfattning Michael SödermalmSammanfattning Michael Södermalm
Sammanfattning Michael Södermalm
 
S42 chefen chimpansen och checken lange-luc_kc
S42   chefen chimpansen och checken lange-luc_kcS42   chefen chimpansen och checken lange-luc_kc
S42 chefen chimpansen och checken lange-luc_kc
 
Leadership - a personal view
Leadership - a personal viewLeadership - a personal view
Leadership - a personal view
 
Ida Infronts värderingar
Ida Infronts värderingarIda Infronts värderingar
Ida Infronts värderingar
 
Nerifranperspektivet
NerifranperspektivetNerifranperspektivet
Nerifranperspektivet
 
HR-Back to basics
HR-Back to basicsHR-Back to basics
HR-Back to basics
 

More from Hindrik Öunpuu

Talent management-130206
Talent management-130206Talent management-130206
Talent management-130206Hindrik Öunpuu
 
Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3
Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3
Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3Hindrik Öunpuu
 
Lecture nipm 20110108 ver3b
Lecture nipm 20110108 ver3bLecture nipm 20110108 ver3b
Lecture nipm 20110108 ver3bHindrik Öunpuu
 
Presentation of LightPerspective in Hindi
Presentation of LightPerspective in HindiPresentation of LightPerspective in Hindi
Presentation of LightPerspective in HindiHindrik Öunpuu
 
Managers Mental Scorecard LightPerspective BPC AB
Managers Mental Scorecard LightPerspective BPC ABManagers Mental Scorecard LightPerspective BPC AB
Managers Mental Scorecard LightPerspective BPC ABHindrik Öunpuu
 

More from Hindrik Öunpuu (7)

Ska lnr52003jan
Ska lnr52003janSka lnr52003jan
Ska lnr52003jan
 
Decisive behaviour
Decisive behaviourDecisive behaviour
Decisive behaviour
 
Talent management-130206
Talent management-130206Talent management-130206
Talent management-130206
 
Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3
Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3
Skola och behandlingen av adhd barn kerala studiresa augusti 3
 
Lecture nipm 20110108 ver3b
Lecture nipm 20110108 ver3bLecture nipm 20110108 ver3b
Lecture nipm 20110108 ver3b
 
Presentation of LightPerspective in Hindi
Presentation of LightPerspective in HindiPresentation of LightPerspective in Hindi
Presentation of LightPerspective in Hindi
 
Managers Mental Scorecard LightPerspective BPC AB
Managers Mental Scorecard LightPerspective BPC ABManagers Mental Scorecard LightPerspective BPC AB
Managers Mental Scorecard LightPerspective BPC AB
 

