2. 2
Po pierwsze … PREZENTACJA !!!!!Po pierwsze … PREZENTACJA !!!!!
1.1. Prezentacja powinna mieć maksymalnie 6 slajdówPrezentacja powinna mieć maksymalnie 6 slajdów
2.2. Slajdy nie powinny być przeładowane treścią – max. 8 punktów na slajdSlajdy nie powinny być przeładowane treścią – max. 8 punktów na slajd
3.3. Czcionka nie powinna być mniejsza niż 14 pkt. (najlepiej ARIAL CE, Tahoma)Czcionka nie powinna być mniejsza niż 14 pkt. (najlepiej ARIAL CE, Tahoma)
4.4. Interlinia minimum 1,25 pktInterlinia minimum 1,25 pkt
5.5. Zdjęcia mile widziane, ale w wielkości umożliwiającej ich wyraźne zobaczenieZdjęcia mile widziane, ale w wielkości umożliwiającej ich wyraźne zobaczenie
6.6. Nadmiar „bajerów” częściej szkodzi czytelności prezentacji niż pomagaNadmiar „bajerów” częściej szkodzi czytelności prezentacji niż pomaga
7.7. Starajmy się stworzyć prezentację „pod sponsora”Starajmy się stworzyć prezentację „pod sponsora”
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
3. 3
Co w prezentacji ? (1)Co w prezentacji ? (1)
1.1. Kim jesteśmy i co robimy ?Kim jesteśmy i co robimy ?
– Syntetyczny opis naszych danych (imię, nazwisko, ksywka, wiek, wykształcenie /Syntetyczny opis naszych danych (imię, nazwisko, ksywka, wiek, wykształcenie /
zawód, pasjazawód, pasja , DANE KONTAKTOWE) wraz z naszymi sukcesami –, DANE KONTAKTOWE) wraz z naszymi sukcesami –
ZACZYNAMY OD NAJWIĘKSZYCH SUKCESÓW !ZACZYNAMY OD NAJWIĘKSZYCH SUKCESÓW !
– Nasze autko (też syntetycznie: parametry auta wraz z max. dwoma zdjęciami np. wNasze autko (też syntetycznie: parametry auta wraz z max. dwoma zdjęciami np. w
akcji i demo)akcji i demo)
2.2. Co to są rajdy ?Co to są rajdy ?
– Krótka charakterystyka rajdów oraz np. czym różnią się rajdy od F1Krótka charakterystyka rajdów oraz np. czym różnią się rajdy od F1
– Jaką widownie mają rajdy (są dane statystyczne w internecie na ten temat;Jaką widownie mają rajdy (są dane statystyczne w internecie na ten temat;
dodatkowo warto podać kilka linków do stron o tematyce rajdowej) ?dodatkowo warto podać kilka linków do stron o tematyce rajdowej) ?
– Możemy też dać kilka fotek ładnie oklejonych rajdówek, żeby sponsor widział JAKMożemy też dać kilka fotek ładnie oklejonych rajdówek, żeby sponsor widział JAK
TO MOŻE WYGLĄDAĆTO MOŻE WYGLĄDAĆ
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
4. 4
Co w prezentacji ? (2)Co w prezentacji ? (2)
3.3. Co dajemy ?Co dajemy ?
– Reklama na samochodzie (krótki opis, jakie powierzchnie i gdzie są doReklama na samochodzie (krótki opis, jakie powierzchnie i gdzie są do
zagospodarowania – mile widziane projekty z logo firmy, gdyż przemawia on dozagospodarowania – mile widziane projekty z logo firmy, gdyż przemawia on do
wyobraźni sponsora)wyobraźni sponsora)
– Co – drive’y dla klientów i pracowników firmyCo – drive’y dla klientów i pracowników firmy
– Wizerunek załogi i auta na materiałach reklamowychWizerunek załogi i auta na materiałach reklamowych
– PR dla firmy na imprezach, w których bierzemy udziałPR dla firmy na imprezach, w których bierzemy udział
