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親愛的教育夥伴們




           1
實力 --
成功主管的8 Know-
成功主管的8個 Know-How


   王慧珠   2007.10

                   2
看看~~
 看看~~
成功領導人的
Know-How

           3
創業家與專業經理人的對話

  • 鴻海董事長郭台銘 VS.德州儀器亞洲區總裁程天縱
 程:「你有沒有上過面試技巧的課?你如何決定聘用一個人?」
 郭:「沒有,我對人有直覺。」
 程:「你有沒有上過時間管理的課?你怎樣安排你的行程?」
 郭:「沒有,我的行程隨著需要而走。」
 程:「你有沒有學過經營及領導統御的課程?」
 郭:「沒有」

 程:「那麼你怎麼管理鴻海?」
                                4
郭台銘先生
•24歲 成立鴻海精密工業股份有限公司
•31歲 開發連接器產品,進入此一領域
•54歲 美國《商業周刊》全球IT100強第二強
 –『IT100 』是美國《商業周刊》在對企業品牌價值、股市
  市值、回報率等指標進行綜合考評後獨家發布的業界權威
  排名。
•2005年104人力銀行職場萬人迷調查第一名
•2007天下雜誌調查標竿企業排行榜第二名


                             5
創業家與專業經理人的對話
郭:「如果有小混混到公司來要保護費,你怎麼辦?」
程:「從來沒想過,不知道怎麼處理,也許去報警吧!」
郭:「如果員工在工廠的生產線上打架,你怎麼辦?」
程:「不知道……」
郭:「如果你們客戶賴帳,貨交了卻收不到錢怎麼辦?」
程:「不知道,我們法務部門會告他們吧!」
郭:「如果公司的支票到期,而銀行存款不足,你會跑三點半嗎?」

程:「不會。」
郭:「那麼你身為一個總經理,公司是怎麼經營管理的?」

                             6
前言
從過去到現在,領導人的特質一直是眾人探索的話題。
有的人認為,成功領導人來自於他對企業經營的卓越領
導,也因此在1980年代,眾人一窩蜂爭相拜讀《追求卓
越》(In Search of Excellence)一書。二十多年下來,
書中大半的企業,至今已不存在。
眾人又把領導的焦點,轉移到前奇異 (GE) 總裁威爾許
(Jack Welch)、日產汽車 (Nissan) 的高恩 (Carlos
Ghosn),甚至國內的張忠謀、施振榮、郭台銘等人上尋
找答案。

                                         7
前言
有段話在全球競爭與知識經濟時代 , 更顯得有意義 :

當別人還沒想到時 , 你已經想到
當別人已經想到時 , 你已經在做
當別人在做時 , 你已經做得不錯
當別人做得不錯時, 你已經做到最好
當別人做得跟你一樣好時 , 你已經換跑道在做....



                             8
前言

過去會認為領導人應該具備
願景、熱情、執著、勇氣等,
但21世紀的領導人還要具備
更多,最重要的是要有
Know-How(訣竅)。

                9
作者簡介

       瑞姆.夏蘭(Ram Charan)博士
       企業顧問. 奇異       杜邦 漢威 諾華
                   家居貨棧(Home Depot)
                   威瑞森通訊(Verizon)
                   美國銀行 潤森通訊

       演說家. 透過教學 寫作與他人分享見解
                                      10
成功主管的八個 know how
譯者簡介

李振昌是政大歷史系畢業,美國肯塔基州
默海德州立大學大眾傳播學士。
曾任中國生產力中心主編、經理,讀者文
摘叢書主編,良辰出版公司總編輯。
現專事翻譯工作。譯有《了解全球化》、
《虛擬國家》、《新君王論》、《知識經
濟大趨勢》、《奧客不擋路》、《我愛大
客戶!》等書。
                     11
台灣成功領導人邀你共讀《實力》
   「希望每位胸懷大志的年輕人都能從這本書中看到
   努力的方向,抓住實在面,而不是只重表相。有實
   力,才是行銷自己的基礎。」 ──白崇亮,奧美整合行銷
                    傳播集團董事長
   「這是一本商業界與產業界人士必讀的好書。在這競爭越來越
   激烈的時代,實力不夠的人,很快就會敗下陣來;有實力,才
   有持久的競爭力。我個人在選擇主管、培育人才時,最看重的
   也是實力。」       ─施崇棠,華碩電腦董事長


   「實力,是領導人最基本、也最重要的本事!誠摯推
   薦本書給大家。」 ──戴勝益,王品集團董事長

                                12
成功主管的八個 know how
成功要靠真本事!
       有實力,才有持久競爭力!
       對於一個主管或企業領導人,
       什麼才是他必備的「實力」呢?