Business Coaching

  • 1. Affärscoachning En integrerad samtalsmetodik i fyra steg Det är en konst att våga vara tydlig Av Bodil Dahlgren och Hindrik Öunpuu
  • 2. Den som förstår andra är kunnig Den som förstår sig själv är vis Den som segrar över andra är stark Den som segrar över sig själv är mäktig Den som vet när han har nog är rik Den som är ståndaktig har vilja Den som stannar på sin plats ska förbli Den som dör utan att glömmas får ett långt liv. Ur Tao Te Ching av Lao Tze, vers 33 Affärscoachning En integrerad samtalsmetodik i fyra steg Det är en konst att våga vara tydlig
  • 3.
  • 4. FÖRORD Grupp-, par- och vänskapsbildning är oftast källor till stor glädje, gemenskap KONSTEN ATT VARA OTYDLIG och inspiration. Det är det eftersträvansvärda för många och skänker därför Reklambyrån en extra mening i jobbet och på fritiden. Detta finns beskrivet med stor Jag vill att du tittar på mitt förslag till kärlek i många berättelser, dikter och sångtexter. layout på den här broschyren. Kan vi köra vidare nu? När människor möts vill de allra flesta bli både omtyckta och positivt bekräftade. De anser, och anses, vara goda människor. När dessa goda Chefen Jo, det ser bra ut. Om du bara kan ta människor kommer samman i grupper utvecklas enorma krafter i de bort 2/3-delar av illustrationerna så interpersonella relationerna i alla led. blir det bra och mer anpassat till vad Chefen kan i sitt interaktiva ledarskap styra dessa krafter så gruppen når vi är vana vid. positiva stordåd för både verksamheten och arbetsklimatet. Får krafterna i Reklambyrån (efter 2 dagar) stället verka fritt utan riktning och styrning, finns risken att de med lika stor Lite trist kan jag tycka, men jag har gjort vad du sa. Kan vi lämna det till kraft blir destruktiva för företagets effektivitet, lönsamhet eller arbets- tryck nu? gemenskap och arbetsglädje. Detta kan upplevas som ”vanligt skitsnack”, elakhet, vuxenmobbning, utanförskap eller ren ondska. Genom att våga se Chefen Det blev bättre. Men det vore bra om att även detta ligger som en ”potential” i alla grupper, går det att till fullo du såg över rubriksättning och typsnitt njuta när de positiva krafterna överväger. också… Det som först kan upplevas som direkt hälsovådligt i vissa grupprocesser … efter fyra månader, åtta justeringar kan i ett senare skede i livet te sig som ett stort lärande för livet. Oftast är och inga beslut känner sig reklam- det svårt att orka gå igenom de hårda processerna ensam. Här är byrån osäker. Hur ska de tolka sin uppdragsgivare? Är broschyren dålig uppmaningen till alla att söka hjälp och professionella samtalspartners för att eller bra? Kommer den någonsin att hitta tillbaka till de goda processerna i livet. gå i tryck? Är det någon idé att byrån anstränger sig? Hur mycket mer tid, och därmed pengar, ska detta kosta En bra chef bägge parter? Vad krävs för att vara en ”bra chef” idag? Ja, inte är det enbart en roll på jobbet som dagens chef axlar. Det är många. Naturligtvis skulle livet vara KONSTEN ATT VARA TYDLIG enklare om det gick att bli en bra chef genom att enbart agera ”den Reklambyrån auktoritäre chefen som visar med hela handen” eller enbart lära sig ”det Jag vill att du tittar på mitt förslag. coachande ledarskapet”. Mer komplext, men också mer spännande och Kan vi gå till tryck nu? utmanande, blir det att bli medveten om chefens mångsidighet. Att ha Chefen förmågan att välja roll och chefsstil efter behov ger en kreativ ledarstil för Jag ser att ni lagt ner mycket tid. den som vågar ta ut svängarna. De offentliga segrarna tillsammans med Hmm… Jag känner mig nu både frust- rerad och irriterad. Jag uppfattar detta andra blir viktiga för denna chef. Ofta viktigare än de personliga. som alltför annorlunda och inte alls i överensstämmelse med trycksaks- manualen, vilket är ett krav! Kunderna Livet är en teater ska känna igen sig när de ser vårt Förenklat kan sägas att chefen måste kunna fatta beslut, medan en renodlad material. Hur löser ni detta? coach i princip aldrig fattar beslut åt någon annan än åt sig