3.3. Czego oczekujemy i dlaczego aż tyle ?Czego oczekujemy i dlaczego aż tyle ?
– Dokładna kwota za określoną powierzchnię i miejsce reklamowe na aucie oraz zaDokładna kwota za określoną powierzchnię i miejsce reklamowe na aucie oraz za
wszelkie dodatkowe eventywszelkie dodatkowe eventy
– Rozpisanie kosztów własnych, czyli … dlaczego tak drogo to kosztujeRozpisanie kosztów własnych, czyli … dlaczego tak drogo to kosztuje
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
5. 5
Co w prezentacji ? (3)Co w prezentacji ? (3)
5.5. PR najważniejszy !!!!!PR najważniejszy !!!!!
– Jeśli są dostępne, to wrzucamy kilka skanów z gazet z naszymi wynikami,Jeśli są dostępne, to wrzucamy kilka skanów z gazet z naszymi wynikami,
wywiadami etc.wywiadami etc.
– Zamieszczamy linki do stron z naszymi wynikami (tylko tymi dobrymiZamieszczamy linki do stron z naszymi wynikami (tylko tymi dobrymi ))
– Jeśli są dostępne, to zamieszczamy linki do filmików z naszymi przejazdamiJeśli są dostępne, to zamieszczamy linki do filmików z naszymi przejazdami
(niekoniecznie pokazujemy, jak ładnie wychodzą nam „rolki” samochodu(niekoniecznie pokazujemy, jak ładnie wychodzą nam „rolki” samochodu ))
– Jeśli mamy możliwości przygotowania krótkiego clipu promującego naszą załogę –Jeśli mamy możliwości przygotowania krótkiego clipu promującego naszą załogę –
ZRÓBMY TO !!! Pokazanie naszych przejazdów (z treningów lub imprez) plus jakiśZRÓBMY TO !!! Pokazanie naszych przejazdów (z treningów lub imprez) plus jakiś
on - board uatrakcyjni naszą ofertęon - board uatrakcyjni naszą ofertę
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
6. 6
Po drugie … jak i gdzie szukać sponsora ? (1)Po drugie … jak i gdzie szukać sponsora ? (1)
1.1. Szukajmy firm ze swojego regionu lub też regionu, w którym planujemy startySzukajmy firm ze swojego regionu lub też regionu, w którym planujemy starty
2.2. Skarbnicą wiedzy jest internet. Jeśli mamy czas, to z naszymi prezentacjami staramySkarbnicą wiedzy jest internet. Jeśli mamy czas, to z naszymi prezentacjami staramy
się dotrzeć na strefy ekonomiczne lub w miejsca, gdzie kilka firm ma swoje biura.się dotrzeć na strefy ekonomiczne lub w miejsca, gdzie kilka firm ma swoje biura.
3.3. Staramy się trafić do: właściciela, prezesa lub szefa marketingu. Z księgową na starcieStaramy się trafić do: właściciela, prezesa lub szefa marketingu. Z księgową na starcie
niewiele załatwimyniewiele załatwimy
4.4. Firmy związane z branżą monopolową czy też tytoniową, niestety odpadają ze względuFirmy związane z branżą monopolową czy też tytoniową, niestety odpadają ze względu
na zapisy Ustawna zapisy Ustaw
5.5. Na początku nie uderzajmy do oddziałów regionalnych dużych firm (banki,Na początku nie uderzajmy do oddziałów regionalnych dużych firm (banki,
ubezpieczyciele etc.). W takich instytucjach decyzje o przeznaczeniu budżetuubezpieczyciele etc.). W takich instytucjach decyzje o przeznaczeniu budżetu
marketingowego zapadają przeważnie w centralimarketingowego zapadają przeważnie w centrali
6.6. Bardzo często sponsor trafia się samBardzo często sponsor trafia się sam To znaczy, ktoś zna kogoś kto chciałby daćTo znaczy, ktoś zna kogoś kto chciałby dać
pieniądze na ten sport. Toteż rozpowiadajmy o naszej pasji wszystkim znajomym.pieniądze na ten sport. Toteż rozpowiadajmy o naszej pasji wszystkim znajomym.