                        13
成功主管的八個 know how
迷倒眾生的領袖魅力?
       臨危不亂的大將之風?
       當機立斷的魄力?
       絕佳的口才與溝通能力?
       高IQ + 高EQ?
       這些特質與能力
       雖然可為領導與管理的成效加分,
         卻不是最核心的成功要件。80/20
                             14
成功主管的八個 know how
我們常聽到「這個人是天生的領導者」,
    或「他有卓越的商業判斷力」之類的話,
    但所謂天生領導者卻會犯下天大的錯誤,

    懂得 know how 的領導人,
         卻很清楚自己在做什麼。


                         15
成功主管的八個 know how
It will never be too late!
   培養領導與決策能力,永遠都不嫌遲。
   只要掌握這8個Know-How,
   你我都能成為有「實力」的領導人!



                                  16
成功主管的八個 know how
「領導能力是天生的,還是可後天培養?」
     是許多商界人士心中的大問號

     夏藍說:個性特質也許是天生的,
       但我們可透過經驗來學習領導
       與管理的Know-How;換句話說,
       領導是可以靠後天培養的!

                            17
成功主管的八個 know how
本書特色 -1

企業主管的條件,最重要的一點,應該
是「這個人具備當主管的實力嗎?」

領袖魅力、辨給口才、恢弘氣度,都只
是領導的表象,唯有具備穩紮穩打的實
力,一個主管才能經得起內外環境的考
驗,不斷為企業締造佳績。
                    18
本書特色 -2
夏藍提出八個企業領導的know-how:

定位與再定位:不斷找到符合顧客需求、又能賺錢的定位
掌握外在改變:在複雜而多變的環境中主動出擊
領導社會體系:創造有效率的營運與決策流程
知人善任:透徹了解人性,將對的人放在對的位置
建立團隊:聚合優秀菁英,發揮加倍能力
設定目標:設定讓企業成長的具體可行目標
設定優先次序:畫出達到目標的路線圖
處理社會壓力:妥善因應市場以外的力量
                            19
內容簡介 -1
know-how 成功領導人的本質
懂得know-how的人知道自己在做什麼,他們能夠兼顧長
期的價值,也能達成短期的目標。智慧、自信、外表、
溝通能力、以及願景,當然很重要,但是聰明的人不見
得就了解商業判斷的know-how。你是否經常看到有人做
決策時信心十足,結果卻一敗塗地?你是否經常聽到美
麗的願景,結果只是高空樓閣。
你要不斷測試自己的know-how,引導你的學校走到正確
的方向。你能夠做正確的事情,選擇正確的決策,達成
結果,讓你的學校比以前更好嗎?
                           20
內容簡介 -2
掌握know-how,你就能夠分析任何狀況,採取適當的行動,
發展技巧提升你的專業知識,無論狀況如何,你都有所準
備,而不只是擅長以前所熟悉的領域而已。

不過,know-how不是單獨存在。有無數的事情會阻礙我們
做出正確的判斷與採取有效的行動,這也是領導難免都有
的個人特質、心理、與情感。但是不必定義理想的個人特
質為何,只要專注於一個簡單的問題即可:你個人的心理
與認知能力如何影響你培養與運用這些know-how?例如,
你連結各項線索以及你的個性是樂觀或悲觀,有可能影響
到偵測外在環境改變的know-how。         21
本書章節

第1章 Know-How:領導人的真本事
第2章 最基本的事:定位再定位,以追求獲利
第3章 比時勢快一步:連點成線,快速因應外部變化
第4章 管理一群貓:管理公司的社會體系,營造合作風氣
第5章 培養領導人:判斷、選擇和訓練人才
第6章 和而不同:塑造精英團隊
第7章 指揮者的方向感:設定正確的目標
第8章 今天該做什麼呢?設定精確的優先次序
第9章 站在輿論的法庭上:處理市場外的社會力量
給未來領導人的一封信
                         22
know-how
       know-

know-how(知道如何去做的知識)

也稱為「技能知識」,
講白ㄧ點就是所謂的quot;核心技術quot;