själv. Reklambyrån Exempel på roller som ofta en chef har att arbeta med samtidigt är Svarsalternativ 1: Vi anser att vi hållit oss inom ramarna men vi har tillåtit koordinatorns (exempelvis som projektledare), pedagogens och utbildarens oss en tolkning som vi tror passar (exempelvis för nyanställda), beslutsfattarens (när insamlingsfasen av data nutidens kund bättre. Men säger du att manualen gäller till 100% så är klar), artistens (exempelvis när dragningar ska göras för ledning eller anpassar vi oss till det. Du ska ha nytt kunder) ooachens (i det dagliga arbetet för att bekräfta och lyfta förslag på ditt bord imorgon bitti. medarbetarna) och strategens (för att själv få ägna sig åt övergripande Svarsalternativ 2: Vi har gjort det vi frågor). tror är bäst och vi kan inte göra avkall Detta material tar enbart fasta på att öka läsarens professionalism och på det. Då mister vi i kreativ trovärdighet hos andra kunder. Vi medvetenhet i att agera i rollen som den coachande chefen, med dess säger tack och hoppas på förnyat styrkor och svagheter. Övriga roller är minst lika viktiga och nödvändiga men förtroende en annan gång. finns beskrivna i annan litteratur.
  • 5. Curlingchef, c(k)amrat eller coach Den gamla sortens chef var ofta man och var ofta upplärd i den gamla militära skolan. Med tydliga order och klart verkställande kunde företaget ledas. I sann auktoritär anda bestämde den store ledaren väg och riktning och förväntade sig varken att bli ifrågasatt eller att andra hade bättre förslag än ledaren själv. På det här viset har ofta svenskt näringsliv byggts upp. Det var tidsandan då. En mildare form av det auktoritära ledarskapet finns i den moderna chefen som agerar med ”diktatorisk omsorg”. Alltså den ”curlingförälder” som tar med sig erfarenheter hemifrån och agerar på liknande sätt på jobbet. Den här chefen lyssnar gärna på sina medarbetare. Och svarar! På alla frågor, stort som smått. Chefen ser till att själv bli bekräftad som den som kan allt. Och den här chefen har ofta svårt att få tiden att räcka till. Han eller hon vill väl och bestämmer och tolkar vad han eller hon tror är bäst för medarbetaren, för gruppen och för företaget. Och medarbetaren blir per automatik omyndigförklarad och fattar i princip aldrig egna beslut eller tar egna initiativ. Det finns även coacher som agerar efter ett omhänder- tagandeperspektiv där de glömmer såväl företagets lönsamhetskrav som att INTEGRERAD låta individen själv göra egna val utifrån företagets fattade beslut. Coachen SAMTALSMETODIK vill så väl, diagnostiserar och föreslår ”medicin”. Men sällan växer individen av denna ”behandling”. Fyra steg - Förkontakt Kamraten vill vara kompis med alla och får därför svårt att fatta - Fullkontakt kontroversiella beslut. Kamratchefen vill inte ha konflikt. Det blir svårt att - Efterkontakt ställa sig lojal till ledningen inför arbetsgruppen. Det blir i stället lättare att - Refflektion skylla ifrån sig på ledningen för att säkerställa rollen som kamrat. Den person som är medveten om hur han eller hon går in och ur olika osynliga roller på Fyra perspektiv, samtidigt - Utåt (den/de andra) jobbet har däremot inga problem att gå ut och ta en öl med gruppen och kan - Inåt (personen själv) också tillåta sig vara personlig, utan att bli privat. - Val av strategisk intervention Den coachande chefen vill forma ett interaktivt ledarskap med sina - Helhetssyn medarbetare. När verksamhetsplattformen är tydligt förankrad med syfte och mätbara mål underlättas arbetet betydligt. Detsamma gäller när Teoretisk plattform omedelbart operationellt användbar medarbetarna har klart för sig vad de har för roll, ansvar och ”leverans- skyldigheter” för företaget, gruppen, chefen och för sig själv. ETT HÅLLBART LEDARSKAP Detta är inte mer tidskrävande. Samma mängd tid används nu på ett FÖR FÖRETAGET MED MÄNNISKAN annorlunda sätt och med nytt fokus, baserat på det alla redan kan. Snabbt eller reflektivt Boken kan läsas som en helhet men varje del kan också läsas separat och ändå ge mening. Ambitionen är också att ge den läsare som först önskar skumma igenom rubriker, titta på bilder och läsa faktarutor en kick till fördjupning. Vik gärna hundöron där så behövs, stryk under eller sätt gem. Materialet vill användas! Breda marginaler uppmuntrar att läsaren skriver eller ritar ner egna funderingar. Författarna har haft ambitionen att skriva efter pedagogiken ”experiment”, reflektion och slutligen teoretisk diskussion. • Experimentet är i denna bok utformad som en berättelse, en novell eller utdrag ur en uppsats – alltså något som mer känns igen från genren skönlitteratur.