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
7. 7
Po drugie … jak i gdzie szukać sponsora ? (2)Po drugie … jak i gdzie szukać sponsora ? (2)
7.7. Przygotujmy prezentację w formie papierowej i elektronicznej. Wersję elektronicznąPrzygotujmy prezentację w formie papierowej i elektronicznej. Wersję elektroniczną
wysyłamy mailem, a papierową mamy w ręce na spotkanie z potencjalnym sponsoremwysyłamy mailem, a papierową mamy w ręce na spotkanie z potencjalnym sponsorem
(na spotkanie zabieramy co najmniej trzy kopie prezentacji, aby potencjalny sponsor nie(na spotkanie zabieramy co najmniej trzy kopie prezentacji, aby potencjalny sponsor nie
został bez materiału). Do wersji papierowej dobrze jest dołączyć płytę CD z prezentacją.został bez materiału). Do wersji papierowej dobrze jest dołączyć płytę CD z prezentacją.
8.8. Jeśli wysłaliśmy do firmy maila z naszą ofertą, to po maksymalnie dwóch dniachJeśli wysłaliśmy do firmy maila z naszą ofertą, to po maksymalnie dwóch dniach
zadzwońmy z pytaniem, czy prezentacja dotarła i czy są potrzebne dodatkowezadzwońmy z pytaniem, czy prezentacja dotarła i czy są potrzebne dodatkowe
wyjaśnienia.wyjaśnienia.
9.9. Starajmy się doprowadzić do spotkania z osobą z marketingu. Jeśli szef marketinguStarajmy się doprowadzić do spotkania z osobą z marketingu. Jeśli szef marketingu
będzie naszym sprzymierzeńcem, to już połowa sukcesubędzie naszym sprzymierzeńcem, to już połowa sukcesu
10.10. Rozmawiając z ludźmi odpowiedzialnymi w firmie za marketing, starajmy się imRozmawiając z ludźmi odpowiedzialnymi w firmie za marketing, starajmy się im
pokazać, że nie chodzi tylko o danie kasy i naklejkę na aucie. Pokażcie, że możnapokazać, że nie chodzi tylko o danie kasy i naklejkę na aucie. Pokażcie, że można
stworzyć na bazie rajdów skuteczną strategię promocyjną dla firmy.stworzyć na bazie rajdów skuteczną strategię promocyjną dla firmy.
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
8. 8
Po trzecie … jak rozmawiać ???Po trzecie … jak rozmawiać ???
1.1. Do każdego spotkania musimy się przygotować (musimy znać profil firmy, czy zajmujeDo każdego spotkania musimy się przygotować (musimy znać profil firmy, czy zajmuje
się już sponsoringiem etc.) !się już sponsoringiem etc.) !
2.2. Na spotkanie przychodzimy ubrani czysto i schludnie ! Jesteśmy profesjonalistami i naNa spotkanie przychodzimy ubrani czysto i schludnie ! Jesteśmy profesjonalistami i na
takich musimy wyglądać !takich musimy wyglądać !
3.3. Prezentujemy „produkt”, czyli nas samych ! Sponsor ma uwierzyć, że jesteśmyPrezentujemy „produkt”, czyli nas samych ! Sponsor ma uwierzyć, że jesteśmy
najlepszym „produktem”, a rajdy to najlepsza forma promocji jego firmy.najlepszym „produktem”, a rajdy to najlepsza forma promocji jego firmy.
4.4. Mówimy rzeczowo i konkretnie. Jeśli negocjujemy cenę, to nie bójmy się walczyć oMówimy rzeczowo i konkretnie. Jeśli negocjujemy cenę, to nie bójmy się walczyć o
swoje, ale … musimy mieć na tą walkę argumenty !swoje, ale … musimy mieć na tą walkę argumenty !
5.5. Rozmawiając o pieniądzach musimy mieć przygotowane założenia budżetowe.Rozmawiając o pieniądzach musimy mieć przygotowane założenia budżetowe.