                      23
8個Know-How
          Know-
企業領導人有8個不可或缺的Know-How;
有志追求成功的人,從踏入職場之初,
就要勤於鍛鍊這8個Know-How


            2‧掌握外在改變
1‧定位
3‧管理組織的社會體系 4‧知人善任
5‧建立團隊      6‧設定目標
7‧設定優先順序    8‧處理社會壓力

                         24
21世紀成功領導者最重要的實力




            定位與再定位



            8個know-how




             建立團隊
                         25
know-how 1 定位與再定位,以追求獲利
    know-


企業的定位無法永遠維持不變。今日的世界瞬息萬
變,定位的有效期限短暫。定位的Know-How在於知道什
麼時候需要改變、如何跟賺錢的前提緊密結合。此外,
領導人還需更多的心理建設,要拋棄以前成功的經驗,
不能沿襲以往的模式。

有人說,你對於狀況的第一個直覺反應才是正確的。
這個觀念用於定位就很危險,因為所有改變本質
上都是新的,過去的經驗幾乎用不上。只有
在許多因素長期重複的狀況下,你才能相信你的直
覺與膽識。
                               26
將外部變化由點連成線,靈活應變
    know-
    know-how 2


這項Know-How使你有信心主動出擊

能夠預測與精確掌握外在環境的改
變,並且達成利潤目標、為公司做
好定位,這種能力我稱之為「生意
頭腦」(business acumen)。而生
意頭腦是從工作經驗得來的。


                               27
管理公司的社會體系
  know-how 3
  know-

                讓大家同心合作

主管的績效好壞,就看是否有
能力讓人努力達成共同目標。
精明的企業領導人都應該具備這個
Know-How。他們懂得觀察人的互
動,也了解資訊流通和決策的
過程,如此才能做下重大決策與取
捨,完成公司的目標。                 28
有識人之明,也能培養人才
   know-how 4
   know-



身為領導人的你,無論決定出要作什麼,
你的工作是讓事情完成,而不是自己動手
做。而你完成事情的能力,就在於能否不
斷培養出優秀領導人。
成功主管必須培養並改善自己看人的本
事,也就是每天花時間和精力在這上面。
要不斷的去除自己的心理障礙,也要不斷
的更新自己對人與工作的認知判斷。
                               29
第4個Know-How
     選派真正人才,讓他們做適合的工作 1

      選用人才
      1. 長期觀察 了解能力 興趣 如何思考
         與人相處 行為與行動模式
      2. 領導人讓事情完成 不是自己動手
      3. 體認 人都有缺點但瑕不掩瑜
      4. 利用開會講電話觀察記錄部屬
          公平與公開事實
           讓每人很清楚自己的狀況
                             30
成功主管的八個 know how
第4個Know-How
     選派真正人才,讓他們做適合的工作 2

      培養領導人
      1.花時間指導 訓練 協助人才自我改變
      2. 簡明訂出選才之3 . 4個必備條件
         以 平價零售店 為例
         生意頭腦 … 賺錢
         人際技巧 … 顧客第一
         商品銷售直覺 …熱銷產品


                             31
成功主管的八個 know how
第4個Know-How
      選派真正人才,讓他們做適合的工作 3

      高露潔公司領導人培育
      1. 每個主管找出具潛力之部屬列表上呈
      2. 地區經理增刪後 再上呈
      3. 人力資源委員會每年開會修改名單
      4.董事會早期已介入 優點 潛力 改善
       三種職涯路徑…可見度計畫
       地區性(資淺幕僚) 亞洲(中階) 全球性(高階)
      領導人身邊的人有多好 領導人就有多好
                                  32
成功主管的八個 know how
和而不同:塑造精英團隊
      know-how 5
      know-



有效率的團隊對企業而言不僅是競爭優勢,也是
讓員工感到滿意、留住優秀人才的工具。

形塑「和而不同」(unity without uniformity )
的特質:1.每年初主管會議分享目標;2.每
三個月開分析每季與每年的績效會議
遇到個人行為破壞了團隊,就要有勇氣當面告訴他:
這種行為是不允許的,必須要改變。
                                  33
第5個Know-How
     建立優質團隊,發揮眾人能力智慧 1

      以團隊之姿…和而不同

      1.收斂  自大野心 自我中心 藏私心態
      2.協助  解決紛爭 衝突決不躲避
      3.明確  表明不允許的行為
      4.挑選  正確的人 以組織為先
      5 .強化團隊效能 寬廣視野看整體