  • 6. Reflektionen och funderingarna som läsaren kan ha efter att ha läst den inledande berättelsen hamnar i ett nytt perspektiv i den kommande inledningen till kapitlet. • Diskussionen omfattar teorin och plattformen i affärscoachning. Fakta och andra personers forskning och litteratur sätts i relation till egna erfarenheter och reflektioner från flera års arbete med affärscoachning av chefer. Det finns flera skolor och teoribildningar kring samtalets form och metodik. Författarna har valt att fokusera på tre teoretiska huvudspår, förutom själva samtalsmetodiken i sig. Genom att integrera teorierna i samtalets fyra faser och med fyra perspektiv samtidigt, integreras detta till en helhet. De valda teorierna är perceptionsforskning, fältteori och filosofin kring individens val, konsekvenser och ansvar. Därför är detta material också uppdelat i dessa huvudkapitel: Kapitel 1: Den integrerade samtalsmetodiken. Korta DEFINITIONER I BOKEN inledande element i samtalsmetodikens vetenskapliga grund leder läsaren vidare till de fyra grundstegen i Chef = person i beslutande ställning affärscoachning. I de företag som under flera år har med eller utan direktrapporterande slimmat sina organisationer ökar insikten att framtiden till personal (t.ex. projektledare) stor del handlar om att ha kompetenta chefer som fattar tydliga beslut som Affärscoach = Handledare med leder till satta effektivitets- och lönsamhetsmål. Och det handlar om att få kompetens i speciell samtalsmetodik medarbetarna med sig på ett medmänskligt sätt. Ibland vill företaget få hjälp för person(-er) på arbetsplatsen av en extern affärcoach. Vid andra tillfällen får chefer gå utbildning kring just affärscoachning och det coachande tydliga ledarskapet. Medarbetare = En person oavsett hierarkisk nivå på arbetsplatsen Kapitel 2: Fältteori. Den vetenskapliga grunden fördjupas Coachee = En person som får kring kaos- och fältteori och sätts i relation till praktiska coachning / handledning av annan exempel från arbetslivet. person Kapitel 3: Perception. Den vetenskapliga grunden för- djupas kring begreppet perception, alltså hur var och en betraktar, upplever och gör sig en förståelse av ”världen”. Detta sätts i relation till exempel från olika arbetsplatser. Kapitel 4: Existentiell filosofi. Den vetenskapliga grunden fördjupas i den filosofi som alla chefer eller coacher möter varje dag, ofta omedvetet. Men åtminstone från och med denna bok kommer medvetenheten att öka. Filosofin baserar sig bland annat på val, konsekvensanlyser och ansvar. Begreppen chef/coach och medarbetare/coachee används blandat i texten för att visa på båda möjligheterna. Begreppen är också helt könsneutrala. ”Han” respektive ”hon” används slumpmässigt. Detsamma gäller val av namn i exemplen. En ”Emma” kunde alltså lika gärna ha varit en ”Stefan”. Namnen är valda som tidstypiska en generation men kan aldrig relateras till någon på ett företag eller i bekantskapskretsen. Exemplen är en mix av verkliga och fiktiva händelser. Alla kan på ett sätt känna igen sig eftersom exemplen är allmänmänskliga men likheterna med verkligheten är rena tillfälligheter. Läsarens val och ansvar Läsaren väljer vad som känns meningsfullt eller inte. Läsaren funderar över vad som ska accepteras, förkastas eller behöver reflekteras över ett tag till. ”Sanningen” har många ansikten. Författarnas erfarenheter visar upp några av dessa ”ansikten”. Det finns fler!