Założenia te możemy pokazać sponsorowi. Unikniemy dzięki temu nieporozumień (źleZałożenia te możemy pokazać sponsorowi. Unikniemy dzięki temu nieporozumień (źle
by się stało, gdybyśmy zobowiązali się do jakichś działań, a nie mielibyśmy na nieby się stało, gdybyśmy zobowiązali się do jakichś działań, a nie mielibyśmy na nie
środkówśrodków ))
6.6. Przeważnie na jednej rozmowie się nie kończy. Czasami parę razy trzeba siadać doPrzeważnie na jednej rozmowie się nie kończy. Czasami parę razy trzeba siadać do
stołu, żeby domknąć dealstołu, żeby domknąć deal
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
9. 9
Po czwarte … UMOWA – na papierze czy na gębę ?Po czwarte … UMOWA – na papierze czy na gębę ?
1.1. Umowa sponsorska powinna być sporządzona w formie papierowej i powinna zawieraćUmowa sponsorska powinna być sporządzona w formie papierowej i powinna zawierać
wszelkie elementy (ceny, zakres reklamy etc.), które strony ze sobą ustaliły w trakciewszelkie elementy (ceny, zakres reklamy etc.), które strony ze sobą ustaliły w trakcie
rozmów.rozmów.
2.2. Nie sprzedawajmy wszystkiego za jednym razem !!!!Nie sprzedawajmy wszystkiego za jednym razem !!!!
3.3. Przygotujmy draft umowy z naszej strony. Sponsor jest wygodny i pewnie nie będziePrzygotujmy draft umowy z naszej strony. Sponsor jest wygodny i pewnie nie będzie
chciał tracić czasu na tworzenie umowychciał tracić czasu na tworzenie umowy
4.4. Jeśli umowę przygotowuje sponsor, przeczytajmy ją parę razy bardzo dokładnie.Jeśli umowę przygotowuje sponsor, przeczytajmy ją parę razy bardzo dokładnie.
Najlepiej byłoby skonsultować umowę z zaufanym prawnikiem. Jeśli nie ma takiejNajlepiej byłoby skonsultować umowę z zaufanym prawnikiem. Jeśli nie ma takiej
możliwości, a my mamy wątpliwości co do zapisów w umowie PYTAJMY O COmożliwości, a my mamy wątpliwości co do zapisów w umowie PYTAJMY O CO
CHODZI !CHODZI !
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
10. 10
Po piąte … mamy umowę i co dalej ?Po piąte … mamy umowę i co dalej ?
1.1. Zawsze wywiązujemy się z zapisów umowy ! Jeśli są powody, dla których nie możemyZawsze wywiązujemy się z zapisów umowy ! Jeśli są powody, dla których nie możemy
dotrzymać warunków umowy, uprzedźmy o tym wcześniej sponsora. Nie ma nicdotrzymać warunków umowy, uprzedźmy o tym wcześniej sponsora. Nie ma nic
gorszego, niż utrata zaufaniagorszego, niż utrata zaufania
2.2. Jeśli zgłosiliśmy się do startu w jakiejś imprezie, to prześlijmy do sponsora zaproszenie.Jeśli zgłosiliśmy się do startu w jakiejś imprezie, to prześlijmy do sponsora zaproszenie.
Dobrze jest też osobiście (telefonicznie) zaprosić sponsora na imprezę.Dobrze jest też osobiście (telefonicznie) zaprosić sponsora na imprezę.
3.3. Przed imprezą postarajmy się, aby sponsor „wyposażył” nas w jakieś gadżety (smyczki,Przed imprezą postarajmy się, aby sponsor „wyposażył” nas w jakieś gadżety (smyczki,
naklejki, breloczki). Oczywiście, musi to współgrać ze strategią marketingową firmy.naklejki, breloczki). Oczywiście, musi to współgrać ze strategią marketingową firmy.
4.4. ZAWSZE o sponsorze wyrażamy się pozytywnie. Nawet, jeśli współpraca dobiegłaZAWSZE o sponsorze wyrażamy się pozytywnie. Nawet, jeśli współpraca dobiegła
końca. To świadczy o naszym profesjonalizmie.końca. To świadczy o naszym profesjonalizmie.
Automobilklub Śląski – Koło Terenowe w KrakowieAutomobilklub Śląski – Koło Terenowe w Krakowie
11. 11
Dziękuje za uwagę i….Dziękuje za uwagę i….
…… POWODZENIA !!!!!POWODZENIA !!!!!