                             34
成功主管的八個 know how
第5個Know-How
      建立優質團隊,發揮眾人能力智慧 2
      建立菁英團隊之原則
      1.分享數據 理由與結果 凝聚共識
      2.勇敢處理傷害團隊效率之行為
      3.不怕衝突 能解決衝突
      4.挑選正當的人選
      5 . 提供及時回饋與指導
      6 . 避免出現脫軌的行為
          委曲求全 信任心腹 害怕反彈 決策反覆

                                35
成功主管的八個 know how
指揮者的方向感:設定正確的目標
   know-
   know-how 6



目標需要有正確的型態與幅度;也必須反映外
部環境的機會並考慮組織目前與未來是否有能
力追求。
溝通讓目標背後的假設攤於陽光下,也讓主管
成為員工的指導者。主管與部屬所擁有的資訊
並不對稱,因此溝通有助於主管處理兩個重要
問題:目標過低限制發展,目標太高又無法達
成。
領導人應注意外部環境變化如何影響他們的目
標。
                              36
第6個Know-How
     設定可行目標,促進企業成長 1
     指揮者的方向感
     1. 主管設定目標
        正確型態 成長幅度 切實可行 激勵人心
     2. 兼顧短期利益與長期目標
     3. 看到改變 也要看到機會
     4. 切中消費者口味 競爭者動向 環境變遷
        注重產品品質 探究部屬可能面迎困境
     5. 挖掘問題 交換意見 保持目標合理性
                              37
成功主管的八個 know how
第6個Know-How
     設定可行目標,促進企業成長 2
      領導人選擇目標應注意
      1. 留意個人情感 認知 技巧與心理之偏好
      2. 面對反對者 能理性的堅持
      3. 野心 傲慢 自戀者 目標易大膽 理想化
      4. 新官上任 易 好高騖遠 爭強好勝
      5. 聰明的領導人 會 少說多做
      6. 時時自我評估 為什麼設定此目標
      領導人有目標 還要用願景 激勵追隨者

                               38
成功主管的八個 know how
今天該做什麼?設定
    know-how 7
    know-

                     精確的優先次序
領導人需要用願景激勵追隨者的情感,需要用目標說服
他們的理智,也需要設定優先順序讓牠們身體力行。
目標不在多,而是要正確,並且堅持到底才能有卓越績效。

目標是遠景,優先事項是當務之急,領導者必須有毅
力、想法與意願去處理複雜的細節,決定最重要的行
動時思慮務必要周延。
有可能目標正確,優先事項卻選擇錯誤。但是目標錯誤,優先事
項就一定錯誤,公司也會岌岌可危。

人都喜歡以舊方法做事,但舊方法已經行不通了,我們
必須改變,不能慢慢來,也不能慢慢加速。世界變得太
快了,如果我們不想被淘汰,就必須快點改變。
                               39
第7個Know-How
     設定優先順序,以利目標達成 1

      今天該做什麼?
      1. 設定正確 清晰的努力目標二 - 三項
        方便資源分配 讓員工專注 清楚後續
      2. 主管要耳提面命 有毅力的執行
      3. 精選適當的人來執行 有韌性持續
      4. 步調一致 追蹤考核
      5. 佐以資源挹注 否則空談
       領導人選重點做 不是樣樣事都做

                              40
成功主管的八個 know how
第7個Know-How
     設定優先順序,以利目標達成 2

      優先順序的選定
      1. 以 重要性 急迫性 長期短期 實際可行願景
      2. 成立跨部會團隊 或任務小組
      3. 透過會議 共同研議 訂定
      4. 以四個條件 篩選 刪除不重要的目標
      5. 領導人有勇氣 設定優先事項 分配資源
      6. 確定每個人都了解 相信 並正確執行
      領導人冷靜的判斷 依序堅定的引導與邁步

                             41
成功主管的八個 know how
站在輿論的法庭上:
      know-how 8
      know-
                   處理市場外的社會力量
我們生活在「道德責任」的時代,社會賦予社會的新責任,不
只要企業表現合法,也要合乎道德。
處理外在的利益團體的問題,可能無法創造出股東價值,但是
沒有妥善處理的話,一定會形成傷害。
想要知道外部團體真正要的是什麼,不僅要以不同的角度來看
事情,而且要以完全不同的邏輯與價值觀來看待。
我們常誤認為我們應該說服大眾,確往往忘記要傾聽。
在企業與社會關懷的對抗中,社會關懷總是獲的勝利,領導者
必須從社會關懷角度看自己的公司。