  • 7. Alla som är intresserade av att utveckla ett kreativt, mångfacetterat, affärscoachande ledarskap kommer att finna mycket matnyttigt. Denna form av ledarskap kräver aktivitet och engagemang av både chef/coach och medarbetare/coachee. Ingen vet i förväg vad som är bäst för den andre eller kan ställa ”diagnos” om rätt eller fel. Detta är att våga agera medvetet utan att ha full kontroll. Om författarna Författarna arbetar sedan flera år med ledarskapsutveckling och affärs- coachning för företag och andra målstyrda verksamheter. De har också producerat utbildningen IHM Coachande Ledarskap för IHM Business School som en del i deras masterprogram. De producerar även ledarskaps- utbildningar för Teknik och Kompetenscentrum (TEK) i Halland och Nord- västra Skåne. Båda är diplomerade coacher från en tvåårig högskole- utbildning i Norge och är medlemmar i European Mentoring & Coaching Council, EMCC. Bodil Dahlgren har läst ekonomi, marknadsföring, beteendevetenskap, medicin och journalistik. Hon har arbetat med försäljning, djurhållning, marknadsföring och projektledning inom främst dagligvaru-, läkemedels-, och bioteknikindustrin med direkt eller indirekt rapporterande personal. Bodil har under flera år studerat och reflekterat kring begreppen livsfilosofi och existens och har under åren formulerat teser kring just ”en tro utan auktoriteter”. Vad ska människan egentligen våga tro på eller förlita sig till när hon egentligen är helt ensam? Bodil arbetar idag som konsult med affärscoachning för utveckling av individer och grupper. Hindrik Öunpuu har läst data- och elektronik, logistik, ekonomi och beteendevetenskap. Han har arbetat som programmerare, systemvetare, omvärldsanalytiker med ”business intelligens” samt som ingenjör, konditor, hamnarbetare och med analytiskt strategiarbete. Han har framför allt arbetat med inköp, logistik, leverantörs”audits”, projektledning och framtidsscenarios för telekom- och bioteknikindustrin. Han reflekterar över hur kaosteori kan omsättas i organisationsteori. Hindrik har under många år studerat många politiska riktningar. Han reflekterar över vad som ligger bakom ordet och bilden. Och han ställer sig ofta frågan vem det kan vara som egentligen tjänar på ett uttalande eller positionering av fakta. Vad är egentligen en nyhet? Och vem har bestämt det? Hindrik arbetar idag som konsult med affärscoachning för utveckling av individer och grupper. Tack! Stort tack vill författarna rikta till Kristin Austheim i Norge för hennes generositet att låta författarna inspireras av och använda delar ur hennes artikel kring utveckling av coachning i fyra medvetandesteg. Kristin Austheim är ingenjör, producent av och lärare i den tvååriga högskoleutbildningen av coachning i Norge. Hon är också psykoterapeut och administrativ chef vid högskolan Norsk Gestaltinstitutt AS i Oslo. Ett varmt tack vill författarna också rikta till de personer som använde en stor del av en sommarsemester att läsa igenom råmanus och sedan lämna synpunkter, egna manus, kommentarer, kloka idéer till förbättringar, talande fotografier och exempel till materialet.
  • 8. Affärscoachning En integrerad samtalsmetodik i fyra steg Det är en konst att våga vara tydlig Verklighetens kaos överträffar alltid den lagda planen. Utgångspunkten är att allt och alla rör sig och är i ständig utveckling. Större eller mindre kaos är därför vanligare än tider av lugn och, skenbar, kontroll. Det gäller att kunna anpassa sig för att överleva på jobbet och som människa. Hur väl känner du dig själv för att klara denna anpassning? Hur kan du kommunicera för att få andra med dig? Och vill du och andra anpassa er? Detta är boken för alla som har en ledande roll med eller utan direktrapporterande personal. Det är boken för alla som vill få ett stadigt fundament att förhålla sig till i sitt ledarskap. Att våga vara tydlig betyder att erövra en samtalsmetodik som ger beslutsutrymme för chefen och samtidigt medger respekt för människorna i organisationen. När ledaren får ökad insikt om sig själv blir kontakten tydlig i relation till andra. Författarna ger inga snabba eller lätta svar. Men med denna