Как сделать совет эффективным органом

1. Почему Совет/Правление не работает? Как создать эффективно работающий орган принятия решений? 31 октября 2014 г., Минск Ярмарка организационного развития Влад Величко

2. Основные вопросы?
•Что такое СоветПравление?
•Основные проблемы
•Типы советов и их особенности
•Отличия «хорошего» Борда
•Шаги к улучшению
•Как «хороший» Борд меняет организацию?

3. Что такое СоветПравлениеБорд?
•Коллегиальный орган
•Власти и принятия решений
•Формируется из числа членов организации
•Для стратегического и программного (не повседневного и оперативного) управления деятельностью организации
•Делегируемые полномочия в перерывах между Общими собраниями.
Электорат-парламент-премьер

4. Основные проблемы
•Формальное отношение к роли и месту Правления в организации
•Отсутствие общей повестки
•Немотивированные члены Совета или члены организации
•Проблема лидерства
•Директор страдает от невозможности разделить ответственность

5. Типы Советов (Бордов)
•Governance Board (управляющий),
•Executive Board (исполнительный),
•Board of Trustees (попечительский),
•Advisory Board (консультативный)

6. Степень вовлеченности, влияния
Основные решаемые вопросы
Характер деятельности
Управляющий Governance
Высокая
Стратегическое и программное управление
Представительские функции, коллегиальные решения
Исполнительный
Executive
Значительная
Программный и проектный менеджмент
Ежедневная эффективность
Попечительский
Board of Trustees
Небольшая
Материально- техническое и кадровое обеспечение
Забота, благополучие, устойчивость
Консультативный
Advisory
Низкая
Экспертная поддержка в трудных ситуациях, международный опыт
Советы, рекомендации
Основные характеристики разных типов Советов

7. Эффективный Совет:
•является индикатором хорошей, здоровой организации
•иногда его необходимо вырастить (от малого к большему), тем самым формируя определенные нормы поведения членов организации
Без чего сильный и эффективный Борд невозможен:
•Совет также должен быть подотчетен – Общему собранию членов. Без активных членов не бывает эффективного Совета
•Мотивированные и компетентные люди, способные работать в команде
•Постоянный запрос на действия, решения или реакцию Борда со стороны Директора (и наоборот)

8. Эффективный Совет (индикаторы):
•Решения принимаются своевременно, а иногда и заблаговременно
•Организация обеспечена всеми типами планов, в том числе планами развития
•Собрания проходят чаще запланированного либо по мере необходимости, а не по записному распорядку
•Регулярная коммуникация между Бордом и Директоромсотрудниками
•Директор имеет свободное время и выходные 
•Протоколы и решения доступны членам и сотрудникам – сотрудников это интересует
•На выборах в Борд желающих больше чем мест
•Несколько лиц представляют организацию вовне
•Конфликтные ситуации разрешаются

9. Основные шаги на пути к эффективному Борду (1-2)
Осознание
•Определитесь с местом и функцией Совета (Правления) в структуре управления и системе распределения власти в организации
•Обеспечьте понимание данной роли и содержания деятельности Совета широким кругом внешних и внутренних стэйкхолдеров

10. Основные шаги на пути к эффективному Борду (3-4)
Качество участия
•Привлеките к участию в работе Борда (хотя бы на временной основе) людей (прежде всего из числа членов, но не обязательно), которые будут реально заинтересованы и готовы выполнять эти функции.
•Делитесь властью и полномочиями. Никто не хочет быть членом Совета, который ничего не решает.

11. Основные шаги на пути к эффективному Борду (5-6)
Организация
•Подстрахуйте работу Борда на первых порах информационным, логистическим и секретарским сопровождением (организация встреч, согласование повестки, ведение протоколов и тп.). Затем по мере укрепления Совета передавайте эти функции его членам.
•Помогите сделать заседания Совета регулярными, обеспечьте известность и публичность отчетов и решений, принимаемых там.

12. Основные шаги на пути к эффективному Борду (7-8)
Уважение
•Повышайте статус этого органа и его членов в общей системе отношений в организации (конечно, если это того стоит).
•Найдите возможность выразить благодарность за участие в работе Борда в любой неденежной форме (бонусы).

13. Преимущества эффективного Борда:
Что дает эффективный совет организации?
•хорошую репутацию во внешнем поле (доноры, целевые группы)
•подконтрольность исполнительной власти (директор, секретариат и тп.)
•набор людей, имеющих мандат «говорить от имени» организации
•возможности арбитража в конфликтных ситуациях
Что дает сильный Совет директору?
•головную боль  
•помощь и поддержку в управлении организацией (ты не один)
•возможность делегировать часть полномочий и решений
•возможность списать часть ответственности на «принципиальный Совет»

14. ДЗЯКУЙ! Влад Величко Международный консорциум «ЕвроБеларусь» Консалтинговая группа IMACON