                                42
第8個Know-How
      處理利益團體,化阻力為助力 1
     站上輿論的舞台 教育是你的工作
        主管花很多 時間精力在公司 目的是什麼
     1.
        企業就是做生意 而已
     2.
        特殊利益團體 社會期望 道德責任
     3.
        心胸開闊 隨時可以談判 願意聆聽
     4.
        探究利益團體 要什麼 動機 權力基礎為何
     5. 法律總來得太遲 拘泥法律條文將帶來危機
     領導人要洞悉利益團體的需求 似敵亦友
                               43
成功主管的八個 know how
第8個Know-How
     處理利益團體,化阻力為助力 2
      避免領導人身陷困境
      1. 管理團隊 做好心理準備
         高度透明 網際網路 全球化時代
      2. 社會議題 會被炒得 沸沸揚揚
      3. 覺知 公司定位 與哪些議題相關
      4. 擬定 解決 對應之方針
         從個人心理去想 從組織結構 評估影響力
      5. 與熱心團體互動 助於掌握機先 主動出擊
                               44
成功主管的八個 know how
給未來領導人的一封信- 1
   或許你有許多資源協助你發展自己的才能,
   但是不要將命運交在別人手上。
   這8個Know-How都很重要。先選擇一、兩項去改善,
   等勝任之後再選擇其他一、兩項Know-How精益求精。

    要培養自己,就要找有發展性的工作。
    我所認識的成功領導人,
    都面對過各種狀況,有豐富的經驗。
    這些經驗深深印在他們的腦海,
    重新塑造他們的心智模式,
    反映在他們的判斷力。……
                                 45
成功主管的八個 know how
給未來領導人的一封信- 2
      我建議你尋求各種經驗,
      不要同樣的工作一做十幾年,
      但也不要太常換工作,
      履歷表上的經歷一大串,
      卻沒有好好學到經驗。

      一件工作要做得夠長久,
      才能測試自己是否深入認識這領域,
      看到你做的決策的結果,
      並且提升你的直覺。……
       要記住,成功沒有終點。祝福你!
                         夏藍
                              46
成功主管的八個 know how
讀後心得-1

• 閱讀他人成功的典故,雖然可以讓自己了解
  不同的經營管理,但最重要的是,不應模仿
  他人的管理風格,而是藉由別人成功的經驗,
  引領自己往更寬廣的空間,去體會自己員工
  的苦與樂,並進一步和他們共同學習成長,
  以深獲團隊的認同與愛戴,並凸顯出領導力
  的特質。
                    47
讀後心得-2
• 成功領導人,除了需要一般的硬性領導特質來規劃企業經營
  外,更應融合軟性技能的提升,用「心」、「智慧」與「經
  驗」,如科特所提及的「看、感覺和改變」,來帶領組織走
  向穩健經營的軌道。
• 除了為組織、為員工、為家庭而努力外,身為領導者,更應
  隨時檢視自我的心靈成長,唯有懂得關愛別人和善待自己,
  才能在忙碌的生活中,舒緩工作壓力,為明日的事業衝刺。

            (摘自《管理雜誌》2004年12月號)


                              48
讀後心得-3
•程天縱──出身惠普(HP),在他離開時,惠普(HP)
 員工送給程天縱(德儀Texas Instrument亞洲區總
 裁)之口訣:

 以健康為中心,瀟灑一點,糊塗一點,功勞
 是老闆的, 錢財是子女的,官爵是一時的,
 只有身體是自己的。

 各位有想過生活要怎樣過嗎?

                              49
讀後心得-4
•掌握「生命智慧」的本質:「完整」、「根本」
「完整」是把生命看作一個整體。因此任何事情成敗得失
的判斷,都不能只看一某個點,而要考量整個生命。這樣
的人生態度,在面臨挫折時,都能立刻「轉身」,重新振
作出發;而得意時也能知所收斂。

何謂「根本」?
人活在世上,有些問題都只是表面的小問題,而有些問題
卻是大問題。生死就是「根本」的大問題,是哲學家要思
索的。反觀自己每天所擔心煩惱的都不是生死的大問題,
而是芝麻蒜事,真是自我綑綁。

 有智慧的人較能安適的過自己所選擇的生活。       50
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