seriösa, faktaspäckade och rikt illustrerade bok, hittar läsaren flera verktyg till ett handfast nytänkande i sitt strategiska och operationella ledarskap. Många exempel från verkligheten ger plats för läsarens egna reflektioner där teori och praktik sammansmälter till en helhet. Alla kan känna igen sig, men vinklingar och perspektivförskjutningar gör ofta läsaren överraskad och nyfiken att läsa vidare. Vem vill inte känna sig trygg i ledarskapets tuffaste vardag? Med denna bok ges läsaren möjligheten till erfaren handledning. En osynlig hand kommer att finnas med som stöd till alla som vill gå vidare och ständigt utveckla sitt chefskap. SAMTALSMETOD I FYRA STEG + INTEGRATION GENOM SAMTIDIG PERSPEKTIVFÖRSKJUTNING 1. Utifrån och in 2. Inifrån och ut 3. Val av strategisk fokus 4. Helhetssyn AFFÄRSCOACHNING – FÖR ETT HÅLLBART LEDARSKAP ISBN 978-91-633-2788-9
  • 9. Idé och text: Bodil Dahlgren och Hindrik Öunpuu 2008 Omslagsfotografi: LightPerspective BPC AB Bilder och illustrationer (sidangivelser): • Bergman Malin: • Creative Common Share Alike: 8, 11a, 19, 20, 22, 38, 57, 58, 59, 76, 90, 127, 130, 131 • Dahlgren Sofia: 25, 29, 55, 99, 108a/b, 115, 118, 137, 138a, 140 • Gnu Free Documentation Licence: 65, 97a, 139 • http://investmentjudge.com/gallery: 94, • Public Domain: 11c, 37, 53, 60, 61, 77, 86, 87a/b, 88, 89a/b, 91a/b, 97b, 105 a/b, 106a/b, 114, 117, 122, 134, 135 • www.farbrortorsten.com: 10, 14, 16, 63, 67, 70, 74, 75, 93, 100, 103, 123, • www.pics.am: 26, 42, 64, 72, 107, 111, 124a, 124c, 125, 126a/b, 142 • Öunpuu Eleonor: 13, 31a, 41, 45, 47, • Öunpuu/Dahlgren (författarnas egna illustrationer, fotografier, montage): framsida, 2, 11b, 11d, 12a, 12b, 15, 23, 24, 27, 30, 31b, 32, 33, 34a/b, 40, 43, 46, 49, 51, 54, 62, 66, 71, 73, 80, 81, 82a/b, 84/avfotografering, 96, 104, 108c/d, 110, 112, 120, 124b, 128, 129, 132, 133, 138b, 141, 144, 146, 147, 149, 152 Tryck: Kristianstads Boktryckeri AB, Kristianstad 2008 Utgiven av LightPerspective BPC AB Copyright: ©LightPerspective BPC AB och författarna www.lightperspective.se Citera gärna från boken men ange alltid källan. ISBN: 978-91-633-2788-9 Så är boken upplagd Förord Samtalsmetodiken Fältteori Perception Existentiell filosofi Bilagor Varje kapitel inleds med en fristående berättelse. Varje kapitel avslutas med förslag till fortsatt läsning. Varje avsnitt utgör en del i det som slutligen bildar helheten i affärscoachning.
  • 10. AFFÄRSCOACHNING – En integrerad samtalsmetodik i fyra steg INNEHÅLL FÖRORD Sida 9 En bra chef Livet är en teater Curlingchef, c(k)amrat eller coach Snabbt eller reflektivt Läsarens val och ansvar Om författarna KAPITEL 1 – INTEGRERAD SAMTALSMETODIK Sida 13 Det goda samtalet Ett hållbart ledarskap … tillsammans med individen Ledarskap och trender Risker och möjligheter I företagets gömmor Leverera resultat Vad är affärscoachning, egentligen… Affärscoachning för det friska Inge förutsägbara resultat Dialog och reflektion Vad är medvetenhet och insikt? Medvetenhet i arbetslivet Motkraft till medkraft Kroppen talar Subjektiva upplevelser Reflektion över tid Sida 26 Perception och iakttagelser Fenomenologi Figur och bakgrund Polariteter Fältbegreppet Existentiell filosofi Vem är överlevaren på jobbet? Kontaktstilar som coping-strategier Sida 30 Projektion – ”att tycka” Introjektion – ”att lära in” Konfluens – ”att gå samman” Deflektion – ”att hålla ifrån sig” Retroflektion – ”att hålla inom sig” Integrerad samtalsmetodik - Interaktiv utvecklingscykel i fyra steg Sida 31 Den interaktiva utvecklingscykeln i samtalet Att ha flyt – ”flow” En utvecklingscykel i en annan cykel Interaktiva utvecklingscykler går i varandra Fokusförskjutning i samtalet Vad ska egentligen levereras? Samtalsmetodik fas 1- DU Expanderande förståelse med tankar Sida 35 Att prata ”om” Borde – moralism Mentorskap Curlingchefen Samtalsmetodik i Fas 1
  • 11. Samtalsmetodik Fas 2 - JAG Expanderande insikt med tankar och känslor Sida 39 Projektionsstolen – projektioner Psykodrama Samtalsmetodik i Fas 2 Samtalsmetodik Fas 3 - FLERA Insikt och mognad Sida 44 Projektionsstolen Sociogram Synliggöra roller Teckna Fantasier, metaforer Samtalsmetodik i Fas 3 Samtalsmetodik Fas 4 - HELHET Kunna, vilja, våga, orka förändra Sida 49 Det räcker inte med ökad insikt Sätta inom parentes, parkera Existensen Vem är egentligen en ”god medarbetare”? Referenslitteratur samtalsmetodiken för reflektion, inspiration och lärande Sida 52 KAPITEL 2: FÄLTTEORI Sida 54 Den entusiasmerande psykopaten Reflektioner kring psykopati Skenbar kontroll Allt påverkar allt Kaosteori till beteendevetenskap Socialpsykologi till ledarskap Sida 61 Lewin och gestaltpsykologerna Lewins ”system” och ”fält” Livsrummet Individens makt i gruppen Hjälplöshet i flera strukturer Organisationsteori i skapelseberättelser i kaos Sida 64 Att klara kaos Kaos gör ont Robotar eller människor Människor i förändring Förändringsorganisationer ger nya chefer Kontroll genom kaos Inflytande av osynliga roller Välja eller få en roll Demokrati är frivillig Experiment och forskning Sida 69 Fasteorin Aktionsforskningen T-grupper och fish-bowls Fight, flight, stå kvar Kraftfältsanalys Det oavslutade fastnar i minnet Berlin experimentet Fältteorin i vardagen Biologi, fält och nätverk Komplexa nätverksorganisationer Fortune 1000 companies Fältteori och nätverksteori – en sammanfattning Sida 74 Nya styrmetoder, ledarskap och ledningsstruktur Öppna gränssnitt och demokratisk organisation Flexibel resurshantering och organisation
  • 12. Strategiskt arbete och mål Inbyggd förändringsbenägenhet – kontra makt Sekventiella eller cykliska organisationsteorier Sida 77 FIRO-modellen Forming, storming, norming, performing B Levine Framgång för överlevarna Referenslitteratur fältteori för reflektion, inspiration och lärande Sida 79 KAPITEL 3: PERCEPTION Sida 81 Sånger från midsommar Sagans mångsidighet Sida 82 Sensmoral Makthavaren och massorna Anpassningens pris Leda eller bli ledd Så många rädda Vem är du? Naket är naket, eller… Perception i historiskt perspektiv Fåglar och människor ser olika på världen Tolka via det sjätte sinnet Aristoteles helhetssyn Sida 86 Gestaltpsykologernas helheter Gruppera för förståelse och mening Positiva avslut Första intrycket Figur och Bakgrund Figuren Jonas Gardell Val av figur Cykeln och arbetsgruppen Fenomen och data utan tolkning Lärande och inlärning Sida 90 Klok som en pudel och minne som en häst Jean Piaget Lev Vygotskij Ta inte vuxna på orden Språkets undertext Språklådan Minnet som en dator Överbelastning av ”datorn” Vilken sanning är mest sann? Experimentet som lärande Historisk sammanfattning Sida 96 Tomhet som helhet Delen som helhet Delaktighet i helheten Uppfattning om rätt och fel Sida 97 Igenkännandets associationer Vilka frågor ger rätt svar? Vilka psykologiska test ställer rätt frågor? Var förberedd! Samtalets konst Sida 101 Fenomenologisk feedback Trepartssamtal för svåra samtal Vad sägs och hur tolka
  • 13. Skrivna regler Oskrivna regler Personlig etik Vem tjänar på positionering… … och re-positionering… Sanningens olika ansikten Referenslitteratur perception för reflektion, inspiration och lärande Sida 109 KAPITEL 4: EXISTENTIELL FILOSOFI Sida 111 Hur rädsla kan styra en grupp vuxna Livsgnista och dagsform Inget flum Utmaningen Kontakt är att mötas Den sköra tråden Gammal är äldst Att vara i ”kontakt” Sida 119 Kontakt genom takt eller otakt Hälsosamt och ohälsosamt på jobbet Kontakt genom makt och påverkan Makt och integrerad samtalsmetodik Makt som stereotyperna ”topdog” och ”underdog” Makt och glädje Kontakt som överlevnadsstrategi Kontaktzoner förtydligar och levandegör Ytterzon – Mellanzon – Innerzon Kontaktens polariteter Polariteternas arbetsfält Närvaro i nu´et Existensens frågor Sida 137 Ensamhet och rädsla Början och slut Val och frihet Olydnad och anpassning Meningen Återvändsgränd, kaos och förändringsparadoxer Spiralformad utveckling Hoppfullt med konstant förändring Referenslitteratur existentiell filosofi för reflektion, inspiration och lärande Sida 145 BILAGA: Välj rätt coach Sida 147 BILAGA: Andra samtalsmetoder Sida 150